T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

T3總賬報(bào)表培訓(xùn)2024/3/25T3總賬報(bào)表培訓(xùn)引言

用友財(cái)務(wù)軟件給您帶來的效益：

1.輕松實(shí)現(xiàn)日常憑證填制，自動(dòng)登記各種賬簿；2.行業(yè)科目預(yù)置、快速建賬；3.模板化報(bào)表自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表；4.支持企業(yè)出具個(gè)性化報(bào)表；5.部門、人員、客戶、供應(yīng)商精細(xì)核算；6.預(yù)置多種銀行支票模板，支持套打與自動(dòng)登記賬簿；7.1套軟件、999個(gè)帳套、永久使用。增值服務(wù)：當(dāng)您的軟件使用過程中遇到技術(shù)問題時(shí)，吳忠用友軟件標(biāo)準(zhǔn)支持服務(wù)為你排憂解難，除了可以選擇授權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)為您服務(wù)，暢捷通更為您提供了快捷、專業(yè)的廠商增值服務(wù)，為您的軟件暢順運(yùn)行保駕護(hù)航！

T3總賬報(bào)表培訓(xùn)1.建立帳套設(shè)置以及相關(guān)注意事項(xiàng)2.帳套初始化設(shè)置3.財(cái)務(wù)做帳的操作流程以及反操作4.查詢總賬、明細(xì)賬等相關(guān)操作5.月末財(cái)務(wù)報(bào)表的試算以及相關(guān)注意事項(xiàng)6.用友軟件常見問題維護(hù)7.附加出納通、固定資產(chǎn)模塊的使用題綱.T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

建立帳套設(shè)置以及相關(guān)注意事項(xiàng)1.1帳套建立操作操作過程：1.進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)】-【注冊】-以系統(tǒng)管理員賬戶admin-【帳套】-【建立】，進(jìn)入到創(chuàng)建帳套界面，如下圖：T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

建立帳套設(shè)置以及相關(guān)注意事項(xiàng)1.1帳套建立操作操作過程：2.輸入【帳套名稱】，以及【啟用會(huì)計(jì)期】；3.下一步，復(fù)制【帳套名稱】到【單位名稱】；4.選擇相應(yīng)的【企業(yè)類型】及【行業(yè)性質(zhì)】如下圖：T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

建立帳套設(shè)置以及相關(guān)注意事項(xiàng)1.1帳套建立操作操作過程：5.勾選【存貨】、【供應(yīng)商】、【客戶】是否分類。如下圖：T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

建立帳套設(shè)置以及相關(guān)注意事項(xiàng)1.1帳套建立操作操作過程：6.點(diǎn)擊【完成】。提示“可以創(chuàng)建帳套了么？”點(diǎn)擊【是】；7.提示，設(shè)置【分類編碼方案】。常規(guī)性編碼方案如下圖：T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

建立帳套設(shè)置以及相關(guān)注意事項(xiàng)1.1帳套建立操作操作過程：8.確認(rèn)后，彈出【數(shù)據(jù)精度定義】設(shè)置界面，默認(rèn)設(shè)置都為2個(gè)小數(shù)位；9.再次確認(rèn)后，彈出提示對話框“創(chuàng)建成功”。即創(chuàng)建帳套成功。10.提示“是否立即啟用帳套”，點(diǎn)擊【是】；彈出【系統(tǒng)啟用】窗口，如下圖：T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

建立帳套設(shè)置以及相關(guān)注意事項(xiàng)1.2增加用戶以及設(shè)置權(quán)限：1.進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)】-【注冊】-以系統(tǒng)管理員賬戶admin-【權(quán)限】-【操作員】，進(jìn)入到【操作員管理】界面，點(diǎn)擊【增加】，錄入編碼，姓名，以及密碼。如下圖：2.然后點(diǎn)擊【增加】，退出即可；3.修改操作員密碼操作亦同；4.進(jìn)入到【權(quán)限】-【權(quán)限】，先選擇操作員，然后選擇帳套，以及年度；勾選【帳套主管】；5.操作員以及權(quán)限設(shè)置完后即可登錄軟件進(jìn)行初始化了。T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

