調(diào)查報(bào)告-關(guān)于展會(huì)宣傳方式的調(diào)查報(bào)告

一．調(diào)查的原因：隨著展覽業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，展會(huì)的宣傳與推廣工作日益受到重視，宣傳與推廣工作的作用也日益清晰?，F(xiàn)今我們作為會(huì)展專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，應(yīng)該了解會(huì)展行業(yè)在舉辦展會(huì)時(shí)所經(jīng)常用到的宣傳方式。二．調(diào)查的目的：為了了解舉辦展會(huì)的宣傳方式的種類(lèi)、效果，選擇各種宣傳方式的原因；對(duì)各種宣傳方式的使用有一定的認(rèn)知，分析出各種宣傳方式的適用范圍和優(yōu)劣，能讓我們以后做會(huì)展策劃方案時(shí)可以合理的選擇宣傳方式，達(dá)到理想的宣傳效果。三．調(diào)查時(shí)間：調(diào)查日期：2018年6月—7月四．調(diào)查地點(diǎn)：南坪會(huì)展中心五．調(diào)查方法：?jiǎn)柧碚{(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、實(shí)地調(diào)查、詢問(wèn)調(diào)查。六．調(diào)查對(duì)象：會(huì)展公司工作人員、場(chǎng)館工作人員以及參展商七．調(diào)查的結(jié)果及分析（一）新聞宣傳新聞宣傳有新聞發(fā)布會(huì)、新聞報(bào)道等。新聞宣傳必須在展會(huì)之前、期間和之后連續(xù)進(jìn)行。要求工作人員應(yīng)具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般手段，并能夠與專(zhuān)業(yè)新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專(zhuān)欄作家都能夠保持聯(lián)系。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的最大支持并獲得積極、正面地報(bào)道。從我們對(duì)調(diào)查資料的整理后發(fā)現(xiàn)，新聞宣傳一般適用于辦展前的宣傳和辦展后的總結(jié)，在辦展期間的效果不是很明顯，也就是說(shuō)在我們選擇新聞宣傳時(shí)還要考慮到宣傳的時(shí)段。（二）廣告宣傳與推廣：廣告宣傳的告知范圍可以覆蓋已知的和未知的所有參觀者，可以將展會(huì)情況傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標(biāo)觀眾，也可以加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。這是覆蓋面最廣同時(shí)也是最昂貴的展會(huì)宣傳手段，因此在使用此種宣傳方式必須目標(biāo)明確，根據(jù)需要、意圖和實(shí)力有效安排。1.報(bào)紙考慮到所選報(bào)紙的知名度和報(bào)道的主題是否符合本次會(huì)展的宣傳，根據(jù)資料調(diào)查我們得出人們?cè)诳磮?bào)紙時(shí)也會(huì)分時(shí)段，一般來(lái)說(shuō)周三周四周五來(lái)說(shuō)人們閱讀報(bào)紙的時(shí)候的多，所以在選擇報(bào)紙宣傳時(shí)要考慮到刊登的時(shí)間和版面，也要從展會(huì)的性質(zhì)把握好你的參展觀眾是否經(jīng)?？磮?bào)，關(guān)注報(bào)紙的信息。2.雜志從訪問(wèn)的結(jié)果得出：如果要選擇雜志一定要考慮到展會(huì)的實(shí)效性，除非是長(zhǎng)期開(kāi)展的有比較固定時(shí)間和地點(diǎn)的展會(huì)，并且是能夠在刊登的雜志的有效宣傳時(shí)間內(nèi)。一般來(lái)說(shuō)現(xiàn)今比較專(zhuān)業(yè)和收益比較好的展會(huì)會(huì)選擇這樣的宣傳方式，其他展會(huì)則不太會(huì)選擇。3.廣播通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式我們?cè)谒{(diào)查的人中，大多數(shù)沒(méi)有選擇自己是通過(guò)收聽(tīng)廣播的方式來(lái)了解到會(huì)展信息的，并且人們也提出廣播宣傳的方式自己很少接觸，也就是說(shuō)明廣播的受眾群體比較少。4.電視電視宣傳所需的成本高，并且宣傳制作的過(guò)程復(fù)雜，對(duì)宣傳的時(shí)間也有要求，會(huì)大大的增大展會(huì)的宣傳成本。在當(dāng)前社會(huì)電視宣傳也是常見(jiàn)的已被大眾所接受的宣傳方式，在會(huì)展業(yè)上也是常見(jiàn)的宣傳推廣方式，我們要充分利用好這個(gè)窗口對(duì)自己所負(fù)責(zé)的會(huì)做推銷(xiāo)，吸引大批的參會(huì)觀眾。5.網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)廣告：廣告業(yè)中新興的一種廣告媒體形式。展會(huì)產(chǎn)品可通過(guò)兩種主要方式做廣告：一是通過(guò)展會(huì)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站，二是向相關(guān)網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)一個(gè)廣告空間。網(wǎng)絡(luò)廣告的優(yōu)點(diǎn)在于傳播范圍廣，速度快，不受時(shí)空和文化限制，形式多種多樣。微博宣傳：微博宣傳是把會(huì)展業(yè)的情況通過(guò)微博網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式向公眾發(fā)布出去，讓公眾對(duì)我們的會(huì)展業(yè)、展出產(chǎn)品有所了解，增加會(huì)展業(yè)的關(guān)注度。微博具有低成本、操作簡(jiǎn)單、互動(dòng)性強(qiáng)，提升企業(yè)、品牌親和力，拉近用戶距離，即時(shí)獲得反饋，有效監(jiān)控產(chǎn)品或品牌等特點(diǎn)。6、其他媒體除了報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)五大媒體之外，還有一些其他的廣告媒體，如戶外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈(zèng)品廣告等。（三）公關(guān)活動(dòng)在與會(huì)展場(chǎng)館工作人員的詢問(wèn)調(diào)查中我們得知他們所常見(jiàn)的也是目前最普遍的公關(guān)手段主要有報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、交流會(huì)、說(shuō)明會(huì)、講座等會(huì)議形式。其中評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的公關(guān)效果最為明顯，一般由展會(huì)組織，參展方參加，評(píng)獎(jiǎng)團(tuán)多有專(zhuān)家組成，評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果通過(guò)媒體宣傳。（四）電話宣傳：電話宣傳是通過(guò)打電話的方式，向顧客介紹我們會(huì)展業(yè)，讓顧客了解我們會(huì)展業(yè)。由于電話的普及，電話宣傳變得越來(lái)越平常了。電話宣傳的優(yōu)勢(shì)是獲得更多的利潤(rùn)，更有效的利用資源；廉價(jià)，所以可以降低成本，提高銷(xiāo)售效益；節(jié)省時(shí)間，在最短的時(shí)間內(nèi)接觸到最大范圍的目標(biāo)客戶；快速建立人脈。但他也有明顯的劣勢(shì)，打電話過(guò)于頻繁，會(huì)引起顧客的反感。通過(guò)訪問(wèn)會(huì)展公司的宣傳人員我們還了解到在辦會(huì)展時(shí)一些常用的具體的宣傳方式和一些操作步驟展會(huì)一般由主辦方負(fù)責(zé)宣傳,當(dāng)然參展商為了更大的利益也會(huì)給自己平時(shí)的客戶作一些宣傳.具體做法:

1.建立相關(guān)專(zhuān)業(yè)展會(huì)網(wǎng)站。

2.會(huì)前盡可能與展會(huì)相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報(bào)刊雜志、電臺(tái)等合作、作廣告或建立友情連接等。

3.印刷相關(guān)展會(huì)介紹的彩色資料，如：展會(huì)邀請(qǐng)函、展會(huì)門(mén)票等。

4.會(huì)前給相關(guān)專(zhuān)業(yè)客戶寄、發(fā)、送展會(huì)相關(guān)彩色邀請(qǐng)函,也就是我們的VIP觀眾

。

5.會(huì)前，在貴展會(huì)開(kāi)展的所在地區(qū)包括地、市、縣等派人發(fā)放展會(huì)門(mén)票，包括展會(huì)開(kāi)展中后期都要發(fā)放。

6.會(huì)前一周之內(nèi)，以電話、郵件、短信、報(bào)刊、條幅各種有效推廣等形式，盡可能發(fā)放展會(huì)即將開(kāi)幕通知。

7.保留客戶,進(jìn)行人與人之間的宣傳.

經(jīng)驗(yàn):展會(huì)的主辦方如果負(fù)責(zé)好與參展商的關(guān)系,那么可以利用參展商這一個(gè)非常大的關(guān)系群體,不僅使參展商的數(shù)量增加,而且會(huì)使專(zhuān)業(yè)觀眾的數(shù)量大幅度提升。八．調(diào)查總結(jié)：通過(guò)對(duì)展會(huì)公司的工作人員和參展商的有效調(diào)查，讓我們了解到主辦方，會(huì)展公司以及參展商為了讓更多的觀眾來(lái)參展，在展會(huì)舉辦前期和展會(huì)舉辦過(guò)程中所有的宣傳方式。他們會(huì)根據(jù)不同時(shí)期的宣傳種地那，先后通過(guò)電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等媒介大量發(fā)行展會(huì)信息，宣傳形式涉及到廣告、新聞發(fā)布會(huì)、展會(huì)專(zhuān)題報(bào)道等。最大的范圍是將將要舉行的展會(huì)信息告知廣大客戶及專(zhuān)業(yè)觀眾。我們還了解到，主辦方也會(huì)對(duì)宣傳工作進(jìn)行跟蹤，確保了宣傳工作的質(zhì)量。九.