行政辦公室管理制度樣本

第一章辦公室工作制度（一）總則第一條為加強公司行政事務(wù)管理，明確公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作原則化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條行政事務(wù)管理涉及行政辦公室事務(wù)管理、人事勞資管理、員工行為規(guī)范、勞保用品管理制度、保密制度等。第三條負責貫徹貫徹公司領(lǐng)導批示，做好上傳下達聯(lián)系溝通工作，及時向領(lǐng)導反映狀況和反饋信息；搞好各部門間互相配合，綜合協(xié)調(diào)各部門工作；對各項工作和籌劃進行督辦和檢查。第四條負責行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。第五條準時完畢公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。（二）公司辦公室事務(wù)管理制度1、文獻傳閱制度及流程1.1上級來文、函件接受、審批、解決。①由辦公室文書管理員登記、編號、附“文獻傳閱卡”，經(jīng)辦公室主任提出擬辦意見后，及時送關(guān)于領(lǐng)導閱批。②公司領(lǐng)導簽閱普通不超過兩天，閱批后承辦部門按批示規(guī)定傳遞、辦理。③需要幾種部門共同解決公文，應(yīng)擬定一種主辦部門。④對于急件、急電，文書管理員可依照狀況直接送總經(jīng)理批示或直接交關(guān)于單位解決，然后向主任報告。⑤關(guān)于人員外出帶回來公文應(yīng)及時交公司辦公室統(tǒng)一解決，不得擅自保存或解決。⑥機、絕、密文獻簽閱批轉(zhuǎn)按文獻規(guī)定范疇辦理，不得自行解決。機、絕、密文獻要單獨造冊登記，安全存儲，不得丟失。⑦普通信件、電報可由公司辦公室文書轉(zhuǎn)關(guān)于部門解決。1.2業(yè)務(wù)往來文獻、函件解決①對于業(yè)務(wù)往來文獻，由辦公室依照文獻內(nèi)容規(guī)定進行辦理，需要通過公司領(lǐng)導批示應(yīng)按接受、審批、解決規(guī)定進行辦理。需業(yè)務(wù)部門辦理，由辦公室文書登記，轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門解決。②凡寫給我司函件，一律由辦公室文書拆封。③具名負責人親啟信件需送本人解決。④寫給各部門信箋由文書直接轉(zhuǎn)關(guān)于部門解決。1.3閱文、辦文規(guī)定①認真、精確、迅速地閱辦上級文獻，任何人不得扣壓和帶走文獻，若發(fā)生丟失、延誤傳閱等狀況時，要對負責人進行批評，并追究其責任。②急件和幾種部門傳閱文獻，應(yīng)在告知當天閱辦完畢。③主辦部門應(yīng)與協(xié)辦部門共同研究解決，意見不一致時，由主辦部門向主管領(lǐng)導請示。④閱辦文獻者必要履行簽字手續(xù)。。屬于閱知可注“閱”或“知”；已經(jīng)辦理可注“辦完”、“報出”等字樣，有時間規(guī)定還應(yīng)注明辦完時間。1.4公司公文起草及注意事項①凡以公司名義發(fā)出公文，應(yīng)由關(guān)于業(yè)務(wù)部門擬稿。②公文標題，應(yīng)當精確、簡要地概括公文重要內(nèi)容。③請示公文，普通應(yīng)一文一事。除領(lǐng)導直接交辦事項外，請示不要直接送領(lǐng)導者個人，也不要同步抄送同級和下級單位，要走正式行文手續(xù)。④請示或報告要注明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。不得越級請示，因特殊狀況”。⑤會議決定需行文，應(yīng)在標題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。用詞要精確、規(guī)范。在使用簡稱時，應(yīng)先用全稱，并加以闡明，字體要規(guī)范，標點要清晰。⑥公文中數(shù)字，除登記表、籌劃表、序號、比例、專用術(shù)語等必要用阿拉伯數(shù)字外，普通用中文書寫。在同一公文中，數(shù)字使用應(yīng)先后一致。人名、地名、數(shù)字、引文要精確，時間要寫明詳細年、月、日。計量單位書寫要規(guī)范，一定要采用法定計量單位，代號不能與阿拉伯數(shù)字隔行。⑦公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。書寫要工整，標點要精確，篇幅要力求簡短。1.5公文核稿、審定和下發(fā)。①凡以公司名義起草文獻必要經(jīng)辦公室秘書核稿，填寫發(fā)文稿后送公司主管領(lǐng)導審批，由辦公室主任安排打印。②核稿重點是要看有無必要行文；與否符合國家法律、法規(guī)、黨和政府方針、政策及關(guān)于規(guī)定；書寫與否清晰，語言與否通順，狀況與否屬實，規(guī)定、辦法與否明確詳細、切實可行。③公文稿內(nèi)涉及到其他部門業(yè)務(wù)，擬稿單位應(yīng)積極與該部門商量，獲得一致意見后會簽。④重要經(jīng)營決策、規(guī)章制度、人事任免、機構(gòu)設(shè)立以及其他重要公文由總經(jīng)理簽發(fā)。⑤在文書上簽字不得潦草，不得寫“藝術(shù)”字，簽名應(yīng)寫全稱，不應(yīng)只寫名不寫姓或只寫姓不寫名。⑥文獻形成后，要由文書蓋章，填寫發(fā)文號，通訊員依照應(yīng)收單位發(fā)文，并請收文單位在發(fā)文簿上簽名。⑦公文發(fā)送范疇、份數(shù)應(yīng)依照其內(nèi)容擬定，需要發(fā)，無關(guān)不發(fā)。1.6對文獻辦理成果進行檢查。1.7對文獻進行收繳、整頓、歸檔。①每年年終要將一年來形成文書按歸檔規(guī)定整頓，分類立卷，并擬定保管期限。②已備案卷應(yīng)按“文書檔案管理原則”填寫歸檔案卷清單，向檔案室辦理移送手續(xù)。③除上級機關(guān)頒發(fā)決策、決定、批示、批復、命令、條例、制度、規(guī)定、籌劃等文獻外，公司內(nèi)部文獻在形成、發(fā)出時，應(yīng)將原稿、解決卡和帶有紅頭文獻交辦公室和文書各留存一份，以便歸檔。④需要銷毀公文應(yīng)登記造冊，寫明行文機關(guān)、文號和份數(shù)，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可銷毀。2、公司行文制度及流程2.1文獻分類：①公司文獻分為內(nèi)部文獻、外部文獻兩種。內(nèi)部文獻是指公司內(nèi)部下發(fā)文獻以及公司內(nèi)部各部門制定文獻、制度（涉及集團公司下發(fā)各類文獻、制度等）。外部文獻是指我司以外其他部門往來文獻。②公司內(nèi)部文獻重要為下行文。外部文獻按往來性質(zhì)分為上行文和平行文。上行文是指對我司上級主管單位所呈報文獻，如請示、報告等。平行文是指我司對集團內(nèi)各平級單位、部門所發(fā)文獻。公司內(nèi)部下行文和對外文獻上行文、平行文等均由辦公室以紅頭文獻形式下發(fā)和上報。集團公司對下屬各礦下行文和對外文獻上行文以集團辦公室紅頭文獻形式下發(fā)。2.2文號管理：對外發(fā)出之文獻編號按照國內(nèi)文書格式，采用"長縣雄司字"、“長縣雄司黨總字”、“長縣雄司工字”、“長縣雄集團字”加年份及順序號構(gòu)成（如：雄司字[]第001號）。2.3文獻草擬：①公司所有人事、行政類文獻由辦公室負責起草、打印，并加文號。經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導審核。②涉及到部門專業(yè)性較強文獻由各部門起草、分管領(lǐng)導審核、辦公室加文號打印成文。③各部門起草專業(yè)性較強、文獻較為重要平行文，由各部門分管領(lǐng)導直接提交公司董事長審核后，辦公室加文號打印成文，形成正式文獻后發(fā)送。④文稿必要中心明確、辦法得力、言簡意賅、切實可行。堅決摒棄一切假話、大話、套話，所提內(nèi)容要界限明確、清晰，不得含糊不清，模棱兩可。2.4文稿審核依照下發(fā)文獻內(nèi)容、規(guī)定，各部門負責人對文稿審核嚴格應(yīng)從如下幾種方面掌握：①與否必要行文，以什么形式發(fā)文為宜，應(yīng)以什么部門發(fā)文。②與否與公司曾作過規(guī)定有沖突，文字意思要表達清晰，表述要確切，不能產(chǎn)生歧意。③文獻涉及部門與否協(xié)商一致，文中所提規(guī)定和安排意見與否切合實際，切實可行。④文獻格式與否規(guī)范，密級、緩急限度與否恰當。2.5文獻簽發(fā)①涉及公司人事、行政類文獻由辦公室主管領(lǐng)導審核、簽發(fā)。②涉及到部門專業(yè)性較強文獻由各部門起草、分管領(lǐng)導審核、簽發(fā)。③各部門起草專業(yè)性較強、文獻較為重要，由各部門分管領(lǐng)導審核并直接提交公司董事長審核、簽發(fā)。