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山西朔州山陰蘭花口前煤業(yè)有限公司總工辦崗位職責目錄第一章:崗位責任制1、總工辦職責范疇2、總工辦主任崗位責任制3、總工辦副主任崗位4、科員崗位責任制第二章:檔案管理制度1、檔案管理制度2、檔案管理員崗位責任制3、圖紙及資料管理規(guī)定總工辦職責范疇認真貫徹執(zhí)行黨和國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)等,負責組織關于部門編制公司技術開發(fā)遠景規(guī)劃,技術改造5年規(guī)劃和重大技術改革項目。負責編制公司年度采掘工程籌劃,年度災害防止與解決籌劃。負責組織審定公司作業(yè)規(guī)程,操作規(guī)程,安全技術辦法,檢查執(zhí)行狀況并及時糾正違背規(guī)定現(xiàn)象。依照公司籌劃,負責組織編制立項工程施工方案、圖紙、資料等,對項目工程做出預決算,在施工過程中行駛監(jiān)督權。負責公司立項工程資料收集,建立技術檔案,對公司所有立項工程項目技術資料統(tǒng)一歸口管理。收集整頓國內(nèi)外技術資料,完畢公司對外關于基本數(shù)據(jù)和其她與技術關于圖紙、文字資料報送工作。負責組織公司井上、下立項工程竣工驗收,參加工程技術原則化管理。負責組織公司技術革新、改造項目總結、評審、上報工作,努力開發(fā)新產(chǎn)品,推廣新技術、使用新工藝。在總工程師領導下,負責公司工程技術人員考核、評審工作,按期組織召開技術人員會議,召開討論生產(chǎn)技術管理中關于問題,提出改進辦法,并付諸實行。協(xié)助關于部門搞好職工安全技術培訓和“三大”規(guī)程教誨、考核工作。協(xié)助關于部門搞好環(huán)保、水土保持工作。參加事故調(diào)查、分析和解決工作。負責礦井“三量”平衡管理工作,保證采掘銜接。負責組織公司各種榮譽申報工作,提高公司對外形象??偣まk主任崗位責任制在總工程師領導下,貫徹執(zhí)行黨和和國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)等,負責組織編制公司技術開發(fā)遠景規(guī)劃,技術改造5年規(guī)劃和重大技術改革籌劃、年度采掘工程籌劃、年度災害防止和解決籌劃等。負責組織編制工程立項和已批準立項工程施工方案、施工圖紙資料,并組織人員進行工程預決算。施工過程中,檢查施工方案、作業(yè)規(guī)程執(zhí)行狀況。負責組織人員對立項工程進行竣工驗收,監(jiān)督并參加工程質(zhì)量原則化管理。負責公司新技術、新工藝、新材料推廣應用,進一步施工現(xiàn)場,解決施工中技術問題,改進工人勞動條件,提高原煤效率。負責組織公司技術革新、技術改造總結、評審、上報工作。在總工程師領導下,負責對公司工程技術人員考核、評審工作,組織公司工程技術人員會議,研究討論生產(chǎn)過程中重大問題,提出改進辦法,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。協(xié)助關于部門搞好“職工安全技術培訓”和“三大”規(guī)程教誨、考核工作。積極配合關于部門搞好公司環(huán)境和水土保持工作。遇有重大事故要親臨現(xiàn)場,參加事故調(diào)查、分析、解決工作。負責組織建立公司所有立項工程圖紙資料等技術檔案,做好圖紙資料檔案管理工作。總工辦副主任崗位責任制協(xié)助主任編制公司年度采掘工程籌劃,技術開發(fā)籌劃及各種技術管理制度,并負責監(jiān)督實行。進一步施工現(xiàn)場,檢查工程質(zhì)量和施工進度,檢查作業(yè)規(guī)程及技術辦法執(zhí)行狀況,對不符合設計規(guī)定劣質(zhì)工程,可責令其返工。進一步調(diào)查研究,積極推廣新技術、新工藝、新材料,解決施工中技術問題。協(xié)助主任及關于部門搞好職工技術培訓和三大規(guī)程教誨。參加公司組織安全質(zhì)量大檢查。參加公司工程竣工驗收工作。負責礦井“三量”平衡管理工作,保證采掘銜接。按質(zhì)、量完畢領導交辦暫時性任務??茊T崗位責任制認真貫徹執(zhí)行煤礦“三大規(guī)程”及關于技術規(guī)范,對生產(chǎn)單位編制采掘工作面作業(yè)規(guī)程、安全技術辦法進行初審,參加作業(yè)規(guī)程、技術辦法評審工作,檢查各作業(yè)規(guī)程執(zhí)行狀況,并依照實際狀況調(diào)節(jié)采掘平衡。負責對工程項目進行設計并編制技術資料,經(jīng)主任審核后及時向生產(chǎn)單位做技術交底工作,保證生產(chǎn)單位能準時編制作業(yè)規(guī)程、安全技術辦法。負責編制技術發(fā)展規(guī)劃和年度災變籌劃。