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文檔簡介

1.管理大綱1、為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,增進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依照國家關(guān)于法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定,特制定本管理制度。2、公司全體員工都必要遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。對(duì)任何人違背公司章程和各項(xiàng)制度行為,都要予以追究。3、公司財(cái)產(chǎn)屬公司法人所有。公司禁止任何組織、個(gè)人運(yùn)用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。4、公司禁止任何個(gè)人以任何形式損害公司形象、名譽(yù)。5、公司禁止任何個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。6、公司通過發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工技術(shù)水平,不斷完善公司經(jīng)營、管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。7、公司倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造條件和機(jī)會(huì),努力提高員工素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬員工隊(duì)伍。8、公司勉勵(lì)員工發(fā)揮才干,多做貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表揚(yáng)。公司尊重知識(shí)分子辛勤快動(dòng),為其創(chuàng)造良好工作條件,提供應(yīng)有待遇,充分發(fā)揮其能力為公司多做貢獻(xiàn)。9、公司為員工提供平等競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),勉勵(lì)員工積極向上。10、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合伙和集體創(chuàng)造精神。11、公司勉勵(lì)員工積極參加公司決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出意見或建議,有貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表揚(yáng)。12、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”分派制度。13、公司倡導(dǎo)實(shí)事求是工作作風(fēng)、提高工作效率;倡導(dǎo)厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張揮霍;減少消耗,增長收入,提高效益。14、公司所有技術(shù)人員經(jīng)見習(xí)期(有效期)考核合格后均為正式員工,非技術(shù)人員為聘請(qǐng)制。公司行政管理制度目錄1.員工守則………………12.員工聘任制度……………………........23.合同制度…………........34.員工勞動(dòng)保障制度……………………45.工資、補(bǔ)貼管理制度…………………56.獎(jiǎng)勵(lì)制度………………67.懲罰制度………………78.辭職、辭退、開除制度………………99.作息制度……………..1010.衛(wèi)生管理制度……….1111.請(qǐng)銷假制度………….1212.出差制度……………1413.財(cái)務(wù)管理制度………1614.公司及部門會(huì)議制度………………1715.勞動(dòng)紀(jì)律……………1816.辦公室管理制度……………………1917.文獻(xiàn)管理制度………2018.辦公用品采購及使用管理制度……2119.公司固定資產(chǎn)管理制度……………2220.印章使用管理制度…………………2321.電腦、打印機(jī)安全管理制度………2522.車輛管理制度………2623.駕駛員管理制度……………………281.員工守則1、認(rèn)真遵守公司規(guī)章制度,自覺規(guī)范個(gè)人行為;2、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,不得我行我素不服管理;3、自覺維護(hù)公司名譽(yù),不得任意對(duì)外刊登或做出有損公司名譽(yù)言論或行為;4、公司員工應(yīng)忠誠為公司服務(wù),不得運(yùn)用職務(wù)之便損害公司利益破壞公司發(fā)展;5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得以任何形式向外傳播公司技術(shù)資料和文獻(xiàn);6、在工作遇到困難時(shí),應(yīng)積極設(shè)法排除困難,力求準(zhǔn)時(shí)完畢工作任務(wù),不得畏難回避,借故推諉;7、公司員工在解決業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)厲行節(jié)約反對(duì)揮霍,所有員工均不得以以便工作為由隨意加大不必要支出,更不得運(yùn)用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn);8、在對(duì)外業(yè)務(wù)接洽時(shí)應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,不得傲慢無理,損害公司名譽(yù);9、公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力,不得無事生非鬧意見影響工作,不得吵架斗毆破壞公司團(tuán)結(jié);10、員工出勤管理依照考勤制度執(zhí)行。2.員工聘任制度1、新員工聘任工作由辦公室辦理;2、公司需要專業(yè)人員可以從學(xué)校招聘,也可通過公司員工推薦或從社會(huì)上招聘;3、新畢業(yè)學(xué)生安排見習(xí)期一年;4、新聘員工需向辦公室提交符合規(guī)定畢業(yè)證書、學(xué)位證書、技術(shù)職稱證書、身份證等有關(guān)資料;5、非新畢業(yè)新聘員工需由公司安排至部門,試用1—3個(gè)月,試用期內(nèi)只發(fā)試用期工資。試用期滿后由所在部門對(duì)其從思想、業(yè)務(wù)以及工作體現(xiàn)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,擬定其崗位,不合格者不予錄??;6、見習(xí)期滿人員應(yīng)由公司全體正式員工民主評(píng)議,有超過1/3以為不合格者將延長見習(xí)期3~6個(gè)月,經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)?jiān)傩性u(píng)議,不合格者按待崗3個(gè)月解決。7、在崗人員不能勝任本專業(yè)技術(shù)崗位工作,經(jīng)院長辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后讓其降級(jí)或待崗3個(gè)月。待崗期滿后由公司安排至有關(guān)專業(yè)試用一種月,經(jīng)試用后仍不及格者予以辭退。3.員工合同制度1、員工合同期限分為長期、暫時(shí)兩種;2、長期訂立期限為三年以上(含三年),聘任員工依照工作狀況隨時(shí)招聘;3、公司與員工在互相選取,平等協(xié)商基本上訂立合同,通過勞動(dòng)合同形式,擬定公司和員工之間勞動(dòng)關(guān)系,并規(guī)定雙方義務(wù)、責(zé)任和勞動(dòng)期限;4、合同期限長短,依照公司需要與勞動(dòng)者意愿協(xié)商擬定,勞動(dòng)合同期滿后,如雙方批準(zhǔn),可續(xù)訂合同;合同期內(nèi)經(jīng)雙方批準(zhǔn)可提前續(xù)簽或解除合同。