DB1305-T30-2021電子商務商品編碼與追溯管理規(guī)范

ICS03.080.99

A02

D01305

臺市準

邢地方標

D81305/T30—2021

電子商務商品編碼與追溯管理規(guī)范

DB1305/T30—2021

電子商務商品編碼與追溯管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了電子商務商品的編碼結構與方式，及電子商務商品追溯管理的要求。

本文件適用于邢臺市區(qū)域范圍內電子商務企業(yè)和服務提供方實施電子商務商品的編碼及追溯管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用千本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用千本

文件。

GB/T1988-1998信息技術信息交換用七位編碼字符集

GB/T16986商品條碼應用標識符

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

電子商務商品編碼

用于對電子商務活動中的交易商品標識的編碼。

4縮略語

下列縮略語適用于本文件。

Al:應用標識符(Applicationldenti和er)

GTIN:全球貿易項目代碼(GlobalTradeItemNumber)

5電子商務商品編碼

5.1組成

電子商務商品編碼由商品標識代碼和附加屬性信息代碼組成。商品標識代碼是靜態(tài)數(shù)據(jù)，編制需

遵守國際物品編碼協(xié)會(GSl)關千產品全球貿易項目代碼的分配規(guī)則，是電子商務商品在電子商務過

程中的身份標識。附加屬性信息代碼是動態(tài)數(shù)據(jù)，包括電子商務商品的系列號、批號、生產日期、有效

期等，是附加信息，可根據(jù)需求增加，與商品標識代碼一起使用才具有實際含義。商品標識代碼為必

選項；附加屬性信息代碼為可選項。電子商務商品編碼結構圖見圖1。

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商品標識代碼＋附加信息代碼

GTIN系列號、批號、生產日期、有效期等

必選可選

圖1電子商務商品編碼結構圖

5.2電子商務商品編碼結構

5.2.1商品標識代碼

商品標識代碼采用全球貿易項目代碼(GTIN)的編碼結構。GTIN包括GTIN-13和GTIN-14兩種類型。

GTIN-13代碼由前綴碼、廠商識別代碼、商品項目代碼和校驗碼組成，其結構見表1:GTIN-13適用千最

小包裝、相同產品組成的不同層級的包裝（每個層級的包裝分配不同的GTIN)或者由不同產品組成的組

合包。

表1GTIN-13的結構

結構種類廠商識別代碼商品項目代碼校驗碼

結構一X1JX12X11X10X9XsX1x6X5x4知X2X1

結構二X1JX12X11X10X9XaX1XsXsX4X3X2X1

結構三X13X12X11X10X9XsX1XsXsX,X3X2X1

結構四X13X12X1,X10X9XsX1X6XsX4X3X2X1

GTIN-14代碼是在GTIN-13代碼的最左端增加一位“0”以補齊14位，或者增加包裝指示符“1~9“，其

結構見表2。其中，前綴碼由國際物品編碼協(xié)會(GSl)分配給其成員組織；廠商識別代碼由中國物品編

碼中心分配給生產企業(yè)；商品項目代碼由廠商識別代碼所有人（即商品條碼系統(tǒng)成員）自行分配；校驗

碼用以校驗整個編碼的正誤。GTIN-14適用于需要增補“0”的最小包裝或者相同產品組成的不同層級的包

裝（每個層級包裝的GTIN相同，不同層級包裝用包裝指示符表示）。

表2GTIN-14結構

包裝指示符內部所含商品標識代碼前12位校驗碼

VX1aX,2X1,X10X9XaX1X6XsX4XaX2X1C

表2中，左起第1位數(shù)字為包裝指示符“V"'用于指示箱包的不同包裝級別，取值范圍為“1~9“。其

中：“1~8“用于定量箱包產品，“9“用于變量包裝產品；第2~13位數(shù)字“x12~x1”為內部所含商品標識

代碼前12位，即商品標識代碼去掉校驗碼后的12位數(shù)字，如果不足12位，左起補“0“以補足12位；最后1

位為校驗碼，用千校驗整個編碼的正誤。

5.2.2附加屬性代碼

附加屬性代碼采用應用標識符的方法進行表示，包括生產日期、有效期、批號、系列號等。附加屬

性代碼必須與商品標識代碼一起使用。常用附加屬性代碼的應用標識符見表3。其它應用標識符見GB/T

16986《商品條碼應用標識符》。

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表3附加屬性代碼表

應用標識符(AI)數(shù)據(jù)意義格式

01全球貿易項目代碼n2+n14

02物流單元內定盤（變量）貿易項目n2+n14

10批號n2+an...20

11生產日期n2+n6

17有效期n2+n6

21系列號n2+an...20

37物流單元內貿易項目數(shù)晝n2+n8

410交貨地全球位置碼n3+n13

412供貨方全球位置碼n3+nl3

91自定義信息n2+an...30

注：a:字母字符；n:數(shù)字字符；an:字母、數(shù)字字符；i:表示字符個數(shù)；ni:定長，表示i個數(shù)字字符；an...i:

表示最多i個字母、數(shù)字字符。

01表示貿易項目應用標識符，對應的編碼數(shù)據(jù)的含義為全球貿易項目代碼CGTIN)。02表示物流單

元內貿易項目的應用標識符，對應的編碼數(shù)據(jù)的含義為物流單元內貿易項目的GTIN。10表示批號，采

用GB/T1988-1998《信息技術信息交換用七位編碼字符集》表2中的字母數(shù)字字符表示，長度可變，最

長20位。11表示生產日期，是指生產、加工或組裝的日期，由制造商確定，應與GTIN一起使用。17表示

有效期，是指貿易項目的有效期，由制造商確定，應與GTIN一起使用。注：年月日以YYMMDD方式表達，

年：以2位數(shù)字表示，不可省略。例如2020年為20;月：以2位數(shù)字表示，不可省略。例如1月為01;日：

以2位數(shù)字表示，例如某月的2日為02。如果無須表示具體日，填寫00。21表示系列號，采用GB/T1988-1998

《信息技術信息交換用七位編碼字符集》表2中的數(shù)字字母字符表示，長度可變，最長20位。37表示物

流單元內貿易項目數(shù)量，應與02一起使用?？勺冮L度屬性代碼應在使用時應放在其它代碼之后。

5.2.3電子商務商品編碼示例

例如：某生產企業(yè)的某件電子商務商品僅采用商品標識代碼進行編碼：(01)06901234567892。其

中廠商識別代碼為6901234,項目代碼為56789,校驗位為2。編碼示例見圖2。

O1>0601234王56了392

___/＇、

佴空，代一碼五且m．丁心，石

圖2電子商務商品編碼示例1

例如：某生產企業(yè)為某件電子商務商品分配的商品編碼為(01)06901234567892(17)201200(21)

ABCOOl。其中，廠商識別代碼為6901234,項目代碼為56789,校驗位為2,有效期為2020年12月，系列

號為ABCOOl。編碼示例見圖3。

(01)06901234567892(17)201200(21)ABCOOl

/』＼廠』

廠商識別代碼項目代碼校驗碼有效期系列號

圖3電子商務商品編碼示例2

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例如：某物流企業(yè)為某件電子商務商品分配的商品編碼為C01)06901234567892C410)

6909876543212。其中，廠商識別代碼為6901234,項目代碼為56789,校驗位為2,交貨地全球位置碼為

6909876543212。編碼示例見圖4。

(01)0690123456?892(410690987~543212

了——?。躀

如曰代,，馬交貨地全球

注：（）不包含在編碼信息內。

圖4電子商務商品編碼示例3

6電子商務商品追溯管理要求

6.1電子商務商品追溯管理總則

6.1.1電子商務過程中的相關方應建立追溯體系并在必要時實施追溯。

6.1.2電子商務商品的編碼在追溯管理中應遵循本文件第5章的要求。

6.1.3電子商務過程中的相關方應根據(jù)電子商務商品的特點建立商品信息記錄制度，保證電子商務商

品流通和質量的可追溯。

6.2建立追溯體系

6.2.1通用要求

6.2.1.1應以確定電子商務商品在電子商務活動過程中的來歷或來源、電子商務商品的安全和（或）

質量、識別電子商務活動中的責任組織、便千驗證電子商務商品的特定信息等為目標，并能充分滿足客

戶需求。

6.2.1.2應制定相應的電子商務商品追溯作業(yè)規(guī)范，明確電子商務商品的在電子商務活動中的記錄要

求，以及記錄保存方法、保存期限等要求。

6.2.1.3應制定適宜的培訓、監(jiān)視和審查制度，對追溯操作人員進行必要的培訓。

6.2.1.4應對追溯體系進行驗證，確保追溯體系的記錄連續(xù)，真實有效。

6.2.2追溯信息

6.2.2.1電子商務活動各方在電子商務過程中應及時、準確、完整地記錄自身各環(huán)節(jié)及與其它各方交

接環(huán)節(jié)的追溯信息。

6.2.2.2電子商務商品在各環(huán)節(jié)中的追溯信息包括但不限千：產品信息、客戶信息、安全和（或）質量

信息、收發(fā)貨信息和交接信息。

6.2.3追溯標識

6.2.3.1應在電子商務商品包裝，或附在商品的托盤或隨附文件上附加用千電子商務商品追溯的標識，

標識的信息內容可為電子商務商品編碼。

6.2.3.2應保證在整個電子商務過程中商品包裝的完整，并確保追溯標識消晰、完整、有效。

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6.2.3.3追溯標識應始終保留在商品包裝，或附在商品的托盤或隨附文件上。追溯標識可采用支待應

用標識符表示的GSl-128、DataMatrix、QR等條碼。

6.3追溯管理

6.3.1信息存儲

6.3.1.1應建立信息管理制度。

6.3.1.2紙質記錄及時歸檔，紙質記錄應轉成電子記錄，電子記錄及時備份。記錄保存應符合電子商

務商品生命周期（至少保存兩年）。

6.3.2追溯主體

6.3.2.1電子商務商品制造方應建立電子商務商品基礎追溯信息，并提供商品基礎追溯信息；應建立

商品流向追溯信息，在需要時追蹤商品流向。

6.3.2.2電子商務服務提供方應建立電子商務商品服務追溯信息，并向服務需求方提供服務信息。

6.3.2.3電子商務平臺方應提供電子商務商品追溯必要的軟硬件條件，獲取電子商務參與方的追溯信

息。

6.3.2.4電子商務參與方應建立電子商務商品進貨、銷售等環(huán)節(jié)的追溯信息。

6.3.2.5監(jiān)管方應提供電子商務商品追溯相應的公開信息；可獲取各環(huán)節(jié)電子商務商品追溯信息。

6.4實施追溯

6.4.1.1電子商務活動中的各方應保留相關的追溯信息、積極響應客戶和管理方的追溯請求并實施追

溯。追溯請求和實施條件可在商務協(xié)議中進行規(guī)定。

6.4.1.2電子商務活動中的各方應根據(jù)相關法律法規(guī)、商業(yè)慣