中學(xué)人事檔案管理制度模版（三篇）

第頁共頁中學(xué)人事檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)人事檔案管理事務(wù)，加強(qiáng)教育管理工作，提高教育質(zhì)量，保障中學(xué)人事檔案安全和保密，制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)內(nèi)的全體教職工（包括在職、離退休人員、實(shí)習(xí)生等）的人事檔案管理事務(wù)。第三條中學(xué)人事檔案是中學(xué)對教職工個(gè)人的人事信息、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄等進(jìn)行管理、記錄和保存的重要依據(jù)，是教育管理工作的基礎(chǔ)。第四條中學(xué)人事檔案管理要堅(jiān)持規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)格、保密的原則，確保人事檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。第五條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立和完善人事檔案管理制度、人事檔案管理流程以及人事檔案管理軟件，提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。第六條教職工本人有權(quán)對自己的人事檔案進(jìn)行查詢，對其中的有關(guān)信息提出異議，并且可以提供相關(guān)材料進(jìn)行證明。第二章人事檔案的組成和管理第七條中學(xué)應(yīng)當(dāng)建立教職工的個(gè)人檔案，包括個(gè)人基本信息、人事任免、考核評價(jià)、培訓(xùn)記錄等內(nèi)容，保證檔案的真實(shí)、完整和可查詢性。第八條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)教職工的檔案管理工作，包括檔案的接收、整理、歸檔和存儲等。第九條教職工在入職時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)的個(gè)人材料和信息，并按規(guī)定填寫個(gè)人基本信息表，包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等。第十條教職工的錄用合同、工資收入、考核評價(jià)等信息應(yīng)當(dāng)按規(guī)定歸入人事檔案，并定期進(jìn)行更新和整理，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。第十一條教職工調(diào)整崗位、晉升職級、獲得榮譽(yù)等情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄在人事檔案中，并作為考核評價(jià)的重要依據(jù)。第十二條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對教職工的檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的安全和保密。第三章人事檔案的保存和歸檔第十三條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全電子檔案管理系統(tǒng)，并對教職工的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。第十四條人事檔案的原件應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、裝訂和編號，并保存在檔案柜中，確保檔案的安全和保密。第十五條人事檔案的電子備份應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，并進(jìn)行安全備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。第十六條教職工的離職或者退休時(shí)，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的人事檔案歸檔保存，確保檔案的完整和可查詢性。第四章人事檔案的查詢和使用第十七條教職工本人有權(quán)對自己的人事檔案進(jìn)行查詢，但在查詢前需書面申請，并提供身份證明材料，確保信息的安全和準(zhǔn)確。第十八條教職工對人事檔案中的有關(guān)信息提出異議時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面提出相應(yīng)的說明和證明材料，并由人事檔案管理部門進(jìn)行核實(shí)和處理。第十九條中學(xué)人事檔案管理部門可以根據(jù)工作需要和授權(quán)情況，將教職工的相關(guān)信息提供給有關(guān)部門和單位使用，但需要保證信息的安全和保密。第二十條教職工的檔案信息應(yīng)當(dāng)合理使用，遵循工作需要和保密原則，不得以任何形式泄露或?yàn)E用他人的檔案信息。第五章罰則第二十一條對違反本制度規(guī)定的教職工，中學(xué)人事檔案管理部門可以采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并視情況追究法律責(zé)任。第二十二條未盡事項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)充制定，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第二十三條本制度自頒布之日起實(shí)施，廢止以前的相關(guān)規(guī)定。第二十四條本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)人事檔案管理部門所有。以上為中學(xué)人事檔案管理制度的模板，具體實(shí)施時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。