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文檔簡介
助貸管理中心策劃書活動(dòng)名稱:春季現(xiàn)場征詢會(huì)活動(dòng)負(fù)責(zé)人:鄭行祥二0一一年四月二十八日活動(dòng)主辦單位江西科技師范理工學(xué)院學(xué)工處活動(dòng)承辦單位助貸管理中心活動(dòng)負(fù)責(zé)人鄭行祥聯(lián)系方式活動(dòng)概況活動(dòng)背景:在院領(lǐng)導(dǎo)支持下和廣大同窗關(guān)懷下,助貸管理中心于今年開學(xué)初成立。我院助貸管理中心是依照江西省學(xué)生資助管理中心及南昌市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于政策,全面貫徹貫徹對(duì)大學(xué)生補(bǔ)貼工作。助貸管理中心重要任務(wù)涉及:生源地貸款、征兵入伍、醫(yī)療保險(xiǎn)、門診報(bào)銷、勤工儉學(xué)等服務(wù)廣大同窗有關(guān)工作。本機(jī)構(gòu)成立至今,各成員工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極熱情。由于是新成立機(jī)構(gòu),為了擴(kuò)大在理工學(xué)院影響力,也為了進(jìn)一步貫徹貫徹省資助管理中心關(guān)于助貸管理有關(guān)工作告知,更好地服務(wù)于廣大同窗,為此,在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)支持和關(guān)懷下,理工學(xué)院助貸管理中心決定將在這樣一種陽光明媚季節(jié)里舉辦一場“春季現(xiàn)場征詢會(huì)”?;顒?dòng)主題:“助貸管理,祝你前行”活動(dòng)形式:召開現(xiàn)場征詢會(huì)活動(dòng)地點(diǎn):食堂門口寢室樓下活動(dòng)對(duì)象:理工學(xué)院全體學(xué)生活動(dòng)時(shí)間:5月4號(hào)——5月8號(hào)七、活動(dòng)征詢內(nèi)容:1.生源地貸款有關(guān)政策及申請(qǐng)程序2.醫(yī)療、門診報(bào)銷有關(guān)政策及報(bào)銷程序3.征兵入伍有關(guān)政策及申請(qǐng)審核程序4.涉及助貸有關(guān)政策及工作程序活動(dòng)目:但愿通過本次活動(dòng)可以讓廣大學(xué)生理解咱們助貸管理中心工作,這樣也可以讓廣大同窗對(duì)于助貸、醫(yī)保以及征兵入伍有關(guān)政策和程序有所理解,解決切身困難,也以便咱們?nèi)蘸蠊ぷ鏖_展。同步也可以擴(kuò)大咱們助貸管理中心影響力,把助貸意識(shí)進(jìn)一步到廣大學(xué)生心中去,增進(jìn)我院助貸各項(xiàng)工作更好更快發(fā)展?;顒?dòng)流程:活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:1、活動(dòng)宣傳=1\*GB3①橫幅懸傳在學(xué)校人流量多地方懸掛橫幅=2\*GB3②板報(bào)宣傳在宿舍大廳內(nèi)和食堂門口擺放宣傳板進(jìn)行宣傳2、做好有關(guān)人員安排:=1\*GB3①辦公室做好上傳下達(dá)工作,安排好各部門人員值班,并在活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)值班人員簽到工作。=2\*GB3②助貸部負(fù)責(zé)向其她組織借帳篷,在活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)征詢活動(dòng)所需桌椅,并在征詢活動(dòng)開始前準(zhǔn)備擺放到位。=3\*GB3③醫(yī)療保險(xiǎn)部負(fù)責(zé)征詢活動(dòng)所需文獻(xiàn)材料,并分發(fā)給各個(gè)部門干事。=4\*GB3④征兵入伍部負(fù)責(zé)活動(dòng)照片拍攝及新聞報(bào)道=5\*GB3⑤副主任負(fù)責(zé)同其她組織和組織內(nèi)部各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作活動(dòng)期間:1、活動(dòng)進(jìn)行時(shí),對(duì)于前來征詢同窗們提出疑問應(yīng)樂于解答并細(xì)心、耐心講述。2、辦公室要負(fù)責(zé)當(dāng)天不能解答疑問收集工作,并記下征詢同窗電話,最晚在第二天向詢問同窗做出對(duì)的解答。3、聯(lián)系處負(fù)責(zé)活動(dòng)文獻(xiàn)材料保管工作,對(duì)缺少文獻(xiàn)材料應(yīng)及時(shí)復(fù)印。(三)活動(dòng)后期各部門在活動(dòng)結(jié)束后安排有關(guān)人員做好收尾工作,歸還所借物品等。辦公室負(fù)責(zé)把新聞稿寫好并上傳到網(wǎng)站,同步做好費(fèi)用記錄工作以及活動(dòng)后期照片整頓工作。活動(dòng)結(jié)束后召開全員大會(huì),各部門上交活動(dòng)總結(jié)書,指出活動(dòng)中存在局限性以及值得必定地方。十、注意事項(xiàng):活動(dòng)中應(yīng)注意物品愛護(hù),所借物品必要準(zhǔn)時(shí)歸還;所有費(fèi)用開支必要有發(fā)票;注意安全,注意學(xué)生干部良好形象;告知應(yīng)保證下達(dá)無誤,以保證活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)有序開展。十一、活動(dòng)預(yù)算:宣傳單:40元宣傳橫幅:30元宣傳板:30*3=90元文獻(xiàn)材料:30元其她費(fèi)用:30元總計(jì)220元助貸管理中心負(fù)責(zé)人意見:
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