電子生產(chǎn)企業(yè)行政類管理制度樣本

杭州××網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司組織績(jī)效提高工程咨詢項(xiàng)目報(bào)告（05－其他各類管理制度）博脈國(guó)際征詢有限公司二○○七年五月二十八日目錄TOC\o"1-4"\h\z\u證照、合同及文獻(xiàn)檔案管理制度 3第一章、證照管理制度 3第二章、合同管理制度 3第一節(jié)總則 3第二節(jié)合同訂立、變更、解除和履行 3第三節(jié)合同檔案管理 5第三章、文獻(xiàn)管理制度 5第一節(jié)總則 5第二節(jié)文獻(xiàn)種類 6第三節(jié)文獻(xiàn)格式 6第四節(jié)行文規(guī)則 8第五節(jié)發(fā)文辦理 8第六節(jié)收文辦理 9第七節(jié)文獻(xiàn)批閱與簽發(fā) 9第八節(jié)文獻(xiàn)存檔 11第九節(jié)文獻(xiàn)管理 11第四章檔案管理制度 11第一節(jié)檔案范疇 11第二節(jié)檔案分類及編號(hào) 12第三節(jié)機(jī)要檔案 12第四節(jié)檔案裝訂 12第五節(jié)保存期限 12第六節(jié)保管部門 13第七節(jié)檔案移送 13第八節(jié)檔案調(diào)閱 13第九節(jié)檔案銷毀 14第十節(jié)其她 14保密管理制度 15第一章 總則 15第二章 保密文獻(xiàn)資料范疇 15第三章 保密文獻(xiàn)資料重要來(lái)源 15第四章 保密詳細(xì)規(guī)定 15印鑒使用及管理制度 16第一章 總則 16第二章 印鑒種類和用途 16第三章 印鑒管理和使用 16第四章 其她 17會(huì)議管理制度 18第一章 總裁辦公例會(huì) 18第二章 公司工作例會(huì) 18第三章 重大事項(xiàng)專項(xiàng)會(huì)議 18第四章 部門內(nèi)工作例會(huì) 18第五章 其他 18辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度 19車輛管理制度 20電腦及網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站管理制度 21證照、合同及文獻(xiàn)檔案管理制度第一章、證照管理制度公司證照由公司管理部指定專人統(tǒng)一管理。證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)各類證書、批文等，涉及（但不限于）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、記錄登記證、ISP經(jīng)營(yíng)允許證等。證照使用涉及借用、復(fù)印等；證照使用必要填寫《證照使用申請(qǐng)單》。證照借用程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總裁（總監(jiān)）審核→總裁核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總裁核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還；如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)及時(shí)退還證照保管人。如需使用原件，則須總裁核準(zhǔn)；證照復(fù)印件必要加蓋公司法人公章及“再?gòu)?fù)印無(wú)效”章；證照保管人必要做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。第二章、合同管理制度第一節(jié)總則公司以及各職能部門代表公司訂立投資、融資、擔(dān)保、并購(gòu)、購(gòu)銷、征詢、財(cái)產(chǎn)租賃、房屋買賣、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、建筑工程、合資、廣告發(fā)布、專利權(quán)及專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓和允許、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)等以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容各類合同，除必要遵守國(guó)家關(guān)于法律法規(guī)外，應(yīng)遵循本辦法。本辦法所稱重大合同是指法律關(guān)系復(fù)雜或者標(biāo)額巨大，其訂立和履行將對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響合同，涉及（但不限于）：投資、融資、擔(dān)保、并購(gòu)、房屋買賣、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大工程施工等合同以及合同標(biāo)額超過(guò)如下原則合同：非業(yè)務(wù)類：10萬(wàn)元以上；業(yè)務(wù)類：100萬(wàn)元以上。第二節(jié)合同訂立、變更、解除和履行訂立、變更、解除合同，均應(yīng)采用書面形式。公司法定代表人以及由其授權(quán)委托代理人有權(quán)對(duì)外訂立合同，被授權(quán)人對(duì)外訂立合同應(yīng)辦理《法定代表人授權(quán)委托書》；《法定代表人授權(quán)委托書》辦理機(jī)構(gòu)為公司公司管理部；《法定代表人授權(quán)委托書》必要明確委托代理權(quán)限和有效期，加蓋公司公章，并由公司法定代表人簽字或蓋章。持有《法定代表人授權(quán)委托書》人員應(yīng)在授權(quán)委托書規(guī)定權(quán)限范疇內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)。合同訂立程序：不批準(zhǔn)銷項(xiàng)存檔合同→立項(xiàng)審批授權(quán)范疇內(nèi)訂立合同要約（部門主管）批準(zhǔn)合同草案部門經(jīng)理授權(quán)范疇外主管副總裁重大合同：指合同標(biāo)額在重大合同范疇內(nèi)或公司各部門年度籌劃外合同。不批準(zhǔn)銷項(xiàng)存檔合同→立項(xiàng)審批要約（總裁）批準(zhǔn)授權(quán)人合同洽談合同草案財(cái)務(wù)審計(jì)部律師審視修改合同總裁訂立合同存檔對(duì)于單項(xiàng)購(gòu)買合同標(biāo)為10萬(wàn)元以上合同(涉及所有合同),必要采用招投標(biāo)(或議標(biāo))方式進(jìn)行。公司合同審批權(quán)分為三級(jí)，即：總裁級(jí)、副總裁（含總監(jiān)，下同）級(jí)及經(jīng)理級(jí)?？偛脼楣竞贤罡邔彶樨?fù)責(zé)人，由董事會(huì)授權(quán)；總裁向副總裁授權(quán)，副總裁向各部門經(jīng)理授權(quán)。訂立合同應(yīng)盡量使用國(guó)家關(guān)于機(jī)關(guān)發(fā)布合同范本。訂立合同應(yīng)使用公司合同專用章或公司公章，合同專用章應(yīng)用于業(yè)務(wù)合同，公章應(yīng)用于非業(yè)務(wù)合同；公司公章及合同專用章由行政部門管理。加蓋合同專用章時(shí)應(yīng)審查下列內(nèi)容：合同經(jīng)辦人員與否超越權(quán)限；；按照國(guó)家法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)通過(guò)政府關(guān)于部門批準(zhǔn)或辦理關(guān)于手續(xù)合同與否已獲批準(zhǔn)或辦理了關(guān)于手續(xù)；對(duì)方當(dāng)事人與否具備簽約資格和簽約能力；合同與否具備法律規(guī)定重要條款，合同內(nèi)容與否完備、合法；合同若有擔(dān)保或抵押，應(yīng)審查擔(dān)保人與否合格、具備擔(dān)保能力，或抵押手續(xù)與否完備、合法。