第二十四章 數(shù)據(jù)管理及EPIDATA-liu

數(shù)據(jù)管理及EpiData軟件簡(jiǎn)介劉巧蘭研究設(shè)計(jì)實(shí)施調(diào)查/干預(yù)分析資料結(jié)果解釋設(shè)計(jì)問(wèn)卷收集數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)撰寫報(bào)告數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理指統(tǒng)計(jì)信息用數(shù)據(jù)表示，并按數(shù)據(jù)類別組織保存并提供的過(guò)程。包括：

數(shù)據(jù)的組織和保存數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)歸檔等數(shù)據(jù)錄入指將統(tǒng)計(jì)信息轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)形式，輸入到計(jì)算機(jī)進(jìn)行保存、管理的過(guò)程。它是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的步驟1.資料審核:資料真實(shí)性和完整性？2.編碼表制定：?jiǎn)栴}的類別或觀察指標(biāo)給定一個(gè)特定代碼，建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。3.數(shù)據(jù)編碼：如變量性別（男0女1）4.數(shù)據(jù)庫(kù)建立：數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)文件、數(shù)據(jù)輸入界面、其他數(shù)據(jù)功能5.數(shù)據(jù)輸入：編碼數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)6.數(shù)據(jù)檢查：有效性、邏輯性檢查數(shù)據(jù)錄入和管理軟件EpiInfoEpiDataMicrosoftExcelMicrosoftAccessVisualFoxProOther:SPSS,SAS,STATA…..EpiData免費(fèi)的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件由丹麥EpiData協(xié)會(huì)開發(fā)，可直接從www.epidata.dk

下載，版本不斷更新EpiData3.03.1……具有多國(guó)語(yǔ)言版本；應(yīng)用于公共衛(wèi)生領(lǐng)域和臨床醫(yī)學(xué);EpiData的安裝、運(yùn)行不會(huì)依賴系統(tǒng)文件夾中的任何文件，可以通過(guò)setup.exe在計(jì)算機(jī)中安裝這個(gè)程序；也可以直接拷貝EpiData.exe文件到計(jì)算機(jī)中，同樣可以運(yùn)行。EpiData特點(diǎn)直觀方便簡(jiǎn)單易學(xué)實(shí)用性強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求不高數(shù)據(jù)錄入功能強(qiáng)EpiData數(shù)據(jù)庫(kù)文件調(diào)查表文件(*.qes)：建立數(shù)據(jù)錄入表格的框架數(shù)據(jù)文件(*.rec)：即數(shù)據(jù)錄入表格核查文件(*.check)：設(shè)置數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中某些選項(xiàng)的跳答、必須錄入、重復(fù)錄入等EpiData基本步驟建立編碼表例24.1為監(jiān)測(cè)某地區(qū)四個(gè)學(xué)校一、二年級(jí)7歲兒童的生長(zhǎng)發(fā)育情況，擬定了如圖24.1的體檢監(jiān)測(cè)表，體檢時(shí)間是2007年1月1日。已知學(xué)生的學(xué)號(hào)范圍是011001—042047。擬用EpiData建立數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)編寫編碼表。圖24.1某地區(qū)學(xué)校一、二年級(jí)7歲兒童體檢監(jiān)測(cè)表表24.1例24.1兒童體檢監(jiān)測(cè)表的編碼表EpiData的進(jìn)入選擇菜單“開始——程序——EpiData——EpiData數(shù)據(jù)錄入和管理流程建立調(diào)查表文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)建立核查文件錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理輸出數(shù)據(jù)建立調(diào)查表選擇菜單“文件——建立新QES文件”，得到問(wèn)卷編輯窗口如下：輸入問(wèn)卷內(nèi)容前，選擇菜單“文件——選擇項(xiàng)”，彈出如下對(duì)話框：

上面對(duì)話框主要用于一些基本的設(shè)置，例如：字體、背景等。單擊上圖中的“生成數(shù)據(jù)文件”，則出現(xiàn)下面的對(duì)話框：

