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EXCEL電子表格分析成績(一)(分層統(tǒng)計各班人數(shù))我們要用到的函數(shù)有:COUNTIFS(條件統(tǒng)計);SUN(求和);AVERAGEIFS(指定條件求平均數(shù));RANK(排名);IF(判斷)等。1.打開“考試成績”,按班級、總分進行排名。點擊“排序和篩選”——“自定義排序”第一主要關(guān)鍵字為行政班,次序選擇“升序”添加條件——次要關(guān)鍵字為“總分”,次序選擇“降序”2.使用RAUK函數(shù)對學(xué)生進行校內(nèi)排名,使用IF函數(shù)對學(xué)生進行班級排名。在P2單元格內(nèi)輸入“=RANK(F2,F:F)”或“=RANK(F2,F$2:F$408)后“回車”確認。雙擊“填充柄”自動填充(或下拉填充),即計算出學(xué)生校內(nèi)排名。3.計算班級內(nèi)排名計算班級內(nèi)排名,可以使用RANK函數(shù),但每次都要定義單元格范圍,比較麻煩,我一般使用IF函數(shù)來實現(xiàn),IF函數(shù)唯一的缺點是并列名次顯示不出來,但不影響分析。由于前面進行了“總分”降序排序,現(xiàn)在每班的成績是按部分從高到低的排序,在Q1單元格內(nèi)使用IF函數(shù)公式“=IF(D1=D2,Q1+1,1)“,然后雙擊自動填充柄(或下拉填充),完成對學(xué)校班級內(nèi)學(xué)生的排名。二、提出所有班級名稱復(fù)制“行政班”到“班級名稱”工作表,點擊“數(shù)據(jù)”菜單——刪除重復(fù)性——確定即可提出所有班級名稱,為下一步分析數(shù)據(jù)做準備4.統(tǒng)計前200名各班所占人數(shù)復(fù)制提出的“行政班”到“前200名各班人數(shù)”工作表的表格內(nèi)在C2單元格內(nèi)輸入“=COUNTIFS(考試成績!P:P,"<=50",考試成績!E:E,B2)”確定,即可統(tǒng)計出“九年級1班”在全年級前50名占有人數(shù)。復(fù)制此公式,在D2中粘貼并把<=50改成<=100最后再減去C2,即可計算出“九年級1班”前51-100名人數(shù)。以次類推計算出前101-150;151-200名“九年級一班各層次人數(shù),”合計使用SUM函數(shù),比較簡
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