大酒店客房籌備專(zhuān)項(xiàng)方案

一、酒店籌備作為一家新開(kāi)酒店，前期籌備工作千頭萬(wàn)緒，客房管理區(qū)域廣，面積大，稍有不周，將對(duì)開(kāi)業(yè)后管理產(chǎn)生較大影響。為此，特草開(kāi)業(yè)籌備工作計(jì)劃，作為所屬酒店開(kāi)業(yè)前一個(gè)操作標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)酒店客房部開(kāi)業(yè)工作。二、酒店開(kāi)業(yè)籌備任務(wù)和要求客房部開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備工作，關(guān)鍵是建立部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)，并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后運(yùn)行在人、財(cái)、物等各方面做好充足準(zhǔn)備，具體包含：(一)確定管理人員管轄區(qū)域及責(zé)任范圍客房部經(jīng)理到崗后，首先要熟悉飯店平面布局，最好能實(shí)地察看。然后依據(jù)實(shí)際情況，確定客房區(qū)域及關(guān)鍵責(zé)任范圍，這有利于標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、效率提升、設(shè)備投入降低、設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)及人員管理。職責(zé)劃分要明確，最好以書(shū)面形式加以確定。(二)設(shè)計(jì)客房部組織機(jī)構(gòu)要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，客房部經(jīng)理要綜合考慮多種相關(guān)原因，如：酒店規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。(三)制訂物品采購(gòu)清單在制訂采購(gòu)清單同時(shí)，就需確定相關(guān)物品配置標(biāo)準(zhǔn)。(四)幫助采購(gòu)應(yīng)親密關(guān)注并合適參與采購(gòu)工作。確保所購(gòu)物品符合要求。定時(shí)對(duì)照采購(gòu)清單，檢驗(yàn)各項(xiàng)物品到位情況，而且檢驗(yàn)頻率，應(yīng)伴隨開(kāi)業(yè)臨近而逐步增高。(五)參與或負(fù)責(zé)制服設(shè)計(jì)和制作參與制服設(shè)計(jì)和制作，因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服洗滌、保管和補(bǔ)充，管理人員在制服款式和面料選擇方面，往往有其獨(dú)到鑒賞能力。(六)編寫(xiě)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)，是部門(mén)工作指南，也是部門(mén)職員培訓(xùn)和考評(píng)依據(jù)。通常來(lái)說(shuō)，運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)可包含崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。(七)參與職員招聘和培訓(xùn)在職員招聘過(guò)程中，依據(jù)酒店工作通常要求，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選。培訓(xùn)是部門(mén)開(kāi)業(yè)前一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)，需從本酒店實(shí)際出發(fā)，制訂切實(shí)可行部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃，選擇和培訓(xùn)部門(mén)培訓(xùn)員，指導(dǎo)其編寫(xiě)具體講課計(jì)劃，督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施，并確保培訓(xùn)工作達(dá)成預(yù)期效果。(八)建立客房檔案開(kāi)業(yè)前，即開(kāi)始建立客房檔案，對(duì)以后客房管理含有尤其關(guān)鍵意義。很多酒店客房部就因在此期間忽略該項(xiàng)工作，而失去了搜集大量第一手資料機(jī)會(huì)。(九)參與客房驗(yàn)收客房驗(yàn)收，參與客房驗(yàn)收，能在很大程度上確?？头垦b潢質(zhì)量達(dá)成酒店所要求標(biāo)準(zhǔn)。(十)負(fù)責(zé)全店基建清潔工作開(kāi)業(yè)前基建清潔工作成功是否，直接影響著對(duì)飯店成品保護(hù)。很多酒店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作忽略，而留下永久遺憾。對(duì)職員進(jìn)行清潔知識(shí)和技能培訓(xùn)，配置所需器具及清潔劑，并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢驗(yàn)和指導(dǎo)。