EPC項目采購流程及主要工作內(nèi)容

采購流程及主要工作內(nèi)容物資采購流程及主要工作內(nèi)容（1）物資采購流程詳見圖11.3-2。物資采購流程（2）物資采購主要工作內(nèi)容詳見表11.3-4。物資采購主要工作內(nèi)容序號項目主要工作內(nèi)容1編制采購計劃項目采購計劃是保證工程建設(shè)在合理工期內(nèi)完成的重要工作。項目采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制項目物資設(shè)備采購計劃，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。（1）編制依據(jù)：1）項目工程總承包合同。2）工程總承包企業(yè)有關(guān)采購管理的程序和制度。3）項目總進(jìn)度計劃。4）項目設(shè)計進(jìn)度。5）設(shè)備制造周期（即實(shí)際制造周期加上原材料采購運(yùn)輸時間）。6）發(fā)包人提供的購置設(shè)備、材料的資金計劃。7）采購管理部的人力負(fù)荷以及供應(yīng)商接受任務(wù)的能力。（2）項目采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）項目采購計劃編制依據(jù)。2）工程總承包項目概況。3）項目采購原則包括分供策略及管理原則，進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和安全等的控制原則。4）項目采購任務(wù)的范圍和內(nèi)容，項目部與發(fā)包人以及施工分供商在目采購任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系。5）采購進(jìn)度的主要控制主要目標(biāo)、要求和措施，長周期設(shè)備和特殊材料采購的計劃。6）采購費(fèi)用控制的主要目標(biāo)、要求和措施。7）采購質(zhì)量控制的主要目標(biāo)、要求和措施。8）發(fā)包人對項目采購工作的特殊要求，以及項目部對發(fā)包人要求的意見和擬采取措施。項目采購管理部及項目部其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購計劃開展工作。項目負(fù)責(zé)人和采購負(fù)責(zé)人應(yīng)對采購計劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。2采購申請對于重大和關(guān)鍵物資設(shè)備，項目采購管理部準(zhǔn)備一份“采購申請”，詳細(xì)說明所需采購材料、設(shè)備的技術(shù)要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應(yīng)商資料，采購申請的材料準(zhǔn)備齊全后向監(jiān)理及發(fā)包人提交審批。3招標(biāo)及報價評審項目采購管理部對經(jīng)監(jiān)理及發(fā)包人審批的采購申請中的材料、設(shè)備向供應(yīng)商發(fā)出經(jīng)評審?fù)ㄟ^的招標(biāo)文件并組織評審工作。4召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會及簽訂采購合同在最終選定中標(biāo)供應(yīng)商之前，要召開合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會，使這些供應(yīng)商有機(jī)會解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)評審和商務(wù)評審中提出的各種問題。項目采購管理部進(jìn)行報價比選，向項目負(fù)責(zé)人上報評審結(jié)果及報價順序，再向監(jiān)理及發(fā)包人報備，項目部編制并簽訂采購合同。5催交為確保從不同供應(yīng)商訂購的設(shè)備、材料都能按訂單規(guī)定的合同交貨日期交貨，項目采購管理部催交人員通過各種努力和必要的渠道督促供應(yīng)商，并及時和定期地向項目采購負(fù)責(zé)人匯報情況，通過項目負(fù)責(zé)人向監(jiān)理及發(fā)包人通報情況，定期發(fā)布采購催交狀態(tài)報告（常規(guī)催交以月為基礎(chǔ)）。催交的主要工作范圍：（1）編制催交計劃，特別是主要設(shè)備的催交計劃。（2）最終確認(rèn)圖紙及技術(shù)資料，并在確認(rèn)后督促設(shè)計管理部按時返回供應(yīng)商。（3）了解并督促供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度的執(zhí)行情況等。（4）為了保證按期將物資設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場，催交人員要監(jiān)督運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作，例如貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括保管手續(xù)、進(jìn)出口許可證等。（5）編制催交狀態(tài)報告。6檢驗（1）項目采購管理部根據(jù)采購申請和相關(guān)合同、規(guī)范的要求，負(fù)責(zé)在供應(yīng)商的工廠檢查設(shè)備、材料和監(jiān)督試驗。