ERP物資模塊在中國華電集團(tuán)的集中采購應(yīng)用分析的中期報(bào)告

ERP物資模塊在中國華電集團(tuán)的集中采購應(yīng)用分析的中期報(bào)告本次中期報(bào)告旨在分析ERP物資模塊在中國華電集團(tuán)集中采購應(yīng)用方面的效果與問題，并提出合理的解決方案，以期達(dá)到如下目標(biāo)：1.了解華電集團(tuán)ERP物資模塊的基本情況。2.分析ERP物資模塊在華電集團(tuán)集中采購應(yīng)用方面的實(shí)際應(yīng)用效果。3.發(fā)現(xiàn)ERP物資模塊在華電集團(tuán)集中采購應(yīng)用方面的問題，并提出解決方案。4.總結(jié)中期結(jié)果，為后續(xù)完善提供指導(dǎo)意見。一、中國華電集團(tuán)ERP物資模塊基本情況中國華電集團(tuán)是一家大型綜合性能源企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋熱電、水電、風(fēng)電、核電及燃料礦產(chǎn)等領(lǐng)域。為了提高集團(tuán)的采購效率，華電集團(tuán)在2013年引進(jìn)SAPERP系統(tǒng)，目前已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了集中采購、審批、支付、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)功能的管理。ERP物資模塊是華電集團(tuán)SAPERP系統(tǒng)中的一個重要模塊，主要負(fù)責(zé)管理物資采購和庫存、物資統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù)。華電集團(tuán)通過ERP物資模塊的應(yīng)用將集團(tuán)內(nèi)外的各類采購需求匯總，統(tǒng)一采購，實(shí)現(xiàn)按需采購、費(fèi)用控制和庫存管理。二、ERP物資模塊在華電集團(tuán)集中采購應(yīng)用方面的實(shí)際應(yīng)用效果1.集中采購的成功實(shí)現(xiàn)通過ERP物資模塊的應(yīng)用，華電集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化和自動化，有效化解了各單位之間的采購沖突，提高了采購效率，并形成了較為完善的采購管理體系。2.采購費(fèi)用的控制ERP物資模塊的應(yīng)用使得華電集團(tuán)能夠?qū)崟r監(jiān)控采購費(fèi)用，及時掌握采購情況，對重要物資實(shí)現(xiàn)控制。因此，華電集團(tuán)的采購成本得以有效控制。3.庫存管理優(yōu)化ERP物資模塊的應(yīng)用使得華電集團(tuán)能夠統(tǒng)計(jì)庫存物資的種類、數(shù)量和價(jià)值等指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)庫存物資的可操作性和透明管理，從而降低了庫存成本的風(fēng)險(xiǎn)，并且提高了庫存物資的利用率。三、ERP物資模塊在華電集團(tuán)集中采購應(yīng)用方面的問題及解決方案1.供方庫管理不足因?yàn)橹攸c(diǎn)關(guān)注采購環(huán)節(jié)，導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)上游的供方庫管理不夠完善。背后的原因是由于庫存物資、物料等存在較多的信息不對應(yīng)或不及時更新，這使得引用供方庫信息時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。解決方案：完善供方庫信息的同步更新；完善物資信息的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化處理，防止信息誤導(dǎo)。2.采購品質(zhì)問題華電集團(tuán)在運(yùn)用ERP物資模塊的采購過程中，存在一些品質(zhì)問題，主要表現(xiàn)在采購物資品質(zhì)與實(shí)際需求不符，或者不符合標(biāo)準(zhǔn)等。加重了采購時弄虛作假的情況。解決方案：采取有效的對接措施，對采購物資的品質(zhì)和規(guī)格要求定期抽查或送檢，同時，加強(qiáng)對采購合同及供方資質(zhì)的審核把關(guān)。3.低效的審批流程華電集團(tuán)在采購審批環(huán)節(jié)，出現(xiàn)了審批時間長、效率低的問題。導(dǎo)致采購預(yù)算下達(dá)、采購預(yù)算調(diào)整等行政工作效率下降、耗時長。解決方案：通過優(yōu)化審批流程，實(shí)現(xiàn)文件和審批項(xiàng)目將采購部門的審批效率降到最低及時進(jìn)行流程監(jiān)控。四、總結(jié)中期結(jié)果華電集團(tuán)在采用ERP物資模塊方面取得了一些進(jìn)展，但需要追求提取應(yīng)用實(shí)際效果。在后續(xù)發(fā)展中，