(十一)部門(mén)模擬運(yùn)轉(zhuǎn)酒店在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基礎(chǔ)到位后，即可進(jìn)行模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作檢驗(yàn)，又能為正式運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、客房部開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃(一)開(kāi)業(yè)嶄定五月一日關(guān)鍵工作分兩部分四月一日之十五日人員招聘四月十六日之四月底職員意識(shí)形態(tài)和實(shí)操技能培訓(xùn)。有變故在做時(shí)間性調(diào)整。其間確定以下工作；1.參與選擇制服用料和式樣。2.了解客房數(shù)量、類(lèi)別和床規(guī)格等，確定各類(lèi)客房方位等。3.熟悉全部區(qū)域設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。4.了解相關(guān)訂單和現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)清單(布草、表格、客用具、清潔用具等)。5.了解全部已經(jīng)落實(shí)訂單，補(bǔ)充還未落實(shí)訂單。6。確保全部訂購(gòu)物品全部能在開(kāi)業(yè)30天前到位，并和相關(guān)部門(mén)約定開(kāi)業(yè)前關(guān)鍵物品貯存和控制方法，建立訂貨驗(yàn)收、入庫(kù)和查詢工作程序。7.檢驗(yàn)是否有必需家俱、設(shè)備被遺漏，在補(bǔ)全同時(shí)，要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。8。則要考察當(dāng)?shù)叵匆聢?chǎng)，草簽店外洗滌協(xié)議。9.寫(xiě)出部門(mén)各崗位職責(zé)說(shuō)明，制訂開(kāi)業(yè)前職員培訓(xùn)計(jì)劃。10。根據(jù)飯店設(shè)計(jì)要求，確定客房部署標(biāo)準(zhǔn)。11.制訂部門(mén)物品庫(kù)存等一系列標(biāo)準(zhǔn)和制度。12.制訂客房部工作鑰匙使用和管理計(jì)劃。13.制訂客房部安全管理制度。14.制訂清潔劑等化學(xué)藥品領(lǐng)發(fā)和使用程序。15.制訂客房設(shè)施、設(shè)備檢驗(yàn)、報(bào)修程序。16。制訂制服管理制度。17.建立客房質(zhì)量檢驗(yàn)制度。(四)開(kāi)業(yè)前第十周至第九周1、制訂遺失物品處理程序。2、制訂待修房相關(guān)要求。3、建立"VIP"房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。4、制訂客房清掃程序。5、確定客衣洗滌價(jià)格并設(shè)計(jì)好對(duì)應(yīng)表格。6、確定客衣洗滌相關(guān)服務(wù)規(guī)程。7、設(shè)計(jì)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)表格。(五)開(kāi)業(yè)前第八周至第六周1、審查洗衣房設(shè)計(jì)方案。2、和清潔用具供給商聯(lián)絡(luò)，使其最少能在開(kāi)業(yè)前30天將全部必需品供給到位，以確保飯店“開(kāi)荒”工作正常進(jìn)行。3、準(zhǔn)備一份客房檢驗(yàn)驗(yàn)收單，以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。4、核定本部門(mén)職員工資酬勞及福利待遇。5、核定全部布件及物品配置標(biāo)準(zhǔn)。6、實(shí)施開(kāi)業(yè)前職員培訓(xùn)計(jì)劃?！径克脑率迦罩碌坠ぷ饔?jì)劃1、制訂客用物品和清潔用具供給程序。2、制訂其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。3。建立OK房檢驗(yàn)和匯報(bào)程序。4、制訂相關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作周期和工作程序(如翻床墊)。5、制訂全部前后臺(tái)清潔保養(yǎng)計(jì)劃，明確各相關(guān)部門(mén)清潔保養(yǎng)責(zé)任。6、建立客房部和洗衣房文檔管理程序。7、繼續(xù)實(shí)施職員培訓(xùn)計(jì)劃。8、和財(cái)務(wù)部合作，依據(jù)估計(jì)需求量，建立一套布件、器皿、客用具總庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。9、核定全部客房交付、接收日期。10、準(zhǔn)備足夠清潔用具，供開(kāi)業(yè)前清潔使用。11、確定各庫(kù)房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。