ERP(II)-EAM-OM-深能廣深洪灣電力用戶培訓(xùn)手冊-(008)運(yùn)行管理-工器具借用管理-V1.0

深圳能源ERP（II期）咨詢實(shí)施項(xiàng)目

深能廣深&洪灣電力用戶培訓(xùn)手冊

編號：OM_008

內(nèi)容：運(yùn)行管理_工器具借用管理電廠推廣組2011年03月真誠協(xié)同目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景流程圖中的圖例說明業(yè)務(wù)情景概覽業(yè)務(wù)場景概述詳細(xì)描述?有序記錄運(yùn)行部管理工器具的使用情況。實(shí)際業(yè)務(wù)范例有關(guān)操作崗位?新增一條工器具借用信息?修改、歸還一條工器具借用信息?刪除一條工器具借用信息?審核一條工器具借用信息借用申請兩個(gè)電廠運(yùn)行人員都可以提，申請審批權(quán)限只能由以下人員：?沙角B電廠運(yùn)行部運(yùn)行值班主任、助理值班主任、助理工程師、機(jī)組操作員?洪灣電廠運(yùn)行部運(yùn)行主任工程師崗、運(yùn)行主管工程師崗、化學(xué)主管工程師崗相關(guān)流程圖：SJ.OM.XX.08工器具管理流程本操作相關(guān)的說明（廣深電力）操作前提：當(dāng)工器具發(fā)生借用、歸還時(shí)，需要對工器具進(jìn)行管理。節(jié)點(diǎn)號節(jié)點(diǎn)描述詳細(xì)說明事務(wù)代碼部門崗位單據(jù)SAP單據(jù)010工器具借用申請當(dāng)電廠運(yùn)行部以外的人員需要借用運(yùn)行部的專用工具時(shí)，借用人員需要先向當(dāng)值運(yùn)行工程師進(jìn)行申請，由運(yùn)行當(dāng)值人員對借用人員的身份及借用動因進(jìn)行甄別和確認(rèn)。運(yùn)行部運(yùn)行工程師020是否需要值班主任審批運(yùn)行工程師根據(jù)工器具類型判斷借出申請是否需要由運(yùn)行值班主任審批。運(yùn)行部運(yùn)行工程師030工器具借出申請審批運(yùn)行值班主任根據(jù)運(yùn)行安排對工器具借用申請作審批。運(yùn)行部運(yùn)行值班主任040是否批準(zhǔn)借出運(yùn)行工程師根據(jù)運(yùn)行值班主任審批意見或者工器具情況作出借出判斷。運(yùn)行部運(yùn)行工程師050工器具借用確認(rèn)當(dāng)工器具借用申請通過后，由借用人員在系統(tǒng)中輸入電子簽名確認(rèn)。需求部門需求人員060工器具使用借用人員使用工器具。需求部門需求人員070工具器具歸還管理借用人員在使用完工器具后歸還至運(yùn)行部，運(yùn)行工程師將工器具入庫，在系統(tǒng)中確認(rèn)，并對該工器具使用情況作記錄。運(yùn)行部運(yùn)行工程師相關(guān)流程圖：HW.OM.XX.08工器具管理流程本操作相關(guān)的說明（洪灣電力）操作前提：當(dāng)工器具發(fā)生借用、歸還時(shí)，需要對工器具進(jìn)行管理。節(jié)點(diǎn)號節(jié)點(diǎn)描述詳細(xì)說明事務(wù)代碼部門崗位單據(jù)SAP單據(jù)010工器具借用申請當(dāng)電廠運(yùn)行部以外的人員需要借用運(yùn)行部的專用工具時(shí)，借用人員需要先向當(dāng)值運(yùn)行工程師進(jìn)行申請，由運(yùn)行當(dāng)值人員對借用人員的身份及借用動因進(jìn)行甄別和確認(rèn)。運(yùn)行部運(yùn)行工程師050運(yùn)行工程師根據(jù)工器具類型判斷借出申請是否需要審批。運(yùn)行主任工程師根據(jù)運(yùn)行安排對工器具借用申請作審批。運(yùn)行部運(yùn)行主任工程師060是否批準(zhǔn)借出運(yùn)行工程師根據(jù)運(yùn)行主任工程師審批意見或者工器具情況作出借出判斷。運(yùn)行部運(yùn)行工程師070工器具借用確認(rèn)當(dāng)工器具借用申請通過后，由借用人員在系統(tǒng)中輸入電子簽名確認(rèn)。需求部門借用人員080工器具使用借用人員使用工器具需求部門借用人員090工具器具歸還管理借用人員在使用完工器具后歸還至運(yùn)行部，運(yùn)行工程師將工器具入庫，在系統(tǒng)中確認(rèn)，并對該工器具使用情況作記錄。運(yùn)行部運(yùn)行工程師目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景本操作之前的場景本操作的名稱：運(yùn)行管理_工器具借用管理本操作的起因：運(yùn)行部工器具借用信息的添加修改及刪除運(yùn)行部工器具的借出歸還管理本操作之前的單據(jù)（來自手工或SAP系統(tǒng)）：無本操作的操作概述：工器具的借出管理工器具的歸還管理目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景SAP系統(tǒng)操作說明

