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文檔簡介
寧波德邁機電有限公司綜合管理部制度綜合管理部二〇一四年十二月目錄綜合管理部管理制度 3考勤管理制度 3公司會議制度 4公文(文獻)管理制度 5檔案管理制度 7辦公用品管理辦法 8印章管理制度 10辦公自動化設(shè)備管理規(guī)定 10公司網(wǎng)絡(luò)管理條例 12員工行為規(guī)范制度 13出差管理制度 16人力資源部管理制度 18部門設(shè)立與編制管理 18招聘與聘任制度 18員工檔案管理制度 22解除/終結(jié)聘任關(guān)系管理制度 23工作條件和假期 24培訓(xùn)管理制度 26勞動合同管理制度 28薪酬管理與福利獎金管理制度 31考勤管理制度(一)總則第一條目:為維護正常工作秩序,強化全體職工紀(jì)律觀念,規(guī)范考勤管理,特制定本制度。第二條范疇:合用于公司全體人員。第三條解釋:本制度由綜合管理部解釋并負(fù)責(zé)實行。(二)考勤關(guān)于規(guī)定1、我司行政管理人員實行每天八小時、每周五天工作制,上班時間為:冬季(10月1日至次年4月30日)早上8:30-12:00,下午13:00-17:30;夏季(5月1日至9月30日)早上8:30-12:00,下午13:30-18:00;巨鼎德邁同事上班時間為:冬季早上8:00-11:30,下午12:30-17:00;夏季早上8:00-11:30,下午13:00-17:30,周六、周日法定休息,因暫時事件需要調(diào)節(jié)工作時間時,由綜合管理部另行告知,如下涉及屆時間做相應(yīng)調(diào)節(jié)。2、每天按指印4次,上午上,下午上、下班均需按指印。3、遲到、早退:員工未能在上班前或下班后按指印,均視為遲到或早退,在一種月內(nèi),第一次遲到或早退扣30元,第二次遲到或早退扣60元,第三次遲到或早退扣100元,每超過三次按曠工一天計算,曠工一天扣兩天工資。遲到超過一小時按照礦工半天解決。每月三次遲到機會,但遲屆時間必要在5分鐘以內(nèi)。4、無端全天無簽到、簽退記錄以曠工論,扣發(fā)兩天工資。5、如因工作耽誤按指紋,最晚于次日持部門經(jīng)理簽字確認(rèn)單到綜合管理部辦理未按指紋狀況闡明。6、因公出差,需提前填寫"出差告知單"且經(jīng)批準(zhǔn),并送至綜合管理部備案。7、請假:請假半天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,超過一天(包括一天)由總經(jīng)理審批。凡屬請假者須經(jīng)批準(zhǔn)后于請假前送綜合管理部備案,請假一天扣發(fā)當(dāng)天工資。請假條參照附表1。8、在婚假、喪假、生育假期間遇有法定假日視同假期,不再另補假期。9、請假局限性半天按半天計,局限性一天按一天計,未辦理請假手續(xù)按曠工計。10、特殊狀況(指紋破損、停電)以到綜合管理部簽到、簽退為準(zhǔn)。11、考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),凡有謊報、虛報、漏報、錯報、遲報或不報,一經(jīng)查出,每次懲罰50元,人員考勤匯總在每月6日前予以發(fā)布。12、調(diào)休:春節(jié)需提前回家可以用節(jié)假日加班調(diào)休,但必要通過總經(jīng)理批準(zhǔn),提前時間不得超過三天。13、持續(xù)曠工3天或者一年曠工合計5天,可屬違紀(jì)辭退。附表1.德邁機電部在崗員工請假表姓名
就地假探配偶探父母病假事假婚假產(chǎn)假喪假其他假(注明假期內(nèi)容)請假天數(shù)
請假日期年月日至年月日請假理由及聯(lián)系方式
部門意見
綜合管理部意見
總經(jīng)理意見
備注此表由請假者按照我司考勤與休假規(guī)定填寫,經(jīng)批準(zhǔn)批準(zhǔn)后一式2份,一份交所在部門,一份交綜合管理部備查,員工在請假期間所發(fā)生任何事情與本單位無關(guān)。公司會議制度目:為提高決策效率與質(zhì)量,協(xié)調(diào)各部門工作,分派工作任務(wù),實現(xiàn)信息共享特制定本制度。合用范疇:本制度只合用于公司總經(jīng)理主持工作會議。會議類別與召開形式序號會議名稱頻率時間參加人員1總經(jīng)理辦公會1次/周每周一上午8:30總經(jīng)理、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理2績效籌劃及考核會1次/月每月7日上午8:30總經(jīng)理、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、各部門骨干員工3財務(wù)、經(jīng)營分析會1次/月每月6日下午14:00總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理會議規(guī)范在每次會議之前各與會人員可將在會議上需要反饋或協(xié)調(diào)解決問題以《工作聯(lián)系單》形式提前兩天報送綜合管理部經(jīng)理,由綜合管理部經(jīng)理向總經(jīng)理,使總經(jīng)理事先在思想上有所準(zhǔn)備。綜合管理部經(jīng)理應(yīng)在會議前應(yīng)制定好會議議程,擬定會議場合,做好會場布置。每次會議與會人員應(yīng)準(zhǔn)時出席,如總經(jīng)理有事不能準(zhǔn)時出席應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理及時告知與會人員,如與會人員不能準(zhǔn)時出席,應(yīng)事先向綜合管理部經(jīng)理闡明因素,不得無端缺席。如與會人員參加會議遲到,按規(guī)定遲到幾分鐘站立幾分鐘。會議期間應(yīng)將手機關(guān)閉或改為震動檔,會議期間不得隨意進出或交頭接耳,兩小時以上會議安排休息。會議期間與會人員按會議議程順序發(fā)言,為保證會議效率每位發(fā)言時間要保持在15分鐘之內(nèi)。綜合管理部經(jīng)理開會時應(yīng)做好會議記錄,會議結(jié)束后整頓成會議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后下發(fā)參會人員及關(guān)于部門。在下次開會之前綜合管理部經(jīng)理應(yīng)將上次開會時形成決策向各部門跟催,并將完畢狀況向總經(jīng)理反饋。會議期間討論問題在沒有形成決策之前不得外傳,嚴(yán)格履行保密規(guī)定。決策機制對于上述會議由總經(jīng)理主持由總經(jīng)理做出最后決策意見,但由于總經(jīng)理不能參加會議在一定范疇內(nèi)將決策權(quán)下放,重要方式如下:績效考核會、財務(wù)分析會會議必要由總經(jīng)理主持,任何人不能代理,決策權(quán)在總經(jīng)理手中??偨?jīng)理辦公會重要解決普通尋常事務(wù)或緊急事務(wù),為保證工作持續(xù)性和工作效率,如總經(jīng)理不能參加,總經(jīng)理可指定業(yè)務(wù)部經(jīng)理或采購部經(jīng)理主持。收文:主題:發(fā)文部門:抄送:發(fā)文簽字:時間:德邁機電會議紀(jì)要召開會議時間年月日時——年月日時召開會議地點主持/召集人姓名出席會議人員姓名缺席人員姓名會議議題:(1)(2)(3)發(fā)言人發(fā)言要點發(fā)言人姓名發(fā)言要點決策事項:其她:主持/召集人簽名:記錄員簽名:公文(文獻)管理制度(一)總則第一條為使公司文獻運作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,依照文書解決關(guān)于規(guī)定特制定本制度第二條文獻管理內(nèi)容重要涉及:1、客戶函、電、來文,我司上報下發(fā)各種文獻、資料。2、上級下發(fā)具備法律效力和規(guī)范形式政策性、法規(guī)性文獻。第三條按照業(yè)務(wù)分工原則,各部門負(fù)責(zé)其本部門文獻管理,公司性文獻由綜合管理部檔案室管理。