JTAN05-MM-培訓(xùn)手冊-MM模塊關(guān)鍵用戶培訓(xùn)教材-20130308-V1.3

物資采供管理信息化平臺(tái)項(xiàng)目

物資管理（MM）模塊培訓(xùn)教材

2013年3月課程內(nèi)容安排課程內(nèi)容Unit1MM模塊概述Unit2組織架構(gòu)Unit3主數(shù)據(jù)Unit4物資需求計(jì)劃Unit5采購業(yè)務(wù)流程Unit6Unit7庫存管理流程報(bào)表分析Day1上午Day1上午Day1-2Day3上午Day3－4上午Day4－5上午Day5上午Exam考試Day5下午課程目標(biāo)課程目標(biāo)了解掌握MM模塊基本概念和功能了解掌握MM模塊的主要流程掌握MM模塊維護(hù)處理流程的操作了解報(bào)表和分析工具目錄組織架構(gòu)IIIII物料管理模塊概述I物料需求計(jì)劃Ⅴ主數(shù)據(jù)Ⅳ采購管理Ⅵ庫存管理SAP模塊簡介SAP系統(tǒng)是一個(gè)基于客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤（計(jì)劃、采購、庫存、生產(chǎn)、銷售和質(zhì)量管理等）和人力資源管理等各個(gè)方面。R/3客戶機(jī)/服務(wù)器FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO管理會(huì)計(jì)TR金庫管理PS項(xiàng)目管理WF工作流SAP行業(yè)解決方案MM物料管理HR人力資源SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM工廠管理最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐庫SAP銀行業(yè)SAP化工業(yè)SAP醫(yī)療健康SAP政府SAP建筑業(yè)SAP藥品業(yè)SAP汽車業(yè)SAP電信SAP電力SAP零售業(yè)SAP高技術(shù)SAP消費(fèi)品開放系統(tǒng)客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)為各種業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)多幣種多語言SAP航空/國防SAP保險(xiǎn)業(yè)業(yè)務(wù)工程Internet接口:BAPI完善的功能各企業(yè)需要實(shí)施的模塊FI/CO

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FinancialAccounting）

成本控制（Controlling）MM

物料管理（MaterialManagement）SD

銷售分銷（SalesandDistribution）SRM

供應(yīng)商關(guān)系管理（SupplyRelationshipManagement）

物資管理模塊介紹SAP物資管理模塊（MM模塊）主要著眼于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中涉及的主要原材料、半成品、產(chǎn)成品、設(shè)備及備品備件的計(jì)劃、采購及庫存管理。采購管理就是對企業(yè)采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。庫存管理是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理的需要而對計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理，如對采購的物資進(jìn)行接收入庫，存儲(chǔ)、報(bào)廢、銷售出庫等一系列的管理活動(dòng)。目錄組織架構(gòu)IIIII物料管理模塊概述I物料需求計(jì)劃Ⅴ主數(shù)據(jù)Ⅳ采購管理Ⅵ庫存管理對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司工廠庫存地點(diǎn)采購組織采購組系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)6922007公司代碼16922007公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)3采購組織采購組1采購組2集團(tuán)SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別在SAPR/3系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)是商業(yè)和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù)據(jù)，主記錄和表集。從業(yè)務(wù)的角度來看，集團(tuán)組成了一個(gè)企業(yè)集團(tuán)。對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)公司代碼公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元；是財(cái)務(wù)管理的核心組織單元。對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)工廠最低的財(cái)務(wù)評估區(qū)工廠是生產(chǎn)、采購、工廠維護(hù)及物料計(jì)劃的操作單元，它也可由簡單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成，是后勤管理的核心單元。對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)庫存地點(diǎn) 工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲(chǔ)不同的物料?；跀?shù)量的庫存管理是發(fā)生在工廠的庫存地級別進(jìn)行的。庫存盤點(diǎn)是在庫存地點(diǎn)級別進(jìn)行的。對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)6922007公司代碼16922007公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)3采購組織采購組1采購組2采購組織采購組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù)；可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司公司服務(wù)；與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講，采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任。對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)特定工廠采購組織采購組織1采購組織26922007公司代碼工廠1工廠2對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)跨工廠采購組織采購組織6922007公司代碼工廠1工廠2對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)跨公司采購組織集團(tuán)6922007公司代碼16922008公司代碼26922009公司代碼3工廠1工廠2工廠3采購組織對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)采購組負(fù)責(zé)具體的采購業(yè)務(wù)