如任何一方違背合同步,都應(yīng)追究責(zé)任,以維護(hù)合同嚴(yán)肅性。5、對(duì)新聘員工辦公室應(yīng)在試用期滿后30天內(nèi)與試用合格人員訂立合同;新畢業(yè)學(xué)生應(yīng)在落戶后60日內(nèi)由雙方協(xié)商訂立勞動(dòng)合同。4.員工勞動(dòng)保障制度1、公司按國家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行關(guān)于對(duì)員工勞動(dòng)保障,維護(hù)員工自身利益;2、公司正式員工均需訂立勞動(dòng)合同并按國家規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn);聘任員工經(jīng)雙方協(xié)商,由本人自行繳納或單位代繳,費(fèi)用均含在本人工資中,或按雙方商定辦理。3、公司按依照節(jié)日發(fā)放職工福利,發(fā)放有關(guān)物質(zhì)補(bǔ)貼及冬季暖氣補(bǔ)貼。暖氣補(bǔ)貼發(fā)放:未婚正式員工按統(tǒng)一原則發(fā)放,已婚正式員工依照到設(shè)計(jì)公司工作工齡按原則發(fā)放;公司雙職工兩人暖氣補(bǔ)貼為已婚單職工1.5倍原則發(fā)放暖氣補(bǔ)貼。4、在職正式員工探親來回路程費(fèi)用依照《請(qǐng)銷假制度管理規(guī)定》按最高硬臥原則予以報(bào)銷;”5、執(zhí)行國家、省市地區(qū)制定關(guān)于勞保規(guī)定。5.工資、補(bǔ)貼管理制度1、公司正式員工工資每月預(yù)發(fā)2500.00元(含個(gè)人繳稅某些),公司員工各項(xiàng)補(bǔ)貼由院長辦公會(huì)研究擬定后按原則進(jìn)行發(fā)放;聘任員工工資由公司與個(gè)人協(xié)商擬定。2、員工工資發(fā)放時(shí)間定于當(dāng)月月底發(fā)放,員工工資及固定補(bǔ)貼工資實(shí)行打卡工資,非固定補(bǔ)貼工資由辦公室審核、財(cái)務(wù)報(bào)銷、院長審批,由財(cái)務(wù)人員鈔票發(fā)放;聘請(qǐng)人員工資當(dāng)月月底發(fā)放;3、試用期人員工資只發(fā)放應(yīng)發(fā)工資70%,實(shí)習(xí)學(xué)生實(shí)習(xí)期間恰當(dāng)予以一定生活補(bǔ)貼;見習(xí)期人員執(zhí)行見習(xí)期工資原則;聘任人員試用期內(nèi)按全額工資發(fā)放。4、待崗人員只發(fā)工資原則中50%;5、單身房補(bǔ),(與否取消)6、正式員工補(bǔ)貼分為“通訊補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼、單身房補(bǔ)等,補(bǔ)貼發(fā)放等次分為見習(xí)期內(nèi)、工作1--3年、工作3年以上三個(gè)等次;公司領(lǐng)導(dǎo)可依照實(shí)際工作狀況隨時(shí)調(diào)節(jié)各種補(bǔ)貼;7、合計(jì)月請(qǐng)假天數(shù)超過3天者,當(dāng)月只發(fā)放工資85%,停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)貼;季度合計(jì)請(qǐng)假超過7天以上者,公司依照實(shí)際狀況研究擬定。產(chǎn)假期間工資按國家關(guān)于規(guī)定發(fā)放,停發(fā)所有補(bǔ)貼。6.獎(jiǎng)勵(lì)制度1、公司對(duì)工作先進(jìn)、突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),并設(shè)立如下獎(jiǎng)勵(lì)辦法:大會(huì)表揚(yáng);獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。2、對(duì)下列體現(xiàn)之一員工,應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì):遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;完畢工作指標(biāo),成績良好;積極向公司提出合理化建議,為公司采納;維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功。3、部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工完畢工作指標(biāo),成績良好者,公司應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。4、在縣級(jí)以上主管部門組織各種評(píng)優(yōu)中獲獎(jiǎng),公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。5、在市級(jí)(含市級(jí))以上刊物上以第一作者刊登論文者,經(jīng)公司批準(zhǔn),予以按實(shí)報(bào)銷稿件版面費(fèi),稿費(fèi)歸個(gè)人所有。6、對(duì)于獲得國家注冊資格證書者,在公司注冊,公司予以報(bào)銷一次考試費(fèi)用(報(bào)名費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等)。7、其她對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn),院長辦公會(huì)或院長以為應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。8、每年年終公司評(píng)比先進(jìn)員工一名,先進(jìn)員工兩名,由院辦公會(huì)成員及各專業(yè)負(fù)責(zé)人民主選定,并予以一定獎(jiǎng)勵(lì),勉勵(lì)員工勤快、踏實(shí)工作,鉆研、創(chuàng)新技術(shù)。7.懲罰制度員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教誨不改,視情節(jié)輕重,分別予以扣除一定期期獎(jiǎng)金、扣除某些工資(績效工資)、停發(fā)補(bǔ)貼、警告、記過、降級(jí)、辭退、開除等處分:1、違背國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;2、違背勞動(dòng)法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、悲觀怠工,沒完畢生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù);3、衛(wèi)生打掃不及時(shí)、不合格、未打掃;在辦公室吸煙,亂扔煙頭;4、請(qǐng)假未向辦公室申請(qǐng)、及時(shí)填寫請(qǐng)(銷)假單,擅自外出;5、不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序;6、拒不執(zhí)行院長辦公會(huì)決策及院長、部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作;7、工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,揮霍原材料、能源,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;8、違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍揮霍公司資財(cái),損公肥私,借公濟(jì)私,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;9、貪污、盜竊、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處分;10、挑動(dòng)是非,破壞團(tuán)結(jié),損害她人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣;11、泄露公司秘密,把公司客戶簡介給她人;12、散布謠言,損害公司名譽(yù);13、運(yùn)用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為;14、因工作失職,導(dǎo)致重大技術(shù)質(zhì)量事故;15、有其她違章違紀(jì)行為,院長辦公會(huì)或院長應(yīng)予以懲罰。