會計(jì)電算化-賬套的建立

會計(jì)電算化-賬套的建立會計(jì)電算化使企業(yè)管理和決策更高效，準(zhǔn)確。因此，建立合適的賬套是至關(guān)重要的。會計(jì)電算化介紹1定義會計(jì)電算化是一種把會計(jì)信息傳統(tǒng)的人工簿記方式，改用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計(jì)處理的方法。2優(yōu)點(diǎn)信息快速、準(zhǔn)確、完整、便于管理、便于查詢、便于分析和決策等優(yōu)點(diǎn)。3缺點(diǎn)需要計(jì)算機(jī)、軟件等較高的投入，同時(shí)承擔(dān)信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)和問題。賬套建立的必要性整合會計(jì)信息會計(jì)電算化可以充分整合會計(jì)信息，并提高決策質(zhì)量，便于企業(yè)管理。減少人為錯(cuò)誤人工簿記中可能會產(chǎn)生差錯(cuò)，而會計(jì)電算化處理能有效提高準(zhǔn)確性。適應(yīng)管理需求會計(jì)電算化系統(tǒng)的搭建可以進(jìn)一步匹配企業(yè)管理需求，為企業(yè)的發(fā)展提供支撐。提高工作效率會計(jì)電算化系統(tǒng)的工作效率大大提高，方便賬務(wù)人員的操作，避免重復(fù)勞動。賬套建立中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作建立一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)管理決策的高效實(shí)施。財(cái)務(wù)預(yù)算合理做好財(cái)務(wù)預(yù)算，為賬務(wù)處理和公司準(zhǔn)確打好基礎(chǔ)。賬務(wù)分析分析公司賬務(wù)數(shù)據(jù)，掌握運(yùn)營現(xiàn)狀，提高業(yè)務(wù)運(yùn)行和財(cái)務(wù)掌控能力。常用的會計(jì)電算化軟件及其功能介紹軟件名稱功能簡介金蝶涉及到物料管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等方面的內(nèi)容。用友財(cái)務(wù)管理，包括總賬管理、往來管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算與計(jì)劃、現(xiàn)金管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算等。神州數(shù)碼提供財(cái)務(wù)軟件及相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)，涉及總賬、明細(xì)賬、日記賬等，同時(shí)還對電子稅務(wù)申報(bào)進(jìn)行支持。賬套建立的步驟1評估財(cái)務(wù)需求審查財(cái)務(wù)流程，確定賬套的建立目標(biāo)和需要的基本信息。2設(shè)計(jì)會計(jì)科目給出所有的會計(jì)科目。包括內(nèi)部控制科目和輔助核算科目，加入科目表。3設(shè)置賬務(wù)處理流程制定會計(jì)處理的流程和制度，納入總體管理框架，讓全體員工遵循管理規(guī)定。4建立賬簿設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿，進(jìn)行會計(jì)賬務(wù)處理。設(shè)計(jì)會計(jì)科目的方法流動資產(chǎn)庫存現(xiàn)金銀行存款存放央行存款準(zhǔn)備金短期投資證券投資應(yīng)收賬款非流動資產(chǎn)長期股權(quán)投資長期債券投資固定資產(chǎn)在建工程無形資產(chǎn)長期待攤費(fèi)用負(fù)債和所有者權(quán)益短期借款應(yīng)付賬款一年內(nèi)到期的長期負(fù)債長期借款長期應(yīng)付款所有者權(quán)益建立科目余額表和總賬科目余額表余額表是用余額匯總表格反映本會計(jì)周期內(nèi)涉及各賬戶的借方和貸方各發(fā)生的情況，可用于監(jiān)控經(jīng)營情況。總賬總賬記錄公司的所有財(cái)務(wù)商業(yè)交易，包括所有的收人、付款、借款等等明細(xì)賬款。建立會計(jì)憑證的方法1制作憑證憑證是指用于在賬簿上記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的由單位財(cái)務(wù)人員填報(bào)的文書2審核憑證憑證審核人要求對憑證中的會計(jì)核算科目、金額、摘要等進(jìn)行檢查和審核，判斷憑證的合法性和準(zhǔn)確性。3登記憑證將已審核通過的憑證進(jìn)行登記處理，分別上賬入總賬、明細(xì)賬、科目詳細(xì)賬等。建立輔助賬務(wù)的方法工資管理對薪資、福利、扣除等情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)，并管理工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。