河南事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)說明書樣本

事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)闡明書TOC\o"1-5"\h\z\u前言 3初始使用崗位管理軟件操作流程 4首聘后尋常管理功能模塊 4單位崗位設(shè)立數(shù)變更操作流程 5崗位變動操作流程 5非公開招聘新進(jìn)人員錄入及上報操作流程 5年度考核管理操作流程 6公開招聘操作流程 6第一章軟件安裝及啟動 7§1.1、已安裝過“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”顧客安裝 7§1.1.1、獲取新安裝升級包 7§1.1.2、通過升級安裝事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)軟件 7§1.1.3、鑰匙鎖解鎖 7§1.2、未安裝過“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”顧客安裝 7§1.2.1、軟件安裝與升級 7§1.2.2、解鎖 8§1.2.3、初次使用錄入人員基本信息辦法 8§1.2.4、三種顧客權(quán)限簡介 8§1.2.5修改顧客密碼 8第二章崗位設(shè)立、聘任操作流程 10§2.1單位基本信息及崗位設(shè)立 10§2.1.1單位基本信息 10§2.1.2單位崗位設(shè)立 10§2.1.3崗位設(shè)立信息上報 11§2.1.4接受下發(fā)數(shù)據(jù) 11§2.2人員基本信息錄入及崗位聘任 12§2.2.1人員基本信息闡明 12§2.2.2聘任崗位信息闡明 13§2.2.3人員增減、調(diào)動 14一、人員增長 14二、人員減少 16§2.2.4初次聘任崗位操作 16一、管理、工勤崗位及沒有發(fā)生崗位變化專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘 16二、發(fā)生崗位級別變化專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘 16三、兼職人員聘任 17四、軍轉(zhuǎn)低聘或高職低聘管理人員 17五、首聘崗位類別與原工資執(zhí)行崗位類別不一致非兼職人員 18六、批量首聘操作 18§2.2.5崗位設(shè)立及聘任有關(guān)報表打印 18一、打印登記表 18二、打印初次崗位聘任狀況登記表和花名冊 19三、打印“事業(yè)單位聘任人員崗位級別變動審批表和花名冊” 19四、初次崗位聘任花名冊和登記表中幾種特殊狀況闡明 19五、事業(yè)單位退休專業(yè)技術(shù)人員崗位級別認(rèn)定表 20§2.2.6首聘信息上報與審批 20一、信息上報 20二、審批版接受審批 20三、審批信息、工資變動(鎖定信息) 22第三章崗位設(shè)立和崗位聘任尋常業(yè)務(wù)解決 23§3.1單位崗位設(shè)立數(shù)變更 23§3.2、特設(shè)崗位 24§3.3、崗位變動 24§3.4、試用期滿初次崗位聘任 25第四章年度考核管理 26§4.1、考核管理操作流程 26§4.2、打印年度考核審核表、明細(xì)表 27§4.3、年度考核上報 28§4.4、審批接受下屬單位年度考核信息 28第五章公開招聘 30一、填寫空缺崗位申請表 30二、上報招聘申請表、上報招聘信息 30三、上報擬聘人員信息 31四、打印招聘、擬聘花名冊、登記表 31五、審批版接受審批 32六、單位版接受審批后數(shù)據(jù) 32第六章系統(tǒng)維護(hù)及常用問題 33§6.1、人員崗位信息備份 33§6.2、數(shù)據(jù)恢復(fù) 33§6.3、系統(tǒng)維護(hù) 33§6.3.1索引維護(hù)、注冊恢復(fù)、糾正邏輯 34§6.3.2數(shù)據(jù)構(gòu)造更新 34§6.3.3清理數(shù)據(jù) 34§6.3.4誤覆蓋數(shù)據(jù)恢復(fù) 34§6.4、尋常操作維護(hù) 35§6.4.1軟件升級 35§6.4.2鑰匙盤重新解鎖 35§6.4.3授權(quán)文獻(xiàn)解鎖 35§6.4.4讀入“崗位管理表樣” 36§6.4.5信息上報 36§6.4.6接受審批單位下發(fā)信息 37§6.4.7局用版表樣導(dǎo)出 37§6.4.8軟件安裝時解壓出錯解決 37§6.4.9軟件重新安裝注意事項 37前言為滿足事業(yè)單位人事崗位設(shè)立管理關(guān)于業(yè)務(wù)工作需要，我公司在河南省人社廳事業(yè)單位人事管理處指引下，于10月開發(fā)完畢了“事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)經(jīng)多次完善和升級，現(xiàn)已相稱成熟穩(wěn)定。該系統(tǒng)將現(xiàn)行事業(yè)崗位設(shè)立管理關(guān)于政策融入軟件中，具備事業(yè)單位人事崗位管理工作中所需所有功能，通過單位崗位設(shè)立和參加崗位管理人員崗位聘任信息登記，建立崗位設(shè)立管理數(shù)據(jù)庫，能記錄、顯示、查詢、記錄事業(yè)單位人事崗位管理工作中所需各種信息和數(shù)據(jù)，并根據(jù)我省事業(yè)單位崗位管理關(guān)于政策，自動生成事業(yè)單位崗位設(shè)立管理所需要各種報表。該系統(tǒng)除能完全勝任崗位設(shè)立變更及首聘工作外，還具備所有聘后管理功能，如聘后崗位變動、公開招聘、年度考核、增減人員等尋常人事管理等功能，該系統(tǒng)采用審批版指揮單位版協(xié)調(diào)同步運(yùn)營，政府人力資源部門可通過此軟件提高事業(yè)單位崗位設(shè)立管理工作管理水聘和效率。河南省人社廳于10月頒布了《文獻(xiàn)》，規(guī)定和推薦全省使用此軟件管理崗位設(shè)立登記業(yè)務(wù)?，F(xiàn)省直單位及多數(shù)地市縣區(qū)人力資源部門使用了此軟件，并有良好名譽(yù)。