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文檔簡介
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理信息化建設探討——以廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司為例摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨和國家財政體制持續(xù)推進的改革,企業(yè)財務管理信息化顯得尤為重要。企業(yè)要將財務管理信息化建設作為導向才能緊跟時代潮流??梢钥吹?,在當前企業(yè)財務管理信息化建設的過程中,仍需盡快改善諸多不足才能提升企業(yè)整體管理質(zhì)量。本文對財務管理信息化建設的意義進行闡述,針對具體研究企業(yè)——廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司財務管理信息化建設情況進行研究分析,提出相應的優(yōu)化措施,促進企業(yè)整體的發(fā)展與管理。關鍵詞:大數(shù)據(jù),財務管理,信息化DiscussiononInformatizationConstructionofEnterpriseFinancialManagementundertheBackgroundofBigDate--ACaseStudyofGuangzhouJindouyunNetworkTechnologyCo.,LtdAbstract:Withtheadventofthebigdataeraandthecontinuousreformofthenationalfinancialsystem,theinformatizationofenterprisefinancialmanagementisparticularlyimportant.Enterprisesshouldtaketheinformatizationconstructionoffinancialmanagementasaguidetokeepupwiththetrendofthetimes.Itcanbeseenthatinthecurrentprocessofenterprisefinancialmanagementinformatizationconstruction,manydeficienciesstillneedtobeimprovedassoonaspossibleinordertoimprovetheoverallmanagementqualityoftheenterprise.Thisarticleexpoundsthesignificanceoffinancialmanagementinformatizationconstruction,analyzesthefinancialmanagementinformatizationconstructionofGuangzhoujindouyunnetworktechnologyco.,ltd.,aspecificresearchenterprise,andputsforwardcorrespondingoptimizationmeasurestopromotetheoveralldevelopmentandmanagementoftheenterprise.Keywords:Bigdata,F(xiàn)inancialmanagement,Informatization目錄第1章緒論 第1章緒論1.1研究背景和意義1.1.1大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設背景分析大數(shù)據(jù)時代下信息化發(fā)展速度加快,數(shù)據(jù)量增多,隨著市場競爭加劇沖擊著企業(yè)管理的各方面,對企業(yè)財務管理的影響尤為突出。在數(shù)字化時代,企業(yè)財務管理將如何應對這場跨時代的變革?基于大數(shù)據(jù)技術(shù)本身,一方面滿足了企業(yè)對數(shù)據(jù)信息分析處理復雜化和深層次化的要求,另一方面在提升企業(yè)財務管理水平的同時,提供給企業(yè)豐厚的經(jīng)濟效益。大數(shù)據(jù)應用于企業(yè)財務管理信息化建設由此而起。伴隨近幾年出現(xiàn)的企業(yè)發(fā)展傾向集團化和母公司體制的建立,資金管理問題尤其引人關注?,F(xiàn)代企業(yè)公開信息缺乏真實性、數(shù)據(jù)監(jiān)管不到位與資金管理不透明等問題還是沒能得到解決,除企業(yè)內(nèi)部管理不完善、管理內(nèi)部動力有待加強以外,企業(yè)財務資金的管理理念、模式以及方法都已不能滿足當前現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件及社會生產(chǎn)的客觀需要?,F(xiàn)階段企業(yè)在財務管理方面大致存在以下幾種問題:1.企業(yè)財務管理沒有形成有效的資金集中管理機制。我國目前的企業(yè)管理層次過于雜多,母子公司互不相認等現(xiàn)象普遍存在;企業(yè)職能部門聯(lián)系接近虛無,業(yè)務獨立分割。諸如此類問題都違背了企業(yè)管理中集權(quán)和分權(quán)是對立統(tǒng)一的約束。究其根源,是新舊管理模式對立,企業(yè)管理者對集權(quán)和分權(quán)的認識卻還存在差異?,F(xiàn)代企業(yè)在這樣的環(huán)境下往往會出現(xiàn)由于企業(yè)內(nèi)部缺乏集中的資金管理機制、“由下至上”真實有序的信息平臺,最終導致企業(yè)管理者沒能及時獲取與經(jīng)營相關的全面信息,并針對企業(yè)當下情況綜合作出判斷和實施有效的管理措施。2.企業(yè)財務管理方式和技術(shù)落后。面對全球化市場經(jīng)濟的現(xiàn)狀,當今企業(yè)存在的業(yè)務量普遍較大,高度集中的管理制度下,往往需要準確、及時的數(shù)據(jù)處理。而傳統(tǒng)財務管理方式下,時常出現(xiàn)資金用途不明、受人為因素和地域限制嚴重等狀況。3.企業(yè)財務人員信息化技術(shù)的學習不足。雖然財務管理電算化已推行多年,企業(yè)資金管理水平也有顯著的提升,但大多現(xiàn)代企業(yè)在財務管理信息化體系應用方面仍尚顯缺乏,對推行財務管理信息化建設所需條件、相關財務資金管理模式、財務管理軟硬件能否切實改善財務資金管理等問題還有待進一步答疑解惑。