璐華RuvarOA協(xié)同辦公系統(tǒng)前臺操作說明書樣本

TOC\o"1-1"\h\z\u登陸RuvarOA系統(tǒng) 1流程審批 2行政綜合 8電子郵件 10文檔中心 12任務(wù)安排 12部門籌劃 13手機短信 14工作報告 15個人辦公 16知識管理 20會議管理 20車輛管理 23用品管理 28資產(chǎn)管理 31圖書管理 36報表中心 39合同管理 40公司文化 43登陸RuvarOA系統(tǒng)當(dāng)顧客鏈接到本OA站點后，一方面規(guī)定輸入‘顧客名’和登錄‘密碼’，如下圖（登錄首頁頁面也許會有所不同）：當(dāng)顧客輸入完‘顧客名’和登錄‘密碼’后，按‘登錄’按鈕（或Enter鍵），此時系統(tǒng)將檢查輸入‘顧客名’和登錄‘密碼’與否對的，如果輸入對的，將進入系統(tǒng)主界面（個人桌面），登錄后主頁面（個人桌面）如下圖：此首頁（個人桌面）頁面中，顯示與當(dāng)前操作員待辦事宜列表個人辦公工具等有關(guān)信息。在此首頁頁面上方有幾種操作圖片和鏈接，其中：點擊可重新進入此‘桌面’（見‘桌面’闡明）。點擊顧客可以自定義OA右上角快捷方式，以便在不影響其她操作狀況下，寫日程、郵件等尋常辦公事項。點擊顧客可以自定義菜單顯示，可以把某些不用菜單隱藏掉。選取要隱藏菜單項目，把菜當(dāng)前鉤去掉，然后保存即可（直接在桌面點關(guān)閉按鈕即可在桌面刪除）。還可以依照使用習(xí)慣，進行菜單上下移動。點擊顧客可以自定義主頁面顯示內(nèi)容，也可選取“恢復(fù)默認”恢復(fù)后臺管理員所定義桌面。點擊.安裝“RuvarOffice公文控件”。在打開表單正文時，需要安裝此控件才干顯示word界面?？梢酝ㄟ^點擊“控件”打開第一種鏈接安裝。安裝“Ruvar文獻管理控件”。在文檔中心打開受控文獻夾時，需要安裝此控件才干顯示打開word文檔。安裝“flashIE控件9.0。在文檔中心批量上傳文獻時，點“上傳”按鈕需要用到控件。點擊退出RuvarOA系統(tǒng)，返回到系統(tǒng)登錄頁面。流程審批1、工作新增流程審批是針對工作中具備固定程序常規(guī)活動而提出一種概念。通過將工作活動分解成定義良好任務(wù)、角色、規(guī)則和過程來進行執(zhí)行和監(jiān)控，達到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率目。流程審批技術(shù)為公司更好地實現(xiàn)經(jīng)營目的提供了先進手段。流程審批重要是解決尋常工作中公司內(nèi)部需要按順序多人先后解決各種工作表單，流程審批涉及了我草稿、我待辦、我已辦、辦結(jié)查詢、記錄分析、工作調(diào)度等功能模塊。選取一種模板單擊打開：如用品申購單【工作正文】：進入撰寫/編輯工作窗口，如下圖：【圖片附件】：添加有關(guān)圖片及闡明，如下圖：進入編寫界面，輸入有關(guān)闡明或者上傳圖片及附件。【有關(guān)工作】：添加已辦結(jié)有關(guān)工作，如下圖：單擊【添加】添加有關(guān)工作【移除】移除有關(guān)工作?！竟ぷ鞲郊浚嚎梢陨蟼髋c該工作有關(guān)附件，如下圖：單擊【上傳】上傳附件【刪除】刪除附件，【瀏覽】選取要上傳附件?！竟ぷ髁鞒獭浚嚎梢圆榭础⒃O(shè)定或修改當(dāng)前工作工作流程，操作辦法同下文“流程定義”?！玖鬓D(zhuǎn)記錄】：可以查看整個工作信息流轉(zhuǎn)記錄，如下圖：2、我草稿在系統(tǒng)功能菜單中點擊【工作流】->【我草稿】功能后進入我草稿主頁面，如下圖：此頁面顯示是當(dāng)前顧客尚未提交我草稿信息和被其他顧客退回給當(dāng)前顧客工作。點擊【】按鈕，可以直接刪除此條工作信息。