對檢驗進(jìn)行分級管理，確保所有的設(shè)備、材料完全符合批準(zhǔn)的采購申請和相關(guān)的技術(shù)要求及檢查、試驗等級要求。進(jìn)出口物資設(shè)備必須經(jīng)過國家或地方的商檢機(jī)構(gòu)（如商檢局）的商品檢驗。（2）檢驗的主要工作范圍：1）編制檢驗計劃。2）中間檢驗。3）成品檢驗、試驗。4）辦理委托駐廠監(jiān)造或商檢機(jī)構(gòu)檢驗。5）編制提交檢驗報告。7運(yùn)輸運(yùn)輸是指物資設(shè)備制造完畢，經(jīng)檢驗合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場這一過程中的包裝、運(yùn)輸、保險等業(yè)務(wù)。項目采購管理部負(fù)責(zé)所有運(yùn)輸活動的管理和控制。（1）運(yùn)輸?shù)闹饕ぷ鞣秶?）計劃和管理項目物資設(shè)備的運(yùn)輸活動，編制運(yùn)輸計劃。2）制定運(yùn)輸規(guī)程，對運(yùn)輸?shù)穆烦?、文件、包裝以及標(biāo)志等問題做出規(guī)定。3）確定國際或者國內(nèi)的運(yùn)輸代理機(jī)構(gòu)，監(jiān)督所選擇的運(yùn)輸代理商的活動。4）保證安全、經(jīng)濟(jì)、迅速地將物資設(shè)備運(yùn)到現(xiàn)場。5）定期提供和更新運(yùn)輸狀態(tài)報告。（2）清關(guān)1）進(jìn)出口的貨物需要辦理清關(guān)手續(xù)。項目部可以請求發(fā)包人給與協(xié)助并有權(quán)選擇一個清關(guān)代理機(jī)構(gòu)辦理所需的進(jìn)出承包商的主要職責(zé)如下：2）在貨物到達(dá)前接收和檢查貨運(yùn)單據(jù)。3）準(zhǔn)備所有必需的海關(guān)單據(jù)和完整的關(guān)稅手續(xù)。4）與將貨物運(yùn)至現(xiàn)場的當(dāng)?shù)爻羞\(yùn)商協(xié)調(diào)。5）安排關(guān)稅檢查，保稅儲存，運(yùn)至施工現(xiàn)場。6）及時發(fā)布清關(guān)狀態(tài)，并向監(jiān)理及發(fā)包人各提供一份清關(guān)狀態(tài)報告。8物資交接（1）中轉(zhuǎn)站的設(shè)置：中轉(zhuǎn)站的設(shè)置應(yīng)綜合考慮項目所覆蓋的范圍、途經(jīng)的地形地貌、交通條件以及施工分供商的狀況等各方面因素，使每一個站都能充分發(fā)揮其作用，滿足各施工分供商的物資設(shè)備需要。站址的選擇應(yīng)考慮以下方面：1）交通便利、接貨方便。2）能滿足中轉(zhuǎn)站所負(fù)責(zé)區(qū)域工程材料的施工進(jìn)度、材料裝卸、存儲、運(yùn)輸、保管的要求。3）材料中轉(zhuǎn)方案的確定必須經(jīng)過實(shí)地踏勘，形成較為詳實(shí)的調(diào)查報告，報發(fā)包人批準(zhǔn)。（2）物資調(diào)撥程序1）需要在中轉(zhuǎn)站臨時存儲的物資設(shè)備：中心調(diào)度室根據(jù)項目進(jìn)度向采購管理部下達(dá)物資調(diào)撥通知。項目采購管理部依據(jù)設(shè)計圖紙匯總料表，核對工程管理部申請用量，并根據(jù)貨物的實(shí)際到貨情況下達(dá)調(diào)令，中心調(diào)度室與采購管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，下達(dá)給工程管理部與中轉(zhuǎn)站執(zhí)行。中轉(zhuǎn)站按照調(diào)令開具調(diào)撥單，并做好物資調(diào)撥準(zhǔn)備，保證配套設(shè)備、附件、工具的齊全。保管員嚴(yán)格按照調(diào)令發(fā)料。設(shè)備或材料如有隨箱資料（如合格證、材質(zhì)單、使用說明、安裝手冊、維修手冊等），應(yīng)保存原件，在發(fā)貨時將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并在調(diào)撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。直撥材料，由項目采購管理部開具直撥單，領(lǐng)料人簽字提貨。合格證等資料原件保存在采購管理部，將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。2）直接運(yùn)抵現(xiàn)場的物資設(shè)備采購管理部根據(jù)中心調(diào)度室批準(zhǔn)的施工用料計劃將物資設(shè)備直接運(yùn)至現(xiàn)場，并與工程管理部辦理物資交接手續(xù)。9倉庫管理措施（1）材料管理的要求1）結(jié)構(gòu)工程所用的材料入庫前，必須符合招標(biāo)文件的規(guī)定，并具有質(zhì)量保證書與材料復(fù)檢報告，必須辦理入庫檢驗手續(xù)。2）材料應(yīng)當(dāng)按照品種規(guī)格分類堆放，并應(yīng)采取標(biāo)識措施，嚴(yán)禁混用。3）焊材，焊絲及焊劑應(yīng)符合招標(biāo)文件的規(guī)定，并具有質(zhì)量保證書，焊接材料應(yīng)當(dāng)按照牌號與批號存放在適溫與干燥的地方。4）材料的貯存，應(yīng)保證其質(zhì)量的完好，并置于便于檢查的地方。