(國內(nèi)/國外采購)代表具體的采購人用于采購報(bào)表對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)問題解答目錄組織架構(gòu)IIIII物料管理模塊概述I物料需求計(jì)劃Ⅴ主數(shù)據(jù)Ⅳ采購管理Ⅵ庫存管理主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)，通常叫靜態(tài)數(shù)據(jù)；長期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用；MM模塊的主數(shù)據(jù)主要包含物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)等。什么是主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性，如編碼，名稱，基本單位等SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價(jià)格控制等

物料主數(shù)據(jù)包含的信息

6922007主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)視圖●物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中●一個(gè)公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，因此在不同的部門會(huì)有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)：視圖物料主數(shù)據(jù)采購倉儲(chǔ)管理工作計(jì)劃質(zhì)量管理銷售倉儲(chǔ)工廠/倉儲(chǔ)場所

存貨分類預(yù)測維修規(guī)劃基本數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)屬于集團(tuán)級別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個(gè)集團(tuán)可以公用的基本信息，如：●物料編碼●物料名稱●物料組●基本單位

……

基本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：采購數(shù)據(jù)采購組織級別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如：●采購組織●采購組●采購單位●工廠

……物料主數(shù)據(jù)：工廠/庫存地點(diǎn)數(shù)據(jù)屬于工廠級別的數(shù)據(jù)，由工廠級別維護(hù)；●工廠●庫存地點(diǎn)●發(fā)貨單位

…… 工廠/庫存地點(diǎn)物料主數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司代碼級別的數(shù)據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部門維護(hù)；

●公司代碼 ●評估類別●價(jià)格控制

…… 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：組織等級

物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是為了更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)，以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫承受不必要的重負(fù)。

●集團(tuán)級●公司級●工廠級●庫存地點(diǎn)級物料類型和行業(yè)領(lǐng)域原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他機(jī)械制造業(yè)化學(xué)工業(yè)行業(yè)領(lǐng)域A工廠工程/結(jié)構(gòu)C化學(xué)工業(yè)M機(jī)械制造業(yè)O石油行業(yè)P制藥工業(yè)行業(yè)領(lǐng)域行業(yè)領(lǐng)域在R/3系統(tǒng)中控制功能當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，其中的行業(yè)領(lǐng)域定義了：

·

將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。

·

每個(gè)屏幕中有哪個(gè)有關(guān)該行業(yè)的特定字段被顯示。在您已經(jīng)為一種物料分配行業(yè)領(lǐng)域以后，就不能再修改它了。在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的行業(yè)領(lǐng)域，并為字段選擇控制維護(hù)字段參考。將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決定財(cái)務(wù)和倉庫管理特性屏幕顯示，號碼分配 物料類型標(biāo)準(zhǔn)物料類型和代號服務(wù)DIEN貿(mào)易貨物HAWA原材料ROH半成品HALB未估價(jià)物料UNBW經(jīng)營供應(yīng)HIBE成品FERT包裝物料VERP非存儲(chǔ)物料NALG物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程物料管理屏幕-行業(yè)部門

-參考視圖

-基本數(shù)據(jù)

-采購數(shù)據(jù)

...數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構(gòu)

-工廠

-庫存地

...標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序●一旦部門為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在了。如果來自另外一個(gè)部門的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用再次創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，而只需要簡單的將來自本人所在部門的信息擴(kuò)展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等級存儲(chǔ)時(shí)，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。

●您可以通過選擇創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù)