2.6文獻上報、取回、留存、發(fā)送①上報：公司所有文獻經(jīng)公司總經(jīng)理審核后均由辦公室負責統(tǒng)一送呈主管領(lǐng)導及有關(guān)部門。②取回：公司上報所有文獻由各部門負責收回批復件，各部門取回批復件后第一時間內(nèi)將批復件呈公司總經(jīng)理閱，并依照文獻上有關(guān)部門進行送發(fā)。由辦公室將批復內(nèi)容轉(zhuǎn)告報告部門。③留存：批復文獻取回后由辦公室負責留存原件，其她部門如無特殊需要可復印。如原始文獻因部門工作需要必要拿走，需經(jīng)辦公室主任簽字后辦理文獻交接手續(xù)并簽字備查。④發(fā)送：公司內(nèi)所有請示以及行政、人事等文獻送呈到平行部門以及公司內(nèi)下發(fā)工作由辦公室負責，涉及到專業(yè)性較強文獻，如工程函、復函等，由有關(guān)部門發(fā)送，并采用簽收制度。原則上公司內(nèi)發(fā)文由各部門負責人進行簽收。2.7文獻接受：①公司所有文獻接受工作均由辦公室負責簽收。辦公室在收到我司以外文獻后須及時填寫《文獻傳閱單》，并由辦公室主任審視并填寫“擬辦意見”后，呈送承辦部門分管領(lǐng)導審視。②對需要翻印和傳閱文獻，按辦公室主任批示進行翻印和傳閱，未經(jīng)批準，不得擅自翻印和擴大傳閱范疇。對確需翻印文獻要嚴格控制份數(shù)，不得隨意增長或減少。③辦公室要依照文獻密級管理進行分類，文獻交接時必要履行簽字手續(xù)。2.8文獻保管：公司內(nèi)所有文獻保管工作均由辦公室負責，辦公室在對文獻進行一系列解決后來進行回收或是備份，并進行分門別類保存。2.9對于密級管理2.9.1密級文獻管理①密級文獻收發(fā)，都必要登記、編號，交接時必要履行簽字手續(xù)。②密級文獻不經(jīng)行文部門批準不得自行翻印、轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范疇以外人員泄漏，不得公開引用、摘抄和匯編。③不得將密級文獻帶到宿舍及其他公共場合。④絕密文獻不外送，需閱讀文獻人員經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導批準后方可到檔案室閱讀或集中傳達。確需外送，應(yīng)由兩人以上在場送交閱讀，待閱后及時送回檔案室妥善保管。⑤密級文獻應(yīng)存儲檔案室由專人管理。個人不得長時間保存密級文獻。工作調(diào)動時，應(yīng)將自己使用密級文獻清理登記，所有交檔案室銷號后方可辦理調(diào)動手續(xù)。檔案室人員在進行工作交接時，要在專職人員監(jiān)督下清理、移送、簽字。2.9.2密級文獻閱辦管理①密級文獻接受、傳閱、辦理、遞送、管理應(yīng)由行政辦公室設(shè)專人負責。②接受密件后，應(yīng)填寫密件審視卡，送辦公室閱批，并按閱辦范疇送閱、辦理。需由關(guān)于部門辦理，按領(lǐng)導批示復印，但要嚴格控制份數(shù)，并加蓋“復印密件專用章”后編號、密封，由檔案管理員收回。③閱辦密級文獻需在辦公室進行，如有特殊狀況需送閱，在閱后須交經(jīng)辦人帶回。個人不得抄存、翻印。④要嚴格執(zhí)行密件管理規(guī)定，定期檢查，及時清退，如遇丟失、泄密狀況，要如實向主管領(lǐng)導報告，不得隱瞞。3、文印室管理制度3.1文獻打印及關(guān)于規(guī)定①以公司名義上報生產(chǎn)報表、籌劃、公文、各類會議等材料，由公司辦公室有籌劃地安排打印。②各部門、科室打印紅頭文獻，必要經(jīng)本部門領(lǐng)導簽字、公司分管領(lǐng)導批示、由公司辦公室主任審核、定稿、編號、簽字后方可安排打印。③所需打印文獻定稿編號后，由公司辦公室給打字員下達“任務(wù)單”。任務(wù)單內(nèi)容有：來稿時間、執(zhí)稿人、字數(shù)、打字人、規(guī)定完畢時間、需印份數(shù)，并建立打字員考核簿。④所有打印公文、材料、表格等文稿打印完后，擬稿人要認真校對簽字，校對后由打字員修改。打字員要嚴格依照原稿打字，不得擅自修改。⑤各部門、科室、隊組內(nèi)部業(yè)務(wù)所需自制表格、稿件不屬于公司打印范疇，由各單位自行解決。⑥嚴格遵守保密制度，禁止與打印無關(guān)人員進入室內(nèi)；禁止亂翻與自己無關(guān)文稿。⑦打字員必要保證所打印文稿質(zhì)量，嚴格按“文字解決規(guī)定”打字，做到行距、間距、字體、字號安排得當，符合規(guī)定。⑧文告打印后原稿由打字員收集交辦公室存檔備查。⑨未經(jīng)公司辦公室下達任務(wù)單或批示文稿，打字員不準擅自承辦任務(wù)。⑩文獻打印完畢由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)送。3.2文獻、材料復?、賹τ谏霞墶敖^密”文獻沒經(jīng)辦公室主任批準不得翻印。②對于普通文獻資料復印，要經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導批準，由公司辦公室統(tǒng)一安排方可復印。③凡批準復印文獻、資料、圖紙，由公司辦公室依照狀況嚴格控制復印份數(shù)。④嚴格履行復印登記手續(xù)。復印登記內(nèi)容有：時間、單位、姓名、原件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、紙質(zhì)規(guī)格、批準人、經(jīng)手人。3.3打印、復印設(shè)備管理和物資消耗管理①電腦室操作人員要熟悉機器性能、操作規(guī)程、保養(yǎng)維護，必要熟悉業(yè)務(wù)。②設(shè)備工具禁止非操作人員上崗代勞或轉(zhuǎn)借她人使用。③搞好設(shè)備清潔和定期潤滑工作，注意用電用油安全，保證設(shè)備完好，保證任務(wù)按期完畢。4、檔案管理制度⑴、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案管理規(guī)定》及有關(guān)檔案管理法規(guī)。⑵、公司對各種文案、管理制度、安全技術(shù)資料等實行歸檔管理，由有關(guān)科室整頓并列出清單、經(jīng)科室負責人簽字確認后，交公司擋案室統(tǒng)一管理。規(guī)定歸檔資料必要是原件，各部門可自留復印件用于尋常使用。歸檔時間：原則上是每年年終，但對于單項工程（項目）、階段性工程（項目），則在工程（項目）結(jié)束后及時對資料整頓歸檔。歸檔范疇：辦公室（含人事勞資等部門）：負責各種合同、上報和接受重要文獻、公司重要會議內(nèi)容紀要、決策，公司生產(chǎn)經(jīng)營重要證照和與公司有關(guān)各種合同；涉及公司歷史資料、實物；公司各時期獲得各種榮譽；可收集整頓到公司歷屆管理團隊構(gòu)成狀況、法人狀況、以及該階段公司規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、員工數(shù)量、重要業(yè)績等；公司人事檔案方面資料；社會捐贈等公益事業(yè)投入狀況；與公司兼并重組方面有關(guān)各種原始資料等歸檔工作。財務(wù)科：負責職工養(yǎng)老保險、稅收、資產(chǎn)、獎勵、活動費用、債權(quán)、債務(wù)等方面憑證資料歸檔工作。生產(chǎn)科：負責生產(chǎn)經(jīng)營及成本管理方面資料歸檔工作。（涉及年度產(chǎn)量、員工人數(shù)、生產(chǎn)工效、全員工效、噸煤成本、職工平均工資等內(nèi)容）。機電科：負責礦井重要設(shè)備、機電技術(shù)資料等歸檔工作。安全科：負責年度各類事故記錄、個人安全帳戶、誠信考核、“三違”狀況、公司安全生產(chǎn)狀況對比記錄等方面資料歸檔工作。安全指揮中心：負責尋常安全管理辦法、對兼并重組公司尋常監(jiān)督管理、安全指揮中心建設(shè)、本質(zhì)安全型礦井創(chuàng)立、重大隱患排查和治理狀況等方面資料?；疲簩χ匾こ添椖?，從立項、設(shè)計、評審、批復、招投標、施工單位資質(zhì)審查、合同簽定、工程監(jiān)理、施工過程管理、工程驗收等單項工程資料進行分類整頓后系列資料歸檔工作。技術(shù)科：負責對年度《采掘籌劃》、《災(zāi)害防止辦法》、“三大規(guī)程”、各類安全技術(shù)辦法、各類管理制度，年度所采用開采工藝、礦井基本狀況、年度動用儲量和保有儲量狀況、采空區(qū)別布狀況以及從建礦到當前實際開采狀況各種圖紙資料收集整頓歸檔工作（按年度分類整頓）。醫(yī)務(wù)室：負責貫徹員工職業(yè)病防治、入礦體檢證明及員工年度體檢、職工工傷治療及工傷保險辦理等方面防治、實行辦法及原始資料整頓歸檔工作。培訓科：公司全體員工學歷構(gòu)造、學歷證明，以及年度培訓方案、培訓明細、培訓費用記錄、培訓總結(jié)資料等。供應(yīng)科：材料單價、供應(yīng)合同、價格變動狀況、供應(yīng)商基本狀況及誠信狀況等資料。