重大合同和其他需要加蓋公司公章合同必要通過(guò)法律顧問(wèn)審查，其她合同各部門必要采用經(jīng)律師審視、修訂后合同。合同必要經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人簽字，并加蓋公章或合同專用章方可生效；任何人不得在空白合同上加蓋合同專用章或公司公章。合同經(jīng)辦人員在訂立合同過(guò)程中必要注意如下問(wèn)題：訂立合同前應(yīng)對(duì)對(duì)方資金、技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)等狀況進(jìn)行必要調(diào)查理解，并可規(guī)定對(duì)方出示或提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、銀行帳號(hào)等關(guān)于證明文獻(xiàn)或信息，必要時(shí)可規(guī)定對(duì)方提供擔(dān)保。在訂立合同步，應(yīng)查驗(yàn)對(duì)方簽約人員《法定代表人身份證明書》或《法定代表人授權(quán)委托書》。合同中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，應(yīng)遵守公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方面關(guān)于規(guī)定。在各類合同中應(yīng)有“解決糾紛方式”條款，并明確詳細(xì)解決途徑和辦法。合同訂立生效后，應(yīng)全面嚴(yán)格履行合同，履行過(guò)程中任何錢或物交付、驗(yàn)收以及其她履行行為都必要獲得相應(yīng)有效書面憑證。合同訂立后履行之前，如果有證據(jù)證明對(duì)方完全沒(méi)有履行能力或主線不準(zhǔn)備履行合同，我方在征求律師意見(jiàn)后可提出解除合同或規(guī)定對(duì)方提供擔(dān)保后再履行合同。合同履行過(guò)程中，如果有證據(jù)證明對(duì)方實(shí)際未履行合同或沒(méi)有完全履行合同，我方應(yīng)中斷履行合同或及時(shí)解除合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將前述狀況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并征求律師意見(jiàn)，共同提出補(bǔ)救方案，采用必要辦法減少損失。合同訂立后以及履行過(guò)程中，依照需要按商定或法定條件可以提出變更或解除合同，變更或解除合同須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并征求律師意見(jiàn)，若原合同尚有其她批準(zhǔn)或?qū)彶闄C(jī)構(gòu)，則還應(yīng)獲得原批準(zhǔn)或?qū)彶闄C(jī)構(gòu)批準(zhǔn)；變更或解除合同應(yīng)以書面形式告知對(duì)方，闡明變更、解除合同因素及答復(fù)期限，以達(dá)到變更或解除合同合同。第三節(jié)合同檔案管理公司合同一律由行政部部門保管，并建立合同檔案，記錄合同訂立、履行狀況。合同檔案除涉及合同正文及附件外，還涉及與合同事宜關(guān)于來(lái)往信函、電話記錄、傳真、票據(jù)、圖表、音像資料以及合同雙方變更或解除合同合同等。訂立任何有款項(xiàng)往來(lái)合同，還應(yīng)保證公司至少有兩份原件，一份由公司管理部存檔，一份由財(cái)務(wù)審計(jì)部作付款憑據(jù)；其他合同由公司管理部保存原件，訂立合同部門則應(yīng)保存一份復(fù)印件備查。合同檔案應(yīng)永久保存；未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，合同文本不得隨意復(fù)印，合同內(nèi)容不得隨意透露給她人。第三章、文獻(xiàn)管理制度第一節(jié)總則為了切實(shí)做好公司文獻(xiàn)解決工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際，制定本制度。公司文獻(xiàn)是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、批示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指引商洽工作、報(bào)告狀況、交流信息重要工具。因而，必要認(rèn)真做好文獻(xiàn)管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)進(jìn)一步調(diào)查、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)工作作風(fēng)，努力提高文獻(xiàn)質(zhì)量和解決效率。公司公司管理部是文獻(xiàn)解決工作管理機(jī)構(gòu)，主管公司本部文獻(xiàn)解決工作并負(fù)責(zé)指引和檢查各子公司、各分公司、控股公司、項(xiàng)目公司機(jī)關(guān)等有關(guān)單位文獻(xiàn)解決工作。公司各子公司、各分公司、控股公司、項(xiàng)目公司機(jī)關(guān)辦公室（綜合管理部）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)文獻(xiàn)解決工作。文獻(xiàn)解決必要做到精確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定期限和規(guī)定完畢；公司文獻(xiàn)由公司管理部統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節(jié)文獻(xiàn)種類公司合用文獻(xiàn)種類重要有：規(guī)定：發(fā)布重要行政規(guī)章制度，采用重大強(qiáng)制性行政辦法，用“規(guī)定”。決定、決策：“決定”合用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排、獎(jiǎng)懲關(guān)于單位及人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不恰當(dāng)決定事項(xiàng)；“決策”合用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并規(guī)定貫徹事項(xiàng)。公示、告示：“公示”合用于向公司內(nèi)外部宣布重要事項(xiàng)；“告示”合用于公司各關(guān)于方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)。告知、通報(bào)：“告知”合用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)文獻(xiàn)、合用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)文獻(xiàn)、傳達(dá)規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要關(guān)于單位周知或者執(zhí)行事項(xiàng)、任免人員；“通報(bào)”合用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤；傳達(dá)重要精神或者狀況。