來添加自己想要的視圖或是組織等級。您只能通過使用改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù)

來改變視圖和組織等級中的數(shù)據(jù)?！駥λ形锪现鲾?shù)據(jù)所作的改動(dòng)（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個(gè)改動(dòng)文檔中。這意味著您可以在任何時(shí)候檢查更改歷史。您還可以激活物料的工程更改管理。擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù)擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù)

維護(hù)擴(kuò)展物料

4711視圖組織等級事務(wù)PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc維護(hù)-Basic

data-Purchasing-Storage-

Plant:

Plant:-Plant:Sloc:視圖組織等級100012001000

00010001例1：物料維護(hù)維護(hù)路徑: ->->->->后勤管理物料管理物料主數(shù)據(jù)物料創(chuàng)建問題解答供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫包含了為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息。名稱地址向該供應(yīng)商訂購物料時(shí)使用的貨幣支付條款重要聯(lián)系人的名字(銷售人員)。由于在核算時(shí)供應(yīng)商代表了一個(gè)應(yīng)付帳戶，所以供應(yīng)商主記錄也包含了會(huì)計(jì)信息，例如在一般記帳系統(tǒng)中的有關(guān)控制帳戶(調(diào)節(jié)帳戶)。創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)銀行采購訂單發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)收貨維護(hù)物料采購供應(yīng)商從采購和會(huì)計(jì)的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；付款收貨銀行訂單帳戶?=發(fā)票核對采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)內(nèi)容包括：一般數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)供應(yīng)商編號（可以輸入自定義標(biāo)號，也可以由系統(tǒng)分配號碼）帳戶組凍結(jié)供應(yīng)商一次性供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼001供應(yīng)商組織層次數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)

地址 通訊采購數(shù)據(jù)

訂單用貨幣

國際貿(mào)易條件

最低訂貨價(jià)值會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

銀行數(shù)據(jù)

支付業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)管理對整個(gè)采購組織均有效

對一個(gè)采購組織有效對整個(gè)采購組或?qū)σ粋€(gè)公司有效供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一次性帳戶編號分配類型編號分配區(qū)間字段選擇帳戶組供應(yīng)商主數(shù)據(jù)帳戶組供應(yīng)商主數(shù)據(jù)輸入發(fā)票發(fā)票"平行"發(fā)票支付供應(yīng)商總分類帳戶供應(yīng)商A會(huì)計(jì)支付供應(yīng)商您供應(yīng)商主數(shù)據(jù)控制帳戶供應(yīng)商主數(shù)據(jù)后勤管理物料管理采購練習(xí)維護(hù)路徑: ->->->->->->主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央創(chuàng)建采購信息記錄采購信息記錄記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系貨源分析價(jià)格比較手動(dòng)維護(hù)采購訂單框架協(xié)議詢價(jià)/報(bào)價(jià)采購信息記錄歷史采購訂單條件計(jì)量單位文本價(jià)格歷史價(jià)格供應(yīng)商條款采購信息記錄采購信息記錄對于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息它會(huì)記錄如：訂單單位，價(jià)格，價(jià)格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式采購信息記錄中的數(shù)據(jù)價(jià)格和條件

總價(jià)格

折扣

運(yùn)費(fèi)關(guān)稅,其它文本采購訂單文本Int.信息記錄備注控制數(shù)據(jù)

交付時(shí)間

最小數(shù)量容差一般數(shù)據(jù)

供應(yīng)商數(shù)據(jù)

原始數(shù)據(jù)

訂購單位統(tǒng)計(jì)價(jià)格歷史記錄采購訂單統(tǒng)計(jì)

改變歷史記錄采購信息記錄手工維護(hù)信息記錄更新從報(bào)價(jià)自動(dòng)更新從采購訂單自動(dòng)更新從合同自動(dòng)更新信息記錄TextsExpediter/ReminderPOstatisticsCertificatedataOrderunitConditions采購信息記錄維護(hù)采購信息記錄采購信息記錄和價(jià)格創(chuàng)建采購訂單.....20項(xiàng)目簡稱物料價(jià)格T-RA120Chromolux2000...?條件價(jià)格/單位50.00/件運(yùn)費(fèi)2%折扣4%最終采購訂單4500006398價(jià)格

