組織管理培訓(xùn)教材_第1頁(yè)
組織管理培訓(xùn)教材_第2頁(yè)
組織管理培訓(xùn)教材_第3頁(yè)
組織管理培訓(xùn)教材_第4頁(yè)
組織管理培訓(xùn)教材_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩110頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

26三月20241組織管理培訓(xùn)教材本章主要解決的問(wèn)題:

組織的含義與組織的構(gòu)成要素

常見的組織類型影響組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)外部主要因素組織工作的一般內(nèi)容與原則常見的部門劃分的方法

組織結(jié)構(gòu)常見的基本類型組織設(shè)計(jì)的權(quán)變方法及其選擇組織力量整合的各個(gè)方面組織變革的動(dòng)因及阻力組織變革遵循的一般原則

組織變革的程序及常見的變革模式第四章結(jié)構(gòu)框圖組織組織概述組織設(shè)計(jì)組織力量的整合與組織變革組織含義及類型組織工作任務(wù)組織工作過(guò)程組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的影響因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)類型組織力量的整合組織變革組織變革的內(nèi)容組織變革的程序變革的模式第一節(jié)組織概述一、組織的含義與構(gòu)成要素1、組織的含義所謂組織,是指這樣一個(gè)社會(huì)實(shí)體,它具有明確的目標(biāo)導(dǎo)向和精心設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)與有意識(shí)協(xié)調(diào)的活動(dòng)系統(tǒng),同時(shí)又同外部保持密切的聯(lián)系。

巴納德認(rèn)為“組織不是集團(tuán),而是相互協(xié)作的關(guān)系,是人們相互作用的系統(tǒng)”。哈羅德·孔茨則把組織定義為“正式的有意識(shí)形成的職務(wù)結(jié)構(gòu)或職位結(jié)構(gòu)”。由此可見,組織不僅是人的結(jié)合,而且是一種特有的體系

2、組織的構(gòu)成要素

組織作為一個(gè)開放的系統(tǒng),一般包含四個(gè)重要因素:(1)組織的目標(biāo)和宗旨,又稱為使命。(2)人員與職務(wù)。(3)職權(quán)與職責(zé)。(4)協(xié)調(diào)。

3、組織活動(dòng)

作為一項(xiàng)管理職能的無(wú)形的“組織”活動(dòng),是指在目標(biāo)已經(jīng)確定的情況下,為了有效地實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的任務(wù),確定組織成員、任務(wù)及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系,對(duì)資源進(jìn)行合理配置的過(guò)程。4、組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)就是表現(xiàn)組織內(nèi)部分工排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式。它是執(zhí)行管理和經(jīng)營(yíng)任務(wù)的體制。組織結(jié)構(gòu)的定義包含以下三方面的關(guān)鍵要素:第一,組織結(jié)構(gòu)決定了組織中的正式報(bào)告關(guān)系,包括職權(quán)層級(jí)的數(shù)目和主管人員的管理幅度;連接組織中所有的成員,表明誰(shuí)應(yīng)該向誰(shuí)負(fù)責(zé)第二,組織結(jié)構(gòu)確定了將個(gè)體組合成部門、部門再組合成整個(gè)組織的方式;包括職能組合、事業(yè)部組合、區(qū)域性組合和多重組合。

第三,組織結(jié)構(gòu)包含了確??绮块T溝通、協(xié)作與力量整合的制度設(shè)計(jì)。二、組織的類型

1.

按組織的性質(zhì)分類(1)經(jīng)濟(jì)組織(2)政治組織(3)文化組織(4)群眾組織(5)宗教組織2、按組織的形成方式分類:正式組織:是為了有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),而明確規(guī)定組織成員之間職責(zé)范圍和相互關(guān)系的一種結(jié)構(gòu),其組織制度和規(guī)范對(duì)成員具有正式的約束力。非正式組織:是人們?cè)诠餐ぷ骰蚧顒?dòng)中,由于具有共同的興趣和愛好,以共同利益和需要為基礎(chǔ)而自發(fā)形成的團(tuán)體。

3、

企業(yè)組織的分類現(xiàn)代組織最為重要的形式之一是企業(yè)組織??梢詫⑵髽I(yè)組織劃分為三類:(1)作業(yè)組織(2)管理組織(3)財(cái)產(chǎn)組織

三、組織工作的任務(wù)與作用

任務(wù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)。把性質(zhì)相近或聯(lián)系緊密的工作進(jìn)行歸并,成立相應(yīng)的職能部門進(jìn)行專業(yè)化管理,并確定合適的組織層次適度和正確授權(quán)人力資源管理組織文化的建設(shè)

2、

作用(1)組織力量的匯聚作用把分散的個(gè)體匯聚成為集體,用以完成教大的艱巨任務(wù),這是組織力量匯聚作用的表現(xiàn)。

科學(xué)家告訴我們,地球上最具團(tuán)隊(duì)凝聚力與攻擊力的動(dòng)物是螞蟻。螞蟻家族的“社會(huì)性活動(dòng)”為人類提供了樣板。它們似乎在告知人類,聯(lián)合可以增加效率。螞蟻王國(guó)成功的秘密實(shí)際上十分簡(jiǎn)單:得到最佳保護(hù)和侍候的蟻后,可以不分晝夜地產(chǎn)卵,而不必顧及有多少工蟻為此而做出犧牲。如:非洲北部一種飛蟻,每天清晨就飛進(jìn)干燥、炎熱的撒哈拉大沙漠中,為蟻群尋找干死的昆蟲作食糧。這種飛蟻平均只有一周的壽命,但在其短促的一生中卻在尋找比自己重15到20倍的食品。對(duì)群體來(lái)說(shuō),這可是非常盈利的投資了;而對(duì)這些會(huì)飛的工蟻來(lái)說(shuō),只要其姐妹(即蟻后)能把自己的基因傳遞給后代,做出多大犧牲也在所不惜。(2)組織力量的放大作用建立運(yùn)行機(jī)制四、組織工作的過(guò)程

明確職責(zé)與權(quán)力目標(biāo)分解配備人員協(xié)調(diào)和整合

確定組織整體目標(biāo)第二節(jié).組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

一、影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的因素

組織戰(zhàn)略組織環(huán)境組織規(guī)??茖W(xué)技術(shù)

組織生命周期

1、企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)組織設(shè)計(jì)的影響組織結(jié)構(gòu)是幫助管理者實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的手段,因?yàn)槟繕?biāo)產(chǎn)生于組織的總戰(zhàn)略,所以使戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)緊密配合是順理成章的,特別是結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從戰(zhàn)略,如果經(jīng)營(yíng)者對(duì)組織戰(zhàn)略作了重大調(diào)整,那么就需要修改結(jié)構(gòu)以適應(yīng)和支持這一調(diào)整變革。(1)不同戰(zhàn)略中心的形成要求組織結(jié)構(gòu)的不同類型