建立帳套設(shè)置以及相關(guān)注意事項(xiàng)1.3帳套的自動(dòng)備份設(shè)置：1.進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)】-【注冊】-以系統(tǒng)管理員賬戶admin-【系統(tǒng)】-【設(shè)置備份計(jì)劃】，進(jìn)入到【備份設(shè)置計(jì)劃】界面中，點(diǎn)擊【增加】，錄入“開始時(shí)間”、“觸發(fā)時(shí)間”、“保留天數(shù)”、指定“備份路徑”、然后勾選需要備份的帳套，然后點(diǎn)擊【增加】即可，如下圖：T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

建立帳套設(shè)置以及相關(guān)注意事項(xiàng)1.3創(chuàng)建帳套操作中的重點(diǎn)以及難點(diǎn)：1.會(huì)計(jì)期間的自然月與非自然月的概念與理解；2.企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)的設(shè)置與區(qū)別；3.分類編碼方案的理解與設(shè)置；4.增加操作員時(shí)，常規(guī)的編碼設(shè)置理解；5.設(shè)置操作員權(quán)限的操作以及理解；6.自動(dòng)備份計(jì)劃的設(shè)置方法以及意義；T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

帳套初始化設(shè)置2.1憑證類別以及會(huì)計(jì)科目的初始化：1.點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【總賬系統(tǒng)】，選擇【憑證類別】，點(diǎn)擊【確定】。2.點(diǎn)擊【會(huì)計(jì)科目】，進(jìn)入到會(huì)計(jì)科目設(shè)置界面中，進(jìn)行科目初始化；※若要做現(xiàn)金流量，須對現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置項(xiàng)目核算。雙擊【現(xiàn)金】以及【銀行存款】科目。點(diǎn)擊【修改】勾選【項(xiàng)目核算】；※對【應(yīng)收賬款】、【其他應(yīng)收款】進(jìn)行“客戶往來”設(shè)置；※對【應(yīng)付賬款】、【其他應(yīng)付款】進(jìn)行“供應(yīng)商往來”設(shè)置；※對需要設(shè)置二級(jí)科目的科目進(jìn)行增加明細(xì)設(shè)置（注意編碼方案）；※若有數(shù)量金額科目須設(shè)置”數(shù)量金額式“；注：對已做過帳的明細(xì)科目不能進(jìn)行修改以及刪除；并且不能對已做過帳的科目再下設(shè)明細(xì)科目；T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

帳套初始化設(shè)置2.2基礎(chǔ)檔案的設(shè)置：1.點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】-【機(jī)構(gòu)設(shè)置】，對部門檔案和職員檔案進(jìn)行增加；2.點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】-【往來單位】進(jìn)行客戶與供應(yīng)商的分類以及設(shè)置；3.點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】-【收付結(jié)算】-【結(jié)算方式】，進(jìn)行結(jié)算方式的設(shè)置；4.對基礎(chǔ)檔案進(jìn)行設(shè)置時(shí)一定要注意編碼原則；注：對已做過帳的職員檔案、往來單位檔案不能進(jìn)行修改以及刪除；T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

帳套初始化設(shè)置2.2項(xiàng)目的設(shè)置：1.點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】-【財(cái)務(wù)】-【項(xiàng)目目錄】，進(jìn)入到【項(xiàng)目檔案】中進(jìn)行項(xiàng)目的定義。具體操作如下：※選擇【項(xiàng)目目錄】-【增加】-選擇【現(xiàn)金流量項(xiàng)目】-【一般企業(yè)】點(diǎn)擊完成?！x擇【核算科目】，將【待選科目】拉選到【已選科目】里，點(diǎn)擊【完成】。2.3總賬科目期初的錄入：1.點(diǎn)擊【總賬】-【設(shè)置】-【期初余額】，進(jìn)行上年結(jié)轉(zhuǎn)的期初錄入；注：掛了核算的科目錄入期初時(shí)需要錄入明細(xì)。2.錄入完期初數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊【試算】，試算平衡后方可開始做帳；T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

