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文檔簡介
助貸管理中心策劃書活動名稱:春季現(xiàn)場征詢會活動負責(zé)人:鄭行祥二0一一年四月二十八日活動主辦單位江西科技師范理工學(xué)院學(xué)工處活動承辦單位助貸管理中心活動負責(zé)人鄭行祥聯(lián)系方式活動概況活動背景:在院領(lǐng)導(dǎo)支持下和廣大同窗關(guān)懷下,助貸管理中心于今年開學(xué)初成立。我院助貸管理中心是依照江西省學(xué)生資助管理中心及南昌市人力資源和社會保障局關(guān)于政策,全面貫徹貫徹對大學(xué)生補貼工作。助貸管理中心重要任務(wù)涉及:生源地貸款、征兵入伍、醫(yī)療保險、門診報銷、勤工儉學(xué)等服務(wù)廣大同窗有關(guān)工作。本機構(gòu)成立至今,各成員工作認真負責(zé),積極熱情。由于是新成立機構(gòu),為了擴大在理工學(xué)院影響力,也為了進一步貫徹貫徹省資助管理中心關(guān)于助貸管理有關(guān)工作告知,更好地服務(wù)于廣大同窗,為此,在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)支持和關(guān)懷下,理工學(xué)院助貸管理中心決定將在這樣一種陽光明媚季節(jié)里舉辦一場“春季現(xiàn)場征詢會”。活動主題:“助貸管理,祝你前行”活動形式:召開現(xiàn)場征詢會活動地點:食堂門口寢室樓下活動對象:理工學(xué)院全體學(xué)生活動時間:5月4號——5月8號七、活動征詢內(nèi)容:1.生源地貸款有關(guān)政策及申請程序2.醫(yī)療、門診報銷有關(guān)政策及報銷程序3.征兵入伍有關(guān)政策及申請審核程序4.涉及助貸有關(guān)政策及工作程序活動目:但愿通過本次活動可以讓廣大學(xué)生理解咱們助貸管理中心工作,這樣也可以讓廣大同窗對于助貸、醫(yī)保以及征兵入伍有關(guān)政策和程序有所理解,解決切身困難,也以便咱們?nèi)蘸蠊ぷ鏖_展。同步也可以擴大咱們助貸管理中心影響力,把助貸意識進一步到廣大學(xué)生心中去,增進我院助貸各項工作更好更快發(fā)展?;顒恿鞒蹋夯顒忧捌跍蕚涔ぷ鳎?、活動宣傳=1\*GB3①橫幅懸傳在學(xué)校人流量多地方懸掛橫幅=2\*GB3②板報宣傳在宿舍大廳內(nèi)和食堂門口擺放宣傳板進行宣傳2、做好有關(guān)人員安排:=1\*GB3①辦公室做好上傳下達工作,安排好各部門人員值班,并在活動當(dāng)天負責(zé)值班人員簽到工作。=2\*GB3②助貸部負責(zé)向其她組織借帳篷,在活動當(dāng)天負責(zé)征詢活動所需桌椅,并在征詢活動開始前準備擺放到位。=3\*GB3③醫(yī)療保險部負責(zé)征詢活動所需文獻材料,并分發(fā)給各個部門干事。=4\*GB3④征兵入伍部負責(zé)活動照片拍攝及新聞報道=5\*GB3⑤副主任負責(zé)同其她組織和組織內(nèi)部各項協(xié)調(diào)工作活動期間:1、活動進行時,對于前來征詢同窗們提出疑問應(yīng)樂于解答并細心、耐心講述。2、辦公室要負責(zé)當(dāng)天不能解答疑問收集工作,并記下征詢同窗電話,最晚在第二天向詢問同窗做出對的解答。3、聯(lián)系處負責(zé)活動文獻材料保管工作,對缺少文獻材料應(yīng)及時復(fù)印。(三)活動后期各部門在活動結(jié)束后安排有關(guān)人員做好收尾工作,歸還所借物品等。辦公室負責(zé)把新聞稿寫好并上傳到網(wǎng)站,同步做好費用記錄工作以及活動后期照片整頓工作。活動結(jié)束后召開全員大會,各部門上交活動總結(jié)書,指出活動中存在局限性以及值得必定地方。十、注意事項:活動中應(yīng)注意物品愛護,所借物品必要準時歸還;所有費用開支必要有發(fā)票;注意安全,注意學(xué)生干部良好形象;告知應(yīng)保證下達無誤,以保證活動準時有序開展。十一、活動預(yù)算:宣傳單:40元宣傳橫幅:30元宣傳板:30*3=90元文獻材料:30元其她費用:30元總計220元助貸管理中心負責(zé)人意見:
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