游園會策劃書草案樣本

武漢工業(yè)學院第二屆元旦游園會——策劃書

目錄HYPERLINK一、活動簡介 1HYPERLINK1，活動主題 1HYPERLINK2，活動標語 1HYPERLINK3，活動背景 1HYPERLINK4，活動意義 2HYPERLINK5，活動時間 2HYPERLINK6，活動地點 2HYPERLINK7，主辦單位 2HYPERLINK8，承辦單位 2HYPERLINK9，協(xié)辦單位 3HYPERLINK10，贊助方 3HYPERLINK11，參加人員 3HYPERLINK二、思路闡述 4HYPERLINK1，活動闡明 4HYPERLINK游戲區(qū) 4HYPERLINK表演區(qū) 5HYPERLINK心愿區(qū) 6游護園照 6串場活動 7HYPERLINK2，活動可行性分析 8HYPERLINK三、工作安排 10HYPERLINK1，工作日程安排 10HYPERLINK2，活動當天時間對照表 11HYPERLINK3，人員安排 12HYPERLINK4，詳細工作歸類匯總及有關(guān)負責人 14HYPERLINK四、宣傳方案 15HYPERLINK1，宣傳單宣傳 15HYPERLINK2，橫幅宣傳 15HYPERLINK3，校園廣播 16HYPERLINK4，網(wǎng)絡(luò)宣傳 16HYPERLINK5，海報宣傳 18HYPERLINK6，卡紙框 18HYPERLINK7，宣傳畫板 19HYPERLINK8，宣傳片宣傳 19HYPERLINK9，各院系宣傳 19HYPERLINK五、贊助回報方案 20HYPERLINK六、會場方位設(shè)計 22HYPERLINK七、經(jīng)費預算 23HYPERLINK八、應(yīng)急預案 25HYPERLINK附錄 28HYPERLINK附2，征集表 28HYPERLINK附3，游園護照蓋章面設(shè)計 29一、活動簡介1，活動主題游園辭舊歲新年啟華章2，活動標語末日不孤單游園盡狂歡3，活動背景辭舊歲同窗同樂齊奏夢想，于今朝與君共游放歌青春。舊年將盡，新年將至。在新年將至時,我校成功舉辦了第一屆元旦游園會，并且受到了廣大師生朋友們一致好評。繼承老式，推陳出新，咱們但愿在去年游園會基本上,進行創(chuàng)新，加以改進，舉辦第二屆游園會暨全校元旦晚會揭幕式，為全校師生們提供一場精彩紛呈、熱鬧非凡游園盛會，以迎接新一年到來，慶祝十八大勝利召開。

4，活動意義每年年末，無論是常青花園還是金銀湖畔，校園里總是一片歡騰景象。咱們但愿借此契機，營造溫馨喜慶校園氛圍，給在校師生朋友們提供一種溝通和交流平臺，以繁華校園文化。但愿在學校改名之年，能將游園會打?qū)е滦＜夗敿饩坊顒?，能走出武工院，走向更遠，呈現(xiàn)出我校學子積極向上精神面貌，推動校園文化百花齊放、增進學校文化建設(shè)蓬勃發(fā)展！5，活動時間12月31日18：00-21：006，活動地點武漢工業(yè)學院常青校區(qū)7，主辦單位共青團武漢工業(yè)學院委員會8，承辦單位土建學院分團委機械學院分團委校學生會9，協(xié)辦單位各院系學生會10，贊助方11，參加人員武漢工業(yè)學院全體師生