5）項目部在施工現(xiàn)場設(shè)置倉庫管理人員，在采購負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉庫作業(yè)活動和倉庫管理工作。6）物資設(shè)備正式入庫前，應(yīng)根據(jù)采購合同要求組織專門的開箱檢驗組進(jìn)行開箱檢驗。開箱檢驗應(yīng)有規(guī)定的有關(guān)責(zé)任方代表在場，填寫檢驗記錄，并經(jīng)有關(guān)參檢人員簽字。進(jìn)口物資設(shè)備的開箱檢驗必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及其采購合同規(guī)定進(jìn)行。7）經(jīng)開箱檢驗合格的物資設(shè)備，在資料、證明文件、檢驗記錄齊全，具備規(guī)定的入庫條件時，應(yīng)提出入庫申請。經(jīng)倉庫管理人員驗收后，填寫《入庫單》并辦理入庫手續(xù)。8）倉庫管理工作應(yīng)包括物資保管，技術(shù)檔案、單據(jù)、帳目管理和倉庫安全管理等。倉庫管理應(yīng)建立“物資動態(tài)明細(xì)臺賬”，所有物資應(yīng)注明貨位、檔案編號、標(biāo)識碼以便查找。物資工程師要及時登帳，經(jīng)常核對，保證賬物相符。（2）材料的儲存保管1）選取合適的場地或倉庫儲存本項目材料，材料入庫前，除對材料的外觀質(zhì)量、性能檢驗外，還應(yīng)對材料質(zhì)量證明書、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對，經(jīng)物資工程師、材料員檢查達(dá)到要求后才能辦理入庫手續(xù)，對檢驗不合格的材料要進(jìn)行處理，不得入庫。2）鋼板、鋼管、型鋼按品種、按規(guī)格集中堆放，并用明顯的油漆加以標(biāo)識和防護(hù)，注明工程名稱、規(guī)格型號、材料編號、材質(zhì)、復(fù)驗號等，以防未經(jīng)批準(zhǔn)的使用或不適當(dāng)?shù)奶幹?，并定期檢查質(zhì)量狀況以防損壞，同時填寫《與材入庫報驗記錄》。3）焊接材料應(yīng)按牌號和批號分別存放在具有適溫或干燥的貯藏室內(nèi)。焊條和焊劑在使用之前按出廠證明書上的規(guī)定進(jìn)行烘焰和烘干。分包采購流程及主要工作內(nèi)容（1）分包采購工作流程詳見圖11.3-3。分包采購工作流程（2）分包采購主要工作內(nèi)容1）專業(yè)分包資源選擇上，邀請在全國實(shí)力較強(qiáng)的專業(yè)分包單位，對各家單位相關(guān)情況進(jìn)行直觀了解，為選擇好的專業(yè)分包單位打下基礎(chǔ)。建立優(yōu)質(zhì)專業(yè)分包庫用于專業(yè)分包選擇。2）對已經(jīng)合作過的專業(yè)分包，重點(diǎn)在其他項目的施工表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查；對未合作過的新引進(jìn)專業(yè)分包，需要在資質(zhì)考察以外，進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察；建立充實(shí)分包商信息庫。3）通過進(jìn)行嚴(yán)格考察，選擇有資質(zhì)、信譽(yù)好的分包單位可以從以下幾個方面進(jìn)行考察:①分包商的資信、施工能力和技術(shù)力量能否滿足本項目合同有關(guān)該部分的質(zhì)量、安全、技術(shù)和進(jìn)度的要求；②分包主要的技術(shù)、管理人員應(yīng)有相關(guān)的工作經(jīng)歷或經(jīng)驗，對于本項目而言，分包的選擇可以側(cè)重于其是否曾有過類似項目的施工經(jīng)驗，對于此類項目是否擁有相對其他分包更為熟悉的流程把控管理和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控。③分包隊伍的以往業(yè)績和社會信譽(yù)是考察方面之一，對分包過往施工或在建施工項目的考察可以加深對該分包的了解，從其他總承包或建設(shè)單位的評價中往往可以真實(shí)地反映分包隊伍的施工水準(zhǔn)、社會信譽(yù)及其不足之處。④對有意競標(biāo)的分包單位可以進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審查，如年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；有效的法人代表證書或法人委托授權(quán)書；有效的稅務(wù)登記證；有效合格的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書；有效的安全生產(chǎn)許可證；有效的的ISO認(rèn)證等。分包考察的要點(diǎn)詳見表11.3-5所示分包考察要點(diǎn)序號項目內(nèi)容1資質(zhì)證書考察相應(yīng)單位是否具備相應(yīng)資質(zhì)；考察相應(yīng)單位安全生產(chǎn)許可證是否過期。2管理能力考察相應(yīng)單位是否擁有獨(dú)立的辦公場所；考察相應(yīng)單位是否具備完善的管理機(jī)構(gòu)及管理人員，是否定期為其員工繳納社保，是否擁有一批穩(wěn)定的骨干工人。3業(yè)績考察相應(yīng)單位是否擁有類似項目的施工及管理經(jīng)