另外,政府相關部門和社會媒介在這方面的宣傳、引導、培訓及后續(xù)推進也略顯不足。1.1.2本課題的研究意義企業(yè)財務管理信息化建設是指將信息化技術(shù)和企業(yè)管理技術(shù)相結(jié)合,進而完善、優(yōu)化企業(yè)財務管理信息體系,推動企業(yè)財務管理水平的提升以接軌大數(shù)據(jù)全球化背景,給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益及財務管理工作效率,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。本課題研究意義如下:1.財務管理信息化建設有利于完善企業(yè)內(nèi)部財務管理機制,夯實財務管理基礎。企業(yè)財務管理業(yè)務處理稍有不慎,往往容易影響其有效性和真實性。若把企業(yè)財務管理信息化體系應用進來,在數(shù)據(jù)歸檔的過程中,所有財務數(shù)據(jù)都能被自動化匯總,不僅能夠提高財務管理工作的效率,還能避免企業(yè)出現(xiàn)鋪張浪費的現(xiàn)象,將有限的資金集中并合理運用于提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理效益上,提高企業(yè)的資金利用率。同時,企業(yè)財務管理信息化體系的融入,能夠?qū)⒏黝愗攧請蟊頂?shù)據(jù)進行合理整合、梳理,確保財務工作對于數(shù)據(jù)精準把控的要求,進而提升企業(yè)內(nèi)部的財務管理水平。2.財務管理信息化建設有利于企業(yè)自我轉(zhuǎn)型升級,更加從容應對市場經(jīng)濟全球化的沖擊。面對外界嚴峻復雜的競爭形勢,企業(yè)財務管理體系的構(gòu)建完善無疑會更加精準便捷地向企業(yè)管理者傳達財務管理的各項數(shù)據(jù)。企業(yè)管理者依據(jù)準確的參考數(shù)據(jù)判斷,企業(yè)方能夯實轉(zhuǎn)型基礎,穩(wěn)步提升核心競爭力。3.財務管理信息化建設有利于加快落實企業(yè)信息共享,整體提升企業(yè)順應新時代化管理水平。傳統(tǒng)的財務管理工作人員配置中,常存在人為因素的影響和干預,建立并完善財務管理信息化體系,有助于加強企業(yè)內(nèi)部管理制度,使各項工作更科學、有效地進行,進而確保企業(yè)內(nèi)部信息“由下至上”真實有序地流通,為企業(yè)整體提升現(xiàn)代化管理水平打下穩(wěn)定根基。1.2文獻綜述1.2.1國內(nèi)研究王瑩(2016)在《淺談財務管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用》中指出,若在企業(yè)經(jīng)營中財務管理體系的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都很有可能導致企業(yè)經(jīng)濟效益縮減甚至破產(chǎn),以此說明了財務管理在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中重要作用。武林杰(2018)在《關于財務管理信息化建設問題的思考》中基于財務工作為企業(yè)發(fā)展命脈,指出企業(yè)財務管理工作越來越現(xiàn)代化、信息化,企業(yè)財務管理制度越來越完善,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和工作效率,并對我國大多數(shù)企業(yè)財務管理中存在的問題提出了財務管理信息化建設的幾點建議,提供給現(xiàn)階段大部分企業(yè)開展財務管理信息化建設工作作為參考。吳施(2019)在《企業(yè)財務管理信息化建設的對策分析》中指出,當前財務管理信息化建設已成必然趨勢,但其對財務管理產(chǎn)生的積極和消極影響仍需討論,還提出了企業(yè)財務管理信息化建設的對應解決措施。1.2.2國外研究Wang,SP(2008)的研究中將財務管理信息化建設簡要概括為企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)來建立財務管理信息體系,對企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)進行整合,以提高企業(yè)財務管理水平和增加企業(yè)經(jīng)濟效益的過程,還提出推進企業(yè)財務管理信息化建設的進程,既是實現(xiàn)企業(yè)資金集中化管理的高效途徑,也是企業(yè)應對信息化發(fā)展和經(jīng)濟全球化沖擊的首要任務。研究就現(xiàn)代化企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題,提出了切實可行的優(yōu)化措施。Jingyu,Wang(2018)的研究中指出財務管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)中的核心業(yè)務,承受大數(shù)據(jù)時代帶來的沖擊必然最多,充分分析了信息化技術(shù)為企業(yè)財務管理帶來的機遇和技術(shù)支撐,可以促進企業(yè)財務管理的高效可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)與經(jīng)濟全球化的接軌。同時,也提出了具體的企業(yè)財務管理創(chuàng)新對策建議,以幫助現(xiàn)代企業(yè)適應大數(shù)據(jù)背景下的經(jīng)營環(huán)境。1.3課題研究方法和內(nèi)容1.3.1研究方法本論文在撰寫過程中主要運用以下研究方法:
調(diào)查法:系統(tǒng)、計劃地搜集有關財務管理信息化現(xiàn)實狀況的材料,比如詢問公司經(jīng)營者和相關工作人員,從而了解廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司財務管理信息化建設面對的問題及其應對的建議。
文獻研究法:調(diào)查研究關于財務管理信息化建設的文獻,發(fā)現(xiàn)關于當今企業(yè)財務管理信息化建設存在的具體問題,提出應對策略。
定量分析法:對廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司關于財務管理信息化的現(xiàn)狀進行分析歸納,對這些具體問題進行思維加工,從而概括出企業(yè)務管理信息化建設存在的問題及其實質(zhì)性解決對策。1.3.2研究內(nèi)容本論文一共分為五個部分,具體內(nèi)容安排如下:第1章:緒論。主要介紹本論文的研究背景,對現(xiàn)階段企業(yè)財務管理存在的問題進行分析。對財務管理信息化建設對企業(yè)財務管理工作的重要作用的相關文獻資料進行綜述及闡述本論文的研究意義、研究內(nèi)容與方法。
