內(nèi)業(yè)資料整理專項(xiàng)方案

內(nèi)業(yè)資料整理方案編制人：審核人：批準(zhǔn)人：日期：編制單位：**********指揮部新建**至*****工程TJ6標(biāo)段內(nèi)業(yè)資料整理方案在鐵路建設(shè)中，內(nèi)業(yè)資料在很深程度上直接反應(yīng)了鐵道工程實(shí)體，尤其是部分隱蔽工程施工步驟和質(zhì)量問題。所以說，對于國家關(guān)鍵開發(fā)建設(shè)鐵道工程，內(nèi)業(yè)資料管理和填寫等就要求愈發(fā)嚴(yán)格、嚴(yán)重。內(nèi)業(yè)資料分類：整體而言，工程內(nèi)業(yè)資料管理關(guān)鍵包含基礎(chǔ)資料填寫和簽認(rèn)、原始統(tǒng)計(jì)搜集、技術(shù)性指導(dǎo)資料編制、資料保管、資料交接和完工文件交驗(yàn)。1.1基礎(chǔ)資料填寫和簽認(rèn)：基礎(chǔ)資料填寫和簽認(rèn)是內(nèi)業(yè)資料管理最根本一個(gè)步驟，直接影響工程完工交驗(yàn)?；A(chǔ)資料首先要確保其真實(shí)性和完整性，然后才考慮資料整齊美觀。1.1.1開工匯報(bào)通常情況下，施工單位在取得監(jiān)理單位同意（關(guān)鍵工程還需要建設(shè)單位同意）后方可開工。所以，開工匯報(bào)必不可少，而且每個(gè)單位工程——關(guān)鍵工程還具體到分部、分項(xiàng)工程，全部應(yīng)有對應(yīng)開工匯報(bào)。當(dāng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成，達(dá)成開工條件后，施工單位即可上班開工匯報(bào)。準(zhǔn)備工作包含單位工程施工復(fù)測情況、人員到位情況（附相關(guān)資質(zhì)證書或證件）、編制施工組織設(shè)計(jì)（包含各項(xiàng)安全、質(zhì)量及環(huán)水保管方法及針對設(shè)計(jì)現(xiàn)場查對情況）、施工原材料情況（附相關(guān)試驗(yàn)匯報(bào)及檢驗(yàn)合格證）、機(jī)械設(shè)備到位情況。準(zhǔn)備工作就緒后，形成全套完整資料，經(jīng)施工單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章，再上報(bào)監(jiān)理單位（關(guān)鍵工程上報(bào)建設(shè)單位）審批。同時(shí)，形成開工匯報(bào)臺(tái)賬，隨時(shí)依據(jù)批復(fù)情況進(jìn)行更新。1.1.2施工圖紙審核施工單位得到圖紙后審查步驟為：⑴依據(jù)施工圖紙確定相關(guān)參考圖是否齊全；⑵結(jié)合相關(guān)參考圖對管段內(nèi)控制樁點(diǎn)，工程項(xiàng)目標(biāo)坐標(biāo)、標(biāo)高、地面線、中線水平進(jìn)行復(fù)測；⑶對單位工程結(jié)構(gòu)尺寸、軸線關(guān)系、方向、三視圖之間關(guān)系及工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核；⑷審查施工圖中有哪些施工尤其困難部位，采取哪些特殊材料、構(gòu)件和配件、貨源怎樣組織；⑸審查施工圖是否和實(shí)際地質(zhì)地形情況相符，是否滿足功效使用要求，以優(yōu)化施工圖設(shè)計(jì)；⑹對設(shè)計(jì)采取新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝和新設(shè)備可能和應(yīng)采取必需方法進(jìn)行商討；⑺設(shè)計(jì)中新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)限于施工條件和施工機(jī)械設(shè)備能力是否能夠?qū)嵤?，和安全施工等原因。圖紙會(huì)審統(tǒng)計(jì)必需由參與審核人員簽字，并加蓋單位公章。