CNPC-ERP-LG-藍圖簡報-工程建設(shè)-v1.1-090302

工程建設(shè)ERP系統(tǒng)實施項目

項目管理/銷售管理/采購管理解決方案

工程建設(shè)ERP項目組2009年03月0目錄一、工程建設(shè)ERP項目藍圖工作總結(jié)二、工程建設(shè)ERP項目銷售/采購/項目管理藍圖方案整體介紹三、工程建設(shè)ERP項目藍圖匯報會介紹1目前工程建設(shè)ERP項目已于2月25日完成了試點單位各模塊藍圖設(shè)計2上線支持系統(tǒng)維護用戶支持平臺項目管理/質(zhì)量管理財務(wù)管理/采購與庫存/工程項目管理/設(shè)備管理/生產(chǎn)制造/銷售管理/信息報表平臺項目啟動模板確認系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)上線08/1008/1108/1209/0109/0209/0309/0409/0509/062009/06以后我們在這里！引導(dǎo)業(yè)務(wù)流程需求匯總開發(fā)/測試系統(tǒng)環(huán)境業(yè)務(wù)藍圖集中設(shè)計業(yè)務(wù)藍圖模板設(shè)計方案測試系統(tǒng)實現(xiàn)接口表單開發(fā)/測試系統(tǒng)配置/確認最終用戶培訓(xùn)準(zhǔn)備關(guān)鍵用戶培訓(xùn)建立系統(tǒng)安全文檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃/收集建立系統(tǒng)權(quán)限/文檔系統(tǒng)測試與配置集成測試單元測試上線準(zhǔn)備生產(chǎn)環(huán)境最終用戶培訓(xùn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)切換最終用戶測試我們在這里2本階段項目組根深入試點單位工程項目現(xiàn)場或通過視頻，電話等方式向項目核心人員了解項目情況，為藍圖設(shè)計收集大量一手資料項目組1月13-15日前往洛陽與一建欽州項目組項目經(jīng)理及項目管理人員進行交流對于短時間無法前往現(xiàn)場的項目通過電話溝通以及訪談總部輪休海外人員的方式了解海外項目組情況目前已與阿布扎比、蘇丹等海外項目組進行多次交流3工建分公司定期召開溝通會及匯報會，各位領(lǐng)導(dǎo)對工建ERP方案進行嚴(yán)格把關(guān)12月24日，工建分公司召開階段匯報會，楊總及工建分公司各主管部門領(lǐng)導(dǎo)聽取了項目的最新進展并對項目組提出七個要求2月13日，工建分公司再次召開階段匯報會，項目組向楊總及工建分公司各主管領(lǐng)導(dǎo)匯報了試點單位的藍圖方案，并確定藍圖匯報會召開事宜4在此期間項目組與試點單位用戶對藍圖和系統(tǒng)一同展開多次培訓(xùn)及討論財務(wù)管理項目管理銷售/采購/庫存管理設(shè)備管理合計培訓(xùn)(人次)65207010165各專題討論會（次）158252505并組織試點單位項目組前往重慶中冶賽迪與賽迪ERP項目組進行項目交流1月12日13日項目組組織工程建設(shè)公司及中紡院項目組核心人員前往重慶中冶賽迪進行項目交流項目組就項目難點，困惑，以及收獲等各方面進行了廣泛的交流6邀請海外專家對海外項目管理方案以及工程建設(shè)ERP方案進行介紹和研討,并與工程建設(shè)項目管理項目組進行多次交流PaulvandeGriendt