第2章:企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題分析。主要講述財務管理信息化建設在當下企業(yè)推行存在的問題。
第3章:提高企業(yè)管理信息化建設水平的具體措施。主要針對上述企業(yè)面臨的問題提出相應的對策,促進并且優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展與管理。第4章:廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司財務管理現(xiàn)狀的研究與分析。主要對廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司財務管理進行研究,了解其存在的問題,探討出企業(yè)財務管理信息化建設的方案,促進該企業(yè)的健康發(fā)展和國家經(jīng)濟的增長。第5章:總結(jié)。第2章企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題分析2.1企業(yè)推行財務管理信息化建設過程概述面對大數(shù)據(jù)時代帶來的沖擊,部分企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)財務管理信息化建設在現(xiàn)代管理制度下為企業(yè)帶來的諸多便利,開始推行企業(yè)財務管理信息化建設進程,完善企業(yè)自身的財務管理信息化體系。現(xiàn)代企業(yè)在推進企業(yè)財務管理信息化建設的過程中,普遍存在對財務管理信息化建設的重視程度不夠、對財務信息管理不當、缺乏先進的軟硬件支持、維護管理不到位導致的權(quán)責不分明、缺乏現(xiàn)代化財務管理信息化建設專業(yè)技術(shù)人員等問題,導致企業(yè)財務管理信息化建設無法如期實現(xiàn)。2.2企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題分析2.2.1企業(yè)對財務管理信息化建設的重視程度不夠當下很多企業(yè)仍會認為企業(yè)財務管理信息化建設就是將各類財務報表數(shù)據(jù)匯總到計算機財務系統(tǒng)上,沒有清晰地認識到企業(yè)財務管理信息化建設是一個龐大、科學的工程,涉及面廣闊至企業(yè)管理理念、管理模式以及財務資金運作等方面。同時,企業(yè)在將業(yè)務與財務管理信息化建設融合時,沒能貼合自身企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況去創(chuàng)新。在競爭激烈的市場經(jīng)濟全球化的時代背景下,企業(yè)應調(diào)整財務管理內(nèi)容,將傳統(tǒng)財務管理中被動管理方式轉(zhuǎn)換為主動管理方式,以快速實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標,避免出現(xiàn)因被動管理限制財務管理水平提升的情況。2.2.2企業(yè)對財務信息管理不當企業(yè)對財務信息管理不當主要是指兩方面:一是企業(yè)財務信息集成化不足;二是企業(yè)財務信息失真情況較為嚴重。首先,企業(yè)內(nèi)外部的財務信息都是經(jīng)過信息的收集、歸類、整理,才到達最后管理者對于財務信息的分析和應用。企業(yè)管理者通過對財務信息準確客觀的分析,能進一步為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、融資做出價值最大化的決策,從而避免各類經(jīng)營風險和生產(chǎn)風險發(fā)生。而要想得到這樣一個結(jié)果,前提是要滿足企業(yè)財務信息的集成化的要求,在財務信息處理的過程中有一個科學可依的數(shù)據(jù)處理模式,做好各類企業(yè)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。其次,財務信息失真情況嚴重,主要歸結(jié)于市場環(huán)境混亂和國家對企業(yè)的財務監(jiān)管力度不夠。我國經(jīng)濟快速發(fā)展時期,企業(yè)數(shù)量的增多影響了國家稅收,盡管企業(yè)被要求財政公開公正,但不法分子仍利用了一些企業(yè)財務結(jié)構(gòu)不當鉆空子。2007年12月綠大地發(fā)布公開信息稱,公司實現(xiàn)的營業(yè)收入和營業(yè)凈利潤均呈快速增長趨勢,后經(jīng)公司查明,公司內(nèi)部人員采用偽造合同、發(fā)票、等手段操控了銀行資金流動,少列多付,共虛構(gòu)營業(yè)收入增長2.64億元。綠大地上市后,連續(xù)兩年財務信息造假,造成了極其惡劣的影響。不難看出,企業(yè)財務信息的失真,很大程度上影響了企業(yè)的財務管理制度,甚至加大了企業(yè)的經(jīng)營風險和生產(chǎn)風險。2.2.3企業(yè)財務管理信息化建設缺乏先進的軟硬件支持作為一項系統(tǒng)的專業(yè)化工程,企業(yè)財務管理信息化建設要想保障有序開展,就需要加強企業(yè)人力、物力、財力等的協(xié)調(diào)。一方面,為滿足當下日益多元化的財務需求,企業(yè)要在加強硬件系統(tǒng)設備的情況下,配備齊全財務管理信息化建設軟硬件設施,更新完善財務管理軟件,并確保隨著現(xiàn)代財務管理理念的深入推進,能夠在財務管理工作不斷變化更新的過程中穩(wěn)步調(diào)整、逐步適應。但從現(xiàn)今情況來看,企業(yè)在硬件系統(tǒng)方面是遠遠不足的。另一方面,需要加強企業(yè)財務管理軟件的開發(fā),并能夠與企業(yè)自身各異的業(yè)務及管理結(jié)合起來,提高企業(yè)財務管理信息化建設工作的效率。從企業(yè)運營角度出發(fā),企業(yè)的運營可能包括了生產(chǎn)、加工、管理、銷售等環(huán)節(jié),財務管理工作穿插其間,因此在加強管理頂層設計的同時,還要注意基層管理的維護,即企業(yè)相關職能部門之間的相互協(xié)調(diào)、相互配合,逐步完善企業(yè)自身相匹配的財務管理信息化建設體系。