企業(yè)國(guó)際采購(gòu)流程培訓(xùn)課件

企業(yè)國(guó)際采購(gòu)流程培訓(xùn)課件國(guó)際采購(gòu)概述國(guó)際采購(gòu)流程梳理供應(yīng)商管理策略風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對(duì)措施合同執(zhí)行與監(jiān)控案例分析與經(jīng)驗(yàn)分享contents目錄國(guó)際采購(gòu)概述01國(guó)際采購(gòu)是指企業(yè)跨越國(guó)界，在全球范圍內(nèi)尋找和采購(gòu)所需物資、服務(wù)或技術(shù)的過(guò)程。定義涉及不同國(guó)家、貨幣、文化和法律體系；面臨匯率波動(dòng)、關(guān)稅、運(yùn)輸?shù)忍魬?zhàn)；需考慮國(guó)際貿(mào)易規(guī)則和協(xié)議。特點(diǎn)國(guó)際采購(gòu)定義與特點(diǎn)國(guó)際采購(gòu)重要性通過(guò)全球?qū)ぴ矗@取更優(yōu)質(zhì)、更低成本的產(chǎn)品或服務(wù)。引入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。獲取全球范圍內(nèi)的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新。通過(guò)多元化采購(gòu)，降低對(duì)單一供應(yīng)商或地區(qū)的依賴，減少供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。降低成本提高質(zhì)量創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理全球化趨勢(shì)電子商務(wù)普及貿(mào)易保護(hù)主義抬頭供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理國(guó)際采購(gòu)市場(chǎng)現(xiàn)狀隨著全球化進(jìn)程加速，國(guó)際采購(gòu)市場(chǎng)不斷擴(kuò)大，涉及領(lǐng)域日益廣泛。近年來(lái)，貿(mào)易保護(hù)主義抬頭，一些國(guó)家采取關(guān)稅、非關(guān)稅壁壘等措施，對(duì)國(guó)際采購(gòu)造成一定影響。電子商務(wù)平臺(tái)的興起為國(guó)際采購(gòu)提供了更便捷、高效的交易方式。受地緣政治、自然災(zāi)害等不可預(yù)測(cè)因素影響，供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理成為國(guó)際采購(gòu)的重要議題。國(guó)際采購(gòu)流程梳理02根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，分析所需物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。明確采購(gòu)需求制定采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)結(jié)合庫(kù)存情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等因素，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算、方式等。識(shí)別潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。030201需求分析與計(jì)劃制定供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商初步篩選供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商選擇供應(yīng)商尋找與評(píng)估01020304通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商的信息，如企業(yè)宣傳資料、行業(yè)展會(huì)、專業(yè)網(wǎng)站等。根據(jù)供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品范圍、質(zhì)量認(rèn)證等進(jìn)行初步篩選。對(duì)篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行深入評(píng)估，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。明確詢價(jià)目標(biāo)，制定詢價(jià)策略，準(zhǔn)備詢價(jià)文件。詢價(jià)準(zhǔn)備向選定的供應(yīng)商發(fā)布詢價(jià)文件，并等待供應(yīng)商響應(yīng)。詢價(jià)發(fā)布與響應(yīng)收集各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量等方面的比較分析。報(bào)價(jià)分析與比較針對(duì)報(bào)價(jià)差異較大的供應(yīng)商，進(jìn)行談判和協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成最有利的采購(gòu)條件。談判與協(xié)商詢價(jià)、報(bào)價(jià)及談判根據(jù)談判結(jié)果，確定采購(gòu)合同的主要條款，如價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。合同條款確定合同簽訂合同執(zhí)行與監(jiān)控合同收尾與結(jié)算雙方對(duì)合同條款無(wú)異議后，正式簽訂采購(gòu)合同。按照合同約定，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。在采購(gòu)?fù)瓿珊?，進(jìn)行合同收尾工作，包括驗(yàn)收、結(jié)算等。合同簽訂與執(zhí)行供應(yīng)商管理策略03評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系以及質(zhì)量認(rèn)證情況。質(zhì)量保證分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)格的對(duì)比，確保價(jià)格合理且具有競(jìng)爭(zhēng)力。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力考察供應(yīng)商的交貨期、交貨準(zhǔn)時(shí)率以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。交貨期與可靠性評(píng)估供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、研發(fā)能力以及創(chuàng)新能力。技術(shù)能力供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)誠(chéng)信、透明和公平的交往，建立與供應(yīng)商的信任關(guān)系。建立信任加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作，確保雙方信息暢通，共同解決問題。溝通協(xié)作致力于與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏發(fā)展。長(zhǎng)期合作供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)績(jī)效評(píng)估及時(shí)向供應(yīng)商反饋問題，并督促其進(jìn)行改進(jìn)，確保供應(yīng)鏈順暢。問題反饋與改進(jìn)激勵(lì)機(jī)制持續(xù)改進(jìn)01020403不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理流程，提高供應(yīng)商管理水平和效率。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面。建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)優(yōu)秀供應(yīng)商繼續(xù)保持良好表現(xiàn)。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估及改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對(duì)措施04

匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)匯率波動(dòng)定義由于國(guó)際貨幣市場(chǎng)變化導(dǎo)致的貨幣價(jià)值不穩(wěn)定。影響采購(gòu)成本匯率波動(dòng)可能增加或減少采購(gòu)成本，影響企業(yè)盈利。應(yīng)對(duì)措施采用套期保值等金融工具鎖定匯率；與供應(yīng)商協(xié)商采用固定匯率結(jié)算；密切關(guān)注國(guó)際貨幣市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。涉及貨物從供應(yīng)商到企業(yè)的運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的問題。物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)定義天氣、交通、政治事件以及海關(guān)清關(guān)等。影響因素選擇可靠的物流服務(wù)商，并簽訂詳細(xì)的運(yùn)輸合同；為貨物購(gòu)買運(yùn)輸保險(xiǎn)；優(yōu)化庫(kù)存管理，減少運(yùn)輸頻次以降低風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)措施物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)政治法律風(fēng)險(xiǎn)定義01國(guó)際政治形勢(shì)變化以及各國(guó)法律法規(guī)差異對(duì)采購(gòu)活動(dòng)產(chǎn)生的影響。影響因素02貿(mào)易保護(hù)主義、關(guān)稅壁壘、進(jìn)出口限制等。應(yīng)對(duì)措施03深入了解目標(biāo)市場(chǎng)的政治法律環(huán)境，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)；與專業(yè)的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)合作，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)；建立多元化的供應(yīng)商體系，分散政治法律風(fēng)險(xiǎn)。政治法律風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)定義采購(gòu)的原材料、零部件或成品存在質(zhì)量缺陷或安全隱患。影響因素供應(yīng)商質(zhì)量管理水平、生產(chǎn)工藝控制等。應(yīng)對(duì)措施建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定的質(zhì)量保障能力；簽訂質(zhì)量協(xié)議，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任；加強(qiáng)進(jìn)貨檢驗(yàn)和質(zhì)量控制，確保采購(gòu)物品符合質(zhì)量要求。質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)合同執(zhí)行與監(jiān)控05進(jìn)度監(jiān)控與報(bào)告定期跟蹤合同履行進(jìn)度，與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。同時(shí)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度情況。合同履行計(jì)劃制定根據(jù)合同條款和交貨期要求，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的任務(wù)、責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。變更管理對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的變更需求，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商并達(dá)成一致，確保合同順利履行。合同履行過(guò)程跟蹤在出現(xiàn)交貨期延誤時(shí)，首先分析延誤原因，如供應(yīng)商生產(chǎn)問題、物流運(yùn)輸問題等。延誤原因分析根據(jù)延誤原因，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如要求供應(yīng)商加快生產(chǎn)進(jìn)度、更換物流方式等。應(yīng)對(duì)措施制定對(duì)于因供應(yīng)商原因造成的嚴(yán)重延誤，評(píng)估損失并向供應(yīng)商提出索賠要求。損失評(píng)估與索賠交貨期延誤處理不合格品處理對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，及時(shí)通知供應(yīng)商并要求其按照合同約定進(jìn)行退換貨或維修等處理。質(zhì)量改進(jìn)與預(yù)防措施與供應(yīng)商共同分析質(zhì)量問題原因，制定質(zhì)量改進(jìn)和預(yù)防措施，避免類似問題再次發(fā)生。質(zhì)量檢驗(yàn)與報(bào)告在收到貨物后，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。質(zhì)量問題處理123根據(jù)合同約定和交貨驗(yàn)收情況，向財(cái)務(wù)部門提交付款申請(qǐng)，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。付款申請(qǐng)與審批在付款前，核對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票信息與合同條款是否一致，確保付款金額準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)票核對(duì)與確認(rèn)按照審批通過(guò)的付款申請(qǐng)，執(zhí)行付款操作，并及時(shí)記錄付款信息，以便日后查賬和審計(jì)。付款執(zhí)行與記錄付款結(jié)算流程案例分析與經(jīng)驗(yàn)分享0603案例三某企業(yè)借助先進(jìn)的電子采購(gòu)系統(tǒng)，提高了采購(gòu)?fù)该鞫群托?，有效防范了腐敗風(fēng)險(xiǎn)。01案例一某企業(yè)通過(guò)精準(zhǔn)市場(chǎng)調(diào)研，成功采購(gòu)到高性價(jià)比原材料，大幅降低了生產(chǎn)成本。02案例二一家跨國(guó)公司通過(guò)建立強(qiáng)大的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的優(yōu)化和高效運(yùn)作。成功案例介紹案例一某企業(yè)因忽視供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估，導(dǎo)致采購(gòu)到劣質(zhì)產(chǎn)品，嚴(yán)重影響了企業(yè)聲譽(yù)和客戶滿意度。案例二一家企業(yè)在國(guó)際采購(gòu)中未能充分考慮匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。案例三某企業(yè)由于缺乏有效的采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制，出現(xiàn)內(nèi)部人員與供應(yīng)商勾結(jié)的腐敗現(xiàn)象。失敗案例剖析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)重視市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)估在選擇供應(yīng)商和產(chǎn)品時(shí)，要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)估，確保采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)、合適的產(chǎn)品。建立完善的采購(gòu)流程企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的采購(gòu)流程，包括需求計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂、交貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理在國(guó)際采購(gòu)中，企業(yè)要充分考慮匯率波動(dòng)、政治風(fēng)險(xiǎn)等因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管和合規(guī)意識(shí)企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，提高員工合規(guī)意識(shí)，防范腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。數(shù)字化和智能化采購(gòu)隨著技術(shù)的發(fā)展，未來(lái)企業(yè)采購(gòu)將更加依賴數(shù)字化和智能化手段，如電子采購(gòu)系統(tǒng)、人工智能等，提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)將更