初始使用崗位管理軟件操作流程一、軟件安裝（使用“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”安裝）(使用“崗位管理升級包”升級）解鎖（自動導(dǎo)入表樣、顧客單位編碼、權(quán)限、初始設(shè)立）二、崗位設(shè)立數(shù)錄入、上報（見闡明書第10頁）三、崗位首聘信息核準(zhǔn)和錄入（錄入人員基本信息、職務(wù)崗位信息、近三年年度考核信息等，首聘時間可批量填寫，注意首聘、現(xiàn)聘、原聘、兼職、兼聘概念）四、崗位設(shè)立聘任數(shù)備案表檢查與打印（兼職人員計算兩崗設(shè)立，進(jìn)入“單位崗位管理”模塊，在第一頁面檢查崗位核準(zhǔn)數(shù)（即設(shè)立數(shù)）、聘任數(shù)、空缺崗數(shù)），聘崗總數(shù)=管理實際數(shù)量+技術(shù)實際數(shù)量+工勤實際數(shù)量，實有人員=聘崗總數(shù)+試用期+其她-兼職人數(shù)（兼職算兩崗），如崗位設(shè)立聘任備案表對的，則闡明人員崗位登記信息建庫結(jié)束。）五、建庫信息上報（進(jìn)入“信息上報”模塊，選取單位和第4項信息上報類別）首聘后尋常管理功能模塊單位崗位設(shè)立數(shù)變更人員崗位變動單位崗位設(shè)立數(shù)變更人員崗位變動調(diào)出、減少人員操作非公招新進(jìn)人員錄入年度考核管理公開招聘數(shù)據(jù)備份維護(hù)單位崗位設(shè)立數(shù)變更操作流程錄入崗位設(shè)立變更數(shù)打印變更表三、變更報表及電子信息上報（進(jìn)入信息上報模塊，選取上報單位，將上報信息類別選取為2，點擊[信息上報]按鈕）四、接受審批后單位崗位設(shè)立變更信息崗位變動操作流程事業(yè)人員崗位變動重要分如下幾種崗位變動類別：崗位級別晉升事業(yè)工作人員經(jīng)首聘后，又達(dá)到同一崗位類別更高崗位級別條件，若單位崗位設(shè)立數(shù)容許，可以晉升崗位級別；2、轉(zhuǎn)崗聘任到新崗位類別；3、轉(zhuǎn)正定崗試用期人員轉(zhuǎn)正后初次聘任崗位；4、新任兼職非兼職人員初次獲得兼職崗位；5、獲得證書技術(shù)人員和技術(shù)工人此前無證書，初次獲得相應(yīng)職稱或技術(shù)級別證書；6、其她崗位級別減少等。一、錄入新聘崗位信息或獲得證書時間（在“事業(yè)人員崗位登記”第二頁面錄入新聘崗位信息，如果剛獲得職稱或技術(shù)級別證書，錄入證書獲得時間）二、打印崗位變動人員審批表及花名冊（進(jìn)入“人員信息表打印”模塊第二頁面，見闡明書第19頁）上報崗位變動報表和電子信息（進(jìn)入“信息上報”模塊，選取單位和第4項信息上報類別）非公開招聘新進(jìn)人員錄入及上報操作流程在“事業(yè)人員登記”模塊增長錄入新進(jìn)人員有關(guān)信息打印新進(jìn)人員審批表和花名冊上報新進(jìn)人員有關(guān)報表和電子信息年度考核管理操作流程（見闡明書第26頁）錄入在編在冊人員年度考核（在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中檢查在編在冊人員基本信息錄入狀況錄入完整后，才干進(jìn)行這一步）錄入?yún)⒓涌己藙偼诵萑藛T和剛調(diào)出減少人員考核（在第二頁面先點擊“更新事業(yè)考核”，再錄入?yún)⒓涌己藙偼诵莺蛣傉{(diào)出減少人員考核）在第3頁面按單位計算記錄檢查考核人數(shù)狀況五頁在第4頁面計算打印年度考核審核表和明細(xì)表在第面導(dǎo)出上報考核數(shù)據(jù)公開招聘操作流程(見闡明書第30頁)一、錄入空缺崗申請二、打印空缺崗申請表三、上報空缺崗申請及電子信息四、錄入擬聘人員基本信息五、打印擬聘和聘任人員審批表和花名冊六、上報擬聘人員報表和電子信息七、接受已聘任人員電子信息第一章軟件安裝及啟動§1.1、已安裝過“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”顧客安裝已使用“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”軟件顧客，可以通過對“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”升級實現(xiàn)系統(tǒng)更新升級，其操作環(huán)節(jié)如下：§1.1.1、獲取新安裝升級包：從購買軟件光盤或五陽軟件公司網(wǎng)站（）獲取“崗位管理升級包.exe”。§1.1.2、通過升級安裝事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)軟件：在升級前關(guān)閉已啟動五陽軟件，雙擊“崗位管理升級包.exe”升級文獻(xiàn)，在彈出界面上點擊[瀏覽]，選取原軟件系統(tǒng)安裝目錄，在該目錄中找到任意文獻(xiàn)并雙擊，點擊[升級]后按提示點擊[是]即可完畢升級操作，如下圖所示。升級后在桌面上自動生成“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”快捷方式。§1.1.3、鑰匙鎖解鎖：點擊電腦桌面上[河南省事業(yè)單位人事管理單位版]快捷圖標(biāo)，顧客號：wy(小寫)；口令：5909097（默認(rèn)），未解過鎖新顧客系統(tǒng)此時會提示解鎖，如選取“是”則系統(tǒng)自動進(jìn)入解鎖窗口。如進(jìn)入系統(tǒng)后需再次解鎖，則點擊菜單“5.初始設(shè)立”、“鑰匙盤解鎖”，在彈出界面中點擊[瀏覽]進(jìn)入“打開”對話框，在此對話框中選取所需解鎖文獻(xiàn)并雙擊，點擊[解鎖]按鈕即可。圖1-2圖1-2§1.2、未安裝過“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”顧客安裝從購買軟件光盤中找到“事業(yè)單位人事崗位管理單位版”安裝程序。詳細(xì)操作闡明如下:§1.2.1、軟件安裝與升級：雙擊“河南省事業(yè)單位人事管理單位版.exe”，在彈出界面中點擊[下一步]，直到浮現(xiàn)更改安裝目錄界面，（注：最佳安裝到C盤以外盤上），如D盤或E盤，選取盤符后繼續(xù)點擊[下一步]，直到安裝完畢為止。（特別提示：只修改盤符，不修改盤符背面文獻(xiàn)夾名稱）。如：c:\sygwgl可把盤符c改成d或e，但\sygwgl不要修改。以以便后來升級維護(hù)；為新安裝軟件升級：雙擊“崗位管理升級包.exe”，在彈出界面中點擊[升級]按鈕即可；軟件啟動使用獨立版顧客，軟件安裝完畢后，桌面上有“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”圖標(biāo)，雙擊這個圖標(biāo)后，軟件啟動，一方面浮現(xiàn)登陸界面，需要錄入顧客名和口令。系統(tǒng)默認(rèn)顧客名及口令為：顧客號：wy（小寫）

