國際貿易單證實務（第三版）課件 第五章 發(fā)票和包裝單據(jù)

第五章發(fā)票和包裝單據(jù)掌握商業(yè)發(fā)票的內容及填制方法;了解商業(yè)發(fā)票的作用;掌握海關發(fā)票的概念、內容及填制方法;了解海關發(fā)票的作用;熟悉形式發(fā)票和領事發(fā)票的內容;掌握包裝單據(jù)的概念和種類;掌握裝箱單的內容和填制方法。教學目標案情介紹:我國某橡膠出口企業(yè)A與泰國某進口貿易有限公司B達成了一筆L/C交易,證中有關單據(jù)的條款規(guī)定:“正本提單一份,商業(yè)發(fā)票一式三份,以及由商檢局出具的普惠制產地證書格式A,所有單據(jù)除發(fā)票外不得表示發(fā)貨人或受益人的地址?！盇公司按L/C要求進行裝運后,便向當?shù)厣虣z機構申請出具普惠制產地證書格式A,但商檢機構卻要求在普惠制產地證書格式A上發(fā)貨人地址一欄不得留空。這樣,A公司不得不電告B公司:“由于我商檢機構強制規(guī)定普惠制產地證書上的發(fā)貨人欄必須表明發(fā)貨人的名稱和詳細地址,請立即將原L/C中的條款改為:‘所有單據(jù)除發(fā)票、普惠制產地證書以外,不得表示發(fā)貨人或受益人地址?！辈痪?B公司即回電稱:“該普惠制產地證書系我方提供給另外的客戶,并非我方所需要,所以難以改正。如果你方不在原產地證書中表示你方的真實詳細地址,而是虛構一個地址,則我方可考慮修改L/C?！睂氚咐谖逭掳l(fā)票和包裝單據(jù)接電后,A公司考慮到貨物已發(fā)運,如果拒絕接受B方的要求和建議,將會承擔運費損失。另外也以為虛構原產地證書中的發(fā)貨人的地址,不會影響最終的結匯。于是,A公司接受了B公司的要求,同時,B公司也如約將原L/C中的單據(jù)條款改為:“除發(fā)票、普惠制產地證書外,所有單據(jù)不得表示發(fā)貨人或受益人的地址?！币磺兴坪踹M展順利,A公司將制好的全套單據(jù)交議付行又寄至開證行。但開證行當即提出了單據(jù)中的不符點:“你第×××號L/C項下的單據(jù)經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)發(fā)票上受益人的地址與原產地證書中發(fā)貨人的地址不符,故而構成單單不符,我行無法付款,請速告單據(jù)處理意見。”A公司得到消息后,才意識到原來公司里的單證員習慣了按固定的發(fā)票格式制單,忽略了將發(fā)票發(fā)貨人真實詳細的地址改為虛構的地址,而此時想再置換發(fā)票已為時過晚。最終,A公司不得不與B公司商議降價處理此筆貨物,才了結了此案。導入案例第五章發(fā)票和包裝單據(jù)第五章發(fā)票和包裝單據(jù)第三節(jié)其他發(fā)票第一節(jié)商業(yè)發(fā)票第二節(jié)海關發(fā)票第四節(jié)包裝單據(jù)第一節(jié)商業(yè)發(fā)票一、商業(yè)發(fā)票的概念及作用商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice),簡稱發(fā)票,是賣方向買方開立的,憑以向買方收取貨款的發(fā)貨價目清單,是裝運貨物的總說明,是買賣雙方交接貨物和結算貨款的憑證。商業(yè)發(fā)票的主要作用包括以下5個方面。(1)商業(yè)發(fā)票是賣方向買方發(fā)送貨物的憑證,是賣方重要的履約證明文件。(2)便于進口方核對已裝運的貨物是否符合買賣合同的規(guī)定。(3)商業(yè)發(fā)票是進出口雙方憑以收付貨款和記賬的憑證。(4)商業(yè)發(fā)票是進出口雙方辦理報關、納稅的重要依據(jù)。(5)商業(yè)發(fā)票是索賠和理賠的重要依據(jù)。二、商業(yè)發(fā)票的主要內容及填制方法1.商業(yè)發(fā)票字樣(CommercialInvoice)可以在“商業(yè)發(fā)票”的上方填寫出單人的名稱與地址。許多出口企業(yè)在制作單據(jù)時,多事先印好,無須另行填寫。2.出票人(Issuer)應填寫出口商的名稱和地址,在信用證支付方式下,應與信用證受益人的名稱和地址保持一致。3.