員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律,提交司法部門依法解決。備注:單項(xiàng)管理制度有詳細(xì)懲罰辦法以單項(xiàng)制度為準(zhǔn),無詳細(xì)則以該懲罰制度執(zhí)行。8.辭職、辭退、開除制度1、公司有權(quán)辭退不合格員工。員工有辭職自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2、試用人員在試用期內(nèi)辭職應(yīng)至少提前一周向公司提出書面辭職報(bào)告,辦理辭職手續(xù)。3、員工與公司訂立聘(雇)用合同后,雙方都必要嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職。4、合同期內(nèi)員工辭職,須至少提前一種月向辦公室提出書面辭職報(bào)告,由辦公室訂立意見,經(jīng)院長批準(zhǔn)后,由辦公室辦理辭職手續(xù)。辭職工工需以完畢既有設(shè)計(jì)任務(wù)(出藍(lán)圖)為離職日期或與領(lǐng)導(dǎo)商量決定詳細(xì)離職日期。牽扯到補(bǔ)償問題按合同條款和公司文獻(xiàn)執(zhí)行。5、員工必要服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違背并經(jīng)教誨不改者,公司有權(quán)予以辭退、辭退。6、員工嚴(yán)重違背規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪,公司有權(quán)予以開除。7、員工因辭職、辭退離崗者,從不在公司工作至正式辦理關(guān)系之間,公司代其所繳納各種保險(xiǎn)均由本人在辦理關(guān)系前補(bǔ)交至公司。8、員工辭職、被辭退、被開除或終結(jié)聘(雇)用,在離開公司此前,必要交還公司一切財(cái)物、文獻(xiàn)、業(yè)務(wù)資料及規(guī)定各種費(fèi)用。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司導(dǎo)致?lián)p失,應(yīng)負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。9.作息制度公司員工應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間上下班:1.夏季時(shí)間:(05月01日至09月30日)北京時(shí)間上午:09:30-13:30下午:16:00-20:002.冬季時(shí)間:(10月01日至04月30日)北京時(shí)間上午:10:00-14:00下午:16:00-19:30注:1)、星期日采用值班制度,值班人員為本周衛(wèi)生值日人員,準(zhǔn)時(shí)上下班。負(fù)責(zé)辦公室接待、安全等工作。2)、公司執(zhí)行浮動(dòng)休假制度,每周周日休息一天。節(jié)假日參照國家有關(guān)規(guī)定制度執(zhí)行。10.衛(wèi)生管理制度1、所有員工著裝干凈整潔,各自辦公桌各自負(fù)責(zé)整頓,每日下班前整頓完畢,有關(guān)資料整頓整潔擺放到資料柜或者辦公桌一角,椅子推入桌下。2、本院實(shí)行值日值班制度,由值日值班人員整體負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生和尋常安全,按值日表每人持續(xù)清掃衛(wèi)生壹周,每天早上上班時(shí)間前需清掃完畢;3、每日進(jìn)行清理地面(含辦公桌下面)、擦洗窗臺(tái)、暖氣罩臺(tái)、茶幾、椅子、大門、衛(wèi)生間等公共某些;4、拖把、毛巾、桶、掃把必要每天清洗干凈后放置在衛(wèi)生間內(nèi);5、當(dāng)周衛(wèi)生清掃完后在值日登記表上進(jìn)行簽字,并將辦公室內(nèi)垃圾清理干凈。6、遵守各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度,自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨處吐痰,亂扔煙頭,愛護(hù)公共衛(wèi)生,保持公司形象;7、自覺保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,便后及時(shí)沖洗,便紙放入紙簍內(nèi),禁止向紙簍、便池等衛(wèi)生間內(nèi)扔煙頭;8、冬季公司掃雪任務(wù)由辦公室統(tǒng)一安排,清雪范疇公司門口、一樓~二樓臺(tái)階某些,值日人員掃雪應(yīng)及時(shí)、徹底。給同事及其她來訪人員提供便利。9、衛(wèi)生打掃不干凈、不及時(shí)、未打掃分別予以值日人員延長值日1天、人民幣10.00元罰款、人民幣50.00元罰款,均從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除。10、冬季掃雪不及時(shí)、未打掃參照第9條執(zhí)行。11.請(qǐng)銷假制度一、批準(zhǔn)假期權(quán)限和程序:(1)職工請(qǐng)假1天以上由院長批準(zhǔn);(2)職工請(qǐng)假1天如下(含1天)由辦公室批準(zhǔn);二、請(qǐng)假程序:需請(qǐng)假者應(yīng)填寫請(qǐng)假條,再依照批準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)報(bào)批,請(qǐng)假條交于辦公室進(jìn)行登記后方可離崗,期滿返回后到辦公室銷假,超假某些按曠工解決。如遇特殊狀況,可事先電話告知請(qǐng)假天數(shù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)容許后假期可以延長,無假條者無論任何狀況都按曠工解決;三、假期類別及關(guān)于規(guī)定:1、婚喪假:職工本人結(jié)婚或者直系親屬死亡時(shí)由院長批準(zhǔn),酌情予以三天假期(晚婚按關(guān)于規(guī)定予以增長婚嫁天數(shù)),婚喪假路程除外;2、探親假:凡因同父母和配偶不在一起居住職工,又不能運(yùn)用公休假日回家團(tuán)聚予以探親假(路程除外),存在如下探親狀況;職工看望配偶每年予以探親假一次,假期10天;職工看望父母,原則上每年一次,假期10天;未婚女(男)職工看望男(女)朋友,每年一次,假期10天;以上探親狀況,申請(qǐng)人需至少提前10天向辦公室申請(qǐng),報(bào)院長審批,每人每年只能休一項(xiàng)一次;離開公司前需完畢既有工作任務(wù),或在辦公室監(jiān)督下交接她人辦理。否則不予準(zhǔn)假。3、事假:個(gè)人有事需要請(qǐng)假者,按請(qǐng)假程序辦理;不滿23歲已婚職工生育產(chǎn)假,假期按事假解決,符合晚育規(guī)定職工生育,男女作絕育手術(shù)、流產(chǎn)等按國家關(guān)于籌劃生育規(guī)定執(zhí)行;4、病假:一天以上,憑就診醫(yī)院醫(yī)生證明到辦公室登記;一天以內(nèi)(含一天)按第一條執(zhí)行。5、休假員工每年享有10天年休假,員工休假應(yīng)提前10天告知向辦公室,報(bào)院長審批,休假應(yīng)一次性休完,過期不補(bǔ),原則上不容許與其她假期(如節(jié)假日、探親假)同步休假。