先生擁有超過10年的SAP項目經(jīng)驗，他在項目管理模塊擁有非常豐富的實踐經(jīng)驗，是一名資深的項目管理顧問，曾為美孚及殼牌石油實施SAP項目管理模塊。期間，Paul先生向我們介紹了一些海外的ERP項目，特別是項目管理模塊的實施情況；與試點單位討論了項目管理、項目采購管理等方案。藍圖設(shè)計期間項目組多次與工程建設(shè)項目管理項目組進行交流，保證方案的整體性7最終形成中紡院84份，工程建設(shè)公司93份藍圖8目錄一、工程建設(shè)ERP項目藍圖工作總結(jié)二、工程建設(shè)ERP項目銷售/采購/項目管理藍圖方案整體介紹三、工程建設(shè)ERP項目藍圖匯報會介紹9工程建設(shè)ERP項目整體方案主數(shù)據(jù)項目主數(shù)據(jù)庫存主數(shù)據(jù)決策支持信息系統(tǒng)財務(wù)會計項目管理庫存管理現(xiàn)場材料驗收入庫產(chǎn)品督造催繳催運商品報關(guān)貨物接收項目物資申領(lǐng)項目余料處理創(chuàng)建項目結(jié)構(gòu)創(chuàng)建項目定義維護項進度計劃采購管理創(chuàng)建采購訂單/簽訂采購合同提交采購申請項目銷售管理項目銷售合同建立管理會計設(shè)備管理項目營銷活動實際成本收集客戶開票供應(yīng)商付款及清帳客戶收款及清帳會計科目客戶主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)產(chǎn)生財務(wù)憑證制訂財務(wù)體系和計劃維修工單功能位置設(shè)備主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)設(shè)備臺帳維護維護項目結(jié)算規(guī)則提交采購清單項目任務(wù)單號建立售前項目費用歸集項目前期成本結(jié)轉(zhuǎn)維護項目成本計劃編碼的申請匹配采購?fù)稑?biāo)內(nèi)部評審發(fā)票校驗三單匹配項目材料發(fā)放項目成本歸集收取項目工程款進度信息收集項目進度更新費用分?jǐn)傊贫ǚ謹(jǐn)傄?guī)則項目驗收項目關(guān)閉項目分包管理項目投標(biāo)設(shè)備材料歷史價格10公司名稱08排名公司介紹軟件管理概述美國BECHTAL(柏克德)

6從事航空、軌道交通、石油及化工、管道和水利工程在內(nèi)的土建基礎(chǔ)設(shè)施、水電、火電和核電、采礦和冶金、以及電信、國防、環(huán)保有害廢料處理、電子商務(wù)設(shè)施等領(lǐng)域。

著名的建設(shè)工程包括：美國胡佛水壩、英吉利海峽海底隧道、波士頓公路干道和隧道、香港國際機場等。該公司沒有采用SAP，其IT管理及IT架構(gòu)是采用了如下方式：估算方面采用了EstimatorAssistance及BechtelEstimateToolKey(BEKT)；風(fēng)險分析方面采用了Monte

Carlo及BecRAC進行進度及成本的風(fēng)險分析；合同管理方面采用了PrimaveraEXP及GCMIS；計劃與進度方面采用了P3、PCWorks；采購和材料管理方面分別采用了BechetelProcurementSystem，Supplier

Portal等進行設(shè)備和材料的采購過程、狀態(tài)、信息管理以及供應(yīng)商的管理等；施工管理方面采用了E-track，Chris，Team

Works等軟件分別用于追溯工人的時間和工資，管理人工資源信息，一級追溯管道、鋼材、機械安裝以及分項工程的數(shù)量。美國KBR（凱洛格.布朗.路特工程建設(shè)集團）8KBR)公司是著名的石油服務(wù)業(yè)巨頭哈里伯頓公司旗下的子公司，主要從事石化產(chǎn)業(yè)設(shè)施的建造、設(shè)計、咨詢和服務(wù)等業(yè)務(wù)，主要工程領(lǐng)域為石化產(chǎn)業(yè)等。采用AVEVAEngineeringIT公司旗下的VANTAGE項目一體化解決方案，包括VANTAGEPE工程設(shè)計數(shù)據(jù)(工藝、儀表、電氣、設(shè)備、管道工程數(shù)據(jù))管理VANTAGEPRM項目資源(材料、采購、成本和進度)管理美國Fluor

Corp.（福陸）10提供項目設(shè)計、采購、施工和維護服務(wù)的綜合性工程

石油、天然氣、基礎(chǔ)設(shè)施等僅實施了SAP的技術(shù)架構(gòu)功能，比如實施了SAPNetwaver技術(shù)，SAPSolutionmanager,但沒使用SAPR/3的功能福陸主要靠許多自己二次開發(fā)的項目管理、項目控制、設(shè)計、施工、自動化、成本預(yù)算、材料管理、項目優(yōu)化等專利及軟件。這些軟件包括：Icarus200預(yù)算

