文件審批管理規(guī)章制度

第第頁文件審批管理規(guī)章制度文件審批管理規(guī)章制度1為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結合本公司的實際情況，特訂立本規(guī)定。各部門的`公文審批、管理工作，必需實行嚴格的保密制度。一、公文處理程序（一）收文處理1、上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發(fā)來的文件，均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內容緊要的急件，適時呈送領導閱批。2、人事部應依據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，布置傳閱或辦理。3、凡需辦理的公文，應先送總經(jīng)理簽批看法，再分送給有關部門辦理；人事部經(jīng)理在簽批公文時，可依據(jù)公文內容和性質直接批有關部門閱辦。4、各部門收到急件時，應在2天內答復并退回文件；一般要辦理的文件。5天內應辦理并回復文件。需要討論而不能立刻處理的，也要先書面簡要回復。5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要登記備案，認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。6、領導參與緊要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交人事部人員立卷歸檔。（二）發(fā)文處理1、公司的文稿在送領導簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。2、文件的簽發(fā)。公司人事公文，由總經(jīng)理簽署看法后，由人事部收發(fā)。3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必需重新送簽。4、公文簽發(fā)后，由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。5、公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。6、公文處理完畢后要適時送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關文件。7、公司內部帆文性的文件，交人事部審核，人事部依據(jù)文件實在事項交總經(jīng)理批閱，由人事部負責逐級送達，并依照領導批示，交經(jīng)辦人辦理。（三）傳遞過程中文件的管理1、人事部由專人負責文件的處理管理工作，建立嚴格的`管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將隱秘文件帶往公共場所或家中。2、文件傳遞過程中，必需辦理登記、簽收注銷等手續(xù)，并依照收文登記簿檢查歸檔，以防遺漏。二、文件的立卷歸檔管理（一）立卷歸檔的范圍1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書，包含文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保管價值的資料，由經(jīng)辦人收集齊全，分類整理，移交人事部整理核對后，于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應當歸檔的文件。2、沒有存檔價值和存查必需的公文，由人事部辨別登記后銷毀。3、人力資源部及財務部的緊要文件資料由本部門自行保管。（二）文件的借閱、復制1、一般性歸檔文件的借閱、復制均需經(jīng)過登記后方可進行。2、隱秘文件必需由公司主管領導書面同意后，方可登記并借閱、復印。文件審批管理規(guī)章制度2一、總則第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件自身存在漏洞以及文件間的，由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難；為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作，使公司管理上一個更高的臺階，以維護公司的整體利益和長喳益，特訂立本規(guī)定。第二條公司成立管理文件評審員會管理文件評審員會下設工作組。第三條管理文件評審員會組織結構主任：總經(jīng)理副主任：分管副總經(jīng)理員：比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理工作組：審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經(jīng)辦人第四條管理文件評審員會職責1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況；2、審議、批準公司的各項管理文件；3、審核公司各項制度執(zhí)行結果；4、對因文件或工作流程訂立不合理而形成的管理漏洞和弊病，適時實行整改措施；5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合，達到系統(tǒng)化并可持續(xù)進展。第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。第六條管理文件評審員會工作形式及評審原則1、實行分類相關評審制：即依據(jù)文件涉及的范圍，由工作組負責召集相關員組織評審工作。2、評審原則：重決策實行首長負責制，由總經(jīng)理決議；程序性規(guī)定實行集中制，由員評議決議。第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的'對公司經(jīng)營活動具有計劃、組織、領導、掌控作用的文件統(tǒng)稱為管理文件，管理文件包含兩塊：“質量環(huán)境體系文件”和“質量環(huán)境體系以外的文件”。管理文件分公司級和部門級，包含制度、規(guī)定、決議三類；第八條各部門所發(fā)的“質量環(huán)境體系文件”屬于受控文件，嚴格按公司《質量體系文件掌控程序》（COP5.1）等有關規(guī)定執(zhí)行。第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。第十條公司級管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領導簽字批準，加蓋“文控中心”印章。第十一條關于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期管束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放（附件1），經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領導直接簽字批準，加蓋“文控中心”印章。