(一)收文管理凡來公司公啟文獻(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟外)均由綜合管理部登記簽收并及時轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門。(二)公文編號保管綜合管理部對來文拆封后應(yīng)及時分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文獻,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)分別交綜合管理部辦理正常手續(xù)。(三)發(fā)文范疇第一條1、以公司綜合管理部名義發(fā)出文獻、通報(知)、決定、決策、請示、報告、編寫會議紀(jì)要和會議簡報。2、轉(zhuǎn)發(fā)國家各項政策法規(guī),向上級機關(guān)發(fā)出請示、報告。第二條公司綜合管理部下發(fā)文獻重要用于:1、發(fā)布全公司規(guī)章制度;2、轉(zhuǎn)發(fā)政府部門或客戶制定公司文獻;3、發(fā)布公司機構(gòu)變動或干部任免事項;4、發(fā)布全公司性經(jīng)營管理、生活福利等工作決定;5、發(fā)布關(guān)于獎懲決定和通報;6、其她關(guān)于全公司重大事項;第三條公司行文、外發(fā)文重要用于:1、對政府機關(guān)呈報關(guān)于工作籌劃、請示報告、解決決定;2、同關(guān)于單位聯(lián)系關(guān)于公司開票資料、資質(zhì)證明、人事勞資、物資供應(yīng)、基建、經(jīng)營管理等事宜。第四條在公司尋常技術(shù)、經(jīng)營管理中,關(guān)于圖紙、技術(shù)文獻、工藝修改、審批工作、安排布置、傳達(dá)政府批示等事項,應(yīng)按關(guān)于制度辦理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管部門書面或口頭告知執(zhí)行,普通不用公司綜合管理部文獻發(fā)布。第五條各部門如開專項會議所作決定,可以部門名義發(fā)會議紀(jì)要。第六條各部門與外單位發(fā)生普通業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各部門名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用公司名義發(fā)文。(六)發(fā)文程序與規(guī)定第一條各部門需要發(fā)文,應(yīng)事先向公司綜合管理部提出申請;第二條公司綜合管理部批準(zhǔn)發(fā)文時,主辦單位應(yīng)以國家法令、政府批示或工作實際需要草擬文獻草稿;第三條草擬文稿必要從全公司角度出發(fā),做到狀況的確、觀點鮮明、條理清晰、層次分明、文字簡潔、標(biāo)點符號對的、書寫工整。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;第四條文稿擬就后,詳細(xì)寫明文獻標(biāo)題、發(fā)送范疇、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名及標(biāo)定日期;第五條以公司名義,對外發(fā)放文獻需加蓋公司印章時必要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案管理制度(一)總則第一條為了加強公司檔案歸檔和檔案整頓工作,特制定本制度。第二條我司檔案是指公司各部室在工作中形成具備保存價值各種文字、圖表、憑據(jù)等歷史記錄。(二)歸檔細(xì)則第一條我司文獻材料1、我司各種工作會議會議文獻;2、我司請示與上級機關(guān)批復(fù)文獻;3、我司向上級機關(guān)報告材料;4、我司及其內(nèi)部各部門形成工作籌劃、總結(jié)、報告;5、反映我司業(yè)務(wù)活動專業(yè)文獻材料;6、我司年度、月度績效籌劃;7、技術(shù)工藝、固定資產(chǎn)、基建與設(shè)備等業(yè)務(wù)檔案;9、我司或我司匯總記錄報表和記錄分析資料(涉及計算機、光盤及電子資料等);10、公司各部門在工作活動中形成重要文獻材料;11、公司領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動形成重要信件、電報、電話記錄、述職報告,從外單位帶回與我司關(guān)于未經(jīng)文書解決登記文獻材料;12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及其組織建制、人員編制等文獻材料;13、公司制定工作條例、章程、制度、考核、流程等文獻材料;14、公司歷史沿革、大事記、反映我司重要活動事件快報、信息等文獻材料;16、公司干部任免(涉及備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、聘請等文獻材料,員工名冊,記錄、紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工錄取、調(diào)資、傷殘、撫恤、死亡及員工獎懲等文獻材料:17、公司及公司辦理員工轉(zhuǎn)崗工資和行政、工會組織簡介信存根;18、我司財產(chǎn)、物資、檔案等移送憑證、清冊:19、公司編印刊物、內(nèi)參等訂稿和樣本;20、公司與關(guān)于單位簽定各種合同、合同書等文獻材料;21、公司在外事活動中訂立契約、議定書、協(xié)定、合同、換文(正本、副本)和形成請示、報告、籌劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、紀(jì)律、有查考價值資料、工作來往文獻等;22、各種考核檢查工作中形成文獻材料;23、公司“質(zhì)量管理體系”、等專利、認(rèn)證、檢測報告等文獻。辦公用品管理辦法第一條總則為了加強公司辦公用品管理,減少成本,保證工作需要,規(guī)范辦公用品采購、發(fā)放、使用行為,特制定本辦法。第二條管理職能1、綜合管理部是辦公用品、福利品管理部門,負(fù)責(zé)辦公用品申請,發(fā)放工作,綜合管理部依照每月各部門采購申請單結(jié)合實際狀況,市場價格,需求量報經(jīng)批準(zhǔn)后采購,發(fā)放。2、財務(wù)部是公司辦公、勞保等用品審核管理部門,負(fù)責(zé)依照綜合管理部提供月度籌劃,結(jié)合當(dāng)月費用預(yù)算安排,進行資金綜合平衡,納入年度預(yù)算管理,負(fù)責(zé)控制辦公、勞保費用支出。3、各部門應(yīng)指定一人負(fù)責(zé)申報本部門辦公用品使用籌劃、領(lǐng)用、發(fā)放工作。第三條分類:辦公用品分為三大類,即固定資產(chǎn)類、消耗品類、管理品類。1、固定資產(chǎn)類:辦公自動化設(shè)備(電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機),辦公桌椅、書柜、文獻柜。2、辦公消耗品類:名片、中性筆、簽字單、鉛筆、訂書針、鉛筆刀、曲別針、夾子、膠水、橡皮、筆記本、膠帶、打印紙、拖把、掃帚等。3、辦公管理品:尺子、訂書機、打孔機、文獻夾、印臺、臉盆、煙灰缸、茶壺等。第四條管理方式1、因客戶節(jié)日需要送禮物,需提前2天下暫時采購單到綜合管理部,予以準(zhǔn)備。2、特殊辦公用品、用品必要將購買籌劃單報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到綜合管理部以舊換新。屬新增人員,到綜合管理部領(lǐng)取新品。3、大型辦公用品或設(shè)施,由該部門提出申請、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)綜合管理部登記備案后予以購買。4、公司統(tǒng)一印制或購買、由部門經(jīng)管各種單據(jù)(諸如報銷單、申請單),由各部門妥善保管,凡發(fā)現(xiàn)隨意遺棄、揮霍,對該部門主管處以50元罰款。5、總經(jīng)理辦公用品使用,由綜合管理部視實際使用或需要狀況予以購買及發(fā)放。6、綜合管理部要建立各類辦公、事務(wù)發(fā)放登記臺賬,屬固定資產(chǎn)類要填固定資產(chǎn)使用卡。