銷售科：年度各階段銷售單價、銷售產(chǎn)量、平均銷售價、年度銷售總量，年度客戶狀況，年度銷售中存在問題及對策、票據(jù)管理狀況及有關(guān)管理制度、辦法等。保衛(wèi)科：保衛(wèi)人員數(shù)量、年度社會治安狀況、涉案解決狀況、火工品管理狀況、保衛(wèi)科年度保障手段及辦法總結(jié)等。總務(wù)科：總務(wù)科材料管理、歷年班中餐原則、總務(wù)科工作人員與服務(wù)對象比例狀況、成本管理等。黨辦：公司黨組織組建狀況（由支部到總支）、歷屆支部書記（總支書記）、支部委員（總支委員）、黨員數(shù)量、黨員構(gòu)造、獲得榮譽、以及其她關(guān)于黨建方面資料等；工會：工會組織組建狀況、歷屆工會組織機構(gòu)狀況、歷屆職工代表大會狀況、工會開展活動狀況（女工委組建及開展活動狀況）。其她需要收集歸檔資料：我司請示與上級機關(guān)批復以及對外正式發(fā)文與關(guān)于單位來往文書；我司歷史沿革、大事記及反映我司重要活動剪報、照片、錄音、錄像等。⑶、嚴格按照公司《檔案分類編號原則》對文獻材料進行分類、立卷、編目等管理工作。⑷、檔案室應(yīng)具備良好衛(wèi)生環(huán)境和防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠等安全防止辦法。⑸、檔案借閱與索?。孩俳栝啓n案必要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定和檔案借閱管理制度，并認真填寫《借閱檔案登記薄》。②借閱檔案必要愛護，保持整潔，禁止涂改，注意安全和保密，禁止擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。普通內(nèi)部檔經(jīng)辦公室主任批準方可摘錄和復制。③對于涉及公司機密各種資料，原則上不準復印。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必要由分管副礦級領(lǐng)導批準報辦公室主任批準審批后方可摘錄和復制。非公司重要管理人員不得查閱、更不準帶出礦區(qū)。④外單位借閱本礦資料：普通性資料，必要經(jīng)分管副礦長批準。技術(shù)含量較高或涉及公司機密資料，若可以借閱，必要由分管副礦長審核并報礦長批準后，方可執(zhí)行。并且嚴格執(zhí)行“誰審核、誰借閱、誰負責收回”原則。⑤歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改狀況，要追究其責任。⑹、檔案銷毀：①任何組織或個人非經(jīng)容許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。②若按規(guī)定需要銷毀時，必要編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可究借閱者責任，并及時報告公司主管領(lǐng)導。普通內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清晰后方可銷毀。③經(jīng)批準銷毀公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。5、公司印章管理制度5.1印章管理、刻制、發(fā)放和保管①各部門公章和關(guān)于業(yè)務(wù)公章、合同章經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由公司辦公室報批刻制。②印章刻好取回后，由辦公室備案，并登記行文，然后啟用。③公章由辦公室主任專人保管，離開崗位時必要上鎖。④辦公室主任若請假不能到崗時，印章應(yīng)交辦公室副主任掌管，如需蓋章須請示主任后再行加蓋，并留檔備查。⑤公章及專用章、合同章遺失后，要及時報告辦公室查找或聲明作廢。5.2公司公章使用范疇①以公司名義上報或下發(fā)文獻。②以公司名義向上級打報告、請示。③公司月、季、年等定期籌劃、報表。④為公司員工出示簡介信、證明、信函。5.3公司公章使用規(guī)定①各部門以公司名義在上報、下發(fā)文獻材料上需加蓋公司公章時，必要由分管領(lǐng)導簽字后，方可使用。②月、季、年等定期籌劃、報表一律由單位負責人簽字，主管領(lǐng)導審批后，方可使用。③在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，單位之間要使用公章時，要經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準，方可使用。④員工外出需開簡介信、證明、信函等，必要持有本科室簡介證明，辦公室方可給其用印。⑤員工外出學習，必要經(jīng)培訓科批準后，方給加蓋。⑥對不符合規(guī)定函件、簡介信、證明材料及公司領(lǐng)導不予批發(fā)材料等，一律不得加蓋。⑦對文理不通等不符合規(guī)定文獻，辦公室有權(quán)不予加蓋印章，待修改后方可使用。6、辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張揮霍，經(jīng)研究決定，特制定本制度。6.1辦公用品使用①各部門必要本著節(jié)約原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。②禁止員工將辦公用品帶出公司挪作私用。③員工離職時應(yīng)將所用物品一并退回。④辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由負責人照價補償。⑤積極推廣電子政務(wù)，充分運用網(wǎng)絡(luò)傳遞文獻信息，盡快做到無紙化辦公。⑥加強紙張、墨盒、信封、文獻袋管理，嚴格控制文獻印刷數(shù)量。除正式文獻或有特殊規(guī)定文獻，別的文稿必要雙面使用；打印機、復印機墨水、墨粉用后，要重新灌裝使用。⑦制作文獻、會議材料等能在機關(guān)內(nèi)印刷一律不容許外印。倡導使用鋼筆，盡量減少圓珠筆、鉛筆使用。6.2辦公用品管理行政辦公室要設(shè)專人對辦公用品入庫和發(fā)放及時記賬，做到“三清、兩齊、三一致”，即：材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整潔、庫房整潔，賬、卡、物一致，做到日清月結(jié)。除專職管理人員外，其她任何人未經(jīng)容許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其她物資。行政辦公室要對辦公設(shè)備每件物品要進行編號，每年進行一致普查。非消耗性辦公用品因使用時間過長報廢時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)批準后方可重新購買。如屬非正常損壞或丟失，由使用部門負責補償。6.3辦公用品領(lǐng)取與考核各部門領(lǐng)取辦公用品須持本部門領(lǐng)導簽字材料領(lǐng)取單，并經(jīng)行政辦公室領(lǐng)導審核后，方可申領(lǐng)。行政辦公室人員依照材料領(lǐng)取單所列清單，逐個入帳、登記、簽字后按數(shù)量給付。依照公司成本管理考核規(guī)定，辦公用品管理人員要對當月各部門材料領(lǐng)取狀況進行匯總考核登記后在全公司范疇內(nèi)予以公示。7、公司公用電話管理制度①要加強管理，節(jié)約開支，減少消耗。②電話鈴響起三聲內(nèi)接起電話，如遲接應(yīng)表達歉意。③通話時使用禮貌用語，保證語言親切、簡潔、清晰、保證通話質(zhì)量。④重要電話要做好記錄，并及時轉(zhuǎn)告關(guān)于領(lǐng)導和有關(guān)部門。⑤工作時間不準接聽無關(guān)電話、不得在上班時間電話聊天。⑥通話時應(yīng)簡要扼要，普通電話通話時間盡量不要超過三分鐘。⑦未經(jīng)中層以上領(lǐng)導批準，外來人員不得使用公司電話。⑧員工不得運用公司電話辦理個人充值業(yè)務(wù)，一旦發(fā)現(xiàn)除追償經(jīng)濟損失外，還要視情節(jié)加倍懲罰。8、值班管理制度為保證公司節(jié)假日、8小時以外時間公司各部門與外部業(yè)務(wù)聯(lián)系不致中斷，保證內(nèi)部政令、信息傳遞暢通而采用必要辦法，為使值班管理工作有籌劃、有環(huán)節(jié)地進行，特制定如下制度。①值班領(lǐng)導按值班時間安排星期三、日輪流休息，辦公場合要保證24小時值班工作制。②凡值班人員必要嚴格執(zhí)行崗位職責，值班時間為當天8時至次日8時，不得漏崗、脫崗、遲到或早退。③值班人員按值班任務(wù)與規(guī)定履行職責，值班期間不得做與工作無關(guān)事。④遇有特殊事情及時向當天值班領(lǐng)導請示，按領(lǐng)導指令辦理。⑤值班人員在值班期間有事需要暫時找人代崗時，需報請領(lǐng)導批準，否則發(fā)生問題由代理者負一切責任。⑥值班人員負責當天衛(wèi)生清理，并注意安全辦法和保密事項。