不是當(dāng)前操作員草擬或已經(jīng)進入流轉(zhuǎn)工作不能被刪除（即被退回工作），可以點擊【】按鈕終結(jié)此工作表單，系統(tǒng)默認至辦結(jié)）。點擊列表中某一工作可修改該工作有關(guān)信息（表單內(nèi)容、正文、流程等）。工作修改完畢后點擊工作表單界面【提交】鈕可以提交工作至下一種解決人。3、我待辦此頁面顯示當(dāng)前操作員簽收過但尚未完畢工作。點擊【催辦】，可以把被選中工作信息以短信或郵件方式催促下屬員工辦理?！颈４妗浚罕４嬖摴ぷ餍畔⑿薷暮髢?nèi)容?！咎峤弧浚禾顚懴鄳?yīng)解決意見或簽名后，提交至下一流程環(huán)節(jié)?！就嘶亍浚簩⒃摴ぷ魍嘶氐缴弦涣鞒?。【辦結(jié)】：填寫相應(yīng)解決意見或簽名后，將該工作置辦結(jié)歸檔?！敬蛴　浚捍蛴‘?dāng)前表單，可自行設(shè)立與否打印頁眉、頁腳。4、掛起工作此頁面顯示被當(dāng)前操作員掛起工作。掛起工作普通是指暫時取消或暫緩，且后來也許會重新啟用工作。5、我已辦此頁面顯示當(dāng)前操作員解決過已提交工作。如下圖所示，可以依照工作類別，工作名稱，創(chuàng)立人，表單狀態(tài)，創(chuàng)立時間等進行查詢?！拔墨I夾管理”中新建立表單類別，建立好后可以選取相應(yīng)表單運用“移動到文獻夾”按鈕進行移動，供分類查詢。在此頁面中可以看到自己已提交工作表單,如表單當(dāng)前解決人未閱讀,可以撤回到當(dāng)前顧客“我草稿”撤回后再一次進行修改提交。可以向此表單當(dāng)前解決人催辦工作。6、辦結(jié)查詢該頁面顯示所有已辦結(jié)工作，可以通過模板類別，核心字等進行查詢。有權(quán)限顧客可以依照發(fā)起時間備份辦結(jié)查詢文獻夾中工作，備份完畢后可刪除，如要對之前數(shù)據(jù)進行查詢，直接在“數(shù)據(jù)范疇”按鈕中選取備份文獻即可。注：備份時系統(tǒng)自動為備份文獻新建立數(shù)據(jù)庫用于存儲。7、工作調(diào)度可以對正在流轉(zhuǎn)中工作進行調(diào)度，重要用于某些緊急解決及應(yīng)用。先選取要調(diào)度工作，然后點擊選取目的顧客，最后點調(diào)度即可。選取工作就會自動轉(zhuǎn)給目的顧客，目的顧客會收到一種待辦工作提示。8、記錄分析可以依照不同模板類別、部門、創(chuàng)立時間、創(chuàng)立人等來做工作記錄。9、公章管理上傳流程審批用到公章掃描圖?！静樵儭浚狠斎牒诵淖?，可對公章名稱按核心字進行查詢。【新增】：新增一種公章?！緞h除】：可以刪除選中公章。新增一種公章：選取“權(quán)限顧客”，點擊【瀏覽】，選取公章圖片，【擬定】即可。注：簽章圖片大小范疇：32*32像素～200*200像素。行政綜合公示公示發(fā)布是用來發(fā)布某些公示或新聞，發(fā)布后經(jīng)審核會在個人桌面顯示出來（新聞不需要通過審核）。點公示發(fā)布進入公示發(fā)布主界面。如下圖：【查詢】：輸入核心字，可對標題按核心字進行查詢?！拘略觥浚盒略鲆环N公示?！緞h除】：可以刪除選中公示?！咎峤弧浚禾峤灰环N待審批公示。1、新增一種公示：【重要限度】：公示依照不同緊急限度來發(fā)布?！居行谙蕖浚褐复斯居行??！竟緲祟}】：指該公示標題?！竟緦ο蟆浚褐刚l有權(quán)限閱讀該公示?！緦徍巳恕浚褐冈摴拘柰ㄟ^某人審核才得以發(fā)布，容許三個環(huán)節(jié)審核流程，支持單個領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布，或者在一種流程里各種領(lǐng)導(dǎo)會簽審核發(fā)布。也支持三個流程審批后再發(fā)布?！