但在實際操作中,大部分企業(yè)都沒有足夠的資源去進行財務管理軟件的開發(fā),采用的是外來引進的財務管理軟件。如傳媒廣告類公司常涉及廣告費用收入、業(yè)務人員人工費用、活動場地費用,而某些傳媒廣告類公司采用主要服務于生產(chǎn)類企業(yè)的財務管理軟件,就會使得企業(yè)財務工作變得繁瑣;建筑工程類企業(yè)需要客制化項目成本報告等財務報表,而選擇自行開發(fā)具有相關功能軟件的成本很高,且仍需不斷優(yōu)化,迫不得已選擇外來引進財務管理軟件的建筑工程類企業(yè),財務管理數(shù)據(jù)方面就會存在相當大的困難。企業(yè)在選擇財務軟件時沒有結(jié)合自身的業(yè)務、規(guī)模大小、未來發(fā)展前景等問題去考慮,導致出現(xiàn)財務管理軟件與企業(yè)業(yè)務基礎不匹配的現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部很多時候都僅為財務部門的工作,而其他相關職能部門業(yè)務量相對較少,長此以往地發(fā)展下去,致使企業(yè)內(nèi)部信息不能完全共享、各類數(shù)據(jù)指標闡述不一致現(xiàn)象的發(fā)生。2.2.4企業(yè)維護管理不到位,權(quán)責不分明企業(yè)財務管理信息化建設的工作得以順利開展,應該是在企業(yè)相關職能部門共同作用下的結(jié)果。加強企業(yè)信息化建設的管理維護,不僅要有企業(yè)通訊信息業(yè)務部門,還要有各級行政管理領導,各司其職、相互監(jiān)督促進。但在實際執(zhí)行過程中,考慮到企業(yè)財務管理信息化建設還未給企業(yè)帶去實質(zhì)性的經(jīng)濟效益,而工程規(guī)模一旦耗費較大,企業(yè)的經(jīng)濟負擔也會隨之加重。誰來確保企業(yè)財務管理信息化建設項目能有效地實施,為企業(yè)帶來可預見的收益?因此,沒有列進企業(yè)預算的財務管理信息化建設項目經(jīng)費是當前阻礙企業(yè)財務管理信息化建設的重要原因。2.2.5企業(yè)缺乏現(xiàn)代化財務管理信息化專業(yè)技術(shù)人員企業(yè)要推進財務管理信息化建設的進程,相關掌握扎實財務管理技能,并能熟練操作財務管理計算機技術(shù)的財務人員必不可少。而熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務管理工作的相關人員是人才市場相對空白的領域,大多數(shù)財務人員對于財務管理計算機技能的應用還停留于簡單層面,無法在保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全下進行財務工作。這一現(xiàn)象致使財務管理工作中常常存在許多不足與漏洞,遇到網(wǎng)絡安全性問題還是需要求助于相關專業(yè)人員,嚴重制約了企業(yè)整體的發(fā)展和人才管理機制。第3章提高企業(yè)管理信息化建設水平的具體措施在上述企業(yè)財務管理信息化建設問題論述過程中,可以明確一點,企業(yè)若想從容應對大數(shù)據(jù)時代到來的沖擊,必須首先從自身求變,不斷改革完善企業(yè)發(fā)展思路,建立一個可持續(xù)性發(fā)展并且具有創(chuàng)新思路的企業(yè)財務管理信息體系。具體來講,適應大數(shù)據(jù)時代,要深化探索數(shù)據(jù)的價值和本質(zhì),改進傳統(tǒng)財務管理工作中不足的地方,不能只探索數(shù)據(jù)量而未探索數(shù)據(jù)本質(zhì)。3.1引入先進的信息化財務管理理念現(xiàn)今企業(yè)要想實現(xiàn)企業(yè)的財務管理信息化建設,首要是企業(yè)管理者能更新管理理念,引入先進的管理理念,尤其是引入先進的企業(yè)財務管理信息化理念。首先,企業(yè)管理者要清晰地意識到實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設能夠大幅提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟效率,只有針對企業(yè)實際,完善企業(yè)的財務管理信息化建設的管理制度,才能從本質(zhì)上認識企業(yè)財務管理信息化建設的重要作用。其次,企業(yè)管理者應該向下級各職能部門傳達先進的企業(yè)管理理念,有效地開展企業(yè)財務管理信息化建設工作:一、重視組織、領導工作。企業(yè)管理者要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員級別高低的不同,設置不同分組來細致化工作責任,在網(wǎng)絡建設工作的基礎上落實好財務管理各項工作,進而促進企業(yè)財務管理水平的穩(wěn)步提升。二、分工明確。細化財務管理信息化建設工作中的組織和責任,嚴格審視各環(huán)節(jié)任務,防止重大錯誤發(fā)生。最后,企業(yè)財務管理工作人員要在了解自身企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點、結(jié)合當前實際情況下,將財務管理和企業(yè)運營更好地去結(jié)合起來,做好相關財務工作。3.2進一步提高企業(yè)財務信息管理水平第一步,要保證企業(yè)財務信息的真實性。只有依據(jù)真實有效的財務信息,企業(yè)管理者才能對企業(yè)情況做出客觀、全面的決策。因此,企業(yè)在日常財務管理過程中要嚴謹遵循會計核算準則和自身財務標準,進而夯實企業(yè)財務管理信息化建設的基礎。第二步,要加強企業(yè)財務信息的集成化。現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的財務信息都只針對企業(yè)內(nèi)部某項業(yè)務展示的結(jié)果,這樣的財務信息在集成化方面缺乏一定的可靠性,無法讓企業(yè)管理者全面了解企業(yè)整體經(jīng)濟業(yè)務的實際情況,作出準確合適的決策。同時,企業(yè)外部競爭企業(yè)和合作企業(yè)的財務信息情況也要盡量了解到,全面地結(jié)合內(nèi)外部信息會更有利于優(yōu)化企業(yè)管理者的重大決策。因此,企業(yè)在對上述綜合數(shù)據(jù)整理時,可以使用統(tǒng)一的信息管理軟件,通過統(tǒng)一信息管理平臺來實現(xiàn)企業(yè)信息共享,這樣不僅可以提升企業(yè)財務管理的工作效率,還能夠保證企業(yè)整體的高效運行。3.3增加企業(yè)對財務管理信息化建設的軟硬件投入針對第二章提到的問題可以明確的是,先進的軟硬件設施的投入能夠提高企業(yè)的整體財務管理信息化建設水平。