如:生產(chǎn)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)的主要職能有區(qū)別,組織結(jié)構(gòu)也不同(2)不同的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響單一產(chǎn)品戰(zhàn)略:簡(jiǎn)單的直線職能制組織結(jié)構(gòu)多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:事業(yè)部制或子公司制組織結(jié)構(gòu)(3)不同風(fēng)格的戰(zhàn)略思想對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響(如下表)三種戰(zhàn)略思想及其相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)特征:組織結(jié)構(gòu)特征保守型戰(zhàn)略思想風(fēng)險(xiǎn)型戰(zhàn)略思想分析型戰(zhàn)略思想一般結(jié)構(gòu)形式集權(quán)程度計(jì)劃性高層管理人員構(gòu)成溝通方式職能式結(jié)構(gòu)高嚴(yán)格工程師、成本專家縱向?yàn)橹魇聵I(yè)部制結(jié)構(gòu)低不嚴(yán)格營(yíng)銷、開發(fā)專家橫向?yàn)橹骰旌鲜交蚓仃囀街械戎械嚷?lián)合縱向、橫向并重2、環(huán)境對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響政治環(huán)境經(jīng)濟(jì)環(huán)境法律環(huán)境文化環(huán)境社會(huì)環(huán)境3、規(guī)模對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響規(guī)范化集權(quán)化復(fù)雜化專業(yè)化人員結(jié)構(gòu)4、技術(shù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響如:超市的電子技術(shù)革命農(nóng)場(chǎng)的大規(guī)?;?、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則1.任務(wù)目標(biāo)原則

根據(jù)組織的目標(biāo)來(lái)構(gòu)建組織

組織案例.doc

因任務(wù)、目標(biāo)設(shè)事,以事為中心,因事建結(jié)構(gòu),因事設(shè)職位,因事配人員。

2.統(tǒng)一指揮原則

形成等級(jí)鏈:包括等級(jí)鏈必須是連續(xù)的,不能中斷;任何下級(jí)只能有一個(gè)直接上級(jí),只是在確認(rèn)上級(jí)的指揮是錯(cuò)誤的時(shí)候,才允許越級(jí)申訴;上級(jí)不允許越級(jí)指揮,但可以越級(jí)檢查工作;職能機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)干涉直線指揮系統(tǒng)的工作3.管理幅度原則

管理幅度是指一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠直接而有效地領(lǐng)導(dǎo)其下屬人數(shù)的限度。管理幅度與管理層次的關(guān)系:反比關(guān)系

最適當(dāng)?shù)墓芾砜缇嘣O(shè)計(jì)并無(wú)一定的法則,一般是3~15人。

高階層管理跨距約3~6人。

中階層管理跨距約5~9人。

低階層管理跨距約7~15人。管理幅度的確定:C=N(2N-1+N-1)

高長(zhǎng)式組織結(jié)構(gòu):每個(gè)管理人員管理下屬人數(shù)少,可以迅速聯(lián)絡(luò)上下級(jí)關(guān)系,便于進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督和控制;但管理層次多,信息傳遞慢,上級(jí)過(guò)于過(guò)問(wèn)下級(jí)的工作,管理成本高。扁平式組織結(jié)構(gòu):節(jié)約管理費(fèi)用,上級(jí)必須授權(quán)與下級(jí),并制定明確的政策,主管人員負(fù)擔(dān)重,有失控的危險(xiǎn),對(duì)下屬人員的素質(zhì)要求較高。4.責(zé)權(quán)一致原則強(qiáng)調(diào)權(quán)責(zé)對(duì)等,因?yàn)闄?quán)力和責(zé)任是相輔相成的,授權(quán)的時(shí)候,應(yīng)該授予相對(duì)稱的職責(zé),即一個(gè)人得到某種權(quán)力,他也就承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任,這種和職務(wù)活動(dòng)相聯(lián)系的責(zé)任,被稱為職責(zé),也就是為完成一個(gè)確定的任務(wù)所必須履行的義務(wù)。有權(quán)無(wú)責(zé)或權(quán)大于責(zé),會(huì)導(dǎo)致權(quán)力的濫用,有責(zé)無(wú)權(quán)或責(zé)大于權(quán),會(huì)阻礙組織任務(wù)的完成。權(quán)責(zé)不明確容易產(chǎn)生官僚注意、無(wú)政府狀態(tài),組織系統(tǒng)易出現(xiàn)摩擦。

(1)權(quán)力一定要有責(zé)任相對(duì)應(yīng)。責(zé)任也一定要有權(quán)力相對(duì)應(yīng)。即不能有權(quán)無(wú)責(zé)或有責(zé)無(wú)權(quán)。否則會(huì)導(dǎo)致權(quán)力主體的行為偏差。

例:如果行使股東權(quán)力的人不責(zé)擔(dān)企業(yè)的任何責(zé)任,那么他就有可能濫有剩余控制權(quán),不但會(huì)產(chǎn)生偷懶行為,而且可能發(fā)生損害企業(yè)利益的道德風(fēng)險(xiǎn)。如果擁有責(zé)任的人沒有權(quán)力,這部分責(zé)任的激勵(lì)作用就被浪費(fèi)了,不但不會(huì)對(duì)企業(yè)有利,而且會(huì)因?yàn)闇p少了對(duì)擁有權(quán)力的主體的責(zé)任而導(dǎo)致對(duì)其激勵(lì)不足,不利于規(guī)范企業(yè)參與者的行為。

(2)相對(duì)應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任的強(qiáng)度一定要對(duì)等。即不能大權(quán)對(duì)小責(zé)或小權(quán)對(duì)大責(zé);否則也會(huì)導(dǎo)致權(quán)力的濫用和權(quán)力主義、自利行為偏離企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。例如:擁有合同控制權(quán)的經(jīng)營(yíng)者只擁有合同收入而不擁有剩余收入,企業(yè)業(yè)績(jī)的好壞與其個(gè)人利益并無(wú)多大關(guān)系時(shí),他就不會(huì)有足夠的激勵(lì)用好手中的合同控制權(quán)去實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化來(lái)同時(shí)達(dá)到個(gè)人利益的最大化,相反可能會(huì)通過(guò)轉(zhuǎn)移資產(chǎn),增加在職消費(fèi)等損害企業(yè)利益的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益。同樣,擁有剩余收入的經(jīng)營(yíng)者不能擁有剩余控制權(quán),否則他就可能無(wú)所約束地通過(guò)侵害企業(yè)的利益來(lái)達(dá)到個(gè)人利益的最大化。

管理工作者有一句至理名言“只有責(zé)任而沒有權(quán)力,還不如下地獄?!边@話一點(diǎn)也不錯(cuò),你若是讓管理人擔(dān)負(fù)很多責(zé)任以求取成果,卻沒有給他應(yīng)有的權(quán)力去實(shí)施,這便不是好管理。舉例來(lái)說(shuō):有位主管負(fù)責(zé)一項(xiàng)緊急計(jì)劃,須在規(guī)定日期前完成。假如他沒有權(quán)力可以要求員工加班,或增雇人員幫忙,他便無(wú)法如期達(dá)成目標(biāo)了。職責(zé)有兩種不同的形式:執(zhí)行職責(zé)與最終職責(zé),管理者向下屬授予的是執(zhí)行職責(zé),但最終職責(zé)不可以下放,授權(quán)人始終保留自己對(duì)委任權(quán)力的完全控制。