颈４妗浚罕４娲斯??！咎峤弧浚罕４娲斯?，并提交給具備審核權(quán)限人進行審核?！娟P(guān)閉】：關(guān)閉此窗口。外出登記該模塊以便記錄員工外出狀況，可以查看外出事由，外出地點，外出時間和返回時間等。外出登記【新增登記】：點擊該按鈕，新增一種外出登記草稿，依照規(guī)定填寫登記表?！敬_認登記】：選中一種外出登記草稿，點擊該按鈕，確認該登記表?！痉祷氐怯洝浚簡T工處出返回后，點擊改按鈕，確認返回。重要提示可以定義提示人、提示時間、提示內(nèi)容后，每次刷新或登陸系統(tǒng)會自動彈出對話框做出提示。調(diào)查投票選取投票主題，進入網(wǎng)上投票界面，可以通過投票管理來設(shè)立網(wǎng)上投票內(nèi)容及其選項等。電子郵件郵件系統(tǒng)是RuvarOA辦公自動化系統(tǒng)自身內(nèi)置一種小型電子郵件系統(tǒng)。通過郵件系統(tǒng)可以在系統(tǒng)內(nèi)部顧客之間發(fā)送、接受電子郵件，同步也可以收發(fā)系統(tǒng)外部Internet郵件。郵件系統(tǒng)頁面和諧、操作簡樸、便于管理，極大地以便了員工之間及員工與外部信息交流。重要功能涉及：1.收發(fā)機構(gòu)內(nèi)部郵件。2.顧客可自定義外部郵箱設(shè)立。3.收發(fā)Internet郵件。4.顧客可自定義郵件夾。5.可以設(shè)立共享郵件夾，給有關(guān)人員查看。6.可記錄外部郵箱中郵件數(shù)。7.可刪除遠程POP3郵箱中郵件。界面見下圖：建立顧客使用郵件系統(tǒng)必要是RuvarOA合法顧客。每一位新增長顧客，系統(tǒng)將自動為其建立一種郵件帳號，不需要再做專門設(shè)立。使用郵件系統(tǒng)員工登錄到OA系統(tǒng)后，通過點擊‘電子郵件’。POP3設(shè)立如果顧客需要接受Internet郵件，一方面要從Internet服務(wù)商申請Internet郵件帳號，然后通過LHServerPOP3設(shè)立功能，在LHServer郵件系統(tǒng)中設(shè)立數(shù)據(jù)庫信息，這樣就可以通過OA電子郵件系統(tǒng)來接受和發(fā)送Internet郵件。點擊‘系統(tǒng)設(shè)立->POP3設(shè)立’,在POP3郵箱設(shè)立頁面中，輸入POP3名稱（如：新浪網(wǎng)郵件服務(wù)器）；POP3服務(wù)器地址（如：，如果你不懂得服務(wù)器使用什么端口，請使用缺省設(shè)立"110"。）；POP3顧客賬號和登錄密碼；對方收到信時看到發(fā)信人姓名和發(fā)信人地址（注意：“發(fā)信顯示地址”請輸入合法Email地址,不能包括中文字符）；界面如下：（1）先點擊“POP3設(shè)立”。（2）填寫郵件服務(wù)器，郵箱賬號等。(3)保存。接受郵件接受內(nèi)部郵件顧客收到所有內(nèi)部郵件自動存入內(nèi)部郵件收件箱中。接受Internet（POP）郵件在電子郵件中，點擊‘收件箱’進入‘收件箱’界面，郵件系統(tǒng)會自己把郵件接受至‘收件箱’中。寫郵件在電子郵件中，點擊“新建”。發(fā)送內(nèi)部郵件時，選取系統(tǒng)自動生成顧客郵箱發(fā)送。發(fā)送internet郵件時，選取顧客自己設(shè)立pop3郵箱。新郵件創(chuàng)立界面如下：點擊【收件人】、【抄送】、【暗送】可以從通訊錄中錄入所要發(fā)送郵件郵箱地址。點擊【添加附件】，可以選取需要上傳文獻，再點擊【上傳】。自定義文獻夾共享文獻夾地址簿郵件查找郵件拒收郵件過濾文檔中心【向上】：點擊該按鈕，從子目錄回到上一級目錄?！拘陆ㄎ墨I夾】：點擊該按鈕，可以新建文獻夾，選取普通文獻夾或者受控文獻夾，依照不同需要設(shè)立。