但不可忽視的是,相關設施的投入確實是一筆不菲的花銷,并且也不能確保企業(yè)實際獲得期望的經(jīng)濟效益。同時,往往期望通過加強企業(yè)財務管理來提升經(jīng)濟效益的企業(yè),都是內(nèi)部經(jīng)營狀況不佳或是整體運轉(zhuǎn)不良性的企業(yè),所以在此建議這類企業(yè)可以大膽嘗試利用大數(shù)據(jù)技術(shù),即“云會計系統(tǒng)”來完成企業(yè)的財務管理信息化建設。這樣既能有效地避免資金不足帶來的阻礙,又能通過大數(shù)據(jù)服務專業(yè)的數(shù)據(jù)整理和分析讓企業(yè)獲取現(xiàn)代財務管理信息化建設工程所需要的各類信息,以達到節(jié)流高效的作用。3.4加強企業(yè)財務管理信息化體系安全建設為降低企業(yè)財務風險,企業(yè)應完善相應的財務管理信息化體系的安全建設。企業(yè)相關的信息數(shù)據(jù)存檔于企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中,企業(yè)若能對其業(yè)務風險進行及時把控,能使企業(yè)從容應對風險??紤]到企業(yè)財務管理信息化體系中,作為載體的財務電子數(shù)據(jù)是極為容易受到外界因素的影響,譬如計算機網(wǎng)絡病毒、外部惡意網(wǎng)絡入侵、財務人員操作失誤、機器損耗等都對相關數(shù)據(jù)存在威脅,所以在企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的建設中,必須保障財務數(shù)據(jù)的安全,加強信息防范措施,避免財務信息被盜取和修改等惡意行為的發(fā)生。首先,需要創(chuàng)建相關的信息安全防范系統(tǒng),對軟硬件配置進行合理優(yōu)化。其次,要對財務管理信息系統(tǒng)進行有效的維護和管理。最后,就是對企業(yè)網(wǎng)絡安全做好嚴格監(jiān)控。3.5引進或培養(yǎng)復合型人才推進企業(yè)財務管理信息化體系建設,要具備與財務管理信息化建設相關人才。傳統(tǒng)企業(yè)中企業(yè)財務管理人員水平有限,只有具備豐富財務管理經(jīng)驗的復合型人才,才能為企業(yè)建立起全面的信息化財務管理體系機制,保證企業(yè)財務管理信息化建設能有效、有序地開展。為此,企業(yè)可以選擇培養(yǎng)相關人才,即定期開展復合型人才財務培訓和審核,幫助提升財務人員的財務管理水平,同時保證財務人員能吸收大量前沿的信息化理論知識,有效、規(guī)范地運用到實操中去。企業(yè)也可以選擇引進具備國外企業(yè)財務管理經(jīng)驗的復合型人才,相較于自身去培養(yǎng),這樣不僅能大幅提升企業(yè)財務管理效率,甚至可以在極短的時間內(nèi)完成企業(yè)財務管理的信息化建設工程。第4章廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司財務管理現(xiàn)狀的研究與分析4.1廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司基本情況廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司是一家中小型軟件和信息技術(shù)服務類公司,業(yè)務主要為電商平臺服務和計算機技術(shù)支持等。公司在財務管理方面考慮到傳統(tǒng)財務管理方法工作效率和經(jīng)濟效益低的問題,引進了大數(shù)據(jù)技術(shù),期望運用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為公司創(chuàng)造出新的財務管理新方案,實現(xiàn)自我突破以及公司的可持續(xù)性穩(wěn)步發(fā)展。4.2廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司財務管理信息化建設現(xiàn)狀分析4.2.1對財務管理信息化建設重視不夠,財務管理方法未全面更新改革廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司目前的財務工作內(nèi)容涉及到線上線下收款轉(zhuǎn)賬業(yè)務、各項零碎人員勞動報酬、報銷支出,人員勞動報酬涉及到補貼、業(yè)績、獎金等,財務人員在處理各類財務數(shù)據(jù)方面頗顯繁瑣。而公司財務工作仍有部分工作暫時沒有采用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理,最為突出的就是人員報銷問題,報銷業(yè)務需要財務人員逐一部門去手工統(tǒng)計報銷費用總額,存在錯漏的可能性。收支情況大多時候都僅為財務部門的工作,而其他相關職能部門協(xié)助相對較少,長此以往地發(fā)展,便致使了企業(yè)內(nèi)部信息不能完全共享、各類數(shù)據(jù)指標闡述不一致的現(xiàn)象發(fā)生,嚴重影響了財務管理工作的真實性、有效性。這也反映出公司對務管理信息化建設的重視程度不夠,沒有清晰地認識到企業(yè)財務管理信息化建設是一個龐大、科學的工程,涉及面廣闊至企業(yè)管理理念、管理模式以及財務資金運作等。同時,在將業(yè)務與財務管理信息化建設融合方面,也沒能準確貼合自身公司經(jīng)營狀況去打造具有公司自身性質(zhì)的財務管理信息化體系,這讓公司財務管理處于相對被動的限制下,難以快速完成公司財務管理的信息化建設。4.2.2資金信息化管理制度不夠完善廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司的主要業(yè)務模式主要以會議現(xiàn)場銷售為主,公司支出占比除人員勞動報酬外,會議場地的租賃費用、因特殊原因取消會議產(chǎn)生的定金不退還等情況都會對公司的成本預算產(chǎn)生影響。公司目前沒有完善的針對公司發(fā)展方向、財務支出、成本控制的信息化全面預算管理機制,無法提升預算管理的精準性,決定未來與之對應的工作,以及快速及時地計算后期的成本控制標準。不夠完善的資信息化管理制度給公司的財務管理信息化建設帶來了挑戰(zhàn)。4.2.3沒有建立全新的風險管理體系廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司基于財務管理信息化建設沒有建立全新的風險管理體系,對于保證公司應用大數(shù)據(jù)技術(shù)革新存在威脅。