二、思路闡述1，活動闡明去年元旦游園會成功舉辦后，廣受好評，反響熱烈，在今年備受期待。但是由于是舉辦第一屆，經(jīng)驗不是太充分，加之時間匆忙，準備不是太充分，因此尚有某些需稍加改進完善地方。咱們今年設(shè)計游園會,相比于上屆，活動形式將更加各種各樣，內(nèi)容將更加豐富有趣。除了沿襲往屆表演加游戲活動形式外，今年咱們將新增游園送心愿、文化作品展、彩妝逛游園、集章送大禮等精品主題活動。為全體師生獻上一次激情狂歡之夜。游戲主題區(qū)——咱們游戲區(qū)設(shè)定為九個主題攤位。九個攤位將投放給各院系及校學生會，并督促各主題區(qū)完畢游戲攤位策劃并交以實行。每個攤位將撥給一定經(jīng)費，用于攤位紀念品購買、道具采辦等。院系設(shè)計游戲規(guī)定符合活動主題，內(nèi)容積極向上，并具備較強娛樂性、較高可實行性。各游戲主題區(qū)除設(shè)立游戲外可依照詳細狀況和創(chuàng)意設(shè)立其她內(nèi)容活動。如點歌獻唱，文化作品展覽等。游客在每個攤位參加游戲后都可以依照自己成績在該處領(lǐng)取相應(yīng)紀念品，在游園護照上蓋上相應(yīng)紀念章?；顒邮鼙姾軓V，互動性極強，并且很大限度上滿足了參加者所思所想，游戲同步可以輕松獲獎，玩得高興，更是樂得輕松。就游戲區(qū)來說，咱們能做到游戲豐富多彩、內(nèi)容充實昂揚，在吸引人們玩得高興同步又能讓人們有所受益。表演區(qū)——預測在表演區(qū)將會上演總計八個左右節(jié)目，用作游園會開場典禮和活動過程中表演。表演間隙穿插心愿區(qū)主持人宣讀游客心愿，游客才藝表演，現(xiàn)場抽獎等活動。節(jié)目將會從各院系、各團隊征集。規(guī)定各院系選送一種符合游園會主題節(jié)目。同步咱們也將面對其她團隊和個人，征集先進節(jié)目。舞臺將會設(shè)計在園內(nèi)中間位置，將表演呈現(xiàn)給盡量多人。就表演區(qū)來說，咱們將做到趣味性與藝術(shù)性兼有、觀賞性與娛樂性同存。心愿區(qū)——新年到來總是離不開千千萬萬祝愿。咱們設(shè)立此版塊來做一種收集心愿、放飛但愿平臺。咱們在前期宣傳活動中會有大量心愿征集，征集后會來協(xié)助人們集中展示，并且會協(xié)助某些人完畢心愿，也許是在活動中，或者是活動后。心愿區(qū)緊挨表演區(qū)舞臺。心愿區(qū)活動有：手印展板，但愿之樹，心愿之窗，主持人輪播送祝愿，你點我唱，現(xiàn)場表演送祝愿。手印展板為留念活動，現(xiàn)場會有多色顏料和手印布，供人們按印留念。但愿之樹是會在前期宣傳中分發(fā)心愿卡，領(lǐng)卡者按規(guī)定收集心愿，在活動當天交予工作人員懸掛于樹間繩上，即可領(lǐng)取紀念品。心愿之窗是同過投影儀播放在前期收集到文字、圖片、視頻等電子檔形式心愿。投影儀活動當晚將會擺放在舞臺邊。主持人輪播送祝愿是主持人念出在活動前期收集到但愿通過本次活動送出祝愿。你點我唱是一種由游客點歌、工作人員現(xiàn)場演唱送祝愿活動?，F(xiàn)場表演送祝愿是針對有才藝特長游客而設(shè)計活動。如果有游客想通過自己現(xiàn)場才藝表演來表達自己心愿，那么她就可以走到咱們舞臺上來。就心愿區(qū)來說，咱們設(shè)計將會是最體貼關(guān)懷，讓每一種游客都能敞開心扉說出心愿。游園護照——依照去年游園會集章送禮物活動經(jīng)驗，今年咱們沿襲并設(shè)計了游園護照，用來將各主題區(qū)版塊聯(lián)系起來。所有游客在入園時可以領(lǐng)取咱們游園護照，然后在各個版區(qū)游玩時積極參加，最后便可以依照自己參加度獲得相應(yīng)章，換取相應(yīng)禮物。串場活動——咱們會在整個會場中穿插某些特色活動，例如舞蹈快閃、元旦歡樂游行等等，將精彩貫穿在活動點線之間。2，活動可行性分析此屆游園會“想法獨特，與時俱進，規(guī)模宏大,參加人員眾多”,若成功舉辦,一定是一場隆重狂歡盛宴。1，從設(shè)計來說，咱們從自身出發(fā)，充分考慮學校各類狀況，吸取了類似活動成功經(jīng)驗。在所有環(huán)節(jié)設(shè)計上都是一審再審，無論是從整體上，還是從細節(jié)上，所有某些均有著足夠趣味性和可實行性。2，咱們活動設(shè)計對象廣泛。適合一種人，適合一間寢室，適合一群朋友，適合一種班，也適合一種院系、甚至適合校級大型組織。3，這次活動是校學生會與各院系學生會又一次合伙，擁有著足夠人力、物力等各類資源，勢必能將本次活動辦得有聲有色。4，本次活動設(shè)計規(guī)模大，但是卻易操作。表演區(qū)節(jié)目現(xiàn)成，游戲區(qū)別配后各團隊工作量小，心愿區(qū)取材來源廣泛，合乎時宜，文化商業(yè)街更是來者廣泛，受益者更多。