將在圖紙審核中發(fā)覺問題，或要求設(shè)計(jì)單位給予改變部位設(shè)計(jì)想法，進(jìn)行匯總，做好圖紙會(huì)審統(tǒng)計(jì)，上報(bào)相關(guān)單位、部門以求處理，并隨時(shí)關(guān)注其回復(fù)情況。1.1.3質(zhì)檢資料質(zhì)檢資料是以檢驗(yàn)證、檢驗(yàn)批及試驗(yàn)表格形式再現(xiàn)施工過程依據(jù)。質(zhì)檢資料應(yīng)真實(shí)地統(tǒng)計(jì)施工工序全過程，施工過程是否符合相關(guān)規(guī)范及設(shè)計(jì)要求，施工所用原材料是否符合相關(guān)規(guī)范及設(shè)計(jì)要求。當(dāng)一個(gè)表格形式（如檢驗(yàn)批）不能充足反應(yīng)某一道施工工序時(shí)，可采取另一個(gè)表格形式（如檢驗(yàn)證）統(tǒng)計(jì)，努力爭取詳實(shí)再現(xiàn)整個(gè)施工過程。施工過程中隱蔽工程必需經(jīng)監(jiān)理工程師檢驗(yàn)合格并簽認(rèn)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)后，方可進(jìn)入下一道工序施工。質(zhì)檢資料臺(tái)賬建立也是必不可少，尤其是一份較為具體表格式臺(tái)賬，能夠經(jīng)過辦公軟件操作，快速、明了了解質(zhì)檢資料和現(xiàn)場施工同時(shí)性。1.1.4原始統(tǒng)計(jì)原始統(tǒng)計(jì)是施工過第一手資料，必需真實(shí)、具體地統(tǒng)計(jì)施工情況。包含工程地質(zhì)情況（文字描述并繪制地質(zhì)剖面圖）、施工作業(yè)情況（如孔樁開挖統(tǒng)計(jì)、隧道監(jiān)控量測統(tǒng)計(jì)、混凝土灌注統(tǒng)計(jì)等）、工后工程情況（復(fù)合地基承載力試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、路基沉降統(tǒng)計(jì)等）等。1.1.5施工日志施工日志是施工全過程關(guān)鍵統(tǒng)計(jì)，必需天天如實(shí)填寫。施工日志內(nèi)容包含：施工方法、機(jī)具設(shè)備及人員、采取關(guān)鍵材料及規(guī)格和檢驗(yàn)結(jié)果；基底（圍巖）地質(zhì)情況和須作變更設(shè)計(jì)依據(jù)（比如圍巖石質(zhì)改變、滲水過多甚至出現(xiàn)涌水等）；施工進(jìn)度；隱蔽工程自檢、報(bào)驗(yàn)和監(jiān)理工程師簽認(rèn)情況；特殊情況具體統(tǒng)計(jì)并附必需示意圖，如洞內(nèi)坍方、涌水、滑坡及各類自然災(zāi)難；對關(guān)鍵工程部位和關(guān)鍵工序施工統(tǒng)計(jì)必需詳盡、完整、如孔樁施工、水下混凝土等；工程質(zhì)量情況檢驗(yàn)，對有質(zhì)量問題工程所采取方法和處理意見；施工生產(chǎn)對環(huán)境保護(hù)影響及采取對應(yīng)保護(hù)方法。另外，還需統(tǒng)計(jì)天氣情況、試件制作、技術(shù)交底情況等。施工日志填寫應(yīng)杜絕“寫回想錄”現(xiàn)象，不然極易造成和試驗(yàn)資料、隱蔽工程檢驗(yàn)資料相互矛盾。1.1.6交接班統(tǒng)計(jì)交接班統(tǒng)計(jì)通常由現(xiàn)場施工人員填寫，其內(nèi)容關(guān)鍵包含交接班時(shí)間段、本班施工進(jìn)度、施工人員數(shù)量、機(jī)具設(shè)備運(yùn)行情況、所用材料數(shù)量、關(guān)鍵工序具體操作時(shí)間、本班人員安全健康情況等。交接班統(tǒng)計(jì)應(yīng)由當(dāng)班領(lǐng)工員簽字。1.1.7變更設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目標(biāo)變更索賠也是一個(gè)關(guān)鍵步驟。