文書學(xué)配套復(fù)習(xí)題及答案

文書學(xué)配套復(fù)習(xí)題及答案第一章

文書根底理論一、填空題1．文書是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中，為了憑證、記載、公布、傳遞的需要，在一定載體材料上表達(dá)思想意圖的一種〔信息記錄〕。2．公務(wù)文書簡(jiǎn)稱為〔公文〕。3．文件是檔案的前身，檔案是文件的〔變體〕。4．文件的本質(zhì)屬性是〔現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性〕。5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和〔組織的代表人〕。6．從文件的來(lái)源上可將其分為收來(lái)文件和〔本機(jī)關(guān)制成文件〕。7．機(jī)關(guān)之間文件往來(lái)所構(gòu)成的關(guān)系稱為〔行文關(guān)系〕。8．文件的作用，概括地說(shuō)就是管理政務(wù)的工具和〔手段〕。9．個(gè)人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄稱為〔私人文書〕。10．文件是國(guó)家管理政務(wù)的〔工具〕。11．檔案是是經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理的文件〔集合體〕。12．文書工作的終結(jié)程序是〔立卷歸檔工作〕。13．檔案工作的起始環(huán)節(jié)是〔收集工作〕。14．文件是由〔法定的作者〕制成和發(fā)布的。二、單項(xiàng)選擇題1．文件是檔案的〔A〕。A前身

B歸宿

C變體

D集合體2．文書工作的終結(jié)程序是〔D〕。A注辦

B注發(fā)

C傳遞

D立卷歸檔3．檔案工作的起始環(huán)節(jié)是〔C〕。A整理

B立卷

C收集

D鑒定4．以下屬于私人文書的是〔A〕。A日記

B報(bào)告

C指示

D請(qǐng)示

5．以下屬于公務(wù)文書的是〔D〕。A日記

B手稿

C遺囑

D請(qǐng)示

6．文件的本質(zhì)屬性是〔C〕。A政治性

B機(jī)密性

C現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性

D原始記錄性7．文件是國(guó)家管理政務(wù)的工具和〔B〕。A目的

B手段

C方法

D措施8．以下屬于內(nèi)部文件的是〔C〕。A指示

B決定

C會(huì)議記錄

D請(qǐng)示9．以下文件中屬于上行文的是〔B〕。A指示

B請(qǐng)示

C批示

D決定10．以下文件中屬于上行文的是〔B〕。A指示

B報(bào)告

C批示

D決定11．以下文件中不屬于下行文的是〔B〕。A指示

B請(qǐng)示

C批示

D決定12．以下文件中不屬于下行文的是〔B〕。A指示

B報(bào)告

C批示

D決定13．以下文件中屬于下行文的是〔A〕。A指示

B報(bào)告

C請(qǐng)示

D函14．以下文件中屬于下行文的是〔D〕。A報(bào)告

B請(qǐng)示

C函

D決定15．以下文件中不屬于上行文的是〔D〕。A報(bào)告

B請(qǐng)示

C議案

D決定16．以下文件中不屬于上行文的是〔A〕。A指示

B請(qǐng)示

C議案

D報(bào)告17．以下屬于專用文件的是〔D〕。A方案

B決定

C簡(jiǎn)報(bào)

D國(guó)書18．以下屬于通用文件的是〔B〕。A方案

B決定

C簡(jiǎn)報(bào)

D國(guó)書19．以下屬于事務(wù)文書的是〔A〕。A方案

B決定

C鑒定證書

D國(guó)書20．以下不屬于事務(wù)文書的是〔D〕。A方案

B總結(jié)

C簡(jiǎn)報(bào)

D國(guó)書21．以下不屬于專用文件的是〔B〕。A判決書

B決定

C鑒定證書

D國(guó)書22．以下不屬于外交文書的是〔C〕。A照會(huì)

B國(guó)書

C鑒定證書

D備忘錄23．以下不屬于司法文件的是〔A〕。A國(guó)書

B起訴書

C判決書

D公證書24．以下屬于科技類文件的是〔B〕。A經(jīng)濟(jì)合同

B鑒定證書

C國(guó)書

D照會(huì)三、多項(xiàng)選擇題1．

以下屬于私人文書的有〔ABC〕。A日記

B手稿

C遺囑

D請(qǐng)示

E指示2．

行文關(guān)系確實(shí)定是根據(jù)〔ACE〕。A機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)

B文件的數(shù)量

C機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系

D機(jī)關(guān)的大小

E機(jī)關(guān)職權(quán)范圍

3．

文件的非本質(zhì)屬性主要有〔ABCD〕。A文件的政治性

B文件的機(jī)密性

C文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；D文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性

E文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性4．

從文件的來(lái)源上可以將一個(gè)機(jī)關(guān)的文件分為〔DE〕。A通用文件

B事務(wù)文件

C專用文件

D收來(lái)文件

E本機(jī)關(guān)制成文件5.從行文關(guān)系和方向上可以將文件分為〔ABC〕。A上行文

B平行文

C下行文

D收來(lái)文件

E本機(jī)關(guān)制成文件6．從文件涉及的機(jī)密程度上可以將文件分為〔ABCDE〕。A絕密文件

B機(jī)密文件

C秘密文件

D內(nèi)部文件

E公布文件7．從文件的作用上可以將文件分為〔ADE〕。A法規(guī)文件

B收來(lái)文件

C本機(jī)關(guān)制成文件

D行政文件

E黨的文件8．從文件的使用范圍上可以將文件分為〔CDE〕。A收來(lái)文件

B本機(jī)關(guān)制成文件

C通用文件

D事務(wù)文件

E專用文件9．文件的性質(zhì)主要有〔ABCDE〕。A文件的政治性

B文件的機(jī)密性

C文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；D文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性

E文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性10．文書工作與檔案工作的聯(lián)系主要表達(dá)在〔ABC〕。A工作對(duì)象上

B工作步驟上

C整體工作上

D工作目的上

E工作任務(wù)上11．文件的作用主要表達(dá)在〔ABCDE〕。A上傳下達(dá)作用

B公務(wù)聯(lián)系作用

C憑證作用

D記載作用

E管理工具作用12．文書工作與檔案工作的區(qū)別主要表達(dá)在〔DE〕。A工作對(duì)象上

B工作步驟上

C整體工作上

D工作目的上

E工作任務(wù)上13．檔案是文件的〔ABC〕。A變體

B集合體

C歸宿

D前身

E來(lái)源四、名詞解釋1．文書：是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中，為了憑證、記載、公布、傳遞的需要，在一定載體材料上表達(dá)思想意圖的一種信息記錄，包括公務(wù)文書和私人文書。2．公務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中，按照標(biāo)準(zhǔn)的體式形成與使用的，具有法定效用的各種信息記錄，簡(jiǎn)稱公文。3．私人文書：是個(gè)人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄。4．法定的即指依法成立的，并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和組織的代表人。5．行文關(guān)系：是指機(jī)關(guān)之間文件往來(lái)所構(gòu)成的關(guān)系。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、機(jī)關(guān)職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間不同的工作關(guān)系確定的，機(jī)關(guān)之間文件的授受關(guān)系。6．專用文件：是指在一定工作部門或一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，根據(jù)某種特殊需要，專門形成和使用的文件。五、簡(jiǎn)答題1．如何理解文件的概念？對(duì)文件的概念，可以從以下幾方面理解：1、文件是在處理公務(wù)活動(dòng)中形成的；2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛；3、文件是機(jī)關(guān)管理信息的記錄和傳遞；4、文件是國(guó)家管理政務(wù)的工具。2．簡(jiǎn)析文件與檔案的關(guān)系。聯(lián)系：文件和檔案，同出一源，其主要成份都是文件材料。區(qū)別：文件是現(xiàn)行工作進(jìn)程中正在運(yùn)轉(zhuǎn)使用的文件材料，檔案是辦理完畢、具有查考保存價(jià)值的文件材料；文件是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記載，檔案是對(duì)今后工作起查考和憑證作用。3．文件有何性質(zhì)？文件的本質(zhì)屬性——現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文件的非本質(zhì)屬性：1、文件的政治性；2、文件的機(jī)密性；3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；4、文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性。4．文件有何特點(diǎn)？1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。3、文件有標(biāo)準(zhǔn)的體式，并需經(jīng)過(guò)一定的處理程序。5．文件有何作用？文件的作用，概括地說(shuō)就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面：1、上傳下達(dá)作用；2、公務(wù)聯(lián)系作用；3、憑證記載作用。六、論述題1．試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。聯(lián)系：1、工作對(duì)象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對(duì)象都是文件材料。2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序〔文件立卷歸檔工作〕，就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)〔檔案收集工作〕，二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的根底，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會(huì)影響和推動(dòng)著文書工作向前開(kāi)展。區(qū)別：1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來(lái)，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來(lái)工作提供參考和憑證。2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對(duì)有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。2．試析文件的性質(zhì)。文件的性質(zhì)分為本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性。本質(zhì)屬性為現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。包含以下幾層意思：1、“對(duì)號(hào)入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神；2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問(wèn)題的依據(jù)；3、文件在貫徹執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)解決問(wèn)題具有指導(dǎo)意義。非本質(zhì)屬性有：1、文件的政治性；2、文件的機(jī)密性；3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；4、文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性。

3．試析文件的特點(diǎn)。1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。文件的權(quán)威性和效用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是來(lái)自其制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威和合法地位，二是表現(xiàn)在它有強(qiáng)制執(zhí)行的性質(zhì)。3、文件有標(biāo)準(zhǔn)的體式，并需經(jīng)過(guò)一定的處理程序。4．文件有何作用？文件的作用，概括地說(shuō)就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面：1、上傳下達(dá)作用；2、公務(wù)聯(lián)系作用；3、憑證記載作用。5．如何理解文件的本質(zhì)屬性？文件的本質(zhì)屬性為現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性包含以下幾層意思：1、“對(duì)號(hào)入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神；2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問(wèn)題的依據(jù)；3、文件在貫徹執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)解決問(wèn)題具有指導(dǎo)意義。第二章

