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第頁(yè)共頁(yè)進(jìn)出口設(shè)備管理制度范文一、總則為規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備管理,提高設(shè)備采購(gòu)、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作的規(guī)范性和有效性,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,特定制本制度。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.設(shè)備采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作(1)明確設(shè)備采購(gòu)需求,編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(2)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)招標(biāo)文件,明確設(shè)備規(guī)格、技術(shù)要求、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)方式、采購(gòu)資金來(lái)源等。(3)選擇合適的供應(yīng)商,并發(fā)送招標(biāo)通知。(4)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分,綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面,選定供應(yīng)商。2.設(shè)備采購(gòu)過(guò)程管理(1)簽訂合同:采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保證合同的履行。(2)付款管理:按合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款,并保留相關(guān)付款憑證和收據(jù)。(3)驗(yàn)收管理:對(duì)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,核實(shí)設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。(4)登記管理:對(duì)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息,并做好檔案管理。三、設(shè)備使用管理1.設(shè)備領(lǐng)用(1)領(lǐng)用程序:?jiǎn)T工需要設(shè)備時(shí),需填寫(xiě)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表,并經(jīng)部門主管審批后方可領(lǐng)用。(2)設(shè)備登記:設(shè)備領(lǐng)用后,需進(jìn)行設(shè)備登記,包括設(shè)備名稱、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息,并做好檔案管理。(3)設(shè)備借用:如有需要借用設(shè)備的情況,需填寫(xiě)設(shè)備借用申請(qǐng)表,并經(jīng)部門主管審批后方可借用。2.設(shè)備使用(1)按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用設(shè)備,并遵守操作安全規(guī)定。(2)使用設(shè)備時(shí),需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格的操作人員操作,并嚴(yán)禁未經(jīng)許可的人員擅自操作設(shè)備。(3)設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向維修部門報(bào)修,并停止使用設(shè)備。3.設(shè)備保養(yǎng)(1)設(shè)備保養(yǎng)包括日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)兩部分內(nèi)容。(2)日常保養(yǎng):設(shè)備使用人員應(yīng)每日對(duì)設(shè)備進(jìn)行外部清潔,并保持設(shè)備周圍的工作環(huán)境整潔。(3)定期保養(yǎng):根據(jù)設(shè)備使用手冊(cè),制定設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃,并按計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng),包括設(shè)備的清洗、潤(rùn)滑、緊固等工作。四、設(shè)備報(bào)廢管理1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)(1)設(shè)備報(bào)廢需填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,并經(jīng)部門主管審批后方可申請(qǐng)報(bào)廢。(2)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)需注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期等信息,以及報(bào)廢原因和報(bào)廢處理方式。2.設(shè)備報(bào)廢審批(1)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)部門主管審批后,需提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,需報(bào)請(qǐng)企業(yè)資產(chǎn)管理部門備案,并辦理報(bào)廢手續(xù)。3.設(shè)備報(bào)廢處理(1)設(shè)備報(bào)廢后,需銷記設(shè)備臺(tái)賬,并填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢記錄。(2)設(shè)備報(bào)廢后,可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下幾種處理方式:轉(zhuǎn)讓、拍賣、報(bào)廢處理等。五、設(shè)備安全管理1.設(shè)備安全檢查(1)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修或更換。(2)遵守有關(guān)勞動(dòng)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),做好設(shè)備安全操作培訓(xùn)。2.設(shè)備保密管理(1)嚴(yán)禁擅自將設(shè)備使用、維修等相關(guān)信息外泄,如有需要提供給外部人員的,需獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)未經(jīng)許可,不得向外部提供設(shè)備技術(shù)資料和操作手冊(cè)等文件。六、附則1.制度的解釋權(quán)歸企業(yè)的設(shè)備管理部門所有。2.本制度自頒布之日起執(zhí)行,廢止以前的相關(guān)制度和規(guī)定。3.本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。以上是一份關(guān)于進(jìn)出口設(shè)備管理的制度范文,按照這個(gè)模板制定
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