Excel中分類匯總的使用

Excel中分類匯總的應用12分類匯總的基本用法匯總結(jié)果的顯示和隱藏匯總結(jié)果的刪除分類匯總的嵌套使用分類匯總分頁打印Excel中分類匯總的應用Excel中分類匯總的應用分類匯總是指將數(shù)據(jù)按指定的類進行匯總。在進行分類匯總之前，要進行排序，將同一類的數(shù)據(jù)記錄連續(xù)顯示，然后再將各個類型數(shù)據(jù)按指定條件匯總。-3-分類匯總基本用法分類匯總基本用法Excel中分類匯總的應用排序完成以后，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在“分級顯示”選項組中單擊“分類匯總”，打開分類匯總的對話框。-4-分類匯總基本用法分類匯總基本用法Excel中分類匯總的應用在“分類匯總”對話框中設置“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯總項”；單擊“確定”。-5-分類匯總基本用法分類匯總基本用法Excel中分類匯總的應用這樣就可以看到匯總結(jié)果：-6-分類匯總基本用法分類匯總基本用法Excel中分類匯總的應用-7-分類匯總中條件的寫法Excel中分類匯總的應用分類匯總的嵌套對同一個分類字段、同一中匯總方式，可以進行多項匯總，比如對于“品牌”字段可以對銷售數(shù)量、銷售金額求和。設置完成以后，單擊“確定”。-8-Excel中分類匯總的應用分類匯總的嵌套可以看到，匯總結(jié)果中出現(xiàn)了兩個匯總數(shù)據(jù)。-9-分類匯總中條件的寫法Excel中分類匯總的應用分類匯總的嵌套如果對同一個分類字段，使用不同的匯總方式，比如要對于“品牌”字段匯總銷售數(shù)量的和，還要求銷售數(shù)量求最大值。首先要對銷售數(shù)量進行求和的匯總；-10-分類匯總中條件的寫法Excel中分類匯總的應用分類匯總的嵌套然后對銷售數(shù)量求最大值。注意：一定要將“替換當前分類匯總”前的勾選取消。然后，單擊“確定”。-11-分類匯總中條件的寫法Excel中分類匯總的應用分類匯總的嵌套這樣可以保留兩次的分類匯總結(jié)果。-12-分類匯總中條件的寫法Excel中分類匯總的應用分類匯總的嵌套如果對不同的分類字段，使用不同的匯總方式，比如要對于“品牌”字段匯總銷售金額的和，還要按產(chǎn)品名稱進行銷售金額的匯總。在排序時要按照第一關(guān)鍵字為品牌、第二關(guān)鍵字為產(chǎn)品名稱的方式對數(shù)據(jù)進行排序，然后再進行分類匯總。在進行第2次的分類匯總時要注意將“替換當前分類匯總”前的勾選取消。-13-分類匯總中條件的寫法Excel中分類匯總的應用分類匯總的嵌套如果要將匯總的結(jié)果分頁打印的話，要在“分類匯總”選項卡中勾選“每頁數(shù)據(jù)分頁”；單擊“確定”完成分類匯總。-14-使用分類匯總分頁打印Excel中分類匯總的應用從匯總結(jié)果中可以看到，不僅完成了分類匯總，還將分類匯總結(jié)果分頁顯示。-15-使用分類匯總分頁打印Excel中分類匯總的應用Excel中分類匯總的應用分類匯總注意事項注意：分類匯總之前要對數(shù)據(jù)進行排序；要保留多個分類匯總結(jié)果，在分類匯總對話框中要取消“替換當前分類匯總”；要分頁打印匯總項要勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”。-16-12