采購技能講解培訓課件

采購技能講解培訓課件目錄contents采購基礎(chǔ)知識供應(yīng)商管理與評估采購談判技巧與策略成本控制與預(yù)算管理風險防范與應(yīng)對策略采購技能提升途徑與方法01采購基礎(chǔ)知識采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購的目的是為了滿足企業(yè)的生產(chǎn)或銷售需求，以最低的成本、最高的效率獲得最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。采購定義與目的采購目的采購定義采購后評估對采購過程進行總結(jié)和評估，為后續(xù)采購提供參考和改進意見。采購執(zhí)行按照合同約定，執(zhí)行采購操作，包括下訂單、驗貨、付款等步驟。供應(yīng)商選擇根據(jù)調(diào)研結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其進行談判和簽訂合同。需求確定明確采購需求，包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價格等要素。市場調(diào)研對供應(yīng)市場進行調(diào)研，了解市場行情、供應(yīng)商情況、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量等信息。采購流程簡介崗位職責負責制定采購計劃和策略，確保采購活動的順利進行；負責供應(yīng)商的開發(fā)、選擇和管理，建立和維護供應(yīng)商關(guān)系；采購崗位職責與要求負責采購合同的談判和簽訂，確保采購活動的合法性和合規(guī)性；負責采購訂單的下達和執(zhí)行，確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期；負責采購數(shù)據(jù)的分析和報告，為管理層提供決策支持。采購崗位職責與要求崗位要求具備良好的市場敏感度和分析能力，能夠準確把握市場動態(tài)和行情；具備較強的談判和溝通能力，能夠與供應(yīng)商進行有效的溝通和協(xié)商；采購崗位職責與要求0102采購崗位職責與要求具備良好的團隊合作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠積極應(yīng)對工作壓力和挑戰(zhàn)。具備一定的法律知識和合同管理能力，能夠處理采購合同相關(guān)事宜；02供應(yīng)商管理與評估根據(jù)供應(yīng)商的性質(zhì)、規(guī)模、能力等因素，將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略型、優(yōu)先型、考察型和消極淘汰型等類別。供應(yīng)商分類制定全面的供應(yīng)商選擇標準，包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力和創(chuàng)新能力等方面。選擇標準對供應(yīng)商的財務(wù)狀況、經(jīng)營穩(wěn)定性、合規(guī)性等方面進行評估，確保供應(yīng)商選擇的可靠性和穩(wěn)定性。風險評估供應(yīng)商分類與選擇標準采用定性和定量評估方法，如問卷調(diào)查、現(xiàn)場考察、專家評審等，對供應(yīng)商進行全面評估。評估方法評估步驟持續(xù)改進明確評估目標、制定評估計劃、收集評估數(shù)據(jù)、分析評估結(jié)果、確定供應(yīng)商等級和改進措施。定期對供應(yīng)商進行評估和審計，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，推動供應(yīng)商持續(xù)改進和提高績效。030201供應(yīng)商評估方法及步驟建立長期合作關(guān)系加強溝通與協(xié)作優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)激勵與約束機制供應(yīng)商關(guān)系維護與優(yōu)化與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。通過對供應(yīng)鏈的優(yōu)化和整合，降低采購成本，提高采購效率。定期與供應(yīng)商進行溝通，了解彼此的需求和期望，加強協(xié)作和配合。建立有效的激勵和約束機制，鼓勵供應(yīng)商積極改進和創(chuàng)新，同時對不良行為進行懲罰和糾正。03采購談判技巧與策略在談判前要對所需采購物品的市場價格、品質(zhì)、供求狀況等進行深入了解，以便在談判中掌握主動權(quán)。了解采購物品的市場行情制定明確的談判目標，包括價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等，并確保這些目標符合公司的利益和戰(zhàn)略。明確談判目標挑選具備良好溝通技巧、專業(yè)知識和談判經(jīng)驗的團隊成員，并進行充分的培訓和準備。組建專業(yè)談判團隊收集并整理與談判相關(guān)的資料，如公司介紹、產(chǎn)品目錄、市場分析報告等，以便在談判中使用。準備好談判資料談判準備工作及注意事項開場策略運用合適的開場方式，如寒暄、贊美等，營造良好的談判氛圍，為后續(xù)談判打下基礎(chǔ)。議價策略運用有效的議價技巧，如給出合理的解釋、提供替代方案等，與對方進行價格磋商，爭取達成最有利的價格協(xié)議。報價策略根據(jù)市場行情和談判目標，制定合理的報價策略，如高價報價、低價報價或中間價報價等。讓步策略在必要時做出適當?shù)淖尣?，以換取對方的合作和支持，但要注意讓步的幅度和時機。談判策略運用與實戰(zhàn)演練