例如,一個(gè)擁有幾千萬(wàn)人口的城市的市長(zhǎng),對(duì)市里發(fā)生的大型火災(zāi)負(fù)有不可推卸的責(zé)任,盡管在許多火災(zāi)事故中,原因多種多樣,或者消防意識(shí)淡化,或者玩忽職守,但一個(gè)舞廳著火燒死幾十人,市長(zhǎng)便應(yīng)撤職或辭職,國(guó)內(nèi)國(guó)外都是如此,一般人很難將位重權(quán)高的人與基層的事故聯(lián)系在一起,但領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)承擔(dān)此責(zé)任,授權(quán)不能減輕其責(zé)任。5.精干高效原則精干是機(jī)構(gòu)少,人員精;高效是工作效率和工作質(zhì)量高。

6.分工協(xié)作原則各部門之間既有分工又有協(xié)作

公司內(nèi)部有效溝通渠道的建設(shè)將有助于建立共同目標(biāo),實(shí)現(xiàn)共同利益。微軟公司幾乎所有的員工都聚集在公司大片綠樹成蔭的“校園”內(nèi)——位于西雅圖以東10英里的華盛頓特區(qū)雷德蒙德。盡管公司發(fā)展迅猛,增加了許多新員工,但公司仍力圖保持小公司的感覺。許多員工都將電子郵件視為直接公開交流的一種重要手段;員工們可以,而且也確實(shí)使用電子郵件與比爾·蓋茨和其他管理人員就許多問(wèn)題進(jìn)行交流,而且常常很快就能收到回復(fù)。監(jiān)督機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)分設(shè)的原則分析:美國(guó)三權(quán)分立的政治體制三、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容

管理體制是一種嚴(yán)密的、合理的、形同機(jī)器那樣的社會(huì)組織,它具有熟練的專業(yè)勞動(dòng)、明確的職能劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級(jí)服從關(guān)系等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。

——馬克斯.韋伯包括:職務(wù)設(shè)計(jì)與分析職權(quán)設(shè)計(jì)與分析管理層次與管理幅度的確定部門的劃分

1.職務(wù)設(shè)計(jì)與職務(wù)分析

職務(wù)設(shè)計(jì),就是指將任務(wù)組合起來(lái)構(gòu)成一項(xiàng)完整的職務(wù)的方式。職務(wù)因任務(wù)組合的方式不同而各異,而這些不同的組合則創(chuàng)造了多種職務(wù)設(shè)計(jì)選擇。

既考慮工作效率的要求,又要兼顧職務(wù)承擔(dān)者能從中體驗(yàn)到內(nèi)在工作滿足2.職權(quán)設(shè)計(jì)與分析

當(dāng)我們說(shuō)組織是一個(gè)實(shí)體的時(shí)候,就意味著這樣一件事情,在組織中我們需要用目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)力來(lái)連接。在組織設(shè)計(jì)中,我們強(qiáng)調(diào)了任務(wù)的分派和責(zé)任的明確,而伴隨著任務(wù)和責(zé)任的分派,必然地要進(jìn)行權(quán)力的配置。在一個(gè)組織的各種關(guān)系中,權(quán)力的分布或委派是最至關(guān)重要的,它是使每一個(gè)人得以履行其職責(zé)的必要條件。

權(quán)力的來(lái)源:強(qiáng)制權(quán)力、獎(jiǎng)賞權(quán)力、合法權(quán)力、專家權(quán)力、感召權(quán)力職權(quán)的概念:是指管理職位本身所固有的發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)行的一種權(quán)力。組織內(nèi)的職權(quán)有三種類型:直線職權(quán)參謀職權(quán)職能職權(quán)直線職權(quán):是直線人員所擁有的包括發(fā)布命令及執(zhí)行決策的各項(xiàng)權(quán)力,通常所指的就是指揮權(quán)。

在指揮鏈中,職權(quán)關(guān)系有兩條原則:一是分權(quán)原則,即每一層的直線職權(quán)分明,有利于決策的執(zhí)行和信息溝通;

二是職權(quán)等級(jí)原則,應(yīng)當(dāng)在自己職權(quán)范圍內(nèi)做出決策,只有當(dāng)問(wèn)題超越自身職權(quán)界限時(shí),才可提交給上級(jí)。參謀職權(quán):是指參謀所擁有的輔助性職權(quán),包括提供咨詢、建議等。參謀和直線之間的界限是模糊的,取決于他所起的作用和行使的職權(quán)。

職能職權(quán):是指參謀人員或某部門的主管人員所擁有的原屬直線主管的那部分權(quán)力。職能職權(quán)大部分是由業(yè)務(wù)或參謀部門的負(fù)責(zé)人來(lái)行使的,這些部門一般都是由一些職能管理專家組成。如:實(shí)驗(yàn)室的保安措施不當(dāng),安檢人員命令限期改正。人事部門要求下屬單位管理者執(zhí)行總部統(tǒng)一的人事政策。應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題:

(1)三種人員在管理工作的相互關(guān)系本質(zhì)上是一種職權(quán)關(guān)系(2)注意發(fā)揮參謀人員的作用(3)適當(dāng)限制職能職權(quán)的作用3.管理層次和管理幅度的確定

在管理幅度給定的條件下,管理層次與組織規(guī)模的大小成正比,組織規(guī)模越大,管理層次越多;在組織規(guī)模給定的條件下,管理層次與管理幅度成反比,每個(gè)主管直接控制的下屬人數(shù)越多,所需的管理層次越少。

影響管理幅度的因素:(1)主管人員與其下屬的素質(zhì)與能力(2)工作的內(nèi)容和性質(zhì)(3)工作條件(4)工作環(huán)境(5)信息溝通的效率和效果(6)內(nèi)部管理體系(7)組織變革的速度

4.部門的劃分部門是指組織中主管人員為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管轄的一個(gè)特定的領(lǐng)域。部門的劃分是組織的橫向分工,具有普遍性。目的:確定組織中各項(xiàng)任務(wù)的分配與責(zé)任的歸屬,有效達(dá)到組織目標(biāo)。部門的劃分應(yīng)當(dāng)確保有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),保持組織一定的彈性,力求精簡(jiǎn)。部門的劃分方法:(1)按人數(shù)劃分

單純地按人數(shù)劃分部門是最簡(jiǎn)單、最原始的做法,這種方法是抽取一定數(shù)量的人由同一主管指揮去完成一定任務(wù)。(2)按時(shí)間劃分

它是在正常的工作日不能滿足工作需要時(shí)所采用的一種輪班制的做法。一般只適用于基層。

(3)按職能劃分

是現(xiàn)代組織采用最為廣泛的一種方法。這種方法根據(jù)專業(yè)化的原則,以工作的性質(zhì)為依據(jù)劃分部門。按職能劃分部門的優(yōu)點(diǎn)是:遵循分工和專業(yè)化原則,有利于提高人員使用效率;重視組織中的基本活動(dòng),從而有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);最高主管對(duì)最終成果負(fù)責(zé),從而為最高層實(shí)施控制提供了嚴(yán)密的手段。這種劃分方法的最大缺陷在于:

容易產(chǎn)生“隧道視野”,各職能主管只關(guān)注于自身領(lǐng)域內(nèi)的問(wèn)題,忽視了組織的總體目標(biāo);這種結(jié)構(gòu)對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力較差,不利于培養(yǎng)素質(zhì)綜合全面的管理人才。(4)按地區(qū)劃分

這種方法有利于地區(qū)活動(dòng)的協(xié)調(diào);有利于調(diào)動(dòng)各地區(qū)的積極性;有利于培養(yǎng)能力全面的管理者。缺點(diǎn)是機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置導(dǎo)致費(fèi)用增加,增加了最高主管對(duì)地方控制的難度,對(duì)管理者的能力也提出了較高的要求(5)按產(chǎn)品劃分