引進國內(nèi)外先進技術、先進工藝,不斷總結經(jīng)驗提高公司使用新技術、新工藝水平。經(jīng)常進一步生產(chǎn)現(xiàn)場,掌握煤層頂?shù)装遄兓?guī)律,注意觀測記錄,保存好采掘工作面技術檔案,組織采掘隊技術員學習、提高公司技術管理水平。有權制止質(zhì)量不合格和危及礦井安全生產(chǎn)井巷工程繼續(xù)施工。負責制定采掘工作面銜接籌劃,并將籌劃內(nèi)容以書面形式及時告知關于部門和人員。認真專研業(yè)務,學習國內(nèi)外先進采掘技術和生產(chǎn)工藝,提高業(yè)務素質(zhì),努力完畢本職工作。認真貫徹執(zhí)行國家關于礦井設計方面法律、法規(guī)、規(guī)范、原則,負責礦井開拓設計、水平延伸、采區(qū)巷道布置及單項工程設計、方案優(yōu)選工作。解決施工過程中技術方面問題,參加解決采掘過程中遇到技術難題,提出改進、解決問題辦法。負責公司礦井遠景規(guī)劃,年度采掘籌劃編制,并檢查逐月執(zhí)行狀況和修訂平衡籌劃。經(jīng)常進一步施工現(xiàn)場,理解實際狀況,保證設計方案科學性、合理性、可操作性,不斷積累設計、施工技術參數(shù),收集關于技術資料。參加工程質(zhì)量原則化檢查,對不合格工程有權規(guī)定其停工并責令改正。認真專研業(yè)務,學習掌握國內(nèi)外各種先進設計理論,提高業(yè)務素質(zhì),努力完畢本職工作?,F(xiàn)行技術圖紙及資料管理規(guī)定各種技術圖紙及資料要齊全、完善,分類編號存檔,以便查找和使用。發(fā)放技術圖紙及資料應由主管領導批準,并建立發(fā)放臺賬,按規(guī)定編號發(fā)放。技術圖紙及資料借閱必要由主管領導批準,憑借條借閱,不得擅自取走或轉借,不得泄露機密,否則將予以經(jīng)濟懲罰并追究有關責任。借出技術圖紙及資料應及時追回。技術圖紙及資料發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必要按照“三標一體”管理程序文獻規(guī)定執(zhí)行。規(guī)程、辦法要及時存檔,妥善保管。次年統(tǒng)一交納分公司檔案室存檔管理。檔案室管理制度認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其她關于檔案管理工作規(guī)定。各種檔案必要科學管理,存儲有序,查找以便。嚴格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。凡已入檔各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學管理,妥善存儲,并制定案卷目錄等索引查詢工具。對收來檔案要辦理好交接手續(xù),及時登記、分類、對號入座,檔案資料要經(jīng)常核對,做到賬簿相符。非檔案工作人員未經(jīng)允許,不得擅自進入檔案室。做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管狀況,擬定檔案室安全,做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領導批準后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。外單位借閱檔案,須持單位簡介信,注明運用目,經(jīng)領導批準,才干借閱。檔案管理員每周對管理檔案進行細致賬簿核對,及時催促外借檔案歸檔。檔案管理員崗位責任制度熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業(yè)務,虛心接受上級領導業(yè)務指引,有籌劃編輯專項索引工具,提高查閱檔案效率,為檔案使用者提供以便。管理本單位檔案,檢查檔案保管,保證檔案完整與安全。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,凡單位內(nèi)部借閱,本部門經(jīng)領導批準后必要登記借閱時間及歸還日期。對單位各部門及所屬單位檔案工作進行業(yè)務指引,督促各部門做好各類檔案資料手機、整頓、立卷工作。及時收集、整頓工程施工類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做好文獻資料管理規(guī)范、完整。掌握施工技術質(zhì)量資料歸檔規(guī)定,積極參加施工生產(chǎn)管理,做好資料管理和監(jiān)控。完整接受各部門移送檔案,對未及時移送檔案資料積極向使用或生產(chǎn)該檔案部門催收。對各類檔案進行科學分類、加工、保管,按類別分別存
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