口令：5909097§1.2.2、解鎖：初次啟動軟件后系統(tǒng)會提示讓你解鎖，在此界面中點擊[瀏覽]按鈕可依照需要選取“可移動磁盤（U盤）”，在磁盤中選取出相應(yīng)解鎖文獻(xiàn)，依次點擊[擬定]、[解鎖]，在系統(tǒng)提示“要將表樣考入嗎？”點擊[是]按鈕即可。圖1-3圖1-3§1.2.3、初次使用錄入人員基本信息辦法一、河南省事業(yè)單位人事管理崗位系統(tǒng)是一種獨立信息管理系統(tǒng)，可以使用“事業(yè)人員崗位登記”模塊錄入人員基本信息；二、已使用“河南省工資管理系統(tǒng)”顧客，若又使用了“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”，可以運(yùn)用“與工資系統(tǒng)傳播信息”模塊中讀入新增人員方式導(dǎo)入人員基本信息。§1.2.4、三種顧客權(quán)限簡介：系統(tǒng)管理員：顧客號：SYS（大寫）

口令

1234567（可更改）。若以系統(tǒng)管理員進(jìn)入本軟件，可使用“顧客管理”模塊增長新顧客、刪除老顧客、修改顧客密碼。但不能解決工資業(yè)務(wù)。主操作：顧客號：ZCZ（大寫）

口令：1111111（可更改）。審批單位可以用主操作進(jìn)入本軟件強(qiáng)行修改人員基本信息。（局用版有此功能）普通顧客：顧客號：wy（小寫）

口令：5909097（可更改）。具備建庫、解決有關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限。§1.2.5修改顧客密碼:只修改密碼可用普通操作員進(jìn)入系統(tǒng)，依次點擊菜單“系統(tǒng)管理”、“顧客管理”進(jìn)入“顧客管理”界面，在此界面中點擊[修改]按鈕，在彈出對話框中口令欄內(nèi)錄入“5909097”后可對原密碼“5909097圖1-4圖1-4第二章崗位設(shè)立、聘任操作流程§2.1單位基本信息及崗位設(shè)立§2.1.1單位基本信息：從主菜單“基本信息”進(jìn)入子菜單“增減單位錄入”，可以查閱單位基本信息。單位編碼規(guī)則：局?jǐn)?shù)據(jù)中心下設(shè)一級單位、二級單位、三級單位、四級單位。下屬單位無增長、刪除、修改單位編碼權(quán)限。只可修改在職人數(shù)，單位編碼規(guī)則如下：一級單位編碼應(yīng)設(shè)立為三位數(shù)（如“001”），下屬二級單位編碼則設(shè)立為五位數(shù)（如“00101”）在單位編碼中必要反映出單位上下級從屬關(guān)系，下級單位前幾位編碼必要包括上級單位編碼?！?.1.2單位崗位設(shè)立：進(jìn)入“單位崗位管理”模塊→“崗位設(shè)立錄入”頁面→選取單位→點擊[錄入]按鈕，嚴(yán)格按照崗位設(shè)立方案核準(zhǔn)告知書里核準(zhǔn)單位基本信息（如單位規(guī)格、性質(zhì)）及有關(guān)數(shù)字（編制總數(shù)、核準(zhǔn)崗位數(shù)）錄入并保存。（見圖2-1）注：使用默認(rèn)“錄入人數(shù)算比例”方式進(jìn)行錄入，“編制總數(shù)”、“崗位總數(shù)”、“初次申報時間”為必錄項，如錄入人數(shù)不平衡，在保存時會提示你，請檢查人數(shù)與否平衡。檢查無誤后請點擊[打印崗位設(shè)立審核表]按鈕打印報表。圖2-1圖2-1§2.1.3崗位設(shè)立信息上報：進(jìn)入“信息上報”模塊→本地崗位管理數(shù)據(jù)上報→選取需上報單位并在上報信息類別中選中①單位初次崗位設(shè)立數(shù)→點擊[信息上報]，產(chǎn)生XX單位初次崗位設(shè)立上報數(shù)據(jù)。將產(chǎn)生上報數(shù)據(jù)報至事業(yè)單位人事管理部門。（見圖2-2）圖2-2圖2-2審批部門審批后下發(fā)崗位設(shè)立數(shù)據(jù)→單位版接受數(shù)據(jù),見圖2-3§2.1.4接受下發(fā)數(shù)據(jù)：圖2-3接受數(shù)據(jù)操作：進(jìn)入“接受審批信息”模塊，選取單位，如審批部門只是填寫了審批時間，沒有修改信息，選取“只讀入審批成果”，如審批部門修改了數(shù)據(jù)，應(yīng)選取“讀入所有信息”。見圖2-3。圖2-3§2.2人員基本信息錄入及崗位聘任行政單位或參照行政單位若有參加崗位管理人員，必要先在“單位崗位管理”模塊中“機(jī)關(guān)工資人員”頁面設(shè)立參加崗位管理，才干在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中顯示其信息。§2.2.1人員基本信息闡明在主界面中點擊[事業(yè)人員崗位登記]進(jìn)入第一頁面“基本信息”，在此界面中，某些信息注釋如下：如圖2-4紅箭頭標(biāo)注：初次崗位聘任狀況；原聘崗位狀況；現(xiàn)聘崗位狀況；工資執(zhí)行狀況。初次崗位聘任狀況：是指我省實行事業(yè)單位崗位設(shè)立管理后來（7月后來），對在編在冊人員重新進(jìn)行崗位聘任審批，本次經(jīng)事業(yè)單位人事管理部門審批聘任崗位為初次崗位聘任。初次崗位聘任時間在7月后來。原聘崗位狀況和現(xiàn)聘崗位狀況：初次崗位聘任后來，人員崗位也許還會發(fā)生變動，每一次變動前崗位狀況為“原聘崗位狀況”，變動后崗位狀況為“現(xiàn)聘崗位狀況”。崗位聘任時間：是指我省實行事業(yè)單位崗位設(shè)立管理后來（7月后來），聘任崗位經(jīng)事業(yè)單位人事管理部門審批時間。規(guī)定錄入年月日（如：.09.01）圖2-4圖2-4定崗狀況：分“已定崗”、“試用期”、“離崗”、“其她”，參加首聘人員選取“已定崗”，試用人員選取“試用期”。不參加首聘非試用人員依照狀況選取“離崗”或“其她”?！?.2.2聘任崗位信息闡明圖2-5圖2-5在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中，第二頁面“崗位變動/聘任”可以增長、修改、刪除人員崗位聘任狀況關(guān)于信息。凡是類似可點擊選取框“▼”下拉箭頭從下拉列表中選取，不要手工輸入；凡類似