離開公司前需完畢既有工作任務(wù),或在辦公室監(jiān)督下交接她人辦理。否則不予休假,休假期間員工應(yīng)保持通訊暢通,如遇特殊狀況公司有權(quán)終結(jié)員工休假。12.出差制度1、學(xué)習(xí)及培訓(xùn)參加學(xué)習(xí)及培訓(xùn)人員由公司選定,期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿,住宿原則(烏市不高于150.00元/天,疆內(nèi)其她都市不高于130.00元/天)。車費(fèi)(僅包括火車、客車,飛機(jī)),火車按照硬臥原則報(bào)銷,飛機(jī)票按照最高原則火車硬臥原則,乘市內(nèi)出租車不予報(bào)銷。期間每人每日享有50元伙食補(bǔ)貼,學(xué)習(xí)及培訓(xùn)離開單位前應(yīng)到辦公室填寫出差單(特殊狀況口頭告知辦公室,返回后補(bǔ)填出差單),學(xué)習(xí)及培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返回單位,并及時(shí)填寫報(bào)銷單。期間員工應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕鋪張揮霍,公司有權(quán)視詳細(xì)狀況不予報(bào)銷或減少報(bào)銷。2、驗(yàn)收及交底參加工程項(xiàng)目驗(yàn)收及交底人員由公司選派,出差前應(yīng)告知辦公室,及時(shí)填寫《出差單》期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿(原則不高于130.00元/天)。車費(fèi)(僅包括火車、客車,飛機(jī)),火車按硬臥原則報(bào)銷,飛機(jī)票按最高原則火車硬臥原則,乘市內(nèi)出租車不予報(bào)銷。每人每天補(bǔ)貼(北屯市區(qū)內(nèi)50.00元,其他地區(qū)75.00元),如未提前告知辦公室,則出差期間內(nèi)發(fā)生一切費(fèi)用公司不予報(bào)銷。每周周六由辦公室記錄出差狀況,個(gè)人填寫報(bào)銷單、財(cái)務(wù)報(bào)銷、院長審批。3、業(yè)務(wù)及設(shè)計(jì)項(xiàng)當(dāng)前期洽談參加業(yè)務(wù)及設(shè)計(jì)項(xiàng)當(dāng)前期洽談人員由公司選派,出差前應(yīng)告知辦公室,及時(shí)填寫《出差單》,如未提前告知辦公室,則出差期間內(nèi)發(fā)生一切費(fèi)用公司不予報(bào)銷。期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿(烏市不高于150.00元/天,疆內(nèi)其她都市不高于130.00元/天)。車費(fèi)(僅包括火車、客車,飛機(jī)),火車按硬臥原則報(bào)銷,飛機(jī)票按最高原則火車硬臥票面價(jià)格報(bào)銷,乘市內(nèi)出租車不予報(bào)銷。結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返回單位并及時(shí)填寫報(bào)銷單,期間員工應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕鋪張揮霍,公司有權(quán)視詳細(xì)狀況不予報(bào)銷或減少報(bào)銷。4、同步一起出差人員超過一人狀況,每兩人報(bào)銷一間雙人客房。5、無特殊狀況出差前或出差返回后三天之內(nèi)未填寫出差單,公司不予發(fā)放出差期間補(bǔ)貼。6、出差前未告知辦公室(可電話告知),不予報(bào)銷出差期間補(bǔ)貼。13.財(cái)務(wù)管理制度第一條為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,根據(jù)公司規(guī)范管理規(guī)定,特制定本原則及審批程序。第二條借款審批及原則1、出差人員借款,必要先到財(cái)務(wù)領(lǐng)取“借款憑證”,填寫好經(jīng)院長簽字批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)方可借支;前次借支出差返回時(shí)間超過一周無端未報(bào)銷者,不得再借款,報(bào)帳后結(jié)欠某些金額或不按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)人員欠款,財(cái)務(wù)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回,特殊狀況應(yīng)經(jīng)院長批準(zhǔn);2、個(gè)人因公借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)院長審批后,財(cái)務(wù)方可借支,凡員工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借;3、其她暫時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)等,審批程序同第二條第一款;4、各項(xiàng)借款金額須經(jīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L審批。第三條各項(xiàng)費(fèi)用開支原則、審批及報(bào)銷程序1、公司有文獻(xiàn)規(guī)定工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼等費(fèi)用支出均按公司關(guān)于文獻(xiàn)執(zhí)行。2、公司文獻(xiàn)規(guī)定以外各項(xiàng)開支,必要由本人報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L批準(zhǔn)后方可購買或安排。3、報(bào)銷程序:正常業(yè)務(wù)招待由個(gè)人報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L批準(zhǔn)后,依照業(yè)務(wù)狀況安排,報(bào)銷單據(jù)必要有稅務(wù)部門正式發(fā)票,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,辦公室加簽證明,再由財(cái)務(wù)審核,然后由院長審批后,財(cái)務(wù)方能付款報(bào)銷;員工出差、學(xué)習(xí)等其她因公發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷程序?yàn)閭€(gè)人申請(qǐng)(填寫出差單)→辦公室審核→財(cái)務(wù)填寫報(bào)銷單→院長審批程序執(zhí)行。14.公司及部門會(huì)議制度1、公司院長辦公會(huì)由有關(guān)人員參加,視公司詳細(xì)狀況,暫時(shí)組織,研究決定公司關(guān)于問題;2、公司辦公會(huì)由公司全體員工參加,每周周一舉辦一次,如逢大假,則假期后上班第一天召開,各部門負(fù)責(zé)人需報(bào)告本部門工作狀況及本周工作安排;3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依照部門工作狀況及時(shí)召開部門工作會(huì)議,總結(jié)近期工作,布置任務(wù),加強(qiáng)員工之間溝通,聽取關(guān)于建議和意見,及時(shí)將建議和意見以書面文字形式抄報(bào)院長;4、每年1月份召開公司全體人員會(huì)議,對(duì)上一年工作進(jìn)行全面總結(jié)及對(duì)下一年工作做出布置;5、每年7月份召開公司全體人員會(huì)議,對(duì)上半年工作完畢狀況進(jìn)行總結(jié),布置下半年工作;6、針對(duì)公司詳細(xì)運(yùn)營狀況召開暫時(shí)會(huì)議,由暫時(shí)指定人員參加,針對(duì)相應(yīng)狀況進(jìn)行研究、討論。