社團聯(lián)合會管理制度樣本

牡丹江醫(yī)學院社團聯(lián)合會管理制度牡丹江醫(yī)學院社團聯(lián)合會是學院團委領(lǐng)導下學生團隊。它重要任務(wù)是豐富校園文化生活，培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)，弘揚校園主旋律，運用課余時間，創(chuàng)造性開展軍事理論教誨、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩活動，實現(xiàn)自我教誨、自我管理、自我服務(wù)教誨目的，為廣大同窗提供展示自我空間和舞臺。它既不同于第一課堂專業(yè)學習，又與自身全面發(fā)展有著密切聯(lián)系。社團聯(lián)合會成立后，將在團委教師對的領(lǐng)導下，努力工作，開拓創(chuàng)新，力求為學院贏得榮譽同步，為拓展社團成員視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力，以便更好為各成員實現(xiàn)自己人生抱負、從容面對社會生活打下堅實基本而成立如下管理制度：第一章新社團成立制度社團成立組建須征得院團委和社團聯(lián)合會批準批準。

第二條社團在成立批準成立前，不得在院內(nèi)招收會員和召開成立大會，不得進行任何形式宣傳和組織開展活動。第三條社團注冊前應(yīng)具備如下條件：

（一）自愿參加該社團人員應(yīng)在十人以上。

（二）有詳細社團章程、活動籌劃和負責人簡介。

（三）有明確組織領(lǐng)導關(guān)系。第四條社團名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學院ⅩⅩ協(xié)會（社、俱樂部等）。第五條注冊程序如下：

（一）擬定社團重要負責人一名，負責辦理社團申請手續(xù)。

（二）向社團聯(lián)合會遞交申請書及有關(guān)社團材料，經(jīng)初步審合。（三）認真填寫申請表格，并將申請材料及申請表格依次遞交社團聯(lián)合會和院團委審核批準。

（四）社團聯(lián)合會主席團蓋章批準后，再遞交給院團委審批，院團委正式蓋章批準后，社團正式成立，可以組織開展社團活動并開始接受學生社團聯(lián)合會監(jiān)督和管理。（五）社團在申請時應(yīng)準備有關(guān)材料涉及：社團名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指引教師及個人簡歷、活動范疇、活動方式、籌劃，成員范疇、數(shù)額、會員權(quán)利和義務(wù)、財務(wù)會計審核制度、社團籌辦負責人（不少于3人）姓名、年齡、班級等。第六條社團負責人資格、職責和義務(wù)：

