體育資源大會專項方案

環(huán)京津體育資源大會策劃方案書（草案）序體育，擁有改變世界力量！奧運會成功落戶北京，這座體育行業(yè)珠穆朗瑪峰不僅給中國經(jīng)濟注入了強勁動力，更為環(huán)京津體育資源產(chǎn)業(yè)帶來了千載難逢商機。環(huán)京津區(qū)域作為文脈相通、山川相連自然區(qū)域，在國家政策扶持、北京申奧成功等很多利好原因下一體化趨勢顯著。作為環(huán)奧運區(qū)域，伴隨奧運臨近，環(huán)京津地域以奧運為專題體育、旅游、文化等行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展日益加速。借北京奧運之契機，以整合環(huán)京津體育產(chǎn)業(yè)資源，愈加好服務奧運為目標；經(jīng)過“推介、展示、交流、合作”等多個形式，對相關體育資源行業(yè)進行整體推介。特此，在河北省體育局等單位提議下，召開環(huán)京津體育資源大會。助力奧運，力助奧運，方案目錄第一章、大會內(nèi)容組成一、展覽展示二、會議論壇三、賽事安排四、氣氛活動五、奧運線路參觀六、其它活動安排第二章、組織機構一、項現(xiàn)在期策劃和籌備二、賽事組織機構設置三、其它活動組織機構第三章、大會整體運行思緒一、充足挖掘體育資源產(chǎn)業(yè)深層價值1、大會專業(yè)定位——服務奧運、助力奧運2、大會商業(yè)定位——政府搭臺、企業(yè)參與、商業(yè)運作二、商業(yè)運行策略1、大會提議及邀請方法創(chuàng)新2、大會承接城市3、構建含有影響力推介平臺4、活動亮點塑造5、創(chuàng)新商業(yè)資源整合，發(fā)明活動盈利模式第四章、大會整體安排和運行目標一、日程安排二、大會規(guī)模三、費用目標第五章、大會整體操作程序一、宣傳推廣二、招展策劃和展位營銷三、招商邀請觀眾四、其它活動第六章、贊助標準及回報方案一、贊助形式及回報二、贊助要求第七章、其它相關工作文件一、大會組織文件二、項目運行文件三、商業(yè)推廣和管理文件四、其它相關文件第一章、大會內(nèi)容組成一、展覽展示作為此次活動關鍵，展覽會籌備組織一定要有好策劃思緒?，F(xiàn)今各行業(yè)能夠說全部有各自代表展覽，而且伴隨行業(yè)不停發(fā)展，展覽業(yè)隨之不停細化。作為和體育相關，以圍繞其為題材展覽及會議比比皆是，現(xiàn)有辦展多屆體博會，也有新題材體育旅游博覽會，同時各個專題、各個地域也在開展舉行相關行業(yè)并有代表性活動。所以，我們舉行此次會議題材要有新意。經(jīng)過標題上體育資源作為活動展示范圍定語，使得我們展覽范圍即集中又廣泛，即同體育親密相關，又包含到和體育相關其它領域。作為環(huán)奧運關鍵區(qū)域，在奧運會開幕前舉行這類活動，對本省乃至環(huán)京津區(qū)域相關產(chǎn)業(yè)將會起到很好推進和促進作用。在展覽展示這一關鍵內(nèi)容中，要將我們本身優(yōu)勢和“體育產(chǎn)業(yè)”、“大北京、大奧運”“全民健身”等話題緊緊相連，做到行業(yè)主管部門關注、政府行政部門重視、行業(yè)企業(yè)主動參與、專業(yè)及通常觀眾踴躍程度。所以在此次展覽展示中，展示內(nèi)容選編很關鍵，特將此次博覽會展示內(nèi)容進行統(tǒng)一劃分。