%

條件USD信息記錄最終采購訂單4500006285件

%

條件USD信息記錄采購信息記錄問題解答目錄組織架構(gòu)IIIII物料管理模塊概述I物料需求計(jì)劃Ⅴ主數(shù)據(jù)Ⅳ采購管理Ⅵ庫存管理

物料計(jì)劃過程物料計(jì)劃過程自動(dòng)重訂購點(diǎn)手工重訂購點(diǎn)物料需求計(jì)劃基于消費(fèi)的物料重訂購點(diǎn)過程預(yù)測為基礎(chǔ)計(jì)劃按時(shí)間段的物料計(jì)劃

物料計(jì)劃

采購物料計(jì)劃采購申請物料數(shù)量交付日期計(jì)劃

訂單物料數(shù)量交付日期交付

進(jìn)度安排物料數(shù)量交付日期

執(zhí)行物料需求計(jì)劃一個(gè)工廠的物料需求計(jì)劃-在線（總計(jì)劃）一個(gè)工廠的物料需求計(jì)劃-后臺(tái)處理

（總計(jì)劃）某一物料的物料需求計(jì)劃-在線（單目標(biāo)計(jì)劃）A物料工廠工廠目錄組織架構(gòu)IIIII物料管理模塊概述I物料需求計(jì)劃Ⅴ主數(shù)據(jù)Ⅳ采購管理Ⅵ庫存管理

采購流程需求采購64

27183102030采購訂單102030

invoice5Purchaseorder102030?確定貨源確定需求付款選擇供應(yīng)商訂單處理采購訂單監(jiān)控發(fā)票校驗(yàn)物料接收采購申請采購申請請批示采購申請內(nèi)部使用文件，對某種物料的需求可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權(quán)采購組織在指定時(shí)間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準(zhǔn)采購申請請批示采購申請的產(chǎn)生采購申請請批示部門1部門2由用戶部門手動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建OR采購申請流程建立采購申請建立詢價(jià)/供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商批準(zhǔn)采購申請建立采購訂單價(jià)格比較維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等創(chuàng)建采購申請各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)：發(fā)貨日期、采購組、工廠等在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等檢查數(shù)據(jù)保存采購申請A項(xiàng)目請批示轉(zhuǎn)換采購申請采購申請請批示采購訂單有參照模板采購申請請批示分配資源分配處理采購訂單手動(dòng)自動(dòng)采購訂單采購訂單什么是采購訂單采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)它包括:供應(yīng)商物料數(shù)量 價(jià)格要求送貨時(shí)間貿(mào)易條款付款條款采購訂單訂單歷史采購訂單處理無參考采購申請請批示合同尋價(jià)采購訂單價(jià)格-條件信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商采購訂單結(jié)構(gòu)采購訂單項(xiàng)目:?

物料編號

?

發(fā)貨日期?

短文本

?

采購訂單價(jià)格?

采購訂單數(shù)量

?...表頭數(shù)據(jù)采購訂單編號。????付款期限采購訂單日期供應(yīng)商貨幣...??項(xiàng)目30:

?

物料編號

?

發(fā)貨日期?

短文本

?

采購訂單價(jià)格?