⑦值班人員在值班期間內(nèi)違背值班紀律或沒有履行好職責，給公司導致?lián)p失，將按公司管理規(guī)定予以懲罰。⑧值班期間內(nèi)對重要來電、電文、公函、文獻等要認真填寫值班記錄并做好交接班工作。⑨對于當天內(nèi)發(fā)生狀況及事故，要及時組織急救，向當天值班領(lǐng)導報告請示，做出記錄。⑩值班人員要認真填寫交接班記錄。9、會議制度9.1會議類型①公司董事會會議；②公司股東代表大會；③公司黨總支會議；④礦長辦公會議；⑤安全生產(chǎn)調(diào)度會議；⑥職工代表大會；⑦總結(jié)表揚會議；⑧各部門召開部門會議；⑨其她暫時性會議；9.2會議召集9.2.1公司董事會會議：凡涉及公司發(fā)展戰(zhàn)略、改制、兼并重組、資產(chǎn)調(diào)節(jié)、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外投資、利益調(diào)配、機構(gòu)調(diào)節(jié)、破產(chǎn)及其她重大決策事項；擬定年度投資籌劃、擔保項目，重大工程建設(shè)項目及其她重大項目安排事項；公司年度預算內(nèi)大額度資金調(diào)動和使用，超預算資金調(diào)動和使用，對外大額捐贈、贊助，以及其她大額度資金運作事項；公司向控股和參股公司委派股東代表，推薦董事會、監(jiān)事會成員、財務(wù)負責人及其她重要人事任免事項，由董事長召集和主持召開董事會。董事長不能履行職責，由副董事長召集和主持；副董事長不能或者不履行職責，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。9.2.2股東代表大會：經(jīng)董事會研究決定，負責召集各股東代表召開股東代表大會。股東代表大會規(guī)定每年至少召開一次，由公司董事會負責召集，公司監(jiān)事列席會議。凡是公司股東均有權(quán)參加；特殊狀況下，召開暫時股東大會。9.2.3公司黨總支會議：凡涉及公司發(fā)展戰(zhàn)略、改制、兼并重組、資產(chǎn)調(diào)節(jié)、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外投資、利益調(diào)配、機構(gòu)調(diào)節(jié)、破產(chǎn)等方面重大決策、公司黨建設(shè)和安全穩(wěn)定重大決策及其她重大決策事項。擬定公司年度投資籌劃、擔保項目，重要設(shè)備技術(shù)引進，采購大宗物資和購買服務(wù)，重大工程建設(shè)項目，以及其她重大項目安排事項；擬定大額度資金運作事項（涉及年度預算內(nèi)大額度資金調(diào)動和使用，超預算資金調(diào)動和使用，對外大額捐贈、贊助，以及其她大額度資金運作事項；關(guān)于公司中層以上管理人員、領(lǐng)導班子成員任免、聘任、解除聘任和后備人選擬定，向控股和參股公司委派股東代表，推薦董事會、監(jiān)事會成員和經(jīng)理、財務(wù)負責人，以及其她重要人事任免事項，由公司黨總支書記負責召集總支會議。9.2.4礦長辦公會議：每星期二、星期五早7:30，由公司辦公室負責召集召開礦長辦公例會，研究布置尋常公司生產(chǎn)經(jīng)營方面管理工作，無特殊狀況不得間斷。9.2.5安全生產(chǎn)調(diào)度會議：每天早7：00由安全指揮中心主任負責召集各部門負責人召開會議，安排布置當天安全生產(chǎn)任務(wù)，無特殊狀況不得間斷。9.2.6職工代表大會：職工代表大會由公司工會辦公室負責召集。每年至少召開一次，聽取審議關(guān)于經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、年度籌劃、財務(wù)報告、重大技術(shù)改造方案、職工培訓籌劃、業(yè)務(wù)招待費使用狀況以及實行企務(wù)公開、履行集體合同狀況等報告，并提出意見和建議；聽取審議通過或者否決工資調(diào)節(jié)和分派方案，勞動安全衛(wèi)生和勞動保護辦法，機構(gòu)改革、公司改制、減員分流方案，集體合同及獎懲辦法等涉及職工切身利益重要規(guī)章制度；審議決定職工福利費使用方案及關(guān)于職工生活福利重大事項；民主評議、監(jiān)督領(lǐng)導干部，提出獎懲及任免建議；依照法律、法規(guī)規(guī)定，需要由職工代表大會行使其她權(quán)利。9.2.7總結(jié)表揚會議：每年年終由公司辦公室負責召集召開，對本年度生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行報告，對年度涌現(xiàn)出先進集體、模范科隊、先進個人、先進員工進行表揚和獎勵。9.2.8各部門召開部門會議：由各部門自行組織召開，并形成會議紀要留檔備查。9.2.9其她暫時性會議：因工作需要，依照會議議題可暫時組織有關(guān)部門召開專項會議。10、會務(wù)制度及流程10.1會議資料準備依照會議召開形式、性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模組織告知關(guān)于單位草擬好會議材料、文獻（涉及參會人員名單、會議議程、日程、會議須知、編組名單、資料目錄、領(lǐng)導主持詞、發(fā)言稿、工作報告、典型經(jīng)驗、會議文獻、責任書等）。必要時，關(guān)于材料、文獻要按與會人數(shù)復印并裝袋。由其她部門承辦會議關(guān)于部門應(yīng)提前將會議議程、領(lǐng)導發(fā)言稿、主持詞和關(guān)于背景材料送領(lǐng)導審視。尋常性工作會議由各部門負責召集，并作好會議紀要報領(lǐng)導審視。10.2會場布置會務(wù)組或有關(guān)部門依照會議規(guī)模、性質(zhì)、擬定會場及擺放方案報公司辦公室審定，經(jīng)批準后做好會場布置工作。涉及會場形式；規(guī)模；會議桌簽、條幅、宣傳版面制作、懸掛；黨旗；會標；簽到臺設(shè)立；主席臺擺設(shè)；音響設(shè)備及關(guān)于影音帶準備，會場供水、供電和空調(diào)檢查保障等。會前，會務(wù)組人員將主席臺或其她座位上領(lǐng)導姓名牌按領(lǐng)導排名關(guān)于規(guī)定擺放好。10.3會前策劃對某些表揚、簽約、授匾、贈旗等典禮會議， 會議承辦人員要認真策劃好頒獎和簽約等典禮關(guān)于細節(jié)，必要時要進行會前排練。10.4會間服務(wù)⑴會場檢查:工作人員要提前一小時到現(xiàn)場，負責現(xiàn)場安排和檢查會場與否按預先擬定方案放置，燈光、音響與否正常，席位排列與否有誤，會場上需分發(fā)文獻與否準備好，擺放好。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采用補救辦法。⑵會議簽到：安排專人負責，檢查與會人員報到狀況，并向會議主持人報告。⑶會場照應(yīng)：①安排、引導與會關(guān)于人員進出會場，做好會場保衛(wèi)工作，防止無關(guān)人員擅自進入會場；解決領(lǐng)導暫時交辦事項；制止會議期間使用手提電話；傳遞緊急文獻，傳達重要電話等。②協(xié)助領(lǐng)導控制會議進程，注意整個會場狀況，做好會場內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息工作。③注意領(lǐng)導暗示，領(lǐng)略其意圖，做好會場關(guān)于工作。⑷會議記錄指定專人負責會議記錄和錄音，會議記錄要盡量做到詳細、完整、精確，力求忠于原話。⑸會后工作①擬寫會議紀要。需要制發(fā)會議紀要，記錄人員要在會議結(jié)束后，及時草擬出會議紀要，經(jīng)負責人審定后簽發(fā)。②貫徹會議決定事項。會議需要貫徹重要決定事項，由辦公室或有關(guān)部門負責跟蹤督查。會議通過文獻需下發(fā)，會務(wù)組要及時協(xié)調(diào)印發(fā)。③會議資料歸檔。會議承辦人應(yīng)將會議記錄、紀要、文獻、材料妥善收集交有關(guān)部門保管。11、考勤管理制度11.1考勤區(qū)域劃分依照《勞動法》及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，公司考勤分三塊區(qū)域進行。后勤系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)各科室人員統(tǒng)一歸辦公室統(tǒng)一考勤、匯總，經(jīng)辦公室主任審核后報生產(chǎn)科核算；機電科各系統(tǒng)工作人員：提高機司機、主扇風機司機、配電工、維修工、電工、充燈工、洗衣工、澡堂工、打網(wǎng)工等工種工作人員由機電科統(tǒng)一進行考核，月終匯總經(jīng)機電科科長審核后統(tǒng)一報生產(chǎn)科核算；各生產(chǎn)隊由各隊隊長當班出勤狀況報生產(chǎn)科登記，月終匯總，報分管領(lǐng)導審核后由生產(chǎn)科統(tǒng)一進行核算。11.2考勤時間：