體育用具、器材體育場館及設施體育文化交流體育旅游項目體育媒體奧運合作項目休閑場所奧運旅游線路等二、會議論壇會議論壇是展覽活動中不可獲缺關鍵組成部分，好會議能夠促進展覽行業(yè)企業(yè)參與，增加參觀數(shù)量?，F(xiàn)在針對于奧運話題論壇會議很多，依據(jù)我們確立會議專題，此次初步以“環(huán)京津體育資源”作為我們論壇會議專題，圍繞這一題材，依據(jù)我們本身會議特色，將我們優(yōu)勢和體育資源和奧運影響進行探討，論壇能夠不局限于地域范圍，用以增加會議層次。專題，奧運周圍產(chǎn)業(yè)議題演講人員待定三、賽事安排體育行業(yè)活動離不開體育賽事配套，此次圍繞會議專題，能夠開展多個或是一個系列體育比賽作為整個會議點睛之處?？蛇x賽事形式種類很多，能夠有針正確組織全民參與大眾性體育活動，使整個會議局面變得愈加飽滿。確定賽事：環(huán)城自行車環(huán)城長跑等四、氣氛活動會場氣氛營造一樣關鍵，關鍵經(jīng)過現(xiàn)場活動演出、觀眾參與、專業(yè)演出等等來表現(xiàn)，同時和此次會議相關聯(lián)運動活動也能夠做為氣氛活動一并來開展，諸如：熱氣球演出、航模演出、信鴿放飛、汽車運動演出、極限運動演出、武術演出等等。五、奧運線路參觀作為整個活動尾聲部分，首先增加活動內(nèi)容，另外緊緊圍繞題目，突出奧運經(jīng)濟對周圍產(chǎn)業(yè)帶動效應，選擇時下很火爆奧運旅游作為我們活動最終一項內(nèi)容，即可作為論壇會議參會代表休閑，又能突出環(huán)奧運地域旅游特色（關鍵推介河北地域），達成參會、考察、推介、宣傳等一系列目標。廊坊、保定、承德、張家口、秦皇島、唐山全部能夠作為路線經(jīng)過地域。六、其它活動安排其它會議活動同時召開，如行業(yè)協(xié)會會議等。第二章、組織機構一、博覽會組委會機構1、支持單位：國家奧組委河北省人民政府北京市體育局天津市體育局河北省發(fā)展和改革委員會2、主辦單位：河北省體育局河北省旅游局河北省教育廳廊坊市人民政府3、承接單位：廊坊市體育局廊坊會議展覽4、協(xié)辦單位：河北省體育彩票管理中心各地市體育、旅游和教育系統(tǒng)單位其它贊助單位二、賽事組織機構設置和舉行賽事經(jīng)驗單位共同組織相關賽事，具體待定。三、其它活動組織機構對于專業(yè)氣氛活動安排，組委會能夠?qū)I(yè)機構聯(lián)合籌備，和相關運動協(xié)會合作。第三章、大會整體運行思緒一、充足挖掘體育資源行業(yè)深層價值1、大會專業(yè)定位——整合體育資源、為奧運助力此次大會在北京奧運會前夕召開，作為體育產(chǎn)業(yè)和周圍產(chǎn)業(yè)有機結合，此次博覽會要充足利用區(qū)位優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、信息優(yōu)勢等深挖奧運商機，要將手中體育、交通、住宿、餐飲、旅游、休閑等一系列配套產(chǎn)業(yè)資源充足融入到奧運商機中來。同時要利用好本身資源優(yōu)勢，主動穩(wěn)妥為奧運會召開做好配套工作，將各項奧運服務資源在奧運召開前集中亮相展示，使環(huán)京津區(qū)域真正成為環(huán)奧運區(qū)域。2、大會商業(yè)定位——政府搭臺、企業(yè)參與、商業(yè)運作召開如此專題活動，本省還算首次，所以此次活動各項準備工作能夠說不無繁瑣，同時會產(chǎn)生一定花費，為了愈加圓滿組織好這次活動，首先要在規(guī)模、聲勢、氣魄上下大力度、作好工作，就要有政府部門主動支持和幫助。