【刪除】：點擊該按鈕，刪除選取文獻夾?！旧蟼魑墨I】：在子目錄里，點擊該按鈕，可以把文獻上傳到服務(wù)器成為公共文獻。【屬性】：點擊該按鈕，可以查看選中文獻夾屬性，涉及數(shù)據(jù)大小、文獻數(shù)量等等?！緳?quán)限設(shè)立】：點擊該按鈕，可以設(shè)立選取文獻夾操作權(quán)限?！疚墨I查找】：點擊該按鈕，可以查找你需要文獻，可以通過文獻大小，文獻名稱，還可以通過internet來查找你所需要文獻。注：文獻夾類型為：普通、受控兩種，普通文獻夾。普通文獻夾中上傳文獻可如下載到本地，受控文獻夾中上傳文獻則不可如下載到本地，只能打開瀏覽。受控文獻夾顯示任務(wù)安排在工作任務(wù)這個模塊里包括了：我任務(wù)、任務(wù)下達和任務(wù)查詢，如下圖所示。我任務(wù)：顧客可以從該選項中看到上級或部門給自己下達任務(wù)。任務(wù)下達：該選項是用來下達任務(wù)，能通過該選項，對下屬及部門下達公司或個人工作任務(wù)規(guī)定。下屬任務(wù)：該模塊可以查看下屬任務(wù)。任務(wù)檔案：該選項可以讓顧客查詢執(zhí)行中、已完畢和已撤銷任務(wù)。部門籌劃周安排記錄本部門每周安排狀況，點擊【新增】，直接輸入安排內(nèi)容?！颈４妗勘４姘才?，【＋】增長安排，【—】刪除安排。見下圖：月安排記錄本部門各個月份安排狀況，操作辦法與周安排相似。部門周籌劃籌劃本周工作籌劃，提交給指定負責(zé)人匯總，匯總后并提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。點擊【新增】輸入工作籌劃內(nèi)容，提交給部門負責(zé)人匯總（自己選取提交人）。負責(zé)人收到工作籌劃并匯總提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。如圖：領(lǐng)導(dǎo)收到部門周籌劃便可以打開審核。批準則可以直接審核，完畢籌劃。完畢后可以對所有籌劃進行查詢。手機短信璐華RuvarOA辦公系統(tǒng)為客戶提供了一種手機短信平臺，顧客可以通過該平臺，使用辦公系統(tǒng)中短信提示，可以通過辦公平臺進行信息交流等功能。注：該手機短信屬于公費手機短信，需要先璐華科技合伙伙伴所提供接口才干使用。1發(fā)送短信發(fā)送身份：顯示在對方手機您姓名。發(fā)送號碼：顯示在對方手機您號碼。對方手機：接受信息手機號碼，各種號碼用逗號分開。點擊可以從通訊錄導(dǎo)入手機號碼，點擊可以從帳號資料中導(dǎo)入手機號碼。信息內(nèi)容：在此輸入你所要發(fā)送信息內(nèi)容，短信內(nèi)容不得超過70個字節(jié)，超過將把超過某些已第二條短信發(fā)送。發(fā)送：當(dāng)以上內(nèi)容填寫完后，點擊發(fā)送進行短信發(fā)送。返回：點擊返回到辦公系統(tǒng)主頁。2待發(fā)隊列在該頁面下，將把所有未發(fā)送出去短信顯示出來，顧客可以進行查詢與刪除操作。3已發(fā)短信在該頁面下，顯示所有已發(fā)送短信。顧客可以進行查詢、刪除與新建操作。4通訊錄5短信收藏在該頁面下，顧客可以對所接受或自定義短信進行收藏。6已收短信在該頁面下，顯示所有已收送短信。顧客可以進行查詢、刪除與新建操作。7短信維護在該頁面下，顯示所有已發(fā)短信、已收短信，以便顧客進行短信維護操作。工作報告工作報告，就是把某一時期已經(jīng)做過工作，進行一次全面系統(tǒng)總檢查、總評價，進行一次詳細總分析、總研究；也就是看看獲得了哪些成績，存在哪些缺陷和局限性，有什么經(jīng)驗、提高。報告填寫點擊報告填寫進入報告草稿界面，如上圖所示：點擊【新增】進入新增報告界面，如下圖所示：【保存】：保存該工作報告為草稿?！