采購訂單數(shù)量

?...項(xiàng)目20項(xiàng)目10項(xiàng)目分類采購訂單項(xiàng)目物料數(shù)量AI?-?.?-..?-??-?SL-01?-??-......??...D?...20...?...200項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn)寄售外協(xié)加工第三方文本服務(wù)P項(xiàng)目分類文本KLSTD物料接收維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料設(shè)置收貨完成標(biāo)識(shí)（在采購訂單里，在收貨時(shí)）低于或超出采購訂單數(shù)量收貨

R6080100120140采購訂單數(shù)量=100低數(shù)量交貨

容差10%低于容差交貨警告超數(shù)量交貨

容差20%高于容差交貨錯(cuò)誤信息在容差范圍內(nèi)沒有警告或錯(cuò)誤信息收貨發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)什么是發(fā)票校驗(yàn)在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。但是，付款與發(fā)票評估并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門了。因此，發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個(gè)鏈接。當(dāng)參照采購訂單輸入一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)從采購訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。如果采購訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會(huì)在必要的時(shí)候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過程就完成了。采購訂單記錄將被刷新，會(huì)計(jì)帳目中就可以對未清帳目進(jìn)行付款了。發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票憑證

發(fā)票物料接收物料憑證驗(yàn)票機(jī)付款程序采購訂單主數(shù)據(jù)發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境采購訂單物料物料物料物料物料收款發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件總分帳目資產(chǎn)成本中心工程訂單發(fā)票校驗(yàn)的種類發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料物料物料物料物料確認(rèn)采購訂單收貨單號oror發(fā)票基于采購訂單的發(fā)票校驗(yàn)采購訂單100pcs發(fā)票校驗(yàn)物料接收采購訂單NO.4500012345收貨單1收貨單2收貨單3按采購定單存取選擇屏幕采購定單x4500012345100基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票采購訂單100件收貨單1校驗(yàn)：收貨憑證NO50194333收貨憑證過帳NO50194333物料接收查找收貨憑證發(fā)票差額發(fā)票采購訂單100件允許差額10%10%差額過帳：發(fā)票憑證號5100012345凍結(jié)付款收貨發(fā)票差額：例子實(shí)收40采購訂單RMB5采購訂單計(jì)劃送貨時(shí)間04/21/94

發(fā)票50件

發(fā)票單價(jià)RMB6

發(fā)票02/11/2013數(shù)量價(jià)格時(shí)間數(shù)量差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR科目供應(yīng)商科目500+500-800+800-300+300-采購訂單100件RMB10/件收貨50件收貨價(jià)格差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR科目供應(yīng)商科目價(jià)格差額130+130-130+124-130+124–6-采購訂單100件RMB1.3/件收貨100件價(jià)格控制付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購定單發(fā)票采購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3%15天內(nèi)付款 -1.5%超過15天付款0%付款控制付款條款days%days%daysnet運(yùn)輸成本運(yùn)輸成本計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃外采購訂單4500012345100件RMB1000運(yùn)費(fèi)RMB2/件采購訂單4500023456100件RMB1000運(yùn)費(fèi)發(fā)票

100件RMB1000運(yùn)費(fèi)

RMB200RMB1200發(fā)票100件RMB1000運(yùn)費(fèi) RMB50 RMB1050記帳過帳。00采購訂單50件2.00UNI/件相應(yīng)訂單的物料接收50件發(fā)票50件2.00UNI/件庫存帳目物料接受/發(fā)票校驗(yàn)科目供應(yīng)商物料接收100+100-發(fā)票100+100-

發(fā)票UNI100.00發(fā)票校驗(yàn)的效力

發(fā)票（針對采購訂單）記帳庫存帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)平均移動(dòng)價(jià)格價(jià)值采購訂單歷史物料接收預(yù)付訂金發(fā)票憑證編號51000123100-物料接收/發(fā)票校驗(yàn)100+在其將各一項(xiàng)張目發(fā)將票會(huì)過發(fā)帳送時(shí)到，相將應(yīng)會(huì)的創(chuàng)科建目一。個(gè)憑證。價(jià)格差異練習(xí)3●根據(jù)練習(xí)3的采購訂單輸入發(fā)票憑證

->->->->->●縱覽與此采購訂單有關(guān)的所有文件后勤管理物料管理發(fā)票校驗(yàn)