三、工作安排1，工作日程安排12月19日——游園會有關(guān)告知文獻下發(fā)宣傳片設(shè)計12月20日——外場宣傳，致游客第一封信12月21日——外場宣傳，致游客第二份信12月22日——外場宣傳，致游客第三封信微博宣傳、貼吧宣傳、QQ宣傳同步啟動12月23日——宣傳片拍攝活動所需物品采購收集標書，擬定中標者12月24日——橫幅制作（中標者統(tǒng)一制作）海報、噴繪制作游園會系列宣傳板制作活動所需資源聯(lián)系12月25日——全校懸掛統(tǒng)一橫幅海報、噴繪張貼外場意見征集及文化商業(yè)街攤位征集12月26日——擺出宣傳板心愿卡發(fā)放12月27日——卡紙框制作及布置12月28日——準備完畢活動所需資源12月29日——會場布置及正式活動2，活動當天時間對照表10：00——會場周邊布置、版區(qū)劃分布置11：00——各版區(qū)詳細布置12：00——結(jié)束會場基本布置工作，工作人員吃午飯14：30——安排游戲區(qū)攤位布置16：00——所有布置工作結(jié)束，給會場通電16：45——活動所有準備工作完畢、工作人員吃晚飯17：20——物物互換區(qū)攤位開始入駐18：00——游園會正式開始18：20——第一輪節(jié)目結(jié)束19：30——第二輪節(jié)目開始20：45——告知活動即將結(jié)束21：00——活動結(jié)束、收拾會場22：00——會場整頓完畢3，人員安排統(tǒng)籌組負責各期工作安排，整個活動直接負責人。工作詳細涉及：活動前與各方聯(lián)系工作活動整體規(guī)劃及安排詳細工作實行及監(jiān)督負責人所需物品置辦監(jiān)督活動現(xiàn)場工作指揮接待組負責活動當天游客接待工作及工作人員簽到聯(lián)系工作。工作詳細涉及：向入園游客發(fā)放游園護照游客征詢工作工作人員活動簽到工作工作人員聯(lián)系工作物管組負責活動各期物品管理工作。詳細涉及：活動所需物品獎品采購與借用活動所需物品保管工作人員財物保管獎品保管與分發(fā)節(jié)目組負責活動當天表演區(qū)后臺工作，保證表演正常進行。詳細涉及：聯(lián)系各院系推選節(jié)目，進行審核活動晚會節(jié)目順序安排與設(shè)計聯(lián)系選拔主持人音樂與視頻播放話筒管理道具工作節(jié)目聯(lián)系與催場心愿活動中歌曲演唱安保組負責活動當天現(xiàn)場秩序維護工作。詳細涉及：現(xiàn)場活動秩序維持游戲區(qū)攤位檢查維護領(lǐng)獎處秩序維護心愿區(qū)基本秩序維護舞臺處秩序維護外聯(lián)組負責游園會贊助方案和商家聯(lián)系。詳細涉及：聯(lián)系贊助方案，負責合同訂立聯(lián)系商家晚會當晚所提供設(shè)備貫徹和布置負責主辦方和商家溝通宣傳組負責游園會活動前期宣傳，活動當晚心愿區(qū)布置。詳細涉及：貫徹宣傳方案，發(fā)放關(guān)于宣傳物品張貼海報，懸掛橫幅，督促各院系畫板制作和展出征集心愿區(qū)心愿聯(lián)系廣播臺，做好廣播宣傳前期游園護照發(fā)放督促各院系做好網(wǎng)絡(luò)宣傳卡紙框設(shè)計制作和懸掛活動當天路標設(shè)計制作懸掛活動現(xiàn)場氛圍渲染和人偶游行心愿區(qū)總負責游戲組負責收集各院系分屬攤位主題設(shè)計和游戲策劃，審核各院系和學生會游戲和活動。詳細涉及：告知各院系準備攤位游戲，或者攤位其她活動內(nèi)容審核各攤位游戲，避免重復，不安全游戲準備候選或備用游戲記錄各攤位物品4，工作組負責人安排表組別姓名單位聯(lián)系方式統(tǒng)籌組成員沈曉娜土建645501吳云霄機械楊曉霞校學生會634085節(jié)目組組長滕歡校學生會677001游戲組組長彭瑜土建695247宣傳組組長李唯土建643642外聯(lián)組組長劉淑娜校學生會660667安保組組長劉德峰機械物管組組長吳洪迪校學生會688977

