通達OA基本功能及使用課件

1、中國最大的協(xié)同辦公軟件提供商中國優(yōu)秀的私有云方案提供商通達OA基本功能及使用天津譜天軟件有限公司 演講：王瑞興課程結(jié)構(gòu)課程結(jié)構(gòu)個人事務(wù)知識管理行政辦公智能門戶管理中心檔案管理交流園地附件程序項目管理人力資源公文管理系統(tǒng)管理新手入門-組織機構(gòu)設(shè)置個人事務(wù)總體結(jié)構(gòu)電子郵件消息管理控制面板工作日志手機短信個人文件柜智協(xié)同個人事務(wù)電子郵件電子郵件，既為通過網(wǎng)絡(luò)電子郵件系統(tǒng)進行信息交換的通信方式，結(jié)合了內(nèi)部郵件和外部Internet郵件功能，既可以綁定用戶的電子郵箱，也可作為OA系統(tǒng)內(nèi)部進行郵件交流，實現(xiàn)郵箱一體化。1. 一體化電子郵箱2. 郵件即時收發(fā)3. 郵件回收功能*4. 郵件結(jié)構(gòu)查閱更合理5.

2、郵件實現(xiàn)智能分類6. 使用Internet郵箱的必要條件：服務(wù)器必須能上外網(wǎng)并且不能是代理上網(wǎng)，所設(shè)置的郵箱必須支持POP3,SMTP協(xié)議。*7. 郵件簽名，需要管理員先在系統(tǒng)管理信息交流設(shè)置電子郵件設(shè)置里指定好可以使用郵件簽名的人員，相應(yīng)的人員再在個人事務(wù)電子郵件下設(shè)置好簽名并啟用，即可使用。*8. POP3功能，通過pop3服務(wù)可以利用outlook、foxmail等郵件客戶端工具收取OA系統(tǒng)中的內(nèi)部郵件和internet郵件，實現(xiàn)離線瀏覽和存儲。9. 郵件模板，系統(tǒng)管理行政辦公設(shè)置模板管理。10.郵件點贊功能。*個人事務(wù)消息管理1. 微訊的收發(fā)、查詢2. 事務(wù)提醒的收發(fā)、查詢3. 即時通

3、訊離線文件的收發(fā)4. 即時通訊群組管理個人事務(wù)智協(xié)同個人事務(wù)智協(xié)同可通過建立協(xié)同任務(wù)，實現(xiàn)小組級協(xié)同工作。工作日志個人事務(wù)輕博客般的操作體驗，快速記錄工作進度，分享工作心得；簡單高效的協(xié)作系統(tǒng)，分享日志更快速，更輕松。工作日志，采用Html編輯器，可以進行文字、表格、圖形的混合排版。日志可以用模板新建，也可以快速查詢，并且日志可以實現(xiàn)人員之間的共享和點評，右下角增加返回頂部快捷按鈕。個人文件柜個人事務(wù)“個人文件柜”位于“個人事務(wù)”下，用于存放自己的文件。用戶可以建立自己的文件夾，然后在文件夾里進行增加文件，上傳附件等操作。個人文件柜具有對文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。文件

4、的正文和附件標題，均可作為索引進行查詢；內(nèi)容支持文字圖片等方式?！霸创a”按鈕可快捷查看原代碼。當鼠標停留在附件上，即可對附件進行操作?！白詣荧@取關(guān)鍵字”是根據(jù)文件正文和標題，自動生成索引關(guān)鍵字?！翱刂泼姘濉蔽挥凇皞€人事務(wù)”下，包括界面主題、門戶設(shè)置、信息中心設(shè)置、個人設(shè)置向?qū)У?5個功能。是個人進行個性化設(shè)置的面板。 控制面板個人事務(wù)行政辦公總體結(jié)構(gòu)公告通知新聞管理投票管理日程安排查詢工作計劃辦公用品固定資產(chǎn)圖書管理資源申請與管理會議申請與安排車輛申請與安排組織機構(gòu)信息行政辦公公告通知、新聞管理行政辦公1.“公告通知管理”位于主菜單“行政辦公”下，公告通知主要實現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，是單位