7、辦公用品每月20日采購一次,事務(wù)消耗品實行每季度第一種月20日發(fā)放。8、對購買辦公、事務(wù)、勞保用品一律先報申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。第五條采購管理程序1、所有辦公一律由總經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄審批,綜合管理部采購。2、綜合管理部應(yīng)建立建全辦公用品采購、發(fā)放登記。能如實反映發(fā)、存狀況。印章管理制度第一條總則:為明確規(guī)范公司各種印章管理和使用范疇和責(zé)任,維護公司合法權(quán)利,保證公司利益不受侵害,制定本制度。第二條公司各類印章涉及:1、公司類(代表公司)印章:公司名稱印章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章。2、行政類印章:質(zhì)檢章等業(yè)務(wù)部門用章。第三條印章管理與使用1、公司印章、法人代表名章、總經(jīng)理名章等均由綜合管理部保管,慣用部門可簽保證合同,自行保管使用。2、財務(wù)專用章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。3、各類印章必要妥善保管,保證安全,以保證公司用印章以便、快捷、安全,當(dāng)使用印章人因公需要攜帶印章外出時,必要經(jīng)保管人批準(zhǔn)方可帶出。4、用印位置應(yīng)恰當(dāng)、端正、清晰,字體正規(guī)不可倒置。5、各部門印章只限于用在本部門行政或業(yè)務(wù)工作之內(nèi),不得以公司名義對外使用。6、禁止用合同專用章和財務(wù)專用章辦理與其業(yè)務(wù)關(guān)系之外事情,違者將予以懲罰。7、禁止非公使用各種印章辦理私人事務(wù),違者將予以懲罰。8、公司所有印章由綜合管理部統(tǒng)一制作,其他部室不得擅自刻章,違者嚴(yán)重懲罰。辦公自動化設(shè)備管理規(guī)定第一條總則為了提高工作效率,減少管理成本,實現(xiàn)公司辦公自動化設(shè)備集中管理?,F(xiàn)就自動化辦公設(shè)備購買,報廢,維護,應(yīng)用,管理等,特制定本制度。第二條辦公自動化設(shè)備管理1、公司既有辦公自動化設(shè)備涉及:計算機、打印機、掃描儀、投影儀等。2、公司辦公自動化歸綜合管理部統(tǒng)一管理,綜合管理部依照既有辦公自動化臺數(shù),結(jié)合各部門工作實際需要進行合理調(diào)配。3、公司工作人員調(diào)動時或離職時,其使用辦公自動化設(shè)備要保存在原崗位。第三條辦公自動化購買程序:1、需配備辦公自動化單位,先填寫采購申請單(附表2.),總經(jīng)理審批后,由綜合管理部購買。2、綜合管理部接到購買申請單后,依照使用單位工作實際狀況,一方面擬定與否確需購買,再予以配合。第五條辦公自動化設(shè)備維修全公司辦公自動化設(shè)備維修歸綜合管理部負(fù)責(zé)。附表2.寧波德邁機電有限公司采購申請單申請部門申請人申請編號申請日期序號物品名稱單位數(shù)量用途備注審批人:公司網(wǎng)絡(luò)管理條例第一條總規(guī)則1公司建立網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施,實現(xiàn)各個部門電腦互聯(lián)支持信息資源共享,并通過Internet,提供互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)辦公。2、第二條上網(wǎng)規(guī)定1、上網(wǎng)顧客必要遵守國家有關(guān)法律,不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進行任何干擾網(wǎng)絡(luò)顧客、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備活動。2、上網(wǎng)時,禁止瀏覽色情、反動及于工作無關(guān)網(wǎng)頁。瀏覽信息時,不要隨意下載網(wǎng)頁信息,特別是不要隨意打開不明來歷郵件及附件,避免木馬入侵。第三條網(wǎng)絡(luò)管理郵件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都屬于公司資產(chǎn),公司有權(quán)利監(jiān)控公司內(nèi)部電子郵件與網(wǎng)絡(luò)行為。員工行為規(guī)范制度第一條總則為體現(xiàn)公司內(nèi)部團結(jié)友愛和互相尊重,呈現(xiàn)公司員工文化、修養(yǎng)和綜合素質(zhì),衡量員工道德和教養(yǎng)水準(zhǔn)尺度,維護公司整體形象,特制定本規(guī)范:
第二條崗位規(guī)范1、遵守上班時間,不準(zhǔn)遲到和早退,若有事,必要事先告知。2、工作布置應(yīng)及時行動,要做到有籌劃、有環(huán)節(jié)進行,工作中不扯閑話、不聊私人QQ和微信、刷微博。3、工作中不要隨便離開自己崗位,不從事與本職工作無關(guān)私人事務(wù)。4、在辦公室內(nèi)保持安靜,不要大聲喧嘩。5、辦公室內(nèi)不得吃早餐,下午茶時間可恰當(dāng)吃點零食。6、辦公室內(nèi)實行定置管理,辦公用品和文獻必要妥善保管,使用后立即歸還到指定場合。7、節(jié)約用紙,沒有必要打印東西不要打印,廢棄紙張背面可用作草稿紙。8、下班時,文獻、文具、用紙等要整頓,要收拾桌子,椅子歸位。9、下班時要關(guān)好門窗,特別是靠窗員工,檢查解決水和電等安全事宜(當(dāng)班值日生負(fù)責(zé))。第三條工作辦法1、接受上級批示時,虛心聽別人說話,要深刻領(lǐng)略意圖,有疑點必要提問,并作好記錄。
2、執(zhí)行時充分理解工作內(nèi)容,嚴(yán)格遵守上司批示辦法和順序。
3、在執(zhí)行決定方案時,若需要別部門協(xié)助時,要事先進行聯(lián)系。
4、5、遇到疑問要和上司商量。執(zhí)行完要檢查被批示內(nèi)容和成果是不是一致。
6、工作受挫時候,及時報告,虛心接受意見和批評,不要逃避責(zé)任。認(rèn)真總結(jié),相似失敗不能有第二次。第四條創(chuàng)造高興工作氛圍1、早上上班時要很有精神地說“早上好”,在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩、同事會晤時要互相打招呼,不得直呼其名。2、工作中思想要活躍,并努力高興地工作3、通過工作讓自己得到鍛煉成長。4、工作中要互相理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。5、工作中緊記“三人行必有我?guī)煛保袉栴}時要和人們商量,一來可以讓自己增長知識,二來可以活躍工作氛圍。6、工作中要互相理解,互相協(xié)助。7、健康體魄是工作前提,準(zhǔn)時休息,保證睡眠,適量參加體育活動。
第五條因公外出1.因公外出時需向同事或者上司委托工作事宜,保證工作銜接。2.因公在外期間應(yīng)保護與公司聯(lián)系。3.外出歸來及時向上司報告外出工作狀況。4.外出歸來本月內(nèi)報銷旅差費。第六條形象規(guī)范
1、著裝、儀容和舉止=1\*GB3①著裝整潔、得體=2\*GB3②儀容自然、大方、端莊=3\*GB3③舉止文雅、禮貌、精神
第七條語言規(guī)范會話,親切、誠懇、謙虛a語音清晰、語調(diào)誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。b倡導(dǎo)講普通話。c與她人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反映冷漠。d不要隨意打斷別人話。e用謙虛態(tài)度傾聽。f適時搭話,確認(rèn)和領(lǐng)略對方談話內(nèi)容、目。h盡量少用生僻專業(yè)術(shù)語,以免影響與她人交流效果。i重要事件要詳細(xì)擬定。第八條社交規(guī)范1、接待來訪微笑、熱情、真誠、周全a接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。2、使用電話a接電話時,要先說“您好”。b使用電話應(yīng)簡潔明了。c來電不得超過三聲。第九條會議規(guī)范1.事先閱讀會議告知。2.按會議告知規(guī)定,在會議開始前5分鐘進場。3.事先閱讀會議材料或做好準(zhǔn)備,針對會議議題報告工作或刊登自己意見。4.開會期間關(guān)掉手機好哦調(diào)成振動,不會客,不從事與會議無關(guān)活動,如剪指甲、交頭接耳等。5.遵從主持人批示。6.必要得到主持人允許后,方可發(fā)言。7.發(fā)言簡潔明了,條理清晰。8.認(rèn)真聽別人發(fā)言并記錄。9.不得隨意打斷她人發(fā)言。