當(dāng)現(xiàn)場實(shí)際地質(zhì)、地形情況和設(shè)計(jì)不相符合時(shí)，需要取得建設(shè)單位、監(jiān)理單位同意方可改變施工方法（比如隧道圍巖類別變更、小橋變填方經(jīng)過、橋梁明挖基礎(chǔ)等），必需由施工單位先上報(bào)變更設(shè)計(jì)申請單，再經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位三方會(huì)議進(jìn)行研討，形成會(huì)議紀(jì)要。然后，施工單位依據(jù)變更會(huì)議紀(jì)要核實(shí)變更數(shù)量及索賠金額，上報(bào)建設(shè)單位、監(jiān)理單位審核簽字。依據(jù)變更會(huì)議紀(jì)要建立具體動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，方便了解變更設(shè)計(jì)資料上報(bào)、批復(fù)情況和審批過程中辦理動(dòng)態(tài)。1.2其它技術(shù)資料編制技術(shù)資料還包含施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底、各類工程方法等。這些技術(shù)性指導(dǎo)資料是工程技術(shù)管理關(guān)鍵步驟，其編制目標(biāo)是讓工程單位相關(guān)人員，尤其是現(xiàn)場管理人員和施工生產(chǎn)人員，了解和掌握工程建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程特點(diǎn)、施工方案和要求、工程期限、進(jìn)度安排、對機(jī)械、設(shè)備、物資需求，掌握施工工序、步驟、要求、安全方法及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，技術(shù)組織方法，承發(fā)包協(xié)議要求建設(shè)施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。其意義在于規(guī)范施工技術(shù)操作，避免施工失誤及其經(jīng)濟(jì)損失，確保安全質(zhì)量。1.2.1施工方案施工方案是依據(jù)設(shè)計(jì)文件、圖紙、結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際情況，針對施工過程而制訂實(shí)施方案。其中包含組織機(jī)構(gòu)方案（各職能機(jī)構(gòu)組成、各自職責(zé)、相互關(guān)系責(zé)任人等）、技術(shù)方案（進(jìn)度安排、關(guān)鍵技術(shù)預(yù)案、重大施工步驟預(yù)案等）、安全方案（安全總體要求、施工危險(xiǎn)原因分析、安全方法、重大施工步驟安全預(yù)案等）、材料供給方案（材料供給步驟、接保檢步驟、臨時(shí)材料采購步驟等）等。施工方案是依據(jù)工程大小、難易程度確定，對于一些簡單工程就不需要制訂復(fù)雜方案。1.2.2作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)指導(dǎo)書是依據(jù)甲方或設(shè)計(jì)單位交付施工預(yù)設(shè)計(jì)文件、圖紙及資料，針對具體施工工序做出指導(dǎo)性書面資料，能夠說，只要把單位工程分解得足夠具體，每一道施工工序全部應(yīng)該編制對應(yīng)作業(yè)指導(dǎo)書。以隧道為例，作業(yè)指導(dǎo)書包含內(nèi)容關(guān)鍵有：洞身各等級圍巖（含綜合洞室）開挖作業(yè)指導(dǎo)書、支護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書、襯砌作業(yè)指導(dǎo)書、防排水作業(yè)指導(dǎo)書、洞口開挖作業(yè)指導(dǎo)書、支護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書、棄碴及環(huán)境保護(hù)工程作業(yè)指導(dǎo)書。