四、宣傳方案1，宣傳單宣傳宣傳單宣傳分為致游客第一、二、三封信，攤位·展品征集表，問卷調(diào)查表。前期宣傳時使用宣傳單為致游客第一、二、三封信，第一封用來簡介游園會、引起同窗們興趣；第二封用來簡介活動詳細信息，讓同窗們理解游園會；第三封用來簡介活動當天游園攻略，讓同窗們活動當天能玩得開心。如果時間充分話，咱們信會設(shè)計成漫畫形式。后期宣傳時使用攤位·展品征集表以及問卷調(diào)查表。通過前期宣傳，讓同窗們對游園會有比較清晰理解，然后再做攤位、展品征集和問卷，這樣后兩種宣傳效果和活動效果才干發(fā)揮到最佳。攤位征集和展品征集分別為文化商業(yè)街中物物互換活動和文化展品展臺活動參加征集及報名。表上附有活動簡介及規(guī)則，問卷調(diào)查表為對游園會活動意見建議調(diào)查，詳見附錄。2，橫幅宣傳前期定制并收集橫幅，于同一時間在常青校區(qū)及金銀校區(qū)醒目位置懸掛。校團委及校學生會若干幅，各院系橫幅由各院系詳細安排。咱們這方面設(shè)想是通過大批量橫幅，來制造轟動效應(yīng)。3，校園廣播該宣傳方式分為2種：a）錄制游園會簡介宣傳廣播，于校內(nèi)播音時段播放。b）將游園會心愿區(qū)活動聯(lián)系廣播臺《天空點歌》欄目，在點歌結(jié)束后由主持人播放“如果你尚有祝愿或心愿可參加14日晚游園會活動，讓你祝愿在那送達，讓你心愿在那里實現(xiàn)。”4，網(wǎng)絡(luò)宣傳a）微博宣傳發(fā)活動有關(guān)微博,例如:游園會什么時候開始,游園會有關(guān)活動,這些有關(guān)信息.設(shè)立轉(zhuǎn)發(fā)有獎活動,這個活動展開,內(nèi)部所有微博都必要轉(zhuǎn)發(fā)一條初始微博,然后內(nèi)部人員在轉(zhuǎn)發(fā)一遍有關(guān)微博,然后動員身邊同窗轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)微博,這樣一來,初始微博轉(zhuǎn)發(fā)量就已經(jīng)得到了基本保證,可以達到200條,應(yīng)當問題不大.隨后,看反響熱烈限度設(shè)立有關(guān)有獎形式,如第300條轉(zhuǎn)發(fā)有獎,再如,通過抽簽形式擬定獲獎人.轉(zhuǎn)發(fā)有獎獎勵可以事先闡明也可以事后闡明,建議事先闡明,做到公開透明化,利于微博消息推廣.留言有獎活動.及評論原始微博并在評論中提某些有關(guān)建議,或者有關(guān)活動看法,得到采納獲得某些獎勵.時間段轉(zhuǎn)發(fā)有獎活動,及在特殊時間段轉(zhuǎn)發(fā)微博將獲得獎勵,有關(guān)時間段由咱們內(nèi)部人員敲定.“@人”有獎活動,及”@原始微博并@三個朋友”,則有資格參加有獎活動.發(fā)自己參展作品并@原始微博,則獲得在文化商業(yè)區(qū)展覽機會.刊登自己心愿并@原始微博,則優(yōu)先予以實現(xiàn).刊登自己對游園會批評意見,并提出有關(guān)改進方案者,若被采納,予以獎勵.以上暫定為微博方面宣傳,若有改動,再商榷。b）貼吧宣傳一方面刊登有關(guān)帖子,例如:游園會什么時候開始,游園會有關(guān)活動,這些有關(guān)信息.一定需要吧務(wù)置頂與申精.起到進吧就知曉地步.找到某些貼吧大神,讓其幫忙發(fā)帖談游園會,并人工置頂.在帖子中@有關(guān)微博名字,起到聯(lián)合宣傳效果,擴大影響力.由于微博字數(shù)限制,因此活動實時進展,則有貼吧跟進,及刊登有關(guān)帖子,作游園會籌劃轉(zhuǎn)播,游戲簡介,表演名單,參展物品前期簡介等等一系列活動。起到現(xiàn)實與網(wǎng)絡(luò)同步效果.刊登有關(guān)帖子后,保存截圖,即可參加抽獎活動.以上暫定為貼吧方面宣傳。建議:貼吧首頁可以被咱們游園會有關(guān)主題霸屏.c）QQ宣傳擬定好有關(guān)文字、圖片、視頻通過各種qq方式宣傳在各大新生群,及班級群刊登.這需要聯(lián)系各個班級負責人,因此,需要提前告知.刊登日記與說說，轉(zhuǎn)發(fā)有獎設(shè)立游園會主題精美轉(zhuǎn)發(fā)郵件.5，海報宣傳設(shè)計精美活動海報，在各醒目場合粘貼。海報規(guī)定體現(xiàn)游園會主題，突出節(jié)日氛圍。以簡潔得體，大方明了為主。規(guī)定創(chuàng)新意識。同步也需附上活動流程。海報為寫真紙（背后為膠面，可粘貼）50cm*50cm。另制作致游客第一二三封信海報，亦粘貼于醒目場合。6，卡紙框用卡紙制作成相框狀物品，在各教學樓入口處鏡狀消防栓上張貼，用以吸引學生。7，宣傳畫板布置游園會主題宣傳畫板，內(nèi)容涉及活動主題，活動簡介，各活動區(qū)活動規(guī)則等。海報規(guī)定體現(xiàn)游園會主題，突出節(jié)日氛圍。宣傳板規(guī)定有大膽創(chuàng)新意識，奪人眼球之勢。同步也要重點突出活動當天重要幾大流程，讓廣大學生基本理解活動內(nèi)容。各院系需結(jié)合游園會主題與自己院系元旦晚會主題制作宣傳板。大型宣傳板預測每個校區(qū)10塊，設(shè)計成一種系列，同步擺出在同一種地方。8，宣傳片宣傳制作游園會主題宣傳片，內(nèi)容可涉及活動主題，活動簡介，各活動區(qū)活動規(guī)則等，規(guī)定體現(xiàn)游園會主題，突出活動當天重要幾大流程，讓視頻接受者基本理解活動內(nèi)容。9，各院系宣傳在策劃審批通過后，咱們會下發(fā)活動有關(guān)文獻到各院系，讓各院系將此活動游園信息告知到所有班級。