請(qǐng)示、報(bào)告：“請(qǐng)示”合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)祈求批示、批準(zhǔn)；“報(bào)告”合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映狀況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)。批復(fù)：合用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。意見(jiàn)：合用于對(duì)重要問(wèn)題提出看法和解決辦法。函：合用于不相從屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，祈求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。第三節(jié)文獻(xiàn)格式文獻(xiàn)各要素劃分為眉首、主體、版記三某些。置于文獻(xiàn)首頁(yè)紅色反線以上份數(shù)序號(hào)、秘密級(jí)別、緊急限度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線如下標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（單位、部門、特定人員）、正文、附件闡明、成文日期、印章、附注、附件等要素統(tǒng)稱主體；主題詞、抄送機(jī)關(guān)（單位、部門、特定人員）、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、錄入及校對(duì)人員等要素統(tǒng)稱版記。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文獻(xiàn)”二字構(gòu)成；對(duì)某些特定文獻(xiàn)可只標(biāo)記發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記使用公司原則字體，用紅色標(biāo)記。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)構(gòu)成；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記；發(fā)文字號(hào)標(biāo)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記之下：發(fā)文機(jī)關(guān)代字：公司使用“紫企字”，人力資源部人力資源類使用“紫人字”、行政類使用“紫政字”，公司財(cái)務(wù)部使用“紫財(cái)字”、公司質(zhì)量管理部使用“紫質(zhì)字”，公司生產(chǎn)制造部使用“紫生字”，公司物資管理部使用“紫物字”，公司研發(fā)部使用“紫研字”，公司市場(chǎng)部使用“紫市字”，公司銷售部使用“紫銷字”；冠以“紫企字”、“紫人字”、“紫政字”、“紫財(cái)字”內(nèi)發(fā)文獻(xiàn)對(duì)全公司具備效力，冠以其他代字內(nèi)發(fā)文獻(xiàn)僅對(duì)公司有關(guān)部門、人員及下屬公司具備效力；冠此前述任一發(fā)文機(jī)關(guān)代字外發(fā)文獻(xiàn)，都應(yīng)代表公司整體意志；年份為四位數(shù)，用方括號(hào)“[]”括入；序號(hào)格式為“第X號(hào)”。發(fā)文字號(hào)之下為與正文等寬紅色反線。上行文需標(biāo)記簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名；簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，居右空1字；“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)記簽發(fā)人姓名。文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精確簡(jiǎn)要地概括文獻(xiàn)重要內(nèi)容并標(biāo)明文獻(xiàn)種類，普通應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)；文獻(xiàn)標(biāo)題標(biāo)于紅色反線下，可分一行或多行居中排布。主送機(jī)關(guān)是文獻(xiàn)重要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。正文指文獻(xiàn)所表述內(nèi)容，使用小四號(hào)宋字體、行距20磅、段間加0.5行（10磅）；正文中如有小標(biāo)題，可用四號(hào)加粗華文中宋體或黑體字。文獻(xiàn)如有附件，應(yīng)在正文末段下一行標(biāo)記附件名稱及其序號(hào)（只有一種附件不用序號(hào)），附件應(yīng)與文獻(xiàn)正文一起裝訂，并在附件左上角頂格標(biāo)記“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)記序號(hào)；附件序號(hào)和名稱先后標(biāo)記應(yīng)一致。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；成文日期使用中文，將年、月、日標(biāo)全。外發(fā)文獻(xiàn)及公司級(jí)內(nèi)發(fā)文獻(xiàn)除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。附注(需闡明事項(xiàng))應(yīng)當(dāng)加圓括號(hào)標(biāo)注；請(qǐng)示件應(yīng)標(biāo)明聯(lián)系人姓名和電話。文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，主題詞位于抄送欄橫線之上；“主題詞”用黑體字，居左頂格標(biāo)記，詞目之間空一字。抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉文獻(xiàn)其她機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)位于主題詞下一行，左右各空一字標(biāo)記“抄送”，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期指文獻(xiàn)印制單位與送印日期，位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字；印發(fā)日期以文獻(xiàn)付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)記；錄入及校對(duì)人員標(biāo)記于版記最后一行。版記中各要素之下均加一條反線。頁(yè)碼指文獻(xiàn)各頁(yè)聯(lián)接順序，用宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)記，置于頁(yè)面右下角。文獻(xiàn)用紙普通采用國(guó)際原則A4型（=210\*Arabic210mm×=297\*Arabic297mm），左側(cè)裝訂。第四節(jié)行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實(shí)效。行文關(guān)系應(yīng)依照各自從屬關(guān)系和職權(quán)范疇擬定，普通不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。