淡藍(lán)色編輯框可點擊鼠標(biāo)右鍵或按“Enter”鍵選取，不可手工輸入。關(guān)于職務(wù)崗位信息項目解釋如下：職務(wù)（技術(shù)級別）：聘崗時根據(jù)職務(wù)或技術(shù)級別。事業(yè)管理人員分十個職務(wù)：十級職工(辦事)、九級職工(科員)、八級職工(副科)……等；工勤人員分六個技能級別：普工、初級工、中級工……等；專業(yè)技術(shù)人員分五個技術(shù)級別：初級(技術(shù)員)、初級(助理)、中級、副高檔、正高檔。對于沒有聘任職務(wù)或技術(shù)級別人員錄入“未明確職務(wù)”。任職時間：對于管理人員指是任職時間，對于技術(shù)和工勤人員指是技術(shù)級別聘任時間，而絕不是技術(shù)職稱獲得時間。工資待遇分類：由于該軟件與工資軟件共享數(shù)據(jù)，因此崗位信息要和工資待遇信息掛鉤，以便崗位變動后可以直接擬定工資變動，兼顧崗位管理與工資待遇職務(wù)信息不同特點。工資待遇分類與崗位分類不同是要把技術(shù)人員再按專業(yè)系列分類，以以便記錄和解決不同專業(yè)系列轉(zhuǎn)換試用狀況和工資差別。工資待遇職務(wù)：依照工資待遇分類和聘任職務(wù)（技術(shù)級別）而相應(yīng)工資應(yīng)執(zhí)行待遇職務(wù)。獲得時間：是指工資待遇獲得時間，對于技術(shù)和工勤人員指是技術(shù)級別最早聘任時間，與任職時間相似。而對于管理人員，多數(shù)人員待遇獲得時間和任職時間是一致，而少某些管理人員不一致，如軍轉(zhuǎn)人員，待遇獲得時間從部隊同等職務(wù)層次任職算起，而任職時間普通從轉(zhuǎn)業(yè)后地方任職時間算起。崗位聘任時間：是指本次實行崗位設(shè)立管理后崗位重新聘任時間，要晚于8月。與基本信息相應(yīng)關(guān)系：分“首聘”、“兼聘”、“現(xiàn)聘”、“原聘”、“兼職”、“原兼”。“首聘”是指事業(yè)單位初次實行崗位設(shè)立時對在編在冊人員初次聘任崗位；“兼聘”少某些人員首聘崗位類別與首聘前工資執(zhí)行崗位類別不一致，初次聘崗后工資未按首聘崗位重新擬定，仍執(zhí)行原原則，則原工資執(zhí)行崗位定義為“兼聘”（為以便信息管理而設(shè)立，現(xiàn)崗位管理政策上沒有“兼聘”這一條），“兼聘”崗位只限于初次崗位聘任工作中使用，“兼聘”崗位不能晉升級別；“現(xiàn)聘”初次崗位聘任后，若崗位發(fā)生變動，當(dāng)前新聘崗位就叫“現(xiàn)聘”；“原聘”初次崗位聘任后，若崗位發(fā)生兩次以上（含兩次）崗位變動，那么相對于最新聘任崗位之前崗位可以定義為“原聘”；“兼職”兼職人員有兩個崗位，主聘崗位和兼職崗位，在本模塊中錄入兼職崗位定義為“兼職”，“兼職”崗位可以晉升級別，若“兼職”崗位晉升級別可以增長錄入新“兼職”崗位?！霸妗奔媛殟徫粫x升后，本來兼職崗位就變成了“原兼”§2.2.3人員增減、調(diào)動一、人員增長:進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊→“基本信息”頁面中點擊[增長]→填寫人員基本信息，進(jìn)入單位方式、進(jìn)入單位時間（見圖2-6），定崗狀況：如無試用期，則定崗狀況為已定崗（如有試用期，則定崗狀況為試用期），基本信息錄入完畢后點擊[保存]→進(jìn)入“崗位變動/聘任”頁框，錄入相應(yīng)崗位變化信息（見圖2-7）→考核信息中錄入套改以來考核狀況（見圖2-8）。注：如果是新進(jìn)調(diào)入人員，請在“工作簡歷/調(diào)入前崗位”頁面錄入“進(jìn)入單位前聘任崗位信息”，（見圖2-9）。圖2-圖2-6圖2-7圖2-圖2-8圖2-9二、人員減少：進(jìn)入事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)→事業(yè)人員崗位登記→調(diào)動/退休/減少→選取人員，通過“刪除減少”按鈕可以刪除人員或把人員減少到減少人員信息庫、“退休轉(zhuǎn)出”按鈕把人員轉(zhuǎn)到退休人員信息庫、“從本單位調(diào)出”按鈕把人員信息調(diào)動到本系統(tǒng)內(nèi)其她單位?！?.2.4初次聘任崗位操作一、管理、工勤崗位及沒有發(fā)生崗位變化專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊，在人員基本信息界面選中需要首聘人員名稱，進(jìn)入“崗位變動/聘任”頁面，在表格中選中該人員最新職務(wù)一行，點擊[修改]（見圖2-10），在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”項選取“首聘”，點擊[保存]按鈕即可。圖2-圖2-10二、發(fā)生崗位級別變化專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘：進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊，在人員基本信息界面選中需要首聘人員名稱，進(jìn)入“崗位變動/聘任”頁面，點擊增長錄入需要首聘崗位相應(yīng)信息，在與基本信息相應(yīng)關(guān)系項，選取“首聘”，點擊[保存]。（見圖2-11）圖2-圖2-11三、兼職人員聘任：事業(yè)單位工作人員同步在兩類崗位上任職人員叫兼職人員,兼職人員首聘崗位原則上應(yīng)選取單位主聘崗位。兼職人員在崗位變動頁面要有一條兼職崗位記錄，若有可以直接在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄選取“兼職”。若沒有，應(yīng)增長一條兼職崗位記錄。例如：本次被聘管理崗位，如六級職工(副處)，工資執(zhí)行管理崗六級職工（副處），兼職技術(shù)職務(wù)：副高六級。錄入辦法：1〉一方面在“事業(yè)人員崗位登記”中“崗位變動”頁面增長一條兼職崗位記錄，在“職務(wù)(技術(shù)級別)”欄選取“副高檔”，在“工資待遇職務(wù)”欄選取相稱于副高技術(shù)職稱，在“崗位級別”欄選取“六級”，在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄選取“兼職”，其他欄錄全后保存；2〉在“崗位變動”頁面檢查與否有職務(wù)(技術(shù)級別)為六級職工(副處)記錄，若沒有則可以增長記錄，在“職務(wù)(技術(shù)級別)”欄選取“六級職工(副處)”，在“工資待遇職務(wù)”欄選取“六級職工(副處)”，在“崗位級別”欄選取“六級”，在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄選取“首聘”，其他欄錄全后保存。