多角化經(jīng)營(yíng)的組織,常采用這種劃分部門的方法這種方法能夠發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)技能,提高專用設(shè)備使用效率;有利于產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)和發(fā)展;有利于鍛煉和培養(yǎng)能力全面的總經(jīng)理型人才。這種方法要求部門主管具備全面的管理能力;各部門產(chǎn)品的獨(dú)立性強(qiáng)協(xié)調(diào)性差,這就導(dǎo)致了主管在協(xié)調(diào)和控制方面的難度增加。

(6)按顧客劃分這種方法能夠更好地迎合特定顧客群體的需求,在分類的基礎(chǔ)上來(lái)劃分各個(gè)部門。這種方法的最大優(yōu)點(diǎn)在于重視顧客的需要,增加特定顧客的滿意度,社會(huì)效益比較好。但以這種方法組織起來(lái)的部門常常要求給予顧客特殊的照顧而造成部門間的協(xié)調(diào)困難;也可能使專業(yè)人員和設(shè)備得不到充分的利用。(7)按設(shè)備或技術(shù)劃分這種方法常常和其他劃分方法結(jié)合起來(lái)使用。其優(yōu)點(diǎn)在于:能夠經(jīng)濟(jì)地使用設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備的能力,同時(shí)有利于發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的特長(zhǎng),以及為上級(jí)主管的監(jiān)督管理提供了方便。

四、組織結(jié)構(gòu)的類型

組織結(jié)構(gòu)(OrganizationStructure)是一個(gè)組織內(nèi)構(gòu)成要素之間確定的關(guān)系形式,或者說(shuō)是一個(gè)組織內(nèi)各要素的排列組合方式。

包括三個(gè)關(guān)鍵要素:組織結(jié)構(gòu)決定了正式的報(bào)告關(guān)系,包括科層制中的層級(jí)數(shù)和管理者的控制跨度;組織結(jié)構(gòu)確定了如何由個(gè)體組合成部門,再由部門到整個(gè)組織;組織結(jié)構(gòu)決定如何設(shè)計(jì)一些系統(tǒng),這些系統(tǒng)用來(lái)保證跨部門間的有效溝通、合作與整合。

組織結(jié)構(gòu)的這三個(gè)要素包含于組織過(guò)程的橫縱兩個(gè)方面:前兩個(gè)要素是結(jié)構(gòu)性框架,屬于縱向科層內(nèi)容;第三個(gè)要素則是關(guān)于組織成員之間的相互作用類型的。一個(gè)理想的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該鼓勵(lì)其成員在組織需要的時(shí)候提供橫向信息,進(jìn)行橫向協(xié)調(diào)。

1.直線型組織結(jié)構(gòu)

直線制圖示:L1L2L2L3L3L3L3L——直線指揮人員直線型組織結(jié)構(gòu)是最簡(jiǎn)單、最古老的一種組織結(jié)構(gòu)。其特點(diǎn)是:組織中各種職務(wù)按垂直系統(tǒng)直線排列,各級(jí)主管對(duì)下屬擁有直接的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),每一職位只能向一個(gè)直線上級(jí)匯報(bào),組織中不設(shè)專門的職能部門。這種組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)是:權(quán)力集中、權(quán)責(zé)分明、命令統(tǒng)一、行動(dòng)快捷。其缺點(diǎn)是:在組織規(guī)模較大的情況下,權(quán)力集中在高層管理者,往往因?yàn)閭€(gè)人的知識(shí)和能力有限而缺乏對(duì)管理問(wèn)題深入、細(xì)致地考慮;組織成員只注意本部門的工作,忽視了橫向溝通與協(xié)調(diào)的作用,因而難于培養(yǎng)全能型、熟悉組織情況的管理者。一般地,這種結(jié)構(gòu)只適用于沒有實(shí)行專業(yè)化管理的小型組織。2.職能型組織結(jié)構(gòu)職能制圖示:L1F1F1L2L2L2F—職能機(jī)構(gòu)L—直線機(jī)構(gòu)這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)專業(yè)化分工的原則,代替直線型組織的全能型管理者。其主要特征是:目標(biāo)在于內(nèi)部效率和技術(shù)的專業(yè)化,適合于外部環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定,技術(shù)相對(duì)成熟,跨職能部門間不需要太多依存的小型或中型企業(yè)。它的優(yōu)點(diǎn)是:能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點(diǎn);能夠發(fā)揮職能部門的作用,減輕上層主管人員負(fù)擔(dān);能較好地實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。這種結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)也比較明顯:過(guò)分強(qiáng)調(diào)了本部門的作用而忽視了相互間的配合和組織總體目標(biāo);妨礙了組織中必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成多頭領(lǐng)導(dǎo);對(duì)外界環(huán)境變化的反應(yīng)太慢,不易做出及時(shí)有效的決策;加大了高層主管監(jiān)督和協(xié)調(diào)整個(gè)組織活動(dòng)的難度。這種結(jié)構(gòu)比較適合于中小型企業(yè)。3.直線職能型組織結(jié)構(gòu)L1F1F1L2L2L2F2F2L3L3L3

直線-職能制圖示:

直線職能型組織結(jié)構(gòu)是對(duì)職能型結(jié)構(gòu)的改進(jìn),是以直線型為基礎(chǔ),設(shè)立相應(yīng)的職能部門從事專業(yè)管理。其特點(diǎn)是:直線部門人員在自己權(quán)責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán),有權(quán)指揮和命令從屬人員,而職能部門人員只是上級(jí)直線管理人員的參謀和助手,主要負(fù)責(zé)向下屬提供建議和指導(dǎo),但沒有指揮和命令的權(quán)力,除非上級(jí)直線管理人員授予他們某種職能權(quán)力。這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)合了直線型和職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),既保證了統(tǒng)一指揮,又有利于發(fā)揮專家的輔助作用;職能高度集中、職責(zé)明確、工作效率高,組織有較高的穩(wěn)定性。其缺點(diǎn)是:下級(jí)部門的主動(dòng)性受到限制;各部門自成體系,不重視信息的橫向溝通;直線部門與職能部門之間容易產(chǎn)生矛盾,協(xié)調(diào)難度大;整個(gè)組織適應(yīng)性較差,缺乏靈活性。這種結(jié)構(gòu)規(guī)模大、決策復(fù)雜的大型組織不適用,適合一般中小型組織,或大型組織內(nèi)部的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。直線職能制組織結(jié)構(gòu)是目前企業(yè)最常用的組織結(jié)構(gòu)形式4.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)L1L2F1

F2

F3

L3(事)

L4(事)

L5(事)F4事業(yè)部制圖示:

事業(yè)部制結(jié)構(gòu)最早起源于美國(guó)的通用汽車公司。20世紀(jì)20年代初,通用汽車公司合并收買了許多小公司,規(guī)模急劇擴(kuò)大,產(chǎn)品種類和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目增多,而內(nèi)部管理卻十分混亂。當(dāng)時(shí)擔(dān)任通用汽車公司常務(wù)副總經(jīng)理的P.斯隆以事業(yè)部制的形式于1924年完成了對(duì)原有組織的改組,使通用汽車公司的整頓和發(fā)展獲得了很大的成功,成為實(shí)行事業(yè)部制的典型,因而事業(yè)部制又稱“斯隆模型”。事業(yè)部式結(jié)構(gòu)也稱產(chǎn)品部式結(jié)構(gòu),它是在產(chǎn)品部門化基礎(chǔ)上建立起來(lái)的。組織的高層領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立多個(gè)事業(yè)部,各事業(yè)部都有自己的產(chǎn)品和特定的市場(chǎng),能夠完成某種產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu)實(shí)行分權(quán)化管理,是在一個(gè)企業(yè)內(nèi)對(duì)具有獨(dú)立市場(chǎng)、獨(dú)立責(zé)任和利益的部門實(shí)行分權(quán)管理的一種組織結(jié)構(gòu)模式。即在企業(yè)統(tǒng)一政策的領(lǐng)導(dǎo)下每個(gè)事業(yè)部負(fù)責(zé)本部門的生產(chǎn)、銷售等全部活動(dòng),形成各自的利潤(rùn)負(fù)責(zé)中心,且有較大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)限。這種組織結(jié)構(gòu)形式最突出的特點(diǎn)是“集中決策、分散經(jīng)營(yíng)”,即公司集團(tuán)決策,事業(yè)部獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。一般做法是:總公司成為決策中心,在總公司下按產(chǎn)品或地區(qū)為許多個(gè)事業(yè)部或分公司,他們都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的利潤(rùn)中心,再下面的生產(chǎn)企業(yè)則是成本中心。優(yōu)點(diǎn):由于每個(gè)事業(yè)部能規(guī)劃自己未來(lái)發(fā)展,也能靈活自主地適應(yīng)市場(chǎng)出現(xiàn)的變化,因而更能適應(yīng)環(huán)境的需要;組織最高層擺脫了日常管理事務(wù),有利于集中精力做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和戰(zhàn)略決策;事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的部門,相當(dāng)于一個(gè)完整的企業(yè),有利于接受各種考驗(yàn),培養(yǎng)全面的管理人才;具有高度的產(chǎn)品前瞻性,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的意見和建議能及時(shí)反映到分部,對(duì)產(chǎn)品做出適當(dāng)改進(jìn),以適應(yīng)市場(chǎng)需要。

不足:職能部門分散,一些資源不能充分共享,造成了人員和設(shè)備的浪費(fèi);不同的事業(yè)部之間溝通關(guān)系較差,相互支援較差;各事業(yè)部考慮問(wèn)題往往從本部門出發(fā),他們之間獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)會(huì)引起激烈的競(jìng)爭(zhēng),甚至發(fā)生內(nèi)耗;由于忽視整個(gè)組織的利益,協(xié)調(diào)控制比較困難,可能出現(xiàn)架空領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象。這種組織結(jié)構(gòu)多適用于規(guī)模較大的公司組織。松下:事業(yè)部制“窮途”備忘錄從2003年4月1日開始,完成獨(dú)資的松下(中國(guó))將正式運(yùn)行,松下中國(guó)公司將由原來(lái)的事業(yè)支援性公司轉(zhuǎn)變成地域統(tǒng)括性公司,也就是地域總部,松下中國(guó)公司將承擔(dān)松下所有在華投資和投資回收的功能。而在此前不久,伴隨松下幾十年發(fā)展的事業(yè)部制也發(fā)生了巨大變革。

變革的導(dǎo)火線是2001年松下在全球市場(chǎng)爆出了36億美元的純虧損額,雖然有當(dāng)時(shí)美國(guó)等國(guó)家IT泡沫的急速破滅、日本元器件出口受阻為背景,但人們還是毫不留情地把矛頭指向松下的管理體制———事業(yè)部制。

1933年松下電器在日本開始實(shí)行事業(yè)部制,成為當(dāng)時(shí)少數(shù)幾個(gè)敢于“嘗新”的企業(yè),1935年12月,40歲的松下幸之助曾這樣解釋自己的這種“神來(lái)之舉”:“事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn)是,大家都有責(zé)任意識(shí),盡情發(fā)表個(gè)人創(chuàng)意,個(gè)人才智得到充分發(fā)揮。至于缺點(diǎn),多少會(huì)出現(xiàn)獨(dú)斷獨(dú)行的一面?!彪m然表意簡(jiǎn)單,但顯然早在制度設(shè)立之初,管理層就已經(jīng)意識(shí)到了這種制度具有的“兩面性”。事業(yè)部制帶來(lái)了松下早期的高速發(fā)展,1993年度松下電器銷售額為613.85億美元,居世界最大工業(yè)公司第八位,居日本第三位。

然而就在“光輝”的發(fā)展業(yè)績(jī)的“指引”下,一個(gè)潛在的威脅卻被忽略了。事業(yè)部不斷擴(kuò)張,當(dāng)?shù)竭_(dá)200多個(gè)事業(yè)部時(shí),問(wèn)題終于迸發(fā)出來(lái)。有專家指出,按照管理學(xué)說(shuō)法,一位管理人員最多一次可以管理5個(gè)~9個(gè)事業(yè)部,超出此范圍就是能力所不及的,可以想像在松下200個(gè)事業(yè)部體制中,管理層已經(jīng)分化出了多少級(jí)別,這樣大大放緩了決策的速度。事實(shí)是,當(dāng)1997年索尼平面電視已經(jīng)在市場(chǎng)上火爆銷售的時(shí)候,松下彩電事業(yè)部這款產(chǎn)品仍“待自閨中”,直到1998年5月松下這款電視才開始生產(chǎn)銷售。機(jī)構(gòu)臃腫龐大已經(jīng)造成大筆資源資不能共享、市場(chǎng)反應(yīng)遲緩,實(shí)際上利潤(rùn)被自己吃掉了一大塊,以前的事業(yè)部制在此時(shí)反而成了障礙。不僅如此,由于上情下達(dá)不暢,“內(nèi)耗”已是不可避免,各事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算,為了擴(kuò)大各自市場(chǎng)份額,彼此相互滲透,形成嚴(yán)重的事業(yè)重復(fù)等諸多弊端,而總部的作用也顯得“力不從心”。當(dāng)時(shí)在松下傳真機(jī)有兩個(gè)事業(yè)部。家庭傳真機(jī)事業(yè)部見專業(yè)傳真機(jī)銷路不錯(cuò),便研制出專業(yè)傳真機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)和銷售,而專業(yè)機(jī)事業(yè)部則反向推出了家庭傳真機(jī)。松下電器(中國(guó))有限公司總經(jīng)理淺田隆司曾尖銳地指出:“這還只是部分,其實(shí)在松下所有類別的產(chǎn)品,幾乎都有兩個(gè)或多個(gè)事業(yè)部在運(yùn)作?!?000年6月新上任的社長(zhǎng)中村邦夫,做了一個(gè)對(duì)松下具有革命意義的決定,宣布廢除事業(yè)部制,從根本上否定了原松下集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)方式。松下電器下屬的36個(gè)部門重新劃分為4個(gè)業(yè)務(wù)分公司,即4個(gè)分社:AVC網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域、家電產(chǎn)品領(lǐng)域、產(chǎn)業(yè)設(shè)備領(lǐng)域以及元器件領(lǐng)域?!皬氐椎氖聵I(yè)重組,是要把200多個(gè)事業(yè)部的資源支配權(quán)收歸回來(lái),交給4個(gè)分社統(tǒng)一控制,4個(gè)分社下轄共14個(gè)事業(yè)領(lǐng)域”,據(jù)松下一位管理人員介紹:“這種制度排除了集團(tuán)內(nèi)部的事業(yè)重復(fù)和競(jìng)爭(zhēng),14個(gè)事業(yè)領(lǐng)域構(gòu)筑出自我完結(jié)型的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)一體化的運(yùn)營(yíng)體制?!边@種龐大的系統(tǒng)改造工程對(duì)松下全球來(lái)說(shuō)將是艱巨的。金山:事業(yè)部制化解六大矛盾