費(fèi)用管理對企業(yè)支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算，明細(xì)分析各項(xiàng)費(fèi)用支出，為企業(yè)節(jié)約成本。存貨管理對進(jìn)貨、庫存、揀貨、裝運(yùn)、退貨等庫存操作進(jìn)行管理，保證庫存及庫存成本的準(zhǔn)確性賬務(wù)處理的方式與規(guī)范1規(guī)范制定明確、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策，規(guī)范管理制度，建立健全相關(guān)制度和流程。2方式在電子會計(jì)憑證的建立過程中，可以通過數(shù)字加密、備份、應(yīng)急恢復(fù)等方式保障財(cái)會操作的安全。對賬與調(diào)整處理及時(shí)核對公司內(nèi)部的賬務(wù)情況，對賬不平差異進(jìn)行研究調(diào)整，并重新開立憑證，保證賬務(wù)準(zhǔn)確。賬套內(nèi)部控制的建立和完善控制矩陣科目或交易記錄的核準(zhǔn)要求矩陣，包括不同的審批主體以及審核人需求。經(jīng)營管理設(shè)立272項(xiàng)會計(jì)分析項(xiàng)目，由財(cái)務(wù)人員日常提供財(cái)務(wù)報(bào)表，并承擔(dān)財(cái)控工作。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障1數(shù)據(jù)備份采取文件、數(shù)據(jù)庫等方式，定期存儲在獨(dú)立存儲設(shè)備上。2訪問控制采用密碼、身份認(rèn)證等措施，對電算化會計(jì)信息進(jìn)行訪問控制。3網(wǎng)絡(luò)防護(hù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫防護(hù)和維護(hù)，提高金融企業(yè)信息化系統(tǒng)安全性。包括防火墻、反病毒軟件等。賬戶的查詢和報(bào)告編制通過定期查詢賬戶余額，出具不同的報(bào)告類型，有助于管理者全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況，更好的決策和分析。會計(jì)電算化管理中需注意的問題內(nèi)部控制會計(jì)電算化是信息化環(huán)境下的重要業(yè)務(wù)，內(nèi)部控制是非常必要的。員工培訓(xùn)員工應(yīng)具備豐富的財(cái)務(wù)、會計(jì)電算化知識，能熟練掌握相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，以保證業(yè)務(wù)處理的有效性和準(zhǔn)確性。規(guī)定制度企業(yè)應(yīng)規(guī)定明確的會計(jì)制度，使之固化在企業(yè)其他制度之中，并有法可依。會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用與升級加強(qiáng)會計(jì)人員對其軟件應(yīng)用的培養(yǎng)與學(xué)習(xí)，兼顧原型的功能與新的需求，不斷升級優(yōu)化軟件，保證會計(jì)電算化軟件的更新。會計(jì)信息的存檔與備份建立符合法規(guī)的電子會計(jì)存檔體系，經(jīng)過內(nèi)容基本正確性核實(shí)和安全性保障，存檔便于查閱和維護(hù)。備案登記及日常維護(hù)與管理建立會計(jì)電算化底賬系統(tǒng)，嚴(yán)格對各價(jià)值流程實(shí)施數(shù)據(jù)采集、分析、溯源及審查進(jìn)行管理。會計(jì)電算化實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對措施風(fēng)險(xiǎn)評估明確會計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，制定信息安全策略和標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)評估，以提高信息安全防護(hù)能力。管理風(fēng)險(xiǎn)通過加強(qiáng)對會計(jì)操作的監(jiān)督，保證信息系統(tǒng)的安全，管理風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)例分析互聯(lián)網(wǎng)公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)合在線數(shù)據(jù)的變化趨勢進(jìn)行預(yù)測判斷和應(yīng)對，從而優(yōu)化公司發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)績效管理通過會計(jì)電算化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)動態(tài)績效管理，提高企業(yè)業(yè)績，并對各導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績差異的內(nèi)外部因素進(jìn)行分析，并采取相應(yīng)措施。未來會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢1大