中學(xué)人事檔案管理制度模版（二）一、總則為規(guī)范中學(xué)人事檔案管理工作，做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序，特制定本人事檔案管理制度。該制度為全體教職工遵循的基本規(guī)范，是人事檔案管理工作的基本依據(jù)。二、檔案管理職責(zé)1.中學(xué)人事檔案管理員負(fù)責(zé)全校人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)檔案的建、存、整理、查詢和借閱等業(yè)務(wù)工作。2.各個(gè)部門、班級的負(fù)責(zé)人按照檔案管理員的要求配合做好檔案工作，負(fù)責(zé)本部門、班級的檔案管理工作和教職工檔案的管理。3.全體教職工要嚴(yán)格遵守該制度，保管好個(gè)人檔案，確保檔案的安全性和完整性。三、檔案管理原則1.保密原則：人事檔案涉及到個(gè)人隱私和機(jī)構(gòu)利益，必須嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得將檔案內(nèi)容外泄給他人，不得將檔案帶離學(xué)校。2.科學(xué)原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，確保檔案的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.規(guī)范原則：遵守有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，按照檔案管理的要求進(jìn)行操作，確保檔案的規(guī)范化管理。4.實(shí)效原則：檔案管理工作要注重實(shí)效，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案服務(wù)，保證檔案的及時(shí)更新和正確使用。四、檔案建設(shè)與整理1.建立檔案管理制度和工作流程，明確檔案管理的職責(zé)和權(quán)限。2.編制中學(xué)人事檔案目錄，明確各類檔案的歸檔順序和要求。3.每位教職工入職時(shí)，填寫個(gè)人基本信四、件的歸整原則1、教職工的個(gè)人基本信息、資格證書、聘任等級、聘任時(shí)間等，按人員姓名及年度分別整理歸檔。2、薪酬、獎懲、考核等檔案，按照時(shí)間順序整理存檔。3、培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)歷提升等檔案，按照培訓(xùn)內(nèi)容或?qū)W習(xí)主題整理歸檔。五、檔案的存放和管理1、檔案室要保持干燥、通風(fēng)、安全的環(huán)境條件。2、檔案柜要防潮、防火、防塵，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3、檔案室要劃定各部門、班級檔案的劃定范圍，避免混存和交叉使用。4、檔案室要建立檔案存放目錄，便于查找和管理。5、每個(gè)教職工都有一個(gè)個(gè)人檔案柜，個(gè)人檔案只允許檔案管理員和本人查閱和借閱。6、教職工離職時(shí)，個(gè)人檔案要清點(diǎn)和歸還，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、檔案的查詢和借閱1、教職工有權(quán)查詢自己的個(gè)人檔案，但須提前預(yù)約，并簽署相關(guān)保密協(xié)議。2、其他教職工查詢個(gè)人檔案，由本人書面授權(quán)，并由檔案管理員提供相關(guān)查詢和借閱服務(wù)。3、學(xué)校內(nèi)部需要查詢或借閱檔案的，必須提前書面申請，并注明使用目的和期限。4、借閱的檔案必須登記并辦理借閱手續(xù)，嚴(yán)禁私自帶離檔案室。七、檔案的保管和銷毀1、教職工個(gè)人檔案的保管期限為終身。2、教職工個(gè)人檔案在存放期滿后，可由本人申請銷毀，經(jīng)檔案管理員審核同意后銷毀。3、檔案室要定期對過時(shí)的檔案進(jìn)行處理，包括整理、更新、銷毀等。4、銷毀過時(shí)檔案，必須按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，防止檔案錯誤銷毀。八、違規(guī)處理對于違反本人事檔案管理制度的人員，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。九、修改與解釋1、本制度由中學(xué)檔案管理員負(fù)責(zé)解釋和修改，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。2、如有需要對本制度進(jìn)行修改和完善時(shí)，需征求教職工的意見，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以上即為中學(xué)人事檔案管理制度的范文，旨在規(guī)范中學(xué)的人事檔案管理工作，確保教職工的個(gè)人檔案的安全性和完整性。每個(gè)中學(xué)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。中學(xué)人事檔案管理制度模版（三）是指中學(xué)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立和實(shí)施的對教職工人事檔案進(jìn)行管理的制度。中學(xué)人事檔案管理制度的主要內(nèi)容包括：1.檔案建立：在教職工入職時(shí)，按照規(guī)定程序建立檔案，包括個(gè)人基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、榮譽(yù)獎勵等內(nèi)容，并進(jìn)行歸檔存儲。2.檔案管理：對人事檔案進(jìn)行分類、整理、存儲和更新，并確保檔案的完整性、可靠性和安全性。要建立檔案管理責(zé)任制，明確檔案管理的主體和職責(zé)。3.檔案查詢：教職工和相關(guān)部門可以根據(jù)需要，向人事檔案管理部門申請查詢檔案，并提供必要的證明材料。4.檔案保密：對于個(gè)人檔案涉及的隱私內(nèi)容，要嚴(yán)格遵守保密要求，確保檔案的保密性。5.檔案歸檔