科室人員考勤：每年5月1日——9月30日：上午7：30――11：30，下午14：30－－18：30

；10月1日——次年4月30日：上午7：30――11：30，下午13：30－－18：00

。時間調(diào)節(jié)由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)布。機電科人員考勤：按各崗位狀況分兩班制、三班制考核。兩班制：白班7：00—18：30（夏）18：00（冬）交接班；晚班18：00—早7：30交接班；三班制：八點班：7：00—16：00交接班；四點班：16：00—24：00交接班；零點班：24：00—7：00交接班。生產(chǎn)隊組考勤同上述機電科三班制考核。11.3考勤方式11.3.1所有采用簽到方式進行考勤。后勤科室人員在辦公樓；生產(chǎn)系統(tǒng)、機電科人員在綜合樓；各生產(chǎn)隊組在各隊班前會議室按規(guī)定期間簽到。規(guī)定必要本人親自簽名，不得代簽名，否則雙方均按曠工11.3.2遲到與早退時間界定：簽屆時間15分鐘之內(nèi)算遲到，15分鐘后（不涉及15分鐘）簽到列為曠職（工）半天，過半天未到為曠職（工）一天。特殊時間以公司告知為準。下班前無端離崗者或未簽退者均為早退。

11.3.3因公需出差時，應(yīng)填寫“出差單”，由所在主管部門領(lǐng)導批準狀況下，由辦公室登記考勤，否則視為曠工解決。

11.3.4員工因事、因病需請假：任何類別請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門領(lǐng)導事前批準，并送交到辦公室登記備案如有緊急狀況，不能事先請假，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話告知本部門領(lǐng)導，在上班當天補辦手續(xù)，否則以曠工計。請假申請、批準手續(xù)，嚴格執(zhí)行公司《請銷假制度》。11.3.5請假、遲到、早退和曠工解決請假未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)（涉及半天）視為請假半天，超過半天視為請假一天，按相應(yīng)分值由考勤負責人扣除考勤。（早上3分、中午3分、簽退4分）

遲到：以每5分鐘為計算單位，局限性時視為5分鐘，按每計算單位5元扣減工資；15分鐘后（不涉及15分鐘）視為曠工解決。

早退：視為曠工一天解決。

曠工：按正常工資兩倍核算扣曠工工資。

11.3.6加班：依照公司《關(guān)于法定節(jié)假日期間工資原則管理規(guī)定》執(zhí)行。但員工加班須符合如下規(guī)定：加班人員提出申請，分管領(lǐng)導簽字批準其加班，并報考核部門核準；或分管領(lǐng)導指定其加班，方可加班。

如下狀況不以加班論處：

①分管領(lǐng)導下達在工作時間內(nèi)完畢任務(wù)需延長工作時間才干完畢工作。

②公司在節(jié)假日舉辦培訓及公益活動。

③未經(jīng)關(guān)于部門批準擅自加班。

11.4每月考勤時間：上月25日至本月24日?？记谟涗涋k法參照各部門當月考核原則考核。存在如下狀況之一者，扣除當月全勤獎：①全月合計遲到3次者（涉及3次）；

②月度曠工1次者（涉及1次）12、車輛管理制度為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車，保證行車安全，依照公司實際狀況，特制定本制度。

12.1車輛使用

（1）所有車輛均由公司辦公室統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。

（2）車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準不準用于辦私事，禁止運用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習駕駛技術(shù)。

（3）非公務(wù)不準在節(jié)假日和平時下班后使用車輛。確因特殊狀況需用車，應(yīng)事先填寫用車申請表，經(jīng)報主管領(lǐng)導及辦公室主任審批批準后方可使用。