公司在進行財務管理信息化建設的同時,財務數(shù)據(jù)的安全性如果沒能得到保障,將會對公司整體發(fā)展產(chǎn)生惡劣的影響。數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改等問題將會比傳統(tǒng)財務管理方法下發(fā)生的可能性更大。公司目前這方面還沒有建立全新的風險管理體系,除了資金問題,不可否認的是缺乏正面的對待態(tài)度及相關的人才資源。4.3基于大數(shù)據(jù)技術(shù)服務財務管理創(chuàng)新工作方案提出4.3.1加強資金集中化管理廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司目前的財務工作內(nèi)容較為繁瑣,公司在沒有引進大數(shù)據(jù)技術(shù)之前,在報銷、人員報酬等財務行為中,人為干擾因素較多,而此類財務單據(jù)均采用了傳統(tǒng)的財務管理方式,就可能會存在影響財務數(shù)據(jù)的真實性,進而導致公司管理者對自身的財務管理情況及經(jīng)濟效益了解不夠準確,無法為公司的整體運營作出有利的判斷,進而促進公司健康長期發(fā)展。在結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,公司的財務管理體系中增加了多個系統(tǒng)操作模塊,結(jié)合公司多項經(jīng)濟業(yè)務作了資金的集中化管理,能夠明顯看到公司財務工作效率的提升。表1引進信息化技術(shù)前后三個月公司幾項處理財務數(shù)據(jù)情況對比處理失誤結(jié)轉(zhuǎn)至下月次數(shù)(單位/次)處理人員報酬所需時間(單位/天)處理人員報銷所需時間(單位:周/次)引進信息化技術(shù)前,處理財務數(shù)據(jù)491引進信息化技術(shù)之后,處理財務數(shù)據(jù)142從上述表格可以看出,廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司在引進信息化技術(shù)前后對于財務數(shù)據(jù)處理的效率對比。首先,在財務管理工作中,因繁瑣的支出細節(jié)存在的財務數(shù)據(jù)處理的失誤難以避免,傳統(tǒng)財務管理方式下,人為因素的影響會更加放大化這類失誤,而引進財務管理信息化技術(shù)之后,因財務數(shù)據(jù)的處理失誤而結(jié)轉(zhuǎn)下月的次數(shù)顯著減少了——三個月中處理財務數(shù)據(jù)的失誤從4次減少到了1次。其次,人員勞動報酬是每一家公司財務工作中都會面對到問題,尤其是廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司對于業(yè)績、補貼的核算相對繁瑣,財務人員需準確到每一個員工去統(tǒng)計,傳統(tǒng)財務管理方式下,財務數(shù)據(jù)的核算和統(tǒng)計都需要大量的時間和精力,而引進財務管理信息化技術(shù)之后,財務數(shù)據(jù)的核算和統(tǒng)計的時間從每個月中需要9天時間來處理公司人員勞動報酬,變成了每個月中僅需4天便完成該項財務工作,財務管理工作的效率大大提升了。最后,因公司業(yè)務關系,公司人員報銷問題每天都會發(fā)生,傳統(tǒng)財務管理方式下,財務工作人員會每周分部門去統(tǒng)計相關財務數(shù)據(jù),一個月統(tǒng)計4次,這大大增加了公司財務人員的工作量,而引進財務管理信息化技術(shù)之后,公司財務人員可每2周統(tǒng)計一次相關財務數(shù)據(jù),一個月統(tǒng)計2次。但考慮到公司業(yè)務需要涉及到線上線下的收款業(yè)務,公司應利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對公司財務流程的信息流集成化控制,這樣一來可結(jié)合網(wǎng)絡遠程控制對當下公司的財務情況進行實時且動態(tài)的控制,再通過遠程在線對公司的所有資金流動情況加以進行核算結(jié)算等管理工作,從而更完善公司的遠程會計處理板塊和公司內(nèi)部控制板塊。4.3.2優(yōu)化“一體化”配置設施“一體化”配置實施的存在,有利于加快公司財務數(shù)據(jù)的流通與傳遞。廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司的業(yè)務模式主要以會議現(xiàn)場銷售為主,而這一塊存在的對場地租賃費用、變更費用等的考慮及處理,對于公司成本預算有一定的影響,在這方面若能配置公司相應的“一體化”資金管理模式,定會對公司全面預算起到積極的影響。優(yōu)化公司的“一體化”配置設施,能結(jié)合公司的各類業(yè)務確定出全面預算的方向產(chǎn)生相應資金管理模式,同時應用上述提到的——對公司發(fā)展動向、財務收支情況成本控制情況等進行集中化管理,對公司綜合數(shù)據(jù)處理結(jié)構(gòu)進行分析,能保證公司根據(jù)財務預算系統(tǒng)得出結(jié)論,找到最匹配公司的發(fā)展方向,也為后期業(yè)務成本提供可靠的數(shù)據(jù)支持。公司管理者利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務數(shù)據(jù)整理出的成本支出與控制,做出合理的決策,再根據(jù)公司不同部門的需求去落實必要的財務配置,將會整體提高公司的經(jīng)濟效益和管理工作效率。4.3.3加強財務管理信息化體系的安全建設廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司屬于中小型公司,相關的安全機制作為財務管理信息化體系的保障也應引起公司管理者的重視。首先,公司應根據(jù)軟硬件設備條件按照網(wǎng)絡建設規(guī)則與相關機制要求對其進行優(yōu)化。其次,要安裝安全的網(wǎng)絡防范系統(tǒng)檢測出對公司財務信息存在泄露的漏洞,防止對公司發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。最后,就是公司對完善維護公司管理體系的資金投入應增加,廣州金抖云網(wǎng)絡科技有限公司目前階段是還不夠完善的,公司維護管理系統(tǒng)對系統(tǒng)的維持起到很大的作用,對信息業(yè)務的有效維護能使信息資源傳遞更加及時。