咎峤弧浚禾峤辉摴ぷ鲌蟾娴綀蟾鎸徱曋?。【刪除】：刪除該工作報告。報告主題：該工作報告主題。審視者：該工作報告需要通過誰審核才干通過。正文：報告內(nèi)容，通過工具條工具可以對工作報告中文本進行編輯。報告審視點擊報告審視進入待審視報告操作界面，如下圖所示：在該界面下，顯示了待審視工作報告，可以通過不同條件對所有待審視報告進行查詢操作。點擊某個待審視報告，可以進入審視界面，對該待審視報告進行審核通過。報告查詢點擊報告查詢進入工作報告界面，如下圖所示：在該界面下，可以通過不同條件對所有工作報告進行查詢和刪除，點擊工作報告，可以查看某個工作報告內(nèi)容。個人辦公個人日程員工可以使用‘個人日程’來預(yù)先安排和管理自己各項待辦事務(wù)。上級可以查看下屬日程安排。主頁面如下：日程安排可以以周或月發(fā)送查看?！拘略鋈粘獭浚狐c擊新增日程，彈出新增日程窗口，為自己設(shè)立日程。當(dāng)前顧客可覺得領(lǐng)導(dǎo)設(shè)立日程，但必要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)給當(dāng)前顧客，如下圖：默認是當(dāng)前顧客為自己寫日程，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，可以看到她顧客名，把你需要設(shè)立內(nèi)容填入內(nèi)容框?？梢栽O(shè)立提前幾分鐘或一兩天發(fā)送短信提示，點擊擬定新增一種日程安排。個人設(shè)立在個人設(shè)立里，顧客可以對自己個人資料、簽名樣式和密碼進行修改及工作日記填寫。在個人設(shè)立頁面下，顧客可以填寫自己個人詳細資料和狀況，可以上傳個人圖片等。點擊【詳細信息】，可以錄入個人詳細資料。點擊【高檔查詢】，可以對所有下屬員工個人資料進行查詢。修改密碼顧客可以在此修改登陸密碼。先輸入舊密碼，在輸入修改后密碼，點擊保存生效。系統(tǒng)會規(guī)定顧客重新登陸?！竟ぷ魇跈?quán)】：如外出，可以授權(quán)給其她顧客替自己完畢比較緊急工作，或者授權(quán)給其他顧客為自己寫工作日程。手寫簽名該模塊重要是設(shè)立顧客在流程審批意見及審批公示時所用到個人簽名?！緜€人文獻夾】：屬于個人空間，可上傳慣用文獻，供自己查詢，使用。工作日記寫工作日記，并可以設(shè)立共享給哪些領(lǐng)導(dǎo)看。個人通訊錄該模塊可以對顧客名片進行管理，日益增多名片，查找起來既不以便，又難保存。通過名片管理，你可以輕松查找到你想要資料。點擊【新增】，可以添加一條新名片記錄。填寫完資料后按保存即可。點擊【設(shè)立】，浮現(xiàn)如下界面：在該界面下，咱們可以設(shè)立名片顯示字段，可以依照需要進行添加。管理分類該模塊功能是顧客可以依照自己個人需要來設(shè)立名片分類，先選中一列空，輸入該名片類別名稱后，點擊保存。知識管理提供內(nèi)容管理、知識檢索、知識推送、知識創(chuàng)立、知識勉勵、知識分析等一系列工具，同步將知識管理從狹隘文檔管理擴展到公司整個業(yè)務(wù)管理和運作環(huán)節(jié)中，并與其緊密融合在一起，從而以知識管理有效提高個人和組織能力！新建一種知識草稿輸入好你要添加知識草稿后，點擊保存或提交。知識草稿需要通過審核成能發(fā)布成功。2、知識審核在該模塊下，顧客可以看到有那些知識草稿需要審核，審核通過后，知識文檔將正式發(fā)布知識分類，必要管理員先設(shè)立好知識類別和顧客權(quán)限（默認權(quán)限為空，所有人都無權(quán)限查看），在知識草稿里發(fā)起人才可以把知識分類再提交給審核人。4、知識查詢，有權(quán)限顧客，可以在知識查詢里看到審核后知識文檔。