新采購管理實務(wù)培訓(xùn)

新采購管理實務(wù)培訓(xùn)匯報人：XX2024-01-14目錄contents采購管理概述采購策略與計劃供應(yīng)商選擇與評估采購執(zhí)行與控制采購風(fēng)險管理采購績效評估與改進01采購管理概述采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或知識等資源，與供應(yīng)商進行交易的活動。采購定義采購直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵要素，是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)。采購重要性采購的定義與重要性實現(xiàn)采購過程的高效、透明和合規(guī)，確保采購資源的穩(wěn)定供應(yīng)和最優(yōu)成本。包括公開、公平、公正原則，競爭性原則，經(jīng)濟性原則和廉潔性原則。采購管理的目標與原則采購管理原則采購管理目標采購管理歷史從傳統(tǒng)的采購到現(xiàn)代采購管理的演變，涉及采購理念、方法和技術(shù)的不斷更新。采購管理發(fā)展隨著全球化、信息化的發(fā)展，采購管理逐漸趨向集中化、電子化和智能化。采購管理的歷史與發(fā)展02采購策略與計劃了解企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求、市場定位等，明確采購目標和范圍。分析企業(yè)運營需求識別關(guān)鍵采購要素評估供應(yīng)商能力確定采購物品或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期等關(guān)鍵要素。了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等，確保采購需求的滿足。030201采購需求分析收集市場信息，包括供應(yīng)商、競爭對手、政策法規(guī)等方面的情報。市場調(diào)研對收集的信息進行整理、分類、比較和分析，識別市場機會和風(fēng)險。市場分析運用統(tǒng)計方法和模型，對市場價格、供需變化等趨勢進行預(yù)測，為采購決策提供依據(jù)。市場預(yù)測市場調(diào)研與預(yù)測根據(jù)采購物品或服務(wù)的性質(zhì)和需求，選擇合適的采購模式，如集中采購、分散采購等。確定采購模式明確談判目標、底線和備選方案，準備談判所需的數(shù)據(jù)和資料，制定談判策略和技巧。制定談判策略識別采購過程中的潛在風(fēng)險，如供應(yīng)商違約、價格波動等，制定相應(yīng)的風(fēng)險管理措施和應(yīng)對計劃。風(fēng)險管理計劃制定采購策略采購物品清單采購時間表采購預(yù)算采購方式選擇編制采購計劃列出需要采購的物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算價格等信息。根據(jù)采購需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定詳細的采購預(yù)算，包括物品價格、運費、關(guān)稅等成本。明確采購開始和結(jié)束時間，以及中間各關(guān)鍵節(jié)點的時間安排。根據(jù)采購物品的性質(zhì)和需求，選擇合適的采購方式，如招標、詢價、競爭性談判等。03供應(yīng)商選擇與評估通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括企業(yè)官網(wǎng)、行業(yè)展會、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等。信息收集根據(jù)采購需求和供應(yīng)商信息，篩選出符合要求的供應(yīng)商，建立初步的供應(yīng)商名單。信息篩選供應(yīng)商信息收集與篩選評估方法采用定性和定量評估方法，包括問卷調(diào)查、現(xiàn)場考察、專家評審等。評估標準制定全面的評估標準，包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等。供應(yīng)商評估方法與標準供應(yīng)商談判與合同簽訂談判準備制定談判策略，明確談判目標，準備相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。合同簽訂根據(jù)談判結(jié)果，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