合同簽訂及履行跟蹤管理合同條款明確確保合同條款清晰明確，包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、違約責任等。合同履行跟蹤建立合同履行跟蹤機制，及時了解采購物品的生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況等，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。爭議解決機制在合同中明確爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，以便在發(fā)生爭議時能夠及時有效地解決問題。04成本控制與預(yù)算管理識別成本驅(qū)動因素了解影響采購成本的關(guān)鍵因素，如原材料價格波動、生產(chǎn)效率、運輸費用等，為優(yōu)化措施提供依據(jù)。成本構(gòu)成分析深入剖析采購成本的主要組成部分，包括直接材料成本、直接人工成本和間接制造成本等，明確各項成本在總成本中的占比。優(yōu)化措施制定針對成本構(gòu)成分析結(jié)果，制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，如尋找替代原材料、提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化運輸方式等，以降低采購成本。成本構(gòu)成分析及優(yōu)化措施123介紹常見的預(yù)算編制方法，如零基預(yù)算、增量預(yù)算和滾動預(yù)算等，并分析各種方法的優(yōu)缺點及適用場景。預(yù)算編制方法詳細闡述預(yù)算編制的完整流程，包括目標設(shè)定、數(shù)據(jù)收集、預(yù)算編制、預(yù)算審批和預(yù)算調(diào)整等環(huán)節(jié)。預(yù)算編制流程明確預(yù)算審批的流程和責任人，包括申請、審核、批準和執(zhí)行等步驟，確保預(yù)算的合理性和有效性。預(yù)算審批流程預(yù)算編制方法與審批流程03持續(xù)改進計劃根據(jù)效果評估結(jié)果，制定持續(xù)改進計劃，不斷優(yōu)化成本控制措施，提高采購效率和成本效益。01成本控制手段介紹有效的成本控制手段，如集中采購、長期協(xié)議、電子采購和供應(yīng)商管理等，以降低采購過程中的成本。02效果評估方法闡述如何對成本控制措施的效果進行評估，包括成本節(jié)約額、成本節(jié)約率、投資回報率等指標的計算和分析。成本控制手段及效果評估05風險防范與應(yīng)對策略密切關(guān)注市場動態(tài)，建立價格預(yù)警機制，及時調(diào)整采購策略。市場波動風險針對國際采購，關(guān)注匯率波動，采取套期保值等金融手段降低風險。匯率風險及時了解政策法規(guī)變化，調(diào)整采購策略，確保合規(guī)操作。政策風險市場風險識別及應(yīng)對措施供應(yīng)商選擇風險建立嚴格的供應(yīng)商評估機制，確保供應(yīng)商質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時。供應(yīng)商合作風險簽訂詳細的采購合同，明確雙方權(quán)責，建立供應(yīng)商獎懲機制，確保供應(yīng)商按約履行。供應(yīng)商破產(chǎn)風險建立供應(yīng)商財務(wù)狀況監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險，采取替代供應(yīng)商等應(yīng)急措施。供應(yīng)商風險識別及應(yīng)對措施優(yōu)化采購流程，減少人為干預(yù)，提高采購?fù)该鞫群托?。采購流程風險加強采購人員職業(yè)道德教育，建立廉潔自律機制，防范腐敗行為。采購人員道德風險加強采購信息系統(tǒng)安全防護，定期備份數(shù)據(jù)，確保信息安全。采購信息系統(tǒng)風險內(nèi)部操作風險防范與改進06采購技能提升途徑與方法推薦閱讀《采購與供應(yīng)鏈管理》、《現(xiàn)代采購管理實務(wù)》等書籍，系統(tǒng)學習采購管理理論和方法。閱讀專業(yè)書籍參加專業(yè)培訓機構(gòu)或行業(yè)協(xié)會組織的采購管理培訓課程，獲取權(quán)威認證和專業(yè)知識。參加培訓課程利用在線學習平臺，如網(wǎng)易云課堂、慕課網(wǎng)等，學習采購管理相關(guān)課程，靈活安排學習時間。在線學習資源專業(yè)知識學習途徑推薦尋求導(dǎo)師指導(dǎo)尋找有經(jīng)驗的導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)，請教他們在采購工作中的經(jīng)驗和教訓，避免走彎路。定期復(fù)盤總結(jié)對自己的工作進行定期復(fù)盤和總結(jié)，分析成功和失敗的原因，提煉經(jīng)驗教訓，持續(xù)改進。參與實際項目積極參與公司的采購項目，從實踐中學習和積累經(jīng)驗，掌握采購流程、談判技巧等。實戰(zhàn)經(jīng)驗積累方式分享學會傾聽