其中，開挖作業(yè)指導(dǎo)書又包含爆破開挖作業(yè)指導(dǎo)書、輔助導(dǎo)坑（平導(dǎo)、橫導(dǎo)及斜井等）開挖作業(yè)指導(dǎo)書；支護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書包含超前小導(dǎo)管（錨桿）、系統(tǒng)錨桿、鋼筋網(wǎng)、噴射混凝土、格柵鋼架、型鋼鋼架作業(yè)指導(dǎo)書，和更為細(xì)化鋼筋作業(yè)指導(dǎo)書、鋼筋焊接作業(yè)指導(dǎo)書等；防排水作業(yè)指導(dǎo)書也包含防水板、止水帶、盲溝作業(yè)指導(dǎo)書等。1.2.3技術(shù)交底技術(shù)交底是依據(jù)和建設(shè)單位（甲方）簽署工程協(xié)議文本；甲方或設(shè)計(jì)單位交付施工預(yù)設(shè)計(jì)文件、圖紙及資料；甲方組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底資料；對應(yīng)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及施工調(diào)查資料等，對單位工程進(jìn)行分解，對作業(yè)班組進(jìn)行分部、分項(xiàng)工程技術(shù)交底形成書面資料。指揮部向作業(yè)隊(duì)技術(shù)交底關(guān)鍵內(nèi)容有：建設(shè)規(guī)模、工程特征、工程期限、工程質(zhì)量、環(huán)水保要求、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)概況、施工布署、任務(wù)劃分、施工準(zhǔn)備、施工方法、施工工藝、重難點(diǎn)工程技術(shù)特點(diǎn)和施工方案，擬采取新技術(shù)、新材料、新工藝、機(jī)械設(shè)備配套方案、物資供給渠道和運(yùn)輸方案、材料廠設(shè)置方案，相關(guān)施工技術(shù)規(guī)范、工藝要求、工程質(zhì)量評定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場工程監(jiān)察簽認(rèn)措施、征地、拆遷、賠償工作隊(duì)施工單位要求、需要調(diào)配或新購餓機(jī)械設(shè)備、施工安全、工程質(zhì)量、環(huán)水保注意事項(xiàng)及對應(yīng)防護(hù)方法、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃方法、建設(shè)單位采取監(jiān)理制度、組織形式及監(jiān)理方法、變更設(shè)計(jì)處理程序等。作業(yè)隊(duì)技術(shù)交底關(guān)鍵內(nèi)容有：技術(shù)交底應(yīng)包含工程名稱、施工大樣圖、操作程序、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、安全操作注意事項(xiàng)，環(huán)境保護(hù)、水保方法、放樣控制樁點(diǎn)數(shù)據(jù)等項(xiàng)。對操作施工工藝復(fù)雜項(xiàng)目，應(yīng)現(xiàn)場示范指導(dǎo)。技術(shù)交底必需有交底人、復(fù)核人員簽字，還需接收交底人員簽字。技術(shù)交底一樣需要建立臺(tái)賬。1.2.4各類工程方法是指處理問題方法。工程方法是依據(jù)施工文件、圖紙及資料，對應(yīng)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及施工調(diào)查資料等，考慮環(huán)境原因、人為原因，為處理施工過程中所遇問題而制訂方法。關(guān)鍵包含自然災(zāi)難應(yīng)急方法（防洪、防汛、抗旱、應(yīng)對地震、泥石流、山體滑坡等），突發(fā)非自然災(zāi)難應(yīng)急方法（防火、救火、高處墜落救援、火工品管理等）、環(huán)水保安全方法（棄碴場選址、污水處理）等。