帳套初始化設(shè)置2.4帳套初始化設(shè)置的重點(diǎn)以及難點(diǎn)：1.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，包括輔助核算的設(shè)置、明細(xì)科目的增加，以及增加科目時(shí)的編碼方案；2.基礎(chǔ)設(shè)置中職員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案增加的編碼方案；3.現(xiàn)金流量項(xiàng)目的設(shè)置，分三個(gè)步驟：1，設(shè)置現(xiàn)金、銀行科目為項(xiàng)目核算；2，增加現(xiàn)金流量項(xiàng)目；3，將現(xiàn)金、銀行存款科目設(shè)定為已選科目；4.總賬期初的錄入，對進(jìn)行輔助核算的科目在錄入期初時(shí)，需要錄入明細(xì)；T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

財(cái)務(wù)做帳的操作流程以及反操作3.1財(cái)務(wù)做賬的流程：填制憑證記賬月末結(jié)賬月末結(jié)賬T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

財(cái)務(wù)做帳的操作流程以及反操作3.2憑證的填制與作廢、整理：1.點(diǎn)擊【填制憑證】-【增加】，錄入摘要，選擇科目以及錄入金額；注：1.在整個(gè)填制憑證過程中只須按【回車】鍵即可；2.錄入貸方金額時(shí)只須按【=】鍵即可；3.有核算科目的需要選擇相應(yīng)核算的項(xiàng)目或客戶、供應(yīng)商；4.憑證的刪分與插分功能使用，選擇需要?jiǎng)h除的分錄，然后點(diǎn)擊【刪分】即可；5.在錄入憑證時(shí)，損益類科目不能有貸方發(fā)生額，必須在借方紅沖，否則在結(jié)轉(zhuǎn)損益或生成報(bào)表時(shí)，不會(huì)計(jì)算在內(nèi)；2.若憑證需要?jiǎng)h除時(shí)，作廢憑證然后整理即可。具體操作如下：

1.點(diǎn)擊【制單】-【作廢/恢復(fù)】憑證即可作廢；

2.點(diǎn)擊【制單】-【整理憑證】，即可刪除憑證，須整理段號(hào)；注：修改憑證必須從錄入憑證窗口中，一張一張翻到需修改的那張憑證。如果從查詢憑證功能找出來，只能查看或打印。T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

財(cái)務(wù)做帳的操作流程以及反操作3.3憑證記賬：1.設(shè)置“未審核憑證允許記賬”。點(diǎn)擊【總賬】-【設(shè)置】-【選項(xiàng)】，勾選“未審核憑證允許記賬”按鈕；2.點(diǎn)擊【記賬】一直下一步，然后試算平衡后方可記賬；3.4月末轉(zhuǎn)賬：1.點(diǎn)擊【月末轉(zhuǎn)賬】-選擇【期間損益結(jié)轉(zhuǎn)】-點(diǎn)擊后方“放大鏡”指定【本年利潤科目】然后確定自動(dòng)生成一張“結(jié)轉(zhuǎn)憑證”保存下即可；2.再點(diǎn)擊【記賬】，將結(jié)轉(zhuǎn)憑證記賬；注：結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)，必須指定本年利潤科目的代碼。如果下次有新增的損益類明細(xì)科目，必須再次指定；T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

財(cái)務(wù)做帳的操作流程以及反操作3.5月末結(jié)賬：1.點(diǎn)擊【月末結(jié)賬】-選擇需要結(jié)賬的月份，點(diǎn)擊【下一步】，然后結(jié)賬；3.6財(cái)務(wù)做帳反操作流程：若到會(huì)計(jì)期間第二月份，發(fā)現(xiàn)前一月有憑證錯(cuò)誤，須修改，或是進(jìn)行調(diào)整操作，須將前一月進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬。具體反操作流程如下圖：T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

財(cái)務(wù)做帳的操作流程以及反操作反結(jié)賬反記賬1.點(diǎn)擊【月末結(jié)賬】，選擇需要反結(jié)賬的月份，然后按【Ctrl】+【Shift】+【F6】，輸入操作員密碼后，反結(jié)賬操作成功；1.點(diǎn)擊【總賬】-【期末】-【對賬】，然后按【Ctrl】+【H】，提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”后，退出，2.點(diǎn)擊【總賬】-【憑證】-【恢復(fù)記賬前狀態(tài)】，選擇X年X月出狀態(tài)，反記賬成功T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