五、贊助回報方案游園會活動前期和活動當天可以替贊助商家做品牌推廣，有如下內(nèi)容，如若有其她未涉及某些，亦可提出商量1，廣播宣傳與游園會宣傳廣播同步宣傳2，橫幅宣傳在宣傳橫幅上寫上贊助商家3，外場宣傳與游園會外場宣傳同步宣傳商家4，海報、噴繪可依照商家意見進行設(shè)計5，宣傳單在設(shè)計宣傳單基本上可做不影響宣傳單內(nèi)容及目調(diào)節(jié)，但由此而產(chǎn)生費用須由商家提供。6，游園護照游園護照一面為蓋章面，另一面可為商家做宣傳7，表演區(qū)幕布如果商家樂意提供幕布，我方可用作表演區(qū)舞臺幕布8，活動獎品商家可提供一定量己方產(chǎn)品作為活動獎品，來提高產(chǎn)品知名度9，會場展覽會場中可以在醒目位置為商家留下展位，供商家產(chǎn)品展覽10，會場互動宣傳可以在活動中加上互動環(huán)節(jié)，為商家做推廣11，主持人在表演開始和結(jié)束時，簡介贊助商家注：所有此某些涉及內(nèi)容須符合我校規(guī)定，此活動最后解釋權(quán)歸武漢工業(yè)學院學生會所有。

會場方位設(shè)計

七、經(jīng)費預算費用名稱單價數(shù)量總價備注宣傳單0.15300第一二三封信各500張攤位征集表200張問卷調(diào)查表300張心愿卡0.560030032開大小彩印游園護照0.51200600折疊，攤開后16開大小，彩印。規(guī)定精致，吸引人各游戲攤位活動經(jīng)費50094500分發(fā)給各院系，用作各游戲攤位小禮物及道具購買表演區(qū)150雜費（氣球、彩帶、燈籠、串狀彩燈、地面鋪陳等）會場周邊布置150用來將會場與外某些隔開來，會采用大量彩帶、氣球、燈籠等裝飾物氛圍用品100表演區(qū)別發(fā)給觀眾一定量熒光棒化妝處游客化妝用顏料獎品1000設(shè)多級別禮物，從50元大獎到1毛錢小零食不等，5元以上獎品預測120份，5元如下紀念品預測1000份橫幅、海報、卡紙200橫幅*8海報*10卡紙框*50總計7800活動所有經(jīng)費預測可控制在8300左右

八、應(yīng)急預案1．天氣狀況如遇下雨天氣，視雨量大小而定，若雨較小且為陣雨，則正常舉辦；若天氣狀況較差