3〉再進(jìn)入“基本信息”頁面，檢查“現(xiàn)兼職狀況”欄自動變?yōu)椤凹夹g(shù)六級”。4〉初次崗位聘任花名冊聘任崗位關(guān)于信息欄顯示主聘崗位信息，備注欄顯示兼職崗位狀況。四、軍轉(zhuǎn)低聘或高職低聘管理人員：如：軍轉(zhuǎn)干部，副團(tuán)轉(zhuǎn)業(yè)，行政職務(wù)為科長（管理七級職工），享有副處工資待遇；享有正職待遇副職領(lǐng)導(dǎo)。例如：某同志工資待遇職務(wù)為“六級職工(副處)”，工資上現(xiàn)執(zhí)行崗位級別為“管理六級”，而本次聘任崗位為“七級職工(正科)”，在“人員崗位登記”中“崗位變動”頁面找到工資待遇職務(wù)為“六級職工(副處)”記錄，若沒有則可以增長記錄，在“職務(wù)(技術(shù)級別)”欄選取“七級職工(正科)”，在“工資待遇職務(wù)”欄選取“六級職工(副處)”，在“崗位級別”欄選取“七級”，在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄選取“首聘”，其他欄錄全后保存。（見圖2-12）圖2-圖2-12五、首聘崗位類別與原工資執(zhí)行崗位類別不一致非兼職人員當(dāng)本次首聘崗位類別與原工資執(zhí)行崗位類別不一致時，若首聘崗位工資高于原執(zhí)行工資，按首聘崗位重新擬定工資；若首聘崗位工資低于原執(zhí)行工資，各地區(qū)解決辦法不一致。有些地區(qū)嚴(yán)格按新聘崗位重新擬定工資，有些地區(qū)還保持原執(zhí)行工資。若保持原執(zhí)行工資，要在崗位變動頁面定位一條原工資執(zhí)行崗位記錄，暫定為“原兼聘崗位”，即在“崗位變動”頁面找到工資執(zhí)行崗位相應(yīng)記錄，在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄選取“兼聘”，請在“人員崗位登記”中“基本信息”頁面選取工資執(zhí)行崗位類別和級別，此類人員原兼聘崗位級別后來不能再晉升。與兼職人員區(qū)別在于：“基本信息”頁面中“現(xiàn)兼職狀況”欄不錄，而工資執(zhí)行崗位類別和級別需要錄入。六、批量首聘操作為了提高首聘操作效率,系統(tǒng)設(shè)有批量首批功能,可以多人同步首批操作。在“事業(yè)人員崗位登記”模塊第3頁面，先選取右上“未首聘”，再點擊藍(lán)色“篩選”按鈕，篩選出未首聘人員后，再點擊“批量首聘”按鈕，對于技術(shù)崗人員如聘任崗位級別與顯示不同則可以修改聘任崗位，檢查無誤后點擊“保存”按鈕；聘任時間可在第二個頁面，點擊[批量填寫首聘時間]，錄入時間后點擊[擬定]即可。圖2-圖2-13§2.2.5崗位設(shè)立及聘任有關(guān)報表打印一、打印登記表：點擊主界面[登記表打印]模塊，選取打印“事業(yè)單位崗位設(shè)立審核表”、“事業(yè)單位崗位設(shè)立聘任備案表”、“事業(yè)單位崗位比例控制狀況表”。如圖2-14所示。圖2-14圖2-14二、打印初次崗位聘任狀況登記表和花名冊：從主界面進(jìn)入“人員信息表打印”模塊，選取打印“事業(yè)單位初次崗位聘任人員花名冊”、“事業(yè)單位初次崗位聘任人員登記表”。通過初次崗位聘任認(rèn)定人員便可篩選出來。圖2-15圖2-15三、打印“事業(yè)單位聘任人員崗位級別變動審批表和花名冊”：如初次崗位聘任崗位級別與原工資上執(zhí)行崗位級別不一致，應(yīng)打印“事業(yè)單位聘任人員崗位級別變動花名冊”，以便記錄出初次崗位聘任認(rèn)定后需要變動工資人員，如圖2-15所示，進(jìn)入第二頁面，選取單位、崗位變動類別和變動起始時間，篩選顯示崗位發(fā)生變動人員，再通過點擊[首頁]、[后翻]、全選等按鈕選取打印人員。四、初次崗位聘任花名冊和登記表中幾種特殊狀況闡明：1、專業(yè)技術(shù)人員本次聘崗技術(shù)級別發(fā)生變動：如：某同志當(dāng)前工資執(zhí)行中級待遇，而本次按高檔聘崗。則聘崗前職務(wù)（技術(shù)級別）及任職時間應(yīng)顯示高檔信息。2、管理人員本次聘崗職務(wù)與工資待遇職務(wù)不一致：如某軍轉(zhuǎn)人員，工資待遇職務(wù)為六級職工(副處)，而地方實際聘任職務(wù)為七級職工(正科)，而本次按七級職工(正科)聘崗，聘崗前職務(wù)（技術(shù)級別）及任職時間應(yīng)顯示七級職工(正科)信息，而花名冊備注欄顯示工資執(zhí)行崗位名稱。3、首聘崗位花名冊備注信息闡明：⑴、兼職人員：如果此人兼職技術(shù)九級，首聘崗位花名冊備注欄應(yīng)顯示：“兼職:技術(shù)九級”。⑵、工資執(zhí)行非首聘崗位非兼職雙職務(wù)人員：主欄打印工資執(zhí)行崗位，備注欄打?。褐髌福海夹g(shù)七級）。⑶、高職低聘管理人員：工資：（管理六級）副處。⑷、工資執(zhí)行工勤崗位而首聘后轉(zhuǎn)換管理或技術(shù)崗位：工資：（工勤三級）高檔工五、事業(yè)單位退休專業(yè)技術(shù)人員崗位級別認(rèn)定表：在崗位管理軟件中只能從主界面進(jìn)入“人員信息表打印”模塊，選中此表，點擊[打印空白表]按鈕。如圖2-16所示。在退休軟件解決辦法：進(jìn)入退休軟件“退休人員信息”模塊,選取第三個頁面“離退休費變動信息”，選定一種專業(yè)技術(shù)人員，增長一條本次崗位認(rèn)定記錄。點擊[增長]按鈕，會有一條增資原由于“新變”新記錄顯示出來，在“增資因素”欄選取“級別”，在“退休費”欄錄入本次欲增長退休費，第一次也可以不錄退休費，等批準(zhǔn)后再修改錄入，“計算方式”欄選取“手動”，其他信息錄完后保存；2〉、進(jìn)入“管理表打印”模塊，選取單位和退休專技人員初次崗位認(rèn)定表，右上角有“崗位級別認(rèn)定”單選鈕，選定它后便能顯示出已錄入崗位級別認(rèn)定人員，點擊[打印預(yù)覽]按鈕即可；3〉、選取離退休人員正常增長工資審批表或花名冊，在點擊右上角“崗位級別認(rèn)定”單選鈕，點擊[打印預(yù)覽]按鈕?！?.2.6首聘信息上報與審批一、信息上報：攜帶以上打印報表及有關(guān)材料，并導(dǎo)出“初次崗位聘任”信息經(jīng)主管部門審核后報事業(yè)單位人事管理部門：從主界面進(jìn)入[信息上報]模塊，選取上報單位，在上報信息類別選取第4項“初次崗位聘任及后來崗位變動”。