10.不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
11.會議完后向上司報告,按規(guī)定傳達(dá)。
12.保存會議資料。
13.公司內(nèi)部會議,按秩序就座,依次發(fā)言。14、保持會場肅靜。第十條人際關(guān)系1.上下關(guān)系尊重上級,不搞個人崇拜,從人格上對待下級,營造互相信賴工作氛圍。2.同事關(guān)系不依照自己理解對待同事,以溫暖關(guān)懷栽培榮辱與共同事愛,營造“同歡樂,共追求”氛圍。3.尊重她人必定、贊揚她人長處和業(yè)績,對她人短處和局限性,進行忠告、勉勵,導(dǎo)致明快和睦氛圍。4.互相合伙在乎見和主張不一致時,應(yīng)理解互相立場,尋找能共同合伙方案。5.禁止派別不容許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員構(gòu)成派員。第十一條心靈溝通1.虛心接受人她人意見。2.不要感情用事。3.不要解釋和否定錯誤。4.5.不要看她人笑話,在公眾場合浮現(xiàn)她人有礙體面,有違公司規(guī)定行為時應(yīng)及時善意地提示。6.對領(lǐng)導(dǎo)決策和批示要堅決執(zhí)行。有保存意見,可擇機反映,但在領(lǐng)導(dǎo)變化決策之前,不能悲觀應(yīng)付。7.不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級,更不能惡語傷人。第十二條以上所有行為規(guī)范規(guī)定公司全員認(rèn)真做到,以期維護公司整體對外形象。對于違背規(guī)定者將取消其參加年終評比先進資格。出差管理制度規(guī)范公司出差審批、報銷制度,合用于所有公務(wù)出差人員。第二條第三條出差人員審批部門普通員工出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)理級人員出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡出差三天以上須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條報銷程序出差人員在返回公司一月之內(nèi)到財務(wù)部報銷關(guān)于差旅費;出差人員報銷原始票據(jù)要清晰、合理,內(nèi)容完整;特殊狀況應(yīng)另寫因素??偨?jīng)理審批。報銷程序:填寫《報銷單》并將行程及出差票據(jù)附后,由總經(jīng)理簽批。第五條報銷原則1、都市間交通費用據(jù)實報銷,以電腦票為準(zhǔn),沒有電腦票要闡明因素,報銷原則不能高于起始點間電腦票原則。2、食宿費用、電話費實行包干形式:項目含食宿、電話(元/天)普通員工200元以內(nèi)部門經(jīng)理(副)260元以內(nèi)注明:特區(qū)指:北京、上海、廣州、深圳這四個都市,=1\*GB3①、普通員工、中層干部按上述原則報銷。=2\*GB3②、同副總以上人員、客戶等部門出差辦事實報實銷=3\*GB3③、出差天數(shù)計算:以目地到達(dá)時間為起始點,以回程乘車時間為終點計算天數(shù),24小時為1天,局限性12小時按半天計,超過12小時局限性24小時按一天計。=4\*GB3④、出差期間有招待費用由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷;出差期間報銷招待費用不再享有生活補貼原則。=5\*GB3⑤、市內(nèi)交通費統(tǒng)一按發(fā)票實報實銷。用私家車出差按照實際耗油費用計算。第六條參加上級政府、團隊會議、以及被邀請參加展覽會、洽談會等商務(wù)活動,由總經(jīng)理批準(zhǔn)原則上依照會務(wù)安排實報實銷。第七條乘坐交通工具規(guī)定及相應(yīng)補貼原則1、部門經(jīng)理以上人員出差確因工作需要可乘坐飛機或軟臥;2、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),別的人員出差一律不得乘坐飛機或軟臥。3、白天乘車超過6小時或夜間乘車可以購買硬臥火車票。4、出差人員出差餐補:市外省內(nèi)30元/天;省外50元/天。5、開公司車輛外出,油費、路橋費、停車費實報實銷。第八條注意事項和關(guān)于規(guī)定1、各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制差旅費用報銷。部門負(fù)責(zé)人作為第一把關(guān)人和第一負(fù)責(zé)人,應(yīng)嚴(yán)格審核出差內(nèi)容,對不實事項,必要實事求是做出闡明。2、丟失車票,不得報銷。3、兩人或兩人以上同步出差,合并報銷。半途分開,分開期間,單獨報帳。4、5、參加展會和舉辦活動差旅費部門經(jīng)理統(tǒng)一報帳,不得由個人單獨報賬。6、出差人員返回后一月內(nèi)必要報銷差旅費用,并歸還出差預(yù)借款。否則,財務(wù)部從當(dāng)月工資中扣回預(yù)借款項。人力資源部管理制度部門設(shè)立與編制管理第一條公司各部門設(shè)立、調(diào)節(jié)與撤銷由總經(jīng)理負(fù)責(zé)擬定。第二條各部門編制定員由人力資源部牽頭、各部門負(fù)責(zé)人參加制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實行。第三條在經(jīng)營年度結(jié)束前,各部門主管須依照實際狀況提出人員增長申請,填寫后報人力資源部,總經(jīng)理審批。第四條總經(jīng)理依照部門所上報人數(shù),以及公司投資、經(jīng)營方案,來擬定公司下一年度人員規(guī)模和部門設(shè)立。第五條因工作需要,各部門需擴編即編制外增補人員時,由部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由人力資源部按招聘規(guī)定予以實行辦理。招聘與聘任制度目為加強公司員工隊伍建設(shè),提高員工基本素質(zhì),獲取公司發(fā)展所必須先進人才,特制定本制度。招聘原則公司招聘員工應(yīng)以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、勉勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄取為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位規(guī)定等方面進行全面審核。詳細(xì)原則如下:籌劃原則:以掌握公司發(fā)展規(guī)劃為前提,依照公司發(fā)展需要提出人員發(fā)展規(guī)劃以及招聘籌劃,涉及以定編籌劃擬定招聘籌劃數(shù),以崗位聘請原則定招聘人員類型、條件;有效渠道及分析原則:即對所需人才也許合用招聘辦法進行分析,以獲得有效招聘成果;責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人過程中,人事部門與用人部門依照各自優(yōu)勢在審核內(nèi)容上進行明確分工,使審核成果盡量地真實;勉勵舉薦原則:通過各種形式勉勵內(nèi)部員工推薦人才;同化原則:對新進員工進行同化教誨,使其盡快進入工作角色;考核原則:試用期過程中嚴(yán)格考核,保證入司員工最后素質(zhì)、招聘組織與職責(zé)分工招聘活動由公司綜合管理部統(tǒng)一組織進行。