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SR團(tuán)隊(duì)運(yùn)作程序文件修訂記錄表版本/版次修訂內(nèi)容修訂日期修訂部門AO新訂2017-6-22EHS小組SR團(tuán)隊(duì)運(yùn)作程序文件編號(hào)版本/版次A0頁(yè)碼1/2編制部門EHS小組批準(zhǔn)/日期1.目的:該程序旨在明確EHS的工作內(nèi)容與人員職責(zé),以利于SR管理工作的開展,符合法律法規(guī)與客戶之相關(guān)要求。.2.范圍該程序適用于SR團(tuán)隊(duì)所有相關(guān)工作事務(wù)。3.職責(zé):3.1董事局3.1.1負(fù)責(zé)制定和批準(zhǔn)公司SR(社會(huì)責(zé)任(SA8000)、職業(yè)健康安全(OHSAS18000)、環(huán)境(ISO14001)和商業(yè)道德)的發(fā)展戰(zhàn)略和政策《SR愿景聲明》3.1.2.負(fù)責(zé)提供和保障SR管理體系推行所需的職責(zé)和權(quán)限3.2總監(jiān)3.2.1.主持制定,實(shí)施SR管理體系(社會(huì)責(zé)任(SA8000)、職業(yè)健康安全(OHSAS18000)、環(huán)境(ISO14001)和商業(yè)道德)的方針和目標(biāo),保證公司既已制定的政策、程序及規(guī)范、目標(biāo)指標(biāo)得以實(shí)施、實(shí)現(xiàn)3.2.2.明確規(guī)定公司領(lǐng)導(dǎo)的SR管理體系中的職責(zé)和權(quán)限3.2.3.審批公司SR管理體系中的政策文件3.2.4.負(fù)責(zé)審核公司SR工作計(jì)劃3.2.5.負(fù)責(zé)審核公司內(nèi)部行政、人事、安全、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保等方面的管理文件3.2.6.評(píng)估管理者和各體系負(fù)責(zé)人員的職責(zé)完成情況3.3總經(jīng)理3.3.1.負(fù)責(zé)董事局關(guān)于SR體系(社會(huì)責(zé)任(SA8000)、職業(yè)健康安全(OHSAS18000)、環(huán)境(ISO14001)和商業(yè)道德)的上傳下達(dá)和監(jiān)督執(zhí)行3.3.2.負(fù)責(zé)SR管理體系執(zhí)行效果的推動(dòng)和審查3.3.3.評(píng)估工作目標(biāo)達(dá)成情況,推動(dòng)持續(xù)改善3.3.4.負(fù)責(zé)公司商業(yè)道德體系的政策/程序的落實(shí)推行3.4EHS小組3.4.1確??蛻粢笾黜?xiàng)SR規(guī)定均能反映至公司最高層3.4.2全面負(fù)責(zé)SR系統(tǒng)的建立與推進(jìn)3.4.3審核SR目標(biāo)指標(biāo)及管理方案,并推動(dòng)改進(jìn)工作3.4.4負(fù)責(zé)組織和推行公司的SR日常檢查和專項(xiàng)檢查制度,監(jiān)督檢查體系的落實(shí)3.4.5組織內(nèi)審,準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)和配合外審活動(dòng)及相關(guān)的跟進(jìn)整改工作3.4.6負(fù)責(zé)組織SR相關(guān)的各級(jí)會(huì)議和改善活動(dòng),包括定期收集各部門執(zhí)行情況的報(bào)告,整理SR相關(guān)運(yùn)行報(bào)告3.4.7負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)檢查制度的執(zhí)行,對(duì)各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并完成檢查表的收集和匯總;3.4.8負(fù)責(zé)跟進(jìn)編制各種程序、表單及相應(yīng)文件的發(fā)放及監(jiān)督執(zhí)行;3.4.9負(fù)責(zé)具體跟進(jìn)問題改善的過程,驗(yàn)收整改的效果。3.5工會(huì)3.5.1負(fù)責(zé)收集員工方面意見呈交SR委員會(huì)并跟進(jìn)改進(jìn)結(jié)果SR團(tuán)隊(duì)運(yùn)作程序文件編號(hào)版本/版次A0頁(yè)碼2/2編制部門EHS小組批準(zhǔn)/日期3.5.2負(fù)責(zé)將工會(huì)會(huì)議決議呈交SR委員會(huì)并跟進(jìn)改進(jìn)結(jié)果4.描述與定義:無(wú)5.工作流程及內(nèi)容:5.1計(jì)劃:5.1.1EHS小組負(fù)責(zé)識(shí)別與收集法律法規(guī)與客戶要求,定期更新,評(píng)估適用性,并做內(nèi)部傳達(dá)5.1.2監(jiān)督與審核各部門流程SR程序政策的制定5.1.3參與制定并審核《SR委員會(huì)各成員職責(zé)及KPI一覽表》,跟進(jìn)完成情況5.1.4作成《SR檢查表》作為對(duì)公司體系運(yùn)行符合性的依據(jù),作成《各部門SR自主管理指引卡》作為各部門自查自檢的要求5.1.5作成《SR組織架構(gòu)圖》、《SR委員會(huì)運(yùn)作規(guī)范》,并監(jiān)督跟蹤運(yùn)作執(zhí)行狀況5.2實(shí)施:5.2.1制作SR培訓(xùn)材料,制定培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督培訓(xùn)落實(shí)情況,5.3檢查與糾正:5.3.1EHS小組每月最后一個(gè)星期三對(duì)廠區(qū)內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行全面符合性檢查,并監(jiān)督與驗(yàn)證改善措施的落實(shí)5.3.2每年兩次(6月/12月)對(duì)廠內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行全面符合性檢查,并監(jiān)督與驗(yàn)證改善措施的落實(shí)5.3.3每月抽5名員工進(jìn)行員工訪談,訪談結(jié)果記錄5.4定期匯報(bào):5.4.1每月前10個(gè)工作日按照《SR匯報(bào)流程圖》進(jìn)行匯報(bào)6表單:6.1《SR組織架構(gòu)圖》6.2《SR委員會(huì)運(yùn)
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