7、公司辦公會(huì)、全體會(huì)議由辦公室主持,因故不能參加應(yīng)向辦公室請(qǐng)假其她會(huì)議由組織部門主持,無端不參加按照曠工一天解決。8、每周周一例會(huì)禁止遲到,遲到一次扣發(fā)工資人民幣20元。9、公司全年及半年總結(jié)會(huì)均需由辦公室形成書面會(huì)議紀(jì)要。15.勞動(dòng)紀(jì)律1、公司員工必要自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。曠工者要進(jìn)行恰當(dāng)經(jīng)濟(jì)懲罰。曠工:1、曠工1-2天每天扣發(fā)50元,持續(xù)曠工3天至5天每天扣發(fā)100元,持續(xù)曠工6天至10天,扣發(fā)1個(gè)月工資及補(bǔ)貼,持續(xù)曠工11天至14天,扣發(fā)2個(gè)月工資及補(bǔ)貼。持續(xù)曠工15天以上或年合計(jì)曠工30天以上,按規(guī)定予以除名等處分。2、上班時(shí)間禁止未經(jīng)容許外出辦私事、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違背者當(dāng)天按曠工解決。3、建立嚴(yán)格請(qǐng)假制度,員工凡請(qǐng)病假、事假、婚假、探親假、學(xué)習(xí)假等,均需請(qǐng)假,如條件容許需出具書面請(qǐng)假條(病假附醫(yī)生證明),辦公室簽字后生效。(辦公室批假權(quán)為一天以內(nèi),一天以上由院長批準(zhǔn))無請(qǐng)教條,按曠工解決。4、工作時(shí)間內(nèi),禁止在辦公場合進(jìn)行游戲、娛樂(看視頻)、經(jīng)常性網(wǎng)絡(luò)聊天及瀏覽非有關(guān)網(wǎng)頁等與工作無關(guān)活動(dòng)。凡有違背者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣50元。5、工作時(shí)間內(nèi)禁止賭博,凡有違背者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣100元,并停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)貼。6、建立嚴(yán)格考勤制度,必要時(shí)可實(shí)行每日簽到制度。每周合計(jì)遲到15分鐘(超過三次)從當(dāng)月工資中扣除人民幣50元,經(jīng)常性遲到、早退,視情節(jié)嚴(yán)重,予以懲罰(如延長之日、冬季掃雪)或經(jīng)濟(jì)懲罰等。16.辦公室管理制度1、員工必要準(zhǔn)時(shí)上、下班,禁止遲到、早退、無端曠工;2、辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔,窗明幾凈,辦公室內(nèi)一切物品必要擺放整潔,辦公室應(yīng)安排好衛(wèi)生值日人員。3、員工上班時(shí)間集中精力,兢兢業(yè)業(yè),禁止做與工作無關(guān)之事,辦公時(shí)間內(nèi)禁止玩游戲、閑聊,任何人員不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩;工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公場合進(jìn)食,禁止上班后外出就餐。凡有違背者每次予以延長值日1天或冬季掃雪,情節(jié)嚴(yán)重從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣50元。4、員工進(jìn)入辦公區(qū),著裝必要整潔大方。5、發(fā)言要文明,待客要有禮貌。6、辦公時(shí)間客人來訪,屬公務(wù)活動(dòng)可在辦公室或接待室接待,但不要影響她人辦公。私人事物不得在辦公場合接待。7、在辦公時(shí)間接待離開辦公室,要告知辦公室去向和返回時(shí)間。8、對(duì)各種重要內(nèi)外來電、傳真等,要做電話記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。9、下班離開辦公室之前,必要關(guān)好門窗、電燈、電腦和空調(diào)等辦公設(shè)施。10、員工應(yīng)保守公司機(jī)密,有關(guān)文獻(xiàn)必要妥善保管,嚴(yán)防泄露。不得在公共場合討論涉及公司機(jī)密問題。11、辦公室燈具、桌椅、門窗等設(shè)施損壞時(shí),需及時(shí)維修更換。人為損壞或?qū)е聯(lián)p失,由有關(guān)人員按照原價(jià)維修或補(bǔ)償。17.文獻(xiàn)管理制度1、辦公室負(fù)責(zé)我司文獻(xiàn)歸口管理;2、辦公室負(fù)責(zé)我司文獻(xiàn)起草、打印、發(fā)放、歸檔;3、公司及外來文獻(xiàn)(含普通閱讀件、上級(jí)批辦件)由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取進(jìn)行分類登記,逐級(jí)上報(bào),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審視批復(fù)后,按批準(zhǔn)發(fā)放范疇發(fā)放;4、文獻(xiàn)發(fā)放要及時(shí),發(fā)放時(shí)由辦公室建立《文獻(xiàn)發(fā)放登記表》并記錄;18.辦公用品采購使用管理制度1、各部門所需暫時(shí)特殊性辦公用品需由各部門提交購買清單,由辦公室匯總,報(bào)院長批準(zhǔn)后,辦公室會(huì)同有關(guān)人員共同購買,統(tǒng)一發(fā)放,公司普通性辦公用品由辦公室到指定地點(diǎn)采購;2、購買物品應(yīng)由專人按發(fā)貨票認(rèn)真清點(diǎn),記賬入庫,購買辦公用品需由專人負(fù)責(zé)管理;3、辦公用品發(fā)放時(shí),應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類,接受人應(yīng)簽字;4、各人對(duì)所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛護(hù)使用,并由辦公室依照使用量定量發(fā)放;6、對(duì)可重復(fù)運(yùn)用辦公用品應(yīng)妥善保管,來年繼續(xù)使用;19.公司固定資產(chǎn)管理制度1、公司固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,并依照盤點(diǎn)狀況由辦公室負(fù)責(zé)家具、用品等固定資產(chǎn)管理與維修;2、家具、用品是公司集體財(cái)產(chǎn),歸公司所有,任何人不得以任何理由為借口歸個(gè)人所有;3、購買用品、設(shè)備前需填寫《辦公用品購買申請(qǐng)單》后,經(jīng)院長審批批準(zhǔn)方可購買,申請(qǐng)人購買后到辦公室登記入賬;4、員工應(yīng)愛護(hù)公司家具、用品、辦公設(shè)備(電腦、空調(diào)等),并貫徹到人。如有丟失或損壞,由直接負(fù)責(zé)人補(bǔ)償;5、公司為單身員工配備家具、用品由個(gè)人保管,調(diào)走或搬出必要向辦公室辦理移送手續(xù),不得帶走或移送她人使用,否則從負(fù)責(zé)人工資中按原價(jià)扣除;6、公司為單身員工租住宿舍,宿舍入住前原有房間內(nèi)物品由個(gè)人保管,導(dǎo)致?lián)p失有個(gè)人補(bǔ)償,到期不租,向房東交鑰匙時(shí),房東提出有關(guān)問題及經(jīng)濟(jì)糾紛(如設(shè)備補(bǔ)償與維修費(fèi)用)等狀況,由個(gè)人負(fù)責(zé)解釋并解決,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛個(gè)人補(bǔ)償;公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。