二、審批版接受審批：1、讀入審批初次崗位聘任信息：從主界面進(jìn)入“審批崗位聘任”模塊，點擊“讀入上報信息”按鈕，選取上報文獻(xiàn)，點擊“擬定”按鈕后上報單位就在左邊框顯示（見圖2-17），雙擊要審批單位名稱，該單位上報人員信息分4個頁面顯示出來，第一頁：初次崗位聘任信息；第二頁：崗位變動人員信息；第三頁：新增人員信息；第四頁：減少人員信息。見圖2-18，點擊“審核”進(jìn)行邏輯審核，審核新聘崗位人員與否滿足基本條件。點擊“接受數(shù)據(jù)”按鈕可接受上報信息，并自動填寫崗位聘任時間，基本信息審批時間填寫辦法看第2步。同步系統(tǒng)自動產(chǎn)生下發(fā)審批信息文獻(xiàn)，以便上報單位回去后讀入鎖定信息。圖2-16圖2-162、審核首聘狀況填寫審批時間：進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊，選取單位，點擊右下角[填寫審批時間]，檢查修改好審批時間后點擊[擬定]。3、下發(fā)審批過崗位登記信息：在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中，選取單位（如一次要下發(fā)主管單位及其下屬單位信息，請選取主管單位），點擊[下發(fā)數(shù)據(jù)]按鈕,在彈出界面中選取所需單位后點擊[數(shù)據(jù)下發(fā)]按鈕，在彈出“另存為”界面中選取所需單位、所需盤符及下發(fā)信息分類后點擊[保存]即可,見圖2-19。圖2-18圖2-18圖2-17圖2-19圖2-19三、審批信息、工資變動(鎖定信息)：審批信息：人員基本信息中“審批時間”、“崗位變動/聘任”信息中崗位聘任時間，這兩個時間可以從審批信息中接受，如果沒有審批信息，不能變動工資，同步不能進(jìn)行下次崗位變動錄入。審批信息可以鎖定信息不能再修改。變動工資解決：如初次崗位聘任崗位級別與原工資執(zhí)行崗位級別不一致，需要變動工資。進(jìn)入“河南省工資管理系統(tǒng)”“職務(wù)（崗位）晉升”模塊自動篩選出崗位變動人員并計算新崗位工資。打印相應(yīng)工資變動表上報到工資審批部門。第三章崗位設(shè)立和崗位聘任尋常業(yè)務(wù)解決首聘后尋常管理業(yè)務(wù)有：查閱單位崗位設(shè)立聘任備案表、單位崗位設(shè)立數(shù)變更、特設(shè)崗位變更、崗位變動、非公招新進(jìn)人員錄入上報、調(diào)出減少人員、年度考核管理、公開招聘等?！?.1單位崗位設(shè)立數(shù)變更單位崗位初次設(shè)立數(shù)經(jīng)審批后不能再修改，必要通過變更才干變化設(shè)立數(shù)，這是崗位設(shè)立工作中不可缺少一種環(huán)節(jié)。進(jìn)入“單位崗位管理”模塊→“崗位設(shè)立變更”頁面，在左邊框中選中單位，可以增長、修改、刪除崗位變更。見圖3-1。圖3-1圖3-1業(yè)務(wù)操作流程：增長編輯新變更→打應(yīng)變更表→變更信息上報→審批版接受審批單位上報變更信息并下發(fā)→接受審批后變更信息。增長、修變化更：點擊[增長]按鈕，可錄入信息欄會亮，錄入變更崗位總數(shù)和要變更各崗位級別數(shù)量，錄入“申報時間”，點擊[保存]，如要減少某崗位級別數(shù)，可錄入負(fù)數(shù)。審批時間只容許審批版錄入。在未錄入審批時間之前，可以修變化更。注：變更崗位總數(shù)：應(yīng)錄入“本次新增長崗位共計數(shù)”，如本次增長管理3個崗位，專業(yè)技術(shù)增長7個崗位，此項就錄入增長崗位數(shù)共計“10（3+7）”。見圖3-1所示。更新設(shè)立數(shù)：崗位變更經(jīng)審批后要更新單位原設(shè)立數(shù)，如管理七級原設(shè)立數(shù)是2人，現(xiàn)變更中增長1人，那么要更新為3人。審批版在接受審批崗位變更時能自動更新設(shè)立數(shù)，也可以點擊[更新設(shè)立數(shù)]按鈕，單位版通過接受審批后變更信息可自動更新設(shè)立數(shù)。更新設(shè)立數(shù)成功標(biāo)志為：變更后崗位總數(shù)不不大于0，并與變更前崗位總數(shù)不等，與變更前崗位總數(shù)差值等于變更崗位總數(shù)。刪除變更：如果此變更已更新過設(shè)立數(shù)，則刪除時自動還原設(shè)立數(shù)，若還沒有更新過設(shè)立數(shù)，直接刪除?！?.2、特設(shè)崗位圖3-2進(jìn)入“單位崗位管理”模塊→“特設(shè)崗位”頁面，在左邊框中選中單位，可以增長、修改、刪除特設(shè)崗位記錄。如圖3-2圖3-2業(yè)務(wù)操作流程：增長編輯新記錄→打應(yīng)審核表→特設(shè)崗位信息上報→審批版接受審批單位上報特設(shè)崗位信息并下發(fā)→接受審批后特設(shè)崗位信息。其他操作與崗位變更類似。§3.3、崗位變動事業(yè)人員崗位變動重要分如下幾種崗位變動類別：崗位級別晉升事業(yè)工作人員經(jīng)首聘后，又達(dá)到同一崗位類別更高崗位級別條件，若單位崗位設(shè)立數(shù)容許，可以晉升崗位級別；2、轉(zhuǎn)崗聘任到新崗位類別；3、轉(zhuǎn)正定崗試用期人員轉(zhuǎn)正后初次聘任崗位；4、新任兼職非兼職人員初次獲得兼職崗位；5、獲得證書技術(shù)人員和技術(shù)工人此前無證書，初次獲得相應(yīng)職稱或技術(shù)級別證書；6、其她崗位級別減少等。圖3-3圖3-3崗位變動業(yè)務(wù)操作流程：增長新聘崗位信息→打印崗位級別變動審批表和花名冊→崗位變動信息上報→審批版接受審批單位上報新崗位信息并下發(fā)→接受審批后信息。增長新聘崗位信息：聘任時間為必錄項，上報審批后有審批版重新核定。錄入完新聘崗位關(guān)于信息后，“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄要選取現(xiàn)聘。