信息的寫作技巧

一、政務信息的定位什么是信息?按教科書上的說法，信息與物質、能量，是構成世界的三大資源。信息是人類社會進行溝通和交流的紐帶，是文明進步的基石。信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征，是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過傳遞后的再從做工作的角度看，信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗，為領導科學決策、指導工作、推動工作服務的文字材料。其表現(xiàn)形式是政府(縣級以上)的政務信息刊物上刊登的文章，以及部門單位的簡報，還有為領導決策服務的各所謂政務信息，就是與黨務信息相對應的、在政務活動中產(chǎn)生的信息，是指反映政務工作本身進展情況、遇到的有關問題及可能影響政務決策的信息。其主要任務是：反映政府工作及社會、經(jīng)濟發(fā)展中的重要情況，為政府把握全局、科學決策和實施領導提供及時、準確、全面的信息服務。從理論的層面看，政務信息的作用：(三)政務信息是推動黨和政府各項方針政策貫徹落實的四政務信息是指導下級政府和基層單位更好開展工作橋梁和紐帶。政務信息應該有一個什么樣的定位?從我們具體從事信息工作的層面看，政務信息應該定位于以下四個方面：定位之一：下情上達、上情下達。二、政務信息應有的理念(二)主動融入政府中心工作(或部門重點工作)的理念。(四重點為本級政府(或本單位)服務的理念。我想我們什么;二是為本級政府解決重點難點問題做了什么;三是為指導推動基層開展工作做了什么。這也是我們信息為本級政府或本單位服務努力的方向。總之，做好信息工作必須確立以上五大理念，切實做到三、政務信息的基本要求和內容客觀事物的信息力求準確無誤，即反饋各類政務活動的信信息素材收集后，要旋即進行篩選、鑒別，以最快的速度進行綜合、加工、提煉信息的精華；三是對經(jīng)過加工的信息要快速傳遞，報送服務對象。精。是指政務信息在保證信息質量前提下，通過信息工內容，觀點突出，目標明確，與主題內容無關的人和事要一并舍去。二是信息的文字要精，即把大量的原始信息資料，通過信息工作人員的加工，力求達到“則簡而繁繁而簡，簡中俱是精華點”。三是向領導提供的信息數(shù)量要精，領導的任務重，事情多，信息工作者應力求做到既能全面反映情況，又盡量減少文字材料的數(shù)量。深。一是要根據(jù)決策需求和重點工作，深入進行調查研究，在吃透情況的基礎上，拿出有分析、有觀點、有建議的信息產(chǎn)品。二是從信息網(wǎng)絡提供的大量一般信息資料中，從一般反映事物表現(xiàn)現(xiàn)象的低層次信息，來分析、挖掘、揭示事物內在矛盾，能夠正確地闡述事物發(fā)展變化趨勢的典型素材，進而進行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息，以實現(xiàn)信息從低層次到高層次的升華和增值。從上報的角度看，報送信息可作如下分類：一是反映取得的成績。如《澄城縣異地民工聯(lián)合維權工*信息編寫的要領政務信息要求主題突出、中心明確、層次清楚、文字精煉，盡可能做到簡明扼要、深入淺出。決策者了解什么?這些問題是編寫信息時首先要搞清楚的。一條信息只體現(xiàn)一個主題。因為信息的主題范圍越小，就越有利于把事情和問題說清楚，說透徹。信息編寫應站在服務對象的角度去考慮內容的取舍，提煉信息的主題。合。結構合理，信息就會中心突出，條理清晰。一是以時間先后為順序，這種結構多用于反映事件的信息。為順序。如發(fā)生一起嚴重械斗事件的信息：編寫順序是這樣安排的：某月某日，某地發(fā)生一起嚴重械斗事件，多少人傷亡，損失多大；引起械斗的原因；械斗的經(jīng)過；處理結果。在這則信息中，時間順序與邏輯順序是交叉運用的的。信息標題一般不用引題，多用單句實題，使人一目了然目前在實際編寫中，許多人把標題放在正文前面作為首句，(四寫好信息主體部分。政務信息的主體部分，是信息所反映事物的敘述和說明，是所表明觀點的依據(jù)。寫好信息的主體部分，首先要做到條理清晰，層次清楚，材料運用精當其次是做到文字簡煉、準確，即不拖沓，也不會含混。真核對，這一環(huán)節(jié)，是信息編發(fā)的最后一道“關卡”,差之毫厘，失之千里，稍有差錯就會帶來工作失誤。因此，信息工作人員在處理這一關時切不可有“差不多”的心理，貪圖(1)信息標題的制作標題是文章主題思想的高度概括，能起到畫龍點睛的作好的信息標題，往往有契領全篇，提示主旨，引起讀者強烈閱讀愿望的作用。