20.印章使用管理制度公司印章使用范疇:公章:用于證明、簡介信、文獻(xiàn)、其她需要蓋公章等文字資料;用于設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、技術(shù)方案等文字文獻(xiàn);訂立設(shè)計(jì)合同;用于公司財(cái)務(wù)收支發(fā)(支)票、單據(jù)等。印章管理:1、凡使用公司公章或開簡介信、證明信等需經(jīng)院長簽字批準(zhǔn),并按關(guān)于規(guī)定辦理登記手續(xù);2、使用任何印章時(shí),必要詳細(xì)注明辦理單位及使用因素、時(shí)間、地點(diǎn)等;3、印章、簡介信需由專人妥善保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)交于她人,保管人員不準(zhǔn)借手中權(quán)利亂蓋感情印,亂批簡介信,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅解決;4、禁止攜帶公司印章外出聯(lián)系工作,如卻需攜帶印鑒,需經(jīng)院長批準(zhǔn)后,方可辦理并做好登記手續(xù),用后及時(shí)歸還;5、用章時(shí)應(yīng)審視理解用印內(nèi)容,禁止加蓋空白章,不容許攜帶空白簡介信外出。印章訂立:公章:內(nèi)容為購房貸款、結(jié)(未)婚證明、生育證明、工會(huì)、收入證明、人事變動(dòng)、職稱評(píng)估、專業(yè)證明等方面內(nèi)容由專人訂立;設(shè)計(jì)變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會(huì)審回答、技術(shù)方案等技術(shù)性文獻(xiàn)需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等按關(guān)于規(guī)定訂立。竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須加蓋公章時(shí),依照本條由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字;用于訂立設(shè)計(jì)合同和技術(shù)服務(wù)合同步由法定代表人或委托代理人訂立。以上內(nèi)容證件(明)需由指定專人簽字后方能蓋章,并做好登記。無相應(yīng)人員簽字予以蓋章,由此引起后果由印章管理人負(fù)責(zé)。所有印章(財(cái)務(wù)章除外)均放在總經(jīng)理辦公室,由院長負(fù)責(zé)。院長出差時(shí)需委托專人負(fù)責(zé)并辦理交接手續(xù)。21.電腦、打印機(jī)安全管理制度1、本院所有電腦管理實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)內(nèi)容為主機(jī)、顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)及有關(guān)附屬設(shè)備。2、工作時(shí)間內(nèi)禁止將電腦用于玩游戲,違背者視情節(jié)輕重予以50—100元罰款,并停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)貼;3、各部門應(yīng)定期對(duì)電腦進(jìn)行磁盤掃描、殺毒,以防止數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)丟失,導(dǎo)致不必要損失;4、電腦、打印機(jī)操作者應(yīng)按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作;5、個(gè)人電腦資料庫應(yīng)分類保存,便于查閱;6、按操作辦法對(duì)的使用計(jì)算機(jī),及時(shí)查殺病毒,防止計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)感染,下班時(shí)必要對(duì)的關(guān)機(jī),關(guān)閉插座電源。(如進(jìn)行效果圖渲染應(yīng)提前告知,避免誤關(guān)電源)。7、打印機(jī)所需耗材(涉及紙張)需充分運(yùn)用,節(jié)約使用;8、打印機(jī)所需尋常消耗品應(yīng)由專門人員隨時(shí)對(duì)易耗品剩余量、設(shè)備與否可以正常使用等狀況進(jìn)行檢查,對(duì)剩余量局限性、設(shè)備故障等狀況及時(shí)上報(bào)辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)采購及維修;8、公司個(gè)人對(duì)電腦(涉及附屬配件)進(jìn)行調(diào)換須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);9、任何外單位使用打印機(jī)出圖,需經(jīng)院長批準(zhǔn)后按照公司規(guī)定鈔票繳納費(fèi)用,并填寫出圖登記單。特殊狀況下,經(jīng)院長簽字后可按優(yōu)惠價(jià)收足成本費(fèi)。10、本單位出圖,在領(lǐng)取圖紙時(shí)應(yīng)按實(shí)登記。22.車輛管理制度1、駕駛員應(yīng)固定車輛,不經(jīng)院長批準(zhǔn),不得隨意換車,駕駛員要對(duì)車輛精心保養(yǎng),收車時(shí)一律放在指定存車處。如特殊狀況須經(jīng)院長批準(zhǔn)后將車輛停放在安全地方過夜;2、無論天氣因素(下雨下雪)還是出車回來早晚,夜間必要將車輛放在指定存車處,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)在外停放車輛;3、凡特殊狀況司機(jī)將車輛開回家過夜,一律向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)許在外過夜;4、擅自將車輛開回家過夜,經(jīng)查實(shí)扣發(fā)當(dāng)月工資50元,合計(jì)三次,調(diào)離工作崗位;5、禁止車輛外借,如確有特殊狀況,須將詳細(xì)狀況報(bào)院長批準(zhǔn)后方可外借;6、禁止駕駛員將車輛轉(zhuǎn)交給非專職駕駛員駕車,否則,由本車輛駕駛員承擔(dān)一切后果;7、凡申請(qǐng)用車人員是車輛安全第二負(fù)責(zé)人,當(dāng)車輛外出時(shí),要加強(qiáng)對(duì)駕駛員管理,行車途中不得擅自變化行車路線,不得變化用車性質(zhì),公車私用,禁止駕駛員超速行駛或酒后開車及疲勞駕駛,用車人導(dǎo)致車輛發(fā)生事故,公司將予以嚴(yán)肅解決;8、車輛保養(yǎng)和維修實(shí)行派修單制度,如需維修、保養(yǎng)應(yīng)先報(bào)辦公室,填寫派修單經(jīng)院長批準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可維修。如出差在外在車輛發(fā)生故障時(shí),應(yīng)電話告知辦公室,經(jīng)院長批準(zhǔn)后進(jìn)行維修,否則一律不予報(bào)銷;9、車輛實(shí)行定卡加油,每車一卡,每月核定一次公里數(shù),駕駛員每次加油時(shí)均應(yīng)做好登記。加油量應(yīng)與車公里油耗相符,上下不得超5%,否則,超過某些將從下月工資中扣除;10、車輛出發(fā)或有重大花銷時(shí)需及時(shí)粘貼單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷;11、公司車輛使用由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,用車時(shí)需提前提出用車申請(qǐng),闡明用車目地。12、各輛車均要及時(shí)進(jìn)行年審、繳保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等各種費(fèi)用辦理,詳細(xì)辦理由辦公室負(fù)責(zé)。