第十二條部門級管理文件需部門經(jīng)理簽字批準，加蓋部門印章。二、管理文件審批程序第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件，由擬稿部門擬訂文件的討論稿，文件討論稿應包含：訂立目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關責任等內容，在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部，由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。第十四條審查部依據(jù)文件內容，通知相關部門文員將討論稿發(fā)至部門相關人員征求看法，并將看法在文件會審之前饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。第十五條會審時間原則上定在周末（最終一個工作日），由審查部負責召集、組織相關員（員因故不能參與，必需指定授權經(jīng)辦人參與）召開評審會進行會審，對討論稿進行修改和完善，并形成決議稿，報公司領導批準。第十六條文控中心憑公司領導簽字的文件發(fā)放。第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決議類管理文件，由本部門擬訂，審查部統(tǒng)一發(fā)放文號，報總經(jīng)理或授權分管的公司領導直接批準。第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放，由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過的，審查部應適時組織會審或匯簽第二十條經(jīng)過會審、批準后的文件，將成為公司制度的構成部分。管理文件實行權威管理，保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向進展。第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門，審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關部門經(jīng)理或授權經(jīng)辦人構成文件評審員會，進行會審。第二十二條文件評審工作組討論文件時，如碰到觀點、看法無法統(tǒng)一的情況，由工作組匯總各方面看法，統(tǒng)計贊成和不贊成情況，上報公司領導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時，應避開因文件短時間未通過而造成文號間斷或空缺，必需保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中，倘若存在欠妥或不恰當之處，任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改看法以書面形式提交審查部，由審查部匯總，適時組織評審、修改。但在文件未修改之前，各部門必需嚴格依照原文件執(zhí)行。第二十五條各部門文員在工作當中，如發(fā)覺本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效，有責任適時予以規(guī)范，并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件，文控中心有權拒絕發(fā)放。三、管理文件形式第二十六條公司級管理文件的文號由：公司名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決議類）四個部分組合而成。格式如：BYD20xx001B、LB20xx001A。文號由審查部統(tǒng)一配編。第二十七條部門級管理文件的文號由：部門名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決議類）四個部分組合而成。格式如：總辦20xx001B、里比總辦20xx001B。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎上進行修改，加入部門名稱，發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。四、責任處理第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作，公司任何部門和個人可以向審查部主任或總經(jīng)理投訴。第三十一條各部門經(jīng)理或指定授權經(jīng)辦人無充分理由未參與會審或未按本規(guī)定工作，必需對本身的行為及其后果承當相應責任。第三十二條各部門文員應確保公司全部管理文件所涉及到的本部門相關人員清晰文件內容，今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而躲避責任，否則將追究部門文員、及相關人員和直接領導的責任。第三十三條各部門未按本規(guī)定工作，審查部將按《審查部工作制度》及相關公司文件追查相應責任。2、食堂規(guī)章制度管理制度一、留樣由專人負責，建立食物留樣記錄。二、留取當餐供應全部菜肴，每份留樣不少于200克，有標簽標明菜名，留樣時間，置放規(guī)定位置，保管48小時。三、配備專用留樣冷藏柜。溫度設置為0～10℃。四、食品留樣盛器采納帶蓋容器，每次留樣前應進行清洗、消毒。五、留樣置放、相互間有肯定距離，不疊放，避開留樣食品相互間受感染。六、對違規(guī)行為，追究責任，按有關規(guī)定處理。文件審批管理規(guī)章制度3一、總則第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件自身存在漏洞以及文件間的，由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難；為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作，使公司管理上一個更高的臺階，以維護公司的整體利益和長喳益，特訂立本規(guī)定。第二條公司成立管理文件評審員會管理文件評審員會下設工作組。第三條管理文件評審員會組織結構主任：總經(jīng)理副主任：分管副總經(jīng)理員：比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理工作組：審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經(jīng)辦人第四條管理文件評審員會職責1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況；2、審議、批準公司的各項管理文件；3、審核公司各項制度執(zhí)行結果；4、對因文件或工作流程訂立不合理而形成的管理漏洞和弊病，適時實行整改措施；5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合，達到系統(tǒng)化并可持續(xù)進展。