隨著辦公自動化水平的不斷提高，編輯人員不可能對收到的每一份信息都仔細分析，因此信息資料加上一個醒目的標題，既有助于引起本級領導的重視，也容易引起上級機關信息處理人員的注意。政務信息標題同其它形式的文章標題有明顯的區(qū)別，它不象文藝作品標題那樣形查報告的標題那樣有主標題、副標題或引題，就是在標題的擺放位置上，也不象一般文章那樣擺放在正文之上，除專題以“領頭話”的面目出現(xiàn)，標題后緊接著就是具體內容。有般來說，信息標題的制作有以下幾種類型：分表明信息本身樸實無華的特點，常來說明事情的結果、結穿靴戴帽，不轉彎拐角，把重要的事實直截了當說明事物的本質。在題目制作中找出全篇信息具有關鍵性、代表性的數(shù)字，來表明信息的主題或基本含義。以達到直接了當，以點帶面的效果。如：“××市7天時間小麥收割已×市1100名機關干部到農村入股創(chuàng)辦98個高科技示范園”信息的中心議題。從信息標題的形式看，應當就實避虛，開門紅”、“上臺階”等模糊的帶有形容性字詞。如“××市1一4月份國有工業(yè)形勢較好”、“××市區(qū)旅游業(yè)發(fā)展迅速”等標題就非常模糊，不知道具體情況，比較起來就沒有前者真正能夠起到一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內標題雖然能說明問題，但顯得平鋪直敘，過于俗套，很可能因為題目的原因把這些好的信息變成常規(guī)性的、沒有新意的信息，失去其內在價值。此類信息標題一般在經(jīng)驗介紹、工作措施等推介性類型的信息中較為常見。三、雜合型此種類型的信息標題是詞句和數(shù)字并用，表述更全面、準確，通過標題就能知道事情發(fā)展的過程和結果。更能反映信息簡潔、明快的特點。從標題的結構上看，更趨嚴緊性，邏輯性更強。制作此類標題時盡可能用最少的文字來概括、綜合信息內容的精華部分，以做到言簡意賅，簡明扼要，讓讀者從整個信息的標題中就能了解整篇信息。聯(lián)手加大省際交界地區(qū)計生稽查力度280多名育齡婦女落實節(jié)育措施”等標題能夠充分反映出信息的梗概，達到不留懸念的效果。從標題的長短來看，不拖泥帶水，羅嗦冗長。實踐證明，標題越長，閱讀越不方便，使人不得要領，給人的印象也越模糊，使本來很簡短的信息條文的內容顯得頭重腳輕，給人以不協(xié)調感，同時還會使題目與信息條文內容明顯重復。反之，標題越簡煉，閱讀越方便，給人的印象也越深。因此，在此類信息標題的制作中要盡量只保留事實的核心部的信息。如：“105國道××(市)區(qū)段兩貨車因大霧天氣于今日凌晨相撞導致1死3傷”這段話，如領導急需了解，這化五種意識、突出五項重點努力提高辦公室工作的整體水題不要象報告和匯報材料那樣寫成“關于某某情況的報告”(2)主體的寫作。在寫作正文時，盡量使用概括性語料進行充分的研究，精心安排先說什么,后說什么,哪一層每一個層次，要提倡什么,反對什么,說明什么,必須觀點是指按事物的自然發(fā)展、時間先后來安排結構的一種順序。這種寫法的好處一般來說是層次清楚，使人對事情的全過程有一個完整的印象。二是邏輯順序。邏輯順序，是指按事物的內在聯(lián)系，問題發(fā)展邏輯來安排結構。這種寫法的好處有助于反映事物的內在規(guī)律，揭示事物的本質意義。三是時間順序和邏輯順序相結合。在編寫政務信息稿的實踐中，對一些信息特別是綜合性信息，很難說它是單一的順序，通常是把時間順序和邏輯順序緊密地交在一起來編寫的。應符合政府機關公文的“準確、簡潔、鮮明、生動”等基本特征和要求外，還應根據(jù)自身的特點，體現(xiàn)“準確、精練、明快、平實”的特征。五、收集挖掘政務信息的方法要突出部門工作特色；采寫轉報省政府辦公廳的信息，要突出部門工作特色和地域特色。二是部門單位向上級主管部門報送的信息，要突出地域特色。選準信息采寫的角度也是凸現(xiàn)特色的一個重要方面。信息在經(jīng)濟社會生活中比比皆是，關鍵是我們從什么角度去觀察問題，這就要求我們具有判斷力，善于發(fā)現(xiàn)我們自己的特色和亮點。如關于“農民信箱”這一主題，可以從不同的角六、寫作政務信息應防止出現(xiàn)的問題政務信息稿結構簡單，語句簡明，但又要求較高。在編寫政務信息稿時，要有意識地注意、防止出現(xiàn)以下幾個方面一是防止失效信息和重復信息。信息的時效性決定著信息的價值。時效性越強，信息的價值越大；反之，信息的價值就越小。要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞二是防止內容空洞、沒有特色。這類信息稿一是入題太慢，或是通篇陳詞濫調，言之無物，令人望而生