各詳細(xì)用人部門在綜合管理部組織和協(xié)調(diào)下直接參加招聘工作。綜合管理部與用人部門詳細(xì)分工如下:綜合管理部招聘方略策劃;招聘籌劃初審、呈報及詳細(xì)實行與監(jiān)控;招聘審核中相應(yīng)聘人綜合素質(zhì)基本規(guī)定(公司統(tǒng)一政策,如親屬回避等)審定及詳細(xì)評估;錄取人員審核、批準(zhǔn)呈報;組織年度檢討。用人部門本部門招聘需求擬定與協(xié)助實行;招聘過程中對招聘人專業(yè)素質(zhì)規(guī)定核定及詳細(xì)評估;同化新員工??偨?jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理各系統(tǒng)分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本系統(tǒng)錄取人員審核;公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)錄取人員批準(zhǔn)。對某些重要職位招聘和特殊招聘過程,可由綜合管理部牽頭構(gòu)成暫時招聘小組或暫時招聘委員會來完畢。第二章招聘流程提交需求公司各部門依照用人需求狀況,由各部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘申請表》(附錄1),報綜合管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一組織招聘。招聘籌劃招聘籌劃應(yīng)以定崗、定編為基本,以公司年度內(nèi)人員發(fā)展規(guī)劃為前提,結(jié)合當(dāng)前在崗人數(shù)并預(yù)測年度內(nèi)也許浮現(xiàn)內(nèi)部人員調(diào)劑及人員流失,從而規(guī)劃年度內(nèi)招聘規(guī)模數(shù);綜合管理部依照部門招聘需求,可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。如需內(nèi)部招聘由綜合管理部按照《員工競聘制度》執(zhí)行。如需外部招聘,由綜合管理部制定招聘籌劃(附錄2)。招聘籌劃應(yīng)重要涉及人員需求、信息發(fā)布時間和渠道、招聘小構(gòu)成員、選拔方案及時間安排、招聘費用預(yù)算、招聘工作時間表等內(nèi)容。材料準(zhǔn)備招聘廣告:招聘廣告涉及本公司基本狀況、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本條件報名方式、報名時間、地點、報名需帶證件、材料以及其她注意事項;公司宣傳資料:宣傳資料應(yīng)能體現(xiàn)公司真實狀況及發(fā)展前景,并發(fā)給初試人員;測評材料:附錄1-8和專業(yè)技術(shù)能力測試題(由用人部門制定)。招聘渠道選取招聘渠道和費用由綜合管理部統(tǒng)一策劃和安排,各用人部門可依照本專業(yè)詳細(xì)狀況,就本系列招聘渠道向綜合管理部提出相應(yīng)建議。公司招聘重要渠道有:參加人才交流會、內(nèi)部員工推薦、學(xué)校招聘、刊登報紙廣告等。初步篩選綜合管理部相應(yīng)聘人員資料進行整頓、分類,并交給各用人部門負(fù)責(zé)人。綜合管理部會同用人部門主管依照應(yīng)聘資料相應(yīng)聘人員進行初步篩選,擬定面試人選,由綜合管理部告知面試人員。初步篩選重要篩選應(yīng)聘人員個人資料,重要涉及:個人基本狀況、個人資歷、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、各種資格證書、原則照等。初試初試普通由綜合管理部主持,用人部門負(fù)責(zé)人參加初試。初試分為兩個環(huán)節(jié):一方面由主持人向參加初試應(yīng)聘人員簡介公司公司文化、公司理念,簡介公司用人政策及待遇問題;另一方面對故意向加入公司應(yīng)聘人員進行價值觀、職業(yè)性向、個性品質(zhì)、能力等有關(guān)基本測試(見第三章),針對不同崗位應(yīng)聘人員選用相應(yīng)測評辦法。測試成果由綜合管理部記錄匯總后交用人部門負(fù)責(zé)人以作參照,并由用人部門和綜合管理部共同決定參加復(fù)試人員,由綜合管理部告知復(fù)試;復(fù)試復(fù)試由總經(jīng)理主持,復(fù)試可采用筆試(專業(yè)能力)、面談和實際操作三種辦法,重要側(cè)重于專業(yè)技能考察。如果采用筆試或?qū)嶋H操作,由用人部門依照錄取崗位不同狀況制定測試題目。綜合管理部和用人部門負(fù)責(zé)人必要在兩個工作日內(nèi)擬定錄取人員,呈報總經(jīng)理審核批準(zhǔn),并將應(yīng)聘者簡歷、測試成果交綜合管理部備案。招聘規(guī)定為體現(xiàn)公司‘以人為本’管理理念,原則上初試和復(fù)試工作應(yīng)在一種工作日內(nèi)完畢。確因面試工作量大,可由用人部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部協(xié)商擬定間隔天數(shù)。綜合管理部必要在復(fù)試后三個工作日內(nèi)將復(fù)試成果告知應(yīng)聘人員,并向應(yīng)聘人員闡明:在規(guī)定期間內(nèi)沒有收到公司錄取告知即可視為沒有被錄取。附件1:招聘申請表招聘申請表申請部門增補崗位職務(wù)類別增補人數(shù)待遇緊急限度□特急□急□普通□有適當(dāng)人選再進但愿到崗日期編制編內(nèi)人員超編人員申請增補原因□崗位空缺□辭職補充□儲備人員□其他(請注明)增補人員工作內(nèi)容性別年齡婚否學(xué)歷專業(yè)專業(yè)工齡基本素質(zhì)規(guī)定申請部門部長申請日期綜合管理部意見部門經(jīng)理意見總經(jīng)理意見第三章試用期管理試用期限及待遇普通崗位員工試用期3個月。試用期工資按《薪酬手冊》規(guī)定執(zhí)行高檔專業(yè)技術(shù)人員及管理層等高技能人員試用期限及工資待遇可以商定。但是必要通過嚴(yán)格筆試和技能測試,由部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部經(jīng)理共同協(xié)商,報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效,特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理親自面試。試用期培訓(xùn)試用期間由綜合管理部會同用人部門對新員工進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)方式和內(nèi)容按照《新員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。試用期考核試用期間由用人部門對新員工進行試用期考核。試用期結(jié)束后,由用人部門填寫《新員工考核評價表》并提供轉(zhuǎn)正意見,交由綜合管理部進行報批。依照試用期員工詳細(xì)體現(xiàn),用人部門可以擬定其轉(zhuǎn)正后崗位及與否延長試用期,試用期最長不可超過半年。對試用期考核不合格者,用人部門應(yīng)及時向綜合管理部提出,以便及時解決。對體現(xiàn)的確先進并有突出業(yè)績?nèi)藛T,可由所在部門提出提前轉(zhuǎn)正,并交由綜合管理部報批。對某些由于特殊因素需免于試用,應(yīng)由用人部門一方面提出申請,提請綜合管理部報批。試用期到期后由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行評價,填寫《新員工考核評價表》報綜合管理部。轉(zhuǎn)正程序試用期滿后,《新員工考核評價表》中部門鑒定考核合格,可以轉(zhuǎn)正員工,需經(jīng)總經(jīng)理審批,由綜合管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。員工檔案管理制度第一條公司將為員工設(shè)立工作檔案,個人履歷、培訓(xùn)、考核、獎懲及有關(guān)狀況都將詳細(xì)記錄在案,作為員工職業(yè)生涯歷程。