基建檔案管理制度范文

第頁共頁基建檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)基建項(xiàng)目檔案管理工作，提高管理水平和效能，保障基建項(xiàng)目信息的完整性和可靠性，制定本制度。第二條基建項(xiàng)目檔案管理制度是制定和更新本單位基建項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的基本依據(jù)，適用于本單位內(nèi)所有基建項(xiàng)目檔案管理工作。第三條本制度適用于本單位所有基建項(xiàng)目檔案的管理工作。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條建立本單位基建檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目檔案的收集、整理、管理和利用工作。第五條基建檔案管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：（一）執(zhí)行國家和有關(guān)部門的檔案管理規(guī)定，組織制定本單位的檔案管理制度和檔案工作計(jì)劃。（二）組織實(shí)施基建項(xiàng)目檔案的收集、整理、管理和利用工作，保障檔案信息的完整性和可靠性。（三）制定檔案管理規(guī)范和操作流程，保障檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化和高效性。（四）組織開展檔案培訓(xùn)和交流，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和水平。（五）配合有關(guān)部門開展基建項(xiàng)目檔案的鑒定、審計(jì)和檢查工作，及時(shí)反饋檔案管理情況。第六條基建檔案管理機(jī)構(gòu)可以依托本單位的檔案管理部門或者相關(guān)職能部門，也可以單獨(dú)設(shè)立。第三章檔案管理流程第七條基建項(xiàng)目檔案的收集工作應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段進(jìn)行，具體流程為：（一）項(xiàng)目部門將項(xiàng)目信息報(bào)送給檔案管理機(jī)構(gòu)。（二）檔案管理機(jī)構(gòu)按照項(xiàng)目信息，制定基建項(xiàng)目檔案的收集計(jì)劃。（三）項(xiàng)目部門按照計(jì)劃向檔案管理機(jī)構(gòu)提供項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、圖片等。（四）檔案管理機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對收集的檔案進(jìn)行整理和分類。（五）檔案管理機(jī)構(gòu)對整理后的檔案進(jìn)行標(biāo)識、編號和盤點(diǎn)，編制檔案目錄。（六）檔案管理機(jī)構(gòu)將檔案目錄報(bào)送給項(xiàng)目部門，并建立基建項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)。第八條基建項(xiàng)目檔案的管理工作應(yīng)在項(xiàng)目執(zhí)行階段進(jìn)行，具體流程為：（一）檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，定期進(jìn)行檔案的更新和補(bǔ)充。（二）檔案管理機(jī)構(gòu)對新增的檔案進(jìn)行審核和整理，保證檔案信息的準(zhǔn)確性。（三）檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案的存儲、保管和維護(hù)，確保檔案的安全性和完整性。（四）檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)需要，提供檔案復(fù)制、借閱和查詢服務(wù)，保障項(xiàng)目部門的工作需求。（五）檔案管理機(jī)構(gòu)對檔案進(jìn)行定期的巡檢和清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案存在的問題。第九條基建項(xiàng)目檔案的利用工作應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)階段進(jìn)行，具體流程為：（一）檔案管理機(jī)構(gòu)按照項(xiàng)目部門的要求，提供檔案復(fù)制和傳遞服務(wù)。（二）檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目檔案進(jìn)行歸檔和整理，形成歸檔報(bào)告和歸檔目錄。（三）檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)歸檔目錄，編制檔案匯編和檔案摘要。（四）檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行分類、編目和存儲，確保檔案的完整性和可靠性。（五）檔案管理機(jī)構(gòu)按照項(xiàng)目部門的要求，提供檔案查詢和利用服務(wù)。第四章檔案管理制度和規(guī)范第十條本單位基建檔案管理制度由檔案管理機(jī)構(gòu)制定，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定。第十一條本單位基建檔案管理制度應(yīng)包括基本管理原則、檔案管理流程、檔案管理規(guī)范和操作細(xì)則等內(nèi)容。第十二條檔案管理規(guī)范應(yīng)包括檔案的收集、整理、保存、借閱、歸檔和銷毀等方面的規(guī)定。第十三條實(shí)施檔案管理工作的人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行操作，確保檔案信息的安全和完整。第五章檔案管理措施和安全保障第十四條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理措施和安全保障機(jī)制，確保檔案信息的保密和安全。第十五條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)采取措施，防止檔案的損毀、滅失、篡改和泄露。第十六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案的備份和恢復(fù)機(jī)制，確保檔案信息的持久保存和完整性。第十七條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提高，提高檔案管理工作的專業(yè)水平。第十八條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織檔案的檢查和鑒定工作，發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。第六章監(jiān)督和評估第十九條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)接受上級機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時(shí)匯報(bào)檔案管理工作的進(jìn)展情況。第二十條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期評估檔案管理工作的效果和成績，并提出改進(jìn)意見。第二十一條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)檔案管理工作的方法和措施。第七章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有需要，由檔案管理機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行解釋和修訂。第二十三條本制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理機(jī)構(gòu)所有?？偨Y(jié)：本制度旨在規(guī)范和加強(qiáng)基建項(xiàng)目檔案的管理工作，保障檔案信息的完整性和可靠性。通過建立檔案管理機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)和流程，制定了檔案管理規(guī)范和操作細(xì)則，加強(qiáng)了對檔案的收集、整理、管理和利用工作。同時(shí)，通過建立