ProActiveSM項目進度、控制

FrontRunnerTM

工藝及機械數(shù)據(jù)管理

MaterialManagerrTM

材料計劃、采購、催交、后勤及入庫管理CMSSM合同管理

InterActionSM

施工技術(shù)及工具德國HOCHTIEFAG（豪赫蒂夫）1世界上國際化程度最高的大型工程承包商。是世界上最大的獨立機場建設(shè)商和管理商。主要工程領(lǐng)域為建筑（如機場，場館）等。實施了SAPBW（BusinessInformationWarehouse），及R/3功能（目前得知實施的模塊是FICO,MM,HR）.基本上，該公司采用如下IT方式進行管理：基于SAPR/3的業(yè)務(wù)管理平臺；calculationsoftware；managementinformationsystemforcontrollingthebusinessprocess;

graphicalapplications(designsoftware)

法國tecnip(泰克尼普)7能源、化工、食品、醫(yī)療、制藥等廣泛領(lǐng)域的項目建設(shè)多款軟件進行管理，目前得知的有英國INVENSYS公司旗下的流程模擬解決方案及其相關(guān)軟件。藍圖方案參考了國際知名工程承包商的IT管理現(xiàn)狀注：資料來源SAP公司，http://

http:///11以及工程建設(shè)分公司的整體信息化架構(gòu)地理信息系統(tǒng)工程建設(shè)ERP系統(tǒng)、油田服務(wù)ERP系統(tǒng)、總部ERP系統(tǒng)健康安全環(huán)保系統(tǒng)、應(yīng)急管理系統(tǒng)、企業(yè)信息門戶系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)工程項目管理電子采購系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)企業(yè)信息系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、信息安全體系裝備管理系統(tǒng)在線培訓(xùn)系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)工程設(shè)計管理系統(tǒng)綜合管理專業(yè)應(yīng)用ERP基礎(chǔ)應(yīng)用ERP系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的“脊梁”，是一套將財會、采購、項目管理和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，是決策支持體系的基礎(chǔ)工建還將有自己的工程項目管理系統(tǒng)作為專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)……在藍圖設(shè)計過程中，與工程項目管理項目組多次交流12業(yè)務(wù)藍圖的設(shè)計以項目管理為主線，涵蓋了銷售，采購，項目管理等模塊項目機會跟蹤審核項目營銷活動項目投標(biāo)前期費用歸集結(jié)轉(zhuǎn)項目銷售合同建立創(chuàng)建項目號項目采購清單建立創(chuàng)建項目結(jié)構(gòu)維護項目結(jié)算規(guī)則提交采購清單現(xiàn)場驗收發(fā)票校驗項目進度管理項目成本管理項目日常費用處理預(yù)收預(yù)付處理銷售開票現(xiàn)場庫存管理月末項目成本分?jǐn)傢椖拷Y(jié)算項目余料處理剩余款項收回質(zhì)保期費用處理項目關(guān)閉項目計劃編制采購提交采購申請創(chuàng)建項目采購訂單審批采購訂單及執(zhí)行項目完工資料移交業(yè)主項目前期項目啟動項目實施項目收尾采購管理項目管理財務(wù)管理銷售管理圖例供應(yīng)商付款客戶收款13在設(shè)計中充分考慮工建分公司的管理需求通過系統(tǒng)實現(xiàn)分公司的管控統(tǒng)計需求，出具相應(yīng)報表對項目編碼進行統(tǒng)一規(guī)范并可追溯查看每個