公司本部各部門根據(jù)職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；公司管理部依照公司授權(quán)，可以對(duì)外正式行文，也可以向各職能部門、子公司、分公司、控股公司、項(xiàng)目公司行文；本部其她職能部門除以函形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，普通不得向下一級(jí)各子公司、分公司、控股公司、項(xiàng)目公司正式行文；各分公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室（綜合管理部）外不得對(duì)外正式行文。向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)重要行文，應(yīng)當(dāng)同步抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；普通只寫一種主送機(jī)關(guān)，需要同步送其她機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第五節(jié)發(fā)文辦理發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)文獻(xiàn)過(guò)程，涉及草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、繕印、用印、分發(fā)等程序。文獻(xiàn)發(fā)文要堅(jiān)持精簡(jiǎn)、效能原則，一事一議，語(yǔ)言措辭力求精確規(guī)范；起草文獻(xiàn)送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由部門經(jīng)理認(rèn)真進(jìn)行審核；未經(jīng)部門經(jīng)理審核文獻(xiàn)，不得呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。各部門發(fā)文均應(yīng)通過(guò)公司管理部發(fā)文人員實(shí)行，并填寫《文獻(xiàn)批閱、簽發(fā)呈送單》，連同文獻(xiàn)送至公司管理部辦理。發(fā)文程序如下：公司內(nèi)部發(fā)文：擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總裁/總裁/董事長(zhǎng)簽發(fā)→公司管理部統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案主辦部門擬稿→主辦部門經(jīng)理審核→行政人力總監(jiān)審核→主管副總裁/總裁/董事長(zhǎng)簽發(fā)→企管部統(tǒng)一編號(hào)→打印→企管部用印→發(fā)文→歸檔2、對(duì)外發(fā)文：擬稿人→部門主管審核→主管副總裁審核→總裁審核→董事長(zhǎng)簽發(fā)→公司管理部統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案公司領(lǐng)導(dǎo)審批和簽發(fā)文獻(xiàn)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，訂立自己詳細(xì)意見(jiàn)、姓名和日期；文字不要批寫在裝訂線左側(cè)。文獻(xiàn)正式印制前，公司管理部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核；要應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)文獻(xiàn)收發(fā)、傳遞、辦理、歸檔、整頓和查詢調(diào)閱進(jìn)行管理，逐漸實(shí)現(xiàn)辦公手段當(dāng)代化。公司內(nèi)部文書傳播流程：企管部登記下發(fā)--第六節(jié)收文辦理收文辦理指對(duì)收到文獻(xiàn)簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)需要辦理文獻(xiàn)，公司管理部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核；經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定文獻(xiàn)，公司管理部應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交關(guān)于部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理應(yīng)當(dāng)明確主辦部門；對(duì)不符合本辦法規(guī)定文獻(xiàn)，經(jīng)公司管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并闡明理由。收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦文獻(xiàn)，由公司管理部提出擬辦意見(jiàn)，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理；各部門收到上級(jí)交辦文獻(xiàn)，必要在一周內(nèi)回答。審批文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有詳細(xì)請(qǐng)示事項(xiàng)，主批人應(yīng)當(dāng)明確訂立意見(jiàn)、姓名和審批日期。送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交關(guān)于部門辦理文獻(xiàn)，公司管理部要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急文獻(xiàn)跟蹤催辦，重要文獻(xiàn)重點(diǎn)催辦，普通文獻(xiàn)定期催辦。第七節(jié)文獻(xiàn)批閱與簽發(fā)如下文獻(xiàn)由董事長(zhǎng)批閱、簽發(fā)：公司以法人名義對(duì)外頒發(fā)正式法律性文獻(xiàn)、公示、憑證（涉及但不限于：公司股權(quán)證書、股票、股權(quán)與股份構(gòu)造證明、資產(chǎn)證明）。公司向政府有關(guān)主管部門、公司業(yè)務(wù)主管機(jī)構(gòu)遞交報(bào)告及申請(qǐng)類文獻(xiàn)；政府關(guān)于部門、公司業(yè)務(wù)主管機(jī)構(gòu)和合伙機(jī)構(gòu)下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、抄報(bào)（送）給公司重要文獻(xiàn)。須以董事長(zhǎng)名義向股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)提交決策建議或提案，公司本部或其部門、下屬機(jī)構(gòu)向股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、項(xiàng)目評(píng)估和監(jiān)督委員會(huì)提交各類報(bào)告、申請(qǐng)文獻(xiàn)。股東大會(huì)、董事會(huì)或其以公司法人名義向公司本部、下屬公司管理層或其他相應(yīng)機(jī)構(gòu)與人員提供授權(quán)文獻(xiàn)。對(duì)公司具備戰(zhàn)略性影響重大業(yè)務(wù)及項(xiàng)目（涉及但不限于：戰(zhàn)略性并購(gòu)、戰(zhàn)略性投資、戰(zhàn)略合伙、經(jīng)濟(jì)及信用擔(dān)保、股份及資產(chǎn)出售、資產(chǎn)抵押等合同）方案、合同、籌劃及其預(yù)決算方案。