選定“如何自動(dòng)添加文件名，由輸入決定”這兩個(gè)選項(xiàng)變量類型變量編碼

數(shù)值型######.##字符型______________或者<E>大寫字母字符型<A>,<A>布爾邏輯變量<Y>（只接受Y,N,0，1）日期<dd/mm/yyyy>或者<mm/dd/yyyy><yyyy/mm/dd>輸入問(wèn)卷內(nèi)容問(wèn)卷編輯窗口：輸入問(wèn)卷內(nèi)容的同時(shí)，必須插入“_______、##、<yyyy/mm/dd>”這些符號(hào)，生成數(shù)據(jù)文件后，它們就轉(zhuǎn)變?yōu)椤疤畲鸢傅目杖薄狈謩e表示此處可輸“漢字、數(shù)字、日期”如姓名(x4)

“輸入x4姓名——選擇編輯菜單——字段清單”彈出字段選取對(duì)話框，“選擇文本——輸入需要的字段長(zhǎng)度（例如10）——單擊插入”，就可以在光標(biāo)處地方插入“________”如身高y3②y3：“輸入y3：厘米——選擇編輯菜單——字段清單，“選擇數(shù)字——輸入需要的數(shù)字長(zhǎng)度——單擊插入”，就可以在光標(biāo)處地方插入“###.##”，圖中的3就表示可輸3個(gè)數(shù)字,2表示小數(shù)位數(shù)為2位如出生日期y2y2：出生日期：年/月/日——選擇編輯菜單——字段清單”，“選擇日期—<yyyy/mm/dd>——單擊插入”，就可以在光標(biāo)處地方插入“<yyyy/mm/dd>”生成數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件選擇“是”——命名文件——保存，得到如下數(shù)據(jù)庫(kù)的打開進(jìn)入EpiData界面后，選擇“文件——打開文件”，選擇要打開的數(shù)據(jù)庫(kù)(*.rec)建立數(shù)據(jù)核查文件(.chk)數(shù)據(jù)輸入核查的方法字段強(qiáng)制輸入限制字段輸入值限制字段輸入條件限制邏輯檢查使用核查命令對(duì)話框編寫核查文件選擇“數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控”——“添加/修改錄入質(zhì)控程序”——選擇“相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件”——打開——選擇“需要進(jìn)行輸入限制的字段”——選擇“限制方法”——填寫限制內(nèi)容——存盤——關(guān)閉數(shù)值允許范圍及允許值（Range,Legal）

在“Range,Legal”的定義框中鍵入允許錄入的最小值和最大值，并用連字符“-”連接。例如，鍵入“2-5”，表示當(dāng)前變量只允許錄入2、3、4、5四個(gè)數(shù)值。如果只對(duì)最大值有限制，則用“-INF”（負(fù)無(wú)窮大）表示最大值。如果只對(duì)最小值有限制，則可以用“INF”（無(wú)窮大）表示最小值。例如，鍵入“-INF-5”表示當(dāng)前變量錄入的數(shù)值必須≤5。鍵入“0-INF”表示錄入的數(shù)值必須≥0。數(shù)值允許范圍及允許值（Range,Legal）允許值（legal）是在Range,Legal的定義框中鍵入所有允許輸入的數(shù)值，數(shù)值之間以逗號(hào)或空格間隔。如果使用空格作間隔，程序也會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為逗號(hào)間隔。例如，鍵入“4,6,8,10”表示當(dāng)前變量只允許錄入4、6、8、10四個(gè)數(shù)值。如果你的設(shè)置中既有允許的范圍，又有允許值，那么范圍值必須放在前面，允許值放在后面。例如，鍵入“2-6,8”表示允許錄入的數(shù)值包括2、3、4、5、6和8。鍵入“8,2-6”，程序會(huì)提示錯(cuò)誤。設(shè)置跳轉(zhuǎn)功能時(shí)，請(qǐng)依次鍵入跳轉(zhuǎn)值、大于號(hào)（>）、跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量名。跳轉(zhuǎn)語(yǔ)句間用逗號(hào)分隔。例如，1>V23,2>V40表示輸入1時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量V23；輸入2時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量V40。除了可以指定跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量外，還可以使用另外兩種跳轉(zhuǎn)方式，即END和WRITE。END表示“跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)錄入表格的最后一個(gè)變量”，WRITE表示“將當(dāng)前記錄存盤”。例如，設(shè)置跳轉(zhuǎn)為“1>V30,2>END,3>WRITE”表示：當(dāng)輸入1時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量V30；如果輸入2，直接跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)變量；如果輸入3，將當(dāng)前記錄存盤。直接編寫核查文件(1)核查文件結(jié)構(gòu)和內(nèi)容關(guān)鍵字1