1）工器具借用管理借用驗(yàn)證碼管理說明1）選擇一級菜單“運(yùn)行管理系統(tǒng)”2）選擇二級菜單“其它管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“設(shè)置驗(yàn)證”選項(xiàng)卡。5）在驗(yàn)證碼欄輸入個(gè)人設(shè)定的驗(yàn)證碼，格式不限。6）點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)行保存。7）如需更改可以在登錄到OM系統(tǒng)后選“重置驗(yàn)證碼”。1423567SAP系統(tǒng)操作說明

2）工器具借用管理創(chuàng)建工器具借用管理說明1）選擇一級菜單“運(yùn)行管理系統(tǒng)”。2）選擇二級菜單“其它管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”。4）選擇“工器具借用管理”選項(xiàng)卡。5）點(diǎn)擊“借用”按鈕，彈出工器具借用管理窗口。6）選擇要發(fā)生借用工器具編碼。7）選擇工器具的借用時(shí)間。8）輸入借用申請人。9）輸入借用申請的目的。10）根據(jù)工器具性質(zhì)勾選是否需要審批選項(xiàng)。11）點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)行工器具借用保存。1423596871011SAP系統(tǒng)操作說明

2）工器具借用管理（續(xù)）創(chuàng)建工器具借用管理說明1）選擇一級菜單“運(yùn)行管理系統(tǒng)”2）選擇二級菜單“其它管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“驗(yàn)證標(biāo)識”輸入登錄賬號。5）在驗(yàn)證碼欄輸入個(gè)人設(shè)定的驗(yàn)證碼，格式不限。6）點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)行保存。142356SAP系統(tǒng)操作說明

3）工器具借用管理修改/歸還工器具管理說明1）選擇一級菜單“運(yùn)行管理系統(tǒng)”2）選擇二級菜單“其他管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“工器具借用管理”選項(xiàng)卡。5）在表格內(nèi)選中要修改/歸還的記錄。6）點(diǎn)擊“修改/歸還”按鈕，彈出工器具借用修改/歸還窗口。7）輸入要修改的工器具信息，如需歸還工器具，勾選是否歸還選項(xiàng)，系統(tǒng)時(shí)間自動記錄。8）點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)行工器具借用信息保存。14237856SAP系統(tǒng)操作說明

4）工器具借用管理刪除工器具管理說明1）選擇一級菜單“運(yùn)行管理系統(tǒng)”2）選擇二級菜單“其他管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“工器具借用管理”選項(xiàng)卡。5）在表格內(nèi)選中要修改/歸還的記錄，需要已經(jīng)歸還的工器具，有歸還時(shí)間的。6）點(diǎn)擊“刪除”按鈕。142356SAP系統(tǒng)操作說明

5）審核工器具借用審核工器具借用說明1）選擇一級菜單“運(yùn)行管理系統(tǒng)”2）選擇二級菜單“其他管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“審核”選項(xiàng)卡。5）在表格內(nèi)選中要審核的記錄。6）點(diǎn)擊“審批通過”或者“審批不通過”按鈕對借用信息進(jìn)行審批。142356SAP系統(tǒng)操作說明

6）工器具借用信息管理說明1）選擇一級菜單“運(yùn)行管理系統(tǒng)”2）選擇二級菜單“其他管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“工器具基本信息管理”選項(xiàng)卡，默認(rèn)情況下就顯示該選項(xiàng)卡。5）點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel文件”按鈕，會生產(chǎn)“工器具基本信息管理.xls”文件。導(dǎo)出工器具借用管理Excel14235目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明