會(huì)議籌備工作方案（4篇）

第會(huì)議籌備工作方案（4篇）

會(huì)議籌備工作方案（精選4篇）

會(huì)議籌備工作方案篇1

為總結(jié)20__年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20__年2月__日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

時(shí)間：暫定2月下旬

地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

三、參會(huì)范圍：

參照20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);

3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計(jì)260人左右。

四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會(huì)議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

(4)發(fā)改局辦公室

(5)河務(wù)局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工：

(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì));

2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;

3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;

5、政府網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

會(huì)議籌備工作方案篇2

根據(jù)集團(tuán)公司安排，集團(tuán)公司_年工作會(huì)將于_年2月初舉行。為辦好這次會(huì)議，特制訂本方案。

一、會(huì)議主題：貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，認(rèn)真總結(jié)20__年度工作，全面部署_年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。

二、會(huì)議時(shí)間：_年2月8日-9日，會(huì)期2天。

三、會(huì)議地點(diǎn)：__酒店

四、會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員：集團(tuán)公司_年工作會(huì)正式代表；2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。

五、會(huì)議主持：

六、會(huì)議日程及主要議程

日期

時(shí)間

內(nèi)容

出席對象

地點(diǎn)

2月8日

上午8:30-9:00

大會(huì)預(yù)備會(huì)議

全體代表

__酒店多功能廳

上午9:00-12:00

第一次全體會(huì)議

全體代表

__酒店多功能廳

下午2:00-5:00

分代表團(tuán)討論

各代表團(tuán)成員

__酒店第一、二、三、四、五、六會(huì)議室

下午4:30-5:00

大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議

大會(huì)主席團(tuán)成員

__酒店圓桌會(huì)議室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全體會(huì)議

全體代表

__酒店多功能廳

下午2:00-4:00

參觀集團(tuán)公司新辦公大樓

全體代表

集團(tuán)公司新辦公大樓

七、會(huì)場布置

1、會(huì)場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納200人。會(huì)場兩側(cè)前后各擺放2臺(tái)投影儀，以方便與會(huì)人員觀看投影內(nèi)容。

2、主席臺(tái)布置：主席臺(tái)制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì)場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報(bào)告席，擺放好主持人及主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡；主席臺(tái)上方懸掛會(huì)議橫幅，以紅底白字標(biāo)識(shí)會(huì)議名稱。

3、會(huì)場入口處布置：在會(huì)場入口處設(shè)置好會(huì)議簽到臺(tái)或報(bào)到處，擺放會(huì)議主要日程安排、會(huì)場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會(huì)人員觀看和了解相關(guān)信息。

4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會(huì)場。會(huì)場距離大廳較遠(yuǎn)時(shí)，在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。

5、音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

八、會(huì)議材料準(zhǔn)備

1、行政工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料；

2、會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、作息時(shí)間表、會(huì)議須知等；

3、業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。

九、餐飲住宿及接送站安排(略)

十、會(huì)議通知(略)

十一、會(huì)務(wù)工作安排：由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)（具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略）。

十二、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、場地租用費(fèi)：__酒店會(huì)議室租金2天，共計(jì)__元。

2、攝像設(shè)備租用費(fèi)：擬租攝像機(jī)1臺(tái)，租金__元。

3、會(huì)場布置費(fèi)：會(huì)議橫幅標(biāo)語制作__元、會(huì)場清潔__元，共計(jì)__元。

4、會(huì)議文件資料費(fèi)：印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì)議文件等，共計(jì)__元。

5、會(huì)議食宿費(fèi)：住宿費(fèi)__元，餐費(fèi)__元，交通費(fèi)__元，共計(jì)__元。

6、其他不可預(yù)計(jì)費(fèi)：__元。

以上合計(jì)__元。

__集團(tuán)公司辦公室

會(huì)議籌備工作方案篇3

1.確定會(huì)議主題

會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):

一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。3.確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的`組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

3.確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

4.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

5.確定會(huì)議組織和分工

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

會(huì)議籌備工作方案篇4

__市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

1.會(huì)議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：

擬定于_月_至_日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”_招待所召開。_月_日下午或晚上報(bào)到。

3.會(huì)議規(guī)模：

參加會(huì)議人員(正式代表)；

特邀代表和列席人員：

工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)__人。

4.會(huì)議議程：

會(huì)議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會(huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的`具體措施的發(fā)言；第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；第三天繼續(xù)分組討論；第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話。

5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；

(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；

(3)會(huì)議參閱文件。

6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：

(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會(huì)議日程表

(3)