發(fā)票抬頭人(To)信用證支付方式，申請人或收貨人的名稱和地址填入這一欄目。其他支付方式如匯付或托收項下,商業(yè)發(fā)票的“抬頭人”一欄一般直接填寫買方的名稱和地址。第一節(jié)商業(yè)發(fā)票二、商業(yè)發(fā)票的主要內容及填制方法4.發(fā)票號(InvoiceNo.)一般由出口企業(yè)自行編制,一般采用順序號,以便查對。5.出票日期(Date)信用證支付方式下,一般應在信用證開證日期之后、信用證裝運日期之前。其他支付方式下的出票日期,一般在買賣合同的開立日期之后、合同規(guī)定的裝運日期之前。6.出票依據(jù)(L/CNo.andS/CNo.)信用證支付方式,一般簡要填寫信用證的號碼及信用證的開證銀行名稱即可;其他支付方式,可填買賣合同號碼、訂單號碼、形式發(fā)票號碼等。第一節(jié)商業(yè)發(fā)票二、商業(yè)發(fā)票的主要內容及填制方法7.運輸標志(MarksandNos.)也叫“嘜頭”,叫作“ShippingMarks”,或“MarksandNos.”。發(fā)票中的嘜頭應與提單、托運單據(jù)保持嚴格一致,它由收貨人、目的地、件號和件數(shù)以及有關參考號碼組成。如果無嘜頭,則填寫“N/M”(NoShippingMarks)。8.貨物描述(Descriptions)此部分是發(fā)票的主要部分,包括商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量/重量、包裝等內容。商品名稱必須按照信用證填寫,不得使用統(tǒng)稱,除非信用證另有規(guī)定。如果貨物有不同規(guī)格,或者規(guī)格價格不同,則各種規(guī)格的數(shù)量、重量應分別列出,貨物以包裝單位計價時,要表示貨物包裝單位的數(shù)量或件數(shù)。第一節(jié)商業(yè)發(fā)票二、商業(yè)發(fā)票的主要內容及填制方法9.單價和總值(UnitPrice,Amount)單價包括四個部分:計價貨幣、計量單位、單位價格金額和價格術語。如果合同中包含傭金,而信用證未加規(guī)定,其總金額中已扣除了傭金,則發(fā)票應能夠反映扣傭的全過程,同時表示出含傭價、傭金和凈價。10.特殊條款(SpecialTerms)常見的特殊條款有:注明貨物的原產地,提供“證實發(fā)票”等。發(fā)票在本欄采用了“Weherebycertifythatthecontentsoftheinvoiceherearetrueandcorrect.”,條款注明了本發(fā)票內容真實、正確時,必須將發(fā)票末端所印就的“E.&O.E”劃掉。“E.&O.E”是“ErrorsandOmissionsExcepted”的縮寫,即“有錯當查”,指發(fā)票簽發(fā)人事先聲明,一旦發(fā)票有誤,可以改正。11.簽名(Signature)一般由出口公司的法人代表或經(jīng)辦制單人員代表公司在此簽名,并注明公司名稱。第一節(jié)商業(yè)發(fā)票第五章發(fā)票和包裝單據(jù)第三節(jié)其他發(fā)票第一節(jié)商業(yè)發(fā)票第二節(jié)海關發(fā)票第四節(jié)包裝單據(jù)第二節(jié)海關發(fā)票一、海關發(fā)票的概念及作用海關發(fā)票(CustomsInvoice)是根據(jù)某些國家海關的規(guī)定,一般由進口國家的海關統(tǒng)一設計,由進口商將空白格式發(fā)給出口商,由出口商填制、簽署后,轉交給進口商,供進口商在辦理貨物的進口通關手續(xù)時向其海關提交的報關單據(jù)之一。海關發(fā)票的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,提供貨物原產地依據(jù)。第三,供進口商向海關辦理進口報關、納稅等手續(xù)。第三,供進口國海關核查貨物在其本國市場的價格,確認是否傾銷,以便征收反傾銷稅。第四,供進口國海關作為統(tǒng)計的依據(jù)。二、海關發(fā)票的主要內容及填制方法1.發(fā)貨人[Vendor(nameandaddress)]填寫出口商的名稱及地址。信用證支付條件下,此欄填寫受益人的名稱和地址。2.直接運往加拿大的裝運日期(DateofdirectshipmenttoCanada)填寫直接運往加拿大的裝運日期,此日期應與提單日期相一致。3.其他編號(包括買方訂單號碼)[Otherreferences(includepurchaser