內(nèi)業(yè)資料保管資料保管不僅針對基礎(chǔ)資料，還有相關(guān)技術(shù)文件和管理性文件及完工交驗(yàn)前完工文件保管。技術(shù)文件除了包含基礎(chǔ)資料外，還包含鐵路施工各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、施工技術(shù)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及圖紙、施工方案文件、質(zhì)量計(jì)劃、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書、紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)、承發(fā)包協(xié)議文件、施工生產(chǎn)計(jì)劃、和標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、參考圖等。管理性文件包含：三標(biāo)一體程序文件、項(xiàng)目施工過程中建設(shè)單位、監(jiān)理單位管理性文件，局、處機(jī)關(guān)管理性文件，總指管理性文件。在資料保管過程中，如有些人借閱，必需做好借閱及歸還統(tǒng)計(jì)，以避免資料遺失。在做基礎(chǔ)資料時(shí)，就應(yīng)依據(jù)完工交驗(yàn)要求份數(shù)進(jìn)行歸檔處理。首先，建設(shè)單位、監(jiān)理單位要求施工單位提供原始資料必需是原件，不得采取復(fù)印件。其次，假如我們平時(shí)不把一點(diǎn)一滴工作做到位，收尾階段工作量將會(huì)很大。相反，假如我們工作做到位了，非但免于收尾階段復(fù)雜，在平時(shí)迎檢時(shí)也將從容不迫。2.1基礎(chǔ)資料保管首先按單位工程將基礎(chǔ)資料分類。就單位工程而言，可細(xì)分為分部、分項(xiàng)工程資料。在平時(shí)保管資料時(shí)，為便于查找，可依據(jù)施工工序按里程進(jìn)行保管，收尾時(shí)再依據(jù)完工文件要求進(jìn)行清理。在每個(gè)文件盒內(nèi)應(yīng)擬訂一份目錄，將文件盒內(nèi)資料按次序統(tǒng)計(jì)。目錄上應(yīng)寫明工程名稱、工程部位名稱、里程、簽認(rèn)情況、份數(shù)。當(dāng)多個(gè)文件盒進(jìn)入文件柜時(shí)，應(yīng)在文件盒上貼上標(biāo)簽，注明其內(nèi)資料名稱，比如：**隧道（單位工程）洞身工程（分部工程）洞身開挖（分項(xiàng)工程）**里程-**里程。另外，應(yīng)將文件盒上標(biāo)簽內(nèi)容，以目錄形式貼于文件柜上。施工日志填寫完成后立即歸檔，按冊進(jìn)行保管。并建立電子版目錄，以減輕收尾階段工程量。在施工過程中，各單位工程開工匯報(bào)、施工組織設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)資料等可按類別統(tǒng)一保管。進(jìn)入完工文件時(shí)，就必需將其和對應(yīng)單位工程其它完工資料統(tǒng)一保管。2.2技術(shù)文件保管技術(shù)資料一樣需進(jìn)行分類保管。首先，建設(shè)單位提供圖紙必需另行保管。橫向地分，可分為施工圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、參考圖幾大類?？v向地分，可按軌道工程、路基工程、隧道工程、橋涵工程、給水排水工程、站場工程、運(yùn)輸通信工程、信號(hào)工程、電力工程、電力牽引供電工程等進(jìn)行分類。一樣，在圖紙進(jìn)入文件柜時(shí)，也應(yīng)將圖紙名稱、圖號(hào)、有效情況（加蓋“有效”章或“作廢保留”章），以目錄形式貼于文件柜上。其次，各類規(guī)范用書亦如此處理。