“中國會議酒店發(fā)展論壇”會議策劃書

“中國會議酒店發(fā)展論壇”會議策劃書專業(yè)：會展策劃與管理前言中國飯店行業(yè)經(jīng)過這些年的不斷發(fā)展，不斷完善進入了一個新的發(fā)展階段。會議型飯店作為一種新型的酒店類型在中國飯店的發(fā)展中將會產(chǎn)生一個新的契機，因此研究和探討當(dāng)前全球及我國會議酒店的市場狀況、規(guī)劃與定位，分析當(dāng)前經(jīng)濟形勢下的營銷策略、運營與管理等問題將對我國會議型飯店的發(fā)展有著舉足輕重的意義。一、會議主題及議題：主題：新時代、新境地中國酒店發(fā)展前景會議議題：1、研究和探討當(dāng)前全球及我國會議酒店的市場狀況、規(guī)劃與定位；2、當(dāng)前經(jīng)濟形勢下我國酒店的營銷策略、運營與管理等問題；二、會議目的：1、明確我國會議型飯店的定位以及發(fā)展方向；2、探討并產(chǎn)生我國會議型飯店發(fā)展征求意見稿三、會議時間：2018年6月20日~24日四、活動地點：沈陽國際皇冠假日酒店多功能會議廳威尼斯廳及會議室1、2、3和4五、會議組織：主辦單位：XXXX協(xié)辦單位：XXXX六、邀請嘉賓國家旅游局副局長杜江、遼寧省旅游局局長武虹劍及中國旅游飯店業(yè)協(xié)會會長侶海巖作全國會議酒店現(xiàn)狀及趨勢研究報告，以及美國康奈爾大學(xué)、香港理工大學(xué)、北京第二外國語學(xué)院、中山大學(xué)等四位國際專家及行業(yè)代表四人七、參與人員：1、邀請嘉賓：11人2、與會人員：400人3、組織人員：50人4、服務(wù)人員：39人5、合計：500人八、會議日程：時間日程安排地點11月19日所有與會人員報道國際皇冠假日酒店11月20日9：00---9：20會議開幕大會主持人介紹會議嘉賓國際皇冠假日酒店多功能會議廳威尼斯廳9：20---9：35會議主辦方致辭并作大會內(nèi)容簡介9：40—9：55遼寧省旅游局局長武虹劍致歡迎詞并作主題發(fā)言10：00---10：20國家旅游局副局長杜江做會議主題發(fā)言會間休息15分鐘10：40—11：00中國旅游飯店業(yè)協(xié)會會長侶海巖作全國會議酒店現(xiàn)狀及趨勢研究報告11:00—14:00午餐時間14:10---14:30美國康奈爾大學(xué)專家作主題報告14:35—14:55香港理工大學(xué)專家作主題報告會間休息15分鐘15:15—15:35北京第二外國語學(xué)院專家作主題報告15:40—16:00中山大學(xué)專家作主題報告16：10大會主持人宣布休會19:00-21:00歡迎晚宴11月21日協(xié)會組織游覽沈陽“兩陵一宮”沈陽市11月229：00---9:20會議開幕大會主持人介紹日程國際皇冠假日酒店多功能會議廳威尼斯廳9:30---10:30行業(yè)代表張xx、李xx作主題發(fā)言會間休息15分鐘10：30-11：30行業(yè)代表呂xx、梁xx作主題發(fā)言12:00—14:00午餐時間14:10—16:00中國飯店業(yè)協(xié)會的會員(單位及個人）作主題發(fā)言16：10主持人宣布休會11月23日9:00---11:3012:00---16:00與會人員分組自由討論16：10大會主持人宣布休會會議室1、2、3和419:00-21:00晚宴及聯(lián)歡晚會國際皇冠假日酒店多功能會議廳威尼斯廳11月24日9:00---11:00大會閉幕式及會議總結(jié)國際皇冠假日酒店多功能會議廳威尼斯廳九、組織與分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責(zé)1、策劃布置組成員：工作任務(wù)：2、組織管理組成員：工作任務(wù)：3、會務(wù)服務(wù)組：成員：工作任務(wù)：十、籌備程序：A:前期準(zhǔn)備：1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表2、會議準(zhǔn)備工作流程（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、會議地點、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員。（4）制作邀請函邀請嘉賓，確定參加的嘉賓，（5）借會議場地，以及桌簽牌、盤子、工作證（6）會前小組會議，明確好每個人的工作任務(wù)，并嚴(yán)格遵守工作準(zhǔn)則，每個人完成好分內(nèi)的工作（7）采購會議所需布置材料，水果，小零食（8）會前場地布置B、會議期間工作：1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：簽到表2、會議期間的工作流程（1）沈陽國際皇冠假日酒店多功能會議廳威尼斯廳門口迎接嘉賓的到來（2）做好來客接待工作，先嘉賓引領(lǐng)到休息室休息，給他們備上水果和水（3）會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光、麥克風(fēng)以及擺設(shè)一一檢視無誤，檢查會議所需資料是否完備（4）會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到（5）專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括飲水的準(zhǔn)備，會場氣氛的帶動）（6）確定并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作（7）會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決C、會議后續(xù)工作1、會議后需準(zhǔn)備的文件：會議總結(jié)、會議視頻、會議照片2、會議后的工作流程（1）在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。（2）會議的總結(jié)、評估、會議嘉賓的意見反饋（3）歡送嘉賓（4）會議費用的結(jié)算工作十一：會議宣傳新聞發(fā)布會、官方網(wǎng)站信息發(fā)布、平面媒體等十二、會議預(yù)算：1、房費：XXX元XXX元/間×XX間×X天=XXX元2、餐費：XXXX元XXX元/桌×XX桌×XX餐=XXXX元3.……費用總計：XXX元十