（4）每車應(yīng)設(shè)立“車輛行駛登記表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與登記表上前一次用車記載與否相符。由司機登記行車來住地點，使用車人員簽名核算，每月交由公司辦公室發(fā)布行車狀況。（5）車輛油料管理采用一車一司機一卡制度，不得轉(zhuǎn)借。車輛需加油料時，該車輛專職司機需到辦公室填寫油料告知單，保管憑票所列油料品種、數(shù)量添加，專車專用。不得擅自更改油料數(shù)量或給別車輛添加。辦公室設(shè)專人在月底匯總發(fā)布。

⑹、車輛管理

①所有車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查證件。駕駛員駕車必要自覺遵守交通規(guī)則及公司關(guān)于規(guī)章制度，服從交通民警指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，保證行車安全。②駕駛員應(yīng)愛護公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛重要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，保證車輛正常行駛。③法定節(jié)假日無出車任務(wù)時，車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點停放。駕駛?cè)藛T不得擅自私用，需要私用車輛時應(yīng)提前填好“車輛使用申請單”，注明“私用”，經(jīng)主管領(lǐng)導核準后方可使用。

④車輛一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必要先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報銷手續(xù)。

⑺、事故解決

①凡因違章被公安機關(guān)解決，一切費用由當事人自行承擔，不準報銷。因路邊違章停放而導致車身損壞，關(guān)于修理等費用由當事人自行負責。特別是無照駕駛或未經(jīng)允許將車借予她人使用，發(fā)現(xiàn)狀況即撤職解決。

②車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒車禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公司聯(lián)系，公司主管領(lǐng)導除即刻前去解決外，并即告知保險公司辦理補償手續(xù)。

⑻車輛檢修

①機動車輛檢修，注明檢修內(nèi)容及關(guān)于狀況，經(jīng)核準后方得送到定點修理廠進行檢修。

②車輛在執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障，可視實際狀況需要進行修理，但要電話祈求主管領(lǐng)導，否則其維修費用不予以報銷。③車輛維修費，由公司統(tǒng)一按季結(jié)算，登記入冊，年終隨車輛其她費用一道發(fā)布。13、職工大客車使用管理規(guī)定為了加強對大客車管理，提高車輛安全保障和效率，節(jié)約費用，更好地為職工服務(wù)，特制定本規(guī)定。⑴、司機按公司規(guī)定期間出車；按指定行車路線行駛，不得隨意變化行車路線。⑵、客車夜間停車要在公司家屬院內(nèi)，否則責任自負。⑶、司機不準將車輛交給其她人駕駛，更不準交給無駕駛證人員駕駛，否則，導致事故責任自負。⑷、在行車中，要嚴格遵守交通規(guī)則，的確做到不違章；堅持中速行駛，禁止超員、超載和超速行駛，以及強行超車；禁止酒后駕車。⑸、司機要做到對車輛狀況了如指掌，在出車前、返車后對車輛進行全面檢查，保證車上安全設(shè)施靈活好用。⑹、車輛實行在公司統(tǒng)一憑手續(xù)加油，不準外購，特殊狀況，經(jīng)領(lǐng)導批準，否則不予審批報銷。⑺、司機要愛護車輛，切實做好車輛正常保養(yǎng)和尋常維護，使車輛技術(shù)狀況保持良好，車容整潔衛(wèi)生，保證安全行車。⑻、公司車輛只許公司在崗職工乘坐，司機不得隨意拉乘她人。⑼、司機每月出勤為26天，按公司規(guī)定享有公司五崗工資；補貼為12元/天待遇。14、因公外出人員出差補貼管理辦法為保障出差人員工作與生活需要，經(jīng)公司礦長辦公會議研究決定，特對因公外出人員出差補貼規(guī)定如下：⑴、凡因公外出人員及隨行司機，享有此項待遇。⑵、依照出差地點差別性，出差補貼費用不同。市區(qū)補貼：10元/人，出市補貼：20元/人。⑶、公務(wù)結(jié)束后，出差人員應(yīng)持分管領(lǐng)導簽字出差單交考勤處備案。⑷、出差期間工資待遇按公司有關(guān)管理制度執(zhí)行。15、公務(wù)接待管理制度15.1接待范疇①上級部門來公司檢查、調(diào)查、考察、視察接待。②同行業(yè)或兄弟單位參觀學習人員接待。③外來辦事人員接待。④應(yīng)邀來公司作報告、傳經(jīng)送寶及提供協(xié)助人員接待。15.2接待工作規(guī)定①對上級部門前來檢查、調(diào)查、視察人員，要依照檢查內(nèi)容告知受。②需要進一步現(xiàn)場考察，要制定參觀內(nèi)容與路線、活動日程，要有專人陪伴并當場簡介狀況。，并闡明會議內(nèi)容與規(guī)定。④需要就餐和接送，要安排好客飯、車輛和陪伴人員。⑥同行業(yè)或兄弟單位來公司參觀學習人員，在雙方達到合同后，依照內(nèi)容和日程，要安排專人接待并向其簡介狀況，需要提供關(guān)于技術(shù)、管理材料時，要經(jīng)公司關(guān)于領(lǐng)導批準。⑦對外來聯(lián)系業(yè)務(wù)人員，查閱關(guān)于證件后，依照業(yè)務(wù)分工，簡介公司內(nèi)關(guān)于單位與其洽談解決，遇到特殊狀況或有必要時，可簡介公司關(guān)于領(lǐng)導與其進行接洽。⑧相應(yīng)邀來公司作先進事跡報告和簡介經(jīng)驗人員，要派人接送，安排關(guān)于領(lǐng)導會面。與會人員要做到衣裝整潔、嚴肅認真、熱情歡迎。⑨相應(yīng)邀來公司協(xié)助工作和傳授技術(shù)人員要做好接送、住宿、就餐等工作。⑩凡上級領(lǐng)導考察和兄弟單位客人參觀時，都要沿參觀路線做好解說工作。15.3接待工作規(guī)定①會客室要經(jīng)常保持整潔干凈，接待所需物品要齊全，保證隨時可以接待來客。②接待人員接人待物要以誠相待、熱情迎送，要注意禮貌、禮節(jié)，做到說話和氣、口氣適度。③接待要周密細致，工作要有秩序、有效率、不拖拉、不扯皮。④對賓客問話、提出問題要予以解答，不清晰，簡介關(guān)于人員進行回答，竭力做到使客人滿意。16、保密制度⑴、認真貫徹《保密法》，凡注有密級文獻、參照資料、記錄數(shù)字等，均以機密對待，其使用、保存、銷毀，嚴格按保密規(guī)定執(zhí)行。⑵、由公司辦公室下發(fā)文獻、材料、出版物、音像制品，其密級限度劃分由辦公室及有關(guān)部門共同協(xié)商劃定，其打印制作必要由專人負責，廢棄頁要銷毀解決。⑶、凡參加保密性會議人員，未經(jīng)授權(quán)不得傳達會議內(nèi)容。有保密內(nèi)容會議文獻、記錄、資料等，未經(jīng)批準不得公開引用。密級文獻、資料、記錄本不得個人保存，會后及時交辦公室統(tǒng)一解決。⑷、不得將保密文獻、資料帶回家中、公共場合或任意交給保密范疇規(guī)定不該接觸人員，保密文獻、資料不準擅自給她人傳看和向外傳播。不準擅自復印。未經(jīng)批準，不許查閱，不許公開。⑸、不得在電話或通信談?wù)撋婕氨Ｃ芪墨I、資料事宜，不得在非保密筆記本上記錄保密內(nèi)容。⑹、保密文獻、資料閱后要妥善保管，禁止在辦公室桌上亂堆亂放。⑺、嚴格遵守保密文獻借閱手續(xù)，并登記備案。⑻、工作人員調(diào)動工作必要將所經(jīng)管文獻、資料一次性交清。⑼、保密文獻、資料、筆記丟失或泄密時，要及時報告辦公室，當事人要寫出檢查，視情節(jié)輕重，根據(jù)保密法關(guān)于條款解決。17、衛(wèi)生管理制度為美化礦山環(huán)境，提高公司外部形象，為職工提供一種優(yōu)美、舒服、衛(wèi)生工作生活環(huán)境，經(jīng)公司礦長辦公會議研究決定，特制定本制度。⑴、衛(wèi)生管理范疇為公司各部門辦公地點、會議室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場合及其設(shè)施衛(wèi)生。⑵、按照責任區(qū)區(qū)域劃分工作原則，對各衛(wèi)生區(qū)段進行細化分解，規(guī)定責任到人。⑶、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為第一負責人。各部門辦公室衛(wèi)生，由各部門人員負責尋常保潔。⑷、公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責，區(qū)域劃分見附表。⑸、衛(wèi)生清理原則是：①辦公場合衛(wèi)生。門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電電扇、空調(diào)上無浮塵；書柜、鏡子上無浮塵、污跡，書柜、檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整潔，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整潔，煙灰缸無雜物，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；各種設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。②室外衛(wèi)生。院內(nèi)道路、欄桿、臺階、廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。③公車。公車干凈整潔，無異味。④宿舍。宿舍床、衣柜、桌子擺放整潔，床上無亂扔衣物現(xiàn)象。被褥整潔，地面清潔衛(wèi)生，生活用品擺放整潔有序，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。⑹、責任區(qū)衛(wèi)生規(guī)定每周至少集中進行兩次清掃，保持無煙頭、紙屑等雜物。尋常保潔每星期一、四早8：30由保衛(wèi)科牽頭組織衛(wèi)生檢查領(lǐng)導構(gòu)成員進行衛(wèi)生大檢查。檢查過程中發(fā)現(xiàn)一種亂丟煙頭或雜物現(xiàn)象，對當事人罰款100元，情節(jié)嚴重者按“三違”解決，不能查出當事人則對責任區(qū)負責人進行相應(yīng)懲罰。⑺、衛(wèi)生檢查評比成果合計存檔匯總，列入年終評先工作內(nèi)容。⑻、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極積極地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司質(zhì)量原則化考核整體評分。⑼、禁止隨意踐踏草坪，違者罰款100元。⑽、禁止破壞公共設(shè)施，違者照價補償，并視情節(jié)嚴重予以停工或開除。17.1衛(wèi)生間、廁所管理制度衛(wèi)生間管理是公司管理水平和員工文明素質(zhì)綜合體現(xiàn)，為樹立良好公司形象，創(chuàng)造一種干凈、衛(wèi)生生活環(huán)境，特制定本制度：①公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由宿舍管理員專人負責，其他區(qū)域衛(wèi)生間管理由各部門負責人負責。②為體現(xiàn)黨員領(lǐng)導干部先鋒模范帶頭作用，特設(shè)立黨員衛(wèi)生責任區(qū)，詳細分派如下：女宿舍樓西廁所為一支部黨員衛(wèi)生責任區(qū)；職工培訓中心西南側(cè)廁所為二支部黨員衛(wèi)生責任區(qū)。各支部要積極組織黨員定期對責任區(qū)衛(wèi)生進行大掃除，協(xié)助宿舍管理員抓好本責任區(qū)衛(wèi)生，為廣大職工做出表率。③各部門辦公場合衛(wèi)生間必要保證設(shè)施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。④定期打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款100元。⑤衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款100元。⑥便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內(nèi)禁止丟棄報紙和雜物，以免導致管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。⑦衛(wèi)生間墻壁上禁止亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將依照情節(jié)輕重罰款300—500元。

