改善提案激勵(lì)制度

改善提案鼓勵(lì)制度1目的1.1不斷優(yōu)化質(zhì)量、消除浪費(fèi)、降低本錢、優(yōu)化流程、提高效率，提升平安，為公司創(chuàng)造更大利益，并建立長期有效的運(yùn)作系統(tǒng)和組織，增強(qiáng)企業(yè)體質(zhì)，提升競爭力；1.2不斷提高員工的改善意識(shí)，提升員工的工作技能，激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣，塑造全員參與改善、時(shí)時(shí)改善、處處改善的公司文化，使全員逐漸養(yǎng)成持續(xù)改善的習(xí)慣。2適用范圍青島普路太工貿(mào)全體部門。3關(guān)鍵名詞解釋3.1改善：改表示變化之意，善表示良好之意。使原來的狀況變得好些，用以持續(xù)不斷的改良工作方法和提高人員的效率等；3.2原創(chuàng)性：他人未做過的，采用的技術(shù)和管理方法具備獨(dú)特性；3.3推廣性：是指提案改善取得的成果〔技術(shù)、管理方法〕需要在本部門或公司推廣應(yīng)用；3.4排他性：案例不得重復(fù)提報(bào)；3.5非職責(zé)性提案：此條僅與開發(fā)、研發(fā)相關(guān)部門有關(guān)，即開發(fā)、研發(fā)工作任務(wù)、分內(nèi)的創(chuàng)作不能作為改善提案，屬本職；3.6未執(zhí)行性提案：因管理不到位或其他原因?qū)е聭?yīng)該執(zhí)行而未執(zhí)行，現(xiàn)在又提出需要執(zhí)行的提案。4指導(dǎo)原那么4.1年度提案改善成果列入各部門績效考核考評(píng)；4.2注重執(zhí)行，落實(shí)審查，及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)；4.3嚴(yán)格按照《改善提案申請(qǐng)書》格式填寫，審批。5職責(zé)權(quán)限5.1改善提案推動(dòng)委員會(huì)組成及工作職責(zé)；職位負(fù)責(zé)人職掌執(zhí)行委員劉志學(xué)1.制定QPT年/月度提案改善推動(dòng)方案及執(zhí)行；2.監(jiān)督各提案改善的實(shí)施；3.提案改善的審查；初審委員〔各部門負(fù)責(zé)人〕薛旭成：車間+采購+后勤+倉庫；李利：木桶、模具開發(fā)；王麗：QC一+樣品室；劉志學(xué)：QC二+NG；王彥：財(cái)務(wù)；王慧芳：銷售1.改善提案的初審；2.優(yōu)秀提案的推薦；3.改善提案完成情況的跟進(jìn)及檢查確認(rèn)；4.提案的初步整理〔見表三〕；5.對(duì)提案人的訴求給予支持復(fù)審委員薛旭成、劉志學(xué)〔5級(jí)以上提案須經(jīng)崔理事審批〕1.改善提案的復(fù)審；2.優(yōu)秀提案的篩選；提案人個(gè)人或團(tuán)隊(duì)1.提出與實(shí)施提案；2.改善效益數(shù)據(jù)收集，計(jì)算及說明；3.撰寫《改善提案報(bào)告書》或?qū)⒏纳铺岚副磉_(dá)至部門提案負(fù)責(zé)人；提案歸納部劉志學(xué)優(yōu)秀提案的推廣交流；改善提案各等級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品確實(shí)立、獎(jiǎng)品采購方案的建立；優(yōu)秀提案文檔分類保管與建立經(jīng)驗(yàn)共享平臺(tái)；財(cái)務(wù)部王彥對(duì)改善提案獎(jiǎng)金支出方案的審核與獎(jiǎng)金的支出6作業(yè)細(xì)那么6.1提案范圍：6.1.1凡對(duì)公司有益，并符合下述情形者均可提出：1〕與制造產(chǎn)品、資材包裝等有關(guān)提案；2〕與生產(chǎn)制造、技術(shù)加工、工藝流程，效率提升有關(guān)提案；3〕與質(zhì)量管理、產(chǎn)品檢測等有關(guān)提案；4〕與平安、衛(wèi)生、環(huán)境有關(guān)提案；5〕與流程優(yōu)化、費(fèi)用減低、人員優(yōu)化等有關(guān)提案6〕與業(yè)務(wù)上有關(guān)及其他有益改善案；6.1.2排外條框〔以下所列工程不作提案改善或獎(jiǎng)金發(fā)放范圍〕1〕公司采購降價(jià)、新建開發(fā)工程改良、新購設(shè)備折讓等；2〕重復(fù)提案；3〕可實(shí)施型提案未實(shí)施的提案；4〕屬公司規(guī)章制度下應(yīng)該做但沒有做，現(xiàn)提出需要去做的提案；5〕只是反映狀況和問題，自已無具體可行改善內(nèi)容〔可向相關(guān)主管咨詢或討論后再提案〕；6〕非建設(shè)性的批評(píng)及個(gè)人人身攻擊；6.2提案人及提案范圍6.2.1提案人員不分職位上下，各工廠全員都可參加提案改善活動(dòng)，在針對(duì)某項(xiàng)問題開展改善后，口述或書面遞交至直接負(fù)責(zé)人〔5級(jí)以上改善提案需填寫改善提案評(píng)審表〕；6.2.2提案范圍不限于本部門內(nèi)部，也可以提出其他部門改善案；6.2.3提案人可為個(gè)人，也可以為團(tuán)隊(duì)提案，但提案件數(shù)以一件計(jì)；6.3提案實(shí)施流程6.3.1改善提案方案確定后，由提案人根據(jù)方案的改善方案開始實(shí)施提案改善，根據(jù)實(shí)際需要提案可由個(gè)人或小組或部門來執(zhí)行，如執(zhí)行中遇到困難時(shí)，可向部門領(lǐng)導(dǎo)反映，尋求支持；6.3.2提案改善實(shí)施中要注意收集相關(guān)的數(shù)據(jù)圖片及佐證數(shù)據(jù)，以如實(shí)反映改善前后質(zhì)量、效率、本錢等的比照和實(shí)施產(chǎn)生的績效，并及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)作記錄；6.3.3各部門于每周五提交提案報(bào)告書，每月26日之前，截止本月提案收件；評(píng)審時(shí)間原那么上是每月1-10日會(huì)評(píng)審定級(jí)歸檔，11日前并將上月各部門提案等級(jí)明細(xì)表發(fā)給各個(gè)部門。