sorderNo.)]填寫有關合同、訂單、商業(yè)發(fā)票或信用證的號碼。第二節(jié)海關發(fā)票二、海關發(fā)票的主要內容及填制方法4.收貨人[Consignee(nameandaddress)]填寫買方的名稱與地址。信用證項下,一般為信用證的開證申請人的名稱和地址。5.購買商的名稱和地址[Purchaser’snameandaddress(ifotherthanconsignee)]通常情況下,“購買商”與“收貨人”均為同一人,則此欄可打上“SAMEASTHECONSIGNEE”(與“收貨人”相同)。6.轉運國家(Countryoftransshipment)此處應注意與提單的填寫內容相呼應,如果發(fā)生了轉運,就得注明轉運國的國名;如果是直達,就只需注明“N/A”或“NOTAPPLICABLE”(“不適用”或“沒有”)即可。第二節(jié)海關發(fā)票二、海關發(fā)票的主要內容及填制方法7.商品的原產國名(如果裝運商品來源于不同的原產國家,在12欄中按商品品種分別注明其原產地)[Countryoforiginofgoods(Ifshipmentincludesgoodsofdifferentoriginsenteroriginsagainstitemsin12)]填寫發(fā)票上所列的貨物的原產國家。若非單一的原產國貨物,則應在12欄中詳細逐項列明各自的原產地國名。8.運輸:直接運往加拿大的方式和啟運地點(Transportation:GivemodeandplaceofdirectshipmenttoCanada)此處填寫裝運港(地)和目的港(地),如果中途需要轉運,同時注明轉運港(地);運輸如“Bysea”(海運),“Byair”(空運),“Bymultimodaltransportation”(多式聯(lián)運)等。第二節(jié)海關發(fā)票二、海關發(fā)票的主要內容及填制方法9.交易條件及支付方式(即貨物的買賣、寄售及租賃等)[Conditionsofsaleandtermofpayment(i.e.sale,consignmentshipment,leasedgoods,etc.)]按商業(yè)發(fā)票的交易條件及支付方式填寫,如“CIFMONTREAL;PAYMENTBYL/C”(價格條件:CIF蒙特利爾;支付方式:信用證)。10.結算貨幣(Currencyofsettlement)按照國際標準化組織(ISO)統(tǒng)一制定的三個大寫英文字母表示的貨幣名稱,如“USD”(美元)、“GBP”(英鎊)、“EUR”(歐元)等。第二節(jié)海關發(fā)票序號貨幣漢譯國家(地區(qū))貨幣名稱英文縮寫

1人民幣YuanRenminbiCNY2澳大利亞元AustralianDollarAUD3加拿大元CanadianDollarCAD4日本日元JapaneseYenJPY5英國英鎊GreatBritainPoundGBP6中國香港港元HongKongDollarHKD7歐元EuroEUR8美元U.S.DollarUSD9新西蘭元NewZealandDollarNZD10新加坡元SingaporeDollarSGD二、海關發(fā)票的主要內容及填制方法11.包裝的數(shù)量(Numberofpackages)填寫該批商品的外包裝(OuterPacking)數(shù)量,并不是內包裝(InnerPacking)的數(shù)量,如“500CARTONS”(500紙箱)。12.商品的規(guī)格(包裝方式、嘜頭、概括性的商品名稱、特征,即等級、品質等)[Specificationofcommodities(kindofpackages,marksandnumbers,generaldescriptionandcharacteristics,i.e.grade,quality)]此欄主要填寫出口商品的概括性名稱、規(guī)格、嘜頭和包裝方式等內容。