衛(wèi)生責任區(qū)劃分序號地點負責人1礦區(qū)公路——大門口飯店門口向東至二級路環(huán)衛(wèi)組陳愛堂2大門口飯店——地磅保衛(wèi)科栗海斌3舊大門——新大門綠化組宋躍紅4新大門——停車場保衛(wèi)科栗海斌5新大門——澡堂照壁（保管室后后路——油庫路）煤場銷售科郭太升6休閑廣場活動中心郭杰軍7污水解決站——大車停車路污水站鄭河珍8辦公樓前公路——辦公樓前、后院辦公室郭永剛9小車庫院綠化組宋躍紅10藍球場（樹林）執(zhí)勤隊栗海斌11電動車充電房女宿舍管理員栗海斌12職工食堂院、辦公樓西路至辦公樓前路總務(wù)科趙征宇13洗衣房院洗衣房工作員鄭河珍14鍋爐房先后院——運煤、渣路鍋爐房鄭河珍15綜合樓區(qū)域董偉俊16舊安全指揮中心生產(chǎn)隊張和平17生產(chǎn)區(qū)大院機電科鄭河珍18風井路保衛(wèi)科栗海斌19南廁所黨員衛(wèi)生崗二支部李文旭20西廁所黨員衛(wèi)生崗一支部崔文英

衛(wèi)生檢查評比表責任區(qū)域檢查情況評提成果礦區(qū)公路——大門口飯店門口向東至二級路大門口飯店——地磅舊大門——新大門新大門——停車場新大門——澡堂照壁（保管室后后路——油庫路）煤場休閑廣場污水解決站——大車停車路辦公樓前公路——辦公樓前、后院小車庫院藍球場（樹林）電動車充電房職工食堂院、辦公樓西路至辦公樓前路洗衣房院鍋爐房先后院——運煤、渣路綜合樓區(qū)域舊安全指揮中心生產(chǎn)區(qū)大院風井路南廁所西廁所男公寓樓女公寓樓檢查人員簽字：