財(cái)務(wù)做帳的操作流程以及反操作3.7財(cái)務(wù)做帳的操作流程以及反操作的重點(diǎn)以及難點(diǎn)：1.財(cái)務(wù)做帳的操作流程掌握；2.憑證的填制與作廢、整理；3.記賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)、月末轉(zhuǎn)賬的操作流程；4.財(cái)務(wù)做帳反操作流程；T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

查詢總賬、明細(xì)賬等相關(guān)操作4.1總賬帳表的查詢：憑證做完后，方可進(jìn)行查帳，一般需要查詢的帳表有總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄帳、往來帳等；帳表的查詢界面在軟件界面的下方【我的工作臺(tái)】：T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

查詢總賬、明細(xì)賬等相關(guān)操作4.1總賬帳表的查詢：1.點(diǎn)擊工作臺(tái)中的【總賬】，彈出“總賬查詢條件”，錄入起始科目與終止科目。點(diǎn)擊【確定】。2.即可彈出所設(shè)定的科目總賬。T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

查詢總賬、明細(xì)賬等相關(guān)操作4.2明細(xì)賬帳表的查詢：1.點(diǎn)擊工作臺(tái)中的【明細(xì)賬】，彈出“明細(xì)賬查詢條件”，勾選“月份綜合明細(xì)賬”，然后在下拉菜單中選擇需要查詢的科目。2.然后定義查詢期間，點(diǎn)擊【確定】，方可查出科目明細(xì)賬余額表張寶的查詢方法同上4.3多欄帳帳表的查詢：1.查詢多欄帳之前，先進(jìn)行多欄帳的定義。選擇工作臺(tái)中的【多欄帳】，然后點(diǎn)擊【增加】按鈕，選擇需要查詢的多欄帳科目（即核算科目）；2.點(diǎn)擊【自動(dòng)編制】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將核算科目的明細(xì)科目編制進(jìn)去。T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

查詢總賬、明細(xì)賬等相關(guān)操作3.雙擊之前定義好的多欄科目，定義期間后，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，即可查出多欄科目的多欄帳。4.4往來帳帳表的查詢：1.點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【往來管理】，進(jìn)入到【我的工作臺(tái)】中，將需要查詢的帳表雙擊到“已顯示帳表中”，然后進(jìn)行往來帳的查詢。T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

查詢總賬、明細(xì)賬等相關(guān)操作4.5查詢總賬、明細(xì)賬等相關(guān)操作的重點(diǎn)以及難點(diǎn)：1.【我的工作臺(tái)】的應(yīng)用；2.總賬、明細(xì)賬、余額表、往來帳的查詢方法；3.多欄帳的定義，以及多欄帳的查詢；T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

月末財(cái)務(wù)報(bào)表的試算以及相關(guān)注意事項(xiàng)5.1新建財(cái)務(wù)報(bào)表以及試算：當(dāng)月帳做完后，所有憑證均已記賬，方可出財(cái)務(wù)報(bào)表。具體操作如下：1.點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【財(cái)務(wù)報(bào)表】-【文件】-【新建】，然后選擇建賬時(shí)所用的行業(yè)性質(zhì)，選擇模板報(bào)表。2.切換至“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單欄的【數(shù)據(jù)】-【關(guān)鍵字】-【錄入】，也可直接在工具欄中點(diǎn)擊按鈕。進(jìn)行當(dāng)月的報(bào)表試算。注：一般情況下，所有報(bào)表，我公司在實(shí)施階段均已將報(bào)表做好，拷貝到你們電腦上，只需在【文件】-【打開】找到報(bào)表，做上文第2個(gè)步驟即可。T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

月末財(cái)務(wù)報(bào)表的試算以及相關(guān)注意事項(xiàng)5.2月末財(cái)務(wù)報(bào)表的試算等相關(guān)操作的重點(diǎn)以及難點(diǎn)：1.如何打開電腦中已存的財(cái)務(wù)報(bào)表；2.將財(cái)務(wù)報(bào)表作為帳套一樣重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存；3.只有將當(dāng)月所有憑證記賬后，方可試算財(cái)務(wù)報(bào)表；T3總賬報(bào)表培訓(xùn)

用友軟件常見問題維護(hù)6.1軟件登錄登錄不進(jìn)去，提示：“由于網(wǎng)絡(luò)連接問題不能