其次，還要經(jīng)過各行業(yè)主管部門和各地市政府部門協(xié)調(diào)和支持，帶動行業(yè)企業(yè)參展參觀，經(jīng)過全方面了解企業(yè)數(shù)據(jù)資源廣泛邀請，使會議規(guī)模得到保障。第三，將一系列配套活動進行商業(yè)運作，挑選或聯(lián)絡有實力、有能力企業(yè)進行贊助和支持，并對贊助企業(yè)有針對性地回報，爭取此次活動政府少花錢、甚至不花錢。二、商業(yè)運行策略1、大會提議及邀請方法創(chuàng)新改變傳統(tǒng)邀請模式，即改變純行政或純商業(yè)模式招商，結合兩種方法優(yōu)缺點使招商有個良好開端。進行立體化宣傳、推廣和行業(yè)通知等系列邀請，采取召開新聞公布會、媒介宣推、關鍵用戶攻關、行業(yè)邀請等方法相結合。2、大會承接城市工作作為大會舉行地市，要做好配套服務工作，不僅要在硬件上給予支持還要在軟環(huán)境上大力扶助，要將此次活動上升到關鍵慶典活動一樣，最好有專員負責或進行監(jiān)督。3、構建含有影響力推介平臺很多地市借助本身資源已經(jīng)同奧組委簽署合作協(xié)議或合作框架，不過各個地域面前還處于單打獨斗或是惡意競爭局面。此次大會，可打造更高一級合作平臺，將各個地市區(qū)域優(yōu)勢資源進行合理整合，攜手把握大奧運商機。推介平臺也會成為此次大會一項關鍵作用。4、活動亮點塑造邀請奧組委參與、奧運會紀念物展示、國字頭運動場所得展出和配合民眾參與喜聞樂見運動全部能夠作為此次博覽會亮點。5、創(chuàng)新商業(yè)資源整合，發(fā)明活動盈利模式將各類體育資源進行統(tǒng)一展示可謂一大嘗試，另外在傳統(tǒng)展位收費、廣告收費以外還要開拓新利潤增加模式，如企業(yè)贊助等。第四章、大會整體安排和運行目標一、日程安排舉行時間：3月底4月初展會地點：廊坊國際會議展覽中心展覽館A、B館二、大會規(guī)模展會規(guī)模：18000平米論壇規(guī)模：200人活動規(guī)模：5-8個觀眾規(guī)模：10000人次三、費用目標（簡擬）1、大會成本展場租用費用宣傳推廣費用招商招展費用相關活動費用辦公費用人員費用稅收費用其它不可估計費用2、大會收入展位收入費用廣告費用企業(yè)贊助費用政府撥款費用第五章、大會整體操作程序（框架）一、宣傳推廣1、宣傳方法（1）廣告媒體網(wǎng)站、專業(yè)報刊雜志、大眾媒體、廣播電視、戶外媒介、包裝媒介（2）軟性文章和圖片專業(yè)報刊雜志、大眾媒體、網(wǎng)站等媒體上發(fā)表對展會評論、報道、特寫、消息和相關圖片等（3）新聞公布會（4）人員推廣（5）直接郵寄（6）建立網(wǎng)站2、宣傳方案3、宣傳預算二、招展策劃和展位營銷1、展區(qū)展位劃分展館A廳作為奧運特色展廳，以地市為單位劃分，依據(jù)各地市有掌握資源情況對面積進行分配。假如可能奧組委展臺也放在此展廳，關鍵是圍繞奧運及奧運相關行業(yè)進行精品展示，以宣傳、推介各地特色奧運資源為關鍵展示內(nèi)容，以各地運動場館、體育局為關鍵展示單位；另外國字頭體育或是奧運服務項目也是此展廳展示內(nèi)容，如香河足球訓練基地、正定乒乓球訓練基地、張家口高原訓練基地等2、招商文件制作配合招商招展工作基礎文字資料。邀請函、請柬、海報等等3、展位價格4、招商方案制訂三、招商邀請觀眾四、其它