會議管理會議管理是對單位內(nèi)有關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同步可以查詢顯示會議室有關(guān)信息，新增會議給領(lǐng)導(dǎo)審核后，再向參加會議關(guān)于人員發(fā)送會議告知，會議結(jié)束后可以通過會議紀要查詢會議內(nèi)容等。功能涉及：我會議、會議籌劃、待審批會議、會議管理、會議查詢、會議室狀態(tài)、會議維護。會議籌劃點擊會議籌劃，進入會議籌劃界面，該界面顯示當(dāng)前會議籌劃狀態(tài)（見下圖）。【新建】：新建一種新會議籌劃?！就ㄖ浚寒?dāng)會議狀態(tài)流程到待告知時，向指定參會人員發(fā)出會議告知。【打印告知】：把選中會議打印出來?！窘Y(jié)束會議】：當(dāng)會議狀態(tài)流程到已發(fā)告知時，向指定參會人員發(fā)出結(jié)束會議告知?！救∠麜h】：撤銷當(dāng)前會議籌劃?！緞h除】：刪除當(dāng)前會議籌劃。點擊【新建】進入新建會議籌劃界面，入下圖所示：【保存】：保存新建會議籌劃?！咎峤弧浚禾峤唤o負責(zé)人審核?！娟P(guān)閉】：關(guān)閉該新建會議籌劃。會議類別：有視頻會議、公司會議、部門會議等選項。會議室：可以選取已經(jīng)設(shè)立好會議室進行開會。我會議點擊我會議進入我會議界面，如下圖所示：在我會議里可以看到你需要參加會議。會議查詢點擊會議查詢進入會議查詢界面，如下圖所示：在會議查詢里顧客可以通過會議主題、會議類別、會議時間、會議內(nèi)容、支持人和參加人對所有會議進行詳細查詢。會議室管理點擊會議室管理進入會議室維護界面，如下圖所示：【新建】：點擊該按鈕，可以新建一種會議室?！緞h除】：點擊該按鈕，可以刪除選取會議室?！緦?dǎo)出】：點擊該按鈕，可以導(dǎo)出會議室列表。點擊該按鈕已有會議室可以進行修改操作。會議室狀態(tài)依照會議室使用狀態(tài)可以顯示所有會議室使用狀況?？梢砸勒彰繒h室來查看月使用狀況，周使用狀況，及天使用狀況。狀態(tài)圖：（周狀態(tài)圖）狀態(tài)圖：（天狀態(tài)圖）狀態(tài)圖：（月狀態(tài)圖）車輛管理車輛管理可以對公司所有公用車和駕駛?cè)藛T進行檔案登記，使用登記管理等，在車輛使用、車輛費用等方面均有諸多功能來實現(xiàn)?？梢詫τ密嚑顩r做出記錄。在車輛管理頁面下有用車管理、車輛登記、車輛管理和車輛費用四個大項。車輛使用狀態(tài)圖會顯示當(dāng)天車輛使用狀況，如上圖所示，在16點30分到17點30分，車牌號為粵AFR111車輛將被使用。還可以通過日期來查詢那年那月那日車輛使用狀況。用車管理―用車申請點擊用車管理里用車申請進入用車申請界面界面，如見上圖所示：在該界面下將顯示所有待審批和已審批用車申請?？梢酝ㄟ^查詢核心字方式進行查詢?！緞h除】：點擊該按鈕，可以刪除所選取用車申請?！拘略觥浚狐c擊該按鈕，可以進行用車申請單填寫，新建一種用車申請，見下圖：按照所顯示內(nèi)容進行填寫，帶*號位置表達必要填寫。待批申請點擊待批申請進入待批申請界面，如下圖所示：在該界面下，會把所有待批申請都以列表方式顯示出來，可以通過查詢核心字迅速查詢待批申請。點擊待批申請，進行對該申請審批。車輛使用狀態(tài)在該頁面下有三個子項，分別為狀態(tài)圖月，周，天使用狀況，分別以不同方式向使用者顯示車輛使用狀態(tài)。狀態(tài)表：狀態(tài)圖（周狀態(tài)圖）：狀態(tài)圖（天狀態(tài)圖）：申請單維護在該界面下，可以對所有申請單進行查詢，刪除及新增等操作。車輛登記車輛檔案在車輛管理下有車輛檔案及駕駛?cè)藛T兩個項目，點擊車輛檔案進入如下界面，如下圖所示：【查詢】：以核心字方式對車輛進行查詢操作。