2003年1月,金山商業(yè)應(yīng)用事業(yè)部在“孕育”了一年之久悄然墜地。2002年年初金山明確建立事業(yè)部制體系,并已經(jīng)設(shè)立了WPS(金山WPS事業(yè)部)、DB(金山毒霸事業(yè)部)、CB(金山詞霸事業(yè))、XSJ(金山西山居游戲事業(yè)部)四個(gè)事業(yè)部。由于新生的商業(yè)應(yīng)用部行列第五,因此金山公司總裁雷軍親切地將其稱之為B5.

“金山之所以要建立事業(yè)部制,可以說(shuō)完全是個(gè)歷史遺留問(wèn)題?!?/p>

“在此之前金山飽受著四項(xiàng)業(yè)務(wù)、兩地經(jīng)營(yíng)六大矛盾的困擾?!?/p>

企業(yè)多元化,在金山看來(lái)當(dāng)初之所以做出這樣的選擇完全是處于一種被迫的狀態(tài),“其實(shí)如果一個(gè)企業(yè)可以在一個(gè)市場(chǎng)里面,做大一樣產(chǎn)品就夠了,根本不用多元化?!边@是總裁雷軍當(dāng)時(shí)的想法,而偏偏金山命運(yùn)不濟(jì),沒過(guò)上幾天好日子就與全球最大軟件業(yè)“狙擊手”——微軟“狹路相逢”。

金山為了保住WPS這塊陣地,當(dāng)時(shí)惟一的辦法就是“以戰(zhàn)養(yǎng)戰(zhàn)”———在微軟不做的領(lǐng)域里面開拓新戰(zhàn)場(chǎng)。1995金山殺入游戲市場(chǎng),1996金山詞霸從WPS的一個(gè)小模塊中脫穎而出,而2000年開始金山又正式進(jìn)入殺毒軟件市場(chǎng)。正是采取了這種“迂回戰(zhàn)術(shù)”,才讓如今的金山得以在各個(gè)領(lǐng)域中“全面開花”。

“然而就在金山走向成熟的過(guò)程中,卻發(fā)現(xiàn)整個(gè)公司運(yùn)用現(xiàn)有的一臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)(金山管理總部),要運(yùn)轉(zhuǎn)好諸多業(yè)務(wù)是多么困難”。金山的早期發(fā)源地在珠海,1998年金山開始在北京開展業(yè)務(wù),因此逐漸形成兩地經(jīng)營(yíng)格局。加上金山逐步壯大的四塊業(yè)務(wù),使決策者需要不停地在公司中切換自身“角色”。

先天不足的兩地分居大大降低了企業(yè)對(duì)決策的反應(yīng)速度。此時(shí)金山在研發(fā)和營(yíng)銷上、區(qū)域溝通上、內(nèi)部資源等方面的矛盾開始日益顯現(xiàn),雷軍認(rèn)為,只有采用復(fù)雜且科學(xué)的事業(yè)部制管理體系,才能引領(lǐng)金山真正走向成功。于是,公司分設(shè)四個(gè)總經(jīng)理來(lái)分管四個(gè)事業(yè)部門,他們擁有制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷等直接管理權(quán),而在此之上,金山要建立一個(gè)決策總部,來(lái)決定公司一段時(shí)期的總體發(fā)展戰(zhàn)略。當(dāng)然事業(yè)部制改造也對(duì)金山現(xiàn)有的管理模式提出了更高的要求,首先面臨的問(wèn)題是金山是否在人才儲(chǔ)備上達(dá)到要求??偛美总娬J(rèn)為,作為事業(yè)部經(jīng)理人需要具備四方面素質(zhì):一是懂技術(shù);二是懂營(yíng)銷;三是懂管理;四是要對(duì)金山文化高度地認(rèn)同。因此金山從2000年底就開始醞釀,2001年金山開始辦干部培訓(xùn)班。由總裁親自主持,一季度兩次,當(dāng)年金山的培訓(xùn)費(fèi)用大約有60萬(wàn)元~70萬(wàn)元左右,經(jīng)歷了長(zhǎng)達(dá)一年之久的干部隊(duì)伍的準(zhǔn)備后,2002年金山事業(yè)部制體系開始正式實(shí)施。金山事業(yè)部制雖然建立時(shí)間不長(zhǎng),但在實(shí)際操作過(guò)程中,卻也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。由于金山總體規(guī)模不大(目前大概有員工400多人),所以目前實(shí)行的可以稱之為“一橫一豎”式的管理,也就是說(shuō)目前金山各事業(yè)部的總經(jīng)理仍兼任總部決策層的副總裁職務(wù)。出于事業(yè)部總經(jīng)理的身份定位,在決策公司總體資源分配過(guò)程中,就有可能導(dǎo)致某種程度傾斜。比如從渠道方面,毒霸與詞霸所使用的渠道大致相同,而在某段時(shí)期,如果以毒霸作為推展重點(diǎn)的話,鋪天蓋地的店面宣傳,必然會(huì)相應(yīng)影響到詞霸的銷售量?!斑@種矛盾肯定是存在的,”雷軍認(rèn)為,如果不處理好矛盾,各事業(yè)部必然會(huì)出現(xiàn)內(nèi)?!薄八躁P(guān)鍵的一條是各事業(yè)部經(jīng)理要對(duì)金山文化充分的認(rèn)同,在業(yè)務(wù)的發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)中你需要找到一個(gè)平衡點(diǎn)?!?.矩陣制組織結(jié)構(gòu)

L1

L2

L3

L4

F1

F2

F3

F4矩陣制圖示:矩陣型組織結(jié)構(gòu)是把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品劃分的部門綜合起來(lái)組成一個(gè)矩陣,使產(chǎn)品經(jīng)理和職能經(jīng)理在組織中擁有同樣的職權(quán)。這種結(jié)構(gòu)打破了傳統(tǒng)的一個(gè)員工只有一個(gè)上司的命令統(tǒng)一原則,使一個(gè)員工屬于兩個(gè)甚至兩個(gè)以上的部門,許多員工同時(shí)要向兩個(gè)經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣式結(jié)構(gòu)往往是企業(yè)存在某些約束條件時(shí)采用的。為完成某一項(xiàng)目,由各職能部門抽調(diào)人員組成項(xiàng)目經(jīng)理部,當(dāng)項(xiàng)目完成后,各類人員另派工作,此項(xiàng)目經(jīng)理不復(fù)存在。矩陣制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:具有較大的互動(dòng)性,能克服職能部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象;專業(yè)人員和專用設(shè)備能夠得到充分利用;各行各業(yè)人員可以在完成同一任務(wù)的過(guò)程中相互學(xué)習(xí)、相互幫助,有利于人才的培養(yǎng);實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)優(yōu)勢(shì)的結(jié)合。其缺點(diǎn)是:由于實(shí)行的是橫向、縱向雙重領(lǐng)導(dǎo),容易造成沖突或相互推卸責(zé)任;組織關(guān)系復(fù)雜,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要求較高;要花大量時(shí)間舉行會(huì)議,集中解決問(wèn)題,造成決策遲緩。矩陣式結(jié)構(gòu)應(yīng)具備的條件:

首先,環(huán)境的壓力來(lái)自于兩個(gè)或兩個(gè)以上重要方面。這些壓力意味著對(duì)環(huán)境的反應(yīng)必須要有一個(gè)雙重的結(jié)構(gòu)來(lái)達(dá)到權(quán)力的平衡。

其次,組織所處的環(huán)境是復(fù)雜且不確定的。外界經(jīng)常性的變化和企業(yè)內(nèi)各單位之間的高度依賴性,需要組織在水平方向和垂直方向上都極為有效地進(jìn)行聯(lián)系。

再次,在使用內(nèi)部資源(人員、設(shè)備、資金、信息)時(shí),需要考慮規(guī)模經(jīng)濟(jì)的因素。6.多維立體結(jié)構(gòu)

多維立體結(jié)構(gòu)是矩陣型組織結(jié)構(gòu)和事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式的綜合發(fā)展形成的。這種結(jié)構(gòu)形式由三個(gè)管理系統(tǒng)組成:

a.按產(chǎn)品劃分的部門是產(chǎn)品利潤(rùn)中心;

b.按職能劃分的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu)是職能利潤(rùn)中心;

c.按地區(qū)劃分的管理結(jié)構(gòu)是地區(qū)利潤(rùn)中心。

優(yōu)點(diǎn):在這種組織結(jié)構(gòu)下,每一系統(tǒng)都不能單獨(dú)做出決策,而是必須經(jīng)過(guò)三方共同協(xié)調(diào)才能采取行動(dòng)。因此,多維立體結(jié)構(gòu)能促使每個(gè)部門從整個(gè)組織的全局來(lái)考慮問(wèn)題,易于產(chǎn)品、職能、地區(qū)三方面的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。

這種類型的組織結(jié)構(gòu)最適用于巨型的跨國(guó)公司或全球公司。7.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

“網(wǎng)絡(luò)組織”是一種全新的組織形式。這種新形式是由傳統(tǒng)的“命令和控制”組織向一個(gè)“以信息為基礎(chǔ)”的組織的重大轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的等級(jí)制以及與它相關(guān)的計(jì)劃、控制和人力資源系統(tǒng)適合于對(duì)事務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)和管理。相反,新的網(wǎng)絡(luò)形式則適合于用來(lái)利用不確定性,而不是減少不確定性。它強(qiáng)調(diào)在一個(gè)不斷變化的環(huán)境中的柔性調(diào)整。

網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中的人員、決策權(quán)限、角色和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是臨時(shí)根據(jù)特定的項(xiàng)目或事件組成的,一旦需要,可能隨時(shí)改變。因此網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)具有快捷的優(yōu)勢(shì),能對(duì)變化的事件做出快速的響應(yīng)。另一方面,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)可能導(dǎo)致資源重復(fù)和行為責(zé)任的錯(cuò)誤劃分。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)好像最適合于變化迅速且劇烈的環(huán)境,在這種環(huán)境中,戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)取決于創(chuàng)新能力。

8、集團(tuán)控股型組織結(jié)構(gòu)各個(gè)分部具有獨(dú)立的法人資格,是總部下屬的子公司,也是公司分權(quán)的一種組織形式??毓尚徒M織,是在非相關(guān)領(lǐng)域開展多種經(jīng)營(yíng)的企業(yè)所常用的一種組織結(jié)構(gòu)形式。

控股型組織結(jié)構(gòu):優(yōu)點(diǎn):總公司對(duì)子公司具有有限的責(zé)任,風(fēng)險(xiǎn)得到控制。缺點(diǎn):戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督困難,資源配置也較難,缺乏各公司的協(xié)調(diào),管理變的間接。職能制、事業(yè)部制、公司制組織結(jié)構(gòu)的比較職能制—Unity——U型結(jié)構(gòu)事業(yè)部制—MultiplicationStructure——M型結(jié)構(gòu)公司制組織結(jié)構(gòu)—Holding——H型結(jié)構(gòu)二級(jí)單位法人地位權(quán)力形式二級(jí)單位責(zé)任核算方式U型非法人集權(quán)(高層)成本中心統(tǒng)一核算M型委托法人分權(quán)(總部與中層分權(quán))戰(zhàn)略協(xié)調(diào)利潤(rùn)中心內(nèi)部核算,自負(fù)盈虧H型獨(dú)立法人分權(quán)(財(cái)產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)和人事,非戰(zhàn)略協(xié)調(diào))投資中心、責(zé)任中心分別核算五、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的權(quán)變方法

權(quán)變的含義就是“視情況而定”,是指組織結(jié)構(gòu)受環(huán)境因素的影響,為了使組織更有效率,在組織結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境之間必須存在一種“適應(yīng)良好”。今天,人們認(rèn)識(shí)到,并不存在一種唯一的“理想”組織設(shè)計(jì)適合于所有的情況,理想的組織設(shè)計(jì)取決于各種權(quán)變因素。1.組織設(shè)計(jì)的一般模式(1)機(jī)械式結(jié)構(gòu)機(jī)械式結(jié)構(gòu)也稱官僚行政組織,它是綜合使用傳統(tǒng)設(shè)計(jì)原則的自然產(chǎn)物。機(jī)械式結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是:一個(gè)明確的控制等級(jí)系統(tǒng),高度的專業(yè)化分工以及協(xié)調(diào)組織內(nèi)部分歧的參照依據(jù);堅(jiān)持統(tǒng)一指揮的結(jié)果產(chǎn)生了一條正式的職權(quán)層級(jí)鏈,每個(gè)人只受一個(gè)上級(jí)的監(jiān)督和控制;保持窄的管理幅度,隨著組織層次的提高縮小管理幅度,形成了一種高聳的、非人性化的結(jié)構(gòu)。

適應(yīng)條件:有充裕的時(shí)間來(lái)詳細(xì)指定各項(xiàng)活動(dòng)和程序的組織。缺點(diǎn):一個(gè)“機(jī)械”的系統(tǒng)光憑簡(jiǎn)單地適應(yīng)或迅速地做出反應(yīng),是不足以保持其競(jìng)爭(zhēng)力的。這種結(jié)構(gòu)提倡的是組織應(yīng)該像高效率的機(jī)器那樣,以規(guī)則、條例和正規(guī)化作為潤(rùn)滑劑。人性和人的判斷應(yīng)該被減少到最低限度,因?yàn)樗鼤?huì)產(chǎn)生非效率和不一致。(2)有機(jī)式結(jié)構(gòu)有機(jī)式結(jié)構(gòu)也稱適應(yīng)性組織,它是和機(jī)械式結(jié)構(gòu)相對(duì)的。有機(jī)式結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是:它是低復(fù)雜性、低正規(guī)化和分權(quán)化的;有著更廣闊的創(chuàng)新、溝通和合作空間以求適應(yīng)某些特定環(huán)境的需要,而并非正式組織的需要。有機(jī)式組織是一種松散、靈活的具有高度適應(yīng)性的形式,它不具有標(biāo)準(zhǔn)化的工作和規(guī)則條例,能根據(jù)需要迅速地做出調(diào)整。有機(jī)式組織的工作不是標(biāo)準(zhǔn)化的,員工是職業(yè)化的,他們有足夠的權(quán)力與能力對(duì)問(wèn)題做出迅速的反應(yīng)。