文書工作根底理論一、填空題1．分散形式也稱〔分工形式〕。2．文書部門是指專門從事〔文書處理工作〕的部門。3．小機(jī)關(guān)和基層單位在文書工作組織形式上多項(xiàng)選擇用〔集中形式〕。4．大機(jī)關(guān)和局部中等機(jī)關(guān)在文書工作組織形式上適宜選用〔分散形式〕。5．文書工作的任務(wù)，概括地說(shuō)有文件的撰寫、文件處理和文件的〔存儲(chǔ)〕。6．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式是〔直達(dá)行文〕。7．專門從事文書處理工作的部門是〔文書部門〕。8．上行文和下行文最根本、最常用的行文方式是〔逐級(jí)行文〕。9．文書工作的保密、平安是指物質(zhì)上的平安和〔政治〕上的保密。10．文書工作是指通過(guò)互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理〔文件材料〕的工作。11．集中形式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的〔具體承辦〕外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公部門來(lái)進(jìn)行。12．文書工作的對(duì)象是〔文件〕。13．文書工作的時(shí)間性是由〔現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性〕決定的。14．文書工作的標(biāo)準(zhǔn)性是由〔文件的特點(diǎn)〕決定的。15．文書工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性、時(shí)間性、標(biāo)準(zhǔn)性和〔程序性〕都很強(qiáng)的工作。16．文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)論就全國(guó)范圍還是一個(gè)機(jī)關(guān)的范圍來(lái)說(shuō)，均需實(shí)行〔集中統(tǒng)一管理〕的原那么。17．行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)〔隸屬〕關(guān)系。二、單項(xiàng)選擇題1．

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式是〔A〕。

A直達(dá)行文

B逐級(jí)行文

C平行行文

D越級(jí)行文2．專門從事文書處理工作的部門是〔D〕。A處理部門

B承辦部門

C業(yè)務(wù)部門

D文書部門3．上行文和下行文最根本、最常用的行文方式是〔A〕。A逐級(jí)行文

B多級(jí)行文

C越級(jí)行文

D直達(dá)行文4．文書工作的保密、平安是指物質(zhì)上的平安和〔〕。A物質(zhì)上的保密

B精神上的保密

C政治上的保密

D政治上的平安5．狹義的文書工作主要是指〔C〕。A收文工作

B發(fā)文工作

C文件處理工作

D文件管理工作6．文書工作的對(duì)象是〔A〕。A文件

B文章

C檔案

D文字材料7．通過(guò)互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作是〔C〕。A發(fā)文工作

B收文工作

C文書工作

D檔案工作8．文書工作的每道程序和手續(xù)，都有各自的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，不可以有〔D〕。A偏重性

B重點(diǎn)性

C隨便性

D隨意性9．文書工作本身就是一種〔A〕。A政治行為

B行政職能

C職能工作

D保密工作10．文書工作是機(jī)關(guān)工作的〔C〕。A根底

B前提

C紐帶

D保證11．文書工作是檔案工作的〔A〕。A根底

B前提

C紐帶

D保證12．文書工作迅速適時(shí)原那么確實(shí)定是根據(jù)時(shí)間性和〔B〕。A政治性

B機(jī)密性

C程序性

D平安性13．文書工作精簡(jiǎn)高效的原那么是指發(fā)文要〔D〕。A少

B精

C準(zhǔn)

D少而精14．有效地完成文書工作各項(xiàng)任務(wù)，必須有進(jìn)行工作組織機(jī)構(gòu)和一定的〔B〕。A工作方法

B工作方式

C工作手段

D工作技巧15．我國(guó)最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)是(B)。A國(guó)務(wù)院

B全國(guó)人大

C中共中央

D最高法院16．我國(guó)最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的常設(shè)機(jī)關(guān)是〔D〕。A國(guó)務(wù)院

B全國(guó)人大

C中共中央

D全國(guó)人大常委會(huì)17．全國(guó)人大和全國(guó)人大常委會(huì)行使國(guó)家〔C〕。A司法權(quán)

B監(jiān)察權(quán)

C立法權(quán)

D行政權(quán)18．全國(guó)人大和全國(guó)人大常委會(huì)是國(guó)家〔A〕。A立法機(jī)關(guān)

B司法機(jī)關(guān)

C檢察機(jī)關(guān)

D行政機(jī)關(guān)19．我國(guó)最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)是〔A〕。A國(guó)務(wù)院

B全國(guó)人大

C中共中央

D全國(guó)人大常委會(huì)20．我國(guó)最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)是〔B〕。A全國(guó)人大

B國(guó)務(wù)院

C中共中央

D全國(guó)人大常委會(huì)21．中央人民政府是最高國(guó)家〔D〕。A立法機(jī)關(guān)

B司法機(jī)關(guān)

C檢察機(jī)關(guān)

D行政機(jī)關(guān)22．國(guó)務(wù)院是最高國(guó)家〔C〕。A立法機(jī)關(guān)

B司法機(jī)關(guān)

C行政機(jī)關(guān)

D檢察機(jī)關(guān)23．我國(guó)地方各級(jí)人民政府分為〔B〕。A二級(jí)

B三級(jí)

C四級(jí)

D五級(jí)24．我國(guó)國(guó)家行使審判權(quán)的機(jī)關(guān)是〔C〕。25．我國(guó)國(guó)家法律監(jiān)察機(jī)關(guān)是〔B〕。A國(guó)務(wù)院

B檢察院

C法院

D公安機(jī)關(guān)26．我國(guó)中央政治局和其常設(shè)委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)是〔C〕。A中央委員會(huì)

B中共中央

C中央書記處

D黨代會(huì)27．中央軍事委員會(huì)的政治工作機(jī)關(guān)是〔A〕。A總政治部

B總后勤部

C總宣傳部

D總參謀部28．我國(guó)黨的地方組織分為〔B〕。A二級(jí)

B三級(jí)

C四級(jí)

D五級(jí)29．我國(guó)各機(jī)關(guān)常把文書工作附設(shè)在機(jī)關(guān)的〔A〕。A綜合職能部門

B業(yè)務(wù)部門

C管理部門

D職能機(jī)構(gòu)30．文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工所采取的形式稱為〔B〕。A文書工作組織制度

B文書工作的組織形式

C文書工作組織結(jié)構(gòu)

D文書工作組織關(guān)系31．一個(gè)機(jī)關(guān)文書工作組織形式的選擇主要根據(jù)機(jī)關(guān)自身特點(diǎn)和文書工作的〔C〕。

A性質(zhì)

B特點(diǎn)

C原那么

D制度32．行文必須遵循嚴(yán)密的〔B〕。A行文制度

B行文關(guān)系

C行文規(guī)那么

D行文方式33．行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)的〔C〕。A行文關(guān)系

B領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

C隸屬關(guān)系

D職權(quán)范圍34．機(jī)關(guān)之間的組織關(guān)系表達(dá)在運(yùn)行秩序上就構(gòu)成了〔A〕。A行文關(guān)系

B行文方向

C行文規(guī)那么

D行文方式35．根據(jù)行文關(guān)系就決定了〔B〕。A行文制度

B行文方向

C行文規(guī)那么

D行文方式36．行文時(shí)要明確〔D〕。A發(fā)文機(jī)關(guān)

B收文機(jī)關(guān)

C主送機(jī)關(guān)

D發(fā)文權(quán)限三、多項(xiàng)選擇題1．文書工作組織形式的選擇依據(jù)主要有〔ABCDE〕A本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)

B本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量

C本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量

D本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況

E人員的配備情況2．文書工作具有〔ABCDE〕。A政治性

B機(jī)密性

C時(shí)間性

D標(biāo)準(zhǔn)性

E程序性3．文書工作的根本原那么是〔ABCDE〕。A準(zhǔn)確、周密

B迅速、適時(shí)

C保密、平安

D精簡(jiǎn)、高效

E黨政分開(kāi)4．行文方式主要有〔ABCDE〕。A逐級(jí)行文

B多級(jí)行文

C直達(dá)行文

D越級(jí)行文

E平行行文5．行文制度主要包括〔ABC〕。A行文關(guān)系

B行文規(guī)那么

C行文方式

D行文要求

E行文時(shí)限6．文書工作的時(shí)間性主要表現(xiàn)在〔BCE〕。A文件寫作的迅速性

B文件處理的迅速性

C文件處理的適時(shí)性

D文件處理的及時(shí)性

E文件處理各環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性7．文書工作的標(biāo)準(zhǔn)性主要表達(dá)在〔BCD〕。A文件撰寫的標(biāo)準(zhǔn)性

B文件制作的標(biāo)準(zhǔn)性

C文件處理的標(biāo)準(zhǔn)性

D立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性

E文件保管的標(biāo)準(zhǔn)性8．文書工作的任務(wù)具體包括〔ABCDE〕。A文件的撰寫與處理

B平時(shí)歸卷與調(diào)閱

C年終立卷歸檔

D準(zhǔn)備參考資料

E編寫大事記9．文書工作的保密、平安是指〔AD〕。A物質(zhì)上的平安

B物質(zhì)上的保密

C政治上的平安

D政治上的保密

E精神上的保密10．文書工作迅速適時(shí)原那么確實(shí)定是根據(jù)〔BE〕。A政治性

B機(jī)密性

C程序性

D平安性

E時(shí)間性11．文書工作精簡(jiǎn)高效的原那么具體表達(dá)在〔ABDE〕。A發(fā)文要少而精

B不要事事發(fā)文

C處理文件要方便作者

D處理文件要方便讀者

E文件管理要利于使用12．文書工作黨政分開(kāi)的原那么具體表達(dá)在〔ACD〕。A在行文上要黨政分開(kāi)

B在行文上盡量聯(lián)合行文

C在文件處理上要黨政分開(kāi)

D在文件管理上要黨政分開(kāi)

E在文件利用上要黨政分開(kāi)13．有效地完成文書工作各項(xiàng)任務(wù)，必須有進(jìn)行工作的〔BE〕。A工作方法

B工作方式

C工作手段

D工作技巧

E組織機(jī)構(gòu)14．我國(guó)國(guó)家組織的構(gòu)成主要有〔ABCDE〕。A國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)

B國(guó)家主席

C國(guó)家行政機(jī)關(guān)

D國(guó)家審判機(jī)關(guān)

E國(guó)家檢察機(jī)關(guān)15．我國(guó)國(guó)家立法機(jī)關(guān)是〔DE〕。A中共中央

B國(guó)務(wù)院

C最高法院

D全國(guó)人大

E全國(guó)人大常委會(huì)