其它技術(shù)資料則按其內(nèi)容進(jìn)行保管，比如，多種施工方案可歸為一類保管，多種作業(yè)指導(dǎo)書、施工生產(chǎn)計(jì)劃等亦如此。2.3管理性文件保管凡屬建設(shè)單位、監(jiān)理單位管理性文件，局、處機(jī)關(guān)管理性文件，局指、處指管理性文件。在收到來文時(shí)候，先依據(jù)收文時(shí)間次序進(jìn)行收文登記。然后在文件首頁貼上傳閱單，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱，隨即在部門內(nèi)部進(jìn)行傳閱。最終，再依據(jù)來文單位進(jìn)行分類歸檔處理，并在收文統(tǒng)計(jì)中注明歸檔處理情況，方便查找。在文件歸檔時(shí)候，將文件目錄準(zhǔn)備兩份，一份和文件放在一起，便于查對；另一份則外置，最終形成一份總目錄，方便查找。2.4完工文件保管當(dāng)主體工程基礎(chǔ)完工時(shí)，就必需著手準(zhǔn)備完工文件。完工文件要求以單位工程分類。比如，某個(gè)單位工程完工文件包含內(nèi)容有：該單位工程各類完工表格及評定表、開工匯報(bào)、檢驗(yàn)證、檢驗(yàn)批、試驗(yàn)資料、施工日志、變更設(shè)計(jì)資料、建設(shè)單位及監(jiān)理單位下發(fā)相關(guān)技術(shù)資料、完工圖、施工過程中圖片和影響資料（需刻為光盤）。依據(jù)建設(shè)單位要求，一些資料不進(jìn)入完工文件，一些資料只進(jìn)入部分接收單位完工文件。為便于長久保留，完工文件不許可有鐵質(zhì)附帶品，如大頭針、回形針、訂書針等。所以，完工文件漢字字資料一律采取A4紙，進(jìn)行打孔線裝，厚度則依據(jù)建設(shè)單位要求而定。散裝圖紙一律按國家圖號(hào)或210*297mm紙張折疊（特殊圖紙如平、縱斷面圖除外）。2.5資料交接在工程單位，人員調(diào)動(dòng)頗為頻繁。資料交接也成為內(nèi)業(yè)資料管理一個(gè)關(guān)鍵步驟。在交接清單上，移交者需注明自己已完成內(nèi)業(yè)資料，計(jì)劃做而未做資料及未做原因。經(jīng)接手人員查對無誤后，雙方簽字各保留一份。這么做不是相互推諉責(zé)任，而是盡可能做到管理程序規(guī)范化。2.6資料交驗(yàn)資料交驗(yàn)關(guān)鍵是指完工文件交驗(yàn)。交驗(yàn)時(shí)，依據(jù)建設(shè)單位要求，完工文件采取統(tǒng)一規(guī)格檔案盒，移交至相關(guān)單位，并簽認(rèn)完工驗(yàn)收匯報(bào)。三、內(nèi)業(yè)資料管理工作協(xié)調(diào)內(nèi)業(yè)資料管理是一項(xiàng)較為瑣碎工作，在平時(shí)工作中，稍有懈怠，就可能造成資料滯后，原始依據(jù)流失。即便隨即補(bǔ)齊資料也很有可能和相關(guān)資料不相符合。這類現(xiàn)象在現(xiàn)場基礎(chǔ)資料中尤為顯著。比如，檢驗(yàn)批日期和施工日志日期可能對不上，試驗(yàn)資料匯報(bào)日期和質(zhì)檢資料日期相互矛盾等。為了杜絕這類現(xiàn)象發(fā)生，內(nèi)業(yè)資料管理工作協(xié)調(diào)至關(guān)關(guān)鍵。換言之，任何崗位之間溝通不立即，內(nèi)業(yè)資料管理全部可能陷入混亂。不管是在指揮部還是作業(yè)隊(duì)，全部應(yīng)安排專員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理。施工日志要求每日如實(shí)填寫，而技術(shù)人員可能會(huì)因?yàn)槊τ趦?nèi)業(yè)而不能立即到施工現(xiàn)場了解情況。這就需要跟領(lǐng)工員進(jìn)行溝通，在交接班統(tǒng)計(jì)中盡可能詳實(shí)地統(tǒng)計(jì)當(dāng)日施工情況。另外試件制作情況則需由試驗(yàn)員提供。中心試驗(yàn)室拌制配合比、檢測原材料等，全部需試