（一）社團負責人條件是堅持四項基本原則，熱愛社團工作有較強社會責任感。

（二）社團負責人必要接受社團聯(lián)合會指引，帶領(lǐng)社團獨立開展活動，積極參加社團主席例會，完畢學生社團聯(lián)會交給任務(wù)。社團負責人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊因素要辭去職務(wù)應(yīng)向詳細指引部門提出申請，并提請召開會員大會，產(chǎn)生新社團重要責人。第七條社團不得面向校外招收會員。第二章社團活動管理制度第八條社團舉辦活動，必要先報請社團聯(lián)合會和院團委批準，填寫社團活動審批表，到社會上組織重大或邀請院外人員進行學術(shù)交流活動應(yīng)先報院團委，在由院團委報請院黨委批準。第九條社團向社團聯(lián)辦公室提交活動籌劃方案應(yīng)涉及：活動目、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時間、地點、活動負責人、邀請與會人員簡介、經(jīng)費預算及其他需要闡明狀況；第十條社團聯(lián)審核活動基本原則是：活動健康向上，有益于社團成員綜合素質(zhì)拓展提高，有益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。對定期開展、長期堅持、重在實效活動予以優(yōu)先考慮；社團原則上不得從事營利性經(jīng)營活動和純商業(yè)宣傳活動，不得開展存在安全隱患、損害會員利益活動；第十一條社團組織暫時性活動不需要向社團聯(lián)合會提交提案，但必要在活動前至少3天向社團聯(lián)合會辦公室備案；第十二條活動組織應(yīng)充分考慮安全問題，社團和活動重要負責人對活動秩序、安全及其合法性負責；第十三條活動結(jié)束后，將活動場合打掃干凈，社團應(yīng)盡快向社團聯(lián)合會辦公室提交活動總結(jié)，照片，圖片等活動資料存檔；學期末應(yīng)將本學期活動總結(jié)及財務(wù)收支狀況報社團聯(lián)合會，以上材料將作為社團考核重要根據(jù)。第十四條各社團有下列狀況之一者，由社團聯(lián)合會上報團委獲得批準后，宣布其停止一切活動，進行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動。（一）社團內(nèi)部組織機構(gòu)嚴重癱瘓，管理一場混亂。（二）盲目進行社團活動，長期工作不見成效。（三）嚴重違背本制度，不向團委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。（四）在活動將開展過程中浮現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。（五）社團負責人被罷免、受到紀律處分或浮現(xiàn)違法行為。（六）年終評比成績不合格。（七）經(jīng)費使用混亂，擅自收取會費行為。第三章社團聯(lián)合會辦公室管理和借用制度第十五條社聯(lián)辦公室管理制度1、進入辦公室必要穿著整潔，得體。2、在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。3、不得在辦公室內(nèi)約會、吸煙、喝酒、吃零食。4、不得在辦公室進行下棋打牌等娛樂性活動。5、不準擅自動用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表)6、要愛惜并愛護辦公室各項設(shè)施及物品，隨時保持辦公室干凈、整潔。7、禁止用辦公室電腦從事與工作和學習無關(guān)活動。8、值班人員必要嚴格按照值班表值班，不得無端缺席、遲到、早退。9、值班干事不得帶閑雜人員進入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請假，批準后方可換班。10、每天值班辦公室工作，由社聯(lián)辦公室值班人員全面負責。社聯(lián)值班人員應(yīng)積極和社團值班人員交流。11、值班人員必要認真做好值班記錄，寫好社聯(lián)日記。12、保持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點好辦公室內(nèi)設(shè)施及物品。