《應用文寫作》第二章行政公文-函會議紀要

《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要2024/3/29《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要一、函的概念（適用范圍）適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。向有關上級主管部門請求批準不用那個函，只能用請示。二、函的特點運用的寬泛性內容的非強制性言辭的禮貌性《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要三、請示的種類根據(jù)主要用途，分為3類：商洽函詢問函答復函另外有：請批函：向不相隸屬機關有關主管部門請求批準的函答復請批事項函《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要四、函的結構1、發(fā)文字號：XX函﹝XXXX﹞X號

2、標題：完全式①始發(fā)函：關于+……eg：商洽、請求、請問等表明此函的種類“XX研究所關于商洽建立全面合作的函”“XX工廠關于商請外語進修事項的函”“XX公司關于請求減免XX營業(yè)稅的函”

《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要②復函：一定要在文種名稱“函”前加“復”字，也可以像批復的標題寫得比較復雜，寫出雙方的單位名稱。eg：XXXX關于XXXX給XXXX的復函復函機關事項發(fā)函機關《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要3、正文：單層式多層式：開頭+主體+結尾。①開頭：多寫緣由部分“你單位XXXX年X月X日《關于…….的函》收悉”②事項：最好不用條列式，一般兩個自然段。發(fā)函，要寫清楚商洽、詢問或請求的主要事項；復函，要針對來函事項逐一鄭重作答。答復要具體明確，不能不置可否或答非所問。③結尾：發(fā)函—“專此函達，請予函復”、“可否，請函復”復函—“專此函復/復函”、“特此函復/復函”不用致謝語、致敬語也可以事完文止，不寫結尾。

《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要五、函的寫作要求

(1)函是平行文公文，文辭不能向私人信件那樣隨意，要具有公文的莊重，又有禮貌。(2)詢問函，要求一函一事，便于對方盡速辦理與答復。(3)答復函，開頭第一行要寫明來函的標題、日期、或發(fā)文字號，而后再寫答復的內容。(4)在正文結尾時，常用致意的詞語，如“煩請予以大力支持為盼”、“……為荷”以及“敬禮”等?！稇梦膶懽鳌返诙滦姓摹瘯h紀要六、注意事項

1、不要用錯文種2、一函一事3、注重禮儀：4、公函和便函的區(qū)別：公函是正式公文，文頭、標題、發(fā)文字號、印章等都跟其他公文一樣鄭重；便函不是正式文件，行文比較簡單，可不用公文紙，不用完整公文格式，可用單位的便箋，加蓋公章即可，效用與法定公文一致。因為比較簡便，則發(fā)出的較多，可以不存檔。

《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要關于請求解決我縣枯水期間用電指標的函

X府函﹝2008﹞X號××市供電局：2004年以來，我縣利用本地水力資源發(fā)展小水電，每年豐水期輸入國家大電網(wǎng)電達3000-6000萬度，每度電價0.05元，而枯水期間我縣則嚴重缺電，以每度電價0.32元購進1500萬度，仍然不能保證城鎮(zhèn)居民生活用電，幾間水泥廠、糖廠或因缺電或因電價過高企業(yè)用不起電而停產。為此，我縣請求從2008年起每年11月1日至次年3月31日的枯水期間內，每天配給我縣基數(shù)電10萬度。可否，請予函復。××縣人民政府（章）二○○八年X月X日

例文《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要××市供電局關于同意解決部分基數(shù)電給××縣人民政府的復函

×供函﹝2008﹞×號××縣人民政府：你縣﹝2008﹞X號函收悉。近年來我市各縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展很快，工業(yè)用電供求矛盾比較尖銳，每年秋冬兩季尤為突出。為顧全大局和用電需要，同時也充分考慮到你縣給國家輸電的貢獻，同意從2008年起至2010年止，每年11月15日至次年2月15日，每天配給你縣基數(shù)電6萬度。專此函復。××市供電局（章）