16．我國(guó)行使國(guó)家立法權(quán)的機(jī)關(guān)是〔AB〕。A全國(guó)人大常委會(huì)

B全國(guó)人大

C最高法院

D國(guó)務(wù)院

E中共中央17．分散形式在具體實(shí)行時(shí)采用的方法是〔ACD〕。A按文件處理程序分工

B按作者分工

C按內(nèi)容分工

D按業(yè)務(wù)范圍分工E按保密程度分工四、名詞解釋1．文書工作：是指通過(guò)互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作。2．文書部門：是指專門從事文書處理工作的部門。3．集中形式：是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳〔室〕來(lái)進(jìn)行。4．分散形式，也稱分工形式，就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳〔室〕和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承當(dāng)一局部。5．行文制度：指的是機(jī)關(guān)間行文所必須遵守的制度。行文關(guān)系、行文規(guī)那么、行文方式，就構(gòu)成了行文制度。6．文書工作的組織形式：是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工所采取的形式。7．行文規(guī)那么：是指文件在撰寫和處理過(guò)程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)那么。8．行文方式：是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層次與形式。9．多級(jí)行文：是指同時(shí)向直接和更高層的上級(jí)機(jī)關(guān)，或同時(shí)向直接和更基層的下級(jí)機(jī)關(guān)行文的方式。10．逐級(jí)行文：是指直接向所屬的上一級(jí)機(jī)關(guān)或下一級(jí)機(jī)關(guān)行文，或者說(shuō)是按層次一級(jí)級(jí)行文的方式。五、簡(jiǎn)答題1．如何理解文書工作概念？對(duì)文書工作的概念，可以從以下幾方面理解：1、文書工作的對(duì)象是文件。2、文書工作的主要任務(wù)就是制發(fā)、收辦、管理文件。3、文書工作是圍繞文書運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程所進(jìn)行的一系列相互銜接的程序和手續(xù)的總稱，而不是僅指某一個(gè)或某幾個(gè)程序。4、文書工作的每道程序和手續(xù)，都有各自的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，不可以有隨意性。2．文書工作有何性質(zhì)？政治性；機(jī)密性；時(shí)間性；標(biāo)準(zhǔn)性；程序性。3．文書工作有何重要性？1、文書工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作2、文書工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶3、文書工作是保守黨和國(guó)家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)4、文書工作是檔案工作的根底。4．文書工作的根本原那么準(zhǔn)確、周密；迅速、適時(shí)；保密、平安；精簡(jiǎn)、高效；黨政分開(kāi)；實(shí)行集中統(tǒng)一管理。5．文書工作組織形式選擇的依據(jù)是什么？本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量；本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況；人員的配備情況等。6．行文方式有哪些？逐級(jí)行文；多級(jí)行文；直達(dá)行文；越級(jí)行文；平行行文。7．什么情況下可以越級(jí)行文？1、由于情況緊急，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)、造成損失的問(wèn)題。2、經(jīng)過(guò)屢次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期未能得到解決的問(wèn)題；3、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議，而無(wú)法解決的問(wèn)題；4、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題；5、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉揭發(fā)的問(wèn)題；6、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)，需越級(jí)詢問(wèn)、聯(lián)系的一般問(wèn)題。六、論述題

1．如何理解文書工作的性質(zhì)？1、政治性。文書工作的政治性，可以從兩個(gè)方面理解：一方面是由文件的政治性所決定的。另一方面文書工作本身就是一種政治行為。2、機(jī)密性。文書工作的機(jī)密性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是它必須將機(jī)密情況控制在一定的范圍內(nèi)，不能任意擴(kuò)大或縮小。二是它必須將機(jī)密情況控制在一定的時(shí)間內(nèi)，不能提前或拖后，要適時(shí)。3、時(shí)間性。文書工作的時(shí)間性，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是文件處理的迅速性；二是文件處理的適時(shí)性；三是文件處理各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性。4、標(biāo)準(zhǔn)性。文件制作的標(biāo)準(zhǔn)性；文件處理的標(biāo)準(zhǔn)性；立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性。5、程序性。2．如何理解文書工作的根本原那么？1、準(zhǔn)確、周密。文書工作在政治上、技術(shù)上要切合實(shí)際，符合標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確無(wú)誤，周到細(xì)密；文書工作在組織、行文制度、運(yùn)轉(zhuǎn)程序上系統(tǒng)嚴(yán)密、井然有序。2、迅速、適時(shí)。迅速，就是要快，即實(shí)際工作的時(shí)間量與完成任務(wù)需要的時(shí)間量距離最短；適時(shí)，就是要恰當(dāng)，即實(shí)際工作的時(shí)間節(jié)奏與完成任務(wù)所需要的時(shí)間節(jié)奏相互吻合。3、保密、平安。物質(zhì)上的平安；政治上的保密。4、精簡(jiǎn)、高效。發(fā)文要少而精，不要事事發(fā)文；處理文件要方便讀者；文件管理要利于使用。5、黨政分開(kāi)。在行文上要黨政分開(kāi)；在文件處理上要黨政分開(kāi)；在文件管理上要黨政分開(kāi)。6、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。3．試述文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)論就全國(guó)范圍還是一個(gè)機(jī)關(guān)的范圍來(lái)說(shuō)，均需實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原那么。1、從全國(guó)來(lái)說(shuō)，黨政系統(tǒng)分別實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2、從一個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，文書工作由本機(jī)關(guān)的秘書長(zhǎng)或辦公廳〔室〕主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。3、從上下級(jí)機(jī)關(guān)之間來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳〔室〕有責(zé)任對(duì)所屬機(jī)關(guān)的文書工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、各級(jí)檔案管理部門和本機(jī)關(guān)的檔案室有責(zé)任對(duì)機(jī)關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門，責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門的文書工作。4．試析行文規(guī)那么。1、行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)隸屬關(guān)系。非隸屬關(guān)系不得以隸屬關(guān)系行文；黨政機(jī)關(guān)要分別行文；上級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門與下級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門，只是在業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)關(guān)系，而沒(méi)有直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。2、行文時(shí)要尊重機(jī)關(guān)職權(quán)。不要越級(jí)行文；行文時(shí)要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；要嚴(yán)格控制抄報(bào)和抄送的范圍。3、行文時(shí)要考慮是否服從工作需要。4、行文時(shí)要明確發(fā)文權(quán)限。5、兩個(gè)以上的同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。6、經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，同樣具有法律效用，可不再行文。5．試述行文方式。行文方式，是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層次與形式。文件的行文方式主要有：1、逐級(jí)行文。是上行文和下行文最根本、最常用的行文方式。2、多級(jí)行文。上行文、下行文均可采用多級(jí)行文，但上行文不宜多用。3、直達(dá)行文。是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式。4、越級(jí)行文。是指下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過(guò)自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而向更高層的上級(jí)機(jī)關(guān)，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同級(jí)或沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。6．什么情況下可以越級(jí)行文？1、由于情況緊急，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)、造成損失的問(wèn)題。如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重自然災(zāi)害等；2、經(jīng)過(guò)屢次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期未能得到解決的問(wèn)題；3、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議，而無(wú)法解決的問(wèn)題；4、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題；5、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉揭發(fā)的問(wèn)題；6、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)，需越級(jí)詢問(wèn)、聯(lián)系的一般問(wèn)題。7．試述文書工作的組織形式。文書工作的組織形式，是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工所采取的形式。我國(guó)黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行的文書工作，主要采取集中式和分散式兩種組織形式。集中形式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳〔室〕來(lái)進(jìn)行。分散形式，也稱分工形式，就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳〔室〕和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承當(dāng)一局部。一個(gè)機(jī)關(guān)究竟選用集中形式，還是分散形式來(lái)組織文書工作，要根據(jù)機(jī)關(guān)的自身特點(diǎn)和文書工作的原那么確定。第三章文件學(xué)根底理論一、填空題1．以文件、文書工作為研究對(duì)象的應(yīng)用學(xué)科是〔文件學(xué)〕。2．我國(guó)第一部文件集是〔《尚書》〕。3．真正把文件學(xué)作為一門學(xué)科來(lái)研究是〔近代〕。4．文件學(xué)是行政管理學(xué)的〔分支〕學(xué)科。5．對(duì)文件、文書工作規(guī)律進(jìn)行研究的專門學(xué)科是〔文件學(xué)〕。二、單項(xiàng)選擇題1．我國(guó)第一部文件集是〔A〕。A《尚書》