6.3.4提案的審查的類型1)書面審查：審查提案人改善提案報(bào)告資料；2)問題辯論：由提案者或者提案人直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提案內(nèi)容進(jìn)行詮釋及答復(fù)委員的提問；3)實(shí)地查核：就改善提案內(nèi)容到改善實(shí)施現(xiàn)場查核取證；提案歸納部將提案改善報(bào)告分為普通提案和優(yōu)秀提案兩種，優(yōu)秀提案作為年末提案表彰大會(huì)的素材；6.3.6五級(jí)以上改善提案需書寫改善提案申請(qǐng)表提案改善實(shí)施后，一周內(nèi)填寫完成《改善提案申請(qǐng)表》〔附表一〕提交部門主管簽核，并遞交復(fù)審委員進(jìn)行復(fù)審，審核通過后遞交至提案歸納部存檔；6.4提案改善報(bào)告評(píng)審提案人及提案組織做出提案報(bào)告后，由其直屬主管進(jìn)行初審，部門主管進(jìn)行二次初審〔假設(shè)提出涉及非提案人所在部門內(nèi)容的提案，那么該提案首先需要經(jīng)提案人所在部門負(fù)責(zé)人簽核才有效〕，不合格那么結(jié)束該份提案報(bào)告流程，合格那么依次送復(fù)審委員會(huì)，具體評(píng)核方法及簽核權(quán)限如附表二：6.5結(jié)案：6.5.1所有提案改善報(bào)告由提案歸納部備案；6.5.2備案后將完成制作《改善提案月匯總明細(xì)》〔見附表三〕同時(shí)交給財(cái)務(wù)進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月發(fā)放上個(gè)月提案改善獎(jiǎng)金，計(jì)入個(gè)人薪資或現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；6.5.3教育訓(xùn)練與提案展示1〕開辟宣傳欄宣傳展示以上優(yōu)良提案；2〕各部門應(yīng)適時(shí)的開展提案相關(guān)的交流會(huì)議，分享展示優(yōu)良提案；6.5.4提案改善稽核事后稽核機(jī)制：提案歸納部不定期抽查提案改善狀況，對(duì)成心虛報(bào)，重報(bào)以及提案未執(zhí)行的行為，給予直接責(zé)任人通報(bào)批評(píng)，并追回相關(guān)獎(jiǎng)金。6.6提案操作流程圖〔見附圖二〕6.7具體獎(jiǎng)勵(lì)及評(píng)定方式如下6.7.1評(píng)定等級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)額度、分值及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)6.7.2年終改善獎(jiǎng)評(píng)定等級(jí)1級(jí)以上改善提案所得分?jǐn)?shù)將進(jìn)行累積，最終參與年終改善獎(jiǎng)評(píng)比。獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)如下：等級(jí)總分?jǐn)?shù)獎(jiǎng)金〔元〕三等獎(jiǎng)15-19200二等獎(jiǎng)20-34500一等獎(jiǎng)35-49800特等獎(jiǎng)50以上10006.7.3優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)年終進(jìn)行評(píng)定優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)一名，具體評(píng)定方法為，該團(tuán)隊(duì)年提案總分值/該團(tuán)隊(duì)實(shí)際正式員工數(shù)，比例最大的團(tuán)隊(duì)獲此殊榮。獎(jiǎng)勵(lì)額度為人均100元。6.8年終改善總結(jié)大會(huì)6.8.1由優(yōu)秀提案提出人進(jìn)行宣讀交流改善心得；6.8.2展示年度公司總體改善成果并提出次年改善目標(biāo)；6.8.3公布并頒發(fā)年終改善提案獎(jiǎng)及優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。附表一〔word格式提交〕5級(jí)以上改善提案評(píng)審表工程名稱申評(píng)等級(jí)工程改善背景簡述：〔包含投入金額、改善緣由背景等〕提案人提案成員改善前狀況分析：〔需要具體數(shù)據(jù)支持〕改善后效益分析：〔數(shù)據(jù)要詳細(xì)可靠，需計(jì)算出實(shí)際改善效果每年節(jié)約效益或一次性節(jié)約效益〕改善過程中所采取的措施：〔需要具體數(shù)據(jù)支持〕評(píng)審意見提案人直接主管意見：〔意見需分條〕年月日提案人部門主管意見：〔意見需分條〕年月日復(fù)審委員意見：年月日崔理事審批：年月日附表二附表三〔Excel格式提交〕2015年11月改善提案月匯總明細(xì)提案人部門提案名稱改善方法改善成果提案等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)