企業(yè)加班管理風險防范

企業(yè)加班管理風險防范2024/3/27企業(yè)加班管理風險防范李華平律師

上海君拓律師事務所電話機箱：lawlhp@163.com地址：中山南一路1065號2602室企業(yè)加班管理風險防范一、工時制度的確定1、標準工時工作制

每天工作8小時，每周工作40小時

《滬府辦發(fā)（1995）11號》

每天不超過8小時，每周不超過40小時，每周至少休息一天

《勞部發(fā)（1997）271號》企業(yè)加班管理風險防范2、綜合計算工時工作制

工作情況特殊，受季節(jié)或自然條件限制，需要安排連續(xù)作業(yè)，以周、月、季、年為周期交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業(yè)，需要連續(xù)作業(yè)的員工；地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分員工；其他適合綜合計時的員工。案例一：范某等5人訴上海某混凝土有限公司勞動爭議案企業(yè)加班管理風險防范問題：

☆綜合計算工時的員工，上班當天是法定節(jié)假日，工資怎么算？

☆綜合計算工時的員工，法定休假日正好是休息日，是否需要補休？

企業(yè)加班管理風險防范年度工作日=365-（54×2）-11=250天/年月度工作日=250天/12月=20.83天/月月度工作時間=20.83天×8小時/天=166.64小時年度計薪日=365-（54×2）=261天月度計薪日日=261天/12月=21.75天/月企業(yè)加班管理風險防范《勞動部關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》勞部發(fā)[1995]202號第62條實行綜合計算工時工作制的企業(yè)職工，工作日正好是周休息日的，屬于正常工作；工作日正好是法定節(jié)假日時，要依照勞動法第四十四條第（三）項的規(guī)定支付職工的工作報酬。企業(yè)加班管理風險防范3、不定時工作制工作情況特殊，需要安排職工機動作業(yè)，采用不確定工作時間

企業(yè)高級管理人員、外勤人員、銷售人員、值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的職工；企業(yè)的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊，需機動作業(yè)的職工；其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍的關(guān)系，適合實行不定時工作制的職工

案例二：畢某訴上海某物流有限公司勞動爭議一案企業(yè)加班管理風險防范問題：

☆不定時工作制員工加班需要付加班工資嗎？怎么付？

☆勞動局批準的申請綜合計算崗位、不定時工作崗位的批復是否需要公示？能否不告訴勞動者？

☆之前與勞動者訂立的勞動合同簽訂的是標準工作時間，后來該崗位申請了特殊工時制度，對此是否適用？企業(yè)加班管理風險防范二、計件工資制與勞動定額

1、計件工作的勞動報酬計算問題：☆計件制工人主張周末加班費，怎么辦？

2、勞動定額的確定企業(yè)、工會、《集體合同》

實行計件或者提成工資形式的，職工的月實際勞動報酬不得低于月最低工資。

《上海市企業(yè)職工最低工資規(guī)定》案例三：劉某等3人訴上海某油嘴油泵有限公司勞動爭議案企業(yè)加班管理風險防范三、加班與值班的區(qū)別、報酬待遇1、認定區(qū)別加班：在正常工作時間外的提供的勞動，一般是現(xiàn)有工作的繼續(xù)值班：因單位安全、消防、假日等需要，從事單位臨時安排或制度安排的與勞動者本職工作無關(guān)的工作；單位安排勞動者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務，但值班期間可以休息的。案例四：鐘某訴上海某某商業(yè)管理有限公司勞動爭議糾紛案企業(yè)加班管理風險防范2、報酬待遇

加班：依據(jù)《勞動法》規(guī)定發(fā)放值班：單位按照規(guī)章制度、集體合同、單項集體協(xié)議、勞動合同或慣例等支付《上海市高級人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的解答》滬高法民一（2006）17號企業(yè)加班管理風險防范四、工作時間、休息時間、就餐時間的設定1、規(guī)章制度中明確規(guī)定上班時間段，剔出休息時間、就餐時間2、八小時工作制，不包含休息時間和就餐時間“朝九晚五”實際上工作時間不足8小時問題：☆休息時間能否從事與工作不相干的事情？