公司經(jīng)營(yíng)管理年度、季度籌劃及其預(yù)決算方案，公司薪資調(diào)節(jié)方案。公司本部高層管理人員、下屬（全資或控股）公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理聘任合同及委任狀。公司戰(zhàn)略性、決策性方案及管理制度文獻(xiàn)，涉及重要財(cái)務(wù)、人力資源管理制度。其他須以公司法人或董事會(huì)名義發(fā)布重要文獻(xiàn)。如下文獻(xiàn)由總裁批閱、簽發(fā)：公司以非法人名義對(duì)外頒發(fā)正式文獻(xiàn)、普通公示。公司各項(xiàng)內(nèi)部決策和管理制度文獻(xiàn)，以公司名義對(duì)內(nèi)（涉及本部及下屬公司機(jī)構(gòu)）頒布各類行政文獻(xiàn)。公司向政府有關(guān)主管部門、公司業(yè)務(wù)主管機(jī)構(gòu)遞交溝通及協(xié)調(diào)文獻(xiàn)；政府關(guān)于部門、公司業(yè)務(wù)主管機(jī)構(gòu)和合伙機(jī)構(gòu)下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、抄報(bào)（送）給公司重要文獻(xiàn)。須以公司名義向股東大會(huì)、董事會(huì)（涉及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議及其成員）、監(jiān)事會(huì)、項(xiàng)目評(píng)估和監(jiān)督委員會(huì)提交決策建議或提案，公司本部或其部門、下屬機(jī)構(gòu)須向股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、項(xiàng)目評(píng)估和監(jiān)督委員會(huì)提交各類報(bào)告、申請(qǐng)文獻(xiàn)。公司向公司本部、下屬公司管理層或其他相應(yīng)機(jī)構(gòu)與人員提供授權(quán)文獻(xiàn)；公司本部中高層管理人員、核心性主管崗位人員聘任合同及委任狀；公司本部及下屬公司機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及項(xiàng)目方案、合同、籌劃及其預(yù)決算報(bào)告；公司本部各部門業(yè)務(wù)、下屬公司機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理年度、季度籌劃及其預(yù)決算方案。其他須以公司名義發(fā)布重要文獻(xiàn)。如下文獻(xiàn)由主管副總裁、總監(jiān)批閱、簽發(fā)：公司本部各職能和業(yè)務(wù)部門對(duì)本部門或有關(guān)下屬公司機(jī)構(gòu)頒發(fā)管理辦法、工作規(guī)范，以及公司本部各職能和業(yè)務(wù)部門須以公司名義對(duì)外、對(duì)內(nèi)頒布或轉(zhuǎn)發(fā)各類行政文獻(xiàn)。公司本部各職能和業(yè)務(wù)部門向外部機(jī)構(gòu)遞交溝通及協(xié)調(diào)文獻(xiàn)；政府關(guān)于部門、公司業(yè)務(wù)主管機(jī)構(gòu)和合伙機(jī)構(gòu)下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、抄報(bào)（送）給公司或有關(guān)文獻(xiàn)。公司本部各職能和業(yè)務(wù)部門須向項(xiàng)目評(píng)估和監(jiān)督委員會(huì)、董事長(zhǎng)、總裁提交各類報(bào)告、申請(qǐng)文獻(xiàn)。公司本部各職能和業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作方案、合同、籌劃及其預(yù)決算報(bào)告等。公司本部各職能和業(yè)務(wù)部門普通員工人事合同。公司本部各職能和業(yè)務(wù)部門年度、季度籌劃及其預(yù)決算方案。其他需要主管副總裁批閱、簽發(fā)文獻(xiàn)。第八節(jié)文獻(xiàn)存檔文獻(xiàn)辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)由公司公司管理部依照《中華人民共和國(guó)檔案法》和其她關(guān)于規(guī)定，及時(shí)整頓、歸檔；個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔文獻(xiàn)。歸檔范疇內(nèi)文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)依照其互相聯(lián)系、特性和保存價(jià)值歸檔整頓，要保證歸檔文獻(xiàn)齊全、完整，能對(duì)的反映本單位重要工作狀況，便于保管和運(yùn)用。歸檔范疇內(nèi)文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)擬定保管期限，按照關(guān)于規(guī)定定期向檔案部門移送。擬制、修改和簽批文獻(xiàn)，書寫及所用紙張和筆跡材料必要符合存檔規(guī)定。第九節(jié)文獻(xiàn)管理公司文獻(xiàn)由公司管理部專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀；文獻(xiàn)立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。公司文獻(xiàn)中，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印以外，下一級(jí)業(yè)務(wù)部門經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，可以翻?。坏r(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印部門、日期、份數(shù)和印發(fā)范疇。文獻(xiàn)復(fù)印件作為正式文獻(xiàn)使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)公章。文獻(xiàn)被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；文獻(xiàn)被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。不具備歸檔和存查價(jià)值文獻(xiàn)，通過(guò)鑒別并經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)，可以銷毀；銷毀秘密文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)合由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷；其中，銷毀絕密文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將本人暫存、借用文獻(xiàn)按照關(guān)于規(guī)定移送、清退。文獻(xiàn)解決必要嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于保密規(guī)定：我司制發(fā)文獻(xiàn)，凡涉及秘密事項(xiàng)應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）。保密（涉及絕密、機(jī)密、秘密）文獻(xiàn)要有嚴(yán)格收發(fā)、登記、閱辦、傳遞、保管制度；絕密和重要機(jī)密文獻(xiàn)在傳遞中應(yīng)由專人送達(dá)。