5、內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的平臺。進入公告通知管理界面顯示的公告通知為用戶自己發(fā)布，或用戶具備的“管理范圍”內(nèi)的部門公告（默認可以管理自己本部門用戶發(fā)布的公告）公告通知的詳細權(quán)限設(shè)置，可在系統(tǒng)管理-行政辦公設(shè)置公告通知設(shè)置里進行設(shè)置，可以按類型設(shè)置相應(yīng)的公告是否需要審批以及詳細的審批規(guī)則。2.“新聞管理”可對自己建立的新聞進行“刪除”“終止”等管理功能的操作。新聞管理界面，點擊標題可查看新聞的詳細情況，點擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容，點擊“管理評論”可以進入評論管理。3.行政辦公下是公告和新聞管理的菜單，相應(yīng)的公告或新聞有權(quán)限的人員可在個人事務(wù)下進行查看。4.這兩個模塊比較相似，但也有不同點，公

6、告可以審批，新聞可以評論。二者都可以置頂。投票管理行政辦公在【行政辦公】-【投票管理】模塊實現(xiàn)了針對某些議題進行投票的功能，點擊進入，可以看到“投票管理”和“新建投票”兩個功能。目前投票類型支持單選、多選和文本輸入三種類型。日程安排查詢行政辦公“日程安排查詢”可以查看自己有權(quán)限查看的員工的日程安排和任務(wù)安排，在這里選擇日列表進入，權(quán)限比較高的角色可以給人員安排工作，單擊人名之后的空白處，就可給該員工安排該時間段的日程，如果員工的日程安排類型是個人事務(wù)則查詢不到。系統(tǒng)管理-行政辦公設(shè)置日程安排設(shè)置 可設(shè)置不同顏色所表示的類別。查詢?nèi)粘贪才欧秶?默認情況下您可以查詢您的管理范圍內(nèi)的，同時角色序號比

7、您靠后的用戶的日程安排，可以查看其日程安排中的工作事務(wù)部份，但無法看到個人事務(wù)部份。您的管理范圍，由OA管理員在系統(tǒng)管理-組織機構(gòu)設(shè)置-用戶管理中指定。用戶的角色序號，由OA管理員在系統(tǒng)管理-組織機構(gòu)設(shè)置-角色與權(quán)限管理中指定。另外也可以由OA管理員在系統(tǒng)管理-組織機構(gòu)設(shè)置-用戶管理中，編輯用戶屬性時“按模塊設(shè)置”來單獨設(shè)置您的“日程安排查詢”權(quán)限。領(lǐng)導(dǎo)給員工安排了工作，相應(yīng)人員可在個人事務(wù)日程安排下查詢到，同時每個人對于自己的日程也可在個人事務(wù)下自行安排和查詢。工作計劃行政辦公“工作計劃”分為“工作計劃查詢”、“工作計劃管理”和“工作計劃類型設(shè)置”三部分。發(fā)布范圍 ：指在“工作計劃查詢”中，

8、可以查詢到該工作計劃的人員。參與人 ：指該工作計劃的執(zhí)行人員，可以寫進度日志。負責(zé)人 ：指執(zhí)行、管理該工作計劃的人員，可以寫進度日志。批注領(lǐng)導(dǎo) ：默認包括負責(zé)人、創(chuàng)建人。批注領(lǐng)導(dǎo)對該工作計劃有批注權(quán)。辦公用品管理行政辦公辦公用品管理主要記錄辦公物品的采購入庫，消耗，以及查詢?nèi)藛T的領(lǐng)用情況和審批。辦公用品管理模塊默認最多支持兩級審批，但可以使用工作流的業(yè)務(wù)引擎功能，實現(xiàn)多級審批。固定資產(chǎn)行政辦公固定資產(chǎn)管理模塊位于行政辦公菜單下，該模塊主要實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)登記、折舊、維護和查詢等管理，使用中還可以設(shè)定固定資產(chǎn)報表，為企業(yè)資產(chǎn)管理做有效保障。固定資產(chǎn)管理有三個子菜單項，分別為：參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)

9、管理、固定資產(chǎn)查詢圖書管理行政辦公“圖書管理”主要實現(xiàn)對于公共圖書的錄入、借閱、借閱審批和管理。資源申請與管理行政辦公資源申請與管理主要是實現(xiàn)對單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進行快速申請和實時管理。用戶可以根據(jù)單位的情況添加資源，并對資源的申請做一些設(shè)置，比如針對該資源設(shè)定用戶權(quán)限和角色權(quán)限，并且對該資源管理設(shè)置一個或者多個管理員。在設(shè)定用戶權(quán)限時，有可能會遇到用戶比較多不太容易查找的情況，此時可以按搜索人名選擇人員，避免了一個一個查找的麻煩。用戶權(quán)限和角色權(quán)限是指制定某些人員或者角色具有申請該資源的權(quán)限，如果沒有此權(quán)限，就無法看到該資源。管理員的功能是對已經(jīng)申請的資源，可以進行否定申請。會議申