B《春秋》

C《詩(shī)經(jīng)》

D《史記》3．真正把文件學(xué)作為一門學(xué)科來(lái)研究是〔B〕。A古代

B近代

C現(xiàn)代

D當(dāng)代4．文件學(xué)是行政管理學(xué)的〔C〕。A獨(dú)立學(xué)科

B綜合學(xué)科

C分支學(xué)科

D姊妹學(xué)科5．文件學(xué)最根本、最顯著的學(xué)科特征是〔A〕。A應(yīng)用性

B綜合性

C科學(xué)性

D政治性6．文件學(xué)具有嚴(yán)密的〔D〕。A標(biāo)準(zhǔn)性

B標(biāo)準(zhǔn)性

C應(yīng)用性

D科學(xué)性7．中國(guó)人民大學(xué)成立檔案學(xué)專業(yè)是在〔B〕。A1949

B1952

C1954

D1976三、多項(xiàng)選擇題1．文件學(xué)的特征主要表達(dá)在〔ABCD〕。A應(yīng)用性B綜合性C科學(xué)性D政治性

E分支性2．文件學(xué)的研究對(duì)象具體包括〔ABCDE〕。A文件的研究

B文書工作的研究

C文件寫作的研究

D文書史的研究

E文書工作歷史的研究3．近代在文件學(xué)方面的代表作有〔AB〕A《公牘通論》

B《公牘學(xué)史》C《文心雕龍》D《文體明辨》E《公文式》4．繼《尚書》之后比擬著名的文件學(xué)著作有〔ABCDE〕。A《典論論文》

B《文心雕龍》

C《文體明辨》

D《公文式》

E《奏折體例輯要》四、名詞解釋1．文件學(xué)是以文件、文書工作為研究對(duì)象，是研究文件、文書工作的理論、原那么、方法及其產(chǎn)生、變革和開(kāi)展規(guī)律的科學(xué)。五、簡(jiǎn)答題1．文件學(xué)的研究對(duì)象是什么？文件學(xué)是以文件、文書工作為研究對(duì)象。具體包括：文件的研究；文書工作的研究；文件寫作的研究；文件、文書工作歷史的研究。2．研究文件學(xué)有何意義？１、有利于建立系統(tǒng)的文件學(xué)理論體系２、有利于了解和掌握文書工作的規(guī)律３、有利于文書工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化４、有利于提高文書工作效率六、論述題1．試析文件學(xué)的學(xué)科特征。１、應(yīng)用性。直接的應(yīng)用性是其最根本、最顯著的學(xué)科特征。２、綜合性。文件學(xué)是一門綜合性、交叉性的學(xué)科。３、科學(xué)性。文件學(xué)有嚴(yán)密的科學(xué)性。４、政治性。文件和文書工作具有極強(qiáng)的政治性，文件血液具有鮮明的政治性和政策性。2．研究文件學(xué)有何意義？１、有利于建立系統(tǒng)的文件學(xué)理論體系。２、有利于了解和掌握文書工作的規(guī)律。３、有利于文書工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。４、有利于提高文書工作效率。3．文件學(xué)的研究對(duì)象是什么？文件學(xué)是以文件、文書工作為研究對(duì)象。具體包括：１、關(guān)于文件的研究。包括文件的概念、性質(zhì)、特點(diǎn)等；２、關(guān)于文書工作的研究。包括文書工作的內(nèi)容、任務(wù)、性質(zhì)、原那么等；３、關(guān)于文件寫作的研究。包括文件的寫作要求、步驟等；４、關(guān)于文件、文書工作歷史的研究。包括文件、文書工作的起源、變革、開(kāi)展規(guī)律等。第四章文件的形式一、填空題1．一般情況下，成文日期以〔領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期〕為準(zhǔn)。2．文件的標(biāo)準(zhǔn)文稿是〔定稿〕。3．文件用紙應(yīng)采用〔國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型〕。4．國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型長(zhǎng)×寬的尺寸為〔297mm×210mm〕。5．法規(guī)性文件成文日期是以〔批準(zhǔn)日期〕為準(zhǔn)。二、單項(xiàng)選擇題1．文件的標(biāo)準(zhǔn)文稿是〔B〕。A草稿

B定稿

C正本

D副本

E存本2．文件用紙應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)〔A〕。AA4

BA5

CB4

DB53．國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型長(zhǎng)×寬的尺寸為〔C〕。A290mm×217mm

B279mm×210mm

C297mm×210mm

D297mm×201mm4．一般情況下，成文日期確實(shí)定是根據(jù)〔B〕。A會(huì)議通過(guò)日期

B領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期

C批準(zhǔn)日期

D審批日期5．法規(guī)性文件成文日期確實(shí)定是根據(jù)〔C〕。A會(huì)議通過(guò)日期

B領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期

C批準(zhǔn)日期

D審批日期6．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)稱〔A〕。A文頭

B抬頭

C作者

D落款6．發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)文件予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)稱為〔B〕。A收文機(jī)關(guān)

B主送機(jī)關(guān)

C抄送機(jī)關(guān)

D上級(jí)機(jī)關(guān)7．附屬于文件正件的文件材料是〔A〕。A附件

B附注

C附文

D副本8．黨的機(jī)關(guān)印章的中心圖案為〔D〕。A國(guó)徽

B鐮刀

C錘子

D鐮刀錘子9．權(quán)力機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)印章的中心圖案為〔A〕。A國(guó)徽

B鐮刀

C錘子

D鐮刀錘子10．國(guó)務(wù)院和縣級(jí)以上政府印章的中心圖案為〔A〕。A國(guó)徽

B鐮刀

C錘子

D鐮刀錘子11．省以下行政部門印章的中心圖案為〔D〕A國(guó)徽

B鐮刀

C錘子

D五角星三、多項(xiàng)選擇題1．發(fā)文字號(hào)的組成包括〔ABC〕A發(fā)文機(jī)關(guān)代字

B發(fā)文年度

C發(fā)文順序號(hào)

D發(fā)文作者

E收文單位2．附件形式一般有〔BCDE〕。A文件

B示意圖

C表格

D目錄

E簡(jiǎn)介3.一般地說(shuō)，文件的稿本主要有〔ABCDE〕A草稿

B定稿

C正本

D副本

E存本4．《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》中規(guī)定，秘密文件分為〔ABC〕A絕密

B機(jī)密

C秘密

D內(nèi)部

E公開(kāi)5．文件標(biāo)題的擬寫應(yīng)當(dāng)〔CDE〕A詳細(xì)

B清晰

C準(zhǔn)確

D簡(jiǎn)要

E概括四、名詞解釋1．文件格式：是指文件的數(shù)據(jù)構(gòu)成和對(duì)各數(shù)據(jù)工程編排的外觀規(guī)格樣式。2．主送機(jī)關(guān)：即發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)文件予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。3．主題詞：是將自然語(yǔ)言中的名詞術(shù)語(yǔ)，經(jīng)過(guò)優(yōu)選和標(biāo)準(zhǔn)化處理，在標(biāo)引和檢索時(shí)用以表達(dá)各種概念的詞。4．正本：是根據(jù)定稿繕印的供向外發(fā)出使用，具有一定格式的正式文本。5．定稿：是經(jīng)修改審閱后由負(fù)責(zé)人簽發(fā)或有關(guān)會(huì)議正式討論通過(guò)的最后完成稿。6．存本：是文件制發(fā)機(jī)關(guān)在正本制作完成后，從中留存以備查考的文本。五、簡(jiǎn)答題1．確定成文日期應(yīng)遵循什么原那么？一般情況下，成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。2．機(jī)關(guān)文件格式標(biāo)準(zhǔn)化有何意義？1、機(jī)關(guān)文件格式標(biāo)準(zhǔn)化，是準(zhǔn)確地撰制文件，確保其效用的前提條件。2、機(jī)關(guān)文件格式標(biāo)準(zhǔn)化，是提高文件處理效率，充分發(fā)揮文件效用的根本保證。3、機(jī)關(guān)文件格式標(biāo)準(zhǔn)化，是加強(qiáng)文件管理，實(shí)現(xiàn)文件管理現(xiàn)代化的根底。六、論述題

1．確定成文日期應(yīng)遵循什么原那么？一般情況下，成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。2．試述文件的稿本。文件的稿本，是指制發(fā)文件過(guò)程中形成的文稿和文本。1、草稿。是文件撰寫過(guò)程中形成的原始文稿，它的內(nèi)容和文字表述尚未成熟，只供討論、修改、審批之用。草稿一般不必歸檔保存。2、定稿。定稿是文件的標(biāo)準(zhǔn)文稿，是作為繕印發(fā)出的正式文件的依據(jù)。凡需歸檔保存的文件，其定稿也同時(shí)歸檔。3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文機(jī)關(guān)根據(jù)文件的查考、保存價(jià)值，決定是否需要?dú)w檔保存。4、副本。是正本的副份或復(fù)制本。副本一般不需歸檔保存。5、存本。是正本的樣本。一般情況下，存本與定稿一起歸檔保存。第五章

文件的撰寫原理一、填空題1．文件的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，即具有〔真實(shí)性〕。2．發(fā)文要有明確的目的性與〔針對(duì)性〕。3．根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，反對(duì)〔文牘主義〕。4．調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性和〔時(shí)效性〕。5．文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說(shuō)明文、記敘文和〔議論文〕三種體裁的寫作特點(diǎn)。二、單項(xiàng)選擇題1．文件的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，即具有〔A〕A真實(shí)性

B客觀性

C實(shí)際性

D針對(duì)性2．發(fā)文要有明確的目的性與〔B〕。A真實(shí)性

B針對(duì)性

C客觀性

D實(shí)際性3．根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，反對(duì)〔C〕。A官僚主義

B平均主義

C文牘主義

D實(shí)用主義4．調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性和〔D〕。A真實(shí)性

B針對(duì)性

C時(shí)間性

D時(shí)效性5．發(fā)文的第一個(gè)環(huán)節(jié)是〔C〕。A醞釀

B構(gòu)思

C撰寫文件

D審核發(fā)文6．撰寫文件必須文風(fēng)端正，做到〔A〕。A簡(jiǎn)直樸精

B直實(shí)樸精

C簡(jiǎn)真樸精

D簡(jiǎn)直樸準(zhǔn)7．文件具有法定的權(quán)威性和〔B〕。A實(shí)用性

B實(shí)效性

C效用性

D效率性8．以下專用詞語(yǔ)中屬于追敘詞的是〔D〕。A故此

B鑒此

C為此

D均經(jīng)9．以下專用詞語(yǔ)中不屬于承轉(zhuǎn)詞的是〔D〕。A故此

B鑒此

C為此

D均經(jīng)10．以下專用詞語(yǔ)中屬于領(lǐng)敘詞的是〔A〕。A根據(jù)

B業(yè)經(jīng)

C均經(jīng)

D前經(jīng)11．以下專用詞語(yǔ)中不屬于追敘詞的是〔A〕。A根據(jù)

B業(yè)經(jīng)

C均經(jīng)

D前經(jīng)三、多項(xiàng)選擇題1．審核修改文稿主要〔ABCDE〕。A審核是否需要行文

B審核文件的主題

C審核文件的內(nèi)容材料是否準(zhǔn)確、屬實(shí)

D審核文字表述是否概念準(zhǔn)確

E審核文件格式是否符合要求2．文件撰寫的根本要求是〔ABCDE〕。A符合政策法規(guī)

B實(shí)事求是

C講究科學(xué)

D注重實(shí)效

E注意載體材料的選用3．文件主題正確深刻主要表現(xiàn)在〔ABD〕。A主題的針對(duì)性

B主題的周密性

C主題的準(zhǔn)確性

D主題的時(shí)效性

E主題的開(kāi)放性4．調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持〔CDE〕。A政治性

B認(rèn)真性

C客觀性

D全面性

E時(shí)效性5．文件語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、莊重的特點(diǎn)主要表達(dá)在〔ABCD〕A使用標(biāo)準(zhǔn)化的書面語(yǔ)言