【刪除】：點擊該按鈕，刪除選中車輛?！拘略觥浚狐c擊該按鈕，可以新增一種新車輛檔案，進入如下界面：依照車輛型號等信息錄入，帶*號空為必要填寫。駕駛?cè)藛T點擊駕駛?cè)藛T選項，進入駕駛?cè)藛T界面，如下圖所示：請參照車輛檔案進行操作。車輛管理車輛維護記錄點擊車輛維護記錄，進入車輛維護記錄界面，如下圖所示：【查詢】：可以通過車牌等核心字來查詢車輛維護記錄。【刪除】：點擊該按鈕，對選中維護記錄進行刪除操作?！拘陆ā浚狐c擊該按鈕，新建一種維護記錄，詳細操作見下圖：*號為必要填寫項目?！颈４嫘略觥浚狐c擊該按鈕，保存新維護記錄，在以空白維護表便于您繼續(xù)新增維護記錄?！颈４娣祷亍浚狐c擊該按鈕，保存新維護記錄，并返回到車輛維護記錄界面?！救∠祷亍浚狐c擊該按鈕，不對本次維護記錄做保存，并返回到車輛維護記錄界面。車輛使用記錄在該頁面下顯示所有車輛使用記錄，并可以對記錄進行查詢和刪除操作。交通事故管理事故登記*號為必要填寫項目?！颈４嫘略觥浚狐c擊該按鈕，保存新維護記錄，在以空白維護表便于您繼續(xù)新增維護記錄?！颈４娣祷亍浚狐c擊該按鈕，保存新維護記錄，并返回到車輛維護記錄界面?！救∠祷亍浚狐c擊該按鈕，不對本次維護記錄做保存，并返回到車輛維護記錄界面。事故查詢在該頁面下，顯示所有交通事故登記，并通過不同條件來進行查詢，可以對選中事故進行刪除，通過新增，可以添加新事故登記。車輛費用費用登記表新增：添加費用記錄，見下圖：*號為必要填寫項目?！颈４嫘略觥浚狐c擊該按鈕，保存新維護記錄，在以空白維護表便于您繼續(xù)新增維護記錄?！颈４娣祷亍浚狐c擊該按鈕，保存新維護記錄，并返回到車輛維護記錄界面?！娟P(guān)閉】：點擊該按鈕，不對本次維護記錄做保存，并返回到車輛維護記錄界面。在該頁面下以表格方式把所有發(fā)生費用列出，可以使用查詢、刪除、新增等操作。費用記錄圖在該界面下，可以通過車牌、司機、類別、年記錄圖或月記錄圖方式生成車輛費用記錄報表。用品管理基本資料用品管理基本資料錄入與管理。1、用品分類2、用品信息增長新用品，點擊【新增】：填好用品信息，點擊保存即可。3、自定義字段：自定義用品信息字段。用品登記用品領(lǐng)用登記，實現(xiàn)自動入庫、減少庫存，可以進行用品清理管理和用品歸還登記、1、入庫登記點擊新增，添加新入庫登記：入庫登記需要審核通過后才干實現(xiàn)庫存增長。2、領(lǐng)用登記先新增一種新得用品領(lǐng)用單，然后通過審核通過后，才可以領(lǐng)用。3、用品清理新增一種用品清理單，然后通過審核通過后，要清理得用品將會在庫存中自動減少。記錄報表1、入庫記錄報表記錄出入庫購入金額、庫存等?？梢园凑諘r間段來記錄。2、領(lǐng)用記錄報表記錄出領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、用品、數(shù)量、時間等信息，可以依照時間段進行記錄。資產(chǎn)管理該模塊使顧客可以便捷管理公司設(shè)備。對設(shè)備信息、拆舊管理、使用量等進行管理。設(shè)備檔案在該頁面下，顯示所有所有設(shè)備信息?！拘略觥浚狐c擊該按鈕，新增一條設(shè)備信息，界面如下圖所示：依照設(shè)備填寫以上內(nèi)容，點擊保存，新增該設(shè)備信息。設(shè)備查詢該頁面下，顧客可以依照不同條件查詢設(shè)備。使用管理設(shè)備使用該頁面顯示那些設(shè)備真被使用中?？梢酝ㄟ^該頁面領(lǐng)用或歸還設(shè)備。設(shè)備轉(zhuǎn)移【新增】：點擊該按鈕，可以新建一種設(shè)備轉(zhuǎn)移，設(shè)立從A部門轉(zhuǎn)移到B部門，轉(zhuǎn)移因素等。