絕密文獻(xiàn)：閱后應(yīng)及時(shí)退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。機(jī)密文獻(xiàn)：閱后應(yīng)及時(shí)保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。秘密文獻(xiàn)：閱后及時(shí)保存在文獻(xiàn)柜內(nèi)。第四章檔案管理制度第一節(jié)檔案范疇公司各種具備保存價(jià)值文獻(xiàn)、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必要立卷、歸檔；其中，文獻(xiàn)涉及：規(guī)劃、籌劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同、合同、內(nèi)外行文等。第二節(jié)檔案分類及編號(hào)公司檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為九大類：人事類行政類財(cái)務(wù)類研發(fā)類生產(chǎn)類質(zhì)量類采購(gòu)類營(yíng)銷類其他類機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先擬定其重要類別進(jìn)行編號(hào)。歸檔后須填寫《檔案管理登記表》。第三節(jié)機(jī)要檔案機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。其中：絕密檔案涉及：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性合伙合同及金額在100萬(wàn)元以上重大合同。機(jī)密檔案涉及：財(cái)務(wù)資料；公司重要會(huì)議紀(jì)要；公司經(jīng)營(yíng)狀況；人事檔案、薪資檔案、勞動(dòng)合同；技術(shù)資料；金額在50萬(wàn)-100萬(wàn)元合同。秘密檔案涉及：重要項(xiàng)目資料；金額在10萬(wàn)元以上、50萬(wàn)元以內(nèi)合同、合同。第四節(jié)檔案裝訂檔案以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。文獻(xiàn)如有皺折、破損、參差不齊等狀況，應(yīng)先整補(bǔ)、裁切折疊使其整潔再裝訂。第五節(jié)保存期限檔案保存期限除關(guān)于法令或我司其她規(guī)章制度特定者外，一律按下列規(guī)定辦理：永久保存：公司章程；股東名簿；股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照；各級(jí)批文；印鑒；公司年度經(jīng)營(yíng)籌劃；公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)；年度財(cái)務(wù)報(bào)表；技術(shù)資料；不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其她債權(quán)憑證；人事資料；大型活動(dòng)圖片、音像資料；其她核定須永久保存文書。十五年保存：會(huì)計(jì)憑證；其她經(jīng)核定須十五年保存文獻(xiàn)、資料。(其他財(cái)務(wù)檔案保存期限按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)五年保存：期滿或解除合同合同；完結(jié)后項(xiàng)目方案；其她經(jīng)核定須保存五年文書。一年保存：部門工作籌劃及工作總結(jié)；完結(jié)后部門祈求報(bào)告；完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書。公司規(guī)章制度由公司管理部永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第六節(jié)保管部門財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書保管。其她檔案均由人力資源部協(xié)同有關(guān)部門共同指派專人保管。第七節(jié)檔案移送公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移送公司管理部；公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決策，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移送公司管理部；合同合同應(yīng)在訂立之日移送公司管理部；財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理；別的檔案半年移送一次，時(shí)間為每年１月和７月。檔案移送須填寫《檔案移送清冊(cè)》；《檔案移送清冊(cè)》一式三份，移送雙方各一份，公司管理部留存一份。第八節(jié)檔案調(diào)閱因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。各類普通檔案調(diào)閱須部門主管核準(zhǔn)，跨部門調(diào)閱檔案須行政總監(jiān)核準(zhǔn)，但僅僅限于普通檔案查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總裁核準(zhǔn)。檔案管理人員必要嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱；調(diào)檔人必要是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明查閱人。檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作日；如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。第九?jié)檔案銷毀超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值檔案應(yīng)銷毀。需銷毀檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。部門內(nèi)部檔案由經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總裁核準(zhǔn)銷毀；別的檔案由主管副總裁核準(zhǔn)銷毀；銷毀檔案須兩人以上人員共同完畢，公司管理部指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》?！稒n案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份，公司管理部一份。檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年１月和７月。第十節(jié)其她檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。所有檔案應(yīng)有專柜存儲(chǔ)、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)合。以上表格均由公司管理部統(tǒng)一編號(hào)。各部門必要嚴(yán)格按照本制度有關(guān)規(guī)定保管檔案。保密管理制度總則為保證公司機(jī)密信息，使公司免受不公平競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)?yè)p失，公司對(duì)關(guān)于文獻(xiàn)資料實(shí)行嚴(yán)格保密制度。