無形資產(chǎn)管理制度樣本

無形資產(chǎn)管理制度第一節(jié)總則第一條為規(guī)范無形資產(chǎn)管理行為，避免因違背國家法律法規(guī)而遭受財產(chǎn)損失風險；防范無形資產(chǎn)管理中差錯和舞弊；明確職責權限，減少經(jīng)營決策、資產(chǎn)管理風險，特制定本制度。第二條本制度所稱無形資產(chǎn)，是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租給她人或為管理目而持有、沒有實物形態(tài)非貨幣性長期資產(chǎn)，涉及專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、土地使用權等。第二節(jié)職責權限第三條無形資產(chǎn)獲得、確認、計量、處置等行為應符合法律法規(guī)規(guī)定，公司各部門應明確授權批準方式、權限、程序、責任和有關控制辦法，規(guī)定經(jīng)辦人職責范疇和工作規(guī)定，禁止未經(jīng)授權機構或人員辦理無形資產(chǎn)業(yè)務。第四條各部門詳細職責權限涉及：1.辦公室：負責土地使用權、商標權、商譽管理；2.技術管理部：負責專利技術、非專利技術、技術秘密等技術類無形資產(chǎn)管理，負責配合引進應用行業(yè)先進技術和合伙伙伴。3.市場部：負責特許權管理；4.管理信息部：負責本公司網(wǎng)絡域名、著作權、制度匯編、計算機軟件、文檔資料及管理經(jīng)驗資料管理。5.法律事務部：審核涉及無形資產(chǎn)有關法律文獻。6.經(jīng)辦部門：提出無形資產(chǎn)購買方案，組織實行無形資產(chǎn)業(yè)務獲得過程，組織無形資產(chǎn)驗收，辦理無形資產(chǎn)處置，建立無形資產(chǎn)臺賬，定期對無形資產(chǎn)安全、合用性進行檢查。7.財務部：建立無形資產(chǎn)臺賬，對無形資產(chǎn)進行會計核算，參加無形資產(chǎn)驗收、檢查、處置工作，定期進行無形資產(chǎn)清查盤點。8.審計部：根據(jù)授權和職能，對公司無形資產(chǎn)購買、處置執(zhí)行合規(guī)性進行審計監(jiān)督。第三節(jié)獲得與驗收控制第五條無形資產(chǎn)投資預算管理1.公司無形資產(chǎn)投資預算編制、調(diào)節(jié)、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)，按《預算控制制度》執(zhí)行；對于超預算或預算外無形資產(chǎn)投資項目，由無形資產(chǎn)有關責任部門提出申請，按照審批權限審批后再辦理有關手續(xù)。2.公司依照發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營實際需要，并綜合考慮無形資產(chǎn)投資方向、規(guī)模、資金占用成本、預測賺錢水平和風險限度等因素編制預算；3.對無形資產(chǎn)投資項目進行可行性研究和分析論證基本上合理安排投資進度和資金投放。第六條無形資產(chǎn)外購流程1.各經(jīng)辦部門依照年度預算提出請購申請，對采購項目已經(jīng)可行性論證，明確請購無形資產(chǎn)性能、技術參數(shù)有規(guī)定，編制采購籌劃，各級負責人在授權范疇內(nèi)進行審核；2.法律事務部對合同條款合規(guī)性進行審核；對于非專有技術等具備非公開性無形資產(chǎn)，還應注意采購過程中保密保全辦法。3.外購無形資產(chǎn)由各經(jīng)辦部門組織，按采購管理制度、合同管理制度訂立合同，明確雙方權利和義務。4.各經(jīng)辦部門按照合同、技術交底文獻規(guī)定驗收原則進行驗收，同步獲得應無形資產(chǎn)所有權有效證明文獻、完整產(chǎn)品闡明書及其她有關闡明資料；5.管理部門持發(fā)票和有關資料到財務部辦理無形資產(chǎn)入賬手續(xù)。