第二條員工檔案管理由人力資源部負(fù)責(zé),因工作需要查閱須到人力資源部進行查閱。第三條員工如有下述變更應(yīng)及時告知人力資源部:姓名、通訊地址和電話號碼、婚姻狀況或其她。第四條員工如有培訓(xùn)結(jié)業(yè)或接受教誨畢業(yè)者須將狀況告知公司,以便后來崗位異動或職務(wù)晉升時予以考慮。第五條聘任期間受到所有獎勵、違紀(jì)處分將保存在員工檔案中,直到聘任關(guān)系解除或終結(jié)。解除/終結(jié)聘任關(guān)系管理制度第一條目1、為保護員工與我司雙方合法權(quán)益,維護公司穩(wěn)定勞動關(guān)系。公司有權(quán)辭退不合格員工,員工有辭職自由。但均需按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第二條員工辭職1、合同期內(nèi)員工辭職,必要提前30天向公司提出辭職報告,由總經(jīng)理批準(zhǔn),到人力資源部門按勞動合同規(guī)定辦理辭職手續(xù)。2、員工在任何狀況下離開公司,請先報經(jīng)核準(zhǔn),并將經(jīng)辦事項及文獻檔案、賬目、款項、公物等有關(guān)事宜移送接受人并經(jīng)確認(rèn),方能離開公司。3、合同期內(nèi)員工違約辭職,按未滿一年扣一種月工資原則扣除違約金,局限性一年按一年計算.第三條公司辭退1、違紀(jì)辭退。=1\*GB3①如員工違背公司規(guī)章制度,公司有權(quán)辭退員工,違紀(jì)辭退之理由及程序詳見勞動合同管理制度及員工手冊有關(guān)規(guī)定。=2\*GB3②持續(xù)曠工3天或者一年曠工合計5天,可屬違紀(jì)辭退.=3\*GB3③屬違紀(jì)辭退狀況下,公司將不支付被辭退員工任何補償金。2、正常辭退。=1\*GB3①公司在某些需要裁人狀況下,涉及但不限于經(jīng)濟問題,員工無法勝任本職工作等因素,可以辭退員工,且公司應(yīng)提前三十天向員工闡明狀況,并書面告知被辭退員工,向其解釋被辭退理由。=2\*GB3②正常辭退員工不需要償還在公司為其付出培訓(xùn)費用。第四條合同期滿未續(xù)訂。勞動合同期滿后雙方如不肯續(xù)簽,可到人力資源部門辦理終結(jié)合同手續(xù)。屬主管以上干部,應(yīng)獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。第五條解除/終結(jié)管理1、解除/終結(jié)聘任關(guān)系之時間要素,必要在其最后工作日前三天(試用期內(nèi))或前三十天(試用期滿或合同期內(nèi))以書面形式告知對方。2、員工規(guī)定辭職,在未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,如未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職,扣發(fā)可扣款項。如給公司導(dǎo)致?lián)p失,依法追究補償責(zé)任。3、員工在離開公司前必要交還公司一切財物、文獻及業(yè)務(wù)資料,移送業(yè)務(wù)渠道。否則,給公司導(dǎo)致?lián)p失,應(yīng)負(fù)補償責(zé)任。4、員工因違背了公司規(guī)章制度、試用不合格、經(jīng)調(diào)節(jié)崗位后仍不能勝任,人力資源部核算并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,告知該員工到人力資源部辦理工作交接手續(xù)。未經(jīng)人力資源部核算和總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自辭退。5、凡是離職工工,不得再以公司名義與之前合伙供應(yīng)商、客戶聯(lián)系。工作條件和假期第一條工作時間1、上班時間為:冬季(10月1日至次年4月30日)早上8:30-12:00,下午13:00-17:30;夏季(5月1日至9月30日)早上8:30-12:00,下午13:30-18:00;巨鼎德邁同事上班時間為:冬季早上8:00-11:30,下午12:30-17:00;夏季早上8:00-11:30,下午13:00-17:30第二條加班1、公司有權(quán)依照工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點規(guī)定員工加班,員工須予合伙。2、如因個人因素,遲延工作時間,不計加班。3、法定節(jié)假日公司因工作需要加班按關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。4、未經(jīng)申請或批準(zhǔn)延時一律不算加班,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)不計加班。第三條法定假日一律參照國家規(guī)定節(jié)假日執(zhí)行:第四條事假1、員工如有特別事情,按公司考勤管理辦法執(zhí)行。2、因事請假,須至少提前一天向經(jīng)理申請,并填寫“請假單”,經(jīng)批準(zhǔn)后,報綜合管理部;若因突發(fā)事情不能提前申請,員工應(yīng)于當(dāng)天電話或其她方式向經(jīng)理請假(主管須有電話記錄),并在上班后憑電話記錄補辦“請假單”。3、事假局限性半天按半天計算,局限性一天按一天計算。第五條婚假1、員工在公司服務(wù)滿一年或超過一年,可享有三天全薪婚假。晚婚(按國家規(guī)定男25歲,女23歲,或晚于政府規(guī)定年齡)員工則按可享有十五天帶薪晚婚假。2、任何員工在聘任期間只可享有一次婚假,婚假限注冊日期后一年內(nèi)享用。3、申請婚假,須至少一種周前向部門主管呈交婚假申請。第六條喪假員工直系親屬去世,公司將予以三天全薪喪假。員工如家中有喪事,應(yīng)當(dāng)及時告知人力資源部,填報假期申請表。第七條產(chǎn)假與公司訂立合同女員工服務(wù)滿一年,可以享有90天產(chǎn)假(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天)。產(chǎn)假期間只享有國家基本社保工資。第七條請銷假管理1、請假規(guī)定:行政人員實行每周五天工作制,周六、周日法定休息。2、請假程序:請假半天(含)如下由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過一天由總經(jīng)理審批,部門經(jīng)理請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡屬請假者須經(jīng)批準(zhǔn)后于請假前送綜合管理部備案。3、請銷假管理:=1\*GB3①員工請假,應(yīng)按各類假期不同請假規(guī)定事先辦理好請假手續(xù),由部門主管批準(zhǔn),交綜合管理部備案,作為考勤根據(jù),否則,以未簽到做曠工解決。=2\*GB3②任何類別假期都須部門主管事前批準(zhǔn),并到綜合管理部備案。如有緊急狀況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話告知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)天補辦手續(xù),否則以曠工計。=3\*GB3③請假,行政人員請假一天(含)如下由部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn),超過三天由部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)后報總經(jīng)理審批;主管及部門經(jīng)理請假三天(含)如下報主管副總批準(zhǔn),超過三天由主管副總批準(zhǔn)后報總經(jīng)理批準(zhǔn);部門副總請假須報總經(jīng)理批準(zhǔn),凡屬請假者須經(jīng)批準(zhǔn)后于請假前送綜合管理部備案,請假一天扣發(fā)當(dāng)天工資,請假三天(含)以上不享有全勤獎。=4\*GB3④請假局限性半天按半天計算,局限性一天按一天計算。未辦理請假手續(xù),按曠工從嚴(yán)解決。