B詞義解釋要嚴(yán)密

C詞語(yǔ)的限定要周密

D使用文件專用詞語(yǔ)

E詞語(yǔ)數(shù)量要限制四、簡(jiǎn)答題1．撰寫文件有何重要性？1、撰寫文件是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員日常工作的重要組成局部。2、撰寫文件是機(jī)關(guān)發(fā)文工作的重要環(huán)節(jié)。3、撰寫文件直接關(guān)系到文件的質(zhì)量，也關(guān)系到黨和國(guó)家方針、政策的傳達(dá)、貫徹，關(guān)系到國(guó)家機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2．如何審核修改文稿？一是審核是否需要行文；二是審核文件的主題；三是審核文件的內(nèi)容材料是否準(zhǔn)確、屬實(shí)，提出的措施、方法是否具體明確，切實(shí)可行；四是審核文字表述是否概念準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，語(yǔ)法標(biāo)準(zhǔn)，符合邏輯，標(biāo)點(diǎn)正確；五是審核文件格式是否符合要求，文種選擇是否正確，收文機(jī)關(guān)確實(shí)定是否符合行文規(guī)那么等。五、論述題1．試述文件撰擬的步驟。1、明確與確定主題主題正確深刻主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是主題的針對(duì)性；二是主題的周密性；三是主題的時(shí)效性。2、調(diào)查研究、挑選材料調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性、時(shí)效性。3、正確選擇文件的表達(dá)方式文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說(shuō)明文、記敘文、議論文三種體裁的寫作特點(diǎn)。4、精心布局文件的結(jié)構(gòu)類型一般有三種：一是單層式格式；二是雙層式格式；三是三層式格式。5、列出提綱6、草擬文稿7、審核修改2．文件撰寫的根本要求1、符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)2、實(shí)事求是。根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，即發(fā)文要有明確的目的性與針對(duì)性，反對(duì)文牘主義；文件的內(nèi)容符合客觀實(shí)際，即具有真實(shí)性；從實(shí)際出發(fā)，提出切實(shí)可行的對(duì)策。3、講究科學(xué)4、注重實(shí)效5、注意載體、字跡材料的選用第六章

法定行政文件的寫作一、填空題1．報(bào)告最大的特點(diǎn)就是〔陳述性〕。2．請(qǐng)示只寫一個(gè)〔主送機(jī)關(guān)〕。3．批復(fù)引語(yǔ)應(yīng)領(lǐng)先引標(biāo)題，后引〔發(fā)文字號(hào)〕。4．命令最大的特點(diǎn)是具有〔強(qiáng)制性〕。5．〔通告〕適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。6．〔公告〕適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。7．請(qǐng)批函的內(nèi)容只限于〔業(yè)務(wù)問(wèn)題〕。8．聯(lián)系參觀、邀請(qǐng)講學(xué)等使用的函件是〔商洽函〕。9．商洽函多用于平行機(jī)關(guān)和〔不相隸屬的機(jī)關(guān)〕之間。10．公告多為〔周期性〕發(fā)文。11．會(huì)議紀(jì)要一般以〔第三〕人稱來(lái)寫。12．會(huì)議紀(jì)要是〔會(huì)議〕的產(chǎn)物。二、單項(xiàng)選擇題1．報(bào)告最大的特點(diǎn)就是〔B〕。A綜合性

B陳述性

C專題性

D主動(dòng)性2．批復(fù)引語(yǔ)應(yīng)領(lǐng)先引標(biāo)題，后引〔D〕。A時(shí)間

B作者

C發(fā)文機(jī)關(guān)

D發(fā)文字號(hào)3．命令最大的特點(diǎn)是具有〔A〕。A強(qiáng)制性

B命令性

C約束性

D執(zhí)行性4．在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用〔B〕。A布告

B通告

C公告

D通報(bào)5．向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用〔C〕。A布告

B通告

C公告

D通報(bào)6．請(qǐng)批函的內(nèi)容只限于〔A〕。A業(yè)務(wù)問(wèn)題

B專業(yè)問(wèn)題

C綜合問(wèn)題

D經(jīng)濟(jì)問(wèn)題7．聯(lián)系參觀、邀請(qǐng)講學(xué)等使用的函件是〔A〕。A商洽函

B詢問(wèn)函

C答復(fù)函

D請(qǐng)批函8．公告多為〔C〕。A定期發(fā)文

B不定期發(fā)文

C周期性發(fā)文

D偶發(fā)性發(fā)文9．會(huì)議紀(jì)要的寫作一般以〔C〕。A第一人稱

B第二人稱

C第三人稱

D第四人稱10．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示要解決的一般多為〔A〕。A認(rèn)識(shí)問(wèn)題

B經(jīng)濟(jì)問(wèn)題

C物質(zhì)問(wèn)題

D法律問(wèn)題11．請(qǐng)求批示的請(qǐng)示一般只涉及經(jīng)濟(jì)或〔C〕。A認(rèn)識(shí)問(wèn)題

B專業(yè)問(wèn)題

C物質(zhì)問(wèn)題

D法律問(wèn)題12．用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是〔A〕。A公布令

B行政令

C嘉獎(jiǎng)令

D任免令13．用于宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定時(shí)使用的命令是〔B〕。

A公布令

B行政令

C嘉獎(jiǎng)令

D公布令14．對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、說(shuō)明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原那么時(shí)使用的文件是〔C〕。A命令

B決定

C指示

D指令15．對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排時(shí)使用的文件是〔B〕。A命令

B決定

C指示

D指令16．表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的文件是〔C〕。A通知

B通告

C通報(bào)

D布告17．通報(bào)緣由的寫法類似〔A〕。A新聞導(dǎo)語(yǔ)

B新聞報(bào)道

C消息

D簡(jiǎn)報(bào)18．國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或涉外群眾團(tuán)體向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)時(shí)使用〔C〕。A布告

B通告

C公告

D公報(bào)19．記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文件是〔B〕。A會(huì)議記錄

B會(huì)議紀(jì)要

C會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

D會(huì)議通報(bào)20．通告是一種具有行政約束力和法律效力的〔A〕。A知照性文件

B指揮性文件

C法規(guī)性文件

D祈請(qǐng)性文件21．報(bào)請(qǐng)類文件在表達(dá)方式上主要采用〔B〕。A記敘

B概敘

C議論

D說(shuō)明三、多項(xiàng)選擇題1．報(bào)告按內(nèi)容可以分為〔ABCDE〕。

C建議報(bào)告

D答復(fù)報(bào)告

E報(bào)送報(bào)告2．報(bào)告按性質(zhì)可以分為〔CD〕。A工作報(bào)告

B情況報(bào)告

C綜合性報(bào)告

D專題性報(bào)告

E報(bào)送報(bào)告3．指示在寫作時(shí)要注意〔ACD〕。A準(zhǔn)確性

B及時(shí)性

C針對(duì)性

D具體性

E真實(shí)性4．指示具有較強(qiáng)的〔ABCD〕。A規(guī)定性

B指導(dǎo)性

C靈活性

D莊重性

E強(qiáng)制性5．從作用上可將通知分為〔ABCDE〕。A指示性通知

B批轉(zhuǎn)性通知

C發(fā)布性通知

D任免通知

E會(huì)議通知6．從通報(bào)的適用范圍上可以將其分為〔ABC〕。A表彰性通報(bào)

B批評(píng)性通報(bào)

C情況通報(bào)

D會(huì)議通報(bào)

E消息通報(bào)7．從格式上可將函分為〔AB〕。A公函

B便函

C商洽函

D詢問(wèn)函

E答復(fù)函8．從行文方向可將函分為〔CD〕。A公函

B便函

C發(fā)函

D復(fù)函

E來(lái)函9．從內(nèi)容上可將函分為〔ABCDE〕。A商洽函

B詢問(wèn)函

C答復(fù)函

D請(qǐng)批函

E知照函10．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)主要有〔ABCD〕。A紀(jì)實(shí)性

B紀(jì)要性

C指示性

D傳達(dá)性

E強(qiáng)制性11．寫好會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)注意做到〔〕。A做好紀(jì)錄

B閱讀記錄

C摘其要點(diǎn)

D準(zhǔn)確概括

E融會(huì)貫穿四、名詞解釋1．報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告是一種陳述性文件。2．請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。顧名思義，請(qǐng)示就是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的請(qǐng)求性文件。3．議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。4．命令〔令〕，適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。5．函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。五、簡(jiǎn)答題1．試述函的定義及寫作要求函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。在具體寫作時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，一函一事。第二，真實(shí)可靠。第三，用語(yǔ)得體。2．報(bào)告和請(qǐng)示有何區(qū)別？1、行文目的不同。2、性質(zhì)要求不同。3、行文時(shí)限不同。請(qǐng)示必須在事前行文；報(bào)告那么在事前、事后、事情進(jìn)行中行文均可。4、內(nèi)容含量不同。3．報(bào)請(qǐng)類文件的寫作特點(diǎn)是什么？1、以具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)為主要材料。2、以概敘為主要表達(dá)方式。3、以通俗生動(dòng)的語(yǔ)言行文。4．通告和公告有何區(qū)別？1、發(fā)布機(jī)關(guān)不同。2、發(fā)布內(nèi)容不同。3、發(fā)布范圍不同。公告用于向國(guó)內(nèi)外發(fā)布；通告限于在一定范圍內(nèi)發(fā)布。4、性質(zhì)不同。六、論述題1．試析報(bào)告和請(qǐng)示的關(guān)系。相同點(diǎn)：1、行文方向一致。2、報(bào)送要求相同。3、寫作特點(diǎn)相同。不同點(diǎn)：1、行文目的不同。報(bào)告的目的只是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解、掌握情況，溝通上下聯(lián)系；請(qǐng)示那么是為解決某一問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。2、性質(zhì)要求不同。報(bào)告屬陳述性文件，一般不需要上級(jí)回復(fù)；而請(qǐng)示屬請(qǐng)求性文件，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以及時(shí)批復(fù)。3、行文時(shí)限不同。請(qǐng)示必須在事前行文；報(bào)告那么在事前、事后、事情進(jìn)行中行文均可。4、內(nèi)容含量不同。請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”，即“一事一請(qǐng)示”的原那么；而報(bào)告既可一文一事，也可一文數(shù)事。第七章