18、職工超市管理制度為規(guī)范職工超市尋常管理，以便職工購物，特制定本制度。一、要保證超市物品平價購入、平價銷售，不得產(chǎn)生利潤。二、要嚴格進貨渠道，保證商品質(zhì)量，禁止銷售“三無”商品。三、要做好貨架物品分類擺放，整潔有序。四、要保證購物通道暢通，無雜物堆放。五、要定期清理貨架及商品衛(wèi)生，做到無灰塵、無蠅蟲。六、要經(jīng)常性地對商品進行日期檢查，不得銷售過期、霉爛變質(zhì)食品。七、要講文明、有禮貌，為職工提供優(yōu)質(zhì)一流服務(wù)。八、禁止銷售白酒及其他國家法律規(guī)定違禁物品。19、職工醫(yī)療室管理制度為給廣大職工提供以便快捷醫(yī)療場合，公司成立了職工醫(yī)療室，現(xiàn)將關(guān)于規(guī)定制定如下：一、醫(yī)務(wù)人員要盡心盡責，服務(wù)好職工，保證24小時值班制。二、藥物必要通過正規(guī)醫(yī)藥公司購進，保證藥物質(zhì)量，過期藥物不得出售。三、醫(yī)務(wù)人員要做好藥物尋常管理工作，合理存儲、妥善保管，做到日清月結(jié)。四、如職工工傷，要及時進行救治，并負責聯(lián)系醫(yī)院，就住治療，以及日后醫(yī)院各項事宜（涉及手術(shù)、住院費、出院結(jié)算等）。五、如職工輕傷不需住院治療，需憑安監(jiān)科手續(xù)到醫(yī)療室領(lǐng)取所需藥物，月底審核公司報銷。六、凡我司在崗職工，因不適到醫(yī)療室取藥，享有進價，月底在工資中扣除。20、醫(yī)務(wù)室值班管理制度一、醫(yī)務(wù)室必要保障全天24小時有醫(yī)務(wù)人員值班。工作時間必要準時上、下班不得串崗或擅自外出，如確有急事必要向負責人闡明并積極協(xié)調(diào)好值班工作。如浮現(xiàn)脫崗、空崗負責人將予以停工解決并寫出書面檢查，由此導致后果由負責人自負由礦部辦公室解決。二、服從礦領(lǐng)導安排認真、及時完畢好領(lǐng)導安排各項任務(wù)。三、值班人員對就診人員要隨到隨診、關(guān)懷病人、態(tài)度和藹、禮貌待人、耐心解答。四、詳細詢問病史、認真檢查、按病施治、合理用藥并做好各種診斷記錄。五、遵守各項診斷規(guī)章，操作規(guī)范，嚴格“三查、七對”制度，杜絕醫(yī)療差錯和事故發(fā)生。六、對不能診斷及解決病例要建議其到上級醫(yī)院診斷，屬工傷病人如需到外診斷、住院要及時告知醫(yī)務(wù)室負責人同步上報礦領(lǐng)導協(xié)助做好住院等工作。七、保持室內(nèi)清潔，每做完一次處置要隨時清理。除診斷人員外其她人員不準在室內(nèi)逗留（工作需要除外）。八、此制度從發(fā)布之日起執(zhí)行不完善之處日后補充。（三）、辦公室人員崗位職責1、辦公室主任崗位職責⑴在董事長領(lǐng)導下，負責主持本室全面工作，組織并督促全室人員全面完畢本室職責范疇內(nèi)各項工作任務(wù)。⑵貫徹貫徹本室崗位責任制和工作原則，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。⑶組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度工作總結(jié)、工作籌劃和其她綜合性文稿，及時撰寫董事長發(fā)言稿和其她以公司名義發(fā)言文稿審核工作，嚴格按照行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。⑷組織收集和理解各部門工作狀態(tài)，協(xié)助董事長及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于業(yè)務(wù)工作，掌握公司重要活動狀況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記。⑸負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置重要工作任務(wù)貫徹貫徹狀況。⑹負責監(jiān)督公司印章使用。⑺參加公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營籌劃編制和公司重大決策事項討論。⑻負責組織公司通用管理原則及規(guī)章制度擬訂、修改和編寫工作，協(xié)助參加專用管理原則及管理制度擬訂和修改工作。⑼負責公司礦長辦公會議、總結(jié)表揚會及其他各類非專業(yè)性工作會議組織協(xié)調(diào)工作，開展年度總結(jié)評比和表揚工作。⑽負責做好公司賓客接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門聯(lián)系、關(guān)于法律征詢等工作。⑾負責公司公務(wù)車輛管理、派發(fā)等工作。⑿有權(quán)向直屬領(lǐng)導建議下屬人選，并對其工作考核評價。⒀完畢公司領(lǐng)導交辦其她工作任務(wù)。2、辦公室副主任崗位職責⑴協(xié)助主任做好辦公室職責范疇內(nèi)各項工作。⑵協(xié)助主任負責辦公室文獻及會議精神上傳下達工作。⑶協(xié)助主任負責黨總支、行政會議會務(wù)工作以及公司重大活動組織安排和協(xié)調(diào)工作。⑷協(xié)助主任做好公務(wù)接待、參觀內(nèi)容安排、及食宿地點、車輛安排等工作。⑸協(xié)助主任負責文獻起草、撰寫、收發(fā)、登記、歸檔等工作，并做好會議紀要。

⑹協(xié)助主任負責辦公環(huán)境建設(shè)和管理工作。⑺協(xié)助主任做好車輛使用尋常管理工作。⑻承辦主任交辦其他工作任務(wù)。⑼完畢公司交辦其他暫時性工作任務(wù)。3、文書崗位職責⑴負責辦公室電話接聽、轉(zhuǎn)接及傳真件收發(fā)工作。⑵負責來訪人員服務(wù)接待，并及時告知有關(guān)領(lǐng)導。

⑶負責做好辦公室檔案收集、整頓，并做好保密工作。

⑷負責轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

⑸負責辦公室倉庫保管工作，做好物品出入庫登記。

⑹負責協(xié)助領(lǐng)導做好公司宣傳資料整頓工作。

⑺完畢領(lǐng)導交辦其他暫時性工作。4、文印員崗位職責⑴負責公司辦公室及各部門文獻資料打印、復印、油印工作，規(guī)定必要保證所打（復）印文稿質(zhì)量，做到行距、間距、字體、字號安排得當，符合規(guī)定。⑵文印員要嚴格依照原稿打印，不得擅自修改，打印后原稿由打字員收集交辦公室存檔備查。⑶嚴格遵守保密制度，禁止與打印無關(guān)人員進入室內(nèi)；禁止亂翻與自己無關(guān)文稿。⑷未經(jīng)公司辦公室下達任務(wù)或批示文稿，打字員不準擅自承辦任務(wù)。⑸文獻打印完畢負責做好對來稿時間、執(zhí)稿人、字數(shù)、打字人、規(guī)定完畢時間、需印份數(shù)等進行詳細登記。⑹負責做好文印室及辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔工作。⑺負責配合文印員做好暫時性服務(wù)接待工作。⑻負責做好辦公用品建賬、維護及尋常管理工作。⑼完畢好領(lǐng)導交辦其她暫時性工作任務(wù)。5、辦公干事崗位職責⑴負責文獻收發(fā)、登記、分送、整頓、歸檔工作。⑵負責草擬公司領(lǐng)導交辦各類文字材料。⑶負責做好會議記錄，整頓睬議紀要和簡報，理解會后貫徹執(zhí)行狀況。⑷負責催辦上級領(lǐng)導布置安排各項工作，理解工作動向及職工思想動態(tài)，及時向領(lǐng)導報告狀況、提供資料。⑸負責公司大事記和重要歷史資料收集整頓歸檔工作。⑹負責做好賓客接待及信訪工作。⑺協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好其他工作。6、收發(fā)員崗位職責⑴負責收發(fā)傳遞郵局所送公私信件、報紙、雜志、期刊、資料匯款、包裹單、掛號、郵件等，發(fā)送公司各部門公文信件等。⑵負責做好所轄區(qū)域內(nèi)尋常考勤監(jiān)督工作，月終將考勤表交由辦公室主任審批后報生產(chǎn)科進行工資核算。⑶熟悉所轄范疇內(nèi)員工姓名、部門，對投遞部門不明和離職人員信件，要積極查詢投遞，對無法投遞電信要及時退辦。⑷對信件、電報、報紙、雜志等郵件分送、傳遞要做到手續(xù)完備，精確無誤。⑸報紙和普通信件要在郵局分送當天送給接受者。⑹對各種緊急函件要隨到隨送，不可延誤。⑺要增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。對來訪人員做好登記記錄。⑻完畢領(lǐng)導交辦其她暫時性工作任務(wù)。7、檔案員崗位職責⑴做好文書、聲像檔案收集、整頓、鑒定、記錄、借閱工作。

⑵定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等辦法，遵守保密制度。⑶負責檔案修復、復制工作。⑷做好檔案交接工作，及時向科長通報文書檔案工作狀況。⑸督促、協(xié)助各部門檔案收集、整頓、歸檔工作。⑹相應(yīng)銷毀檔案及時清理、造冊，按保密制度進行銷毀，做好善后工作。⑺搞好檔案開發(fā)、運用，并做好各項記錄工作。⑻完畢領(lǐng)導交辦其他任務(wù)。8、司機崗位職責⑴必要嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)章制度，安全駕車。⑵司機應(yīng)愛護公司車輛，平時要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛重要機件，保證車輛正常行駛。⑶司機應(yīng)每天保持車輛清潔(涉及車內(nèi)、車外和引擎清潔)。⑷出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其她性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要及時加補或調(diào)節(jié)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局限性一格時，應(yīng)及時加油，不得出車時才暫時去加油。⑸司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要及時報公司辦公室主任申請檢修。未經(jīng)批準，不許擅自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。⑹出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選用停放地點和位置，不能在不準停車路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給辦公室統(tǒng)一管理，不準擅自用車。⑺司機對自己所開車輛各種證件有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。⑻禁止疲勞駕駛、酒后駕駛。⑼司機因酒后駕車或擅自用車導致一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，公司概不負責，依照情節(jié)嚴重狀況公司將予以相應(yīng)懲罰。⑽必要嚴格遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(涉及高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人涉及公司領(lǐng)導指令，司機以為不能做到，可以提出異議，祈求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能合用迅速解決，應(yīng)采用迅速解決方