辦公用品管理新規(guī)制度

辦公用具管理制度為加強辦公用具管理，規(guī)范辦公用具領用程序，提升利用效率，降低辦公經費，依據企業(yè)實際情況，特制訂本制度。一、辦公用具分類管理要求1、要求中辦公用具分為固定資產和通常辦公用具。固定資產關鍵指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。通常辦公用具包含剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、衛(wèi)生杯、計算器、電池和清潔用具等。2、職員對辦公用具應本著勤儉節(jié)省、杜絕浪費標準。對于消耗品第二次發(fā)放起，必需以舊換新。3、每位職員須建立《個人領用記錄表》。4、辦公用具為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。5、不得利用辦公設備干私活、謀私利。不得將辦公用具隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。二、辦公用具計劃和購置要求1、各部門依據本部門辦公用具消耗和使用情況，領用辦公品必需填寫《個人領用記錄表》，圓珠筆、簽字筆必需以舊換新，綜合部人員查對后發(fā)放。2、綜合部人員查對各部另有需求辦公設備或用具需填寫申請計劃，副總經理審核，總經理審批后綜合部到財務部領取申購費后方可購置。三、辦公室用具發(fā)放領用要求1、個人辦公用具發(fā)放領用●新職員入職每人按標準配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。2、部門辦公用具發(fā)放領用●剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配?！裼嬎闫鞒攧詹块T按區(qū)域分配?！癫块T領用辦公用具應填寫《部門辦公用具申領單》，經綜合部經理確定，行政人員發(fā)放，并將申領單留存立案。每六個月將此立案表報副總經理審核，總經理審查。●綜合人員依據申請單填寫《辦公用具領用統(tǒng)計》并存檔。辦公用紙要求使用紙張必需推行領用和登記手續(xù)，打印或復印需用白紙10張以上必需經綜合部審批，如僅有打印一面廢紙，請放進回收箱，進行二次使用；如兩面全部已用廢紙，請放進廢紙回收箱，杜絕浪行為；需要打印文件事先仔細檢驗，沒有錯誤再打印，打印時，在確?；A需要前提下，合適將字體縮小，頁邊空白縮窄，這么每頁紙能記載更多內容；除了正式公文外，單位內部流通文件盡可能使用雙面打?。淮蛴C旁邊設置回收藍方便再利用單面紙張。同時會在打印機或復印機旁張貼說明，通知使用者將空白一面朝上或朝下；單面用紙張應作為起草文件、便簽、內部備忘錄和通訊錄作用；充足利用紙張，如：廢報紙、廢書等應放入回收箱中，在周六大掃除時統(tǒng)一放入回收點，由綜合部人員進行廢品便售。將廢品費作為職員活動經費使用。綜合部每個月底統(tǒng)計打（復）印用量匯總表、廢品費金額表，報副總經理審核、總經理審查。五、辦公用具管理員職責1、綜合部行政人員須建立和登記辦公用具臺賬，定時核查領用物品登記，做好辦公用具購置，發(fā)放和庫存管理。2、綜合部行政人員必需定時和不定時盤點，查對臺賬和實物，確保賬實相符。3、綜合部行政人員須預防辦公用具受潮、蟲蛀、損壞或丟失，確保辦公用具功用和性能。4、綜合部行政人員須依據辦公用具消耗和領用情況，確定和確保合理庫存種類和數量，以降低資金占用和確保正常使用。六、辦公用具交接和收回職員因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用具及固定資產交接或收回時，應嚴格遵守交接回收。1、移交人需逐項列出物品清單，綜合部清點查對臺賬確保辦公用具損耗程度，書面標明，移交接收人簽字。2、綜合部需依據清單核實填寫《離職員作交接表》，存檔備查。七、違紀處罰1、企業(yè)辦公用具應本著節(jié)省標準，如有浪費者經發(fā)覺，給予責任者50元罰款處理。2、職員應自覺珍惜各類辦公用具，如有不正當或不合理使用造成損壞應照以50元罰款處理。為了加強辦公用具管理制度落實實施，企業(yè)實施扣罰連帶責任制。各部門職員因違反管理制度形成罰金處理部門主管追責雙倍罰金。本制度自公布之日起實施。附件：附件一：《辦公用具申請購置申購單》附件二：《個人辦公用具申領單》附加三：《辦公用具領用統(tǒng)計》附件四：《部門辦公用具申領單》附件五：《離職員作交接表》桂林**科技發(fā)展8月23日附件一：桂林**科技發(fā)展辦公用具申請購置申購單20年月日申請原由：序號品名規(guī)格/品牌單位數量單價申請人部門備注123456789累計申請部門：審核人：申請人：審批人：附件二：桂林**科技發(fā)展個人辦公用具申領單20年月日申請原由：序號申領物品規(guī)格單位數量領取時間經辦人領用用途備注附件三：桂林**科技發(fā)展辦公用具領用統(tǒng)計20年月日領取時間領用物品規(guī)格單位數量單價總金額備注附件四：桂林**科技發(fā)展部門辦公用具申領單20年月日申請原由：序號申領物品規(guī)格單位數量領取時間領取人領發(fā)人備注填表人：審核人：審批人：附件五： 離職員作交接表編號：NO:姓名部門職務交接時間序號應移交事項經辦單位經辦人監(jiān)交人簽字1經辦工作交接(主管和業(yè)務人員列冊交接)原部門2工作職務所掌握資料、文件3和工作相關鑰匙、工具4物冊、物品5交回個人保管財物行政管理部門6交回辦公用具7固定資產交接8交回借閱書籍、企業(yè)資料9其它（宿舍鑰匙等）