公司每一位員工都必要嚴(yán)格遵守公司制定保密制度。保密文獻(xiàn)資料范疇與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)或公司分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)于客戶、技術(shù)和其她關(guān)于公司信息。公司已經(jīng)或?qū)⒁嬷獑T工經(jīng)營(yíng)或技術(shù)信息，或員工在公司工作期間接觸到或察覺(jué)到經(jīng)營(yíng)和技術(shù)信息，特別是關(guān)于公司銷售獲利、市場(chǎng)份額、價(jià)格、經(jīng)營(yíng)方略、商務(wù)談判、客戶資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、上市進(jìn)展、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營(yíng)籌劃、數(shù)據(jù)庫(kù)資料等；公司各項(xiàng)規(guī)章制度、薪酬制度及其有關(guān)資料、培訓(xùn)和勉勵(lì)制度及其方案；公司投入人、財(cái)、物力而獲得市場(chǎng)情報(bào)、研究報(bào)告、策劃案、商業(yè)籌劃書等有關(guān)資料及其研究成果。保密文獻(xiàn)資料重要來(lái)源公司或其附屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中創(chuàng)造、生成、收集或使用與其當(dāng)前或?qū)?lái)業(yè)務(wù)及研發(fā)關(guān)于任何資料。員工本人在公司工作期間，代表公司由本人或本人參加創(chuàng)造、建議、設(shè)計(jì)等產(chǎn)生出來(lái)方案、資料，涉及已經(jīng)公開(kāi)和尚未公開(kāi)資料。保密詳細(xì)規(guī)定對(duì)于我司秘密，員工應(yīng)當(dāng)做到不該問(wèn)不問(wèn)，不該看不看，不該說(shuō)不說(shuō)，不要將關(guān)于秘密文獻(xiàn)帶到不該帶公共場(chǎng)合；發(fā)現(xiàn)同事在不適當(dāng)場(chǎng)合談?wù)撋婕肮颈Ｃ苁马?xiàng)時(shí)，應(yīng)積極提示，加以勸阻；當(dāng)有丟失、泄密保密文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向您上級(jí)報(bào)告并盡最大努力來(lái)爭(zhēng)取堅(jiān)決補(bǔ)救辦法。任何不經(jīng)允許越級(jí)閱覽公司機(jī)密材料行為均屬違規(guī)行為。任何職工無(wú)論任何因素離開(kāi)公司工作時(shí)，應(yīng)將所有書面機(jī)密材料文獻(xiàn)（涉及報(bào)告、圖冊(cè)、磁盤、磁帶、光盤等）交還公司并保證不得將公司秘密外傳，否則公司將訴諸法律；員工對(duì)公司保密義務(wù)不因其離開(kāi)公司而自動(dòng)終結(jié)，除非公司對(duì)相應(yīng)保密資料、事項(xiàng)、信息予以公開(kāi)或法律有規(guī)定。公司從保護(hù)其利益和技術(shù)角度出發(fā)，可以針對(duì)某些工種人員規(guī)定訂立保密合同，員工任何違背本規(guī)定行為均被視為嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度行為，并有權(quán)其進(jìn)行處分，甚至解除勞動(dòng)合同；無(wú)論公司與否對(duì)員工進(jìn)行紀(jì)律處分或其她任何處分，公司均有權(quán)追索因其違背規(guī)定而直接或間接導(dǎo)致公司任何損失責(zé)任，并有權(quán)規(guī)定補(bǔ)償。印鑒使用及管理制度總則公司印鑒代表公司權(quán)力、憑信和職責(zé)，是公司法人象征，對(duì)外具備法律效力。為了加強(qiáng)公司印鑒使用與管理，防范印鑒使用風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。公司公司管理部為印鑒管理部門，負(fù)責(zé)貫徹、監(jiān)督、執(zhí)行本制度有關(guān)規(guī)定。印鑒種類和用途公司公章：用于以公司名義印發(fā)各種公文、信函、頒發(fā)各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、關(guān)于證件、請(qǐng)柬和出具簡(jiǎn)介信、證明信以及與銀行訂立貸款、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)合同。公司法人名章：用于需要以公司法人代表名義出具備關(guān)公文、信函、有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)與憑證等。公司財(cái)務(wù)專用章：用于公司各類財(cái)務(wù)文獻(xiàn)、證明及有價(jià)證券、財(cái)務(wù)票據(jù)、財(cái)務(wù)憑證等。公司合同專用章：用于以公司名義對(duì)外訂立各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同。部門、分公司印章：用于公司內(nèi)部各部門及單位之間業(yè)務(wù)聯(lián)系。印鑒管理和使用公司法人公章、合同專用章、行政（部門）印章、簡(jiǎn)介信均由企管部保管，公司法人名章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管；公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章由董事會(huì)秘書保管，其管理與使用辦法由公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)另行制定。公司各種印章必要由相應(yīng)管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、監(jiān)印工作；印鑒需妥善存儲(chǔ)、保證安全，嚴(yán)防丟失和私用；若發(fā)生丟失狀況，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，闡明因素，采用相應(yīng)辦法；使用各種印章要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，禁止以任何理由在空白簡(jiǎn)介信和空白表格上加蓋印章。導(dǎo)致嚴(yán)重后果，要追究責(zé)任。公司建立《印鑒管理與使用登記冊(cè)》，記錄印鑒保管、領(lǐng)取、歸還、使用狀況；印章持有狀況納入員工離職時(shí)移送工作一某些，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。公司各級(jí)人員需使用印章須按規(guī)定填寫印章使用單，將其與所需用印文獻(xiàn)一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司關(guān)于人員審核，并最后由具備該印章使用決定權(quán)人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章；印章保管人應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和印章使用單上載明訂立狀況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤方可蓋章；用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整頓后交公司管理部歸檔。