第5章總結(jié)綜上所述,在大數(shù)據(jù)正沖擊著企業(yè)方方面面的當今時代,現(xiàn)代企業(yè)還有很多財務管理現(xiàn)狀需要企業(yè)管理者正視并轉(zhuǎn)換自身對財務管理理念的舊觀點。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,財務管理是企業(yè)穩(wěn)步且可持續(xù)性發(fā)展的奠基石。盡管現(xiàn)代企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中還存在著諸多挑戰(zhàn),企業(yè)管理者也要從自身實際情況出發(fā)去思考如何變革,結(jié)合新財務管理理念,創(chuàng)新出新財務管理技術(shù)和方法,針對日新月異的全球化市場經(jīng)濟現(xiàn)實,謀劃自身企業(yè)真正可行的對策,并不斷提升企業(yè)自身核心競爭力,以長久穩(wěn)定地立足于全球化的市場經(jīng)濟大環(huán)境中。參考文獻:[1]王珺,趙未未.關于大數(shù)據(jù)行為分析所引發(fā)的問題[J].科技創(chuàng)新與應用,2016(5).82.[2]韓宏芳,邱夢飛.中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)相關政策盤點[J].中國郵政,2017(8).10-10.[3]張銳.關于企業(yè)財務管理信息化建設的探討[J].中國經(jīng)貿(mào),2018(23).138-140.[4]吳施.企業(yè)財務管理信息化建設的對策分析[J].經(jīng)濟研究導刊,2019(22).105-106.[5]葉達儀.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新探索[J].全球流通經(jīng)濟,2019(19).45-46.[6]鄭繼興,趙宇航,喬夢然.大數(shù)據(jù)時代推進企業(yè)財務管理改革探析[J].理論觀察,2019(4).87-89.[7]杜英,賈興恒.大數(shù)據(jù)背景下財務信息化建設研究[J].中國商貿(mào),2018(21).05.[8]翁可愛,基于企業(yè)財務管理信息化建設的分析[J].中國國際財經(jīng):中英文版,2017(7).61-64.[9]Wang,SP.Studyonproblemsinconstructionofenterprisefinancialmanagementinformation[J].CALLOFPAPERPROCEEDINGSOF2008INTERNATIONALCONFERENCEONMANAGEMENTSCIENCEANDENGINEERING,2008.107-110.[10]Burtonshaw-GunnSA.Riskandfinancialmanagementinconstruction[M].Routledge,2017.致謝大學四年的學習生活即將結(jié)束,期間的每一個日日夜夜,老師的每一次諄諄教誨及同學們的每次慷慨相助都令我難以忘懷,同時,父母在生活中也給予了我莫大的支持和關懷。在這里,我要特別感謝我的論文指導老師何紅丹老師,正是在她的耐心指導與鼓勵下,我才更有學習的動力,不勝感激。我是何其地幸運能結(jié)識諸多良師益友,最終順利、愉快地完成學業(yè)。
附錄資料:不需要的可以自行刪除HYPERLINK不用鼠標怎么用鍵盤操作電腦.有哪些快捷鍵?快捷鍵大全F1顯示當前程序或者windows的幫助內(nèi)容。F2當你選中一個文件的話,這意味著“重命名”F3當你在桌面上的時候是打開“查找:所有文件”對話框F10或ALT激活當前程序的菜單欄windows鍵或CTRL+ESC打開開始菜單CTRL+ALT+DELETE在win9x中打開關閉程序?qū)υ捒駾ELETE刪除被選擇的選擇項目,如果是文件,將被放入回收站SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目,如果是文件,將被直接刪除而不是放入回收站CTRL+N新建一個新的文件CTRL+O打開“打開文件”對話框CTRL+P打開“打印”對話框CTRL+S保存當前*(糙)*作的文件CTRL+X剪切被選擇的項目到剪貼板CTRL+INSERT或CTRL+C復制被選擇的項目到剪貼板SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當前位置ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤銷上一步的*(糙)*作ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤銷的*(糙)*作Windows鍵+M最小化所有被打開的窗口。Windows鍵+CTRL+M重新將恢復上一項*(糙)*作前窗口的大小和位置Windows鍵+E打開資源管理器Windows鍵+F打開“查找:所有文件”對話框Windows鍵+R打開“運行”對話框Windows鍵+BREAK打開“系統(tǒng)屬性”對話框Windows鍵+CTRL+F打開“查找:計算機”對話框SHIFT+F10或鼠標右擊打開當前活動項目的快捷菜單SHIFT在放入CD的時候按下不放,可以跳過自動播放CD。在打開word的時候按下不放,可以跳過自啟動的宏ALT+F4關閉當前應用程序ALT+SPACEBAR打開程序最左上角的菜單ALT+TAB切換當前程序ALT+ESC切換當前程序ALT+ENTER將windows下運行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換PRINTSCREEN將當前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板ALT+PRINTSCREEN將當前活動程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板CTRL+F4關閉當前應用程序中的當前文本(如word中)CTRL+F6切換到當前應用程序中的下一個文本(加shift可以跳到前一個窗口)在IE中:ALT+RIGHTARROW顯示前一頁(前進鍵)ALT+LEFTARROW顯示后一頁(后退鍵)CTRL+TAB在頁面上的各框架中切換(加shift反向)F5刷新CTRL+F5強行刷新激活程序中的菜單欄F10執(zhí)行菜單上相應的命令ALT+菜單上帶下劃線的字母關閉多文檔界面程序中的當前窗口CTRL+F4關閉當前窗口或退出程序ALT+F4復制CTRL+C剪切CTRL+X刪除DELETE顯示所選對話框項目的幫助F1顯示當前窗口的系統(tǒng)菜單ALT+空格鍵顯示所選項目的快捷菜單SHIFT+F10顯示“開始”菜單CTRL+ESC顯示多文檔界面程序的系統(tǒng)菜單ALT+連字號(-)粘貼CTRL+V切換到上次使用的窗口或者按住ALT然后重復按TAB,切換到另一個窗口ALT+TAB撤消CTRL+Z使用“Windows資源管理器”的快捷鍵如果當前選擇展開了,要折疊或者選擇父文件夾左箭頭折疊所選的文件夾NUMLOCK+負號(-)如果當前選擇折疊了,要展開或者選擇第一個子文件夾右箭頭展開當前選擇下的所有文件夾NUMLOCK+*展開所選的文件夾NUMLOCK+加號(+)在左右窗格間切換F6可以使用Microsoft自然鍵盤或含有Windows徽標鍵的其他任何兼容鍵盤的以下快捷鍵。