6.投資者投入、接受捐贈、債務重組、政府補貼、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)互換、外公司免費劃撥轉(zhuǎn)入以及其她方式獲得無形資產(chǎn)均應辦理相應手續(xù)，并參照外購程序執(zhí)行。第七條無形資產(chǎn)研究與開發(fā)1.自制無形資產(chǎn)開發(fā)完畢后，由項目負責人向技術管理部提出驗收申請，技術管理部會同無形資產(chǎn)使用部門，必要時可聘請外部專家對自制無形資產(chǎn)進行驗收，并依照驗收成果填寫驗收報告。2.公司自行開發(fā)無形資產(chǎn)，應由研發(fā)部門、技術管理部、使用部門共同填制無形資產(chǎn)移送使用驗收單，移送使用部門使用。3.財務部根據(jù)制作部門提供驗收報告、有關驗收單據(jù)進行相應賬務解決。公司自行開發(fā)并按法律程序申請獲得無形資產(chǎn)，按依法獲得時發(fā)生注冊費、聘請律師費等費用，作為無形資產(chǎn)實際成本。對驗收合格無形資產(chǎn)應及時登錄臺賬。第四節(jié)尋常管理第八條無形資產(chǎn)經(jīng)辦部門負責依照無形資產(chǎn)使用狀況，及時維護本部門無形資產(chǎn)臺帳。無形資產(chǎn)管理臺帳登記內(nèi)容涉及：無形資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號，單位價值，數(shù)量，生產(chǎn)廠家，啟用時間，使用部門，攤銷年限，使用狀態(tài)。定期核查無形資產(chǎn)價值。第九條財務部定期核對有關賬簿、記錄和文獻，發(fā)現(xiàn)問題，及時向上級報告和解決，以保證無形資產(chǎn)賬務解決和資產(chǎn)價值真實性。依照購買合同明確有效期限與預計使用年限孰低擬定無形資產(chǎn)攤銷年限并進行攤銷；第十條法律事務部通過法律手段確立無形資產(chǎn)合法地位，并積極配合有關經(jīng)辦部門整頓市場秩序；第十一條各經(jīng)辦部門應依照無形資產(chǎn)性質(zhì)擬定無形資產(chǎn)保全范疇和政策。保全范疇和政策應當足以應對無形資產(chǎn)因各種因素發(fā)生損失風險。并應當限制未經(jīng)授權人員直接接觸技術資料等無形資產(chǎn)，對技術資料等無形資產(chǎn)保管及接觸應保有記錄，對重要無形資產(chǎn)應及時申請法律保護。第五節(jié)處置和特許使用第十二條無形資產(chǎn)處置流程1.無形資產(chǎn)不能繼續(xù)使用時，由管理部門詳細填寫處置申請表，注明報廢理由、預計清理費用和可回收殘值、預測出售價值等。2.各級負責人按權限對無形資產(chǎn)管理部門上報《無形資產(chǎn)處置申請表》進行審查，并訂立意見。3.審計部在處置前會同有關部門或人員對無形資產(chǎn)處置根據(jù)，處置方式、處置價格等進行審核，重點審核處置根據(jù)與否充分，處置方式與否恰當，處置價格與否合理；4.財務部在處置后依照審批人批準處置申請表，認真審核無形資產(chǎn)處置憑證，檢查批準手續(xù)與否齊全，批準權限與否恰當?shù)?，審核無誤后據(jù)以編制記賬憑證，進行賬務解決。第十三條無形資產(chǎn)特許使用流程1.公司出租、出借無形資產(chǎn)，應由無形資產(chǎn)管理部門會同財會部門按規(guī)定報經(jīng)批準后予以辦理；2.通過審批后，無形資產(chǎn)管理部門訂立合同，明確無形資產(chǎn)特許有效期間權利義務，對出租、出借期間所發(fā)生維護保全、稅負責任、租金、歸還期限等有關事項予以商定。第六節(jié)監(jiān)督和披露第十四條檢查業(yè)務授權批準制度執(zhí)行狀況，重點檢查在辦理請購、審批、采購、驗收、付款、處置等無形資產(chǎn)業(yè)務時與否有健全授權批準手續(xù)，與否存在越