23.駕駛員管理制度為加強(qiáng)車輛管理工作,保障尋常工作,保證車輛安全,特制定本規(guī)定:1、駕駛員必要遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,不遲到、早退,有事請(qǐng)假,加強(qiáng)責(zé)任心,自覺維護(hù)公司集體榮譽(yù)。2、駕駛員須保持車輛內(nèi)外部整潔,及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行刷洗。3、禁止酒后開車,駕駛車輛時(shí)禁止吸煙、飲酒和閑談,做到“不該問事不問,不該說話不說”。4、駕駛車輛時(shí)必要遵守交通規(guī)則,服從交警指揮,凡違背交通管理?xiàng)l例罰款不予報(bào)銷。5、禁止擅自出車、亂停亂放,禁止擅自將所駕車輛交給其她駕駛員或無證人員駕駛。6、駕駛員擅自將車輛交借她人駕駛,每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T100元,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自出車,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元。7、對(duì)發(fā)生事故,不按規(guī)定期間上報(bào)或隱瞞不報(bào)及隱瞞事故情節(jié),每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T200元,駕駛員按交通事故懲罰條款加倍解決。8、駕駛員辭職時(shí)須提前30天告知辦公室。公司技術(shù)管理制度1.工程設(shè)計(jì)質(zhì)量管理辦法1、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理中各部門崗位職責(zé)1.1、各專業(yè)必要建立健全本專業(yè)質(zhì)量保證體系,1.2、各專業(yè)按照設(shè)計(jì)項(xiàng)目分類做好任務(wù)下達(dá)。1.3、總工1.3.1、負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作,組織審查審定重點(diǎn)工程技術(shù)方案及實(shí)行細(xì)則。1.3.2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理工作,進(jìn)行項(xiàng)目事先指引、中間檢查,成果評(píng)審工作。1.3.3、解決工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量問題及事故。1.3.4、貫徹公司職工技術(shù)培訓(xùn)籌劃。1.3.5、擬定關(guān)于專業(yè)技術(shù)原則、規(guī)范、圖集及有關(guān)書籍征訂工作。1.3.6、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新辦法在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中推廣使用。1.3.7、負(fù)責(zé)收集技術(shù)信息,定期發(fā)布與公司業(yè)務(wù)有關(guān)國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定和原則;定期舉辦技術(shù)交流會(huì)議。1.3.8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)工作及專業(yè)軟件正常運(yùn)營。2、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理中各崗位職責(zé)2.1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2.1.1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是針對(duì)某一工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目任命負(fù)責(zé)人,為工程項(xiàng)目總體質(zhì)量管理和專業(yè)協(xié)調(diào)方面負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)組織完畢合同規(guī)定設(shè)計(jì)工作,全面貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)。2.1.2、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)做好工程項(xiàng)當(dāng)前期資料調(diào)研、確認(rèn)及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,組織方案。2.1.3、把項(xiàng)目意圖和規(guī)定貫徹到各專業(yè)設(shè)計(jì)人。2.1.4、負(fù)責(zé)組織關(guān)于專業(yè)參加方案討論和研究工作,并及時(shí)組織協(xié)調(diào)會(huì)議,解決內(nèi)外部協(xié)調(diào)關(guān)系。2.1.5、組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員全面校核施工圖紙和一切設(shè)計(jì)文獻(xiàn)。2.1.6、按照合同規(guī)定,合理安排進(jìn)度及時(shí)將設(shè)計(jì)方案及文獻(xiàn)提交顧客審查、確認(rèn)。及時(shí)協(xié)調(diào)與顧客關(guān)系,使顧客滿意。2.1.7、組織做好顧客更改和內(nèi)部設(shè)計(jì)更改工作。當(dāng)設(shè)計(jì)過程中浮現(xiàn)不合格時(shí)或有關(guān)問題,應(yīng)及時(shí)提出,采用有效糾正和防止辦法。2.1.8、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)參加設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)更改工作,并組織解決施工中各專業(yè)之間發(fā)生問題。2.1.9、協(xié)助各專業(yè)人員做好工程設(shè)計(jì)總結(jié)、工程項(xiàng)目各級(jí)驗(yàn)收工作。依照公司安排,做好設(shè)計(jì)回訪工作。2.1.10、負(fù)責(zé)組織關(guān)于專業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目各階段資料、計(jì)算書、工程量計(jì)算等進(jìn)行整頓、歸檔。2.1.11、特殊狀況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可委托她人協(xié)助其并完畢某些工作。2.2審定人2.2.1、對(duì)工程項(xiàng)目在方針、政策、設(shè)計(jì)原則等重要方面負(fù)責(zé)。2.2.2、負(fù)責(zé)審查本專業(yè)設(shè)計(jì)基本資料、設(shè)計(jì)條件和計(jì)算書對(duì)的性,審查本專業(yè)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)及設(shè)計(jì)成品與否符合國家關(guān)于法律、法規(guī)、原則、規(guī)范規(guī)定,設(shè)計(jì)文獻(xiàn)符合設(shè)計(jì)評(píng)審和設(shè)計(jì)輸入規(guī)定。2.2.3、保證設(shè)計(jì)文獻(xiàn)滿足功能性、安全性、經(jīng)濟(jì)性規(guī)定。