（如上圖3-3）§3.4、試用期滿初次崗位聘任試用期人員在未聘崗此前，其基本信息中“定崗狀況”欄應(yīng)錄“試用期”，試用期滿后初次聘任崗位要錄入到崗位變動信息中，與“基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄錄入“現(xiàn)聘”，“定崗狀況”欄自動變成“已定崗”，打印初次崗位聘任審批表和花名冊。兼職崗位晉升錄入：在“崗位變動/聘任”頁面，增長晉升后兼職崗位信息，在與“基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄錄入“兼職”，則本來兼職自動變成“原兼”。新獲得證書時間錄入：對于無技術(shù)職稱技術(shù)人員或無技術(shù)級別證書技術(shù)工人，在“崗位變動/聘任”頁面中“證書”欄錄入“無”，獲得證書后請及時錄入獲取證書時間。打印崗位級別變動審批表和花名冊：如圖2-14所示，進(jìn)入第二頁面，選取單位、崗位變動類別和變動起始時間，篩選顯示崗位發(fā)生變動人員，再通過點擊[首頁]、[后翻]、全選等按鈕選取打印人員，點擊[打印變動花名冊]或[打印變動審批表]按鈕。第四章年度考核管理§4.1、考核管理操作流程：1、檢查在編在冊人員登記基本信息必要錄入完整后進(jìn)入”年度考核管理”模塊→2、在第一頁錄入在編在冊人員考核→3、在第二頁更新事業(yè)考核→4、在第二頁錄入?yún)⒓涌己送诵萑藛T和調(diào)出減少人員考核成果→5、在第三頁按單位計算記錄檢查考核人數(shù)狀況→6、在第四頁計算打印年度考核審核表和明細(xì)表→7、在第5頁導(dǎo)出上報考核數(shù)據(jù)。2、在編在冊人員考核錄入（即已登記基本信息人員）：在錄入考核之前，一定要先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中錄入在編在冊人員基本信息。進(jìn)入“年度考核管理”第一頁面：1）、按年度錄入：自動將已登記基本信息人員錄入合格,若有先進(jìn)或其她考核成果可修改。注：如果需要錄入該年下半年進(jìn)入人員考核，需要選取“下半年進(jìn)入單位人員與否參加考核”。2）、添加基本信息：對于老版本導(dǎo)入考核信息缺少姓名、聘任崗位等信息，點擊[添加（更新）基本信息]按鈕可以補(bǔ)錄缺少基本信息。3）、上報類別：考核上報到公務(wù)員管理處人員，其上報類別定義為“行政”，上報到事業(yè)單位人事管理處人員，其上報類別定義為“事業(yè)”，此項信息重要是為了區(qū)別參照行政管理單位其人員考核上報審批部門。4）、后進(jìn)人員查詢：考核年度之后進(jìn)入單位人員，此類人員在崗位管理中計算人數(shù)，而在考核記錄中不占人數(shù)。若不注意這個問題有時記錄人數(shù)對不上。圖4-1圖4-13、退休和未登記基本信息人員考核錄入：在錄入之前，一定要先在“年度考核管理”第一頁面將在編在冊人員考核錄入完整后，再進(jìn)入第二頁面，示范：1）、更新事業(yè)考核：將第一頁面上報類別為事業(yè)人員讀入到第二頁面，表達(dá)這些人員考核要參加事業(yè)單位考核管理。2）、增長考核人員：錄入未登記基本信息人員考核成果，如已參加考核退休人員和調(diào)出減少人員。3）、第二頁面信息與第一頁面區(qū)別：第二頁面考核信息所有參加考核記錄，在第三頁面總?cè)藬?shù)指就是第二頁面人數(shù)。上報類別為行政及考核年度之后新進(jìn)人員考核在第一頁有，但在第二頁沒有；參加考核退休人員和調(diào)出減少人員考核成果在第一頁沒有，但在第二頁有。第一頁考核成果重要為工資審批使用，第二頁面重要為事業(yè)單位年度考核管理使用。4）、考核重復(fù)也許性及重復(fù)檢查：如先錄在編在冊人員考核信息，后錄人員崗位登記基本信息，如使用人員編碼不一致就會導(dǎo)致考核人員重復(fù)?？梢酝ㄟ^[重復(fù)檢查]找出重復(fù)人員，再刪除。5）、減少人員考核查詢：圖4-2圖4-24、年度考核按單位記錄：進(jìn)入“年度考核管理”第三頁面：1）、總?cè)藬?shù)：參加考核管理總?cè)藬?shù)，從第二頁面事業(yè)考核管理信息庫記錄。2）、現(xiàn)崗位管理人數(shù)：從人員崗位登記基本信息庫記錄。3）、退休、減少人員及后進(jìn)人員：退休、減少人員有也許參加考核記錄，但不參加崗位人數(shù)記錄，后進(jìn)人員有也許參加崗位人數(shù)記錄但不參加考核記錄。4）、考核人數(shù)：在第二頁面考核成果顯示為非“未考核”人數(shù)。5）、未考核人數(shù)：在第二頁面考核成果顯示為“未考核”人數(shù)。6）、記錄數(shù)有誤解決：在第二頁面點擊[事業(yè)考核更新]，檢查考核信息及人數(shù)?！?.2、打印年度考核審核表、明細(xì)表：進(jìn)入考核按崗位記錄打印界面，點擊‘計算’，自動計算出各類人員、各考核等次成果，打印年度考核成果審核表，年度考核成果明細(xì)表。（見圖4-3）圖4-3圖4-3§4.3、年度考核上報：進(jìn)入年度考核信息傳播，點擊上報考核成果，產(chǎn)生XX單位獎懲與年度考核上報數(shù)據(jù)。將上報數(shù)據(jù)、打印出成果審核表和成果明細(xì)表一并報到主管單位進(jìn)行匯總。（見圖4-4）圖4-4圖4-4§4.4、審批接受下屬單位年度考核信息：主管部門讀入所屬事業(yè)單位年度考核數(shù)據(jù)，進(jìn)入年度考核管理→年度考核審核與信息傳播，點擊讀入年度考核上報（下發(fā)）文獻(xiàn)，讀入數(shù)據(jù)（見圖4-5）。再次進(jìn)入考核按崗位記錄打印界面，點擊‘計算’，自動計算出各類人員、各考核等次成果，打印年度考核成果審核表，年度考核成果明細(xì)表。最后進(jìn)入年度考核信息傳播，點擊上報考核成果，選中所屬事業(yè)單位，產(chǎn)生XX單位獎懲與年度考核上報數(shù)據(jù)。將上報數(shù)據(jù)、打印出成果審核表和成果明細(xì)表匯總后一并報到省人社廳事業(yè)單位人事管理處。（見圖4-5）圖4-5圖4-5第五章公開招聘一、填寫空缺崗位申請表：進(jìn)入“公開招聘”模塊，第一頁面可以錄入編輯空缺崗申請。（見圖5-1）圖5-1圖5-1錄入操作分兩個環(huán)節(jié)：1、錄入申請：點擊[增長申請]按鈕，錄入招聘申請日期、招聘方式后點擊[保存]，實有崗位和空缺崗位數(shù)系統(tǒng)自動計算，其計算辦法和崗位設(shè)立備案表計算辦法不同，兼職人員占兩崗，機(jī)關(guān)工資人數(shù)計算到實有崗位工勤崗位數(shù)中，未定崗人數(shù)也按崗位分別計算到實有崗位中。