外事接待專項方案

外事接待方案接待方案是外事接待工作關鍵方案依據(jù)，是參與接待各部門及相關人員全部必需遵照指令性文件，在接待工作全過程中起著計劃、指導、溝通、協(xié)調(diào)作用。所以，為了確保外事接待工作順利進行，在外賓來訪前，接待單位應認真、細致地制訂好接待方案。

1．制訂接待方案依據(jù)

制訂接待方案依據(jù)通常有兩種：一是對本部門、本單位邀請團、組或個人，關鍵依據(jù)邀請目標和外賓國別、身份、地位、要求等，結合我方實際情況，制訂接待方案；二是對上級相關部門指派或相關部門及其對口單位委托接待團、組或個人，應依據(jù)上級或相關部門安排、布署和要求，結合地方實際情況，制訂出周密、完善、可行計劃。我們在外事工作中第二種接待方案較之為多。

2．接待方案基礎內(nèi)容

接待方案通常應包含來訪者基礎情況、禮儀活動安排、生活安排等多個部分。

來訪者基礎情況通常寫在導語部分。應寫明來訪者國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目標和我方接待方針。這是接待方案關鍵組成部分，要努力爭取語言簡煉、正確；禮儀活動安排部分應逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動具體情況及要求。要明確我方參與各項禮儀活動關鍵人員、活動時間、地點等。對宴請安排，方案中還應寫清宴請方法、參與人數(shù)、宴會規(guī)模及標準等具體內(nèi)容；生活安排部分要寫明客人下榻賓館、依不一樣身份安排什么等級房間、日常伙食標準、乘車什么車輛等。如遇貴賓在生活上有特殊要求，應在這部分反應出來。比如伊斯蘭教國家客人來訪，在日常伙食一項上就需注明“清真”字樣。除上述三部分外，接待方案中還要明確接待費用由誰負擔，如自費、由上級或相關部門報銷、本單位結算、由地方外事費核銷等。另外，依據(jù)接待規(guī)格，如需安排新聞報道，也應在方案中寫明；安全保衛(wèi)是外事接待中一項關鍵工作，接待方案中也應包含這方面內(nèi)容。如沒有特殊要求，可寫“由公安部門幫助安排”。

3．接待方案隸屬材料。除正式接待方案外，還應準備好必需隸屬材料，以做為接待方案補充或供實施方案時參考。隸屬材料通常包含活動日程、外賓名單等。關鍵接待任務還可有領導講話稿、會談方案等。

4．接待方案審批程序。接待方案草擬后，經(jīng)本部門主管領導審簽，并加蓋本單位公章，送外事歸口部門審批。經(jīng)外事部門同意接待方案，打字后發(fā)各相關單位實施。如邀請外國人去中國非開放地域活動，接待方案則應先報省公安廳、省軍區(qū)審批后，報省外辦審批，上述單位同意后，持公安部門開具旅行證方可前往。5．應注意多個問題。制訂接待方案是一項很嚴厲工作，必需有高度負責精神，嚴密細致工作態(tài)度，并注意以下幾點：（1）必需搞清外賓人數(shù)、國籍、性別、飲食習俗和代表團組員部分要求等情況，做到心中有數(shù)。（2）方案一經(jīng)同意，要認真落實，各項工作全部應有專員負責安排。外賓到來之前還應逐項檢驗落實情況，發(fā)覺問題立即補救。（3）在接待過程中，有時會因一些具體情況改變，打亂原定方案安排，所以，事前應有充足準備，以應付突變，不致于措手不及。

（4）外事接待方案屬保密文件（視外賓情況和身份而劃定密級），相關人員不應向無關人員泄露。

6．接待方案基礎格式

接待方案通常為文字方案和表格方案兩種格式。關鍵團組和人員來訪，或活動內(nèi)容較為復雜，通常應擬文字方案，如系通常人員，活動內(nèi)容又較簡單，也可采取表格方案。接待單位可依據(jù)本單位實際情況，制作自己方案表格。外事接待方案基礎內(nèi)容:來訪者基礎情況。應寫明來訪者國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目標和我方接待方針。②禮儀活動安排部分。應逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動具體情況及要求。要明確我方參與各項禮儀活動關鍵人員、活動時間、地點等。③生活安排部分要寫明客人下榻賓館，日?；锸硺藴剩俗裁窜囕v等。④接待方案中還要明確接待費用由誰負擔。如需安排新聞報道，也應在方案中寫明。⑤安全保衛(wèi)工作。制訂接待方案依據(jù)通常有兩種：一是對本部門、本單位邀請團組或個人，關鍵依據(jù)邀請目標和外賓國別、身份、地位、要求等，結合我方實際情況，制訂接待方案。二是對上級相關部門指派或相關部門及其對口單位委托接待團組或個人，應依據(jù)上級或相關部門安排、布署和要求，結合地方實際情況，制訂出周密、完善、可行計劃。接待方案接待團名稱、背景資料接待時間接待地點出席人員名稱議程工作安排接待前準備工作工作內(nèi)容負責部門責任人備注確定接待團名稱確定接待團抵達時間確定接待團方案并呈批確定落實參與人員、確定參與接待領導準備領導講話材料歡迎牌或橫幅會議室部署：座位牌、橫幅、水果、茶水準備紀念品用餐事宜住宿安排觀光