2.3審核人2.3.1、對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)內(nèi)容和圖面質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.3.2、審核方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)并訂立審核意見。2.3.3、審核設(shè)計(jì)根據(jù)與否齊全、合理、設(shè)計(jì)內(nèi)容與否滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書提出規(guī)定,施工圖設(shè)計(jì)與否符合已批準(zhǔn)方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)。2.3.4、設(shè)計(jì)深度和圖面質(zhì)量與否符合“設(shè)計(jì)文獻(xiàn)深度”規(guī)定,與否以便施工,各專業(yè)之間關(guān)于某些與否交待清晰。2.3.5、認(rèn)真填寫《設(shè)計(jì)校審記錄》,對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量或校對(duì)質(zhì)量很差項(xiàng)目,有權(quán)責(zé)成其局部或所有進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或校對(duì)。2.3.6、協(xié)助設(shè)計(jì)人員解決設(shè)計(jì)和施工中遇到較大疑難問題。2.3.7、查看校對(duì)人填寫設(shè)計(jì)校審記錄與否有設(shè)計(jì)人解決意見,審查設(shè)計(jì)人解決意見與否合理。2.4校對(duì)人2.4.1、對(duì)圖紙、闡明書、計(jì)算書等設(shè)計(jì)文獻(xiàn)進(jìn)行全面、細(xì)致校核。并對(duì)所校對(duì)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)對(duì)的性、合理性負(fù)責(zé)。2.4.2、保證校對(duì)后設(shè)計(jì)文獻(xiàn)內(nèi)容、深度、格式符合規(guī)定,尺寸、做法、文字符號(hào)及圖紙間相似內(nèi)容相符一致。2.4.3、選用規(guī)范、規(guī)程、原則圖等與否齊全、合理,與否“過期”。2.4.4、校核圖紙與否滿足其他專業(yè)提供條件。與否滿足方案和批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)以及建設(shè)單位提供設(shè)計(jì)條件。2.4.5、校對(duì)人需認(rèn)真校核并填好《設(shè)計(jì)校審記錄》,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量很差,可責(zé)成設(shè)計(jì)人修改完善后再進(jìn)行校對(duì)。2.5設(shè)計(jì)人2.5.1、對(duì)所承擔(dān)工程項(xiàng)目關(guān)于專業(yè)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé),為本專業(yè)工程項(xiàng)目所有詳細(xì)內(nèi)容及質(zhì)量第一負(fù)責(zé)人。2.5.2、負(fù)責(zé)完畢圖紙、文獻(xiàn)、計(jì)算書等繪制和編寫工作,安排好個(gè)人設(shè)計(jì)籌劃,精心設(shè)計(jì),準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)。2.5.3、掌握設(shè)計(jì)原則,做好多方案比較,合理選出原則及原則圖集,積極采用新工藝、新材料、新技術(shù)。(采用新材料、新工藝、新技術(shù)要有充分理論根據(jù)或成功實(shí)例或?qū)嶒?yàn)驗(yàn)證,并提供詳細(xì)計(jì)算書以備校審)。2.5.4、與關(guān)于專業(yè)密切配合,認(rèn)真檢查設(shè)計(jì)輸出與否滿足設(shè)計(jì)輸入規(guī)定,提供應(yīng)外專業(yè)設(shè)計(jì)條件要對(duì)的、完整、清晰,并按規(guī)定訂立后及時(shí)提出。2.5.5、保證設(shè)計(jì)文獻(xiàn)完整,符合技術(shù)原則、規(guī)范,便于施工、安裝、操作、維修和使用。認(rèn)真做好設(shè)計(jì)文獻(xiàn)自校,設(shè)計(jì)文獻(xiàn)經(jīng)校審后認(rèn)真進(jìn)行修改并訂立,使設(shè)計(jì)文獻(xiàn)達(dá)到“設(shè)計(jì)文獻(xiàn)深度”規(guī)定。2.5.6、認(rèn)真解決在采購、施工過程中出既關(guān)于設(shè)計(jì)問題,參加方案會(huì)審、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、工程各級(jí)驗(yàn)收以及工程總結(jié)和設(shè)計(jì)回訪等工作。2.5.7、設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)全程記錄各種不同來源設(shè)計(jì)條件輸入狀況,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效作為資料進(jìn)行歸檔。2.5.8、設(shè)計(jì)審核、審定期,設(shè)計(jì)人員須向?qū)徍?、審定人提供校?duì)人填寫《設(shè)計(jì)校審登記表》,并有個(gè)人解決意見。2.員工培訓(xùn)制度1、為不斷提高公司人員素質(zhì),我司將結(jié)合工作需要,組治各種專業(yè)培訓(xùn)。2、各部門結(jié)合工作需要,定期組織員工進(jìn)行專項(xiàng)學(xué)習(xí),以便互相交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷提高。3、為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員一專多能,勉勵(lì)支持專業(yè)技術(shù)人員除認(rèn)真鉆研本專業(yè)知識(shí)外,學(xué)習(xí)1—2門有關(guān)專業(yè)基本知識(shí),以便更好、更有效參加設(shè)計(jì)活動(dòng)。4、公司會(huì)依照工作需要,安排技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)交流會(huì)或進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修,過后,要提交學(xué)術(shù)交流報(bào)告或進(jìn)修報(bào)告,必要時(shí)組織專項(xiàng)學(xué)習(xí),資料歸檔。5、公司依照狀況對(duì)通過學(xué)習(xí)獲得證件人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并報(bào)銷一次有關(guān)培訓(xùn)考試所發(fā)生費(fèi)用。6、公司勉勵(lì)支持員工積極上進(jìn),不斷獲取高學(xué)歷,晉升高職稱。3.資料檔案管理制度一目和合用范疇1規(guī)定了工程設(shè)計(jì)圖紙及各種資料檔案管理等基本規(guī)定。2合用于工程設(shè)計(jì)所形成技術(shù)檔案,以及由顧客提供關(guān)于資料。二作業(yè)活動(dòng)1歸檔規(guī)定⑴在技術(shù)文獻(xiàn)資料歸檔前,必要進(jìn)行系統(tǒng)整頓,鑒別其完整性、精確性。技術(shù)文獻(xiàn)、電子資料等都移送辦公室統(tǒng)一管理。⑵凡歸檔技術(shù)文獻(xiàn)等資料,要做到書寫形式統(tǒng)一;筆跡工整;

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