設(shè)備只有在被領(lǐng)用狀況下才可以進行轉(zhuǎn)移。3設(shè)備維修【新增】：點擊該按鈕，新增一種設(shè)備維修信息，依照設(shè)備故障，填寫維修內(nèi)容等。折舊管理設(shè)備折舊該頁面顯示所有設(shè)備折舊狀況，點擊【保存】，保存選中設(shè)備折舊合計。折舊月報該頁面以月份顯示折舊信息，可以通過選取不同設(shè)備類別來查詢。工作量管理設(shè)備工作量該頁面下，可以通過設(shè)備類別、狀態(tài)、時間來查詢設(shè)備工作量。工作量月報該頁面下，以月報方式顯示設(shè)備工作量狀況。設(shè)備清理設(shè)備清理該頁面下顯示所有被清理、退貨或報廢設(shè)備，可以通過新增設(shè)備清理來對設(shè)備進行設(shè)立清理方式。已清理設(shè)備該頁面下顯示所有已被清理設(shè)備清單。系統(tǒng)管理顧客通過該模塊，可以對設(shè)備管理里選項、字段等進行自定義設(shè)立和修改。設(shè)備類別2數(shù)據(jù)字典圖書管理

以便借書,還書,查找等操作.可以自定義圖書，以便添加圖書，管理圖書，管理顧客。依照需要自動設(shè)立圖書類別和相應(yīng)借出時間,借出冊數(shù)?；举Y料1、圖書信息點擊新增，進行新圖書信息錄入：2、借閱解決解決申請：

在此解決借閱申請，選取要借出借閱申請，然后點擊借出即可，系統(tǒng)會自動在圖書數(shù)量上進行解決。歸還圖書：

在此解決歸還圖書申請，選取要歸還圖書，然后點擊歸還，系統(tǒng)會懂得在圖書數(shù)量上進行解決。3、圖書借閱我借閱

在這里新建借閱申請，可以在此查看以借閱或真借閱中圖書狀況。點擊借閱：4、圖書報表過期未還：記錄過應(yīng)還日期讀者和圖書，可以使用郵件進行催還。圖書借閱：記錄圖書借閱詳細狀況。報表中心使用網(wǎng)上填報前，要先建立好報表模板。新增一種報表模板顧客依照自己狀況，建立好報表模板，點擊使用單位，可以設(shè)立模板使用權(quán)限。建好報表后，保存退出。網(wǎng)上填報：先選取模板類型，例如選取個人預(yù)算表，點擊【新增】：顧客就可以在此填寫報表了，填寫完畢后，顧客可以設(shè)立查閱顧客，給選取查閱顧客才有權(quán)查看該報表，所選中顧客，將會收到一種查閱提示。點擊【保存】，然后完畢網(wǎng)上填報。合同管理合同模塊權(quán)限分為五類，1，合同查詢、2，合同錄入、3，合同借閱、4，合同終結(jié)、5，合同銷毀。重要用于公司中，合同查詢，借閱，終結(jié)及銷毀。合同銷毀后，此合同內(nèi)容還是會存在系統(tǒng)里。合同查詢查詢所有已簽定好合同。合同錄入 新增合同，基本信息可以直接在“基本資料”中定義好，然后在新增時可以直接選取，其他某些不固定內(nèi)容可以直接輸入，如果有已做好合同文獻和圖片也可以用附件方式上傳到附件信息中保存后提交給負責(zé)人進行審核。如果此合同尚有補充合同，也可以在補充合同一攔錄入關(guān)于信息。合同借閱1，借閱申請如需借閱或調(diào)度合同，可直接寫借閱申請。合同編號直接按右邊可選取已錄入好合同，其他可直接輸入合同有關(guān)內(nèi)容，提交到有關(guān)負責(zé)人審批。2，待批申請待批申請里可以看到自己要審批合同，寫上自己意見后可做三個操作，1，不批準，退回給申請人，2，批準，并繼續(xù)提交，3，批準，提交給合同管理員。據(jù)詳細狀況進行操作。3，借閱管理審批批準后提交給合同管理員時，在這個模塊就可以看到這條借閱合同條目，合同管理員可以統(tǒng)一把合同借出。借出后可以看到此條合同狀態(tài)為“已借出”4，借閱查詢顯示所有已歸還合同，供查詢。終結(jié)合同 合同到一定期限后要終結(jié)合同步，可以在此模塊中