商品的名稱只需要使用“統(tǒng)稱”即可,不必像商業(yè)發(fā)票那樣使用與信用證描述完全一致的文字。13.數(shù)量[Quantity(stateunit)]應填寫商品的具體數(shù)量,即數(shù)量條款內容,而不是外包裝的件數(shù)。如“1500PCS”(1500件)。第二節(jié)海關發(fā)票二、海關發(fā)票的主要內容及填制方法14.單價(Unitprice)應按商業(yè)發(fā)票記載的每項單價填寫,使用的貨幣應與信用證和商業(yè)發(fā)票一致。15.總值(Totalamount)應與商業(yè)發(fā)票的總金額一致。此欄在加拿大海關發(fā)票屬于“自動生成”的欄目,不需要專門填寫。16.總重量(凈重、毛重)[Totalweight(Net,Gross)]此項目下細分為凈重(Net)和毛重(Gross),應填寫整批貨物的總凈重和總毛重,要求與提單和裝箱單的相同欄目保持完全一致。17.發(fā)票總值(Invoicetotal)此欄與第15欄一樣,在加拿大海關發(fā)票屬于“自動生成”的欄目,不需要專門填寫。第二節(jié)海關發(fā)票二、海關發(fā)票的主要內容及填制方法18.如果第1~17欄的任何欄的內容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內,則在右邊的方框中打鉤(“√”)(Ifanyoffields1to17areincludedonanattachedcommercialinvoice,checkthisbox.)將有關商業(yè)發(fā)票號填寫在本欄目最下方的橫線上。19.出口商的名稱及地址(如果與“發(fā)貨人”不同)[Exporter’snameandaddress(ifotherthanvendor)]如出口商與第1欄的發(fā)貨人不是同一人,則列入實際出口商名稱;而若出口商與第1欄賣方為同一人,則在本欄打上“SAMEASTHEVENDOR”(與發(fā)貨人相同)。另外,為慎重起見,出口人應在此欄填寫完畢以后簽字蓋章。第二節(jié)海關發(fā)票二、海關發(fā)票的主要內容及填制方法20.生產(加工)商的姓名及地址[Originator(nameandaddress)]有時,出口商出于保守商業(yè)秘密的考慮,不愿意把生產加工商的名稱和地址告訴給國外客戶,此欄可以選擇3種不同的填寫方法:(1)把“出口商”的名稱和地址再“復制”“粘貼”一遍。(2)簡單地注明“SAMEASTHEEXPORTER”(與出口商相同)或“SAMEASTHEVENDOR”(與發(fā)貨人相同)。(3)隨便編一個與實際廠商不同的“生產加工商”的名稱和地址。21.加拿大海關稅務總署的規(guī)則(如果適用)[CCRAruling(ifapplicable)]這里的“CCRA”是“CanadaCustomsandRevenueAgency”的縮寫形式。為了減少麻煩,此處填寫“N/A”或“NOTAPPLICABLE”(不知道)。第二節(jié)海關發(fā)票二、海關發(fā)票的主要內容及填制方法22.如果第23~25欄三個欄目均不適用,就在右邊的方框中打鉤(“√”)(Iffields23to25arenotapplicable,checkthisbox.)23.如果以下金額已包括在第17欄目內,注明下列總值(Ifincludedinfield17indicateamount.)(1)從裝運地直至加拿大的運雜費和保險費(Transportationcharges,expensesandinsurancefromtheplaceofdirectshipmenttoCanada)。(2)貨物進口到加拿大后進行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費用(Costsforconstruction,erectionandassemblyincurredafterimportationintoCanada)。(3)出口包裝費用(Exportpacking)。第二節(jié)海關發(fā)票二、海關發(fā)票的主要內容及填制方法24.