機(jī)械式組織有機(jī)式組織嚴(yán)格的層級(jí)關(guān)系

·合作(橫向的和縱向的)

·固定的職責(zé)

·不斷調(diào)整的職責(zé)

·高度的正規(guī)化

·低度正規(guī)化

·正式的溝通渠道

·非正式的溝通渠道

·集體的決策

·分權(quán)的決策2.組織結(jié)構(gòu)的選擇結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)適用的條件直線快速、靈活、經(jīng)濟(jì)

小型組織;發(fā)展的初期;簡(jiǎn)單、動(dòng)態(tài)的環(huán)境

職能專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)性

單一產(chǎn)品或服務(wù)的組織

事業(yè)部型對(duì)結(jié)果的責(zé)任感

大型組織;多種產(chǎn)品或多個(gè)市場(chǎng)的組織

矩陣型專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)性與對(duì)結(jié)果的責(zé)任感

有多個(gè)產(chǎn)品或規(guī)劃、需要依靠職能專長(zhǎng)的組織

網(wǎng)絡(luò)型快速、靈活、經(jīng)濟(jì)

工業(yè)企業(yè);發(fā)展的初期;有許多可靠的供應(yīng)商;需要海外低廉的勞動(dòng)力思考題:1、在企業(yè)中,財(cái)務(wù)主管與財(cái)會(huì)人員之間的職權(quán)關(guān)系是:2、管理層次較多而管理幅度較小的錐型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:

A:縮短上下級(jí)距離,密切上下級(jí)關(guān)系

B:信息縱向流通快,管理費(fèi)用低

C:管理嚴(yán)密、分工明確、上下級(jí)易于協(xié)調(diào)

D:被管理者有較大的自主性,積極性和滿足3、關(guān)于管理幅度和管理層次,下述說(shuō)法中明顯不正確的是:

A:管理層次一般與組織規(guī)模成正比

B:在組織規(guī)模一事實(shí)上的條件下、管理層次與管理幅度成反比

C:組織成員越多,管理層次一般也就越多

D:主管所能直接控制的下屬越多,管理層次一般就越多4、把生產(chǎn)要素按照計(jì)劃的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)的要求結(jié)合成為一個(gè)整體,把計(jì)劃工作中制定的行動(dòng)方案落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)和崗位,以確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這是管理的:

A:計(jì)劃職能

B:組織職能

C:領(lǐng)導(dǎo)職能

D:控制職能5、組織設(shè)計(jì)中最為重要的基礎(chǔ)工作是:

A:部門劃分

B:職務(wù)設(shè)計(jì)與分析

C:人員的激勵(lì)

D:組織目標(biāo)的分解6、現(xiàn)代大公司廣為采用的組織形式是:

A:直線制

B:職能制

C:直線職能制

D:事業(yè)部制7、易導(dǎo)致多頭領(lǐng)導(dǎo),不能實(shí)行統(tǒng)一指揮的組織形式是:

A:直線制

B:職能制

C:直線職能制

D:事業(yè)部制8、下列哪項(xiàng)因素不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織的分權(quán):

A:組織規(guī)模很大

B:活動(dòng)具有一定的分散性

C:高層對(duì)低層的決策控制程度低

D:企業(yè)內(nèi)部政策具有統(tǒng)一性9、在下述哪種情況不,管理幅度可以適當(dāng)?shù)募哟螅?/p>

A:所處管理層次較高的主管人員

B:工作環(huán)境不穩(wěn)定

C:計(jì)劃完善

D:不同下屬工作崗位的分布比較分散10、要想避免多頭領(lǐng)導(dǎo)和多頭指揮,就必須做好組織中的哪項(xiàng)工作?

A:計(jì)劃B:組織

C:領(lǐng)導(dǎo)D:控制11、職能制的優(yōu)點(diǎn)是:

A:權(quán)力統(tǒng)一

B:命令統(tǒng)一

C:解決主管負(fù)責(zé)人對(duì)專業(yè)指揮的困難

D:決策訊速12、有效的管理幅度受到諸多因素的影響,除了:

A:工作能力

B:工作環(huán)境

C:工作情緒

D:工作內(nèi)容和性質(zhì)13、對(duì)于規(guī)模較小、任務(wù)單一且人員較少的組織,一般適宜于采用:

A:職能制的組織結(jié)構(gòu)形式

B:直線制的組織結(jié)構(gòu)形式

C:事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)形式

D:矩陣式的組織結(jié)構(gòu)形式14.我國(guó)政府中有人事、教育、科技、衛(wèi)生等部門的設(shè)置,設(shè)置這些部門的基本標(biāo)準(zhǔn)和方法是()。

A.按職能設(shè)計(jì)

B.按行業(yè)設(shè)計(jì)·

C.接服務(wù)對(duì)象設(shè)計(jì)

D.按重要性設(shè)計(jì)

15."如果我們不生產(chǎn),什么也不會(huì)發(fā)生。"技術(shù)開發(fā)部部長(zhǎng)打基礎(chǔ)斷說(shuō):"如果我們不進(jìn)行設(shè)計(jì),什么事也不會(huì)發(fā)生。"銷售部部長(zhǎng)說(shuō):"如果不是我們把產(chǎn)品賣出去那才真是什么都不會(huì)發(fā)生呢!"上述談話說(shuō)明該組織在哪方面存在嚴(yán)重問(wèn)題?()

A:各部門領(lǐng)導(dǎo)過(guò)分強(qiáng)調(diào)本部門工作的重要性。

B:各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各自角色用其在組織中的作用定位不準(zhǔn)。

C:各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織內(nèi)各職能的分工合作缺乏正確認(rèn)識(shí)。

D:各部門領(lǐng)導(dǎo)的話沒有什么錯(cuò)誤,只是語(yǔ)氣不太好。16.在以下組織結(jié)構(gòu)形式中,能夠有效結(jié)合組織的縱向垂直管理和橫向水平管理的組織結(jié)構(gòu)形式是()。

A直線職能制B.部門直線制

C.事業(yè)部制

D.矩陣制

17確定合理的管理幅度是進(jìn)行組織設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。關(guān)于什么是合理的管理幅度,對(duì)于下列四種說(shuō)法,你最贊同哪一種?()

A:管理幅度越窄,越易控制,管理人員的費(fèi)用也越低。

B:管理幅度越寬,組織層次越少,但管理人員的費(fèi)用會(huì)大幅度上升。

C:管理幅度應(yīng)視管理者能力、下屬素質(zhì)、工作性質(zhì)等因素的不同而定。

D:管理幅度的確定并不是對(duì)任何組織都普遍重要的問(wèn)題,無(wú)須過(guò)多考慮。

18、非管理性事務(wù)的增多會(huì)使管理幅度:()

A:增加

B:不變

C:減少

D:擴(kuò)大

19、對(duì)一家大型企業(yè)來(lái)說(shuō),授權(quán)具有非常重要的意思,這主要是

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論