=5\*GB3⑤在婚假、喪假、生育假期間遇有法定假日及休息日視同請假解決,一律不再另補假期。培訓(xùn)管理制度第一條目1、公司致力于創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織,為員工提供可持續(xù)發(fā)展機會和空間,員工在職期間,依照其工作體現(xiàn)與性質(zhì),可以陸續(xù)得到公司提供培訓(xùn)和發(fā)展機會。2、為勉勵員工參加提高其自身業(yè)務(wù)水平和技能各種培訓(xùn)。第二條培訓(xùn)規(guī)劃1、公司總體培訓(xùn)由人力資源部門統(tǒng)籌管理。2、各部門每年11月25日前制定出下年度本部門培訓(xùn)籌劃,人力資源部依照各部門籌劃進行匯總篩選,制定出公司下年度總體培訓(xùn)籌劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實行。3、每位員工每年培訓(xùn)不低于30小時,詳細(xì)由人力資源部負(fù)責(zé)組織實行。第三條培訓(xùn)類別1、公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn),其中內(nèi)部培訓(xùn)涉及崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)。2、崗前培訓(xùn):協(xié)助新進人員盡快適應(yīng)新工作環(huán)境,順利進入工作狀態(tài)。培訓(xùn)對象:新進員工入職時進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:理論培訓(xùn)和崗位實踐兩某些。理論培訓(xùn)內(nèi)容涉及:公司概況、產(chǎn)品概述、規(guī)章制度、公司文化知識解說;工作職責(zé)、工作程序、工作規(guī)定闡明,理論培訓(xùn)時間規(guī)定不低于4小時,特殊狀況可先安排進行崗位實踐,然后再培訓(xùn);崗位實踐:依照崗位趨向,赴各崗位進行;培訓(xùn)教材:由人力資源部依實際需要制定、修改。崗位實踐培訓(xùn)內(nèi)容,結(jié)合在崗培訓(xùn)內(nèi)容,由各部門負(fù)責(zé)人指定人員進行組織實行。3、在職培訓(xùn):在崗員工技能培訓(xùn),以提高本職技能為需要;崗前培訓(xùn)業(yè)務(wù)技能某些參照在職培訓(xùn)規(guī)定執(zhí)行。培訓(xùn)內(nèi)容:涉及公司技術(shù)類、市場類、管理類等各種方面。培訓(xùn)形式:在崗員工培訓(xùn)涉及定期培訓(xùn)和不定期培訓(xùn)。定期培訓(xùn)按照年度培訓(xùn)籌劃執(zhí)行。培訓(xùn)籌劃依照考核成果和公司發(fā)展需要制定,由業(yè)務(wù)部門及人力資源部共同起草,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。不定期培訓(xùn)重要針對業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及新技術(shù)培訓(xùn),其目是為提高員工解決業(yè)務(wù)能力。不定期培訓(xùn)籌劃由各部門負(fù)責(zé)人制定,送人力資源部批準(zhǔn)后備案,由人力資源部統(tǒng)一安排培訓(xùn)籌劃實行。4、專業(yè)培訓(xùn):依托外部專家力量,提高從業(yè)人員在本員工作上所應(yīng)具備專業(yè)知識、技能技巧,以增進各項工作完畢質(zhì)量,提高工作效率。第四條培訓(xùn)管理1、公司勉勵員工自學(xué)成才。員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)以不影響本職工作為前提,遵循學(xué)習(xí)與工作需要相結(jié)合、講求實效,以及短期為主、業(yè)余為主、自學(xué)為主原則。2、公司內(nèi)部培訓(xùn)資料由人力資源部負(fù)責(zé)歸檔保存,各部門需在培訓(xùn)前報送人力資源部備案。3、外派培訓(xùn)員工在培訓(xùn)結(jié)束后三日內(nèi)將資料報送人力資源部,參加取證類培訓(xùn)員工須向人力資源部報備考試時間、發(fā)證時間,并將獲得證件交付人力資源部保管。4、凡公司分擔(dān)外出培訓(xùn)進修員工,須訂立培訓(xùn)合同,承諾在我司一定服務(wù)期限:=1\*GB3①培訓(xùn)費用≥1000元,服務(wù)期1年;=2\*GB3②培訓(xùn)費用≥3000元,服務(wù)期2年;=3\*GB3③培訓(xùn)費用≥10000元,服務(wù)期3年;=4\*GB3④多次培訓(xùn),分別計算后加總;第五條培訓(xùn)評估1、培訓(xùn)須執(zhí)行培訓(xùn)評估,即考察培訓(xùn)效果,并將評估結(jié)記錄在案,2、各業(yè)務(wù)單位應(yīng)配合人力資源部,不斷總結(jié)各期培訓(xùn)經(jīng)驗、成果,制定系統(tǒng)培訓(xùn)教材,以提高此后培訓(xùn)效果。第七條培訓(xùn)紀(jì)律1、凡我司員工,均有接受有關(guān)培訓(xùn)權(quán)利與義務(wù)。2、公司全體員工都必要按規(guī)定參加公司組織培訓(xùn)活動,嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范。3、培訓(xùn)期間,手機保持關(guān)機或靜音,不能有聲響。4、公司級培訓(xùn)規(guī)定必要參加,除了出差、生病、特殊緊急事情不能參加,事假者必要有書面《請假條》,否則按無端不參加培訓(xùn)解決。勞動合同管理制度第一條目為規(guī)范我司勞動合同訂立、履行、續(xù)訂、變更、解除、終結(jié)等工作,保護員工與我司雙方合法權(quán)益,維護公司穩(wěn)定勞動關(guān)系。第二條合同管理1、人力資源部是勞動合同決策和管理部門,負(fù)責(zé)勞動合同訂立、履行、續(xù)訂、變更、解除、終結(jié)以及其她與勞動合同有關(guān)管理工作。2、公司各部門經(jīng)理有義務(wù)配合公司和人力資源部勞動合同管理工作。第三條勞動合同訂立1、公司在招聘新員工時,人力資源部要如實告知員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及員工規(guī)定理解其她狀況。2、被正式聘任新員工,由人力資源部與其訂立《勞動合同》,一式兩份,員工自留一份,由人力資源部留存一份,3、勞動合同由《勞動合同書》及其附件構(gòu)成,勞動合同附件與《勞動合同書》具備同等法律效力。勞動合同附件涉及公司各項規(guī)章制度。勞動合同由公司和員工協(xié)商一致,并經(jīng)雙方在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。第四條勞動合同訂立期限所有員工訂立三年期合同,自試用期滿之日起簽。第五條勞動合同履行和變更1、公司和員工要按照勞動合同商定,全面履行各自義務(wù)。公司要依照國家法律和公司各項規(guī)章制度,及時、足額地支付員工勞動報酬,提供必要勞動保護,建立有效、公平勉勵機制;員工要嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,要本著“愛崗敬業(yè)”負(fù)責(zé)精神履行好本崗位工作職責(zé)。2、公司有權(quán)依照工作需要和員工工作體現(xiàn)變更員工工作崗位,員工要服從工作崗位變更,變更后薪資待遇和工作職責(zé)依照公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。3、凡浮現(xiàn)如下情形之一,部門主管有權(quán)建議,并報部門主管批示后予以變更工作崗位:=1\*GB3①月度持續(xù)休事假超過9個工作日或年度內(nèi)合計休事假超過30個工作日員工;=2\*GB3②無合法理由,拒不服從部門主管安排員工;=3\*GB3③浮現(xiàn)公司規(guī)定其她情形。