13、離開辦公室時要保證電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。14、退出社聯(lián)后，將鑰匙還給負責人。15、值班實行主席、辦公室主任抽查制。第十六條社聯(lián)辦公室借用制度1、使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任批準后方可使用。2、使用辦公室時不得擅自動用或翻閱辦公室資料，更不容許將辦公室物品擅自帶出。3、辦公室借出后，由所借用社團負責人全權(quán)打理，借用期間浮現(xiàn)問題由社團負責人負責。4、各社團使用完辦公室招開會議或舉辦完活動后，應(yīng)及時打掃，保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時歸還。否則將予以相應(yīng)處分。第四章社團聯(lián)合會音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度第十七條小活動管理制度1、小活動需得到社聯(lián)主席批準才可以使用。2、借用人需至少提前一天寫好申請，闡明借用理由，使用時間段，以便統(tǒng)一安排。3、使用前各社團應(yīng)檢查活動室內(nèi)物品設(shè)備與否有損壞，如有請及時申報，避免浮現(xiàn)責任不清等現(xiàn)象。4、在有效期間，活動室有任何物品丟失及損壞均由借用人全權(quán)負責及補償。5、借用期間，參加活動人員要文明、愛護公共設(shè)施，禁止大聲喧嘩、爬窗、踏椅、跺墻、隨處吐痰、亂扔紙屑等行為?；顒邮乙磺芯山栌萌巳珯?quán)負責。6、使用完后，借用社團必要將活動室打掃干凈方可離開，否則后來一律不再借予使用。第十八條較大型活動則由社團或組織提前向社團聯(lián)合會申請并報送學院團委批準才可使用。第五章社團聯(lián)合會物品管理和借用制度第十九條社聯(lián)物品管理制度校社聯(lián)財產(chǎn)均屬校團委所有，任何個人不得擅自取用或?qū)⑵渫饨琛?、物品保管(1)各種物品擺放整潔，登記齊全，記載清晰，每月檢查一遍，保管完好。(2)辦公室負責人員應(yīng)保證物品安全，防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學生干部代管物品，應(yīng)詳細記錄。（4）作好物品安全保護工作，重大物品遭竊后，應(yīng)及時報告。（5）在辦公室工作時，要注意防火、衛(wèi)生和安全。2物品維修如果發(fā)既有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。3.物品報廢解決廢舊物品、沒有實際用途或已達不到工作規(guī)定物品及設(shè)備，上報廢物品清單，由辦公室安排人員統(tǒng)一報廢或變賣，變賣所得由社團聯(lián)合會財政處統(tǒng)一管理。4.物品購買在購買物品時務(wù)必索要發(fā)票，經(jīng)手人需將本日所購之物登記在案，注明經(jīng)手人、時間、所購何物、用途及數(shù)量、購物花銷等。第二十條社聯(lián)物品借用制度1.各種物品出借由辦公室人員負責，物品出借必要登記，登記事項涉及出借時間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時間等（借用日期不得超過一周，如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。）。2.物品出借應(yīng)以公共事務(wù)為目，以個人事務(wù)為祈求借用物品不應(yīng)容許。4.借用物品同窗應(yīng)小心使用借出物，使用完畢后及時歸還辦公室，并由辦公室人員進行登記，記明歸還時間等詳細狀況。5.物品借出后未及時歸還，辦公室人員有權(quán)追討；物品借出后因借用者因素而嚴重損壞或丟失，借用者應(yīng)付補償責任。6.對于社團借用社團聯(lián)合會物品，一方面需由社團負責人向社團聯(lián)合會辦公室進行申請，由主席和辦公室主任簽字批準后方可借出，并同步保證所借物品及時歸還，物品損壞要按照物品價值進行補償。第六章社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度