在任務欄上的按鈕間循環(huán)WINDOWS+TAB顯示“查找:所有文件”WINDOWS+F顯示“查找:計算機”CTRL+WINDOWS+F顯示“幫助”WINDOWS+F1顯示“運行”命令WINDOWS+R顯示“開始”菜單WINDOWS顯示“系統(tǒng)屬性”對話框WINDOWS+BREAK顯示“Windows資源管理器”WINDOWS+E最小化或還原所有窗口WINDOWS+D撤消最小化所有窗口SHIFT+WINDOWS+M關閉所選文件夾及其所有父文件夾按住SHIFT鍵再單擊“關閉按鈕(僅適用于“我的電腦”)向后移動到上一個視圖ALT+左箭頭向前移動到上一個視圖ALT+右箭頭查看上一級文件夾BACKSPACE五、使用對話框中的快捷鍵目的快捷鍵取消當前任務ESC如果當前控件是個按鈕,要單擊該按鈕或者如果當前控件是個復選框,要選擇或清除該復選框或者如果當前控件是個選項按鈕,要單擊該選項空格鍵單擊相應的命令ALT+帶下劃線的字母單擊所選按鈕ENTER在選項上向后移動SHIFT+TAB在選項卡上向后移動CTRL+SHIFT+TAB在選項上向前移動TAB在選項卡上向前移動CTRL+TAB如果在“另存為”或“打開”對話框中選擇了某文件夾,要打開上一級文件夾BACKSPACE在“另存為”或“打開”對話框中打開“保存到”或“查閱”F4刷新“另存為”或“打開”對話框F5選擇項目時,可以使用以下快捷鍵。目的快捷鍵插入光盤時不用“自動播放”功能按住SHIFT插入CD-ROM復制文件按住CTRL拖動文件創(chuàng)建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖動文件立即刪除某項目而不將其放入SHIFT+DELETE“回收站”顯示“查找:所有文件”F3顯示項目的快捷菜單APPLICATION鍵刷新窗口的內(nèi)容F5重命名項目F2選擇所有項目CTRL+A查看項目的屬性ALT+ENTER或ALT+雙擊可將APPLICATION鍵用于Microsoft自然鍵盤或含有APPLICATION鍵的其他兼容鍵七、Microsoft放大程序的快捷鍵這里運用Windows徽標鍵和其他鍵的組合。Windows徽標+PRINTSCREEN將屏幕復制到剪貼板(包括鼠標光標)Windows徽標+SCROLLLOCK將屏幕復制到剪貼板(不包括鼠標光標)Windows徽標+PAGEUP切換反色。Windows徽標+PAGEDOWN切換跟隨鼠標光標Windows徽標+向上箭頭增加放大率Windows徽標+向下箭頭減小放大率八、使用輔助選項快捷鍵目的快捷鍵切換篩選鍵開關右SHIFT八秒切換高對比度開關左ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN切換鼠標鍵開關左ALT+左SHIFT+NUMLOCK切換粘滯鍵開關SHIFT鍵五次切換切換鍵開關NUMLOCK五秒用AIT+TAB還有微軟微標的個鍵,方向鍵。最多的是用到AITF1顯示當前程序或者windows的幫助內(nèi)容。F2當你選中一個文件的話,這意味著“重命名”F3當你在桌面上的時候是打開“查找:所有文件”對話框F10或ALT激活當前程序的菜單欄windows鍵或CTRL+ESC打開開始菜單CTRL+ALT+DELETE在win9x中打開關閉程序?qū)υ捒駾ELETE刪除被選擇的選擇項目,如果是文件,將被放入回收站SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目,如果是文件,將被直接刪除而不是放入回收站CTRL+N新建一個新的文件CTRL+O打開“打開文件”對話框CTRL+P打開“打印”對話框CTRL+S保存當前*(糙)*作的文件CTRL+X剪切被選擇的項目到剪貼板CTRL+INSERT或CTRL+C復制被選擇的項目到剪貼板SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當前位置ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤銷上一步的*(糙)*作ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤銷的*(糙)*作Windows鍵+M最小化所有被打開的窗口。Windows鍵+CTRL+M重新將恢復上一項*(糙)*作前窗口的大小和位置Windows鍵+E打開資源管理器Windows鍵+F打開“查找:所有文件”對話框Windows鍵+R打開“運行”對話框Windows鍵+BREAK打開“系統(tǒng)屬性”對話框Windows鍵+CTRL+F打開“查找:計算機”對話框SHIFT+F10或鼠標右擊打開當前活動項目的快捷菜單SHIFT在放入CD的時候按下不放,可以跳過自動播放CD。在打開word的時候按下不放,可以跳過自啟動的宏ALT+F4關閉當前應用程序ALT+SPACEBAR打開程序最左上角的菜單ALT+TAB切換當前程序ALT+ESC切換當前程序ALT+ENTER將windows下運行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換PRINTSCREEN將當前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板ALT+PRINTSCREEN將當前活動程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板CTRL+F4關閉當前應用程序中的當前文本(如word中)CTRL+F6切換到當前應用程序中的下一個文本(加shift可以跳到前一個窗口)在IE中:ALT+RIGHTARROW顯示前一頁(前進鍵)ALT+LEFTARROW顯
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