第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。第六條管理文件評審員會工作形式及評審原則1、實行分類相關評審制：即依據(jù)文件涉及的范圍，由工作組負責召集相關員組織評審工作。2、評審原則：重決策實行首長負責制，由總經(jīng)理決議；程序性規(guī)定實行集中制，由員評議決議。第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經(jīng)營活動具有計劃、組織、領導、掌控作用的'文件統(tǒng)稱為管理文件，管理文件包含兩塊：“質量環(huán)境體系文件”和“質量環(huán)境體系以外的文件”。管理文件分公司級和部門級，包含制度、規(guī)定、決議三類；第八條各部門所發(fā)的“質量環(huán)境體系文件”屬于受控文件，嚴格按公司《質量體系文件掌控程序》（COP5.1）等有關規(guī)定執(zhí)行。第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。第十條公司級管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領導簽字批準，加蓋“文控中心”印章。第十一條關于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期管束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放（附件1），經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領導直接簽字批準，加蓋“文控中心”印章。第十二條部門級管理文件需部門經(jīng)理簽字批準，加蓋部門印章。二、管理文件審批程序第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件，由擬稿部門擬訂文件的討論稿，文件討論稿應包含：訂立目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關責任等內容，在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部，由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。第十四條審查部依據(jù)文件內容，通知相關部門文員將討論稿發(fā)至部門相關人員征求看法，并將看法在文件會審之前饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。第十五條會審時間原則上定在周末（最終一個工作日），由審查部負責召集、組織相關員（員因故不能參與，必需指定授權經(jīng)辦人參與）召開評審會進行會審，對討論稿進行修改和完善，并形成決議稿，報公司領導批準。第十六條文控中心憑公司領導簽字的文件發(fā)放。第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決議類管理文件，由本部門擬訂，審查部統(tǒng)一發(fā)放文號，報總經(jīng)理或授權分管的公司領導直接批準。第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放，由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過的，審查部應適時組織會審或匯簽第二十條經(jīng)過會審、批準后的文件，將成為公司制度的構成部分。管理文件實行權威管理，保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向進展。第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門，審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關部門經(jīng)理或授權經(jīng)辦人構成文件評審員會，進行會審。第二十二條文件評審工作組討論文件時，如碰到觀點、看法無法統(tǒng)一的情況，由工作組匯總各方面看法，統(tǒng)計贊成和不贊成情況，上報公司領導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時，應避開因文件短時間未通過而造成文號間斷或空缺，必需保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中，倘若存在欠妥或不恰當之處，任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改看法以書面形式提交審查部，由審查部匯總，適時組織評審、修改。但在文件未修改之前，各部門必需嚴格依照原文件執(zhí)行。第二十五條各部門文員在工作當中，如發(fā)覺本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效，有責任適時予以規(guī)范，并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件，文控中心有權拒絕發(fā)放。三、管理文件形式第二十六條公司級管理文件的文號由：公司名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決議類）四個部分組合而成。格式如：BYD20xx001B、LB20xx001A。文號由審查部統(tǒng)一配編。第二十七條部門級管理文件的文號由：部門名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決議類）四個部分組合而成。格式如：總辦20xx001B、里比總辦20xx001B。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎上進行修改，加入部門名稱，發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。四、責任處理第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作，公司任何部門和個人可以向審查部主任或總經(jīng)理投訴。第三十一條各部門經(jīng)理或指定授權經(jīng)辦人無充分理由未參與會審或未按本規(guī)定工作，必需對本身的行為及其后果承當相應責任。