憑證輸入輸入發(fā)票練習(xí)3為物料RM01建立采購申請路徑：

->->->->根據(jù)采購申請，建立詢價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商根據(jù)采購申請產(chǎn)生采購訂單后勤管理物料管理采購采購申請建立合同與框架協(xié)議框架協(xié)議合同總量合同總值合同計(jì)劃協(xié)議什么是框架協(xié)議?框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語，它用于描述與供應(yīng)商之間的長期采購行為。框架協(xié)議的兩種類型:合同:沒有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物計(jì)劃協(xié)議:已經(jīng)具體確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量.計(jì)劃協(xié)議合同采購框架協(xié)議協(xié)議有效期物料數(shù)量價(jià)格收貨時(shí)間(小時(shí)，天，周，月)合同總量合同總值合同物料數(shù)量價(jià)格收貨時(shí)間批準(zhǔn)定單收貨計(jì)劃協(xié)議送貨計(jì)劃收貨問題解答目錄組織架構(gòu)IIIII物料管理模塊概述I物料需求計(jì)劃Ⅴ主數(shù)據(jù)Ⅳ采購管理Ⅵ庫存管理庫存管理功能對倉庫的貨物進(jìn)行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價(jià)值上)計(jì)劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動(dòng)執(zhí)行實(shí)際盤點(diǎn)

物資管理模塊業(yè)務(wù)功能外部采購內(nèi)部生產(chǎn)驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)務(wù)模塊銷售●分銷模塊主數(shù)據(jù)

★物料

★批次★供應(yīng)商★貨源清單

★信息記錄★庫存地點(diǎn)…物資需求計(jì)劃（利庫）年度計(jì)劃月度計(jì)劃儲(chǔ)備定額幾個(gè)重要概念移動(dòng)類型移動(dòng)憑證評估范圍評估類價(jià)格控制移動(dòng)類型

●轉(zhuǎn)移類型在R/3系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動(dòng)的三位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開票和轉(zhuǎn)庫。轉(zhuǎn)移類型在庫存管理中有著十分重要的作用。它在R/3系統(tǒng)的自動(dòng)帳目檢查中扮演中心角色。

●轉(zhuǎn)移類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存或耗材的帳目需要在會(huì)計(jì)帳目中更新。當(dāng)您輸入憑證和更新數(shù)量字段時(shí)，移動(dòng)類型還確定了屏幕的結(jié)構(gòu)。

移動(dòng)類型：例子倉庫收貨退貨發(fā)運(yùn)物料移動(dòng)憑證物料憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會(huì)計(jì)憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉庫物料憑證和財(cái)務(wù)憑證物料憑證會(huì)計(jì)憑證憑證表頭

物料表頭79000757憑證項(xiàng)目日期04/06數(shù)量物料工廠00110literpaint300000225pcsmirror3000憑證表頭