常用事務(wù)文件的寫作一、填空題1．演講詞的核心局部是〔主體〕。2．對(duì)某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動(dòng)規(guī)那么等做出規(guī)定的法規(guī)性文件是〔章程〕。3．章程的標(biāo)題由組織或團(tuán)體的名稱和〔文種〕組成。4．章程的簽署是以〔題注〕形式在標(biāo)題下注明會(huì)議名稱與通過(guò)日期。5．章程的結(jié)構(gòu)形式一般是章斷〔條連款不連〕。6．條例的簽署采用題注形式在標(biāo)題下標(biāo)明〔公布機(jī)關(guān)〕和日期。7．方法的突出特點(diǎn)是原那么性和〔靈活性〕的結(jié)合。8．條例以〔公布〕日期為準(zhǔn)。9．細(xì)那么是〔母件〕的具體化。10．法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)力義務(wù)關(guān)系而簽署的協(xié)議是〔經(jīng)濟(jì)合同〕。11．經(jīng)濟(jì)調(diào)研預(yù)測(cè)報(bào)告最突出的特點(diǎn)是預(yù)見(jiàn)性和〔時(shí)效性〕。12．細(xì)那么在寫作上要突出“上有所依，〔下有所系〕”。二、單項(xiàng)選擇題1．對(duì)某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動(dòng)規(guī)那么等做出規(guī)定的法規(guī)性文件是〔A〕。A章程

B條例

C方法

D規(guī)定2．方法的突出特點(diǎn)是〔B〕。A原那么性和方法性的結(jié)合

B原那么性和靈活性的結(jié)合

C方法性和靈活性的結(jié)合

D靈活性和法規(guī)性的結(jié)合3．法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)力義務(wù)關(guān)系而簽署的協(xié)議是〔C〕。A條約

B協(xié)議書

C經(jīng)濟(jì)合同

D公證書4．經(jīng)濟(jì)調(diào)研預(yù)測(cè)報(bào)告最突出的特點(diǎn)是預(yù)見(jiàn)性和〔D〕。A方案性

B調(diào)研性

C分析性

D時(shí)效性5．規(guī)定的突出特點(diǎn)是具體、集中和〔D〕。A規(guī)定性

B約束性

C絕對(duì)性

D相對(duì)性6．對(duì)某項(xiàng)工作或某一方面的活動(dòng)做出具體安排或提出具體措施的法規(guī)性文件是〔A〕。A方法

B規(guī)定

C章程

D條例7．細(xì)那么的突出的特點(diǎn)是〔B〕。A條理性

B依附性

C補(bǔ)充性

D細(xì)密性8．規(guī)那么最突出的特點(diǎn)就是局部性和〔A〕。A針對(duì)性

B依附性

C補(bǔ)充性

D細(xì)密性9．方案比擬常用的寫作格式是〔B〕。A條文式

B小標(biāo)題式

C短文式

D框圖式

E段落式10．簡(jiǎn)報(bào)最常用的一種寫法是〔C〕。A經(jīng)驗(yàn)總結(jié)式

B方案分解式

C新聞報(bào)道式

D摘要轉(zhuǎn)發(fā)式11．簡(jiǎn)報(bào)寫作時(shí)要求做到“快”、“新”、“簡(jiǎn)”、〔A〕。A“實(shí)”

B“短”C“樸”

D“精”12．會(huì)議記錄最突出的特點(diǎn)是原始性和〔C〕。A機(jī)密性

B記錄性

C實(shí)錄性

D記載性13．大會(huì)的序曲是〔B〕。A大會(huì)通知

B開(kāi)幕詞

C閉幕詞

D大會(huì)報(bào)告14．大會(huì)的結(jié)束語(yǔ)是〔D〕。A開(kāi)幕詞

B大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)

C會(huì)議紀(jì)要

D閉幕詞15．會(huì)議的中心文件是〔B〕。A開(kāi)幕詞

B大會(huì)報(bào)告

C會(huì)議紀(jì)要

D閉幕詞16．大會(huì)報(bào)告具有很強(qiáng)的〔A〕。A針對(duì)性

B實(shí)用性

C權(quán)威性

D真實(shí)性17．從結(jié)構(gòu)方式上看，法規(guī)類文件一律采用〔D〕。A記敘的方式

B概敘的方式

C議論的方式

D說(shuō)明的方式18．方案總結(jié)類文件在行文上的突出特點(diǎn)是〔D〕。A靈活

B多樣

C自如

D靈活多樣自如19．時(shí)間較長(zhǎng)、內(nèi)容較原那么概括的方案是〔A〕。A規(guī)劃

B方案

C安排

D要點(diǎn)20．方案目標(biāo)要解決的問(wèn)題是〔A〕。A做什么

B誰(shuí)去做

C怎么做

D何時(shí)完成21．先概述總的情況，然后分幾項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)的結(jié)構(gòu)屬于〔C〕。A段落式結(jié)構(gòu)

B階段式結(jié)構(gòu)

C總分式結(jié)構(gòu)

D體會(huì)式結(jié)構(gòu)22．簡(jiǎn)報(bào)固有的屬性是〔C〕。A快

B新

C簡(jiǎn)

D實(shí)三、多項(xiàng)選擇題1．演講詞的開(kāi)頭形式通常有〔ABCDE〕。A直接點(diǎn)題式

B交代背景式

C提問(wèn)激發(fā)式

D名言警句式

E感情溝通式2．演講詞的主體局部要求做到〔BCDE〕。A中心突出

B緊扣主題

C層次清楚

D詳略得當(dāng)

E高潮迭起。3．常見(jiàn)的演講結(jié)尾方式有〔ABCDE〕。A概括提煉式

B幽默含蓄式

C錦言妙語(yǔ)式

D號(hào)召煽動(dòng)式

E態(tài)勢(shì)語(yǔ)言式4．法規(guī)類文件主要包括〔ABCD〕。A章程

B條例

C規(guī)定

D方法

E國(guó)書5．調(diào)研報(bào)告的根本要素是〔CDE〕。A選題

B立項(xiàng)

C調(diào)查

D研究

E報(bào)告6．按性質(zhì)劃分，可將調(diào)研報(bào)告分為〔AB〕。A綜合性調(diào)研報(bào)告

B專門性調(diào)研報(bào)告

C典型性調(diào)研報(bào)告

D問(wèn)題性調(diào)研報(bào)告

E案例調(diào)研報(bào)告7．按內(nèi)容劃分，可將調(diào)研報(bào)告分為〔CD〕。A綜合性調(diào)研報(bào)告

B專門性調(diào)研報(bào)告

C典型性調(diào)研報(bào)告

D問(wèn)題性調(diào)研報(bào)告

E案例調(diào)研報(bào)告8．經(jīng)濟(jì)合同的寫作要求做到〔ABC〕。A合法

B合理

C合格

D平等

E互利9．大事記的結(jié)構(gòu)主要包括〔ABD〕。A標(biāo)題

B大事時(shí)間

C大事事件

D大事記述

E大事概況10．經(jīng)濟(jì)調(diào)研預(yù)測(cè)報(bào)告最突出的特點(diǎn)是〔AB〕。A預(yù)見(jiàn)性

B時(shí)效性

C方案性

D調(diào)研性

E分析性11．方案是一個(gè)統(tǒng)稱，常見(jiàn)的名稱有〔ABCDE〕。A規(guī)劃

B安排

C打算

D設(shè)想

E意見(jiàn)四、名詞解釋2．章程：是對(duì)某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動(dòng)規(guī)那么等做出規(guī)定的法規(guī)性文件。3．調(diào)研報(bào)告：就是對(duì)客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究后，反映調(diào)研成果的一種書面報(bào)告。3．簡(jiǎn)報(bào)：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的一種簡(jiǎn)要的工作報(bào)告或情況報(bào)告。4．會(huì)議記錄：是以書面形式記錄會(huì)議內(nèi)容和根本情況的事務(wù)性文件。5．演講詞：又叫演說(shuō)詞或演講稿，是演講會(huì)或不同形式的集會(huì)上用來(lái)發(fā)表演說(shuō)的文稿。6．可行性研究報(bào)告：是指對(duì)決策擬建工程可能采取的方案、方案，進(jìn)行全面的調(diào)查、研究、論證，確定其是否可行后寫出的報(bào)告。五、簡(jiǎn)答題1．簡(jiǎn)述法規(guī)類文件的寫作特點(diǎn)。1、內(nèi)容構(gòu)成上——面面俱到的行文。2、結(jié)構(gòu)表達(dá)上——條分縷析的說(shuō)明。3、語(yǔ)言運(yùn)用上——無(wú)懈可擊的措辭。2．簡(jiǎn)析調(diào)研報(bào)告各要素的關(guān)系。調(diào)研報(bào)告的根本要素是調(diào)查、研究、報(bào)告。其中，調(diào)查是是依據(jù)和根底，是手段，研究是分析和綜合，是目的，報(bào)告是反映和表達(dá)，是結(jié)果。3．簡(jiǎn)述調(diào)研報(bào)告的寫作要求。1、調(diào)查、研究、報(bào)告，三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。2、材料、觀點(diǎn)、材料，要求有機(jī)結(jié)合。3、表達(dá)、議論、說(shuō)明，以?shī)A敘夾議為主。4．簡(jiǎn)述大事記的定義及寫作要求。大事記，是一種按照時(shí)間順序記載機(jī)關(guān)一年內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的內(nèi)部使用的特殊文件。寫作要求：1、選擇大事要事。2、一日一項(xiàng)記一條。3、當(dāng)日事當(dāng)日記。4、簡(jiǎn)明扼要概述。六、寫作題各文種的寫作第八章