第三十二條各部門文員應確保公司全部管理文件所涉及到的本部門相關人員清晰文件內容，今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而躲避責任，否則將追究部門文員、及相關人員和直接領導的責任。第三十三條各部門未按本規(guī)定工作，審查部將按《審查部工作制度》及相關公司文件追查相應責任。文件審批管理規(guī)章制度41、目的為進一步規(guī)范公司技術文件審批流程，建立系統(tǒng)的文件管理制度，特訂立本規(guī)定。2、適用范圍適用于公司各類技術文件，包含工藝文件、質量檢驗文件無損檢驗文件等。3、掌控程序3.1工藝文件的審批3.1.1工藝人員負責依照規(guī)定及生產(chǎn)實際所需，按相關標準要求作出工藝評定，由工藝科長審核，技術部經(jīng)理批準。3.1.2每種工藝文件由工藝科保管一套完整的工藝文件，要加上封面和目錄，并建立臺帳。3.1.3各種工藝文件規(guī)定的生產(chǎn)工藝和需要的檢查要求，做到要求明確，足夠現(xiàn)行標準的要求。3.1.4各種工藝文件的要做好分類，由各工藝師或主任工藝師負責編制，工藝科長校對，技術部經(jīng)理審核，總工程師批準。3.2質量檢驗文件的審批3.2.1檢查員對于大型、多而雜、緊要產(chǎn)品，以及產(chǎn)品質量計劃規(guī)定要求編制檢驗大綱（計劃），質檢科科長校對，技術部經(jīng)理審核，報總工程師批準后實施。3.2.2日常質量檢驗文件由檢查員負責編制，質檢科科長審核，技術部經(jīng)理批準。3.2.3產(chǎn)品竣工后，檢查員組織按統(tǒng)一格式填寫產(chǎn)品質量證明書，質檢科科長負責對資料的完整性和數(shù)據(jù)的正確性進行校對。取得產(chǎn)品監(jiān)檢證書后，由企業(yè)法人和質量保證工程師共同簽發(fā)質量證明書，檢驗負責人簽發(fā)《產(chǎn)品合格證》并蓋上質量檢驗專用章。3.3無損檢測文件的.審批3.3.1無損檢測工藝卡應由無損檢測人員編寫，由Ⅱ級或Ⅱ級以上人員審核。3.3.2無損檢測工藝規(guī)程由Ⅱ級人員或Ⅲ級人員編制修訂，無損檢測責任人員審核，應符合現(xiàn)行規(guī)范的要求，經(jīng)總工程師審批后頒布執(zhí)行。3.3.3進行MT、PT、UT的，無損檢測員整理記錄，發(fā)出合格或不合格的報告，探傷室主任審核后交產(chǎn)品檢查員。3.3.4產(chǎn)品規(guī)定的無損檢測全部合格后，由資料員整理產(chǎn)品合格證用的無損檢測報告，一式三份，經(jīng)無損檢測負責人審核合格并蓋章后二份交給最后檢驗責任人，其中一份作為產(chǎn)品合格證的一部分，一份質檢科保管，另一份探傷室自存，RT底片保管在無損檢測資料檔案室。3.3.5外協(xié)的無損檢測，由評定合格的外協(xié)單位有資格的人員來公司現(xiàn)場進行檢測，合格后供給相應的檢測報告，報告應經(jīng)無損檢測責任人審核合格后簽字保管。質量考核點：1、建立工藝文件臺賬。2、各類工藝文件作出分類，簽字齊全，保管完整。3、各類檢驗文件作出分類，簽字齊全，保管完整。4、無損檢測委托單簽字齊全。5、無損檢測報告簽字齊全，保管完整。文件審批管理規(guī)章制度5為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結合本公司的實際情況，特訂立本規(guī)定。各部門的`公文審批、管理工作，必需實行嚴格的保密制度。一、公文處理程序（一）收文處理1、上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發(fā)來的文件，均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內容緊要的急件，適時呈送領導閱批。2、人事部應依據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，布置傳閱或辦理。3、凡需辦理的公文，應先送總經(jīng)理簽批看法，再分送給有關部門辦理；人事部經(jīng)理在簽批公文時，可依據(jù)公文內容和性質直接批有關部門閱辦。4、各部門收到急件時，應在2天內答復并退回文件；一般要辦理的文件。5天內應辦理并回復文件。需要討論而不能立刻處理的，也要先書面簡要回復。5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要登記備案，認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。6、領導參與緊要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交人事部人員立卷歸檔。（二）發(fā)文處理1、公司的'文稿在送領導簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。2、文件的簽發(fā)。公司人事公文，由總經(jīng)理簽署看法后，由人事部收發(fā)。3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必需重新送簽。4、公文簽發(fā)后，由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。5、公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。6、公文處理完畢后要適時送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關文件。7、公司內部帆文性的文件，交人事部審核，人事部依據(jù)文件實在事項交總經(jīng)理批閱，由人事部負責逐級送達，并依照領導批示，交經(jīng)辦人辦理。（三）傳遞過程中文件的管理1、人事部由專人負責文件的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將隱秘文件帶往公共場所或家中。2、文件傳遞過程中，必需辦理登記、簽收注銷等手續(xù)，并依照收文登記簿檢查歸檔，以防遺漏。二、文件的立卷歸檔管理（一）立卷歸檔的范圍1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書，包含文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保管價值的資料，由經(jīng)辦人收集齊全，分類整理，移交人事部整理核對后，于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應當歸檔的文件。2、沒有存檔價值和存查必需的公文，由人事部辨別登記后銷毀。3、人力資源部及財務部的緊要文件資料由本部門自行保管。（二）文件的借閱、復制1、一般性歸檔文件的借閱、復制均需經(jīng)過登記后方可進行。2、隱秘文件必需由公司主管領導書面同意后，方可登記并借閱、復印。