物料表頭79000642憑證項(xiàng)目日期04/06帳目

簡稱金額001300000

存貨75-002300000

存貨400-003400000

消耗

475-物料移動(dòng)的物料和會(huì)計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建的。評估范圍6922007公司代碼6922016公司代碼6922019公司代碼工廠評估類物料主數(shù)據(jù)科目1評估類物料類型評估類1評估類2價(jià)格控制物料評估價(jià)格控制（在物料主數(shù)據(jù)中）“S”標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格“V”移動(dòng)平均價(jià)格貨物移動(dòng)貨物移動(dòng)包括：收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨收貨收貨/庫存管理采購訂單采購訂單采購訂單采購定單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)定單維護(hù)物料貨物移動(dòng)無采購定單或無生產(chǎn)定單無參照收貨TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994無采購訂單無生產(chǎn)訂單初始入庫無采購訂單無生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品入庫免費(fèi)貨物客戶退貨預(yù)測收貨有參照收貨TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采購訂單（對原材料）生產(chǎn)訂單（對自制的成品半成品）已知采購訂單未知采購訂單自動(dòng)生成采購訂單報(bào)工確認(rèn)時(shí)完成直接對生產(chǎn)訂單做收貨倒沖時(shí)完成參考收貨收貨后的幾種庫存狀態(tài)供應(yīng)商非限制MVT101質(zhì)檢MVT101（X)凍結(jié)101（S）非庫存物料成本中心項(xiàng)目其他條件接受收費(fèi)凍結(jié)MVT103收貨凍結(jié)批準(zhǔn)后正常入庫更新訂單歷史記錄收貨凍結(jié)庫存更新貨物退回OR供應(yīng)商條凍件結(jié)接庫收存質(zhì)檢狀態(tài)供應(yīng)商維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料非限制庫存質(zhì)檢庫存收貨凍結(jié)維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料庫存凍結(jié)質(zhì)檢庫存進(jìn)入另外一個(gè)庫存地（實(shí)驗(yàn)室）抽檢退貨給供應(yīng)商退貨可以針對采購訂單直接做。將凍結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫存退給供應(yīng)商也可以使用銷售模塊的功能。創(chuàng)建交貨單的方式，視為銷售給供應(yīng)商。其好處在于使用進(jìn)行撿配及包裝的功能。沖銷和退貨的區(qū)別xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX貨物移動(dòng)原因(選擇輸入)(如：輸錯(cuò)存貨地點(diǎn))無退貨單反沖交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx貨物移動(dòng)原因(必須輸入)(如：貨物損壞)退貨單退貨交易退貨單會(huì)在退貨時(shí)同時(shí)交給供應(yīng)商收貨會(huì)影響物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳物料主數(shù)據(jù)庫存數(shù)量采購訂單歷史記錄采購和收貨對財(cái)務(wù)的影響采購申請采購訂單MM-FI自動(dòng)財(cái)務(wù)科目功能收貨對財(cái)務(wù)無影響

物料評估與評估相關(guān)的交易外部采購購買

發(fā)票核實(shí)庫存管理貨物移動(dòng)資產(chǎn)負(fù)債表評估價(jià)格改變支出發(fā)貨成本后續(xù)債務(wù)/借貸貸方分路科目維護(hù)會(huì)計(jì)物料評估的過程物料評估價(jià)格控制（在物料主數(shù)據(jù)中）“S”標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格“V”移動(dòng)平均價(jià)格對物料接收的評估物料主數(shù)據(jù)科目1價(jià)格控制V（移動(dòng)平均價(jià)格）=價(jià)值/數(shù)量S（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格）=固定采購定單中的數(shù)額采購定單中的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格*數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的過帳（1）交易

庫存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù)：評估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)過帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目（1）200從價(jià)格差中獲得的收入由于價(jià)格差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的過帳（2）交易

庫存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù)：評估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)過帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目(1)200(2)200從價(jià)格差中獲得的收入由于價(jià)格差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商(2)采購定單的物料接收：100@2.4200400.002.002.20(2)240(2)40標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的過帳（3）交易

庫存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1

)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù)：評估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)過帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目(1)200(2)200從價(jià)格差中獲得的收入供應(yīng)商(2)采購定單的物料接收：100@2.4200400.002.002.20(2)240(3)采購定單的發(fā)票收據(jù)：100@2.2200400.002.002.10(3)240(3)220(3)20由于價(jià)格差導(dǎo)致的支出(2)40移動(dòng)平均價(jià)格的過帳（1）交易

庫存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù)：評估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)過帳收獲單/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目（1）200供應(yīng)商移動(dòng)平均價(jià)格的過帳（2）交易

庫存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù)：評估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)過帳收貨單/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目(1)200(2)240供應(yīng)商(2)采購定單的物料接收：100@2.4200440.002.002.20(2)240移動(dòng)平均價(jià)格過帳（3）交易

庫存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格移動(dòng)平均價(jià)格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù)：評估收據(jù)

:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)過帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目(1)200(2)240供應(yīng)商(2)采購定單的物料接收：100@2.4200440.002.002.20(2)240(3)采購定單的發(fā)票收據(jù)：100@2.2200420.002.002.10(3)20(3)240(3)220物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)其它轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳工廠

-工廠庫存地點(diǎn)-庫存地點(diǎn) 物