10、請與安排行政辦公1.“會議申請與安排”共分為“會議申請”、“會議查詢”、“會議管理”、和“會議室設(shè)置”、“管理員設(shè)置”、“會議紀要”、及“會議室設(shè)備管理”七個部分。2.默認只有一級審批，但可以使用工作流的業(yè)務(wù)引擎功能，實現(xiàn)多級審批。3.會議紀要在會議管理中寫，進行中和已結(jié)束的會議可以寫會議紀要。車輛申請與安排行政辦公1. “車輛申請與安排”共分為“車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護管理”、“車輛信息管理”、“調(diào)度人員管理”和“油耗統(tǒng)計”八個部分。2. 默認可兩級審批，同時可以使用工作流的業(yè)務(wù)引擎功能，實現(xiàn)多級審批。組織機構(gòu)信息行政辦公“組織機構(gòu)信息

11、”位于主菜單“行政辦公”下面，包括三個菜單項。此功能可以查看單位信息、部門信息以及用戶信息。在部門信息中以表格形式列出本部門主管等組織結(jié)構(gòu)，在用戶信息查詢中，可以查詢到用戶的個人留言、檔案信息、共享日志以及用戶詳細資料。其中個人留言在導(dǎo)航欄上方點擊用戶名時可輸入，檔案信息為人事檔案中的自定義字段部分，共享日志來自于個人日志中設(shè)置為共享的部分。知識管理總體結(jié)構(gòu)紅色版塊為平時工作中常用模塊，重點講解。公共文件柜公共文件柜網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤圖片瀏覽圖片瀏覽OA知道知道維基百科維基百科文件文件檢索中心檢索中心知識管理安全文檔安全文檔中心中心公共文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤知識管理文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤有什么區(qū)別？網(wǎng)絡(luò)硬盤

12、,是共享的服務(wù)器的實際磁盤目錄，而文件柜的目錄結(jié)構(gòu)，是通過數(shù)據(jù)庫來模擬的，附件是存儲到OA的附件目錄。這兩個模塊的程序?qū)嶋H是有很大區(qū)別的，文件柜可以每一級文件夾都定義不同的權(quán)限，而網(wǎng)絡(luò)硬盤只能定義第一級權(quán)限，一些功能細節(jié)上也有不少差別，大家可以根據(jù)任務(wù)的不同性質(zhì)來選用。公共文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤里刪除的附件會存在 安裝目錄MYOAattachrecycle，此目錄相當于回收站的功能，如果是誤刪除，可進行恢復(fù)。圖片瀏覽知識管理圖片瀏覽也是系統(tǒng)中實現(xiàn)文件共享的重要模塊之一，但該模塊主要實現(xiàn)對圖片文件的管理和預(yù)覽，并可設(shè)定相關(guān)的 “上傳權(quán)限”和“管理權(quán)限”。在打開圖片預(yù)覽時，會將該文件夾下面的所有圖片以縮

13、略圖的方式顯示，用戶可以按名稱、大小、類型等進行排序調(diào)整，并可以上傳和刪除管理圖片。是共享的服務(wù)器的實際磁盤目錄，可把圖片直接放在相應(yīng)的目錄下，即可在OA里相應(yīng)的菜單下查看。OA知道、維基百科、文檔檢索中心知識管理首先用admin登陸后，點擊進入OA知道“管理面板”，進行系統(tǒng)設(shè)置，對知道的名稱進行定義。在OA知道的首頁上，可以直接在搜索欄輸入問題，點擊【搜索】，就會出現(xiàn)多條已解決的相關(guān)問題與答案。維基知識庫所提供的，是一個企業(yè)內(nèi)部所有用戶均能平等的瀏覽、創(chuàng)造、完善內(nèi)容的平臺。所有產(chǎn)品使用者都能在維基知識庫找到自己想要的全面、準確、客觀的定義性信息。您可以在維基知識庫中查找感興趣的定義性信息，創(chuàng)

14、建符合規(guī)則且沒有收錄的內(nèi)容，或?qū)σ延性~條進行有益的補充完善。您為維基做的貢獻都將得到完整的記錄，維基知識庫將在您的幫助下變的更加完善！全文檢索中心所提供的是一種將文件中所有文本與檢索項匹配的文字資料檢索方法。全文檢索是計算機程序通過掃描文章中的每一個詞，對每一個詞建立一個索引，指明該詞在文章中出現(xiàn)的次數(shù)和位置。當用戶查詢時根據(jù)建立的索引查找，類似于通過字典的檢索字表查字的過程。功能上全文檢索系統(tǒng)需要具有建立索引，處理查詢返回結(jié)果集，增加索引，優(yōu)化索引結(jié)構(gòu)等功能。結(jié)構(gòu)上具有索引引擎，查詢引擎，文本分析引擎和對外接口等。安全文檔中心知識管理所有支持附件的功能模塊中，都可以創(chuàng)建安全文檔，即上傳后轉(zhuǎn)化