核查命令……END…….關(guān)鍵字n

核查命令…….END以某個(gè)字段名作為命令塊的開始是最常見(jiàn)的情況，基本形式如下：字段名1

核查命令…END…字段名m核查命令…END(2)常用核查命令1)合法值列LEGAL/COMMENTLEGALCOMMENTLEGAL

值1編碼值1含義1 ……

值n編碼值n含義nENDENDCommentLegal:不僅能指定單個(gè)合法值列表，而且能指定其值的含義，它實(shí)際上就是列出本字段編碼表。2)數(shù)據(jù)范圍RANGE指定本字段輸入數(shù)據(jù)范圍，格式如下：

RANGE下限上限3)跳轉(zhuǎn)JUMPS當(dāng)本字段輸入完成后，按本字段指定值跳轉(zhuǎn)到指定字段繼續(xù)錄入，格式如下：JUMPS

值1字段名1 …

值n字段名nEND4)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)AUTOJUMPS/GOTO當(dāng)本字段輸入完成后，直接跳轉(zhuǎn)到指定字段繼續(xù)錄入，格式如下：AUTOJUMPS字段名GOTO字段名5)賦值計(jì)算LET使某個(gè)字段的值等于右側(cè)公式的計(jì)算結(jié)果，格式如下：

LET字段名=計(jì)算公式6)條件語(yǔ)句塊IF…THEN…ELSE…ENDIF根據(jù)指定條件執(zhí)行相應(yīng)的命令，格式如下：IF(條件表達(dá)式)THEN

條件滿足時(shí)執(zhí)行的命令表ELSE

條件不滿足時(shí)執(zhí)行的命令表ENDIF7)關(guān)鍵字段KEY指定某字段是數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)鍵字段，并作為識(shí)別數(shù)據(jù)記錄的標(biāo)志，要求EpiData建立對(duì)應(yīng)的索引文件以幫助數(shù)據(jù)查詢，格式如下：KEYUNIQUE或者KEY當(dāng)使用KEYUNIQUE命令時(shí)，關(guān)鍵字段的輸入值在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)是唯一的，從而保證該記錄是數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)唯一記錄，防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入。8)確定輸入CONFIRM，格式如下：BEFOREFILE光標(biāo)不會(huì)自動(dòng)移到下一個(gè)錄入字段，必須按回車鍵.CONFIRMEND(五)數(shù)據(jù)輸入文件——打開EpiData文件——選擇(*.REC)文件類型

——選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名——打開

圖24.9數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)輸入窗口為保證數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量，常采用雙人雙錄入的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。在準(zhǔn)備雙錄入時(shí)，你可以選擇菜單“工具——拷貝數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)”，此操作就可將一個(gè)已經(jīng)建好的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，另存為一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)核查數(shù)據(jù)錄入完成后，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入后核查，以發(fā)現(xiàn)和糾正錄入錯(cuò)誤。核查過(guò)程與數(shù)據(jù)清理相同，具體內(nèi)容見(jiàn)第二節(jié)數(shù)據(jù)核查與清理。數(shù)據(jù)歸檔備份數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔：紙質(zhì)歸檔和電子歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔：包含數(shù)據(jù)庫(kù)本身外，還應(yīng)包含數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、文件大小、最后修改日期、編碼表和相關(guān)文件如問(wèn)卷文件、檢查文件名稱和內(nèi)容等。EpiData數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的文件形式和類型多樣，不便于歸檔管理，將所有文件壓縮成一個(gè)文件保存會(huì)極大地方便歸檔保存和數(shù)據(jù)傳遞，所以可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮歸檔。數(shù)據(jù)歸檔壓縮操作順序如下：工具——?jiǎng)?chuàng)建文檔——選擇需壓縮的數(shù)據(jù)庫(kù)文件——輸入將要保存的壓縮文件名及儲(chǔ)存地址——確定