具體項目情況14同時結(jié)合工程建設(shè)的現(xiàn)狀和需求設(shè)計工程建設(shè)的藍圖項目管理框架項目計劃管理項目進度統(tǒng)計項目與采購財務(wù)銜接項目管理工程建設(shè)公司藍圖方案系統(tǒng)將通過設(shè)計提交的ER清單，采購部門的采購申請，招投標(biāo)評審以及實際的采購訂單簽訂,發(fā)運情況等系統(tǒng)憑證來跟蹤設(shè)備/材料的采購情況海外項目設(shè)備材料由國內(nèi)采購部代為采購的結(jié)轉(zhuǎn)處理方案采購管理現(xiàn)場庫存管理處理方案無現(xiàn)場庫存管理處理方案庫存管理通過售前項目編號對市場部的前期銷售活動和相關(guān)費用作記錄和規(guī)集對項目銷售合同在系統(tǒng)中作備案,并作為后續(xù)開票的一個依據(jù)銷售管理在主數(shù)據(jù)中對應(yīng)不同的業(yè)務(wù)需求設(shè)置不同的設(shè)備狀態(tài)通過對臺帳的及時維護實現(xiàn)設(shè)備購置，調(diào)撥，報廢等業(yè)務(wù)操作通過系統(tǒng)設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)功能將設(shè)備發(fā)生的故障等業(yè)務(wù)信息在臺帳中自動關(guān)聯(lián)設(shè)備管理按集團ERP項目的統(tǒng)一要求確定科目主數(shù)據(jù)、客戶供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護流程總帳日常業(yè)務(wù)處理基本與FMIS7.0業(yè)務(wù)處理一致應(yīng)付賬款的業(yè)務(wù)處理將與ERP系統(tǒng)中采購業(yè)務(wù)集成，財務(wù)處理的方式與以往不同項目成本將與采購、項目和財務(wù)緊密集成，數(shù)據(jù)共享財務(wù)管理15項目計劃管理項目進度統(tǒng)計項目全成本核算項目與采購財務(wù)集成項目管理結(jié)合中紡院的現(xiàn)狀和需求中紡院的藍圖方案中紡院藍圖方案系統(tǒng)將通過設(shè)計提交的ER清單，采購部門的采購申請，招投標(biāo)評審以及實際的采購訂單簽訂,發(fā)運情況等系統(tǒng)憑證來跟蹤設(shè)備/材料的采購情況項目的采購時間計劃及變更將體現(xiàn)在系統(tǒng)中,并作為后續(xù)設(shè)計提交采購清單的參考采購管理通過不同的庫存狀態(tài)控制并反映設(shè)備和材料的現(xiàn)場收貨的不同環(huán)節(jié)對各個施工隊的領(lǐng)料情況作記錄,并和項目管理集成實時的出入庫管理滿足財務(wù)的項目成本管理要求庫存管理通過售前項目編碼對市場部的前期銷售活動和相關(guān)費用作記錄和規(guī)集對項目銷售合同在系統(tǒng)中作備案,并作為后續(xù)開票的一個依據(jù)銷售管理按集團ERP項目的統(tǒng)一要求確定科目主數(shù)據(jù)、客戶供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護流程總帳日常業(yè)務(wù)處理基本與FMIS7.0業(yè)務(wù)處理一致應(yīng)付賬款的業(yè)務(wù)處理將與ERP系統(tǒng)中采購業(yè)務(wù)集成，財務(wù)處理的方式與以往不同項目成本將與采購、項目和財務(wù)緊密集成，數(shù)據(jù)共享財務(wù)管理16在銷售管理方面–模板涵蓋項目前期費用歸集管理，項目銷售合同管理等內(nèi)容項目前期費用歸集通過項目前期的任務(wù)單號將項目售前所發(fā)生的費用做歸集，并在項目前期結(jié)束后結(jié)轉(zhuǎn)到項目成本或部門費用項目銷售合同管理在與客戶簽訂項目合同后需要在系統(tǒng)中創(chuàng)建項目銷售合同作為后續(xù)銷售開票的依據(jù)，項目銷售合同的明細項會和項目的WBS相關(guān)聯(lián)客戶主數(shù)據(jù)維護流程由MDM公共數(shù)據(jù)編碼平臺統(tǒng)一管理，有統(tǒng)一申請流程17在采購管理方面，模板主要涵蓋了項目采購合同管理，服務(wù)采購合同管理等內(nèi)容項目采購合同管理設(shè)計部門提交的采購請求是采購部執(zhí)行項目設(shè)備、材料采購的依據(jù)。