12、確保全部客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。13、重新審定相關(guān)家俱、設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量，做出確定和修改。14、和財(cái)務(wù)一起準(zhǔn)備一份具體貨物貯存和控制程序，以確保開(kāi)業(yè)前各項(xiàng)開(kāi)支正確、可靠、合理。15、和社會(huì)商業(yè)洗衣場(chǎng)取得一定聯(lián)絡(luò)，方便在必需時(shí)能夠得到必需援助。16、依據(jù)工作和其它規(guī)格要求，制訂出人員分配方案。17、取得客房設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)。18、按清單和工程責(zé)任人一起驗(yàn)收客房，確保每一間房全部符合標(biāo)準(zhǔn)。19、建立布件和制服報(bào)廢程序。20、著手準(zhǔn)備客房第一次清潔工作。21、開(kāi)始逐一打掃客房、配置客用具，以備使用。22、對(duì)全部布件進(jìn)行使用前洗滌。全方面洗滌前必需進(jìn)行抽樣洗滌試驗(yàn)，以確定多種布件在以后營(yíng)業(yè)中最好洗滌方法。23、開(kāi)始清掃后臺(tái)區(qū)域和其它公共區(qū)域。三、開(kāi)業(yè)前試運(yùn)行開(kāi)業(yè)前試運(yùn)行往往是酒店最忙、最易出現(xiàn)問(wèn)題階段。對(duì)此階段工作特點(diǎn)及問(wèn)題研究，有利于降低問(wèn)題出現(xiàn)，確保飯店從開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備到正常營(yíng)業(yè)順利過(guò)渡。管理人員在開(kāi)業(yè)前試運(yùn)行期間，應(yīng)尤其注意以下問(wèn)題：(一)持主動(dòng)態(tài)度在飯店進(jìn)入試營(yíng)業(yè)階段，很多問(wèn)題會(huì)顯露出來(lái)。正確方法是持主動(dòng)態(tài)度，即少埋怨下屬，多對(duì)她們進(jìn)行激勵(lì)，幫助其找出處理問(wèn)題方法。在和其它部門(mén)溝通中，不應(yīng)把注意力集中在追究誰(shuí)責(zé)任上，而應(yīng)研究問(wèn)題怎樣處理。（二）常常檢驗(yàn)物資到位情況(三)重視過(guò)程控制開(kāi)業(yè)前客房部清潔工作量大、時(shí)間緊，即使管理人員強(qiáng)調(diào)了清潔中注意事項(xiàng)，但服務(wù)員沒(méi)能了解或“走捷徑”情況普遍存在，如：用濃度很強(qiáng)酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上建筑垃圾時(shí)不注意方法等等。這些問(wèn)題一旦發(fā)生，就極難采取補(bǔ)救措施。所以，管理人員在部署任務(wù)后立即檢驗(yàn)和糾正往往能起到事半功倍作用。(四)加強(qiáng)對(duì)成品保護(hù)對(duì)飯店地毯、墻紙、家俱等成品最嚴(yán)重破壞，往往發(fā)生在開(kāi)業(yè)前這段時(shí)間，因?yàn)樵谶@個(gè)階段，店內(nèi)施工隊(duì)伍最多，大家全部在趕工程進(jìn)度，而這時(shí)客房部任務(wù)也是最重，輕易忽略保護(hù)，而和工程單位協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此，客房部管理人員在對(duì)成品保護(hù)問(wèn)題上，不可出現(xiàn)絲毫懈怠，以免留下永久遺憾。為加強(qiáng)對(duì)酒店成品保護(hù)，可采取以下方法：1、主動(dòng)提議飯店對(duì)空調(diào)、水管進(jìn)行調(diào)試后再開(kāi)始客房裝潢，以免水管漏水破壞墻紙，和調(diào)試空調(diào)時(shí)大量灰塵污染客房。2、加強(qiáng)和裝潢施工單位溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員管理?？头坎抗芾砣藛T要加強(qiáng)對(duì)還未接管樓層檢驗(yàn)，尤其要注意裝潢工人用強(qiáng)酸清除頑漬現(xiàn)象，因?yàn)閺?qiáng)酸雖可除漬，但對(duì)潔具損壞很快就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)，而且是無(wú)法填補(bǔ)。3、盡早接管樓層，加強(qiáng)對(duì)樓層控制。早接管樓層即使要花費(fèi)相當(dāng)精力，但對(duì)樓層保護(hù)卻至關(guān)關(guān)鍵。一旦接管過(guò)樓層鑰匙，客房部就要對(duì)客房?jī)?nèi)設(shè)施、設(shè)備保護(hù)負(fù)起全部責(zé)任，客房部需對(duì)怎樣保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確要求。在樓層鋪設(shè)地毯后，客房部需對(duì)進(jìn)入樓層人員進(jìn)行更嚴(yán)格控制，此時(shí)，要安排服務(wù)員在樓層值班，全部進(jìn)出人員全部必需換上客房為其準(zhǔn)備拖鞋。