15、為AIP格式。安全文檔中心。兩種途徑：閱讀后另存、模塊內(nèi)管理。智能門戶智能門戶通達OA2015版的門戶系統(tǒng)具有一站式信息服務(wù)、強大的內(nèi)容管理能力、個性化的應(yīng)用、與OA業(yè)務(wù)的緊密集成、高度的可擴展性等特點；輕松建立對內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一訪問的平臺，省去登錄多個系統(tǒng)的麻煩，實現(xiàn)信息的一站式管理和展示。還可以對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行深度挖掘和智能分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策、風(fēng)險分析、安全預(yù)警提供精確的依據(jù)。對客戶可以建立一個信息發(fā)布、產(chǎn)品宣傳、客戶服務(wù)、文化展示的平臺對合作伙伴可以建立一個應(yīng)用關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)辦理、溝通交流的平臺。智能門戶我的門戶門戶模版管理門戶管理門戶內(nèi)容管理管理中心管理中心管理中心是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對企

16、業(yè)數(shù)據(jù)及報表一覽大局的有效工具，采用先進的技術(shù)架構(gòu)，清晰精美的圖譜展現(xiàn)，不錯過任何一個數(shù)據(jù)把控的細節(jié)。首先新建報表分類，如公文、工作流等。然后到BI設(shè)計中心進行報表的設(shè)計，最重要的是數(shù)據(jù)引擎的選擇、數(shù)據(jù)源的配置以及選擇相應(yīng)分類，權(quán)限的設(shè)置。在管理中心的主頁面上，選擇需要的報表和調(diào)整顯示順序進行顯示。管理中心BI設(shè)計中心管理中心設(shè)置管理中心人力資源總體結(jié)構(gòu)人力資源招聘管理人事管理考勤管理積分管理員工自助查詢在線考試人力資源設(shè)置培訓(xùn)管理績效考核薪酬管理人事管理人力資源人事管理模塊包含：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、人事調(diào)動、離職管理、復(fù)職

17、管理、職稱評定、員工關(guān)懷和人事分析15個子模塊。人力資源管理員：可以看到所有的人事檔案并且可以新建、修改以及刪除操作。人事專員：可以新建、編輯、修改但不能刪除。有此菜單權(quán)限的其他角色人員只能查看和編輯。招聘管理人力資源招聘管理模塊包括：招聘需求、招聘計劃、招聘計劃審批、人才庫、招聘篩選、招聘錄用和人才分析七個子模塊。此為招聘專用模塊。培訓(xùn)管理人力資源培訓(xùn)管理模塊包括：培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)計劃審批、培訓(xùn)記錄三個子模塊。此為培訓(xùn)專用模塊?？记诠芾砑翱记谠O(shè)置人力資源人力資源管理人員可以在考勤管理-考勤記錄及考勤統(tǒng)計中進行查詢或統(tǒng)計，同時可以在考勤記錄中查詢到相應(yīng)的記錄進行修改?？冃Э己巳肆Y源人員績效考核

18、模塊可以實現(xiàn)對公司員工的各種考核，如季考核、月考核等。考核的主要方式是給員工打分?？己隧椖吭O(shè)定，包括兩個方面：考核指標集和指標集明細?？己酥笜思淖饔檬墙鉀Q企業(yè)內(nèi)部員工考核的多樣性，不同類型員工的考核項目不同，如普通職工、試用工、干部的考核；不同時間考核，如季考核、年考核等。指標集明細是指考核指標集的具體考核項目和每個考核項目評分范圍。積分管理人力資源積分管理就是用積分（獎分和扣分）對員工的能力和綜合表現(xiàn)進行全方位量化考核，并用軟件記錄和永久性使用，從而達到全方位調(diào)動的員工積極性的目的。在線考試人力資源在線考試中，一共有題庫管理、試題管理、試卷管理、主管題閱卷、考試信息管理和參加考試六個模塊組成。有了此模塊，公司對員工進行測試時，可以實現(xiàn)比較智能的電子化。公文管理公文管理菜單包括：發(fā)文管理、收文管理、基礎(chǔ)設(shè)置 三個主菜單。發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、套紅蓋章、發(fā)文列表 四個子菜單