第二十一條社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度一、社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥基本財務(wù)制度。社聯(lián)所有資金，由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一管理，主席團監(jiān)督。

二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、鈔票及報銷憑證由財務(wù)部部長保存。另設(shè)各部明細帳目，隨時記錄各部收支狀況等詳情。

三、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長負責記帳、報帳和上交收入。

四、各部一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細，報帳時發(fā)票背面注明詳細用途和經(jīng)手人。如有特殊狀況只能用收據(jù)報帳時，需有主席親筆簽名。五、學生會報帳周期為兩周，在舉辦社聯(lián)委員例會時統(tǒng)一報銷。

五、各部獲得資金收入結(jié)算后，必要三天內(nèi)向主席團報告并將鈔票上交主管財務(wù)部入帳。

六、財務(wù)部部長應(yīng)每兩周小結(jié)財務(wù)收支狀況，并定期制作財務(wù)清單，交社聯(lián)主席團審議。第二十二條社團財務(wù)管理制度1、社團申請經(jīng)費，需在活動開始前兩周申請，并向社團聯(lián)合會提交社團經(jīng)費預算明細。2、寫清經(jīng)費重要用途及大概預算。3、舉辦活動后兩周內(nèi)，上交所用經(jīng)費所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，依照有關(guān)條例予以懲罰扣分。4、禁止社團負責人擅自挪用會費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅解決。不得以協(xié)會名義擅自收取額外會費（材料費、學習費等）。5、社團依照舉辦活動實際需要申請經(jīng)費，如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團委審核，經(jīng)費花超數(shù)量大、或不上報擅自動用經(jīng)費者，按照關(guān)于規(guī)定予以懲罰扣分。第七章社團聯(lián)合會值班制度全體工作人員必要嚴格遵守國家法律、法規(guī)及學校規(guī)章制度。辦公室工作人員應(yīng)時刻注意自身形象，在工作中嚴格規(guī)定自己，努力提高社聯(lián)辦公室在校內(nèi)外良好名譽。第二十三條值班時間為周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。（若有特殊狀況，由辦公室統(tǒng)一安排）第二十四條所有部門參加值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排，如有重大活動，各職能部門可以依照需要調(diào)節(jié)值班時間，但必要告知辦室。第二十五條值班規(guī)定（1）值班時，做到不遲到、不早退、不無端離崗，并認真填寫值班簽到表。若有特殊狀況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負責人請假，并告知辦公室值班負責人員。無端缺席者，將予以相應(yīng)責罰。（2）值班人員在值班時做好值班記錄，記錄簡要扼要，及時歸檔，及時解決，遇突發(fā)事件及時報告；同步務(wù)必與下班同窗做好工作交接，如由于值班同窗交接工作失誤或未交接清晰而導致任何損失皆由個人負責。（3）值班期間，做好辦公室衛(wèi)生保潔工作，保持辦公室整潔。（4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同窗服務(wù)，倡導文明用語。（5）辦公室禁止使用各種存在安全隱患電器；禁止使用辦公室電話撥打私人電話。（6）要愛護值班室物品，不容易出借物品，當有關(guān)人員借用時，須做好登記，并協(xié)助聯(lián)系負責人員辦理。值班人員不得擅自出借辦公室物品。（7）禁止將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等擅自借于她人使用；嚴格登記社聯(lián)印章使用狀況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席批準，不得隨意使用社聯(lián)印章。（8）辦公室電腦應(yīng)遵循“誰使用誰負責”原則，要愛護好，管理好，使用好;不得使用電腦從事任何非法或違背公共道德行為；不得在電腦上隨意下載軟件，使用U盤前須殺毒。（9）辦公室打印機須嚴格管理，使用人員須詳細登記，所有人員不得隨意使用。（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室門窗后離開。第二十六條解決事務(wù)1、認真解決各項事務(wù)，非本職能部門事務(wù)須及時告知其她有關(guān)職能部門。2、嚴格按照各項規(guī)定解決事務(wù)，不得擅做處置。3、如遇不能解決事務(wù)，應(yīng)當及時向有關(guān)負責人反映，不得刻意隱瞞實情，違者將按照相應(yīng)規(guī)定解決。第二十七條社團所有值班人員接受社團聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。第八章社團聯(lián)合會量化考核制度為加強我校社團管理透明度和規(guī)范化，充分調(diào)動、提高各社團積極性，豐富同窗們課余生活，更好地為廣大同窗服務(wù)，積極配合學校各項工作，以對社團進行更為有效監(jiān)督和服務(wù)，提高各社團工作透明度。依照…………以及結(jié)合各社團實際狀況，特制定本條例。

量化評比采用以事實為根據(jù)，以公開、公平為原則，采用基本分為60分，并依照各社團各項活動和尋常工作進行加減分。第二十八條考核原則

(一)參加例會狀況

1.到會狀況：請假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分

2.合理化建議：提出合理建議并得以采用加3分。3.社團會員大會每學期不少于2次，未召開者扣2分，只召開一次扣1分，大會需邀請社團聯(lián)合會代表出席參加。(二)書面材料完畢狀況

1.各項活動方案、告知、預算、場地申請材料、活動總結(jié)、相片、簡訊以及工作籌劃和工作總結(jié)等未及時上交每次扣2分?；亟^不交每次扣4分。

2.格式不對的或內(nèi)容有原則性錯誤等依狀況扣1--3分。(三)關(guān)于經(jīng)費管理狀況1、凡造假帳以私吞社團經(jīng)費以及有不合理開銷，一旦證明，追究當事人有關(guān)責任，并扣該社團2分。

2、凡屬合法收費（經(jīng)校團委批準后），在規(guī)定期間內(nèi)，未及時將存折送交社團聯(lián)合會予以申核，每次扣2分。

3、凡發(fā)現(xiàn)某社團未經(jīng)社團聯(lián)合會批準而擅自向校團委申請經(jīng)費，每次扣3分。

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