部門(mén)要在樓層出人口處放些廢棄地毯頭，遇雨雪天氣時(shí)，還應(yīng)放報(bào)廢床單，以確保地毯不受到污染。4、開(kāi)始地毯除跡工作。地毯一鋪上就強(qiáng)調(diào)保養(yǎng)，不僅可使地毯保持清潔，而且還有利于從一開(kāi)始，就培養(yǎng)職員保護(hù)飯店成品意識(shí)，對(duì)以后客房工作將會(huì)產(chǎn)生很主動(dòng)影響。(五)加強(qiáng)對(duì)鑰匙管理開(kāi)業(yè)前及開(kāi)業(yè)期間部門(mén)工作尤其繁雜，客房管理人員輕易忽略對(duì)鑰匙管理工作，通用鑰匙領(lǐng)用混亂及鑰匙丟失是常常發(fā)生問(wèn)題。這可能造成很?chē)?yán)重后果?？头坎渴紫纫獙?duì)全部工作鑰匙進(jìn)行編號(hào)，配置鑰匙鏈；其次，對(duì)鑰匙領(lǐng)用制訂嚴(yán)格制度。比如，領(lǐng)用和歸還必需簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給她人、不得使鑰匙離開(kāi)自己身體(將通用鑰匙當(dāng)取電鑰匙使用)等。(六)確定物品擺放規(guī)格確定物品擺放規(guī)格工作，應(yīng)早在樣板房確定后就開(kāi)始進(jìn)行，但卻忽略了該項(xiàng)工作，以至于直到要部署客房時(shí)，才想到物品擺放規(guī)格及規(guī)格培訓(xùn)問(wèn)題，而此時(shí)恰恰是部門(mén)最忙時(shí)候。其結(jié)果是難以進(jìn)行有效培訓(xùn)，造成客房部署不規(guī)范，服務(wù)員為此不停地返工。正確方法是將此項(xiàng)工作列入開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃，在樣板房確定以后，就開(kāi)始設(shè)計(jì)客房?jī)?nèi)物品部署，確定各類(lèi)型號(hào)客房部署規(guī)格，并將其拍成照片，進(jìn)而對(duì)職員進(jìn)行培訓(xùn)。有經(jīng)驗(yàn)客房部經(jīng)理還將樓層工作間及工作車(chē)部署加以規(guī)范，往往能取得很好效果。把好客房質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。(七)客房質(zhì)量驗(yàn)收(八)注意工作關(guān)鍵轉(zhuǎn)移，使部門(mén)工作逐步過(guò)渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn)開(kāi)業(yè)期間部門(mén)工作繁雜，但部門(mén)經(jīng)理應(yīng)保持清醒頭腦，將各項(xiàng)工作逐步引導(dǎo)到正常軌道。在這期間，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)尤其注意以下問(wèn)題：1、按規(guī)范要求職員禮節(jié)禮貌、儀容儀表。因?yàn)闃菍舆€未接待客人、做基建清潔時(shí)灰塵大、制服還未到位等原因，此時(shí)客房部管理人員可能還未對(duì)職員禮貌禮節(jié)、儀表儀容做較嚴(yán)格要求，但伴隨開(kāi)業(yè)臨近，應(yīng)開(kāi)始重視這些方面問(wèn)題，尤其要提醒職員做到說(shuō)話輕、動(dòng)作輕、走路輕。培養(yǎng)職員良好習(xí)慣，是做好客房工作關(guān)鍵所在，而開(kāi)業(yè)期間對(duì)職員習(xí)慣培養(yǎng)，對(duì)以后工作影響極大。2、建立正規(guī)溝通體系，部門(mén)應(yīng)開(kāi)始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度，開(kāi)始使用表格；使部門(mén)間及部門(mén)內(nèi)溝通逐步走上正軌。3、注意后臺(tái)清潔、設(shè)備和家俱保養(yǎng)。多種清潔保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)逐步開(kāi)始實(shí)施，而不應(yīng)等問(wèn)題變得嚴(yán)重時(shí)再去應(yīng)付。(九)注意吸塵器使用培訓(xùn)做基建清潔衛(wèi)生時(shí)會(huì)有大量垃圾，很多職員或不了解吸塵器使用注意事項(xiàng)，或?yàn)閳D省事，會(huì)用吸塵器去吸大垃圾和尖利物品，有些甚至吸潮濕垃圾，從而程度不一樣地?fù)p壞吸塵器。另外，開(kāi)業(yè)期間天天吸塵量要比平時(shí)大得多，需要立即清理塵袋中垃圾，不然會(huì)影響吸塵效果，甚至可能損壞電機(jī)。所以，客房管理人員應(yīng)注意對(duì)職員進(jìn)行使用吸塵器培訓(xùn)，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。(十)確保提供足夠、合格客房(十一)使用電腦同時(shí)，準(zhǔn)備手工應(yīng)急表格不少飯店開(kāi)業(yè)前因?yàn)槎喾N原因，不能對(duì)使用電腦部門(mén)進(jìn)行立即、有