機(jī)關(guān)文件的處理程序一、填空題1．整個(gè)文件處理流程是由三個(gè)處理程序〔六〕個(gè)階段及假設(shè)干個(gè)具體環(huán)節(jié)組成。2．簽收的任務(wù)主要包括清點(diǎn)和〔檢查〕。3．〔拆封〕是文書人員的特有職責(zé)。4．在文件分發(fā)時(shí)，要堅(jiān)持批準(zhǔn)分發(fā)、既定分發(fā)和〔三主優(yōu)先〕的原那么。5．文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是〔承辦〕。6．承辦具有特殊性和〔兼跨性〕。7．對(duì)文件的承辦情況和處理結(jié)果予以簡(jiǎn)要注明的行為過(guò)程稱為〔注辦〕。8．〔發(fā)文處理〕程序是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖的過(guò)程和步驟。9．文件制作的起點(diǎn)程序是〔交擬〕。10．〔擬稿〕是發(fā)文處理程序的首要環(huán)節(jié)，也是文件處理工作的根底。11．核稿，又叫〔審核文稿〕。12．制文階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是〔簽發(fā)〕。13．一份文稿能否制發(fā)，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)是否〔簽發(fā)〕。14．文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，即可〔生效〕15．領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期，即為文件的〔生效日期〕。16．〔正簽〕屬于職權(quán)范圍內(nèi)的簽發(fā)。17．部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后再送給機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字叫〔核簽〕。二、單項(xiàng)選擇題1．簽收的任務(wù)主要包括清點(diǎn)和〔A〕。A檢查

B清理

C復(fù)核

D簽字2．文書人員的特有職責(zé)是〔B〕。A簽收

B拆封

C登記

D分發(fā)3．在文件分發(fā)時(shí)，要堅(jiān)持的原那么是批準(zhǔn)分發(fā)、既定分發(fā)和〔C〕。A領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先

B分類分發(fā)

C三主優(yōu)先

D審核分發(fā)

4．文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是〔C〕。A擬辦

B批辦

C承辦

D注辦5．承辦具有特殊性和〔A〕。A兼跨性

B兼容性

C時(shí)效性

D效用性6．對(duì)文件的承辦情況和處理結(jié)果予以簡(jiǎn)要注明的行為過(guò)程稱為〔D〕。A擬辦

B批辦

C承辦

D注辦7．實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖的過(guò)程和步驟的程序是〔B〕。A收文程序

B發(fā)文處理

C立卷程序

D歸檔程序8．文件制作的起點(diǎn)程序是〔A〕。A交擬 B擬稿

C核稿

D簽發(fā)9．發(fā)文處理程序的首要環(huán)節(jié)是〔B〕。A交擬

B擬稿

C核稿

D簽發(fā)10．核稿，又叫〔D〕。A校稿

B校對(duì)

C審批文稿

D審核文稿11．兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，各有關(guān)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)叫〔D〕。A正簽

B代簽

C加簽

D會(huì)簽12．制文階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是〔C〕。A擬稿

B核稿

C簽發(fā)

D用印13．一份文稿能否制發(fā)，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)是否〔D〕。A交擬

B審批

C核稿

D簽發(fā)14．文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，即可〔A〕。A生效

B發(fā)出

C制發(fā)

D用印

15．文件的生效日期即為〔C〕。A領(lǐng)導(dǎo)交擬日期

B擬稿日期

C領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期

D印刷日期16．職權(quán)范圍內(nèi)的簽發(fā)叫〔A〕。A正簽

B代簽

C核簽

D會(huì)簽17．根據(jù)授權(quán)或委托，代主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)叫〔B〕。A正簽

B代簽

C核簽

D會(huì)簽18．核簽又叫〔C〕A正簽

B代簽

C加簽

D會(huì)簽19．部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后再送給機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字叫〔C〕。A正簽

B代簽

C核簽

D會(huì)簽20．部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后再送給機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字叫〔C〕。A正簽

B代簽

C加簽

D會(huì)簽21．根據(jù)文件定稿制作文件正本的行為過(guò)程叫〔C〕。A擬稿

B核稿

C繕印

D校對(duì)22．校對(duì)必須依據(jù)〔B〕。A草稿

B定稿

C正本

D存本23．內(nèi)回執(zhí)又叫〔A〕。A送文回執(zhí)單

B發(fā)文通知單

C外回執(zhí)

D簽收簿。24．以下封口方法中屬于密封方法的是〔D〕。A粘封

B縫封

C軋封

D鉛封25．以下封口方法中屬于密封方法的是〔D〕。A粘封

B縫封

C軋封

D印封26．以下封口方法中屬于密封方法的是〔D〕。A粘封

B縫封

C軋封

D紙封27．對(duì)文件的辦理進(jìn)行催促檢查的環(huán)節(jié)是〔C〕。A擬辦

B批辦

C催辦

D注辦28．對(duì)發(fā)文處理情況的催辦稱為〔B〕。A內(nèi)催辦

B外催辦

C上催辦

D下催辦29．對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部文件處理情況的催促檢查稱為〔A〕。A內(nèi)催辦

B外催辦

C上催辦

D下催辦30．文件校對(duì)必須忠實(shí)于〔C〕。A草稿

B修改稿

C原稿

D正本31．發(fā)文有效性的重要憑證是〔D〕。A發(fā)文機(jī)關(guān)

B文頭

C發(fā)文日期

D印章32．詢辦就是〔A〕。A催辦

B注辦

C承辦

D擬辦33．收發(fā)文處理的最后一道程序是〔D〕。A注辦

B注發(fā)

C傳遞

D歸卷三、多項(xiàng)選擇題1．立卷歸檔程序具體包括〔ABCDE〕。A擬制立卷類目B搜集整理文件C組合案卷

D填寫案卷封皮

E移交歸檔2．收文處理程序包括〔AB〕。A收進(jìn)階段

B閱辦階段

C制文階段

D制發(fā)階段

E處理階段3．文件收進(jìn)階段包括〔ABCDE〕。A簽收

B拆封

C登記

D加蓋收文章

E分發(fā)4．文件閱辦階段包括〔ABCD〕。A傳閱

B擬辦

C批辦

D承辦

E歸檔5．簽收的任務(wù)主要包括〔AE〕。A檢查

B清理

C復(fù)核

D簽字

E清點(diǎn)6．收文登記工程一般包括〔ABCDE〕。A收文時(shí)間

B來(lái)文機(jī)關(guān)

C文件標(biāo)題

D發(fā)文號(hào)

E歸入卷號(hào)7．在文件分發(fā)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持的原那么是〔ABC〕。A批準(zhǔn)分發(fā)

B既定分發(fā)

C三主優(yōu)先

D審核分發(fā)

E領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先8．批辦意見(jiàn)一般包括〔ABCDE〕。A處理的原那么

B處理方法

C承辦部門

D承辦時(shí)限

E簽署9．承辦具有〔AE〕。A兼跨性

B兼容性

C時(shí)效性

D效用性

E特殊性10．做好承辦工作應(yīng)注意〔ABCD〕。A統(tǒng)籌規(guī)劃B妥善安排C遵守原那么

D實(shí)行崗位責(zé)任制

E實(shí)行效益工資制11．按照催辦人員可將催辦劃分為〔ABCD〕。A文書人員催辦

B業(yè)務(wù)人員催辦

C部門負(fù)責(zé)人催辦

D分管領(lǐng)導(dǎo)人催辦

E收發(fā)員催辦

12．催辦的形式主要有〔ABCDE〕。A催辦

B信函催辦

C登門催辦

D開(kāi)會(huì)催辦

E發(fā)催辦卡催辦

13．文件制文階段主要包括〔ABCD〕。A交擬

B擬稿

C核稿

D簽發(fā)

E用印14．文件制發(fā)階段主要包括〔ABCE〕。A繕印

B校對(duì)

C登記

D簽發(fā)

E裝封15．文件審核主要注意〔ABCD〕。A審核是否需要行文

B審核文稿內(nèi)容

C審核文字表達(dá)