二○○八年X月X日《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要病文關于解決畢業(yè)生實習問題的函××國營林果廠：茲有我校林果專業(yè)學生畢業(yè)實習即將開始，經(jīng)研究決定，分配一○屆學生到你廠實習，務請妥善安排。請迅速回音?！痢量h××林業(yè)學校二○○九年四月四日《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要毛病所在一、有關情況表述不具體。如學生有多少人，實習多長時間，住宿和吃飯問題如何解決，有關經(jīng)費如何開支，等等。二、用語不得體，沒禮貌。對對方不尊重?！稇梦膶懽鳌返诙滦姓摹瘯h紀要修改關于請求解決畢業(yè)生實習問題的函××國營林果廠：我校林果專業(yè)學生今年的畢業(yè)實習即將開始，由于貴廠的工作內容與我校學生所學專業(yè)對口，經(jīng)研究，擬讓學生到貴廠實習。本屆學生共54人，其中男生30人，女生24人，實習時間暫定一個月(從5月3日起到6月3日止),食宿問題也將請貴廠一并解決。如能接受此次實習，所需各項費用我校將全部承擔，有關各種工作細節(jié)另派人前來與貴廠協(xié)商確定。以上要求妥否，請函復。

××縣××林業(yè)學校二○○九年四月四日《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要行政公文——會議紀要《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要一、會議紀要的概念（適用范圍）

適用于記載和傳達會議情況和議定事項。二、會議紀要的特點紀實性概括性約束性三、會議紀要的種類辦公會議紀要專題會議紀要《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要四、會議紀要的結構與一般公文格式不同1、文頭：就是公文文面的首部。發(fā)文字號：可跟大序列走，也可跟XX會﹝XXXX﹞X號2、行文部分：無主送機關，把主送機關移到文尾，表示在抄送欄中，為：發(fā)：XXXX，XXXX，XXXX。不加蓋公章《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要3、標題：主要有兩類①單行標題：定期召開的會議紀要、決策性的例會會議紀要無標題不定期召開的會議紀要就有標題：會議名稱+會議紀要eg：全國農村工作會議紀要發(fā)文機關+關于XXXX工作+的會議紀要eg：廣東省和廣西壯族自治區(qū)關于進一步加強經(jīng)濟技術協(xié)作的商談會議紀要②雙行標題——文章式會議紀要：正標題+副標題eg：狠抓落實促效益——XX工作會議紀要

《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要4、正文：①開頭：

會議的名稱、時間、地點、開會的目的、依據(jù)、出席人、列席人、主要議題等等。然后用承啟句過渡：“現(xiàn)將會議紀要如下”……“現(xiàn)將會議研究決定的事項紀要如下”——決策性會議“會議確定/議定以下事項”——協(xié)調性會議“現(xiàn)將會議有關事項紀要如下”——研討性會議《應用文寫作》第二章行政公文——函會議紀要②主體——事項：以說明性文字反映會議研究的問題、會議討論的情況或意見、會議作出的決定，對今后工作的安排等。應該用“會議視角”，用“會議決定/要求/希望/同意……”可以用條列式寫法，把討論的問題和決定的事項，分條列項寫出來。排序按重要程度遞減方式可以用綜合式寫法，把會議內容按性質綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經(jīng)驗交流會紀要、學術問題研討會紀要，一般都用這種寫法?！稇梦膶懽鳌返诙滦姓摹瘯h紀要③結尾：一般提出希望、號召，要求與會者或者有關單位認真貫徹會議精神；也可以提出具體措施和要求；也可以事完文止，沒有結尾。

五、會議紀要的寫作要求

分清主次，抓住要點敘議結合，注重歸納精心構思，層次分明六、會議紀要與會議記錄的區(qū)別：會議記錄和會議紀要既有密切的聯(lián)系，又有各自的特點。會議記錄比會議紀要更接近于會議的原貌，會議記錄經(jīng)加工整理，可提煉成會議紀要；會議記錄一般不像會議紀要那樣公開和向外傳遞?！稇梦膶懽鳌返诙滦姓摹瘯h紀要作業(yè)：P70五、寫作題：52007年11月，某市商業(yè)廳擬在本系統(tǒng)開展籃球比賽活動，一次促進本單位職工的體