第六條勞動合同解除和終結(jié)1、公司與員工在協(xié)商一致狀況下,可以《協(xié)商解除勞動合同證明書》書面形式協(xié)商解除勞動合同。2、員工提前三十日以填寫《員工解除勞動合同告知書》形式告知公司解除勞動合同,公司應(yīng)予以批準(zhǔn)。3、公司有下列情形之一,員工可以解除勞動合同。但需提供《員工解除勞動合同因素闡明書》,在與部門主管以溝通和協(xié)調(diào)后,雙方達(dá)到承認(rèn)狀況下,公司方予做解除勞動合同解決:1)公司未按照勞動合同商定提供勞動保護或者勞動條件;2)公司未及時、足額支付勞動報酬。4、員工有下列情形之一,經(jīng)部門主管舉證申報,公司調(diào)查論證后,公司可以解除勞動合同,且不必提前以書面形式告知,同步不支付任何經(jīng)濟補償:1)在實習(xí)期、試用期間浮現(xiàn)考核分?jǐn)?shù)低于60分或出勤率低于90%等不符合錄取基本條件情形;2)浮現(xiàn)嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度情形;3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司導(dǎo)致重大損害金額達(dá)5000元以上或給公司名譽導(dǎo)致負(fù)面影響;4)依法被追究刑事責(zé)任。5、員工有下列情形之一,公司應(yīng)提前三十日以書面形式告知員工本人或者額外支付員工一種月原則工資后,可以解除勞動合同:1)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作;2)員工浮現(xiàn)年度內(nèi)合計休事假超過30天,以及其她不符合勝任條件情形,通過公司培訓(xùn)或調(diào)節(jié)工作崗位,仍浮現(xiàn)本款如上之不符合勝任條件情形;3)勞動合同訂立時所根據(jù)客觀狀況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)到合同。第七條勞動合同續(xù)訂終結(jié)流程1、勞動合同距期滿期限2個月之前,人力資源部向各部門下發(fā)《續(xù)訂、終結(jié)或解除勞動合同審核意向書》,各部門主管收到后于5個工作日內(nèi)根據(jù)所轄員工工作體現(xiàn)填報并向人力資源部上交《續(xù)訂、終結(jié)或解除勞動合同審核意向書》;2、人力資源部于收到《續(xù)訂、終結(jié)或解除勞動合同審核意向書》后,于5個工作日對其中人員狀況進行審核,填寫《續(xù)訂、終結(jié)或解除勞動合同建議名冊》,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;3、公司領(lǐng)導(dǎo)于5個工作日內(nèi)對《續(xù)訂、終結(jié)或解除勞動合同建議名冊》做出審批意見后,人力資源部依照詳細(xì)狀況分別向員工簽發(fā)《續(xù)訂勞動合批準(zhǔn)向書》、《終結(jié)勞動合批準(zhǔn)向書》以及有關(guān)簽收匯總名冊;4、員工自收到《續(xù)訂勞動合批準(zhǔn)向書》、《終結(jié)勞動合批準(zhǔn)向書》之日起10日內(nèi)履行簽字確認(rèn)手續(xù),并交人力資源部備案。凡收到《續(xù)訂勞動合批準(zhǔn)向書》、《終結(jié)勞動合批準(zhǔn)向書》后,拒不履行或非由本人履行簽字確認(rèn)手續(xù),視為員工本人提出不再續(xù)訂或終結(jié)勞動合同。如員工自愿提出終結(jié)勞動合同,可于合同到期前一種月向部門主管提交書面終結(jié)申請,任何非書面終結(jié)申請均無效;5、人力資源部自收到由員工簽字確認(rèn)《續(xù)訂勞動合批準(zhǔn)向書》、《終結(jié)勞動合批準(zhǔn)向書》之后,15日內(nèi)為員工分別辦理續(xù)訂或終結(jié)勞動合同手續(xù)。6、公司違背本制度規(guī)定解除或者終結(jié)勞動合同,經(jīng)濟補償按員工在我司工作年限,每滿一年向員工支付一種月工資。局限性一年按一年計算,最多補償十二個月工資。7、員工違背本制度規(guī)定解除或者終結(jié)勞動合同,按未滿一年扣一種月工資原則扣除違約金,局限性一年按一年計算。薪酬管理與福利獎金管理制度總則為規(guī)范公司工資擬定及調(diào)節(jié)辦法等關(guān)于事項,特制定本制度。薪酬分派遵循勉勵原則、效率原則、公平原則。薪酬分派根據(jù)是:貢獻、能力、態(tài)度和責(zé)任。本制度合用于德邁機電所有正式在崗員工。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放崗位工資、績效獎金、銷售提成、各類補貼、年終獎金及有關(guān)福利。第二章薪資管理理念貢獻理念:根據(jù)不同崗位重要性及崗位價值決定薪資高低。競爭理念:通過薪資調(diào)查保證在公司支付能力基本上在同行業(yè)、本地區(qū)具備一定競爭力,以保持對人才吸引??冃Ю砟睿汗就ㄟ^履行績效管理將部門、員工績效成果與薪資水平及調(diào)節(jié)結(jié)合,做到同功(貢獻)同酬。勉勵理念:獎勵那些高效率完畢工作任務(wù)者;獎勵為公司發(fā)展做出重要貢獻員工。分類理念:為使升遷渠道多元化,除了職位晉升之外,員工可依自身特長擬定從事業(yè)務(wù)工作或行政管理工作,以此作為自己職業(yè)通道,以最大限度發(fā)揮自身才干。第三章薪資構(gòu)造依照公司各層級工作性質(zhì)不同采用不同薪資構(gòu)造,詳細(xì)構(gòu)造如下:序號薪資類別薪資構(gòu)造合用人群1年薪制崗位工資+年終效益獎金總經(jīng)理、副總經(jīng)理2銷售提成制崗位工資+績效獎金+銷售提成業(yè)務(wù)部經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員3崗位績效獎金制崗位工資+績效獎金+年終獎金其她員工補充闡明:除上述工資外,適合條件員工還享有一定補貼;補貼涉及:司齡補貼、小語種補貼。詳細(xì)核算辦法見第十六條;崗位工資:詳細(xì)核算辦法見第四章;績效獎金:詳細(xì)核算辦法詳見第五章;年終獎金:詳細(xì)核算辦法詳見第六章。第四章崗位工資與銷售提成發(fā)放辦法崗位工資構(gòu)成崗位工資實行級別制;崗位工資根據(jù)崗位測評成果,不同崗位享有不同級別工資;崗位原則工資擬定見第十五條;依照德邁機電崗位設(shè)立狀況,德邁機電崗位分為行政系列和銷售業(yè)務(wù)系列兩個職系,不同職系合用不同崗位工資體系。職系職等行政系列營銷系列5等總經(jīng)理4等副總經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理3等經(jīng)理經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理2等主管主管會計高檔業(yè)務(wù)員1等職工、專人出納會計初級業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)員德邁機電職能系列崗位工資級別構(gòu)造表:職等職級崗位工資績效獎金收入共計級差崗位名稱5等3級146002級12600總經(jīng)理1級106004等3級860010002級7600副總經(jīng)理1級66003等3級3800180056005002級355015505100采購部經(jīng)理1級330013004600財務(wù)部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理2等3級305010504100300主管2級29009003800主管1級27507503500主管1等3級26006003200200采購員、質(zhì)檢員2級25005003000電子商務(wù)專人、會計、采購理單員1級24004002800行政專人、出納、單證員業(yè)務(wù)員工資級別及銷售提成原則(單位:美元)業(yè)務(wù)級別崗位工資績效獎金收入共計提成原則(A=所轄客戶銷售額,B=A-40萬,C=A+4
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