企業(yè)降低采購成本詳細策略課件：采購如何降低成本

CHENGBEN采購如何降低成本某某降低采購成本詳細策略PPT模板嚴格的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定商品采購的申請、授權人的批準權限、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

匯報人：XXX時間：202X年CONTENT目錄1建立、完善采購制度improveprocurement2影響成本策略因素Influencingstrategicfactors3降低成本的方法Costreductionmethods4降低商品成本手段Meansofcostreduction5庫存物料的處理InventorymaterialhandlingPARTONE建立完善采購制度嚴格的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定商品采購的申請、授權人的批準權限、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

建立嚴格的采購制度提高效率嚴格的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度采購制度應規(guī)定商品采購的申請、授權人的批準權限、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

建立供應商檔案和準入制度保證協(xié)議書對企業(yè)的正式供應商要建立檔案。1保證協(xié)議書重點材料的供應商必須經(jīng)聯(lián)合考核，實地到供應商生產(chǎn)地考核合格后才能進入。3保證協(xié)議書公司的材料采購必須在已歸檔的供應商中進行.5保證協(xié)議書每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。要建立供應商準入制度。2保證協(xié)議書企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，達到標準者才能歸檔，列入合格供應商。4建立價格檔案和價格評價體系價格檔案企業(yè)采購部門要對所有采購商品建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。價格評價對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評審組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一個月或兩個月進行一次。建立商品的標準采購價格標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務的采購人員，分析原因，確定對其獎懲的措施。

評價體系對重點監(jiān)控的材料應根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期制定標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格標準成本PARTTWO影響成本策略因素嚴格的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定商品采購的申請、授權人的批準權限、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

影響采購成本策略的因素年需求量年需求量與年采購總金額。這關系到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優(yōu)勢。持續(xù)性采購一次性的采購，還是持續(xù)性的采購。持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。

生產(chǎn)周期采購量又與產(chǎn)品所在其生產(chǎn)周期所處的階段有直接的關系，衰退期出現(xiàn)，采購量會逐漸縮小。

影響采購成本策略的因素策略聯(lián)盟與供應商之間的關系。從賣方、傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商，到與供應商維持伙伴關系，進而結為策略聯(lián)盟。成本機構對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此互信合作時，才有辦法做到。PARTTHREE降低成本的方法嚴格的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定商品采購的申請、授權人的批準權限、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

降低采購成本的十大手法就企業(yè)采購來說，節(jié)約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下十種：價值分析。針對產(chǎn)品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法。價值分析價值工程：價值工程則是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本，做系統(tǒng)化的研究與分析，但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。價值工程談判：談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求時，使用談判的方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為3－5%。價值談判市場成本法：企業(yè)的第三個致命過失是，定價受成本的驅(qū)動。大多數(shù)公司，都是以成本加上利潤率來制定產(chǎn)品的價格。市場成本降低采購成本的十大手法早期供應商參與這是在產(chǎn)品設計初期，選擇讓具有伙伴關系的供應商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。新產(chǎn)品開發(fā)小組供應商。杠桿采購杠桿采購：將各事業(yè)部或不同部門的需求集中擴大采購，而增加議價空間的方式為之。避免各自采購便利采購為便利采購而設計：在產(chǎn)品的設計階段，利用協(xié)辦廠的標準流程與技術，以及使用工業(yè)標準零件。聯(lián)合采購聯(lián)合采購：統(tǒng)計各不同采購企業(yè)的需求量，以獲得較好的數(shù)量折扣價格。應運而起的新興行業(yè)有第三者采購。降低采購成本的十大手法價格與成本這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，如果采購不了解所買物品的成本結構，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格。規(guī)格標準化實施規(guī)格的標準化，降低訂制專案的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟量，達到降低制造成本的目的。企業(yè)應擴大標準化的范圍至作業(yè)程序。

PARTFOUR降低商品成本手段嚴格的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定商品采購的申請、授權人的批準權限、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

降低商品成本的方法和手段通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。

付款條款把握價格變動的時機。價格會經(jīng)常隨著銅價、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。

采購時機選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨，還可得到其付款方式及價格的關照。簽訂合同降低商品成本的方法和手段信息收集充分進行市場調(diào)查和信息收集。充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，對供應商的產(chǎn)品成本或服務狀況要有所了解，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，才能在價格談判中使自己處于有利地位?；锇殛P系要與供應商建立長期合作伙伴關系，達到雙贏的局面，才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展壯大。PARTFIVE庫存物料的處理嚴格的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定商品采購的申請、授權人的批準權限、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

1.采購員對自己所負責的物料需經(jīng)常清查倉庫存狀況，針對所訂購的物料庫存時間超過二個月以上，需及時與供應商進行溝通，退貨供應商或者與供應商換貨，避免庫存積壓造成不必要的損失。

2.針對難溝通的供應商的材料,則需發(fā)聯(lián)絡函請品管幫忙,重新查核物料是否有異常,若有異常則發(fā)品質(zhì)異常聯(lián)絡單給供應商退貨，避免與供應商造成糾紛，影響后續(xù)合作關系。

3.針對不再合作供應商的物料，需及時清理，進行退貨。對所有來料的異常需按供應商分類進行整理，統(tǒng)計并建檔保存，以便退貨有爭議時用。另需及進尋找新供應商予以替代。庫存物料處理圖片采購員對自己所負責的物料需經(jīng)常清查倉庫存狀況，針對所訂購的物料庫存時間超過二個月以上，需及時與供應商進行溝通倉庫存況針對難溝通的供應商的材料,則需發(fā)聯(lián)絡函請品管幫忙,重新查核物料是否有異常,若有異常則發(fā)品質(zhì)異常聯(lián)絡單。重新查核針對不再合作供應商的物料，需及時清理，進行退貨。對所有來料的異常需按供應商分類進行整理，統(tǒng)計并建檔保存。建檔保存物料需求采購人員做好物料需求計劃，對之前幾個月所訂購的材料進行統(tǒng)計，比如一個月，二個月，或是一個季度，半年都行。有這個物料需求計劃，你在一起下單給供應商！庫存物料處理不同物料針對不同類的物料采用具體的方法，比如：五金沖壓焊接/塑料注塑，考慮模具和顏色、效率等問題，有些供應商會考慮以上第三點的做法。加強溝通加強和供應商溝通，讓他們幫我們做好貨，適時讓我們通知他們送貨。不過愿意這樣做的供應商我想是少之又少。輔料包材對于零件物料和輔料包材，可以集中在一個供應商去供應，如果他們沒貨可以讓他們幫我去找，