通過采購申請、詢價單、報價單和采購訂單等系統(tǒng)單據(jù)來跟蹤項目物資的采購進度，使用采購訂單作為后續(xù)材料、設(shè)備的收料以及發(fā)票校驗的依據(jù)采購中的材料、設(shè)備如需出口報關(guān)，需要在國內(nèi)做虛擬收貨并將裝箱單號填在收貨單中，作為后續(xù)對供應(yīng)商付款，對業(yè)主或國外分公司設(shè)備、材料結(jié)算的基礎(chǔ)服務(wù)采購合同管理項目中的設(shè)計分包、施工分包等業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)中的服務(wù)采購合同來規(guī)范和管理，并和項目的WBS結(jié)構(gòu)直接關(guān)聯(lián)。分包服務(wù)的確認以百分比的方式進行，產(chǎn)生的服務(wù)確認單是財務(wù)付款的依據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護流程由MDM公共數(shù)據(jù)編碼平臺統(tǒng)一管理，有統(tǒng)一申請流程18個性化管理方案包括項目采購計劃制定，國內(nèi)代國外采購管理等內(nèi)容項目采購計劃對項目中的采購申請?zhí)峤粫r間和采購范圍作了限定。采購計劃體現(xiàn)在系統(tǒng)中并作為后續(xù)比照的依據(jù)，超出采購計劃的采購請求需提交院領(lǐng)導(dǎo)審批項目采購計劃只做系統(tǒng)外管理項目采購計劃制定無國內(nèi)為國外分公司代采業(yè)務(wù)，有國內(nèi)為國外項目代采業(yè)務(wù)材料、設(shè)備國內(nèi)代國外采購需要做財務(wù)統(tǒng)籌處理和國內(nèi)和國外財務(wù)結(jié)算國內(nèi)代國外采購工程建設(shè)中紡院19在庫存管理方面，模板主要涵蓋項目收料，項目發(fā)料，庫存盤點等管理內(nèi)容項目收料項目收料以項目采購合同或設(shè)備發(fā)運單為依據(jù)，項目收料后項目成本不變，但是項目庫存價值增加項目發(fā)料項目發(fā)料以經(jīng)過審核的施工隊提交的領(lǐng)料需求單作為依據(jù)，項目發(fā)料后項目成本增加庫存盤點按照現(xiàn)場庫存盤點規(guī)劃及準(zhǔn)備，打印盤點清單，實際盤點，盤點結(jié)果錄入，差異審核及差異過賬等步驟來執(zhí)行物料主數(shù)據(jù)維護流程對于在各類項目中可能重復(fù)使用的物料需要通過MDM公共數(shù)據(jù)平臺進行管理，有統(tǒng)一申請流程20個性化管理方案包括項目領(lǐng)料需求計劃的指定等內(nèi)容工程建設(shè)公司海外項目對現(xiàn)場庫存的領(lǐng)料是以施工隊依據(jù)設(shè)計圖紙?zhí)峤坏念I(lǐng)料需求計劃來進行項目領(lǐng)料需求計劃制定工程建設(shè)不做項目領(lǐng)料需求的制定中紡院21在項目管理方面，模板涵蓋了統(tǒng)一的項目編碼規(guī)則，工作分解框架規(guī)則三層架構(gòu)項目編號WBSCM試運開車質(zhì)保其他子項目（按地域或區(qū)塊劃分如沒有則用一個）EP第一級WBS第二級WBS第一層第二層第三層E-J200-0001.01E-J200-0001.01.01E-J200-0001.01.02E-J200-0001E-J200-0001.01.03E-J200-0001.01.04E-J200-0001.01.05E-J200-0001.01.06編碼示意項目編碼規(guī)則：（項目類型）-（公司代碼）-（流水碼），項目類型中E為EPC項目，C為其他類項目下層WBS最多6級，每級2位流水掩碼，例如E-J200-0001.01.01.01.01.01.0122以及項目預(yù)算的制定和項目實際成本的管理項目預(yù)算管理項目預(yù)算在系統(tǒng)外編制后將結(jié)果按照WBS