供應(yīng)商關(guān)系管理合作建立與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，促進雙方共同發(fā)展?？冃Ч芾韺?yīng)商進行定期績效評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施。風(fēng)險管理識別和分析供應(yīng)商風(fēng)險，制定應(yīng)對措施，降低采購風(fēng)險。04采購執(zhí)行與控制采購訂單下達根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，下達采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等關(guān)鍵信息。采購訂單確認供應(yīng)商收到采購訂單后，需進行確認，確保訂單信息準確無誤，并就交貨期、質(zhì)量等細節(jié)達成共識。采購訂單下達與確認交貨期控制與跟進建立交貨期跟蹤機制，密切關(guān)注供應(yīng)商生產(chǎn)進度和物流情況，確保采購物品按時交付。交貨期控制在交貨期內(nèi)，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)、發(fā)貨等最新進展，確保采購計劃順利執(zhí)行。交貨期跟進質(zhì)量檢驗在采購物品到達后，按照合同約定的質(zhì)量標準和檢驗方法進行嚴格檢驗，確保采購物品符合質(zhì)量要求。要點一要點二驗收流程對檢驗合格的采購物品進行驗收，記錄驗收結(jié)果，并與供應(yīng)商確認驗收情況，確保雙方權(quán)益得到保障。質(zhì)量檢驗與驗收流程根據(jù)采購合同和驗收結(jié)果，按照約定的付款方式和期限進行付款結(jié)算，確保資金流轉(zhuǎn)順暢。付款結(jié)算收到供應(yīng)商提供的發(fā)票后，認真核對發(fā)票內(nèi)容與采購訂單、驗收結(jié)果是否一致，并按照企業(yè)財務(wù)規(guī)定進行發(fā)票處理和歸檔。發(fā)票處理付款結(jié)算及發(fā)票處理05采購風(fēng)險管理識別采購風(fēng)險市場供需變化、價格波動、匯率變動等帶來的風(fēng)險。供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面的風(fēng)險。合同條款不清晰、違約責(zé)任不明確、爭議解決方式不合理等帶來的風(fēng)險。運輸延誤、貨物損壞、丟失等物流環(huán)節(jié)的風(fēng)險。市場變動風(fēng)險供應(yīng)商風(fēng)險合同風(fēng)險物流風(fēng)險風(fēng)險矩陣分析利用風(fēng)險矩陣工具，對采購風(fēng)險進行可視化分析和評估。風(fēng)險等級評估根據(jù)風(fēng)險的性質(zhì)、發(fā)生概率和影響程度，對采購風(fēng)險進行等級劃分。敏感性分析分析采購過程中各因素變化對風(fēng)險的影響程度，找出敏感因素。評估采購風(fēng)險市場風(fēng)險防范供應(yīng)商管理合同風(fēng)險管理物流風(fēng)險管理制定應(yīng)對措施01020304建立市場情報收集機制，及時掌握市場動態(tài)，制定合理的采購策略。加強供應(yīng)商評估和選擇，建立供應(yīng)商檔案和黑名單制度，確保供應(yīng)商質(zhì)量。完善合同條款，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，建立合同審查機制，防范合同風(fēng)險。優(yōu)化物流計劃，選擇合適的運輸方式和保險措施，降低物流風(fēng)險。建立采購風(fēng)險監(jiān)測機制，定期報告風(fēng)險狀況，及時調(diào)整風(fēng)險管理策略。風(fēng)險監(jiān)測與報告對發(fā)生的采購風(fēng)險事件進行總結(jié)分析，提煉經(jīng)驗教訓(xùn)，完善風(fēng)險管理流程。經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)加強采購人員的風(fēng)險管理培訓(xùn)，提高風(fēng)險意識和應(yīng)對能力。風(fēng)險管理培訓(xùn)不斷優(yōu)化采購流程和管理制度，提高采購效率和風(fēng)險管理水平。采購流程優(yōu)化持續(xù)改進和優(yōu)化06采購績效評估與改進包括采購成本、交易成本、運輸成本等，用于衡量采購活動的經(jīng)濟性。成本指標質(zhì)量指標時間指標靈活性指標評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等，確保采購物品滿足要求。衡量采購周期、交貨期等時間效率，反映采購活動的及時性。評估供應(yīng)商對需求變化的響應(yīng)速度和調(diào)整能力，體現(xiàn)采購活動的適應(yīng)性。采購績效評估指標設(shè)定收集采購訂單、發(fā)票、驗收單等相關(guān)文檔，以及供應(yīng)商評估報告等。數(shù)據(jù)來源對收集的數(shù)據(jù)進行清洗、分類和整理，以便后續(xù)分析。數(shù)據(jù)整理運用統(tǒng)計分析、趨勢分析、對比分析等方法，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題。數(shù)據(jù)分析方法數(shù)據(jù)收集與分析方法原因分析針對問題，深入分析其產(chǎn)生的原因，如供應(yīng)商管理不善、采購流程不合理等。改進措施制定相應(yīng)的改進措施，如優(yōu)化供應(yīng)商選擇和管理、改進采購流程、加強采購人員培訓(xùn)等。問題診斷根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果