公司各種印章須在辦公室內(nèi)使用，用完后鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)，禁止帶出使用；特殊狀況下確須攜帶外出使用，必要書面報(bào)經(jīng)總裁或主管副總裁（總監(jiān)）特別批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用，并訂立專項(xiàng)用印承諾書，承諾書應(yīng)列明用印文獻(xiàn)名稱、用印范疇及詳細(xì)權(quán)限、承諾責(zé)任等。財(cái)務(wù)人員依尋常權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章不必經(jīng)上述程序。公章使用決定權(quán)歸公司總裁，其她各印章使用決定權(quán)由公司總裁依照實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。公司機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)、合并或撤銷、改名等，原印章必要停止使用，并于十日內(nèi)交公司管理部，由公司管理部統(tǒng)一保管并最后銷毀。其她任何人員必要嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定程序，不得擅自使用；違背本辦法規(guī)定給公司導(dǎo)致?lián)p失，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重，移送關(guān)于機(jī)關(guān)解決。本制度從下發(fā)之日起實(shí)行，解釋權(quán)在總裁辦公會(huì)。會(huì)議管理制度總裁辦公例會(huì)總裁辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專項(xiàng)會(huì)議。工作例會(huì)于每周五下午定期召開(kāi)，由總裁主持；會(huì)議由總裁召集，參加人涉及總裁、副總裁、總監(jiān)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。專項(xiàng)會(huì)議必要由主管副總裁建議，總裁批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。總裁辦公會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決策。公司工作例會(huì)公司工作例會(huì)于每周一上午定期召開(kāi)。公司例會(huì)由公司管理部經(jīng)理召集，總裁或副總裁、總監(jiān)輪流主持。重大事項(xiàng)專項(xiàng)會(huì)議需由部門負(fù)責(zé)人或副總裁建議，由公司管理部統(tǒng)一安排。會(huì)議公司管理部經(jīng)理召集、主持，由主管副總裁核準(zhǔn)。部門內(nèi)工作例會(huì)部門內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門自定。部門負(fù)責(zé)人主持。其他專項(xiàng)會(huì)議召開(kāi)應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》；會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后，由公司管理部發(fā)《會(huì)議告知單》。所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議會(huì)務(wù)工作由公司管理部統(tǒng)一安排。由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作；與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席；因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面請(qǐng)假形式報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)，否則作無(wú)端缺席解決。會(huì)議期間必要遵守會(huì)議紀(jì)律：出席會(huì)議必要穿戴整潔，并著正裝（職業(yè)裝）。會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎?，并不得接?tīng)非緊急業(yè)務(wù)電話或收發(fā)短信。辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、原則，結(jié)合公司詳細(xì)狀況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取９芾硐钠罚轰摴P、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒、文獻(xiàn)框等。辦公用品分為個(gè)人與部門領(lǐng)用兩種，“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次，管理品每季度末十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。各部門于每年1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》，交公司管理部匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)買籌劃》。原則上，職能、業(yè)務(wù)部門每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，每人每季度發(fā)便條紙及信紙各一本、膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。公司管理部設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記冊(cè)”，統(tǒng)一管理和控制辦公用品領(lǐng)用狀況。公司管理部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，必須品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫(kù)。新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用原則”在公司管理部領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還公司管理部。印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由公司管理部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將依照詳細(xì)因素追究當(dāng)事人有關(guān)物品凈殘值予以補(bǔ)償（保險(xiǎn)公司賠付某些除外）。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)予以相應(yīng)行政懲罰，甚至追究法律責(zé)任。車輛管理制度為加強(qiáng)公司車輛保管及有效運(yùn)用，特制定本制度。本制度合用于公司所有車輛使用、申請(qǐng)及開(kāi)車先后應(yīng)辦手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交