新聞發(fā)布會(huì)作業(yè)流程專(zhuān)項(xiàng)方案

“XXXXXXX”杯中國(guó)第一灘旅游形象大賽新聞公布會(huì)步驟方案（一）活動(dòng)名稱(chēng)“展示城市旅游形象，提升城市文化品位”——“XXXXXXXX”杯中國(guó)第一灘旅游形象大使選撥賽暨中秋萬(wàn)人賞月新聞公布會(huì)（二）活動(dòng)時(shí)間

9月9號(hào)早晨10:00—11:30（三）活動(dòng)地點(diǎn)

高州樂(lè)天大酒店（四）活動(dòng)步驟1、前期準(zhǔn)備硬件實(shí)施準(zhǔn)備▲酒店門(mén)口簽四處部署和公布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)部署▲嘉賓席：在舞臺(tái)上放置15—20張桌椅（由酒店提供）▲講話臺(tái)：在嘉賓席右前方放置一張高講話桌子即可（由酒店提供）▲記者席：在舞臺(tái)下方準(zhǔn)備100位桌子和椅子供記者和其它貴賓就坐（由酒店提供）▲音響設(shè)備：酒店提供講話臺(tái)話筒1支，嘉賓席話筒2支，記者席話筒2支（便于交換使用，節(jié)省活動(dòng)時(shí)間）人員邀請(qǐng)準(zhǔn)備◆嘉賓邀請(qǐng)：確定邀請(qǐng)嘉賓名單，演講嘉賓名單和演講專(zhuān)題。確定邀請(qǐng)演講嘉賓及演講專(zhuān)題如表：演講人演講專(zhuān)題演講時(shí)間演講人職位XXX強(qiáng)化城市形象提升城市品位（結(jié)合旅游形象大賽、申請(qǐng)吉尼斯世界紀(jì)錄——萬(wàn)人賞月活動(dòng)）10分鐘茂名市市長(zhǎng)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX茂名旅游業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況未來(lái)旅游發(fā)展計(jì)劃15分鐘茂名市旅游局局長(zhǎng)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX茂名文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況10分鐘茂名市文化局局長(zhǎng)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX茂名旅游形象大使選拔賽、萬(wàn)人賞月活動(dòng)概念敘述5分鐘廣州唱游文化傳輸企業(yè)代表XXX企業(yè)社會(huì)責(zé)任感（結(jié)合活動(dòng)敘述）5分鐘華美企業(yè)代表XXX企業(yè)發(fā)展和城市關(guān)系（結(jié)合活動(dòng)敘述）5分鐘中國(guó)第一灘贊助商代表◆媒體邀請(qǐng)：確定邀請(qǐng)媒體名單（五大網(wǎng)絡(luò)、茂名綜合頻道、茂名日?qǐng)?bào)、廣東衛(wèi)視、南方衛(wèi)視、地方各大論壇）◆工作人員：總責(zé)任人1名，關(guān)鍵處理突發(fā)事件；設(shè)備調(diào)試技術(shù)1名，負(fù)責(zé)現(xiàn)在音響、燈光設(shè)備；保安4名，關(guān)鍵維持場(chǎng)內(nèi)秩序?！舳Y儀小姐：總共5個(gè)，酒店門(mén)口兩人，率領(lǐng)嘉賓到公布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)2名，簽四處1名。物品資料準(zhǔn)備●貴賓標(biāo)示牌：包含給記者記者證，給嘉賓和主持人胸花等，由禮儀小姐在大廳門(mén)口發(fā)放。●邀請(qǐng)函：準(zhǔn)備好記者邀請(qǐng)函和嘉賓邀請(qǐng)函，并在新聞公布會(huì)前1個(gè)星期發(fā)出邀請(qǐng)函?！耧嬃希杭钨e和記者所需要飲料，用旅游形象大賽飲品贊助商提供飲料。（若沒(méi)有，就直接用礦泉水）●公布會(huì)資料準(zhǔn)備：在新聞公布會(huì)前準(zhǔn)備好“新聞通稿”、“嘉賓演講講話稿”、“嘉賓專(zhuān)題匯報(bào)稿件”、“主持人串詞”、“新聞公布會(huì)相關(guān)資料（關(guān)鍵是給記者經(jīng)過(guò)資料了解公布會(huì)）”、“公布會(huì)步驟表”等。2、新聞公布會(huì)前活動(dòng)步驟時(shí)間事件具體工作內(nèi)容8:30會(huì)前配置會(huì)場(chǎng)細(xì)節(jié)部署，物品擺放，標(biāo)示擺放、飲料擺放、設(shè)備調(diào)試等10:00到場(chǎng)嘉賓和媒體代表署名把貴賓領(lǐng)導(dǎo)酒店門(mén)口簽四處，在簽到簿上署名10:15媒體準(zhǔn)備攜帶設(shè)備入場(chǎng)，安排好位置10:20入場(chǎng)（主持人和嘉賓）由禮儀小姐帶嘉賓到嘉賓席3、新聞公布會(huì)步驟表時(shí)間活動(dòng)步驟演講專(zhuān)題演講人10:30—10:35主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹參與這次新聞公布會(huì)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)10:35—10:45領(lǐng)造成辭10:45—10:55專(zhuān)題演講強(qiáng)化城市形象提升城市品位茂名市市長(zhǎng)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX10:55—10:58主持人總結(jié)并介紹下一個(gè)演講嘉賓10:58—11:08專(zhuān)題演講茂名文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況茂名市文化局局長(zhǎng)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX11:08—11:10主持人總結(jié)并介紹接下來(lái)演出節(jié)目11:10—11:15節(jié)目演出（待定）11:15—11:30專(zhuān)題演講茂名旅游業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況未來(lái)旅游發(fā)展計(jì)劃茂名市旅游局局長(zhǎng)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX11:30—11:33主持人總結(jié)并介紹下一個(gè)演講嘉賓11:33—11:38專(zhuān)題演講茂名旅游形象大使選拔賽、萬(wàn)人賞月活動(dòng)概念敘述廣州唱游文化傳輸企業(yè)代表XXX11:38—11:40主持人總結(jié)并介紹下一個(gè)演講嘉賓11:40—11:45專(zhuān)題演講企業(yè)社會(huì)責(zé)任感（結(jié)合活動(dòng)敘述）活動(dòng)冠名企