圖24.10數(shù)據(jù)壓縮備份對(duì)話框數(shù)據(jù)雙錄實(shí)時(shí)雙錄：第二次輸入數(shù)據(jù)時(shí)立即與第一次輸入的數(shù)據(jù)比對(duì)，即時(shí)檢查、更正。獨(dú)立雙錄分別兩次獨(dú)立完成所有數(shù)據(jù)的錄入，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì)，最后根據(jù)比對(duì)結(jié)果，糾正不一致的輸入錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)庫(kù)一致性檢查選擇“數(shù)據(jù)處理”——選擇“一致性檢驗(yàn)”，得到如下：分別選擇兩次錄入的數(shù)據(jù)庫(kù)——確定選擇匹配字段——選中“選項(xiàng)中”所需選項(xiàng)——確定第二節(jié)數(shù)據(jù)核查與清理數(shù)據(jù)核查：數(shù)據(jù)錄入完成后，對(duì)已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理性檢查，以發(fā)現(xiàn)和糾正填寫和錄入錯(cuò)誤的過(guò)程。數(shù)據(jù)清理：在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查以發(fā)現(xiàn)和剔除不合理數(shù)據(jù)的過(guò)程從本質(zhì)上看，無(wú)論是數(shù)據(jù)核查還是數(shù)據(jù)清理其基本原理和處理過(guò)程是相似的。(一)重復(fù)記錄檢查檢查重復(fù)記錄必須有關(guān)鍵字段，并以關(guān)鍵字段值是否重復(fù)作為衡量記錄是否重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)，即如果出現(xiàn)兩個(gè)及以上記錄的關(guān)鍵字段值相同，則相應(yīng)的記錄為重復(fù)記錄。重復(fù)記錄檢查的操作順序選擇“其他功能”——“計(jì)算記錄數(shù)”，則：

選擇REC文件——選擇關(guān)鍵字段——確定(二)數(shù)據(jù)合理性檢查數(shù)據(jù)合理性檢查即對(duì)輸入數(shù)據(jù)信息的有效性檢查，也稱幅度檢查。數(shù)據(jù)合理性檢查的操作順序選擇“其他功能”——“變量基本描述”——選擇數(shù)據(jù)庫(kù)REC文件——確定，得：

選擇檢查字段——確定結(jié)果輸出窗口：包含各個(gè)計(jì)算字段的數(shù)據(jù)值限制命令和實(shí)際數(shù)據(jù)值結(jié)果

瀏覽上面各個(gè)字段的分析結(jié)果可發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和異常數(shù)據(jù)第三節(jié)數(shù)據(jù)預(yù)處理數(shù)據(jù)預(yù)處理:完成數(shù)據(jù)錄入并清理后的數(shù)據(jù)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析前，按規(guī)范對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中和整理、統(tǒng)一匯總、統(tǒng)一指標(biāo)計(jì)算的過(guò)程。

包括：數(shù)據(jù)規(guī)范、合并和匯總計(jì)算新字段數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)變換重新分類、匯總(一)數(shù)據(jù)合并縱向合并進(jìn)行縱向合并的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)該相同或基本相同橫向合并橫向合并的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該具有相同的關(guān)鍵變量，其結(jié)果將同一觀測(cè)對(duì)象的所有字段和記錄集中存放在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中?？v向合并的操作順序選擇“數(shù)據(jù)輸入/輸出”——縱向追加記錄/橫向合并字段，選擇需要合并的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)名，如下：選擇“確定”由以上步驟可得：填寫新的合并數(shù)據(jù)庫(kù)名——在“追加/Append”中選擇“在A的末記錄后追加兩者共用字段的記錄”——追加/Append填寫文件標(biāo)記(可省略)——確定——確定橫向合并的操作步驟選擇“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”——縱向追加記錄/橫向合并字段——選擇需要合并的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)名，得