D審核文件體式

E審核發(fā)文機(jī)關(guān)16．簽發(fā)種類主要有〔ABCDE〕。A正簽

B代簽

C核簽

D加簽

E會(huì)簽。17．校對(duì)方法主要有〔ABCE〕。A對(duì)校法

B折校法

C唱校法

D自校法

E看校法18．文件封口方法主要有〔ABCDE〕。A粘封

B縫封

C軋封

D捆軋

E鉛封19．文件密封方法主要有〔CDE〕。A粘封

B縫封

C印封

D紙封

E鉛封。四、名詞解釋1．文件處理程序：指的是文件在機(jī)關(guān)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)處理的一系列程序。2．簽收：是收件人將收件清點(diǎn)后，在對(duì)方的文件投遞單或送文登記簿上簽字，以表示文件收到的行為過(guò)程。3．?dāng)M辦：是機(jī)關(guān)綜合辦公部門或業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人對(duì)需要辦理的重要文件，提出初步辦理意見(jiàn)，供機(jī)關(guān)主管或主要領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的行為過(guò)程。4．簽發(fā)：是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人將呈批的文稿經(jīng)過(guò)最后審定，予以簽署意見(jiàn)的行為過(guò)程。5．歸卷：就是將平時(shí)處理完畢的文件清退回來(lái)，按照要求放在貼有類別名稱的文件夾或文件盒中的行為過(guò)程。6．批辦：是機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件由誰(shuí)辦理、如何辦理所提出批示意見(jiàn)的行為過(guò)程。7．催辦：是對(duì)文件的辦理進(jìn)行催促檢查。8．承辦：是指承辦部門或承辦人，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn)，按照來(lái)文的內(nèi)容和要求，對(duì)文件予以辦理的行為過(guò)程。五、簡(jiǎn)答題1．簡(jiǎn)述收文處理程序。可分為文件的收進(jìn)階段和閱辦階段，具體包括簽收、拆封、登記、加蓋收文章、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸卷等環(huán)節(jié)。2．簡(jiǎn)述發(fā)文處理程序。可分為文件的制作階段和制發(fā)階段，具體包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、封發(fā)、傳遞、詢辦、歸卷等環(huán)節(jié)。3．收文登記有何作用？其主要作用是責(zé)任和憑證，具體表達(dá)在：收文登記可以使文件管理有條不紊，防止文件的積壓和喪失，有利于管理和保護(hù)文件，便于對(duì)文件進(jìn)行查找、檢查、統(tǒng)計(jì)和催辦，有效地控制文件的運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地發(fā)揮文件的作用。同時(shí)，收文登記還可以作為文件交接的憑據(jù)。4．哪些文件需要擬辦？但凡需要辦理的重要文件都需要擬辦，具體包括：上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要貫徹落實(shí)的文件；機(jī)關(guān)直屬各部門主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)求性或建議性文件；下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件；平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件。5．如何做好承辦工作？統(tǒng)籌規(guī)劃；妥善安排；遵守承辦原那么；實(shí)行崗位責(zé)任制。6．需要催辦的文件主要有哪些？需要辦理的收文；等待答復(fù)的發(fā)文；本機(jī)關(guān)與其它機(jī)關(guān)會(huì)辦的文稿；送領(lǐng)導(dǎo)審批的文件等。其中重點(diǎn)要對(duì)急件、要件及擬稿、簽發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行催辦。另外，要加強(qiáng)對(duì)出差、請(qǐng)假人員辦文的催辦。7．簡(jiǎn)述催辦形式。催辦的形式多種多樣，可采用、信函、登門、開(kāi)會(huì)催辦，也可發(fā)催辦卡、催辦單等進(jìn)行催辦，還可以發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，公布各單位的辦文情況，對(duì)好的單位加以表?yè)P(yáng)，對(duì)久拖不辦的單位進(jìn)行批評(píng)，以起到催辦作用。六、論述題1．試比擬各種登記形式的優(yōu)缺點(diǎn)。目前常用的登記形式有簿冊(cè)式、卡片式、聯(lián)單式三種。簿冊(cè)式登記，即采用事先裝訂成冊(cè)的登記簿進(jìn)行登記。這種登記易于保管，應(yīng)用比擬普遍。但比擬死板，寫錯(cuò)了不易修改，假設(shè)按大流水號(hào)編排順序號(hào)，不便于分類檢索；卡片式登記，即使用卡片進(jìn)行登記，每張卡片登記一份文件，必要時(shí)可登記一組文件。這種登記方法，可以靈活地進(jìn)行分類排列，方便文件檢索，但容易喪失；聯(lián)單式登記，即采用一次復(fù)寫多聯(lián)的方式進(jìn)行登記。這種登記方法，可以減少重復(fù)登記手續(xù)，提高效率。但容易磨損，不利于長(zhǎng)期保存，也容易喪失。如果機(jī)關(guān)條件具備，可使用計(jì)算機(jī)對(duì)文件進(jìn)行登記，使登記、著錄、檢索一體化，更可簡(jiǎn)化手續(xù)，方便利用，提高工作效率。2．哪些文件需要擬辦？但凡需要辦理的重要文件都需要擬辦，具體包括：上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要貫徹落實(shí)的文件；機(jī)關(guān)直屬各部門主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)求性或建議性文件；下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件；平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件。3．收文登記有何作用？其主要作用是責(zé)任和憑證，具體表達(dá)在：收文登記可以使文件管理有條不紊，防止文件的積壓和喪失，有利于管理和保護(hù)文件，便于對(duì)文件進(jìn)行查找、檢查、統(tǒng)計(jì)和催辦，有效地控制文件的運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地發(fā)揮文件的作用。同時(shí)，收文登記還可以作為文件交接的憑據(jù)。4．哪些文件需要催辦？如何催辦？需要辦理的收文；等待答復(fù)的發(fā)文；本機(jī)關(guān)與其它機(jī)關(guān)會(huì)辦的文稿；送領(lǐng)導(dǎo)審批的文件等。其中重點(diǎn)要對(duì)急件、要件及擬稿、簽發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行催辦。另外，要加強(qiáng)對(duì)出差、請(qǐng)假人員辦文的催辦。催辦的形式多種多樣，可采用、信函、登門、開(kāi)會(huì)催辦，也可發(fā)催辦卡、催辦單等進(jìn)行催辦，還可以發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，公布各單位的辦文情況，對(duì)好的單位加以表?yè)P(yáng)，對(duì)久拖不辦的單位進(jìn)行批評(píng)，以起到催辦作用。5．試述文書處理程序。整個(gè)文件處理流程是由三個(gè)處理程序、六個(gè)階段及假設(shè)干個(gè)具體環(huán)節(jié)組成。具體包括：1、收文處理程序。可分為文件的收進(jìn)階段和閱辦階段，具體包括簽收、拆封、登記、加蓋收文章、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸卷等環(huán)節(jié)。2、發(fā)文處理程序?？煞譃槲募闹谱麟A段和制發(fā)階段，具體包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、封發(fā)、傳遞、詢辦、歸卷等環(huán)節(jié)。3、立卷歸檔程序?？煞譃榱⒕黼A段和歸檔階段，具體包括擬制立卷類目、搜集整理文件、組合案卷、填寫案卷封皮、編寫案卷目錄、移交歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)。第九章

文件立卷歸檔一、填空題1．文件立卷的結(jié)果是〔案卷〕。2．文書檔案的根本保管單位是〔案卷〕。3．〔案卷〕是有關(guān)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體。4．文書檔案的歸檔時(shí)間一般在第二年〔4月〕末前。5．作者特征指的是文件〔制發(fā)機(jī)關(guān)〕的特征。6．〔通訊者特征〕是指文件收發(fā)文雙方共同構(gòu)成的特征，7．作者特征的另一種表現(xiàn)形式是〔通訊者特征〕。8．名稱特征是指〔文種〕的名稱特征9．時(shí)間特征是指文件內(nèi)容所針對(duì)的時(shí)間和〔文件形成〕時(shí)間共同構(gòu)成的特征。10．問(wèn)題特征是指文件內(nèi)容所反映的主題特征。11．按時(shí)間特征立卷就是將形成于同一時(shí)間或〔內(nèi)容針對(duì)同一〕時(shí)間的文件集中在一起組成案卷。12．地區(qū)特征是指文件內(nèi)容所針對(duì)、涉及的地區(qū)或〔文件作者所在的〕地區(qū)共同構(gòu)成的特征。13．按地區(qū)特征立卷就是將來(lái)自同一地區(qū)或〔內(nèi)容針對(duì)同一〕地區(qū)的文件集中起來(lái)組成案卷。14．立卷類目一般由文書部門會(huì)同秘書部門和〔機(jī)關(guān)檔案室〕共同研究編制或修訂。15．立卷類目由類、目和〔號(hào)〕三局部組成。16．文件的分類方法通常有按問(wèn)題分類和按〔組織機(jī)構(gòu)〕分類。17．〔目〕是立卷類目中最重要的局部。二、單項(xiàng)選擇題1．文件立卷的結(jié)果是〔B〕。A文件

B案卷

C檔案

D全宗2．有關(guān)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體是〔D〕A文件

B檔案

C全宗

D案卷3．文書檔案的根本保管單位是〔A〕。A案卷

B檔案

C文件

D全宗4．文書檔案歸檔時(shí)間一般在第二年的〔C〕。A2月末前

B3月末前

C4月末前

D6月末前5．文件制發(fā)機(jī)關(guān)的特征指的是〔A〕。A作者特征

B通訊者特征

C名稱特征

D地區(qū)特征6．文件收發(fā)文雙方共同構(gòu)成的特征指的是〔B〕。7．A作者特征

B通訊者特征

C名稱特征

D地區(qū)特征8．作者特征的另一種表現(xiàn)形式是〔B〕。7．A作者特征

B通訊者特征

C名稱特征

D地區(qū)特征9．問(wèn)題特征是指文件內(nèi)容所反映的〔A〕。A主題特征

B主體特征

C內(nèi)容特征

D事由特征10．立卷類目的編制或修訂一般是文書部門會(huì)同機(jī)關(guān)檔案室和〔D〕。A業(yè)務(wù)部門

B財(cái)會(huì)部門

C人事部門

D秘書部門11．立卷類目的構(gòu)成包括類、目和〔B〕。A名

B號(hào)

C條

D款12．文件的分類方法通常有按問(wèn)題分類和〔D〕。A按文種分類

B按時(shí)間分類

C按名稱分類

D按組織機(jī)構(gòu)分類。13．目即條目或〔A〕。A條款

B條例

C款目

D章目14．按照立卷原那么和方法概括出的一組文件的總標(biāo)題是〔C〕。A類

B款

C目

D號(hào)15．立卷類目中最重要的局部是〔B〕。A類

B目

C款

D號(hào)16．號(hào)即類和目的編號(hào)，又叫〔D〕。A類目號(hào)

B類名號(hào)

C文書號(hào)

D文書處理號(hào)17．文書處理號(hào)的編制方法有大流水編號(hào)法和〔B〕。A小流水編號(hào)法

B分類編號(hào)法

C分組編號(hào)法

D綜合編號(hào)法18．文件分類編號(hào)也有〔C〕。A重復(fù)編號(hào)法

B重疊編號(hào)法

C多重編號(hào)法

D多種編號(hào)法19．多重編號(hào)法的優(yōu)點(diǎn)是等級(jí)關(guān)系清晰和〔A〕。A擴(kuò)充性能好

B號(hào)碼清楚

C號(hào)碼不重復(fù)

D層累性好

20．立卷類目的格式主要有文字式和〔B〕。A表格式

B框圖式

C條款式

D簡(jiǎn)介式21．卷內(nèi)文件目錄，又叫〔A〕。A卷首目錄

B文件目錄

C卷末目錄

D案卷目錄22．文件歸檔范圍即〔D〕。A文件收集范圍

B文件存檔范圍

C文件移交范圍

D文件立卷范圍23．卷內(nèi)備考表放在〔D〕。A封面

B卷首

C卷中

D卷尾24．卷內(nèi)文件目錄放在〔B〕。A封面

B卷首

C卷中

D卷尾25．將排列好的案卷用編制頁(yè)號(hào)的方法使案卷固定下來(lái)的行為過(guò)程是〔C〕。A編制頁(yè)號(hào)

B編制頁(yè)碼

C編號(hào)定卷

D編目定卷26．案卷裝訂方法一般是〔C〕。A一孔一線

B兩孔一線

C三孔一線

D四孔一線27．立卷說(shuō)明主要包括立卷單位根本情況和〔B〕。A立卷根本情況

B立卷歸檔情況

C立卷情況說(shuō)明

D檔案整理情況28．進(jìn)行文件立卷歸檔工作，可以保持文書工作的〔A〕。A連續(xù)性

B穩(wěn)定性

C一致性

D快捷性29．在立卷工作中運(yùn)用得