文件審批管理規(guī)章制度6一、總則第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件自身存在漏洞以及文件間的沖突，由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難；為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作，使公司管理上一個更高的臺階，以維護公司的整體利益和長遠利益，特訂立本規(guī)定。第二條公司成立管理文件評審委員會管理文件評審委員會下設工作組。第三條管理文件評審委員會組織結構主任：總經(jīng)理副主任：分管副總經(jīng)理委員：比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理工作組：審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經(jīng)辦人第四條管理文件評審委員會職責1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況；2、審議、批準公司的各項管理文件；3、審核公司各項制度執(zhí)行結果；4、對因文件或工作流程訂立不合理而形成的管理漏洞和弊病，適時實行整改措施；5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合，達到系統(tǒng)化并可持續(xù)進展。第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則1、實行分類相關評審制：即依據(jù)文件涉及的范圍，由工作組負責召集相關委員組織評審工作。2、評審原則：重點決策實行首長負責制，由總經(jīng)理決議；程序性規(guī)定實行民主集中制，由委員民主評議決議。第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的.對公司經(jīng)營活動具有計劃、組織、領導、掌控作用的文件統(tǒng)稱為管理文件，管理文件包含兩大塊：“質量環(huán)境體系文件”和“質量環(huán)境體系以外的文件”。管理文件分公司級和部門級，包含制度、規(guī)定、決議三類；第八條各部門所發(fā)的“質量環(huán)境體系文件”屬于受控文件，嚴格按公司《質量體系文件掌控程序》（COP5.1）等有關規(guī)定執(zhí)行。第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。第十條公司級管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領導簽字批準，加蓋“文控中心”印章。第十一條關于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期管束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放（附件1），經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領導直接簽字批準，加蓋“文控中心”印章。第十二條部門級管理文件需部門經(jīng)理簽字批準，加蓋部門印章。二、管理文件審批程序第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件，由擬稿部門擬訂文件的討論稿，文件討論稿應包含：訂立目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關責任等內容，在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部，由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。第十四條審查部依據(jù)文件內容，通知相關部門文員將討論稿發(fā)至部門相關人員征求看法，并將看法在文件會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。第十五條會審時間原則上定在周末（最終一個工作日），由審查部負責召集、組織相關委員（委員因故不能參與，必需指定授權經(jīng)辦人參與）召開評審會進行會審，對討論稿進行修改和完善，并形成決議稿，報公司領導批準。第十六條文控中心憑公司領導簽字的文件發(fā)放。第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決議類管理文件，由本部門擬訂，審查部統(tǒng)一發(fā)放文號，報總經(jīng)理或授權分管的公司領導直接批準。第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放，由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過的，審查部應適時組織會審或匯簽第二十條經(jīng)過會審、批準后的文件，將成為公司制度的構成部分。管理文件實行權威管理，保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向進展。第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門，審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關部門經(jīng)理或授權經(jīng)辦人構成文件評審委員會，進行會審。第二十二條文件評審工作組討論文件時，如碰到觀點、看法無法統(tǒng)一的情況，由工作組匯總各方面看法，統(tǒng)計贊成和不贊成情況，上報公司領導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時，應避開因文件短時間未通過而造成文號間斷或空缺，必需保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中，倘若存在欠妥或不恰當之處，任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改看法以書面形式提交審查部，由審查部匯總，適時組織評審、修改。但在文件未修改之前，各部門必需嚴格依照原文件執(zhí)行。第二十五條各部門文員在工作當中，如發(fā)覺本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效，有責任適時予以規(guī)范，并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件，文控中心有權拒絕發(fā)放。三、管理文件形式第二十六條公司級管理文件的文號由：公司名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決議類）四個部分組合而成。格式如：BYD20xx0