如果以下金額不包括在第17欄目內,注明下列總值(IfnotincludedinField17indicateamount.)(1)從裝運地直至加拿大的運雜費和保險費(Transportationcharges,expensesandinsurance)。(2)買方傭金以外的其他傭金的總值(Amountsforcommissionsotherthanbuyingcommissions)。(3)出口包裝費用(Exportpacking)。25.如果適用,就分別在下邊的方框中打鉤(“√”)[Check(ifapplicable)]。(1)由購買商已付或將要支付的特許使用費以及隨后的收益(Royaltypaymentsorsubsequentproceedsarepaidorpayablebythepurchaser)。(2)購買商用于生產這些貨物所提供的商品或服務(Thepurchaserhassuppliedgoodsorservicesforuseintheproductionofthesegoods)。第二節(jié)海關發(fā)票第五章發(fā)票和包裝單據(jù)第三節(jié)其他發(fā)票第一節(jié)商業(yè)發(fā)票第二節(jié)海關發(fā)票第四節(jié)包裝單據(jù)第三節(jié)其他發(fā)票一、形式發(fā)票形式發(fā)票(ProformaInvoice)是指買賣合同簽署以后,賣方開具的用以買方支付預付款的一種單據(jù)。形式發(fā)票在格式和內容上都非常接近商業(yè)發(fā)票,但它不是一種正式發(fā)票,不能用于托收和議付,僅作說明或證明之用。形式發(fā)票的作用主要有:1.用于買方在裝運前預付貨款2.起到買賣合同的作用3.作為買方憑以辦理外匯申請或進口許可證申請第三節(jié)其他發(fā)票二、領事發(fā)票領事發(fā)票(ConsularInvoice),又稱“簽證發(fā)票”,是由進口國駐出口國的領事出具的一種特別印就的發(fā)票,是出口商根據(jù)進口國駐在出口地領事所提供的特定格式填制,并經(jīng)領事簽證的發(fā)票。領事發(fā)票的主要作用包括:(1)作為進口海關核對進口貨價、進行征稅的依據(jù)。(2)掌握并證實貨物的原產地,審核有無低價傾銷的情況。(3)領事發(fā)票的簽發(fā)或認證,需繳納一定金額的簽證、認證費用,作為領事館費用的部分來源。第五章發(fā)票和包裝單據(jù)第三節(jié)其他發(fā)票第一節(jié)商業(yè)發(fā)票第二節(jié)海關發(fā)票第四節(jié)包裝單據(jù)第四節(jié)包裝單據(jù)一、包裝單據(jù)的概念包裝單據(jù)(PackingDocuments)是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的補充單據(jù),也是貨運單據(jù)中的一項重要單據(jù)。二、包裝單據(jù)的種類1.裝箱單(PackingList)裝箱單也稱包裝單,是用于說明貨物包裝形式、包裝內容、數(shù)量、重量、體積及件數(shù)等細節(jié)的清單。2.重量單(WeightList)重量單也稱磅碼單(WeightMemo/Note),是用于說明以重量計量的貨物的毛凈重清單。3.尺碼單(MeasurementList)尺碼單是用于說明貨物單位包裝的長、寬、高及總尺碼的細節(jié)清單。第四節(jié)包裝單據(jù)三、包裝單據(jù)的主要內容及填制方法1.單據(jù)名稱(PackingList)應符合合同或信用證的規(guī)定,通常用“PackingList”表示裝箱單。2.出單人(Issuer)填寫出口商的名稱和地址,應與信用證受益人或合同賣方一致。3.出單日期(Date)裝箱單由于是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù),因此可以不用編號,也可以不顯示出單日期。但如果顯示日期,一般應與發(fā)票日期一致,或略遲于發(fā)票日期,但不能早于發(fā)票日期。4.嘜頭(Marks&Nos.)嚴格按照商業(yè)發(fā)票上的嘜頭。(一)裝箱單(PackingList)第四節(jié)