☆就餐時間能否脫崗？

☆休息時間不休息，能否算加班？企業(yè)加班管理風險防范五、考勤制度確定和考勤方式選擇1、單位制定考勤制度的民主化程序平等協(xié)商確定、公示或告知2、考勤方式選擇門禁卡、電子考勤卡、考勤鐘打卡、人工考勤3、人工考勤本人自行填寫、專人考勤4、考勤記載類型記載準確上下班時間；在上下班欄目簽到打勾；上班記載準確時間，下班統(tǒng)一打卡或設定統(tǒng)一下班時間；平時考勤周末不考勤等問題：☆門禁卡能否證明加班時間和加班事實？案例五：張某訴上海某某咨詢有限公司勞動爭議案企業(yè)加班管理風險防范5、考勤卡的管理

原件保存2年以上，專人保管6、考勤制度規(guī)定對加班工資提出異議的時間及后果案例六：王某訴上海某勞務派遣公司、美國某某公司上海代表處勞動爭議一案企業(yè)加班管理風險防范六、加班認定程序的設定1、公司設定統(tǒng)一的《加班申請單》表格2、考勤制度明確加班的審批流程個人填寫《加班申請單》，公司相應級別的管理人員負責批準。事先，事后？3、確有員工使用過《加班申請單》，并有公司的批準4、明確未經(jīng)書面批準的加班的法律后果

案例七：陳某訴上海某某電氣工程有限公司勞動爭議案企業(yè)加班管理風險防范5、關(guān)于實行一周六天工作制的問題問題：☆一周六天工作制的，周六上班是否需要填寫加班申請單？案例八：胡某訴寧波某某服裝有限公司上海分公司勞動爭議案案例九：王某訴上海某某汽配有限公司勞動爭議案案例十：余某等三人訴上海某某箱包有限公司勞動爭議案企業(yè)加班管理風險防范七、加班工資的計算方式1、計算標準周一至周五：小時工資=計算基數(shù)/21.75/8*150%周六、周日：小時工資=計算基數(shù)/21.75/8*200%法定節(jié)假日：小時工資=計算基數(shù)/21.75/8*300%2、加班工作計算基數(shù)的約定有約定從約定，無約定則按月工資額的70%計算企業(yè)加班管理風險防范問題：☆能否約定加班工資計算的基數(shù)小于其本人工資？

☆能否約定其月工資中已經(jīng)包含的加班或可能加班的工資？

☆能否約定其月工資中具體的加班工資數(shù)額？☆能否規(guī)定具體的加班小時工資？案例十一：李某等100余人與上海某某工程有限公司加班工資爭議案案例十二：姜某等10人訴上海某某玩具有限公司勞動爭議案企業(yè)加班管理風險防范八、加班與調(diào)休的轉(zhuǎn)換1、法律規(guī)定的加班可調(diào)休的具體時間周六、周末加班的，應先安排調(diào)休；無法安排的，支付加班工資2、公司設計統(tǒng)一的《調(diào)休單》明確加班日前、加班小時，調(diào)休有效期3、《調(diào)休單》與請事假的關(guān)連明確有《調(diào)休單》的，不予以準事假，應先用《調(diào)休單》抵充4、《調(diào)休單》沒使用完畢，離職時應支付相應加班工資企業(yè)加班管理風險防范問題：☆平時加班的，能否用調(diào)休單換？

☆沒有《調(diào)休單》，要請事假怎么辦？案例十三：董某等2人訴上海某某汽車修理有限公司勞動爭議案案例十四：陳某訴上海某某門業(yè)有限公司勞動爭議案企業(yè)加班管理風險防范九、加班舉證責任的認定和證據(jù)設計1、主張加班工資的舉證責任在勞動者2、單位有提供考勤的法定義務3、能夠證明加班事實證據(jù)

規(guī)章制度，合同約定，考勤記錄、客戶往來、工作內(nèi)容企業(yè)加班管理風險防