HR必備的-3大減法工作法

3大減法工作法@宮了了的思維工具箱「ECRS」工作法EliminateCombineReplaceSimplify①刪除②合并③重整④簡化@高橋政史「費駁強」工作法@西村克己①浪費②駁雜③勉強「GPS」工作法GoalPointSteps3大減法工作法「ECRS」工作法刪除（E）合并（C）重整（R）簡化（S）除去、停止、刪除、省略、撤退、放手等統(tǒng)合、整理、結(jié)合、集中等取代、置換、代替、更替、交換、外包等簡化、減少、縮小、精簡等【

ECRS工作提效表格】

工作內(nèi)容E：刪除C：合并R：重整S：簡化舉例1：做匯報PPT舉例2：開周會去除日報不再每天開會/整合為兩周一次會議用線上會議代替用word替代PPT減少不必要的PPT美化3大減法工作法「ECRS」工作法刪除（E）合并（C）重整（R）簡化（S）除去、停止、刪除、省略、撤退、放手等統(tǒng)合、整理、結(jié)合、集中等取代、置換、代替、更替、交換、外包等簡化、減少、縮小、精簡等【

ECRS工作提效表格】

工作內(nèi)容E：刪除C：合并R：重整S：簡化3大減法工作法「費駁強」工作法浪費駁雜勉強指對產(chǎn)出毫無貢獻(xiàn)卻需要花時間處理的工作，包括重做、檢查、等待、生產(chǎn)過剩等，如能盡量減少浪費，就可以提升工作效率。指工作方法沒有標(biāo)準(zhǔn)化，導(dǎo)致工作變得雜亂無章，因此拖累整體工作時程等。包括工作方法、同事間相處、工作分配的混亂。指達(dá)成目標(biāo)所需的資源不足，處于負(fù)荷過高的狀態(tài)。分為心理和身體兩個層次。@西村克己浪費駁雜勉強1、會議太多一整天都在參加各種會議，卻沒有時間做自己份內(nèi)的工作2、重復(fù)勞動公司流動性太大，對接的同事一直變，反復(fù)重復(fù)的溝通，成本太大。3、無意義工時明明工作做完了，但是各個部門間有工時PK，隱形加班4、無意義工作一天中很多時間都浪費在找人、催人和找空辦公室。1、需求修改業(yè)務(wù)需求變更頻繁，臨上線也經(jīng)常修改，導(dǎo)致常常加班2、等人預(yù)約好一起開會的同事，聯(lián)絡(luò)不上時，就很浪費大家時間3、跨部門合作跨部門合作一般不分配項目經(jīng)理時，組織起來就非?；靵y。1、合作難度大公司部門多，等級森嚴(yán)，跨部門合作時資源對接難，溝通難2、長期加班長期加班以及連續(xù)加班，身體變差，精力跟不上【舉例：梳理工作中陷入的困境】3大減法工作法「費駁強」工作法浪費駁雜勉強指對產(chǎn)出毫無貢獻(xiàn)卻需要花時間處理的工作，包括重做、檢查、等待、生產(chǎn)過剩等，如能盡量減少浪費，就可以提升工作效率。指工作方法沒有標(biāo)準(zhǔn)化，導(dǎo)致工作變得雜亂無章，因此拖累整體工作時程等。包括工作方法、同事間相處、工作分配的混亂。指達(dá)成目標(biāo)所需的資源不足，處于負(fù)荷過高的狀態(tài)。分為心理和身體兩個層次。@西村克己浪費駁雜勉強【「費駁強」工作梳理表格】3大減法工作法「GPS」工作法GoalPointsSteps1個目標(biāo)將頭腦中的問題、信息、思考全部傾倒出來，歸納出1個目標(biāo)【舉例：解決加班問題】@高橋政史3個要點歸納出達(dá)成這個目標(biāo)的關(guān)鍵點是什么？具體步驟按照怎樣的順序（步驟）才能夠達(dá)成這個目標(biāo)？Goal：不再因為自己的問題而老是加班。PointsPOINT①:

凡是“立刻解決”。徹底做好跟領(lǐng)導(dǎo)和客戶的確認(rèn)工作，減少無用功。POINT②:

專注于“開會時間”。不單單要關(guān)注如何減少加班時間，還要以“開會時間縮短一半”為大前提，減少無意義的溝通。POINT③:

在上班后的“早上5分鐘”，寫下這一天必須完成的一個最重要項目，以及重要項目的TOP3。隨后，徹底實踐紙上寫下的內(nèi)容。StepsSTEP①STEP②STEP③STEP④通過ECRS和「費駁強」工作法，梳理出自己效率不高、加班多的問題。理清權(quán)責(zé)分配，哪些是自己的工作，哪些是別人的。列出自己的工作如何提效的解決方案，他人的工作如何拒絕或者授權(quán)的解決方案。設(shè)置每日任務(wù)（135原則），并立即執(zhí)行。3大減法工作法「GPS」工作法GoalPointsSteps1個目標(biāo)將頭腦中的問題、信息、思考全部傾倒出來，歸納出1個目標(biāo)【舉例：解決加班問題】@高橋政史3個要點歸納出達(dá)成這個目標(biāo)的關(guān)鍵點是什么？具體步驟按照怎樣