2、錄入崗位招聘人數(shù)：點擊[增長崗位]按鈕，錄入崗位名稱、崗位類別、崗位級別、數(shù)量、資格條件后點擊[保存]。若需錄入各種崗位招聘人數(shù)，請重復(fù)上述操作。崗位名稱人工錄入，應(yīng)依照崗位闡明書中崗位名稱為準(zhǔn)。專業(yè)技術(shù)人員普通以專業(yè)技術(shù)職稱名作為崗位名稱。二、上報招聘申請表、上報招聘信息：點擊主界面中[公開招聘]，在彈出界面中點擊“報表打印”頁框，在此界面中可打印出“事業(yè)單位空缺崗位招聘申請表”；然后進(jìn)入招聘信息傳播頁面，導(dǎo)出電子數(shù)據(jù)，由主管部門統(tǒng)一匯總,主管單位可進(jìn)入第七頁面“公開招聘申請匯總”計算打印公開招聘申請匯總表，點擊“招聘信息傳播”頁框進(jìn)行上報至審批單位進(jìn)行審批。三、上報擬聘人員信息招聘完畢后，上報擬聘人員信息，進(jìn)入公開招聘模塊，聘任人員登記界面，填寫擬聘人員基本信息。（見圖5-2）圖5-2圖5-2四、打印招聘、擬聘花名冊、登記表：進(jìn)入打印報表界面，打印《事業(yè)單位公開招聘擬聘人員花名冊》、《事業(yè)單位新聘人員登記表》（見圖5-3）。最后進(jìn)入招聘信息傳播頁面，導(dǎo)出電子數(shù)據(jù)，由主管部門統(tǒng)一匯總后，報至審批單位進(jìn)行審批。圖5-3圖5-3五、審批版接受審批1、接受招聘信息：進(jìn)入“公開招聘”模塊→“招聘信息傳播”頁面，點擊[讀入公開招聘上報(下發(fā))文獻(xiàn)]按鈕，選中單位上報公開招聘文獻(xiàn)，選取要讀入單位，點擊[接受數(shù)據(jù)]按鈕便將單位上報信息接受到系統(tǒng)中。2、聘任審批：選取第三頁面“聘任人員審批花名冊”，若上報擬聘人員所有聘任，并且參加工作時間已錄入，請點擊[所有聘任]按鈕，若還需要錄入?yún)⒓庸ぷ鲿r間請點擊[選取聘任]按鈕，再點擊[保存]。凡是被聘任人員其信息自動轉(zhuǎn)入在編在冊人員基本信息庫中。3、下發(fā)審批后招聘數(shù)據(jù)：選取第6頁面“招聘信息傳播”，點擊[下發(fā)招聘信息]按鈕。六、單位版接受審批后數(shù)據(jù)1、進(jìn)入“公開招聘”模塊→“招聘信息傳播”頁面，點擊[讀入公開招聘上報(下發(fā))文獻(xiàn)]按鈕，選中單位上報公開招聘文獻(xiàn)，選取要讀入單位，點擊[接受數(shù)據(jù)]按鈕便將單位上報信息接受到系統(tǒng)中。2、進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊，檢查批過新招聘人員信息與否已轉(zhuǎn)入。若沒有轉(zhuǎn)入請進(jìn)入“公開招聘”模塊→“聘任人員審批花名冊”頁面，點擊[選取聘任]按鈕，錄入?yún)⒓庸ぷ鲿r間和審批時間，再點擊[保存]按鈕。第六章系統(tǒng)維護(hù)及常用問題§6.1、人員崗位信息備份為了防止電腦損壞或重裝操作系統(tǒng)，需要將本機(jī)數(shù)據(jù)拷到其她電腦上使用，均要事前對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，再恢復(fù)。圖6-1圖6-1操作：點擊“事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”主界面中[數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)]按鈕，在彈出界面中選中[人員崗位信息]、點擊下方[數(shù)據(jù)備份]按鈕，隨后在系統(tǒng)彈出提問對話框中點擊[是]，在浮現(xiàn)“另存為”對話框中選取所需盤符（普通選取U盤），點擊[保存]即可。如圖6-1所示?！?.2、數(shù)據(jù)恢復(fù)若是重裝電腦或是將數(shù)據(jù)拷到其她電腦上使用，要先安裝本軟件，并需解鎖。若局用版軟件恢復(fù)數(shù)據(jù)，要用系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)方能恢復(fù)數(shù)據(jù)，默認(rèn)顧客號SYS口令1234567。操作：恢復(fù)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)備份操作基本相似，仍點擊“事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”主界面中[數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)]按鈕，在彈出界面中選中[人員崗位信息]、點擊下方[數(shù)據(jù)恢復(fù)]按鈕，隨后在系統(tǒng)彈出提問對話框中點擊[是]，在浮現(xiàn)“打開”對話框中選取所需盤符、所需人員崗位信息備份文獻(xiàn)，點擊[擬定]即可恢復(fù)人員崗位管理信息。如圖6-1所示。§6.3、系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)即為數(shù)據(jù)庫維護(hù)，本系統(tǒng)中有索引維護(hù)、注冊恢復(fù)和數(shù)據(jù)構(gòu)造更新三種功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫維護(hù)。當(dāng)軟件浮現(xiàn)錯誤時均可用這幾種功能對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。§6.3.1索引維護(hù)、注冊恢復(fù)、糾正邏輯：點擊“事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”主界面中[數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)]按鈕，在彈出界面中分別點擊[索引維護(hù)]、[注冊恢復(fù)]、[糾正邏輯]即可。索引維護(hù)：點擊此按鈕可修復(fù)數(shù)據(jù)表索引，是慣用維護(hù)功能，普通提示“找不到××變量”點此按鈕即可；注冊恢復(fù)：點擊此按鈕可恢復(fù)如突然停電導(dǎo)致數(shù)據(jù)表損壞，如有此種狀況，要先點[注冊恢復(fù)]按鈕；糾正邏輯：如果系統(tǒng)因某種因素導(dǎo)致